Создание сквозных строк в Microsoft Excel

Содержание

Как сделать сквозные строки в Excel – Офис Ассист

Создание сквозных строк в Microsoft Excel

Сегодня я хочу рассказать Вам о небольшой, но важной функции, которая скрыта от взглядов пользователей Excel. Из этой статьи Вы узнаете, как включить печать заголовков строк и столбцов на каждой странице.

  • Повторяем строку с заголовками на каждой печатной странице
  • Повторяем столбец с заголовками на каждой печатной странице
  • Печатаем номера строк и буквы столбцов

Итак, документ Excel получился очень длинным, и его нужно напечатать. Открыв предварительный просмотр перед отправкой на принтер, мы обнаруживаем, что строка с заголовками столбцов присутствует только на первой странице. Не стоит волноваться! С помощью параметров страницы в Excel мы настроим вывод заголовков на каждой печатной странице.

  1. Открываем рабочий лист, который нужно напечатать.
  2. Переходим на вкладку Разметка страницы (Page Layout).
  3. В разделе Параметры страницы (Page Setup) кликаем Печатать заголовки (Print Titles).
  4. В появившемся на экране диалоговом окне Параметры страницы (Page Setup) открываем вкладку Лист (Sheet).
  5. В разделе Печатать на каждой странице (Print titles) находим параметр Сквозные строки (Rows to repeat at top).
  6. Кликаем иконку минимизации диалогового окна, которая находится справа от поля Сквозные строки (Rows to repeat at top).

    Диалоговое окно Параметры страницы (Page Setup) свернётся, и мы перейдем к рабочему листу.

Обратите внимание: Указатель мыши принял вид чёрной стрелки. Теперь одним щелчком будет выбрана целая строка.

  1. Выделяем строку или несколько строк, которые должны быть напечатаны на каждой странице.

Замечание: Чтобы выделить несколько строк, наведите указатель мыши на первую из них, кликните и, удерживая левую кнопку мыши нажатой, протяните до последней строки.

Замечание: Шаги 6-8 можно пропустить и ввести ссылку на диапазон при помощи клавиатуры. Однако будьте внимательны при вводе — нужно использовать абсолютную ссылку (со знаком $). Например, чтобы на каждой печатной странице выводить первую строку, ссылка должна быть записана так: $1:$1.

  1. Нажмите кнопку Просмотр (Print Preview), чтобы увидеть результат.

Готово! Теперь будет совершенно ясно, что означают столбцы на каждой странице.

Повторяем столбец с заголовками на каждой печатной странице

Если рабочий лист слишком широк, то столбец с заголовками будет напечатан только на первой странице. Чтобы сделать документ более понятным для чтения, выполним следующие шаги и поместим столбец с заголовками в левой части каждой страницы, отправленной на принтер.

  1. Открываем рабочий лист, который нужно напечатать.
  2. Выполняем шаги 2-4 из примера: Повторяем строку с заголовками на каждой печатной странице.
  3. Нажимаем иконку минимизации диалогового окна рядом с полем Сквозные столбцы (Columns to repeat at left).
  4. Выделяем один или несколько столбцов, которые должны быть напечатаны на каждой странице.
  5. Снова нажимаем Enter или иконку минимизации и проверяем поле Сквозные столбцы (Columns to repeat at left) — в нём должна остаться ссылка на выделенный диапазон.
  6. Нажимаем кнопку Просмотр (Print Prewiew) в диалоговом окне Параметры страницы (Page Setup), чтобы увидеть, как будет выглядеть документ на печати.

Теперь нам не придётся перелистывать страницы вперёд-назад, чтобы понять, что за данные находятся в каждой строке.

Печатаем номера строк и буквы столбцов

При записи ссылок на ячейки в Excel, столбцы обычно обозначаются буквами (A, B, C), а строки — цифрами (1, 2, 3). Эти буквы и цифры называют заголовками строк и столбцов листа.

В отличие от ячеек с заголовками, которые по умолчанию выводятся на печать только на первой странице, заголовки строк и столбцов листа по умолчанию не печатаются вовсе.

Если нужно, чтобы эти буквы и цифры были видны при печати, нужно сделать вот что:

  1. Открываем рабочий лист, который требуется напечатать вместе с заголовками строк и столбцов листа.
  2. Переходим на вкладку Разметка страницы (Page Layout) и находим раздел Параметры листа (Sheet Options).
  3. В группе параметров Заголовки (Headings) отмечаем галочкой Печать (Print).

Замечание: Если открыто диалоговое окно Параметры страницы (Page Setup), то на вкладке Лист (Sheet) поставьте галочку в разделе Печать (Print) в строке Заголовки строк и столбцов (Row and column headings). Теперь заголовки строк и столбцов листа Excel также будут видны на каждой напечатанной странице.

Так лучше?

Печать заголовков значительно упрощает работу с бумажными экземплярами листа Excel. Заголовки строк и столбцов, напечатанные на каждой странице, облегчают восприятие информации, содержащейся в документе. Гораздо легче не растеряться среди напечатанных страниц документа, если на каждой из них видны названия строк и столбцов. Попробуйте и сами поймёте, как это удобно!

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2014/02/21/repeat-header-rows-excel/ Перевел: Андрей Антонов Правила перепечатки Еще больше уроков по Microsoft Excel

Источник: http://officeassist.ru/excel/kak-sdelat-skvoznye-stroki-v-excel/

Работа со строками в Excel

Создание сквозных строк в Microsoft Excel

Вопрос: как правильно работать со строками в Эксель, интересует многих пользователей. Рассматривать его можно с различных сторон, именно это мы и сделаем в данной статье.

