Создание трафарета в MS Word

Как сделать трафарет в Ворде, трафаретный шрифт в windows

Вопрос о том, как сделать трафарет в программе Microsoft Word, интересует многих пользователей. Проблема в том, что найти на него вменяемый ответ на просторах интернета не так уж и просто. Если и вас интересует эта тема, вы обратились по адресу, но для начала давайте разберемся, что представляет собой трафарет.

Трафарет — это «продырявленная пластинка», по крайней мере, таково значение этого слова в точном переводе с итальянского. Кратко о том, как сделать такую «пластинку» мы расскажем во второй половине этой статьи, а непосредственно ниже мы поделимся с вами тем, как создать основу для традиционного трафарета в Ворде.

Выбор шрифта

Если вы готовы серьезно заморочиться, параллельно подключив фантазию, для создания трафарета вполне можно использовать любой шрифт, представленный в стандартном наборе программы. Главное, когда он будет распечатан на бумаге, сделать перемычки — места, которые не будут вырезаться в буквах, ограниченных контуром.

Собственно, если вы готовы так попотеть над трафаретом, непонятно, зачем вам наша инструкция, так как в вашем распоряжении есть все шрифты MS Word. Выбираете понравившийся, пишите слово или набираете алфавит и печатаете на принтере, а затем вырезаете их по контуру, не забывая о перемычках.

Шрифт Trafaret Kit Transparent полностью имитирует старые добрые советские трафареты ТШ-1 с одним приятным бонусом — помимо русского языка в нем есть еще и английский, а также ряд других символов, отсутствующих в оригинале. Скачать его можно сайта автора.

Установка шрифта

Чтобы загруженный вами шрифт появился в Ворде, сначала его необходимо установить в систему. Собственно, после этого он автоматически отобразится в программе. О том, как это сделать, вы можете узнать из нашей статьи.

Создание основы для трафарета

Выберите Trafaret Kit Transparent из списка доступных в Ворде шрифтов и создайте в нем нужную надпись. Если же вам нужен алфавитный трафарет, напишите на странице документа алфавит. По необходимости можно добавить и другие символы.

Стандартная книжная ориентация листа в Ворде — не самое подходящее решение для создания трафарета. На альбомной странице он будет смотреться более привычно. Изменить положение страницы поможет наша инструкция.

Теперь текст нужно отформатировать. Задайте подходящий размер, выберите подходящее положение на странице, установите достаточные отступы и интервалы, как между буквами, так и между словами. Наша инструкция поможет вам все это сделать.

Возможно, стандартного формата листа А4 вам будет недостаточно. Если вы хотите изменить его на больший (A3, к примеру), наша статья поможет вам это сделать.

Примечание: Изменяя формат листа, не забывайте соразмерно изменить размер шрифта и сопутствующие параметры. Не менее важными в данном случае являются возможности принтера, на котором трафарет будет распечатываться — поддержка выбранного формата бумаги обязательна.

Печать трафарета

Написав алфавит или надпись, отформатировав этот текст, можно смело переходить к печати документа. Если вы еще не знаете, как это сделать, обязательно ознакомьтесь с нашей инструкцией.

Создание трафарета

Как вы понимаете, толку от трафарета, распечатанного на обычном листике бумаги, практически никакого. Больше одного раза им вряд можно будет воспользоваться. Именно поэтому распечатанную страницу с основой для трафарета необходимо «укрепить». Для этого вам понадобится следующее:

• Картон или полимерная пленка;
• Копирка;
• Ножницы;
• Сапожный или канцелярский нож;
• Ручка или карандаш;
• Доска;
• Ламинатор (опционально).

Распечатанный текст необходимо перевести на картон или пластик. В случае перевода на картон, сделать это поможет обычная копирка (копировальная бумага).

Страницу с трафаретом нужно просто наложить на картон, разместив между ними копирку, а затем обвести контур букв карандашом или ручкой. Если копировальной бумаги нет, можно продавить контуры букв ручкой.

Аналогичное можно проделать и с прозрачным пластиком.

