Суммирование столбцов в Microsoft Excel

Содержание

Как посчитать сумму ячеек в экселе несколькими классными способами?

Суммирование столбцов в Microsoft Excel

Доброго всем времени суток, мои дорогие друзья и гости моего блога. Как всегда и как обычно с вами я, Дмитрий Костин. И сегодня я бы хотел продолжить наше общение с Экселем, потому что это действительно нужная вещь и в хозяйстве всегда пригодится. Я, например, себе уже не представляю жизнь без этого табличного редактора.

Я на данный момент веду несколько таблиц для разных целей, это не считая тех, которые мы ведем совместно с ребятами из отдела с помощью сервиса Google Docs. У меня есть табличка, которая суммирует мои доходы по сравнению с расходами для блога, также я веду финансовый учет планирования расходов и семейного бюджета, и кучу других документов.

Да, конечно для таких целей есть специальные программы, но если честно, то они меня далеко не во всем устраивают в плане функционала, а в excel я могу настроить всё под себя, как я этого пожелаю.

Просторы для этого просто громадные. Тем более сами документы можно защитить паролем, что делает работу в этом редакторе еще надежнее, проще и удобнее.

В общем не буду вас томить, а как раз расскажу, как в экселе посчитать сумму ячеек

Простое сложение

Начем с легенько разминки. Если вам нужно посчитать сyмму каких-то чиcел, то самое простое — это сделать обычный пример.

Для этого встаньте на любую ячейку и напишите знак равенства (=), после чего начинайте складывать нужные цифры (=15+6+94+3-10+2).

Последним штрихом вам нужно будет жмахнуть клавишу Enter, тогда весь этот математический пример молниеносно преобразуется в решенный ответ.

Сложение каждой ячейки

Для начала мы с вами научимся складывать просто несколько чисел, которые могут находиться в разных местах

  1. Откройте документ excel, где у вас записаны какие-либо значения.
  2. Теперь выберите какое-нибудь свободное место и поставьте туда знак «Равно» (=). В этот момент у вас активировалась функция решения примеров, и неважно каких, сложения или вычитания.
  3. Теперь нажмите на ячeйку, где у вас записано первое число, которое вы хотите использовать для сложения. В том месте, где мы ставили знак «=», должна появится координата этой цифры, т.е. C6 или D2, и т.д. Отлично. Это то, что нам нужно.
  4. Теперь поставьте знак «+» и нажмите на следующую ячейкy с данными, которое вы хотите использовать для сложения. Видите, как меняется значение в том месте, где мы ставили «=»? Да. Теперь там стоят уже две координаты, объединенные плюсом. 
  5. Таким же образом продолжайте искать оставшиеся цифры и когда они закончатся, вам останется нажать Enter и значения, которые вы выбрали суммируются, а сама сумма покажется в ячейке, в которой мы изначально ставили знак равенства. 

Суммирование столбца

Теперь перейдем к самому простому и вкусному. Да, сейчас вы узнаете как суммировать столбец.

Выделите столбeц или его часть, после чего переходите во вкладку «Формулы» и выбирайте там пункт «Автосумма». После этой несложной манипуляции вы увидите сумму всех выделенных вами чисел. Она автоматически встанет в ближайшую свободную ячейку в вашем столбце.

На самом деле даже необязательно, чтобы это был столбец. Это может быть как и строка, так и отдельные ячейки (можно выделить с помощью зажатой клавиши CTRL). Только место появление результата будет другое.

Использование формулы с помощью параметра «СУММ»

Этот способ особенно хорош тогда, когда вам нужно занести результат в определенную ячейку. По крайней мере я пользуюсь этим именно так и доволен как слон. Давайте покажу.

  1. Поставьте курсор в то место, где вы хотите, чтобы отображался ваш результат и поставьте туда уже знакомый нам знак равенства.
  2. Теперь нам нужно выполнить функцию «СУММ». Ее вы можете выбрать в левом верхнем углу листа, нажав на него. Либо вы можете увидеть ее во вкладке «Формулы», а затем выбрать «Математические», и уже там, среди множества других функций, искать заветную СУММ. В общем жмахайте. 
  3. Вам откроется окно с аргументами функции. Здесь вы должны будете выбрать диапазон чисел, которые будете складывать. Например я хочу сложить столбик от А1 до А7. Тогда поставьте курсор в графу «Число 1», а затем выделите нужные ячейки. 
  4. Теперь нажмите Enter и вы увидите, что всё у вас отлично посчиталось. 

Кстати этим же способом вы можете воспользоваться, чтобы посчитать сумму ячеек с разных листов. Давайте расскажу чуть подробнее.

Суммирование с разных листов

  1. Откройте (создайте) новую таблицу, где разные значения будут находиться на разных листах. Сделали: Молодцы. И тогда сразу же поставьте в любую ячейку на любом лиcте знакомый значок «=» и снова выберите функцию «СУММ», как я рассказывал выше.

  2. Теперь, когда у вас открылось окно «Аргументы функции», поставьте курсор в строку «Число 1», после чего выделите нужные значения на первом листe. 
  3. Теперь ставьте курсор в строку «Число 2», переходите на другой лист, и выделяйте все числа там. После этого нажмите ОК.

