Способы абсолютной адресации в Microsoft Excel

Содержание

Типы ссылок MS EXCEL на ячейку: относительная (A1), абсолютная ($A$1) и смешанная (A$1) адресация

В формулах EXCEL можно сослаться на другую ячейку используя ее адрес. Адрес ячейки в формуле можно записать по-разному, например: А1 или $A1 или $A$1.

То, каким образом вы введете адрес в формулу, будет зависеть, как он будет модифицироваться при ее копировании в другие ячейки листа.

Это пригодится при как построении обычных формул на листе, так и при создании Именованных формул, задания правил Условного форматирования и при формировании условий Проверки данных.

В подавляющем большинстве формул EXCEL используются ссылки на ячейки.

Например, если в ячейке В1 содержится формула =А1+5, то означает, что в ячейку В1 будет помещено значение ячейки А1 находящейся на пересечении столбца А и строки 1, к которому прибавлено число 5.

Также в формулах используются ссылки на диапазоны ячеек, например, формула =СУММ(А2:А11) вычисляет сумму значений из ячеек А2, А3, … А11. Однако, формула =СУММ($А$2:$А$11) также вычисляет сумму значений из тех же ячеек. Тогда в чем же разница?

Абсолютная адресация (абсолютные ссылки)

Для создания абсолютной ссылки используется знак $. Ссылка на диапазона записывается ввиде $А$2:$А$11. Абсолютная ссылка позволяет при копировании формулы однозначно зафиксировать адрес диапазона или адрес ячейки. Рассмотрим пример.

Пусть в ячейке В2 введена формула =СУММ($А$2:$А$11) , а в ячейке С2 формула =СУММ(А2:А11). Скопировав формулы вниз, например с помощью Маркера заполнения, во всех ячейках столбца В получим одну и ту же формулу =СУММ($А$2:$А$11), т.е.

ссылка на диапазон ячеек при копировании не изменилась. А в столбце С получим другой результат: в ячейке С3 будет формула =СУММ(A3:A12), в ячейке С4 будет формула =СУММ(A4:A13) и т.д. Т.е.

при копировании ссылка была модифицирована.

Другой пример.

Пусть в диапазоне А1:А5 имеются числа (например, зарплата сотрудников отдела), а в С1 – процент премии установленный для всего отдела. Для подсчета премии каждого сотрудника необходимо все зарплаты умножить на % премии. Рассчитанную премию поместим в диапазоне В1:В5.

Для этого введем в ячейку В1 формулу =А1*С1. Если мы с помощью Маркера заполнения протянем формулу вниз, то получим в В2:В5 нули (при условии, что в диапазоне С2:С5 нет никаких значений). В ячейке В5 будем иметь формулу =А5*С5 (EXCEL при копировании формулы модифицировал ссылки на ячейки, т.к.

их адреса не были записаны в виде абсолютных ссылок).

Чтобы выйти из ситуации – откорректируем формулу в ячейке В1.

выделите ячейку В1;
войдите в режим правки ячейки (нажмите клавишу F2) или поставьте курсор в Строку формул;
поставьте курсор на ссылку С1 (можно перед С, перед или после 1);
нажмите один раз клавишу F4. Ссылка С1 выделится и превратится в $C$1 (при повторных нажатиях клавиши F4 ссылка будет принимать последовательно вид C$1, $C1, C1, $C$1, …). Ссылка вида $C$1 называется абсолютной, C$1, $C1 – смешанными, а С1 – относительной.

Такм образом, введем в В1 формулу =А1*$С$1. Это можно сделать и в ручную, введя знак $.

Нажмем ENTER и протянем ее вниз. Теперь в В5 будет правильная формула =А5*$С$1. Всем сотрудникам теперь достанется премия :).

Относительная адресация (относительные ссылки)

Введем в ячейку B1 формулу =А1, представляющую собой относительную ссылку на ячейку А1.

Что же произойдет с формулой при ее копировании в ячейки расположенные ниже В1? После протягивания ее вниз Маркером заполнения, в ячейке В5 будет стоять формула =А5, т.е.

EXCEL изменил первоначальную формулу =A1. При копировании вправо в ячейку С1 формула будет преобразована в =В1.

