Учимся добавлять к документам MS Word красивые рамки

Работа с колонтитулами в Word. Как сделать рамку в колонтитуле в ворде

Инструкция по созданию рамок в колонтитулах для сдачи сдачи проектной документации согласно ГОСТ Р 21.1101-2009.

Скачать рамки А4 А3 книжный, альбомный формат и шрифт GOST type A.

Описание создания рамок на базе Microsoft Word 2003

Запускаем MS Word, создаем новый документ, в меню выбираем Файл – Параметры страницы

В выпавшем окне устанавливаем поля страницы. Верхнее 0,5 см, Левое 2 см, Нижнее 0,5см, Правое 0,5см

В меню программы Word нажимаем Вид – Колонтитулы, нажимаем значок Параметры страницы и на вкладке Источник бумаги, в разделе Различать колонтитулы отмечаем чеком первой страницы.

Данная процедура необходима для того чтобы на листах были разные колонтитулы, или что бы данный колонтитул был только на 1 странице.

На панели рисования кликнем по прямоугольнику.

Начертим прямоугольник произвольной формы

Выделим получившийся прямоугольник и правой кнопкой мыши, вызовем вспомогательное меню, выберем пункт Формат автофигуры.

На вкладке Размер, выставим размеры рамки. Мы знаем, что высота листа А4 равна 29,7 см, а ширина 21 см. По ГОСТу левый отступ 2 см, верхний, правый, нижний отступ равны 0,5 см. Вычисляем нашу высоту 29,7-0,5-0,5=28,7 Ширина 21-2-0,5=18,5

Теперь необходимо привязать нашу рамку к кроям листа, для этого идем на вкладку Положение, отмечаем за текстом, нажимаем кнопку Дополнительно и на вкладке Положение рисунка, выставляем Положение По горизонтали 2 см, привязку ставим относительно Страницы.

Положение рисунка По вертикали ставим 0,5см и выбираем относительно Страницы.

В результате у нас получилась рамка в колонтитуле согласно ГОСТа.

Для того что бы убрать большой отступ с верху, необходимо сдвинуть колонтитул на верх.

Теперь перейдем к созданию табличной части.

Есть много вариантов как рисовать таблицу, мне показалось проще вставить таблицу 11 строк на 10 столбцов, а потом объединить некоторые ячейки.

Открываем Колонтитулы, на панели инструментов Колонтитулы нажимаем кнопку Нижний колонтитул

идем в меню Word Таблица – Вставить – Таблица

Выставляем Число столбцов 10, Число строк 11

Далее необходимо зайти в свойства таблицы, для этого правой кнопкой мыши нажимаем на значке объекта или выделяем всю таблицу и нажимаем правой кнопкой на выделенном.

В выпавшем вспомогательном меню входим в Свойства таблицы.

Для того что бы наша таблица встала на нужное место нужно активировать кнопку Размещение, для этого необходимо выбрать обтекание вокруг.

Явно указываем положение по горизонтали 2 см относительно Страницы, и положение по вертикали 29,7 см (высота листа) – 0,5 см (верхнее поле) – 5,5 см (высота таблицы) = 23,7 см , ставим чек разрешить перекрытие.

На вкладке Строка ставим чек высота размер 0,5 см, режим – Точно, снимаем чек разрешить перенос строк на следующую страницу.

На вкладке столбец кнопками Предыдущий столбец/Следующий столбец, выбираем Столбец 1, выставляем ему размер 1 см, нажимаем кнопку Следующий столбец.

Для столбец 1 – 1 см, для столбец 2 – 1 см, для столбец 3 – 1 см, для столбец 4 – 1 см, для столбец 5 – 1,5 см, для столбец 6 – 1 см, для столбец 7 – 7 см, для столбец 8 – 1,5 см, для столбец 9 – 1,5 см, для столбец 10 – 2 см.

В результате у нас должна получится такая таблица в нижнем колонтитуле.

Нужно объединить ячейки, что бы получился штамп по ГОСТ.

Для этого выделяем необходимые ячейки, нажимаем правой клавишей, и вспомогательном меню нажимаем Объединить ячейки.

После объединения ячеек наша таблица должна выглядеть так.