     

Всё, теперь несмотря на то, что числа находятся разных местах, сумма посчитана. Эта функция делает данный табличный редактор еще удобнее.

Чем мне особенно нравится excel, так это тем, что можно менять параметры формулы на лету. Например, если нам надо одно из участвующих числе уменьшить на две единицы, то соответственно уменьшится на два и вся сумма. Такую штуку  частенько использую в повседневной жизни.

Ну на этом у меня вроде бы всё. Если остались какие-либо непонятки, то спрашивайте. С удовольствием отвечу на интересующие вас вопросы. Так же рекомендую вам подписаться на обновления моего блога, чтобы всегда быть в курсе обо всем новом и интересном. Увидимся с вами в других статьях. Пока-пока!

С уважением, Дмитрий Костин.

Источник: https://koskomp.ru/microsoft-excel/kak-v-yeksele-poschitat-summu-yacheek/

Как суммировать несколько столбцов на основе отдельных критериев в Excel?

Суммирование столбцов в Microsoft Excel

В Excel вам всегда может понадобиться суммирование нескольких столбцов на основе одного критерия. Например, у меня есть ряд данных, как показано на скриншоте слева, теперь я хочу получить общие значения KTE за три месяца – январь, февраль и март.

Суммирование нескольких столбцов на основе единичных критериев со вспомогательной колонкой

Суммирование нескольких столбцов на основе единичных критериев с помощью формулы массива

Суммирование нескольких столбцов на основе отдельных критериев с помощью Kutools for Excel

Расширенные ряды комбинаций: (объединить повторяющиеся строки и сумма / средние соответствующие значения):

  • 1. Укажите столбец ключей, который вы хотите объединить на другом столбце;
  • 2. Выберите один расчет для ваших комбинированных данных.
  • Суммирование нескольких столбцов на основе единичных критериев со вспомогательной колонкой

    В Excel мы можем создать вспомогательный столбец для суммирования общих значений для каждой строки, а затем использовать функцию sumif для суммирования этого столбца на основе критериев, пожалуйста, сделайте так:

    1, В этом примере вы можете суммировать общие значения для каждой строки сначала, введите следующую формулу: = Сумма (B2: D2), см. снимок экрана:

    2, Затем перетащите дескриптор заполнения в ячейки, которые вы хотите применить к этой формуле, и будут отображаться общие значения каждой строки, см. Снимок экрана:

    3. И далее вы можете применить функцию sumif для суммирования данных в вспомогательном столбце E на основе критериев, введите эту формулу: =SUMIF(A2:A10, G2, E2:E10), см. снимок экрана:

    Советы: В приведенной выше формуле:

    A2: A10 относится к диапазону ячеек, к которым вы хотите применить критерии;

    G2 является критерием добавления предметов;

    E2: E10 является необязательным аргументом, он указывает ячейки, которые нужно добавить.

    4, Затем нажмите вводить на клавиатуре, и вы получите общее число, основанное на конкретных критериях.

    Суммирование нескольких столбцов на основе единичных критериев с помощью формулы массива

    Если вам не нравится использовать вспомогательный столбец для решения этой проблемы, здесь также формула массива может оказать вам услугу.

    1, Введите эту формулу в свою конкретную ячейку – G2, см. Снимок экрана: =SUM((B2:B10+C2:C10+D2:D10)*(–(A2:A10=F2))).

    Советы: В приведенной выше формуле:

    B2: B10, C2: C10 и D2: D10, укажите столбцы, которые вы хотите суммировать, если вам нужно больше данных о столбцах, просто добавьте диапазон столбцов в качестве вашей потребности;

    A2: A10 относится к диапазону ячеек, к которым вы хотите применить критерии;

    F2 является критерием того, что элементы должны быть добавлены.

    2, Затем нажмите Ctrl + Shift + Enter ключи вместе, и вы получите правильный результат.

    Суммирование нескольких столбцов на основе отдельных критериев с помощью Kutools for Excel

    Если у вас есть Kutools for Excel, с его расширенной комбинацией строк, вы можете суммировать соответствующие значения на основе критериев.

    После установки Kutools for Excel, сделайте следующее:

    1, Введите эту формулу в общую сумму каждой строки, = Сумма (B2: D2), а затем перетащите дескриптор заполнения в ячейки, см. снимок экрана:

    2, Затем выберите диапазон данных и нажмите Kutools >содержание >Расширенные ряды комбинирования, см. снимок экрана:

    3. В Расширенные ряды комбинирования диалогового окна, щелкните столбец, на который вы хотите рассчитывать, и нажмите Основной ключ, см. screesnhot:

    4, Затем щелкните общий столбец, который вы хотите суммировать, и нажмите Рассчитать >Сумма, см. снимок экрана:

    5, После завершения настроек нажмите OK и все соответствующие значения добавляются в соответствии с критериями, см. снимок экрана:

    Скачать и бесплатно пробную версию Kutools для Excel сейчас!

    Демо: суммирование нескольких столбцов на основе отдельных критериев с помощью Kutools for Excel

    Как суммировать с несколькими критериями в одном столбце?

    Как суммировать один или несколько критериев в Excel?

    Office Tab

    Принесите удобные вкладки в Excel и другое программное обеспечение Office, как Chrome, Firefox и новый Internet Explorer.