Внимание!
При использовании относительной адресации в Именованных формулах, Именованных диапазонах, Условном форматировании, Проверке данных (примеры см. в соответствующих статьях) необходимо следить, какая ячейка является активной в момент создания формулы (активной может быть только одна ячейка на листе, не смотря на то, что выделено может быть несколько).

Теперь примеры.

Пусть в столбце А введены числовые значения. В столбце B нужно ввести формулы для суммирования значений из 2-х ячеек столбца А: значения из той же строки и значения из строки выше.

Т.е. в B2 должна быть формула: =СУММ(A1:A2), в B3: =СУММ(A2:A3) и т.д.

Решить задачу просто: записав в B2 формулу =СУММ(A1:A2), протянем ее с помощью Маркера заполнения в ячейку B3 и ниже. Другим вариантом решения этой задачи является использование Именованной формулы. Для этого:

выделите ячейку B2 (это принципиально при использовании относительных ссылок в Именах). Теперь B2 – активная ячейка;
на вкладке Формулы в группе Определенные имена выберите команду Присвоить имя;
в поле Имя введите, например Сумма2ячеек;
убедитесь, что в поле Диапазон введена формула =СУММ(A1:A2)
Нажмите ОК.

Теперь в B2 введем формулу =Сумма2ячеек. Результат будет тот, который мы ожидали: будет выведена сумма 2-х ячеек из столбца слева (см. файл примера, лист пример1). Если формулу ввести в ячейку B5, то она будет суммировать ячейки A4:A5, если ввести в D10, то – ячейки С9:С10.

Другими словами, будут суммироваться 2 ячейки соседнего столбца слева, находящиеся на той же строке и строкой выше. Ссылка на диапазон суммирования будет меняться в зависимости от месторасположения формулы на листе, но «расстояние» между ячейкой с формулой и диапазоном суммирования всегда будет одинаковым (один столбец влево).

Относительная адресация при создании формул для Условного форматирования.

Пусть необходимо выделить в таблице, содержащей числа от 1 до 100, значения больше 50, причем, только в четных строках (см. файл примера, лист пример2). Построим такую таблицу:

Создадим правило для Условного форматирования:

выделите диапазон таблицы B2:F11, так, чтобы активной ячейкой была B2 (важно выделить диапазон начиная с B2, а не с F11. Во втором случае, активной ячейкой будет F11);
вызовите инструмент Условное форматирование ();
введите формулу =И(ОСТАТ($A2;2)=$I$1;B2>50);
выберите Формат;
нажмите ОК

Важно отметить, что, если бы, при создании правила, активной ячейкой была F11, то формулу необходимо было переписать: =И(ОСТАТ($A11;2)=$I$1;F11>50). Поменять необходимо только ссылки незафиксированные знаком $: B2 на F11 и $A2 на $A11.

Смешанные ссылки

Смешанные ссылки имеют формат =$В3 или =B$3. В первом случае при копировании формулы фиксируется ссылка на столбец B, а строка может изменяться в зависимости при копировании формулы.

Предположим, у нас есть столбец с ценами в диапазоне B3:B6 (см. файл примера, лист пример3).

В столбцах С, D, Е содержатся прогнозы продаж в натуральном выражении по годам (в шт.).

Задача: в столбцах F, G, H посчитать годовые продажи в рублях, т.е. перемножить столбцы С, D, Е на столбец B.

Использование механизма относительной адресации позволяет нам ввести для решения задачи только одну формулу. В ячейку F вводим: =$В3*C3. Потом протягиваем формулу маркером заполнения вниз до F6,

а затем весь столбец таблицы протягиваем вправо на столбцы G и H.

Обратите внимание, что в формуле =$В3*C3 перед столбцом B стоит значок $.

При копировании формулы =$В3*C3 в ячейки столбцов F,G и H, этот значок $ говорит EXCEL о том, что ссылку на столбец B модифицировать не нужно.

А вот перед столбцом С такого значка нет и формула в ячейке H6 примет вид =$В6*E6.

Вводим знак $ в адрес ячейки

Существует несколько возможностей при вводе формулы ввести знак $ в адрес ячейки или диапазона. Рассмотрим ввод на примере формулы =СУММ($А$2:$А$5)

1. Ввести знак $ можно вручную, последовательно вводя с клавиатуры все знаки =СУММ($А$2:$А$5)

2. С помощью клавиши F4 (для ввода абсолютной ссылки):

Введите часть формулы без ввода $: =СУММ(А2:А5
Затем сразу нажмите клавишу F4, знаки $ будут вставлены автоматически: =СУММ($А$2:$А$5
Для окончания ввода формулы нажмите ENTER.