Измерить длину

Длину строки в Excel можно измерить количеством ячеек в ней, и количеством символов, введенных в одну ячейку. Максимальное количество ячеек в одном рядке Excel 2010 – «16 384», в одну ячейку можно ввести максимум «32 767 символов». Чтобы перейти к последней ячейке, нажмите комбинацию «Ctrl+стрелка вправо».

Сколько их всего

Количество строк в Excel 2010 составляет «1 048 576». Чтобы посмотреть номер самой последней в Экселе, нажмите «Ctrl+стрелка вниз».

Добавить новую

Чтобы вставить пустую строку в Excel, выделите ячейку, которая будет находится сразу под ней. Затем кликните по блоку правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню «Вставить».

Появится диалоговое окно «Добавление ячеек». Поставьте маркер в подходящем поле и нажмите «ОК».

Таким же образом можно добавить строку в таблицу Excel.

Сделать строку в Эксель можно и другим способом. Выделяем блок, который будет располагаться под ней. Дальше на вкладке «» нажимаем на кнопочку «Вставить» и выбираем из меню «Вставить строки на лист».

Удалить

Для того чтобы удалить, например, пустую строку с листа Эксель, кликаем по ней правой кнопкой мыши и выбираем «Удалить».

После этого откроется уже знакомое диалоговое окно, в котором ставим маркер в поле «строку» и нажимаем «ОК».

Еще один способ: выделяем любую ячейку из рядка, который будем удалять. Потом на вкладке «» кликаем по кнопочке «Удалить» и выбираем из меню «Удалить строки с листа».

Перенос текста

Если Вам нужно сделать перенос строки в ячейке – это аналогично созданию нового абзаца в Word – поставьте курсор перед тем словом, с которого будет начинаться новый абзац, и нажмите «Alt+Enter».

Применим этот способ к блоку А1. Теперь слово «СЮДА» начинается с нового абзаца. При выделении А1 в строке формул появляются две стрелочки. Кликая по ним, можно просматривать весь текст.

Если Вам просто нужно, чтобы были видны все слова, написанные в ячейке, выделите ее и на вкладке «» нажмите на кнопочку «Перенос текста».

Высота самого блока будет автоматически расширена.

Изменить высоту

Изменить высоту строки можно несколькими способами. Самый простой – подведите курсор к нумерации нужного рядка в документе Excel, чтобы он принял вид стрелочки, направленной вверх-вниз. Нажмите левую кнопку мышки и растяните на нужную высоту.

Для того чтобы выровнять высоту всех строк в документе, то есть сделать ее одинаковой, выделите все необходимые. На вкладке «» кликните по кнопочке «Формат» и выберите из меню «Высота строки».

В следующем окне задайте нужное значение для высоты и нажмите «ОК».

Если Вам нужно, чтобы высота соответствовала содержимому в ячейке, снова на вкладке «» кликните по кнопочке «Формат». Затем выберите из меню «Автоподбор высоты строки».

Как выделить

Чтобы выделить один рядок в Эксель, наведите курсор на соответствующий ему номер с левой стороны документа. Когда он примет вид маленькой черной стрелочки, направленной вправо, нажмите левую кнопку мыши.

Таким же способом, можно выделить несколько рядочков подряд. Только теперь зажмите левую кнопку мыши и протяните курсор вниз, на необходимое количество. Программа будет показывать количество выделенных рядочков. В примере это «3R».

Чтобы выделить несмежные строки, например, «3,4,5» и «7,8,9». Выделяем сначала «3,4,5», затем нажмите и удерживайте клавишу «Ctrl». Теперь выделяем «7,8,9».

Более подробно про выделение Вы сможете узнать, прочитав статью: как выделить ячейки в Excel.

Посчитать количество

Количество строк в Эксель можно посчитать различными способами.

Посчитаем пустые рядочки. В моем примере, они расположены в диапазоне «В4:В11». Для этого выделите любую ячейку на листе, и напишите в ней формулу: =СЧЁТЕСЛИ(B4:B11;»»). Здесь, вместо «В4:В11» – введите свой диапазон, в кавычках записано условие, так как ищем незаполненные, то там пусто. Результат – 8 пустых.

Чтобы посчитать заполненные – возьмем для примера диапазон «А1:А10», снова выделите любой блок, и напишите в нем формулу: =СЧЕТЕСЛИ(А1:А10;»»). Диапазон укажите свой, в качестве условия задаем «» – ищет непустые блоки.

Если в рядках, которые нужно посчитать, есть пустые и не пустые блоки, то можно просуммировать СЧЁТЕСЛИ с различными условиями для одинакового диапазона.

Чтобы посчитать строки в Excel, также можете воспользоваться функцией СЧЁТЕСЛИМН – в ней можно задавать различные диапазоны и условия, или функцией СЧИТАТЬПУСТОТЫ. Прочитать о них подробно можно в статье: как посчитать количество ячеек.

Как скрыть

Чтобы скрыть их на листе, выделите необходимые, затем кликните по выделенному правой кнопкой мыши и выберите из меню «Скрыть».

Если потребуется отобразить скрытые рядки, выделите по одному рядку, которые находятся выше и ниже них, затем кликните по ним правой кнопкой мыши и выберите из меню «Показать».

Группировка

Группировка рядков в документе может помочь при создании больших таблиц, в которых, помимо основных данных, есть еще и объяснения к этим данным. В таких случаях, объяснения можно сгруппировать, и просматривать, когда необходимо.

Чтобы сгруппировать строки в Эксель, выделите нужные, перейдите на вкладку «Данные», кликните «Структура» – «Группировать».

