Создание шапки таблицы на каждой странице в MS Word
Создание шапки таблицы на каждой странице в MS Word
Если в Microsoft Word вы создали таблицу больших размеров, занимающую более одной страницы, для удобства работы с ней может понадобиться сделать отображение шапки на каждой странице документа. Для этого потребуется настроить автоматический перенос заголовка (той самой шапки) на последующие страницы.
Скачать последнюю версию Microsoft Word
Урок: Как в Ворде сделать продолжение таблицы
Итак, в нашем документе есть большая таблица, которая уже занимает или только будет занимать более одной страницы. Наша с вами задача — настроить эту самую таблицу таким образом, чтобы ее шапка автоматически появлялась в верхней строке таблицы при переходе на нее. О том, как создать таблицу, вы можете прочесть в нашей статье.
Урок: Как в Word сделать таблицу
Примечание: Для переноса шапки таблицы, состоящей из двух и более строк, обязательно необходимо выделять и первую строку.
Автоматический перенос шапки
1. Установите курсор в первой строке заголовка (первая ячейка) и выделите эту строку или строки, из которых и состоит шапка.
2. Перейдите во вкладку «Макет», которая находится в основном разделе «Работа с таблицами».
3. В разделе инструментов «Данные» выберите параметр «Повторить строки заголовков».
Готово! С добавлением строк в таблице, которые будут переносить ее на следующую страницу, сначала будет автоматически добавлена шапка, а за ней уже новые строки.Урок: Добавление строки в таблицу в Ворде
Автоматический перенос не первой строки шапки таблицы
В некоторых случаях шапка таблицы может состоять из нескольких строк, но автоматический перенос требуется сделать только для одной из них. Это, к примеру, может быть строка с номерами столбцов, расположенная под строкой или строками с основными данными.
Урок: Как сделать автоматическую нумерацию строк в таблице в Word
В данном случае сначала нужно разделить таблицу, сделав необходимую нам строку шапкой, которая и будет переноситься на все последующие страницы документа. Только после этого для данной строки (уже шапки) можно будет активировать параметр «Повторить строки заголовков».
1. Установите курсор в последней строке таблицы, расположенной на первой странице документа.
2. Во вкладке «Макет» («Работа с таблицами») и в группе «Объединение» выберите параметр «Разделить таблицу».
Урок: Как в Ворд разделить таблицу
3. Скопируйте ту строку из «большой», основной шапки таблицы, которая будет выступать шапкой на всех последующих страницах (в нашем примере это строка с наименованиями столбцов).
- Совет: Для выделения строки используйте мышку, перемещая ее от начала к концу строки, для копирования — клавиши «CTRL+C».
4. Вставьте скопированную строку в первую строку таблицы на следующей странице.
- Совет: Для вставки используйте клавиши «CTRL+V».
5. Выделите новую шапку с помощью мышки.
6. Во вкладке «Макет» нажмите на кнопку «Повторить строки заголовков», расположенную в группе «Данные».
Готово! Теперь основная шапка таблицы, состоящая из нескольких строк, будет отображаться только на первой странице, а добавленная вами строка будет автоматически переносится на все последующие страницы документа, начиная со второй.
Удаление шапки на каждой странице
Если вам необходимо удалить автоматическую шапку таблицы на всех страницах документа, кроме первой, выполните следующее:
1. Выделите все строки в шапке таблицы на первой странице документа и перейдите во вкладку «Макет».
2. Нажмите на кнопку «Повторить строки заголовков» (группа «Данные»).
3. После этого шапка будет отображаться только на первой странице документа.
Урок: Как преобразовать таблицу в текст в WordНа этом можно закончить, из этой статьи вы узнали, как сделать шапку таблицы на каждой странице документа Ворд. Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
ДА НЕТ
Источник: //lumpics.ru/cap-tables-on-each-page-of-the-word/
Как установить повтор заголовков при печати таблицы в Microsoft Office и LibreOffice
Inforkomp.com.ua > Офис > Как установить повтор заголовков при печати таблицы в Microsoft Office и LibreOffice
: Март 15, 2017. Автором: Игорь
Каждый день в мире создается огромнейшее количество различных документов с помощью, разных офисных программ, из которых, наверное, самым популярным является Microsoft Office. Как правило, эти документы могут создаваться в виде просто набранного текста с определённым форматированием или в виде таблиц.
И как раз тут, я хочу обратить внимание именно на таблицы. Обычно каждая таблица делится на определенные критерии, которые прописываются в её шапке, то есть в первой строке, ну а ниже указываются все необходимые значения. Но, увы по умолчанию при печати данного документа те самые критерии будут отображаться на первой старице, ну а дальше будут идти только внесенные в нее значения.
Но, эта инструкция все изменить и расскажет вам о том, как сделать так, что бы в таблице первая строка с заголовками отображалась на каждой странице набранного документа. Замечу, что ниже приведённые примеры будут показаны на таких офисных пакетах как: Microsoft Office и в его бесплатном аналоге LibreOffice.