    Kutools for Excel

    Удивительно! Увеличьте производительность в течение 5 минут. Не нужно никаких специальных навыков, сэкономить два часа каждый день!

    Новые возможности 300 для Excel, сделать Excel намного проще и мощнее:

    • Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных.
    • Объединение и объединение нескольких листов и книг.
    • Сравнение диапазонов, копирование нескольких диапазонов, преобразование текста в дату, преобразование единиц и валют.
    • Подсчет количества цветов, Пейджинговые субтитры, Расширенный сортировка и Суперфильтр,

    Источник: https://d2d42mpnbqmzj3.cloudfront.net/ru/documents/excel/2466-excel-sum-multiple-columns-based-on-single-criteria.html

    Как в Экселе сложить столбец: пошаговое описание, пример и рекомендации

    Суммирование столбцов в Microsoft Excel

    Для тех, кто еще не понял всех положительных сторон замечательной программы Excel, советую более детально ознакомиться с различными возможностями электронных таблиц. Многие безосновательно думают, что данная программа дает единственную возможность – «рисовать» красивые таблички. Это далеко не так, и вот некоторые функции и автоматические решения, которые можно сделать при помощи Excel.

    Автоматическое суммирование данных в ячейках

    Составим простую таблицу в несколько строк и столбцов. К примеру, это будут дни недели и выручка магазина за каждый день. Заполним произвольные данные. Задача: просчитать общую сумму выручки за неделю.

    Существует несколько вариантов того, как в “Экселе” сложить числа в столбце:

    • Функция «Автосумма».
    • Применение простой формулы математического сложения.
    • Функция СУММ.

    Кроме данных возможностей, программа предоставляет возможность предпросмотра результатов без занесения их в какую-либо ячейку.

    Итак, рассмотрим подробнее все варианты, как в “Экселе” сложить столбец с данными.

    Применение предпросмотра результатов

    Самым простым вариантом действия в этом табличном процессоре будет обычный просмотр результатов. Для этого нет необходимости вникать в сложности процесса написания формул или розыска нужных функций в многообразии возможных.

    Имеем таблицу с данными и достаточно выделить необходимый диапазон и умная программа сама нам подскажет некоторые результаты.

    https://www.youtube.com/watch?v=bhp6eYI0IFQ

    Мы видим среднее значение, мы видим количество элементов, которые участвуют в просчете и сумму всех значений в выделенном диапазоне (столбце). Что нам и требовалось.

    Минус такого способа – результат мы можем только запомнить и в дальнейшем не сможем его использовать.

    Применение функции «Автосумма»

    Используем для примера все ту же таблицу. Как в “Экселе” сложить весь столбец с данными и записать результат в отдельную ячейку. Программа предлагает нам автоматический вариант нахождения суммы в выделенном диапазоне ячеек.

    Для этого нам потребуется наша таблица с данными. Выделяем, как и в предыдущий раз, необходимый диапазон с данными. Находим сверху, на панели инструментов Excel, в группе «Редактирование» кнопку «Автосумма» кликаем и получаем результат. Результат вычисления функции автоматически запишется в свободную ячейку ниже нашего столбца.

    Данная кнопка позволяет автоматически подставить формулу в пустую ячейку.
    Если столбцов для суммирования данных больше одного, то можно либо повторить операцию, описанную выше, либо воспользоваться еще одной полезной функцией таблиц “Эксель” – «Маркер автозаполнения».

    Маркер автозаполнения полей

    Для применения данной функции необходимо сделать активной ячейку с необходимой нам формулой (в нашем случае с суммой выручки за неделю), в правый нижний угол ячейки наводим курсор, который преобразуется в маркер автозаполнения. Далее, зажав левую кнопку мыши, перетаскиваем курсор на столько ячеек, во сколько необходимо подставить формулу.

    Применение простой формулы Excel

    Для пользователей, которые знают азы работы с данной программой, не будет откровением, что все математические формулы можно прописать вручную в необходимой ячейке.

    Главное условие написания формулы – знак «=» перед математической операцией.

    Формула сложения чисел ничем не отличается от обычного калькулятора:
    = 6+2

    Вставив данную конструкция в ячейку, вы сразу увидите результат, т.е цифру 8.

    Для просмотра самой формулы необходимо ячейку сделать активной и в строке формул вы увидите конструкцию:

    На основе этого можно рассматривать основную тему вопроса – как в “Экселе” сложить столбец.

    Для этой процедуры нам понадобится:

    • Определить ячейку для будущего результата в нашей таблице с данными.
    • В эту ячейку пишем знак =.
    • Далее кликаем левой кнопкой мыши по первой ячейке столбца и в нашей ячейке для результата мы увидим, как автоматически добавляется адрес ячейки (в данном примере ячейка L2).
    • Пишем математический знак сложения + и кликаем по второй ячейке.
    • По аналогии прибавляем все необходимые ячейки столбца.
    • Нажимаем Enter.

    Данная формула “Эксель” сложить столбцы нам позволяет без проблем, но способ достаточно долгий и не удобный.

    Если проделывать подобные манипуляции с каждым столбцом по отдельности, то работа над документом затянется на неопределенное время. Особенно если это большие таблицы с бухгалтерскими расчетами.