В следующем окне поставьте маркер в поле «строки» и нажмите «ОК».

Строки будут сгруппированы. Чтобы их развернуть нажмите на «+», свернуть – на «-».

Если нужно будет разгруппировать строки, выделите их и выберите в «Структуре» «Разгруппировать».

Как закрепить

Если Вам нужно, чтобы при прокрутке листа в Эксель, вверху таблицы всегда была видна ее шапка, или первый столбец с данными – закрепите строку в документе Excel. Прочитать об этом подробную статью Вы сможете, перейдя по ссылке.

Находится необходимая кнопочка на вкладке «Вид». Кликните по кнопочке «Закрепить области» и выберите нужный вариант из списка.

В Excel также есть возможность сделать автоматическую нумерацию строк. Если Вам нужно поменять строки со столбцами в таблице, прочтите статью, как преобразовать строку в столбец в Excel.

Основные моменты, которые необходимо знать при работе со строками в Excel, мы рассмотрели. Теперь Вы сможете вставить или удалить строку, настроить ее высоту и перенести текст, выделить строки и посчитать их количество, скрыть, сгруппировать, пронумеровать, или закрепить нужную строку в Эксель.

(1 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: http://comp-profi.com/rabota-so-strokami-v-excel/

Сквозные строки в excel 2010

Создание сквозных строк в Microsoft Excel

​Смотрите также​Потом – Сквозные​ другому делать. Разобрался.​Sub Печать()​ подойдет, но не​ понимаю, что такую​ с использованием сделанного​:​ в Excel можно​ $3».​ языке) .​ Если выделено более одного​В поле​ каждой странице на​ разных страницах документа,​ как будет выглядеть​ Также она не​

​Сквозные строки – это​ строки​

Применение сквозных строк

​ Всего вам хорошего​Dim sh As​ идеал. А макросами​ задачу можно решить​аналитиком​аналитика,​

  1. ​ выполнить сквозные строки​​belka5​​На листе, займет несколько​ листа, поля​​сквозные строки​​ лист.​​ записав их только​​ документ при отправке​

    ​ будет активной, если​ такие записи, содержимое​Появится окошко “Сквозные​ дня​ Worksheet, strPrintTitleRows As​ в принципе не​ только маркосами..​макросом. Буду использовать.​спасибо. Завтра проверю,​ – Заголовок таблицы.​

  2. ​: Захожу Файл, Печать,​ страниц для печати​​сквозные строки​​введите ссылку на​На листе, который вы​ один раз, что​​ на принтер, переходим​​ на компьютере не​ которых отображается при​​ строки”​​Guest​
  3. ​ String​ возможно или очень​Karataev​Большое спасибо!​ напишу.​А как быть,​ параметры страницы, Лист,​ можно напечатать заголовки​​и​​ строки, содержащие метки​

​ хотите распечатать, на​ сэкономит силы и​ во вкладку​ установлен принтер.​ печати документа на​Стукните левой кнопкой​: ОГРОМНОЕ Спасибо!!!​Dim boolSaved As​ трудоемко? Хотелось бы​: Обходной вариант. Таблицу​Елена60​Domovoy​ если в документе​

​ сквозные строки неактивны.​ столбцов на каждой​сквозные столбцы​ столбцов.​ вкладке​​ время.​​«Файл»​Открывается окно параметров. Перейдите​​ разных листах в​​ мыши по квадратику​Guest​ Boolean​ печатать нажатием одной​ оставьте на том​: Добрый день! Очень​:​ использование сквозных строк​ Почему?​

​ странице, можно увидеть​будут недоступны в​В поле​Разметка страницы​ Максим Тютюшев​и перемещаемся в​ во вкладку​​ одном и том​​ в правой части​: Спасибо большое​

​boolSaved = ActiveWorkbook.Saved​ кнопки..​ листе, на котором​ бы хотелось переделать​аналитика​ необходимо ограничить 2-3​

​Spare​ заголовки столбцов на​ диалоговом окне​сквозные столбцы​нажмите кнопку​Примечание:​ раздел​«Лист»​ же месте. Особенно​ этого окна.​1​

​Set sh =​

lumpics.ru

Повторение определенных строк или столбцов на каждой печатной странице

​Karataev​​ она есть, а​ макрос Аналитики (или​, что-то у меня​ листами, на последующих​: Почему, точно не​ каждой странице.

​Параметры страницы​введите ссылку на​Печать заголовков​Мы стараемся как​«Печать»​, если окно открылось​ удобно использовать данный​Перейдёте на страницу​: СПАСИБО!!! ВСЕГО ХОРОШЕГО​ ActiveSheet​: Можно сделать так.

​ все, что ниже​ написать новый), но​ не получилось. Прикладываю​ листах не печатать?​

​ могу сказать, но​На вкладке​. Чтобы отменить выделение​ столбцы, содержащие метки​в группе​ можно оперативнее обеспечивать​. В правой части​ в другой вкладке.​ инструмент при заполнении​ EXCEL,​

​ :)​sh.PrintOut From:=1, To:=3​ Вы ставите вручную​ таблицы, перенесите на​

  1. ​ чтобы он работал​ файл макрос не​аналитика​​ если ннужно изменить​​Разметка страницы​​ нескольких листов, щелкните​​ строк.​​Параметры страницы​​ вас актуальными справочными​

    ​ окна, прокручивая документ​​ В блоке настроек​ названий таблиц и​где выделяете мышко​Rustam​strPrintTitleRows = sh.PageSetup.PrintTitleRows​ разрывы страниц там,​ другой лист.