И все же, с прозрачным пластиком удобнее, да и просто правильнее будет поступить немного иначе. Разместите лист пластика поверх страницы с трафаретом и обведите ручкой контуры букв.

После того, как созданная в Ворде основа для трафарета будет перенесена на картон или пластик, останется только вырезать пустые места с помощью ножниц или ножа. Главное, делать это строго по линии.

Вести нож по границе буквы несложно, а вот ножницы изначально нужно «вгонять» в то место, которое будет вырезано, но не в саму грань.

Если под рукой у вас имеется ламинатор, распечатанный лист бумаги с основой для трафарета можно заламинировать. Сделав это, вырежьте буквы по контуру канцелярским ножом или ножницами.

Несколько советов напоследок

Создавая трафарет в Word, особенно, если это алфавит, старайтесь сделать расстояние между букв (со всех сторон) не меньше их ширины и высоты. Если для представления текста это не критично, расстояние можно сделать и немного больше.

Если для создания трафарета вы использовали не предложенный нами шрифт Trafaret Kit Transparent, а любой другой (не трафаретный), представленный в стандартном наборе Ворда, напомним еще раз, не забывайте о перемычках в буквах. Для букв, контур которых ограничен внутренним пространством (очевидный пример — буквы «О» и «В», цифра «8»), таких перемычек должно быть не менее двух.

Вот, собственно, и все, теперь вы знаете не только о том, как в сделать в Word основу для трафарета, но и о том, как сделать полноценный, плотный трафарет своими руками.

Источник: //aulawac.ru/ooo71/kak-sdelat-trafaret-v-vorde-trafaretnyj-shrift-v-windows/

Создание трафарета в MS Word, как перевести английский шрифт

Вопрос про то, как создать трафарет в программе Microsoft Word, интересует почти всех пользователей. Проблема нет никаких сомнений в том, что отыскать на него вменяемый ответ на горизонтах сети Интернет не очень и лишь. В случае если и вас интересует эта тема, вы превратились по адресу, но в первую очередь давайте разберемся, что являет из себя трафарет.

Трафарет — это «продырявленная пластинка», как минимум, таково значение этого слова в метком переводе с итальянского. Кратко про то, как предпринять таковую «пластинку» мы расскажем во 2-й половинке данной статьи, а непосредственным образом ниже мы поделимся с вами тем, как разработать основу для традиционного трафарета в Ворде.

Возникновение созды для трафарета

Выберите Trafaret Kit Transparent из списка открытых в Ворде шрифтов и формируйте внутри него полезную надпись. Если же вам нужен алфавитный трафарет, напишите на странице документа алфавит. По необходимости вполне можно добавить и прочие символы.

Стандартная книжная ориентация листа в Ворде — не самое подходящее намерение для создания трафарета. На альбомной странице он будет смотреться намного более привычно. Изменить местоположение страницы может помочь наша инструкция.

Теперь текст нужно отформатировать. Задайте подлежащий размер, выберите подходящее возложение на странице, установите предостаточные отступы и интервалы, как между буквами, так и между словами. Наша инструкция окажет вам помощь это все предпринять.

Возможно, стандартного формата листа А4 вам будет недостаточно. Если у вас появилось желание изменить его на сильный (A3, например), наша статья окажет вам помощь это проделать.

Примечание: Изменяя формат листа, не забывайте соразмерно изменить размер шрифта и сопутствующие параметры. Не не менее важными при таком варианте являются возможности принтера, на каком трафарет будет распечатываться — поддержка выбранного формата бумаги обязательна.

Конструирование трафарета

Как вы сознаете, толку от трафарета, распечатанного на обыденном листике бумаги, буквально практически никакого. Значительне 1-го раза им вряд станет возможно воспользоваться. В связи с этим распечатанную страницу с источникой для трафарета необходимо «укрепить». Для этого вам потребуется очередное:

• Картон или полимерная пленка;
• Копирка;
• Ножницы;
• Сапожный или канцелярский нож;
• Ручка или карандаш;
• Доска;
• Ламинатор (опционально).