Если после ввода =СУММ(А2:А5 в формуле передвинуть курсор с помощью мыши в позицию левее,

а затем вернуть его в самую правую позицию (также мышкой),

то после нажатия клавиши F4, знаки $ будут автоматически вставлены только во вторую часть ссылки! =СУММ(А2:$А$5

Чтобы вставить знаки $ во всю ссылку, выделите всю ссылку А2:$А$5 или ее часть по обе стороны двоеточия, например 2:$А, и нажмите клавишу F4. Знаки $ будут автоматически вставлены во всю ссылку $А$2:$А$5

3. С помощью клавиши F4 (для ввода относительной ссылки).

Введите часть формулы без ввода $: =СУММ(А2:А5
Затем сразу нажмите клавишу F4, будут автоматически вставлены знаки $: =СУММ($А$2:$А$5
Еще раз нажмите клавишу F4: ссылка будет модифицирована в =СУММ(А$2:А$5 (фиксируются строки)
Еще раз нажмите клавишу F4: ссылка будет модифицирована в =СУММ($А2:$А5 (фиксируется столбец)
Еще раз нажмите клавишу F4: ссылка будет модифицирована в =СУММ(А2:А5 (относительная ссылка). Последующие нажатия изменяют ссылку заново по кругу.
Для окончания ввода нажмите ENTER.

Чтобы изменить только первую или втрорую часть ссылки – установите мышкой курсор в нужную часть ссылки и последовательно нажимайте клавушу F4.

“СуперАбсолютная” адресация

В заключении расширим тему абсолютной адресации.

Предположим, что в ячейке B2 находится число 25, с которым необходимо выполнить ряд вычислений, например, возвести в разные степени (см. файл примера, лист пример4).

Для этого в столбце C напишем формулу возведения в степень (значения степени введем в столбец D): =$B$2$D2.

Мы использовали абсолютную ссылку на ячейку B2. При любых изменениях положения формулы абсолютная ссылка всегда будет ссылаться на ячейку, содержащую наше значение 25:

при копировании формулы из С3 в Н3 – формула не изменится, и мы получим правильный результат 625;
при вставке нового столбца между столбцами А и В – формула превратится в =$C$2$E3, но мы снова получим правильный результат 625.

Все правильно, т.к. это и есть суть абсолютной адресации: ссылки автоматически модифицируются для сохранения адресации на нужные ячейки при любых модификациях строк и столбцах листа (ну, кроме удаления ячейки с формулой, конечно). Однако бывают ситуации, когда значения на лист попадают из внешних источников.

Например, когда созданный пользователем макрос вставляет внешние данные в ячейку B2 (т.е. всегда во второй столбец листа). Теперь, при вставке столбца между столбцами А и В – формула как и раньше превратится в =$C$2$E3, но т.к.

исходное число (25) будет вставляться макросом не в С2, а по прежнему в ячейку B2, и мы получим неправильный результат.

Вопрос: можно ли модифицировать исходную формулу из С2 (=$B$2$D2), так чтобы данные все время брались из второго столбца листа и независимо от вставки новых столбцов?

Решение заключается в использовании функции ДВССЫЛ(), которая формирует ссылку на ячейку из текстовой строки. Если ввести в ячейку формулу: =ДВССЫЛ(“B2”), то она всегда будет указывать на ячейку с адресом B2 вне зависимости от любых дальнейших действий пользователя, вставки или удаления столбцов и т.д.

Небольшая сложность состоит в том, что если целевая ячейка пустая, то ДВССЫЛ() выводит 0, что не всегда удобно. Однако, это можно легко обойти, используя чуть более сложную конструкцию с проверкой через функцию ЕПУСТО():

=ЕСЛИ(ЕПУСТО(ДВССЫЛ(“B2″));””;ДВССЫЛ(“B2”))

При ссылке на ячейку В2 с другого листа =ДВССЫЛ(“пример4!B2”) может возникнуть и другая сложность: при изменении названия листа пример4 – формула перестает работать. Но это также можно обойти – см. пример из статьи Определяем имя листа.