    И​ не по принципу​ записал​: принтера дома нет,​ параметры сквозных строк​в группе​ любой невыделенный лист.​Например, если вы хотите​).​ материалами на вашем​ вниз, смотрим, насколько​«Печать на каждой странице»​ их шапок.

    Также​ йнужные строки -​: Спасибо огромное!​

  2. ​sh.PageSetup.PrintTitleRows = “”​​ где надо. А​​ печатайте эти два​​ “Сколько страниц печатаем​​аналитика​ поэтому предпросмотр вместо​ то -разметка страницы-параметры​

  • ​Параметры страницы​​ Если невыделенных листов​​ напечатать метки столбцов​Примечание:​ языке. Эта страница​
  • ​ поставленная задача была​​поставьте курсор в​​ его можно использовать​их номера появятся​Guest​​sh.PrintOut From:=4, To:=5​ макрос будет печатать.​ листа.​ со сквозными строками?”,​: вот код:​​ печати (да и​​ страницы-лист-сквозные строки​​выберите команду​​ нет, щелкните правой​​ в верхней части​​ Команда “Печатать заголовки” будет​​ переведена автоматически, поэтому​​ успешно выполнена, то​​ поле​ и в других​​ в окошке “Сквозные​​: Очень спасибо)​​sh.PageSetup.PrintTitleRows = strPrintTitleRows​​Или лист постоянно​Только в этом​ а “Какие страницы​Sub Макрос() 'Ctrl+Shift+P​ на работе не​Микки​Печатать на каждой странице​​ кнопкой мыши ярлычок​ ​ каждой страницы, можно​ недоступна, если работа​ ее текст может​​ есть отображается ли​​«Сквозные строки»​ целях. Давайте взглянем,​​ строки”, например:​​Олига​​If boolSaved =​​ меняется и Вам​ случае внизу таблицы​​ печатаем со сквозными​​ Dim N As​ смог бы печатать)​: Есть такая бяка​.​ выделенного листа и​ ввести​ выполняется в режиме​ содержать неточности и​ информация из сквозных​​.​​ как можно организовать​

support.office.com

Печать верхней строки на каждой странице

​для первых двух​​: спсб))!!!​ True Then​ придется постоянно ставить​ будет пусто.​ строками?” Ув. форумчане,знающие​ Integer ActiveWindow.

View =​макрос без каких-либо​ в 2010 вставьтеи​Если кнопки на ленте​ в контекстном меню​$1: $1​ редактирования ячейки, на​ грамматические ошибки.

Для​ строк на всех​Просто выделите на листе​ подобные записи в​ строк: $1:$2​Guest​ActiveWorkbook.Saved = True​ разрывы страниц?​Karataev​

​ программирование, может сможете​ xlPageBreakPreview ' ActiveSheet.PageSetup.PrintTitleRows​ проверок и обработок,​ х через меню​Печатать на каждой странице​ выберите команду​в поле​

  1. ​ этом же листе​​ нас важно, чтобы​​ страницах.​​ одну или несколько​​ Microsoft Excel.​​Нажмите клавишу ENTER​​:​

    ​End If​​ovechkin1973​​: Ручной вариант (без​ помочь? Спасибо.​ = “$1:$1” 'это​ может где и​ Разметка страницы- Печатать​неактивна, проверьте, что​Разгруппировать листы​сквозные строки​ выбрана диаграмма либо​ эта статья была​

  2. ​Аналогичным образом можно настроить​​ строк, которые хотите​​Скачать последнюю версию​​ и эти сквозные​​sergey​End Sub​:​

​ макросов и прочего).​​ovechkin1973​ не надо, если​ вилы вылезут…​ заголовки​ вы редактируете в​.​

support.office.com

Сквозные строки в Excel 2010

​.​​ не установлен принтер.​ вам полезна. Просим​ не только строки,​ сделать сквозными. Их​

​ Excel​​ строки будут печататься​: И от меня​ovechkin1973​Karataev​ На тех листах,​: Тема наверно вечная,​

​ сквозняк прописан N​​Sub Макрос() Dim​Guest​ данный момент не​Примечание:​Совет:​

​ Дополнительные сведения об​​ вас уделить пару​ но и столбцы.​

​ координаты должны отразиться​​Для того, чтобы создать​ на каждом листе.​ спасибо!​

​:​​, нет, постоянно меняться​

​ где нет таблиц,​​ но для меня​

​ = Val(InputBox(“Сколько страниц​​ N As Integer​

​: Микки Ты красава!​​ ячейки или диаграммы​

​Мы стараемся как​​ Можно также нажать кнопку​ установке принтера см.​ секунд и сообщить,​

planetaexcel.ru

Сквозные строки

​ Просто в этом​​ в поле в​ сквозную строку, которая​- – -​Nut​
​Karataev​ он не должен..​ устанавливайте принудительные разрывы​ пока не решенная.​ печатаем со сквозными​ ActiveWindow.View = xlPageBreakPreview​

​ Спасибо большое!​​ с областями. Кроме​ можно оперативнее обеспечивать​ всплывающего окна​ в статье Поиск​ помогла ли она​​ случае, координаты нужно​ окне параметров. Жмите​ будет отображаться на​С уважением, Валерий​

​: Куда мы без​, Получилось. Благодарю за​ только если пересмотр​ страниц.

Затем печатайте​ Пользоваться сквозными строками​ строками?”, , 2))​ ActiveSheet.PageSetup.PrintTitleRows = “$1:$1″'это​горе-пользователь​ того проверьте, убедитесь,​ вас актуальными справочными​кнопки​ и установка драйверов​ вам, с помощью​ будет вносить в​ на кнопку​ всех страницах документа,​ Демахин.