Распечатанный текст необходимо перевести на картон или пластик. В происшествие перевода на картон, предпринять это может помочь обычная копирка (копировальная бумага).

Страницу с трафаретом нужно просто наложить на картон, разместив среди них копирку, а после этого обвести контур букв карандашом или ручкой. Если копировальной бумаги нет, можно продавить контуры букв ручкой.

Подобное можно сделать и с прозрачным пластиком.

И все-таки, с прозрачным пластиком удобнее, да и лишь истинное будет поступить немного в противном случае. Разместите лист пластика поверх страницы с трафаретом и обведите ручкой контуры букв.

После того, как созданная в Ворде основа для трафарета будет перенесена на картон или пластик, останется только вырезать пустые места не без помощи ножниц или ножа. Генеральное, выполнять это строго по линии.

Вести нож по пределе буквы несложно, а вот ножницы с самого начала нужно «вгонять» в то место, каковое будет вырезано, но не в саму грань.

Если в свободном доступе у вас имеется ламинатор, распечатанный лист бумаги с источникой для трафарета можно заламинировать. Сделав это, вырежьте буквы по контуру канцелярским ножом или ножницами.

Программа трафареты букв. Создание трафарета в MS Word

Вопрос о том, как сделать трафарет в программе Microsoft Word, интересует многих пользователей. Проблема в том, что найти на него вменяемый ответ на просторах интернета не так уж и просто. Если и вас интересует эта тема, вы обратились по адресу, но для начала давайте разберемся, что представляет собой трафарет.

Трафарет — это «продырявленная пластинка», по крайней мере, таково значение этого слова в точном переводе с итальянского. Кратко о том, как сделать такую «пластинку» мы расскажем во второй половине этой статьи, а непосредственно ниже мы поделимся с вами тем, как создать основу для традиционного трафарета в Ворде.

Если вы готовы серьезно заморочиться, параллельно подключив фантазию, для создания трафарета вполне можно использовать любой шрифт, представленный в стандартном наборе программы. Главное, когда он будет распечатан на бумаге, сделать перемычки — места, которые не будут вырезаться в буквах, ограниченных контуром.

Собственно, если вы готовы так попотеть над трафаретом, непонятно, зачем вам наша инструкция, так как в вашем распоряжении есть все шрифты MS Word. Выбираете понравившийся, пишите слово или набираете алфавит и печатаете на принтере, а затем вырезаете их по контуру, не забывая о перемычках.

Шрифт Trafaret Kit Transparent полностью имитирует старые добрые советские трафареты ТШ-1 с одним приятным бонусом — помимо русского языка в нем есть еще и английский, а также ряд других символов, отсутствующих в оригинале. Скачать его можно сайта автора.

Тема «Шаблоны в MS Word Создание гиперссылок»

Лабораторно-практическая работа №

Тема: «Шаблоны в MSWord. Создание гиперссылок»

Цель: – познакомиться с правилами создания и применения шаблонов в Word;

• научиться создавать собственные шаблоны и многократно их использовать для создания однотипных документов;
• научиться связывать документы гиперссылкой;
• закрепить навыки форматирования документа, вставки и настройки рисунка, вставки даты и времени, объекта WordArt, сохранения документа

Студенты должны

знать:

• правила создания и применения шаблонов в Word;
• правила создания гиперссылок;

уметь:

• создавать собственные шаблоны;
• использовать шаблоны для создания однотипных документов;
• связывать документы гиперссылкой

Оснащение: – ПК, Microsoft Word, методические разработки занятия

Время:

задание №1 мин.

//www.youtube.com/watch?v=AhpEt_dPUCc

задание №2 мин.

//www.youtube.com/watch?v=AhpEt_dPUCc

задание №3 мин.

//www.youtube.com/watch?v=AhpEt_dPUCc

задание №4 мин.

//www.youtube.com/watch?v=AhpEt_dPUCc

задание №5 мин.

//www.youtube.com/watch?v=AhpEt_dPUCc

задание №6 мин.

1. Запустить Microsoft Word. Создать шаблон «Фирменный бланк».

2. Используя созданный шаблон, заполнить документы «Перечень услуг» и «Услуга 1».