Другим способом заставить формулу ссылаться на один и тот же столбец является использование функции СМЕЩ() – об этом читайте статью Как заставить формулу все время ссылаться на один и тот же столбец.

Источник: //excel2.ru/articles/tipy-ssylok-ms-excel-na-yacheyku-otnositelnaya-a1-absolyutnaya-a1-i-smeshannaya-a1-adresaciya

Способы абсолютной адресации в Microsoft Excel

Как известно, в таблицах Excel существует два вида адресации: относительная и абсолютная.

В первом случае ссылка изменяется по направлению копирования на относительную величину сдвига, а во втором — является фиксированной и при копировании остается неизменной. Но по умолчанию все адреса в Экселе являются абсолютными.

В то же время, довольно часто присутствует необходимость использовать абсолютную (фиксированную) адресацию. Давайте узнаем, какими способами это можно осуществить.

Скачать последнюю версию Excel

Применение абсолютной адресации

Абсолютная адресация нам может понадобиться, например, в том случае, когда мы копируем формулу, одна часть которой состоит из переменной, отображаемой в ряду чисел, а вторая имеет постоянное значение. То есть, данное число играет роль неизменного коэффициента, с которым нужно провести определенную операцию (умножение, деление и т.д.) всему ряду переменных чисел.

В Excel существует два способа задать фиксированную адресацию: путем формирования абсолютной ссылки и с помощью функции ДВССЫЛ. Давайте рассмотрим каждый из указанных способов подробно.

Способ 1: абсолютная ссылка

Безусловно, самым известным и часто применяемым способом создать абсолютную адресацию является применение абсолютных ссылок. Абсолютные ссылки имеют отличие не только функциональное, но и синтаксическое. Относительный адрес имеет такой синтаксис:

=A1

У фиксированного адреса перед значением координат устанавливается знак доллара:

=$A$1

Знак доллара можно ввести вручную. Для этого нужно установить курсор перед первым значением координат адреса (по горизонтали), находящегося в ячейке или в строке формул.

Далее, в англоязычной раскладке клавиатуры следует кликнуть по клавише «4» в верхнем регистре (с зажатой клавишей «Shift»). Именно там расположен символ доллара.

Затем нужно ту же процедуру проделать и с координатами по вертикали.

Существует и более быстрый способ. Нужно установить курсор в ячейку, в которой находится адрес, и щелкнуть по функциональной клавише F4. После этого знак доллара моментально появится одновременно перед координатами по горизонтали и вертикали данного адреса.

Теперь давайте рассмотрим, как применяется на практике абсолютная адресация путем использования абсолютных ссылок.

Возьмем таблицу, в которой рассчитывается заработная плата работников. Расчет производится путем умножения величины их личного оклада на фиксированный коэффициент, который одинаков для всех сотрудников. Сам коэффициент расположен в отдельной ячейке листа. Перед нами стоит задача рассчитать заработную плату всех работников максимально быстрым способом.