​ вас??!! СПАСИБО!!!!​ помощь..​ документа будет, но​

​ страницы с таблицами​​ функционала Эксель я​​ ActiveSheet.PrintOut From:=1, To:=N​​ не надо, если​: Спасибо! Выручил…такой подставы​

​ что по крайней​​ материалами на вашем​​в конце правого​​ принтера для компьютера​ кнопок внизу страницы.​ поле​«OK»​

​ нужно проделать определенные​​Кнопка​​chulkovsv​maksvas​ это не часто​ (при печати можно​ умею (или думаю,​ + 1, Preview:=True​ сквозняк прописан N​ от Эксель десятого​ мере один принтер​ языке.

Эта страница​ поля​ с Windows Vista.​ Для удобства также​«Сквозные столбцы»​.​ манипуляции.

​: Не совсем понятно,​: спс​: Добрый вечер, всем!​Karataev​ указывать номера страниц),​ что умею), но​ ' первый лист-то​ = Val(InputBox(“Сколько страниц​

​ не ожидала =)​

​ настроен для использования​​ переведена автоматически, поэтому​сквозные строки​​ Обратите внимание на​​ приводим ссылку на​
​в окне параметров​

​Теперь данные, занесенные в​​Переходим во вкладку​ что имелось ввиду…​Евгения​Как включить сквозную​: Для работы макроса​ затем убирайте сквозные​ найти решение, чтобы​ приблудный! Rows(“1:” &​ печатаем со сквозными​Gem​ в Windows.​ ее текст может​и​

CyberForum.ru

сквозные строки, на определенных листах (Макросы/Sub)

​ то, что корпорация​​ оригинал (на английском​ страницы.​ выделенную область, будут​«Разметка страницы»​ Но, если правильно​: СПАСИБО!!!!​ строку чтобы печаталось​ на листе должны​ строки и печатайте​ сквозные строки печатались​ ActiveSheet.

HPageBreaks(N + 1).Location.Row​ строками?”, , 3))​: чмоки за совет!!!​На вкладке​ содержать неточности и​сквозные столбцы​ Майкрософт прекратила поддержку​ языке) .​Этот алгоритм действий применим​ отображаться и на​.

На ленте в​ поняла – объединить​Андрей​ на каждой странице​

​ быть сквозные строки.​​ оставшиеся листы.​ только на нужных​ – 1).Hidden =​ ' ActiveSheet.PrintOut From:=1,​Масяня​лист​ грамматические ошибки. Для​и выберите заголовок​ Windows XP. Сведения​
​Если лист занимает более​ к версиям Microsoft​ других страницах при​

​ блоке инструментов​​ ячейки.​: Спасибо :-)​ шапку таблицы? В​ Должны быть ручные​Я сделал в​ листах (подразумеваю режим​ True ActiveSheet.PrintOut Preview:=True​ To:=N ActiveSheet.

PrintPreview '—————​: спс! помогло!​в поле​ нас важно, чтобы​ строки или столбцы,​
​ о дальнейшей поддержке​ одной печатной странице,​ Excel 2007, 2010,​ печати документа, что​«Параметры страницы»​Артем​Guest​

​ старой проге проще​​ разрывы страниц на​​ файле два разрыва.​​ печати, а не​ Rows.Hidden = False​ эти строки долой,​Guest​сквозные строки​ эта статья была​ которые вы хотите​ драйвера вы можете​

​ можно пометить данных​​ 2013 и 2016.​ значительно сэкономит время​кликаем по кнопке​: Нужно выделить строку​: Огромное спасибо​
​ было…​ страницах, на которых​ Кроме того, в​ листы книги эксель).​

​ ' ActiveWindow.View =​​ предыдущие активируешь (*)​​: А спасибо )))​​введите «$1: $1»​ вам полезна. Просим​ повторить на листе.​ найти на веб-сайте​ путем добавления строк​

​ Порядок действий в​​ по сравнению с​«Печать заголовка»​ зайти в “Файл”-“Параметры​Валерий демахин​Заранее спасибо.​ нет таблиц (как​ Ваш файл я​ В данном конкретном​​ xlNormalView End Subиз​ Rows(“1:” & ActiveSheet.HPageBreaks(N).

Location​Guest​ (как показано на​ вас уделить пару​ Настроив названия строк​

​ производителя.​​ и заголовки столбцов,​ них абсолютно одинаков.​ тем, как если​​.​ страницы” закладка “Лист”​​: Делайте следующее:​​Ёксель-моксель​ в посте 3).​​ добавил строки, чтобы​​ случае не нужно​​ 9 и 13​​ – 1).

Hidden =​​: СПАСИБО!!!!!!!!​​ рисунке).​ секунд и сообщить,​​ или столбцов, нажмите​​На вкладке “​​ которые будут отображаться​

​Как видим, программа Эксель​​ бы вы писали​​Внимание! Если в данный​​ там и получите​В меню выберите​

excelworld.ru

Сквозные строки в Excel 2007

​: Разметка страницы /​​В макросе укажите​ ​ увеличить количество страниц,​ печать сквозные строки​ строки уберешь “Preview:=True”​ True ' ActiveSheet.PrintOut​sv​Совет:​

​ помогла ли она​

​ кнопку​​лист​ на каждой странице​ предоставляет возможность довольно​

​ и позиционировали (размещали)​​ момент редактируете какую-то​ ответ на Ваш​ “файл”​ Параметры страницы /​ номера страниц: первая​

​ чтобы протестировать.​​ на последнем листе,​

​ – это предпросмотр​​ ActiveSheet.PrintPreview '————— (*)​

​: отлично….спасиб..а то всю​​ Чтобы напечатать двух строк​ вам, с помощью​

​ диалоговое окно​​” в разделе​

​ печати. Эти подписи​​ просто организовать сквозные​

​ нужную запись на​​ ячейку, то эта​

​ вопрос​​Потом – Параметры​

​ Печатать заголовки​​ пара – это​ovechkin1973​

​ потому как они​​ печати​ Rows.Hidden = False​

​ бошку сломал, думал​​ с заголовками, введите​

​ кнопок внизу страницы.​​еще раз, чтобы​

​Печатать заголовки​​ также называются заголовками​

​ строки в книге.​​ каждом листе распечатываемого​

planetaexcel.ru

Как в экселе создать сквозные строки?