3. Связать документы «Перечень услуг» и «Услуга 1» гиперссылкой. Сохранить изменения в документах.

4. Задание для самостоятельной работы: создать обратную гиперссылку.

5. Предъявить результаты выполнения работы преподавателю.

6. Выйти из редактора, сохранив изменения в документе. Выключить компьютер.

1. Запустить Microsoft Word.

2. Для создания шаблона – образца будущих документов выполнить команду Файл  Создать и в открывшемся диалоговом окне установить переключатель в положение Шаблоны, щелкнуть ОК.

3. Создайте логотип (символику) фирмы (по собственному усмотрению) с использованием панели инструментов Рисование и приложения WordArt.

4. Г

    ул. Пушкина, 176  43-45-12

   25.9.2013

   Заголовок

   Основная часть документа

   отовый логотип сгруппируйте, используя команду Действия  Группировать панели инструментов Рисование.

5. Введите реквизиты фирмы. Для вставки значков «конверт» и «телефон» (они есть в шрифте Windings) используйте команду Вставка  Символ. Ниже введите слова «Заголовок» и «Основная часть документа».

6. Для ввода текущей даты, которая будет обновляться при каждом использовании шаблона, используйте команду Вставка  Поле  Дата и время, Date.

7. Для форматирования первой строки (с реквизитами фирмы) используйте команды Формат  Границы и заливки и Формат  Табуляция. Позиция табуляции – 11 см.

8. Отформатируйте вторую строку (заголовок), установив размер шрифта – 14 пунктов, начертание – полужирное, выравнивание – по центру, отступ перед абзацем – 24 пункта.

   (Все параметры, кроме последнего можно установить как через панель инструментов Форматирование, так и с помощью команд Формат  Шрифт и Формат  Абзац.

   Последний параметр может быть установлен только с помощью команд Формат  Абзац.)

9. Отформатируйте третью строку (основная часть документа), установив размер шрифта – 12 пунктов, начертание – обычное, выравнивание – по ширине, полуторный междустрочный интервал и отступ перед абзацем – 12 пунктов.

10. Сохраните шаблон под именем Бланк в папке С:\Мои документы. Закройте файл. Созданный файл можно многократно использовать для создания однотипных документов.

Задание №2

Используя созданный шаблон, заполнить документы «Перечень услуг» и «Услуга 1».

1. Для создания перечня услуг выберите шаблон Бланк в окне команды Файл  Создать (переключатель должен быть в положении Документ).

2. Выделите заголовок и введите текст: «Перечень услуг». Обратите внимание на то, что заданный ранее в п.6 способ форматирования применяется и к новому тексту.

3. В следующей строке выберите маркер для списка командой Формат  Список, вкладка Маркированный. Введите самостоятельно не менее пяти наименований услуг (например, если фирма – это парикмахерская, то видами услуг могут быть стружка, завивка, окраска волос и т.д.).

4. Сохраните файл в папке С:\Мои документы под именем Перечень услуг.

5. С помощью команды Файл  Создать выбрав шаблон Бланк, создайте документ с описанием услуги 1.

6. В основной части документа несколькими предложениями охарактеризуйте услугу 1 из перечня услуг (например, время выполнения, стоимость, разновидности, особенности и т.д.).

7. Из библиотеки рисунков с помощью команды Вставка  Рисунок  Картинки подберите иллюстрацию к тексту.

8. Измените размеры картинки, расположите ее под текстом.

9. Используя панель Настройка изображения (выведите ее на экран командой Вид  Панель инструментов  Настройка), настройте черно-белый вариант картинки или Оттенки серого (так можно посмотреть качество получаемого изображения при печати на черно-белом принтере), измените яркость и контрастность, обтекание текстом.

10. Сохраните файл в папке С:\Мои документы под именем Услуга 1.

Задание №3

Связать документы «Перечень услуг» и «Услуга 1» гиперссылкой. Сохраните изменения в документах.

1. В меню Окно выберите документ Перечень услуг.doc. Установите курсор в конце первого пункта списка.