Дублирование первой строки на каждой странице в Microsoft Word
Итак, для того, что бы после создания таблицы, первая строка повторялась на каждой странице в качестве заголовка, нужно будет сделать вот что:
- Создав таблицу, ставим курсор на любую ячейку и переходим в раздел «Работа с таблицами» — «Макет».
- С левой стороны меню макета, находим кнопку «Свойства», которая откроет нам свойства созданной таблицы. Кстати, сюда попасть можно так же, щелкнув правой кнопкой в таблице по первой строчке и выбрав там соответствующий пункт.
- В запустившемся окошке, нужно попасть на вкладку «Строка» и отметить там пункт «повторять как заголовок на каждой странице».
- Нажав «ОК» мы сохраняем результаты и смотрим, что получилось.
В принципе, выполнив эти действия, первая строчка должна перенестись и на другие уже созданные страницы и так же будет отображаться на тех, которые будут создаваться в дальнейшем, в следствие переноса таблицы на последующее страницы.
Копирование первой строчки таблицы на всех страницах в LibreOffice Writer
Итак, допустим у нас есть уже готовая таблица в LibreOffice Writer для который мы хотим выставить повторение заголовка на каждой странице.
- Сделав левый щелчок на любой ячейке, снизу должна появиться небольшая панелька, на которой следует выбрать значок «Свойства таблицы».
- Кроме этого в свойства таблицы можно попасть и через контекстное меню, кликнув по таблице правой кнопкой мыши.
- Дальше идем на вкладку «Положение на странице» и ставим отметку на пункт «Повторить заголовок» и в качестве значения выставляем первую строку, просто указав «1».
После чего, в качестве заголовка на каждой странице будет дублироваться первая строчка. Замечу, что в LibreOffice так же можно выставить повторение нескольких строк, 2-3 или больше, указав нужное количество в параметре «Первой строки».
Повторение заголовка таблицы в Microsoft Excel
Ну, а теперь давайте перейдем к компонентам, которые в принципе разрабатывались непосредственно для создания различных таблиц, как простых, так и очень сложных с использованием различных формул. В общем, как вы наверняка поняли по заголовку начнем мы с Excel от Майкрософт.
В принципе, в установке повторяющейся строки с заголовком в Excel, нет ничего сложно, правда отличия от того как это делается в Word все равно есть.
В общем, для того, что бы нужная строка при печати документа созданного в Excel повторялась на каждой странице, необходимо в открывшемся документе перейти в раздел «Разметка страниц», а потом выбрать пункт «Печатать заголовки».
В появившихся параметрах страницы, для печати на каждой странице выбираем «Сквозные строки», нажав на небольшую иконку расположенную в строке с правой стороны. С её помощью, как раз и можно выделить необходимую строчку или строки, которые должны повторятся на каждой странице при печати документа.
Нажав на иконку, выделяем определенную строку или опять же строки, и снова кликаем по этой же иконке. В результате в поле которое было ранее пустым, должно появиться значение обозначающее строки, которые будут повторятся.
Для завершения достаточно просто нажать «ОК», и посмотреть все ли получилось так, как вы хотели воспользовавшись меню «Печать».
Кстати, стоит заметить, что тут кроме повтора строки с заголовков, присутствует возможность установить повтор и столбцов. В принципе, процедура похожая, выделили необходимую область и нажали «ОК».
Повторения заголовка при печати таблицы в LibreOffice Calc
В Calc`е создание повтора строки заголовка, при печати документа, очень похожа с Excel, но так, как эти две программы имеют разные интерфейсы, все же различия все равно присутствуют.
Итак, для печати определенной строки на каждой странице в LibreOffice нужно сделать вот что:
- В навигационном меню открываем пункты «Формат», потом находим «Диапазон печати» и выбираем «Изменить».
- В появившемся окне «Изменение диапазона печати», нужно обратить внимание на строчку «Повторять строки», на против который с правого края нужно нажать на небольшой значок, позволяющий выбрать желаемый диапазон повторяющихся строк.
- После нажатия на иконку сворачивания, выделяем одну или несколько строк, которые при печати будут повторяться на каждой странице. Кстати, в момент выделения вы можете заметить, что в строке, которая была ране пуста, начнут появляться значения, которые могут изменяться по мере выбранного диапазона.
- Выбрав повторяемую сороку, снова следует воспользоваться значком расположившегося с правого края окна настройки повторяющихся строк.
- После нажатия, окно настройки должно принять свой полноценный вид, в котором для применения всех изменений, как всегда, следует нажать на кнопку «ОК».
В общем, после этого при печати таблицы на каждой странице будет повторятся первая строка или несколько строк, это уже зависит от того сколько вы их выбрали при указание диапазона повторяющийся фрагментов.