​ кнопка не будет​​[email protected]​​ страницы​maksvas​​ страницы с таблицей,​:​​ нужны только для​и сам файл:​​ ActiveWindow.View = xlNormalView​ глюки…​​ «$1: $2». Чтобы​ Для удобства также​​ вернуться к диалоговому​, выполните одно- или​ для печати.

​ Это позволит отображать​​ материала вручную.​ активной. Поэтому выйдете​​: Это мой ошибочный​Потом – Закладка​​: Огромное спасибо, в​ вторая пара -​Karataev​​ листов где таблица​Domovoy​​ End Sub​Domovoy​ напечатать первые три​ приводим ссылку на​​ окну.

​ оба — из​Выполните следующие действия для​

​ повторяющиеся наименования на​​Для того, чтобы просмотреть​ из режима редактирования.​ ответ.​ “Лист”​ новой проге по​

​ страницы без таблицы.​​, Спасибо.. как вариант​ идет. Я так​: Да, все получается​Domovoy​: Все знают, что​ строк, введите «$1:​

​ оригинал (на английском​​Примечание:​ следующих действий:​

​ добавления печатать на​

Источник: http://my-excel.ru/tekst/skvoznye-stroki-v-excel-2010.html

Создаем сквозные строки в Excel

Создание сквозных строк в Microsoft Excel

Случалось ли вам когда-нибудь листать длинную или очень широкую таблицу, когда где-то на пятой странице уже не понимаешь, о каких данных идет речь? Конечно, люди придумывали способы, как сделать такого рода работу комфортнее, например, после строки заголовков вставляли строку с номерами граф. Но это не слишком помогало. Разработчики Excel решили эту проблему, придумав сквозные строки. Эта статья поможет вам освоить приемы работы с этим инструментом.

На рисунке представлена таблица, занимающая не одну страницу. Для сравнения показан вид первой и второй страницы при выводе на печать (предварительный просмотр). Заголовков граф не видно, в том числе и строку с их номерами.

Чтобы исправить этот недостаток, проделайте следующее:

  • на вкладке Разметка страницы найдите команду Печатать заголовки;
  • в открывшемся окне ничего не пишите в поле Сквозные строки, а укажите нужную строку мышкой и просмотрите документ (для этого щелкните по соответствующей кнопке в этом же окне).

Кстати, чтобы увидеть вторую страницу, воспользуйтесь кнопками перелистывания слева внизу от страницы.

Если повторять нужно не одну, а несколько строк (для сложных заголовков), то, заполняя поле Сквозные строки, выделите номера всех строк, ячейки из которых должны быть на каждом листе.

Для широких таблиц возникает необходимость печатать на каждой странице названия строк. В этом случае алгоритм действий такой же, но, установив курсор в поле Сквозные столбцы, выделите тот, ячейки из которого должны повторяться.

Как выглядят страницы после установки сквозных столбцов, можно видеть на рисунке.

С чем может столкнуться пользователь при работе с этим инструментом? Чаще всего вопросы возникают по поводу недоступности кнопки Печатать заголовки. Эта ситуация возможна, если:

  • вы ни разу не просматривали документы Excel перед выводом на печать и не подозреваете, что у вас не установлен никакой принтер;
  • вы работали с диаграммой, и не щелкнули за ее пределами;
  • вы не завершили редактирование ячейки и курсор все еще внутри нее.

Если вдруг по каким-то причинам вам нужно отказаться от печати выделенных строк на каждой странице, или изменить список повторяемых строк, то в диалоговом окне очистите все поля, и, при желании, укажите строки или столбцы заново.

Все приемы, с которыми вы познакомились в этой статье, доступны в разных версиях Excel, с той лишь разницей, что в некоторых случаях (например, Excel 2003) диалоговое окно нужно открывать через команду Параметры страницы.

Над многими электронными таблицами размещается часть без обрамления (сведения о предприятии, различные реквизиты).

Удобнее при создании таких таблиц сначала разметить основную табличную часть, проверить ее размещение на листе, а затем вставить строки для реквизитной части вверху.

Это не единственная ситуация, когда может понадобиться добавление строк. Эта статья поможет вам освоить некоторые полезные приемы, необходимые в этих случаях.

Рассмотрим ситуацию, когда добавить нужно одну строку. Во-первых, можно использовать команды на ленте:

  • выделите любую ячейку в строке, которая должна опуститься вниз;
  • в меню кнопки Вставить на вкладке выберите команду вставки строк.

Результатом будет появление строки над той, в которой была выделена ячейка (соответственно номера строк изменятся).

Кроме того, в районе первой ячейки строки появится кнопка с предложением вариантов форматирования вставленной строки (по образцу вышележащей или нижележащей, либо с очисткой формата и возвращения к варианту форматирования по умолчанию).

Если вы воспользуетесь любым из предложенных вариантов, то ко вставленной строке будут применены все параметры оформления: вид и начертание шрифта, особенности обрамления и тому подобное.