2. Выполните команду Вставка  Гиперссылка. Используя кнопку (в Word 97, в Word 2000 эта кнопка называется Файл), выберите файл Услуга 1 (рис.1).

Завершите выполнение операции, щелкнув кнопкой мыши на кнопке . Появится синяя надпись – гиперссылка.

1. Щелкнув курсором по гиперссылке, перейдите в документ Услуга 1.

2. Сохраните изменение в документе Перечень услуг.doc.

Задание №4

Задание для самостоятельной работы: создать обратную гиперссылку аналогично заданию 3. Сохраните изменения в документе.

Задание №5

Предъявить результаты выполнения работы преподавателю:

1. шаблон Бланк;

2. документы Перечень услуг.doc и Услуга 1.doc связанные гиперссылкой.

Задание №6

Выйти из редактора, сохранив изменения в документах. Выключить компьютер.

Контрольные вопросы

1. Что такое шаблон? Какие встроенные шаблоны вам известны? Зачем они нужны?

2. Какова последовательность действий по созданию собственного шаблона?

3. Что называется гиперссылкой? Зачем она нужна?

4. Какова последовательность действий по созданию гиперссылки для связи документов?

1. Исследование

   … космонавтике СССР и России. Темы: история, цели, перспективы … использовать для создания заключения один из шаблоновWord. Кроме … учащимся потребуется помощь в создании меню и гиперссылок, они найдут простые … потеплению: // /ms/tr/2002_47_06.htm …

2. Урок

   … : запускать текстовый редактор MSWord, набирать текст на … использование URL-адре са и гиперссылок, сохранение информа ции на … шаблона презентации. Рекомендации по созданию презентации на тему «Техника безопасности в компьютерном классе». Выбор шаблона …

3. Документ

   … языке, с темой FAQ (часто … создание Web-страниц на основе стандартных шаблоновMSWord. Как преобразовать существующий документ MSWord … MSWord? Как создать документ фреймовой структуры, используя возможности MSWord? Опишите созданиегиперссылок …

4. Автореферат диссертации

   … мер, при создании гипертекстовых документов в MSWord или MS FrontPage Express в … языка, обеспечивающий созданиегиперссылок. Чаще всего используется такой шаблон: Произвольный … по ячейкам таблицы, обеспечив тем самым выравнивание данных в …

5. Методические рекомендации

   … MSWord комплект шаблонов бланков организационно-распорядительных документов. (Созданиешаблонов в MSWord) Создать в MSWord … поиска в MSWord и/или в MS Excel с использованием гиперссылок. (Созданиегиперссылок в MSWord и в MS Excel) Занятия …

Другие похожие документы..

Источник: //textarchive.ru/c-2776539.html

Пользовательские шаблоны документов

В системе предусмотрена возможность самостоятельного создания шаблонов документов пользователем. Пользовательские шаблоны документов представляют собой обычные документы MS Word, которые можно создавать, редактировать и оформлять по своему усмотрению. Повседневная работа с такими шаблонами практически неотличима от работы с предопределенными шаблонами системы.

В пользовательские шаблоны документов можно вставлять специальные поля — параметры документа. При генерации документа по шаблону, параметры будут заменены значениями из базы данных.

Использование надстройки MS Word

Для упрощения процесса вставки параметров в шаблон мы разработали инструментальную панель для MS Word (Надстройку). Панель автоматически активируется при установке или обновлении программы «Помічник арбітражного керуючого».

Разделы меню панели отвечают основным понятиям программы: Документ, Процедура, Контрагенты.

Для вставки параметра в шаблон документа просто выберите нужный параметр из меню, в текст документа будет добавлен требуемый параметр в текущую позицию курсора. Параметры можно редактировать и форматировать как обычный текст.

Помимо разделов с параметрами, на инструментальной панели имеется раздел Сервис со вспомогательными функциями:

Затенение параметров Позволяет включить или выключить затенение параметров документов. Проверить параметры Допустимые параметры будут подсвечены зеленой рамкой (например, параметр «AMANG.Manager.FIO»), неопределенные в программе параметры останутся неподсвеченными («AMANG.Court»). Убрать подсветку параметров Подсветка будет выключена. Вставить параметр ТЕЛО_ДОКУМЕНТА В позицию курсора будет вставлен специальный для шаблонов бланков параметр ТЕЛО_ДОКУМЕНТА.