    Для экономии времени и сил можно воспользоваться вышеописанной функцией маркера автозаполнения.

    Положительным моментом данного способа относительно вышеописанных является момент присутствия выбора вручную необходимой ячейки для результата.

    Функция СУММ

    Более удобным и профессиональным способом, как в “Экселе” сложить сумму в столбце является использование встроенных функций. Для нашего примера нам необходимо обратиться к математической функции СУММ. В отличие от предыдущего способа синтаксис записи имеет более упрощенный вид:

    = СУММ (х; х1; х2;…xN;)

    Максимум допускается 255 элементов в строке: как чисел, так и адресов ячеек, в которых эти числа находятся.

    Как в “Экселе” сложить столбец при помощи данной функции:

    • Выбираем ячейку результата.
    • Кликаем по иконке «Вставить функцию» fx, которая находится рядом со строкой формул.
    • В разделе «Часто используемые», либо «Математические» находим СУММ.

    Откроется окно функции, в котором обычно два поля для диапазона ячеек «Число 1» и «Число 2». Для простых операций достаточно одного поля. Ставим курсор в поле «Число 1» и обычным выделением при помощи мыши выбираем диапазон чисел в таблице. Ячейки с данными автоматически добавятся, достаточно нажать кнопку ОК в нижней правой части панели функций.

    Все. Необходимый диапазон добавлен в ячейку результата, а выбранная функция автоматически его обработала.

    Аналогично можно провести добавление функции суммирования и для остальных диапазонов чисел в нашей таблице. Однако если воспользоваться полученными знаниями и скомбинировать различные варианты работы с таблицами данных, можно значительно сэкономить время.

    Для этого достаточно воспользоваться знакомым нам маркером автозаполнения.
    Это наиболее используемые и простые функции “Эксель”, которые позволяют нам больше не задаваться вопросом о том, как в “Экселе” сложить столбец или строку или просто два разных числа.

    Источник: http://fb.ru/article/366555/kak-v-eksele-slojit-stolbets-poshagovoe-opisanie-primer-i-rekomendatsii

    Как в Эксель посчитать сумму столбца или строки автоматически, суммировать определенные ячейки, сделать формулу сложения чисел в Excel

    Суммирование столбцов в Microsoft Excel

    Табличный редактор Microsoft Office Excel содержит большое число инструментов для работы с математическими выражениями. Среди таких выражений несколько способов расчета суммы.

    Как считается сумма?

    Существует 2 варианта посчитать сумму в Excel: автосумма и формула. Первая является отдельной кнопкой, которую нужно добавить на панель. Вторая является устоявшимся математическим выражением, которое можно вызвать следующими способами:

    • «=СУММ(ячейка1, ячейка2)». Это стандартный способ, который применяется с функцией автосуммы. Он обладает рядом свойств, которые связаны с формулой в скобках. Позволяет посчитать сумму столбца автоматически. Подробнее об этом в соответствующих разделах;
    • «=ячейка1+ячейка2». Вместо оператора «СУММ» используется арифметический знак «+». Позволяет посчитать сумму определенных ячеек, однако такой подход удобен при их малом количестве.

    На скриншоте пример использования разных выражений для одной и той же операции.

    В первом случае используется диапазон, а во втором применяется последовательное сложение необходимых значений.

    Если дело дойдёт до пары сотен ячеек – складывать их через математическую операцию для получения итога не оправдано. К тому же, при попытке ввести операцию вида «=С1+С3:С7» Excel сообщает об ошибке.

    Добавление авто суммы

    В Excel есть панель быстрого доступа для команд. На неё можно поместить значок «сумма» и пользоваться им. Подробнее эта информация рассмотрена на примере Word. Для Excel таких манипуляций обычно не требуется, поскольку кнопка есть на первой плитке «».

    Нажатие по этой кнопке сразу вставит в выделенное поле формулу «=СУММ()». При этом будет отмечен ближайший диапазон (над выбранным элементом таблицы).

    Эту же кнопку для сложения чисел можно найти на плитке «Формулы»:

    Способы указания ячеек

    За основной инструмент примем использование выражения «=СУММ()». В нём есть несколько правил, которые упрощают работу:

    • адреса указывают в скобках;
    • Разделения внутри скобок выполняются с помощью «;», а не запятыми или точками;
    • Символ «=» обязательно должен открывать выражение, иначе Excel не произведет расчет;
    • Тип ячейки не может быть текстовым (в этом случае всё выражение подаётся в виде текста).

      Округление чисел в Microsoft Excel

    В зависимости от того, каким образом делается указание адреса меняется и способ, которым он указывается в операции. Каждый способ заслуживает отдельного упоминания.

    ВАЖНО! В Excel есть 2 вида определения ячеек: абсолютный и относительный. Абсолютный подразумевает точное указание, например, «С1». Относительный считает компоненты таблицы по их расположению от содержащего математическую операцию.

    Например, указанная к позиции «D1», «C1» имеет относительный адрес RC[-1]. Такой формат используется по умолчанию и его лучше избегать заменяя абсолютным.

    При редактировании формул относительные адреса сыграют злую шутку для пользователей, которые не совсем понимают, зачем это нужно.