Итак, в первую ячейку столбца «Заработная плата» вводим формулу умножения ставки соответствующего работника на коэффициент. В нашем случае эта формула имеет такой вид:
=C4*G3
Чтобы рассчитать готовый результат, щелкаем по клавише Enter на клавиатуре. Итог выводится в ячейку, содержащую формулу.
Мы рассчитали значение зарплаты для первого сотрудника. Теперь нам нужно это сделать для всех остальных строк. Конечно, операцию можно записать в каждую ячейку столбца «Заработная плата» вручную, вводя аналогичную формулу с поправкой на смещение, но у нас стоит задача, как можно быстрее выполнить вычисления, а ручной ввод займет большое количество времени. Да и зачем тратить усилия на ручной ввод, если формулу можно попросту скопировать в другие ячейки?
Для копирования формулы применим такой инструмент, как маркер заполнения. Становимся курсором в нижний правый угол ячейки, где она содержится. При этом сам курсор должен преобразоваться в этот самый маркер заполнения в виде крестика. Зажимаем левую кнопку мыши и тянем курсор вниз до конца таблицы.
Но, как видим, вместо корректного расчета заработной платы для остальных сотрудников, мы получили одни нули.
Смотрим, в чем причина такого результата. Для этого выделяем вторую ячейку в столбце «Заработная плата». В строке формул отображается соответствующее данной ячейке выражение. Как видим, первый множитель (C5) соответствует ставке того работника, зарплату которого мы рассчитываем. Смещение координат по сравнению с предыдущей ячейкой произошло из-за свойства относительности. Впрочем, в конкретно данном случае это нам и нужно. Благодаря этому первым множителем стала ставка именно нужного нам работника. Но смещение координат произошло и со вторым множителем. И теперь его адрес ссылается не на коэффициент (1,28), а на пустую ячейку, расположенную ниже.
Именно это и послужило причиной того, что расчет заработной платы для последующих сотрудников из списка получился некорректным.
Для исправления ситуации нам нужно изменить адресацию второго множителя с относительной на фиксированную. Для этого возвращаемся к первой ячейке столбца «Заработная плата», выделив её. Далее перемещаемся в строку формул, где отобразилось нужное нам выражение. Выделяем курсором второй множитель (G3) и жмем на функциональную клавишу на клавиатуре.
Как видим, около координат второго множителя появился знак доллара, а это, как мы помним, является атрибутом абсолютной адресации. Чтобы вывести результат на экран жмем на клавишу Enter.
Теперь, как и ранее вызываем маркер заполнения, установив курсор в правый нижний угол первого элемента столбца «Заработная плата». Зажимаем левую кнопку мыши и тянем его вниз.
Как видим, в данном случае расчет был проведен верно и сумма заработной платы для всех работников предприятия рассчитана корректно.
Проверим, как была скопирована формула. Для этого выделяем второй элемент столбца «Заработная плата». Смотрим на выражение, расположенное в строке формул. Как видим, координаты первого множителя (C5), который по прежнему является относительным, сдвинулись по сравнению с предыдущей ячейкой на один пункт вниз по вертикали. Зато второй множитель ($G$3), адресацию в котором мы сделали фиксированной, остался неизменным.

В Экселе также применяется, так называемая смешанная адресация. В этом случае в адресе элемента фиксируется либо столбец, либо строка. Достигается это таким образом, что знак доллара ставится только перед одним из координат адреса. Вот пример типичной смешанной ссылки:

=A$1

Этот адрес тоже считается смешанным:

=$A1

То есть, абсолютная адресация в смешанной ссылке используется только для одного из значений координат из двух.

Посмотрим, как такую смешанную ссылку можно применить на практике на примере все той же таблицы заработной платы сотрудников предприятия.

Как видим, ранее мы сделали так, что все координаты второго множителя имеют абсолютную адресацию. Но давайте разберемся, обязательно ли в этом случае оба значения должны быть фиксированными? Как видим, при копировании происходит смещение по вертикали, а по горизонтали координаты остаются неизменными. Поэтому вполне можно применить абсолютную адресацию только к координатам строки, а координаты столбца оставить такими, каковыми они являются по умолчанию – относительными.
Выделяем первый элемент столбца «Заработная плата» и в строке формул выполняем вышеуказанную манипуляцию. Получаем формулу следующего вида:
=C4*G$3
Как видим, фиксированная адресация во втором множителе применяется только по отношению к координатам строки. Для вывода результата в ячейку щелкаем по кнопке Enter.
После этого посредством маркера заполнения копируем данную формулу на диапазон ячеек, который расположен ниже. Как видим, расчет заработной платы по всем сотрудникам выполнен корректно.
Смотрим, как отображается скопированная формула во второй ячейке столбца, над которым мы выполняли манипуляцию. Как можно наблюдать в строке формул, после выделения данного элемента листа, несмотря на то, что абсолютную адресацию у второго множителя имели только координаты строк, смещение координат столбца не произошло. Это связано с тем, что мы выполняли копирование не по горизонтали, а по вертикали. Если бы мы выполнили копирование по горизонтали, то в аналогичном случае, наоборот, пришлось бы делать фиксированную адресацию координат столбцов, а для строк эта процедура была бы необязательной.

Урок: Абсолютные и относительные ссылки в Экселе

Способ 2: функция ДВССЫЛ

Вторым способом организовать абсолютную адресацию в таблице Excel является применение оператора ДВССЫЛ. Указанная функция относится к группе встроенных операторов «Ссылки и массивы».