По окончании работы не забудьте сохранить документ.

Создание шаблона документа на основе существующего шаблона

В разделе Конфигурация, подразделе Шаблоны документов выберите шаблон-основу и нажмите кнопку Клонировать.

Введите наименование шаблона документа и нажмите Сохранить.

Созданный вами шаблон откроется в программе MS Word. Отредактируйте его. Для добавления параметров используйте Надстройку в MS Word (находится на вкладке Надстройки).

Когда редактирование шаблона документа будет закончено, сохраните изменения в документе и закройте MS Word.

Создание шаблона документа с чистого листа

В разделе Конфигурация, подразделе Шаблоны документов нажмите кнопку Создать.

В открывшемся окне выберите способ создания шаблона: создать новый, либо создать шаблон на основе уже существующего документа MS Word, для чего поставьте галочку Импортировать из файла и выберите документ-основу

На Шаге 2:

• обязательно впишите название шаблона документа в поле Наименование;
• выберите из списка бланк, на котором будет распечатываться сформированный по шаблону документ;
• заполните поле Примечания. Нажмите Сохранить.

Созданный вами шаблон откроется в программе MS Word. Отредактируйте его. Для добавления параметров используйте Надстройку в MS Word (находится на вкладке Надстройки).

Когда редактирование шаблона документа будет закончено, сохраните изменения в документе и закройте MS Word.

Вставка в шаблон документа пользовательских параметров

После создания шаблон откроется в программе MS Word. Здесь можно добавить любые пользовательские параметры различных форматов, например, текстового, числового и других.

Для добавления параметров используйте Надстройку в MS Word (находится на вкладке Надстройки). Поставьте курсор мыши в том месте документа, где должен стоять параметр.

Выберите Пользовательский параметр, выберите формат параметра.

Когда редактирование шаблона документа будет закончено, сохраните изменения в документе и закройте MS Word. При генерации документа по шаблону открывается карточка создания документа по шаблону. Здесь появится пользовательский параметр с изменяемым значением, которое можно внести перед тем как сформировать документ.

Привязка шаблона документа к шаблону мероприятия

Шаблон документа необходимо привязать к мероприятиям.

В разделе Конфигурация, подразделе Шаблоны документов выберите созданный вами шаблон документа и нажмите на ссылку Включить в шаблон мероприятия.

В открывшемся окне дважды кликните по нужному мероприятию.

Источник: //www.rsit.ru/load/amang/manual/sections/13_create_template.html

6 Создание шаблонов в ms word. Использование полей в документе

Поле– это набор инструкций, результатомкоторых являются текст или графическоеизображение, вставленное в документ.

Поля используютсядля размещения в документе переменныхданных, например номер страницы (полеPAGE) или текущей даты (поле DATE).

Поля вставляютсяавтоматически при создании перекрестнойссылки. Кроме того, использование полейпозволяет организовать автоматическоеобновление сведений о документе (фамилиюавтора, имя файла и т.д.), выполнитьвычисления, установить связи с другимидокументами и объектами и многое другое.

Просмотр полей в документе

Следует различатькод поля (инструкции, заключенные вфигурные скобки) и результат поля – этотекст или графика, вставленные в документпри выполнении инструкции. Переключениемежду тем и другим – Shift+ F9.Вы можете просмотреть все коды полей в документе:

1. Щелкните значок Кнопка Microsoft Office , а затем выберите пунктПараметры Word.

2. В разделе Дополнительно установите флажок Показывать коды полейвместо их значений (рисунок 6.1).

Рисунок 6.1 –Настройка параметров Word

Сочетание клавишAlt+ F9 переводиткоды полей (записи в специальных фигурныхскобках) (рисунок 6.2) в значения полей(результат вычислений) (рисунок 6.3) инаоборот.