    Ручное выделение

    Когда формула введена Excel предлагает заполнить её ссылками. Первым вариантом такого заполнения является нажатие мышью на необходимые участки. Чтобы правильно воспользоваться этим способом необходимо:

    1. Прописать «=Сумм()».
    2. Нажать левой кнопкой мыши по необходимой части документа.
    3. Поставить «;».
    4. Нажать на вторую и снова поставить «;».
    5. Повторять шаг 4, пока не будет вписано все необходимое.

    Если нажатие по одной из ячеек было ошибочным, то потребуется удалить 2 символа с помощью «backspace». Также, вручную можно выделить диапазон. Для этого нужно провести мышью, выделяя нужные ячейки или клацнуть на первой, а потом, зажав SHIFT, по последней.

    Вместо «;» будет установлен символ «:».

    В сложных выражениях можно комбинировать диапазоны и единичные выделения. Например, выражение «=СУММ(А4:А12;С13;В2:В6)» прекрасно воспринимается Экселем.

    Указание в формуле

    Вместо кликов мышью можно вводить конкретные названия ячеек прямо в математическую операцию. Иногда такой способ даже удобнее. Вводить необходимо в английской раскладке клавиатуры. Для Excel две одинаковые «С» (русская и английская) – принципиально разные буквы.

    Строка состояния

    Есть в последних версиях Excel одна занятная функция, которую пользователи обычно не замечают. Если выделить диапазон ячеек, то узнать результат суммирования столбца, строки или ячеек можно в нижней части окна программы.

      Используем функцию «Если» в Excel

    Также тут поданы число ячеек, задействованных в диапазоне, и среднее арифметическое для их значений. Просто и удобно, особенно если добавлять лишние выражения нет желания или требуется просто результат по конкретным данным.

    Сумма с разных листов

    Можно складывать значения с разных листов. «Строка состояния» в таком случае не работает и потребуется воспользоваться формулой. Чтобы это сделать нужно:

    1. Написать выражение «=Сумм()».
    2. Выбрать ячейки на активном листе.
    3. Перейти на другой лист и выбрать элементы оттуда. При этом не забывайте разделять данные с помощью «;».
    4. Выражение приобретает вид «=сумм(ЛИСТ1!%ячейка;ЛИСТ2!%ячейка)».
    5. Закончив выделения нужно нажать «Enter» и результат автоматически появится в документе.

    Кроме добавления в адрес слова «Лист1!» для каждой составляющей, отличий в работе с таким способом сложения нет.

    Источник: http://composs.ru/raschet-summy-yacheek-stolbcov-ili-strok-v-excel/

    Суммирование каждой 2-й, 3-й… N-й ячейки

    Суммирование столбцов в Microsoft Excel

    Предположим, что у нас имеется вот такая таблица с данными по выручке и выполнению плана для нескольких городов:

    Необходимо просуммировать выручку по всем городам или, что примерно то же самое, подсчитать средний процент выполнения плана по всем городам.

    Если решать проблему “в лоб”, то придется вводить длинную формулу с перебором всех ячеек, т.к. сразу весь диапазон одним движением выделить не получится:

    Если количество городов в таблице больше пары десятков, то такой способ начинает нагонять тоску, да и ошибиться при вводе формулы можно запросто. Как же поступить? Есть способы сделать это изящнее.

    Способ 1. Функция СУММЕСЛИ (SUMIF) и ее аналоги для выборочного суммирования по условию

    Если в таблице есть столбец с признаком, по которому можно произвести выборочное суммирование (а у нас это столбец В со словами “Выручка” и “План”), то можно использовать функцию СУММЕСЛИ (SUMIF):

    Первый аргумент этой функции – диапазон проверяемых ячеек, второй – критерий отбора (слово “Выручка“), третий – диапазон ячеек с числами для суммирования.

    Начиная с версии Excel 2007 в базовом наборе появилась еще и функция СРЗНАЧЕСЛИ (AVERAGEIF), которая подсчитывает не сумму, а среднее арифметическое по условию.

    Ее можно использовать, например, для вычисления среднего процента выполнения плана. Подробно про все функции выборочного суммирования можно почитать в этой статье с видеоуроком.

    Минус этого способа в том, что в таблице должен быть отдельный столбец с признаком, а это бывает не всегда.

    Способ 2. Формула массива для суммирования каждой 2-й, 3-й … N-й строки

    Если удобного отдельного столбца с признаком для выборочного суммирования нет или значения в нем непостоянные (где-то “Выручка“, а где-то “Revenue” и т.д.), то можно написать формулу, которая будет проверять номер строки для каждой ячейки и суммировать только те из них, где номер четный, т.е. кратен двум:

    Давайте подробно разберем формулу в ячейке G2. “Читать” эту формулу лучше из середины наружу:

    • Функция СТРОКА (ROW) выдает номер строки для каждой по очереди ячейки из диапазона B2:B15.
    • Функция ОСТАТ (MOD) вычисляет остаток от деления каждого полученного номера строки на 2.
    • Функция ЕСЛИ (IF) проверяет остаток, и если он равен нулю (т.е. номер строки четный, кратен 2), то выводит содержимое очередной ячейки или, в противном случае, не выводит ничего.
    • И, наконец, функция СУММ (SUM) суммирует весь набор значений, которые выдает ЕСЛИ, т.е. суммирует каждое 2-е число в диапазоне.
    • Данная формула должна быть введена как формула массива, т.е. после ее набора нужно нажать не Enter, а сочетание Ctrl+Alt+Enter. Фигурные скобки набирать с клавиатуры не нужно, они добавятся к формуле автоматически.