Так же, замечу, что как и в Excel, Calc так же способен повторять и столбцы, устанавливаются эти параметры в том же окне «Изменения печати».
Ну, а я на этом буду заканчивать, кстати, если вы заинтересуетесь этим вопросом при использование другого офисного приложения и не найдете сами на него ответ, тогда жду ваших вопросов и я обязательно постараюсь вам помочь разобраться.
Источник: //inforkomp.com.ua/ofis/kak-ustanovit-povtor-zagolovkov-pri-pechati-tablitsyi-v-microsoft-office-i-libreoffice.html
Печать шапки таблицы на каждой странице в Excel
Научимся закреплять шапку таблицы в виде заголовков для печати (с зафиксированными строками или столбцами) на каждой странице в Excel.
Приветствую всех, дорогие читатели блога TutorExcel.Ru.
Как часто прокручивая таблицу вниз или вправо, вы теряли из виду заголовок?
Если зафиксировать заголовок таблицы с помощью закрепления областей, то при прокрутке листа Excel шапка действительно останется неподвижной и проблема решается, но при печати по-прежнему не будет повторяться на каждой странице, что может привести к некорректной интерпретации данных (запросто можно перепутать данные из-за неправильного обозначения).
И тогда чтобы понять какая именно строка или столбец с данными за что отвечают придется возвращаться в начало листа, что крайне неудобно. Поэтому если распечатываемый документ занимает более одной страницы, то повторение заголовков существенно упростит чтение документа.
Как закрепить заголовок на каждой печатной странице в Excel?
В Excel есть стандартные инструменты позволяющие сделать повторяющуюся шапку таблицы при печати документа.
Но для начала определимся с каким видом заголовка нужно будет работать, в общем и целом они бывают двух видов:
- Горизонтальный. Заголовок располагается сверху, а тело таблицы снизу;
- Вертикальный. Заголовок располагается слева, а тело таблицы справа.
Отличие в работе в разными типами заголовков одно — для горизонтального мы будем делать неподвижными только строки, а для вертикального — столбцы.
Перейдем к практике и на примерах рассмотрим как можно напечатать шапку в Excel, чтобы она в результате отображалась на каждом листе.
Как зафиксировать горизонтальную шапку?
Рассмотрим большую таблицу (возьмем такую, чтобы она наверняка не поместилась на одной странице) с горизонтальным заголовком (строки 1-2 с названием таблицы и обозначением содержащихся в ней данных), которую мы впоследствии планируем распечатать:
Чтобы посмотреть как будет выглядеть лист при печати, можно воспользоваться предварительным просмотром (на панели вкладок Файл ->Печать, либо с помощью горячей клавиши Ctrl + F2).
Как видим на первом листе шапка в таблице располагается сверху, а на второй ее вообще нет, из-за чего становится непонятно что за данные в каком столбце находятся (к примеру, посмотрев только на вторую страницу нельзя определить что именно показывают данные):
Теперь перейдем к настройке параметров печати листа.
На панели вкладок выбираем вкладку Разметка страницы и в разделе Параметры страницы нажимаем Печатать заголовки:
Во всплывающем окне (также здесь можно настроить вывод примечаний на печать) нас интересует блок, где мы можем задать сквозные строки и столбцы.
Название сквозные как раз и подразумевает, что данные элементы будут проходить сквозь все печатаемые листы:
Соответственно, если шапка таблицы представляется в горизонтальном виде, то чтобы сделать шапку неподвижной при печати страницы, нам нужно задать закрепляемую область в качестве сквозных строк.
Выбираем строки для закрепления (в данном случае это строки 1 и 2, т.е. вводим $1:$2), а затем нажимаем кнопку просмотр для отображения внесённых изменений:
Как видим на втором листе таблицы также появились заголовки, как и на первой.
Далее если вид печати нас устраивает, то нажимаем OK. При этом обратите внимание, что внешний вид листа в Excel никак не поменялся, так как изменения произошли только в печатной версии листа.
Все готово, можно отправлять документ на печать.
Как закрепить вертикальную шапку?
Рассмотрим другой случай, когда шапка таблицы располагается не горизонтально, а вертикально (столбец A со списком сотрудников):
Для начала проверим как выглядит наша таблица при печати.
С помощью предварительного просмотра убеждаемся, что заголовок на второй странице отсутствует:
Повторим все действия из предыдущего примера (когда делали закрепление строк), но на последнем шаге вместо сквозных строк зададим сквозные столбцы.
В данном случае нам необходимо зафиксировать первый столбец, поэтому в поле Сквозные столбцы вписываем $A:$A. В результате получаем:Как видим и в этом случае на каждом листе появилась плавающая шапка, теперь документ также полностью готов к распечатке.
Источник: //tutorexcel.ru/knigi-i-listy/pechat-shapki-tablicy-na-kazhdoj-stranice-v-excel/