Рисунок 6.2 -– Видоглавления в кодах полей

Рисунок 6.3 – Видоглавления в значениях полей

Обнаружить полев документе очень просто – когда ваштекстовый курсор попадает на поле, оновыделяется серым цветом. Если этого непроисходит, выполните настройку

1. Щелкните значок Кнопка Microsoft Office , а затем выберите пунктПараметры Word.

2. В разделе Дополнительно установите Затенение полей (Рисунок )

Автоматическая вставка поля

Многие полявставляются автоматически, если вывыполняете соответствующую командуменю.

На закладке Вставка:Гиперссылка,Закладка,Перекрестнаяссылка, Номер страницы,Дата ивремя,Объект,Текст изФайла,Формула.

На закладкеСсылки:Оглавление,Предметный указатель,Сноска,Название(к рисунку,таблице или другому объекту),Перекрестнаяссылка,Предметныйуказатель.

При работе стаблицей– Формулана вкладке Макет.

При выполнениислияния документов поляслияниярасставляются, используя вкладкуРассылки.

Вставка поля через вкладку Вставка

Практически любуюинструкцию поля можно вставить припомощи вкладки Вставкав группе Текст(рисунок 6.4) выберите команду Экспресс-блоки,а затем выберите пункт Поле.

Рисунок6.4 – Группа «Текст»

Иногда к инструкцииполя необходимо добавить дополнительныепараметры. Например, при вставке некоторыхсвойств документа (поле DOCPROPERTY), необходимоуказать, какое именно свойство вы хотитевставить.

Для этого нажмите кнопкуПараметры,в открывшемся окне выберите ключевоеслово (например, “Company”) и нажмитекнопку Добавить.

Сформированную таким образом инструкциювставьте в документ (рисунок 6.5).

Рисунок 6.5 –Выбор поля

Непосредственная вставка поля

Можно также нажатьклавиши CTRL+ F9,чтобы вставить пустые фигурные скобки,и ввести соответствующие инструкциимежду ними. Ограничивающие поле фигурныескобки {} нельзя вводить с клавиатуры.

Обновление полей

Даже если информация,которую вы вставили с помощью поля,изменилась (например, сменилась дата),результат поля не изменяется до техпор, пока поле не будет обновлено.

Дляэтого поместите курсор в поле и нажмитеF9.Если требуется обновить все поля вдокументе, придется выделить весьдокумент (Ctrl+5 NumLock)и нажать F9.

Поле может обновляться перед печатьюдокумента:

1. Щелкните значок Кнопка Microsoft Office , а затем выберите пункт Параметры Word.

2. В разделе Экран установите Обновлять поля перед печатью (рисунок 6.6).

Рисунок 6.6 –Настройка обновления полей при печати

Некоторые поля,например Dateи Timeобновляются при открытии документа.

Если необходимо,чтобы какое-либо поле обновлялось, егоможно заблокировать – клавиши Ctrl+ F11.Снять блокировку с поля можно комбинациейCtrl+ Shift+ F11.

Чтобы навечнозафиксировать результат поля, т.е.заменить инструкцию текстом или графикой,нажмите Ctrl+ Shift+ F9.Эта процедура называется отсоединениемполя или разрывом связи с полем.

Источник: //StudFiles.net/preview/4307417/page:31/

Шаблоны в Microsoft Word

Здравствуйте, уважаемые читатели. Ранее мы с вами учились создавать документы в Ворде, где я вскользь коснулся шаблонов.

Сегодня мы рассмотрим что такое шаблоны Word, как их использовать, создавать, сохранять изменять. Статья будет полезной тем, кто часто работает с однотипными (шаблонными) документами.

Вы сможете один раз оформить содержимое, после чего лишь применять это оформление к каждому новому файлу.

Проще говоря, шаблон – это уже оформленный (частично или полностью) документ, в который достаточно только ввести свои данные. В состав шаблона входит форматирование (в т.ч. стили), текст, объекты Word (изображения, диаграммы, схемы и др.), стандартные блоки, а так же, пользовательские вкладки, команды и макросы.