    Для ввода, отладки и общего понимания работы подобных формул можно использовать следующий трюк: если выделить фрагмент сложной формулы и нажать клавишу F9, то Excel прямо в строке формул вычислит выделенное и отобразит результат. Например, если выделить функцию СТРОКА(B2:B15) и нажать F9, то мы увидим массив номеров строк для каждой ячейки нашего диапазона:

    А если выделить фрагмент ОСТАТ(СТРОКА(B2:B15);2) и нажать на F9, то мы увидим массив результатов работы функции ОСТАТ, т.е. остатки от деления номеров строк на 2:

    И, наконец, если выделить фрагмент ЕСЛИ(ОСТАТ(СТРОКА(B2:B15);2)=0;B2:B15) и нажать на F9, то мы увидим что же на самом деле суммирует функция СУММ в нашей формуле:

    Значение ЛОЖЬ (FALSE) в данном случае интерпретируются Excel как ноль, так что мы и получаем, в итоге, сумму каждого второго числа в нашем столбце.

    Легко сообразить, что вместо функции суммирования в эту конструкцию можно подставить любые другие, например функции МАКС (MAX) или МИН (MIN) для вычисления максимального или минимального значений и т.д.

    Если над таблицей могут в будущем появляться новые строки (шапка, красивый заголовок и т.д.), то лучше слегка модернизировать формулу для большей универсальности:

    Способ 3. Функция БДСУММ и таблица с условием

    Формулы массива из предыдущего способа – штука красивая, но имеют слабое место – быстродействие. Если в вашей таблице несколько тысяч строк, то подобная формула способна заставить ваш Excel “задуматься” на несколько секунд даже на мощном ПК.

    В этом случае можно воспользоваться еще одной альтернативой – функцией БДСУММ (DSUM). Перед использованием эта функция требует небольшой доработки, а именно – создания в любом подходящем свободном месте на нашем листе миниатюрной таблицы с условием отбора.

    Заголовок этой таблицы может быть любым (слово “Условие” в E1), лишь бы он не совпадал с заголовками из таблицы с данными.

    После ввода условия в ячейку E2 появится слово ИСТИНА (TRUE) или ЛОЖЬ (FALSE) – не обращайте внимания, нам нужна будет сама формула из этой ячейки, выражающая условие, а не ее результат. После создания таблицы с условием можно использовать функцию БДСУММ (DSUM):

    Способ 4. Суммирование каждой 2-й, 3-й… N-й строки

    Если нужно просуммировать не отдельные ячейки, а целые строки, то можно это легко реализовать формулой массива, аналогичной способу 2:

    Поскольку функция СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT) автоматически преобразует свои аргументы в массивы, то в этом случае нет необходимости даже нажимать Ctrl+Shift+Enter.

    Ссылки по теме

    Источник: https://www.planetaexcel.ru/techniques/2/207/

    Как в Excel посчитать сумму в столбце: все способы

    Суммирование столбцов в Microsoft Excel

    Excel – мощный редактор для работы с большим объемом данных и ведения различных расчётов при помощи формул. Но как правило, не каждый пользователь знает про все возможности, которые есть в этой программе.

    Например, как в Excel посчитать сумму в столбце. Некоторые по незнанию используют для этого калькулятор. В данной статье будут рассмотрены различные формулы, которые могут пригодиться большинству офисных работников.

    Автосуммирование

    Для демонстрации возможностей этой функции, нужно будет сделать следующие действия.

    1. Первым делом следует создать какую-нибудь простую таблицу с несколькими значениями. Разместим их всех в один столбик.
    1. Затем выделите все ячейки. После этого нажмите на иконку «Суммы», расположенную в правой части панели инструментов.
    1. В результате этого редактор автоматически посчитает сумму и выведет ее на следующей строке.

    Для того чтобы вывести итоговый результат в отдельном месте, нужно сделать немного иные действия.

    1. Кликните на какую-нибудь ячейку.
    2. Снова нажмите на иконку «Суммы».
    1. В результате этого Эксель предложит сосчитать всё то, что находится выше. Но там ведь находятся и пустые ячейки.
    1. Поэтому выделяем только те, которые нам нужны, иначе будут считаться и пустые значения (в момент выделения ваш курсор примет вид белого крестика).
    1. Для того чтобы изменения вступили в силу, нужно нажать на клавиатуре на клавишу Enter.

    Использование функций

    Найти сумму цифр в ячейках можно и при помощи формул. Делается это следующим образом.

    1. Кликните на какую-нибудь ячейку.
    2. Перейдите в строку ввода уравнений.
    1. Введите там следующий текст.

    =СУММ(

    1. В результате этого у вас появится подсказка, что дальше нужно вводить числа.
    1. Укажите там диапазон ячеек, в которых находятся значения. Вводить нужно сначала букву, а потом цифру.
    1. Либо вы можете просто выделить эти ячейки.
    1. В итоге должно получиться следующее.