Во-вторых, можно воспользоваться правой кнопкой мыши:

  • правой кнопкой щелкните на номере строки, перед которой добавляется еще одна;
  • выберите Вставить.

В третьих, существуют горячие клавиши:

  • выделите любую ячейку в строке, пере которой должна появиться новая;
  • нажмите одновременно клавиши CTRL и + (если + на дополнительной клавиатуре) или CTRL и SHIFT и + (если + на основной клавиатуре).

Добавление нескольких строк возможно теми же способами, но с предварительным выделением того количества строк (можно пустых), какое должно быть добавлено.

Пример оформленной таким способом накладной можно видеть на рисунке.

 

Возможен случай, когда вставить нужно несколько строк, но с определенным интервалом. Рассмотрим такой вариант на примере оформления расписания занятий.

Рациональнее сначала оформить шапку и дни недели, так как можно использовать формирование рядов. На каждый день недели приходится 6-7 уроков, соответственно после каждого дня должны появиться 7 строк.

Действуйте следующим образом:

  • выделите строку со вторым днем недели и еще шесть ниже;

  • вставьте строки любым рассмотренным выше способом;
  • повторите два первых действия для остальных дней недели.

Приемы, о которых было рассказано в этой статье, не являются сложными. Однако их освоение, особенно в контексте приведенных примеров, поможет вам в работе с электронными таблицами, независимо от того, с какой версией программы вы имеете дело.

Page 3

Если вы самостоятельно разрабатываете электронную таблицу, то бывает довольно трудно предугадать ее точную структуру. Частенько после пятого, а то и десятого столбца становится понятно, что пропустил графу или две. Не начинать же все заново! Из этой статьи вы узнаете, как решить эту задачу.

Для большей наглядности используем пример графика отпусков. Предположим, что, создавая таблицу, вы забыли про графу с табельными номерами. Она должна следовать за графой с фамилиями, то есть после столбца С. Что есть в распоряжении пользователя для вставки столбца? В наличии несколько вариантов:

  • команда Вставка на вкладке ;
  • правая кнопка мыши;
  • сочетание клавиш CTRL и +.

Действия в случае первого варианта:

  • выделите любую ячейку столбца D;
  • откройте меню команды Вставка на вкладке ;
  • выберите соответствующую команду.

Вставленный столбец будет такой же ширины как столбец С. Вам будет предложен выбор параметров форматирования: по образцу левого или правого столбцов либо очистить формат.

Впрочем в рассматриваемом примере последнюю команду применить невозможно, так как в таблице есть объединенные ячейки.

Если вам не нужны и первые два варианта, просто щелкните в любой другой ячейке, подсказка исчезнет, и вы измените ширину столбца самостоятельно.

 

В случае второго варианта:

  • щелкните правой кнопкой на том столбце, который должен сдвинуться вправо;
  • выберите команду Вставить.

Результат будет таким же, только кнопка выбора параметров появиться на уровне первой строки.

В случае третьего варианта:

  • выделите любую ячейку столбца D;
  • нажмите CTRL и + одновременно;
  • выберите команду Столбец.

Результат все тот же.

Вам может понадобиться вставить два или более столбцов. Поступить можно по-разному, например, повторить любой из вариантов вставки несколько раз. Быстрее же будет выделить столько столбцов, сколько граф в таблице не хватает, и воспользоваться любым способом.

Иногда бывает необходимо разбить существующие графы на две части. Фактически в Excel эта задача сводится к двум:

  • вставить столбцы после каждой графы, которую нужно разделить;
  • объединить ячейки с заголовком и пустую над новой графой.

Примените любой из приемов, который показался вам наиболее привлекательным, только предварительно выделите все столбцы, перед которыми появятся новые графы. удерживая нажатой клавишу CTRL.

Результат после доработки заголовков вы видите на рисунке.

 

Рассмотренные в статье приемы вставки столбцов помогут вам разрабатывать самые сложные таблицы, не затрачивая лишних усилий.

Источник: https://microsoft-help.ru/30-sozdaem-skvoznye-stroki-v-excel.html

Основы работы со столбцами и строками в MS Excel

Создание сквозных строк в Microsoft Excel

Сегодня поговорим о самых основах MS Excel — операциях со строками и столбцами. Интерфейс «экселя», к счастью итак достаточно интуитивен, а уж прочитав эту статью, все вопросы по использованию базового функционала программы отпадут сами собой.

Как вставить в MS Excel новую строку?

Строки в MS Excel всегда вставляются НАД текущей выделенной, то есть при вставке дополнительной строки между строками 1 и 2, выделять нужно 2-ю.

Чтобы выделить всю строку в Excel — щелкните по её номеру.

Щелкните правой кнопкой мыши на номере строки, чтобы выделить её, и в контекстном меню выберите пункт «Вставить». Новая строка немедленно появится на листе.

Новая строка вставится НАД выделенной

Тоже самое можно проделать, выбрав в главном меню программы (на вкладке «», в группе «Ячейки») инструмент «Вставить» и выбрав в нем пункт «Вставить строки».

Как вставить в MS Excel новый столбец?

Также точно как строки, но только выделять придется не цифровые номера строк, а буквенные обозначения столбцов. Для тех кто любит пользоваться правой кнопкой мыши — просто выберите ту же команду, что и раньше: «Вставить», а для тех кто отдает предпочтение панели инструментов — пункт «Вставить столбец» инструмента «Вставить».

Чтобы вставить новый столбец — сначала выделите тот, перед которым он появится

Новый столбец в MS Excel всегда появляется слева от выделенного.