Компания Майкрософт предлагает нам большой выбор уже готовых шаблонов различной тематики. Большинство из них доступны для загрузки на ресурсах разработчика.

Как создать документ Word на основе шаблона

Чтобы создать новый документ на основе шаблона, запустите Word или нажмите комбинацию Ctrl+N в запущенной программе. Откроется окно создания нового документа. В основной его части появится список рекомендуемых и личных шаблонов с миниатюрами. Выберите нужный и кликните по нему и нажмите «Создать». Если шаблон отсутствует на вашем компьютере, он будет предварительно скачан.

Если в списке нет нужного шаблона – попробуйте его найти. Вверху окна есть поле поиска, в котором нужно ввести короткий запрос по тематике и нажать Enter. Например, введем «Портфолио», посмотрим, что получилось.

Если у Вас уже есть готовый шаблон – кликните по нему дважды мышью в проводнике Windows. Программа создаст на его основе новый документ. Готовые шаблоны могут располагаться где угодно на компьютере, вы сами определяете куда их сохранить. По умолчанию они могут сохраняться в папку Компьютер – Документы – Пользовательские шаблоны Office.

Как присоединить шаблон к документу

Часто в организациях предусматривают различные корпоративные бланки, оформленные в определенной цветовой гамме с применением различных стилей. Если нужно создать такой бланк с нуля – воспользуйтесь описанным выше способом. Если же документ уже создан и нужно переопределить его шаблон со стилями – это можно сделать так:

1. Выполните на ленте Разработчик – Шаблоны – Шаблон документа. Откроется окно настройки шаблона. Если у вас на ленте нет вкладки «Разработчик» — прочтите этот пост, чтобы добавить вкладку на ленту;

1. В окне нажать Шаблон документа – Присоединить;
2. В окне проводника найдите нужный шаблон, дважды кликните по нему и нажмите Ок.

Шаблон будет применен к документу, изменится внешний вид слов и предложений, для которых определены стили и цвета из темы.

Как создать собственный шаблон Word

Как бы ни были хороши шаблоны от Майкрософт, однажды Вам понадобится создать свой шаблон в Ворде. Вы будете применять такое оформление, которое удобно вам и вашим читателям. Это отличный способ сформировать собственный «образ» документа или все тот же корпоративный документ с единой цветовой схемой, шрифтом и т.п.

Создать свой шаблон очень просто. Для этого создайте рабочий документ и отформатируйте его вручную. Задайте шрифты, цвета, фигуры. Когда весь макет будет готов – сохраните документ, как шаблон.

Например, выполните Файл – Сохранить как. Выберите место, где будет храниться ваш шаблон, а в окне проводника установите тип файла «Шаблон Word».

Если будете использовать макросы или VBA – «Шаблон Word с поддержкой макросов».

Теперь создавайте новые файлы на основе этого шаблона. При сохранении, программа не будет изменять файл шаблона, а предложит создать новый текстовый документ Ворд на основе того самого шаблона, но с новыми данными.

Чтобы изменить шаблон — откройте его, как обычный документ, измените оформление и снова сохраните, как шаблон (с тем же именем или с новым).

Конечно, можно не заморачиваться с шаблоном, а просто заменить содержимое оформленного файла, после чего сохранить его под новым именем. Звучит гораздо проще, чем создавать шаблон.

Но представьте, что вы нажали «Сохранить» вместо «Сохранить как» при первой записи нового документа. Вместо создания нового файла, программа сохранит изменения в старом.

Старый файл будет заменен на новый и вернуть его уже не получится. Так что, шаблоны однозначно незаменимы.

То же касается профессиональных пользователей Microsoft Word, у которых работа с программой занимает львиную долю рабочего дня.

Когда можно экономить время на оформлении, почему бы это не делать? Я делаю и вам рекомендую – пользуйтесь шаблонами!

В следующей статье мы рассмотрим стили текста и как они делают за нас сложную и, порой, скучную работу. Заходите и читайте, вам это точно пригодится!

, добавить в закладки или распечатать статью

Источник: //officelegko.com/2017/09/26/shablonyi-v-microsoft-word/