    =СУММ(C4:C9)

    1. Далее нажмите на клавиатуре на клавишу Enter. Только после этого вы сможете узнать результат.

    Преимущество данного метода в том, что вы можете вручную указывать выборочный диапазон ячеек.

    Суммирование произведений двух столбцов

    Иногда на практике нужно вывести не просто сумму, но еще сделать дополнительные математические действия в разных колонках. Например, как в представленном случае.

    Для вывода общей суммы необходимо сделать следующие действия.

    1. Сделайте активной нужную ячейку.
    2. Кликните на строку ввода формулы.
    1. Напишите следующую команду.

    =СУММ(

    1. Выделите вручную значения в одной из колонок. Например, в нашем случае выделим столбец «Количество».

    Если в формуле автоматически не появится закрывающая скобка, ее нужно будет добавить вручную.

    1. Затем сдвигаемся в формуле правее и ставим символ «*» (знак умножения). Если вы работаете на ноутбуке, то нужно будет нажать на сочетание клавиш Shift+8.
    1. После этого пишем еще раз следующий код.

    =СУММ(

    1. На этот раз выделяем другой столбец.
    1. Обязательно проверяем наличие закрывающей скобки.

    Для завершения нужно нажать на клавишу Enter. В результате этого вы увидите сумму произведения двух столбцов.

    Сумма с одним условием

    Так же бывают случаи, когда нужно складывать не всё подряд, а лишь некоторую часть ячеек. Для этого нужно использовать дополнительные условия, которые будут служить аналогом фильтра значений.

    Проверку можно делать как по числовому, так и по текстовому формату данных. Рассмотрим оба случая.

    Текстовое значение

    1. Для начала добавим в таблице новую строку для вычислений.
    1. Перейдите в нужную ячейку. Затем кликните на строку ввода формул.
    1. Введите там следующую команду.

    =СУММЕСЛИ(

    1. В результате этого редактор Excel выведет вам подсказку, что нужно сначала указать диапазон значений, затем критерий отбора и в конце сам диапазон суммирования.
    1. Выделяем сначала колонку, по которой будем делать проверку.

      В нашем случае это столбец «Статус», в котором есть два состояния – «пусто» и «продано».

    1. После выделения обязательно добавляем символ «;» (точка с запятой), иначе будет ошибка в формуле. Затем пишем слово, по которому будем делать фильтр. В нашем случае это «Продано». Писать необходимо в кавычках.

      Это обязательно. Разумеется, после этого снова ставим символ «;».

    1. Теперь выделяем тот столбец, по которому будут происходить расчеты.
    1. Добавляем закрывающую скобку «)».
    1. Для проверки работы формулы нажимаем на клавиатуре на клавишу Enter.

      В результате описанных выше действий должны посчитаться значения только тех ячеек, напротив которых написано слово «Продано».

    Это очень удобно, особенно если в вашем отчете огромное количество информации.

    Численное значение

    В этом случае для проверки будем использовать графу «Стоимость». Для расчета выполним следующие действия.

    1. Добавим еще одну строку, в которой будем выводить «Количество дорогих товаров».
    1. Перейдите в нужную ячейку. После этого начните вводить эту же функцию.

    =СУММЕСЛИ(

    1. В качестве условия выделяем столбец «Стоимость».
    1. Обязательно дописываем символ «;». Только после этого можно будет перейти к следующему аргументу.
    1. Затем в кавычках указываем «>20». Это условие означает – считать всё то, что больше 20. Здесь используются обычные математические операторы – всё как в школе. В конце снова ставим символ «;».
    1. Только теперь можно указать столбец, в котором будут производиться расчёты.
    1. Ставим закрывающую скобку «)».
    1. Для проверки результата нажимаем на клавиатуре кнопку Enter.

    Благодаря этому мы смогли найти количество всех дорогих товаров. Таким же способом можно посчитать что угодно. Всё зависит от условия.

    Сумма с несколькими условиями

    Но иногда всё намного сложней. Например, могут быть случаи, когда нужно посчитать в столбце сумму всех одновременно и дорогих, и проданных продуктов. Рассмотрим, как правильно составить формулу для этой ситуации.

    1. Сначала добавим новую строку.
    1. Выделяем нужную ячейку и переходим в строку ввода функций.
    1. На этот раз вводим другую формулу.

    =СУММЕСЛИМН(

    Буквы МН означают, что будет использовано много условий.

    У этой функции аргументы расположены в ином порядке (в отличие от СУММЕСЛИ).

    1. Здесь мы сразу выделяем тот столбец, в котором указано количество товаров. В прошлый раз мы это делали в последнюю очередь – здесь всё наоборот.
    1. Обязательно закрываем аргумент точкой с запятой. Затем смотрим на подсказку, что делать дальше.
    1. Указываем диапазон первого условия. В нашем случае это графа «Стоимость».
    1. Для того чтобы не было ошибок, дописываем символ «;». Затем в двойных кавычках пишем условие сортировки. Например, в нашем случае это «>20». Также закрываем точкой с запятой. Если вы часто работаете в Excel или планируете там работать – нужно привыкать все аргументы закрывать этим символом.
    1. Далее мы видим подсказку, что нужно проделать те же самые действия, но теперь для второго условия. Их может быть огромное количество. Просто каждый раз необходимо выделять нужный диапазон и затем указывать условие. Выделяем столбец «Статус».
    1. Ставим точку с запятой и пишем в кавычках слово «Продано». В конце нашей формулы обязательно ставим закрывающую скобку.