Её задачей является формирование ссылки на указанную ячейку с выводом результата в тот элемент листа, в котором находится сам оператор. При этом ссылка прикрепляется к координатам ещё крепче, чем при использовании знака доллара.

Поэтому иногда принято называть ссылки с использованием ДВССЫЛ «суперабсолютными». Этот оператор имеет следующий синтаксис:

=ДВССЫЛ(ссылка_на_ячейку;[a1])

Функция имеет в наличии два аргумента, первый из которых имеет обязательный статус, а второй – нет.

Аргумент «Ссылка на ячейку» является ссылкой на элемент листа Excel в текстовом виде. То есть, это обычная ссылка, но заключенная в кавычки. Именно это и позволяет обеспечить свойства абсолютной адресации.

Аргумент «a1» — необязательный и используется в редких случаях. Его применение необходимо только тогда, когда пользователь выбирает альтернативный вариант адресации, а не обычное использование координат по типу «A1» (столбцы имеют буквенное обозначение, а строки — цифровое).

Альтернативный вариант подразумевает использование стиля «R1C1», в котором столбцы, как и строки, обозначаются цифрами. Переключиться в данный режим работы можно через окно параметров Excel. Тогда, применяя оператор ДВССЫЛ, в качестве аргумента «a1» следует указать значение «ЛОЖЬ».

Если вы работает в обычном режиме отображения ссылок, как и большинство других пользователей, то в качестве аргумента «a1» можно указать значение «ИСТИНА».

Впрочем, данное значение подразумевается по умолчанию, поэтому намного проще вообще в данном случае аргумент «a1» не указывать.

Взглянем, как будет работать абсолютная адресация, организованная при помощи функции ДВССЫЛ, на примере нашей таблицы заработной платы.

Производим выделение первого элемента столбца «Заработная плата». Ставим знак «=». Как помним, первый множитель в указанной формуле вычисления зарплаты должен быть представлен относительным адресом. Поэтому просто кликаем на ячейку, содержащую соответствующее значение оклада (C4). Вслед за тем, как её адрес отобразился в элементе для вывода результата, жмем на кнопку «умножить» (*) на клавиатуре. Затем нам нужно перейти к использованию оператора ДВССЫЛ. Выполняем щелчок по иконке «Вставить функцию».
В открывшемся окне Мастера функций переходим в категорию «Ссылки и массивы». Среди представленного списка названий выделяем наименование «ДВССЫЛ». Затем щелкаем по кнопке «OK».
Производится активация окошка аргументов оператора ДВССЫЛ. Оно состоит из двух полей, которые соответствуют аргументам этой функции.
Ставим курсор в поле «Ссылка на ячейку». Просто кликаем по тому элементу листа, в котором находится коэффициент для расчета зарплаты (G3). Адрес тут же появится в поле окна аргументов.
Если бы мы имели дело с обычной функцией, то на этом введение адреса можно было бы считать завершенным, но мы используем функцию ДВССЫЛ. Как мы помним, адреса в ней должны иметь вид текста.
Поэтому оборачиваем координаты, которые расположись в поле окна, кавычками.
Так как мы работаем в стандартном режиме отображения координат, то поле «A1» оставляем незаполненным. Щелкаем по кнопке «OK».
Приложение выполняет вычисление и выводит результат в элемент листа, содержащий формулу.
Теперь производим копирование данной формулы во все остальные ячейки столбца «Заработная плата» посредством маркера заполнения, как мы это делали ранее. Как видим, все результаты были рассчитаны верно.
Посмотрим, как отображается формула в одной из ячеек, куда она была скопирована. Выделяем второй элемент столбца и смотрим на строку формул. Как видим, первый множитель, являющийся относительной ссылкой, изменил свои координаты. В то же время, аргумент второго множителя, который представлен функцией ДВССЫЛ, остался неизменным. В данном случае была использована методика фиксированной адресации.

Урок: Оператор ДВССЫЛ в Экселе

Абсолютную адресацию в таблицах Excel можно обеспечить двумя способами: использование функции ДВССЫЛ и применение абсолютных ссылок. При этом функция обеспечивает более жесткую привязку к адресу.

Частично абсолютную адресацию можно также применять при использовании смешанных ссылок. Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось.

Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.