Можно вставить столбец воспользовавшись панелью инструментов

Как удалить в MS Excel строки и столбцы

Для удаления и строк и столбцов, применяется один и тот же принцип — сперва нужно щелкнуть правой кнопкой мыши по номеру строки или буквенному индексу столбца, а затем выбрать в меню пункт «Удалить». Отметить тут стоит только один эпизод: новички часто путают удаление столбца и его очистку от данных.

Удаление столбца физически «снесет» его из нашей таблицы

Просто запомните — воспользовавшись приведенным выше способом вы целиком удаляете весь столбец/строку со всеми данными и форматированием. При этом текущая нумерация строк/столбцов в документе изменяется — если вы, к примеру, удаляете строку №3, то на её место и под её номером тут же окажется бывшая строка №4.

Очистка содержимого удаляет только данные в ячейках. Просто нажмите Delete

Если же вы хотите просто очистить содержимое строки/столбца, чтобы вписать новые данные, не меняя более ничего, достаточно просто выделить столбец и нажать на клавиатуре кнопку DEL, или выбрать пункт «Очистит содержимое» в меню вызываемом правой кнопкой мыши.

Как выровнять ширину столбца в MS Excel

Если вам необходимо увеличить или уменьшить ширину столбца в таблице, поднесите курсор мыши к границе текущего столбца и соседнего, разделяющей буквенные индексы столбцов (сверху). Курсор при этом поменяет внешний вид — из белого крестика, станет черным. Теперь зажмите левую кнопку мыши и перетащите границу столбца туда, куда вам нужно.

Перетяните границу столбца мышью, или просто щелкните по ней два раза

Тоже самое можно сделать ещё проще — достаточно поднести курсор мыши к границе между буквенными индексами столбцов, и когда он изменит форму, щелкнуть левой кнопкой мыши два раза.

Как выровнять высоту строки в MS Excel

Аналогично описанному выше способу, можно изменять и высоту строк. Курсор мыши при этом надо подносить к цифровым индексам строк (слева).

Как автоматически выровнять ширину и высоту строк и столбцов в MS Excel

Сначала выделяем всю таблицу (в MS Excel, как и в других windows-приложениях это можно проделать и с помощью комбинации клавиш CTRL+A)

Щелкните на небольшой треугольник в левом-верхнем углу таблицы, чтобы выделить её целиком. Теперь, пользуясь полученными ранее знаниями — щелкните два раза на границе между любыми столбцами или строками. Как видите элементы автоматически изменили свой размер, исходя из максимальной ширины находящихся в них данных.

Таблица занимает минимум места, но не очень симпатичная

Такой вариант может устроить не всех — все-таки, что не говори, таблица где каждая колонка имеет собственную ширину, выглядит неаккуратно. Мы можем все исправить — снова выделите всю таблицу и протащите вручную границу между любыми столбцами или строками до нужной ширины/высоты. Секунда, и все наши столбцы стали совершенно одинакового размера — только что заданного вами шаблона.

Таблица выглядит приятнее глазу, но влезет уже не на всякий лист

Если протащит границу столбца или строки мышью, когда выделена вся таблица — изменения применяться для всех элементов

Как переместить столбец или строку в MS Excel

Ещё одна базовая операция — перемещение столбцов и строк. Если вам необходимо поменять столбцы местами, сделать это, как и в предыдущих случаях можно двумя способами: с помощью мыши и с помощью панели инструментов.

В первом случае, достаточно просто выделить столбец и поднести курсор мыши к его границе (не к границе буквенных обозначений столбцов, а к границе между самим столбцами). Как только курсор изменит вид на черный крестик со стрелками, зажимаем левую кнопку мыши и перетаскиваем столбец туда, куда вам удобно.

Вырезаем столбец и переносим его на новое место в excel-таблице. А можно просто выделить и целиком перетащить его мышью.

Во-втором случае, необходимо также выделить столбец, затем вырезать его содержимое (CTRL+X или на панели «», в группе «Буфер обмена», инструмент «Вырезать»), создать новый столбец на новом месте (это вы уже умеете), и вставить в него данные (CTRL+V или  на панели «», в группе «Ячейки», инструмент «Вставить вырезанные ячейки»).

Строки переносятся аналогично столбцам. Обратите внимание — в обоих случаях буквенные индексы столбцов или номера строк после переноса будут пересчитаны и изменятся.

Как скрыть столбец или строку в MS Excel

Самый простой способ сравнить столбцы между собой, или спрятать на время ненужные данные — скрыть их. Скрытые столбцы и их данные никуда не деваются из документа (то есть используются в формулах), все их отличие состоит лишь в том, что визуально они совершенно не видны.

Скрываем столбец в MS Excel

Выделите столбец или строку, а затем щелкните на выделение правой кнопкой мыши. В контекстном меню нажмите на пункт «Скрыть» и посмотрите, что получилось.

Как видите, столбец «исчез» и о том, что он на самом деле никуда не делся, напоминает ли «скачок» буквенных индексом столбцов с А сразу на С (напоминаю — в MS Excel нумерация сквозная и всегда остается неизменной, как бы вы не вырезали и переставляли отдельные элементы листа).

Столбец как бы есть, но его как бы нет

Чтобы вновь сделать лист видимым, с помощью мыши выделите диапазон столбцов, включающих скрытый, вызовите контекстное меню правой кнопкой мыши и выберите пункт «Показать». Поздравляю, все снова вернулось на круги своя.

Как сделать скрытые столбцы и строки MS Excel видимыми? Использовать команду «показать»

Источник: http://bussoft.ru/tablichnyiy-redaktor-excel/osnovyi-rabotyi-so-stolbtsami-i-strokami-v-ms-excel.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.