    Для завершения работы с редактором функций нажмите на клавишу Enter. Сразу после этого вы увидите результат.

    В нашем случае мы видим, что дорогих товаров у нас 18, а продано из них всего 10.

    Заключение

    В данной статье были рассмотрены основные возможности редактора Excel для расчета суммы значений в столбцах:

    • через панель инструментов;
    • обычное сложение при помощи одной функции;
    • с учетом одного условия;
    • применение сложных формул.

    Если у вас что-то не получилось, возможно вы делаете что-то не так. Большой процент ошибок многие допускают именно из-за синтаксиса, то есть забывают дописывать кавычки или скобки.

    инструкция

    Если у вас что-то не получилось или остались какие-нибудь вопросы, ниже прилагается видеоролик, в котором можно увидеть дополнительные замечания к описанным выше инструкциям.

    Источник: https://os-helper.ru/excel/kak-poschitat-summu-znachenij-stolbca.html

    Как суммировать столбец в Excel несколькими способами

    Суммирование столбцов в Microsoft Excel

    Электронные таблицы Excel предназначены для хранения данных и проведения в них вычислений, а еще для анализа информации и сбора статистики. Это означает, что пользователю нужны способы расчета итоговых значений и статистических данных, удовлетворяющие его требованиям. Для этого программа предоставляет различные возможности.

    Автосумма

    Еще один способ получения итоговых результатов – использование промежуточных итогов. В нашем случае речь идет об автосумме данных. Этот способ работает, только если диапазон ячеек отформатирован как таблица. Если же это неотформатированный набор данных, функция не действует.

    Чтобы суммировать столбец в Excel как промежуточный итог, используют команду «Автосумма» на панели инструментов «Редактирование» вкладки «». В меню указанной кнопки расположены пункты выбора и других итогов: вычисления среднего, минимального и максимального значения и другие функции.

    Для вставки автосуммы выделяем нужную ячейку. Для примера суммируем числа в столбце в Excel «Количество ночей». Установим курсор на поле H10 и нажмем кнопку «Автосумма». В нужной ячейке мгновенно появляется результат. При вставке строк в таблицу или их удалении диапазон итогов автоматически расширяется или сужается, поддерживая актуальность вычисления.

    Суммирование по условию

    Иногда стоит задача добавить к итогу не все значения в колонке таблице, а только те, которые отвечают заданным требованиям. Для такого случая предусмотрена функция СУММЕСЛИ(). Перед тем как суммировать столбцы таблицы Excel, мы определяем условия добавления ячеек к сумме и указываем их в аргументах функции. Синтаксис команды:

    СУММЕСЛИ(диапазон; условие; [диапазон_суммирования]).

    Диапазоном мы определяем колонку, данные в которой нам необходимо просуммировать. Затем прописываем требования к этим данным. Посчитаем в таблице, какова итоговая сумма по заявкам туристов, каждая из которых превысила 100 тыс. руб.

    Для этого вызываем функцию СУММЕСЛИ и указываем атрибуты:

    В программе существует команда, которая позволяет указывать несколько условий добавления числа к сумме. Это СУММЕСЛИМН. Ее синтаксис:

    СУММЕСЛИМН(диапазон_суммирования; диапазон_условия1; условие1; [диапазон_условия2; условие2]; …).

    Посмотрим, как суммировать столбцы таблицы Excel с несколькими условиями. Для примера посчитаем итоговую цену заявок туристов, заказавших завтраки и проживающих в отелей больше двух ночей.

    Строка функции выглядит так:

    =СУММЕСЛИМН([Полная цена];[Питание];»Завтраки»;[Количество ночей];»>2″).

    Сводные таблицы

    Для еще более сложных итогов существует возможность создания сводных таблиц. Они позволяют производить вычисления итогов по категориям. В нашем случае добавим сводную таблицу, которая покажет общее количество туристов, ночей проживания, суммы в отель и от гостей по категориям номеров.

    Для создания сводной таблицы выбираем команду «Сводная таблица» панели инструментов «Таблицы» вкладки «Вставка». В мастере создания задаем таблицу или диапазон, откуда будут браться данные. Возможность использования диапазона, а не всей таблицы позволяет Excel суммировать столбец, начиная с определенной строки, а не все значения колонки.

    Далее определяем, где будет размещаться отчет, выбираем поля для отображения и вид итогов и получаем суммы по нужным столбцам.

    В статье мы рассмотрели способы, как суммировать столбец в Excel. Каждый из них имеет свои преимущества и в разных случаях может оказаться удобнее других. Осталось выбрать тот, что подходит под ваши задачи и требования и дает вам нужный результат при минимальных усилиях.

    Источник

    Источник: https://ruud.ru/it/42860-kak-summirovat-stolbec-v-excel-neskolkimi-sposobami/

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.