Для заполнения ячеек нам потребуется шрифт GOST type A, хотя курсив шрифта ISOCPEUR, похож на чертежный шрифт.

Скачиваем шрифт GOST type A, распаковываем его в папку. Нажимаем Пуск – Настройка – Панель управления – Шрифты. В меню шрифты нажимаем Файл – Установить шрифт, открываем папку с шрифтом, он должен появится в списке шрифтов и нажимаем ОК.

Теперь мы в Word можем выбрать шрифт и заполнить таблицу.

Теперь необходимо вставить таблицу в левый нижний угол.

Чтобы не было удобней работать, Я бы рекомендовал таблицы создавать отдельно, а уже созданные таблицы вставить в колонтитул.

Левую таблицу придется составлять из двух разных таблиц.

Для начала создаем нижнюю часть таблицы, для этого идем в меню Word Таблица – Вставить – Таблица , число столбцов 2 число строк 3.

Заходим в свойство таблицы, на вкладке Tаблица, указываем параметры как на рисунке внизу.

На вкладке Строка Строка 1 = 2,5 см, Строка 2 = 3,5 см, Строка 3 = 2,5 см.

На вкладке Столбец Столбец 1 = 0,5 см, Столбец 2 = 0,7 см

Создаем ещё одну таблицу 4 Х 4

В свойствах таблицы проставляем значения как на рисунке.

На вкладке Строка Строка 1 = 1 см, Строка 2 = 1,5 см, Строка 3 = 2 см, Строка 4 = 2 см.

На вкладке Столбец Столбцы 1-4 = 0,5 см.

Теперь вставляем эти таблицы в колонтитул и у нас должна получится такая страница.

Для последующих страниц необходимо вставить таблицу с размерами, которые указаны на нижнем рисунке.

Колонтитулы в ворде – Легкое дело

Колонтитулы в ворде — это текст и изображения размещаемые на страницах документа, не относящиеся к основному тексту, а носят информационный и оформительский характер. При правильном использовании вы сможете оформить документ который останется только отправить на печать.

Рамки для текста в ворде и колонтитулы

Колонтитулы в word размещаются на каждой из страниц документа в верхнем, нижнем и боковом полях. В этих областях можно разместить номера страниц, рамки для текста, время и дату, логотип компании, название документа, имя файла.

На мой взгляд, колонтитулы в word полезны для инженера тем, что с помощью них можно оформить документ согласно требований к проектной и рабочей документации, вставить рамку и штампики соответствующих форм.

Для знакомства с колонтитулами в ворде, предлагаю проделать небольшую практическую работу по созданию шаблона первого листа с рамкой для всех видов документов по ГОСТ 21.1101-2013.

Как сделать рамку в ворде используя колонтитулы

Думаю, разобравшись на конкретном примере, дальнейшая работа с колонтитулами, для вставки рамки word, не будет наводить на вас ужас. Различные способы выполнения тех или иных действий не будем рассматривать (раздувать статью), с ними думаю ознакомитесь сами. Давайте рассмотрим последовательность действий, как сделать рамку в колонтитулах в ворде 2010 (другие версии подобны):

1. Первым делом скачайте файл, с подготовленными исходными материалами кликнув здесь .

2. Откройте файл, и скопируйте внутреннюю рамку для текста документа на второй странице, кликнув правой клавишей мыши, в тот момент, когда у курсора появится перекрестие при наведении на рамку.

4. Важно. Для создания особого колонтитула для первой страницы, установить галку на вкладке “Колонтитулы” в разделе “Параметры”

5. Нажмите сочетание клавиш Ctrl+V, или вставьте рамку word документа по клику правой клавиши мыши.

6. В верхнем меню Формат → Положение → Дополнительные параметры разметки.

7. В открывшемся окне установите параметры рамки для текста как на рисунке ниже.

8. Перейдите на вкладку “Конструктор” и нажмите “Закрыть окно колонтитулов”

9. Скопируйте табличку дополнительных граф листа на третьей странице. Выделение таблицы происходит при клике перекрестия, появляющегося при наведении курсора в область таблицы.

10. Аналогично вставке рамки для текста word на листе, проделайте шаги 3 и 5 .

11. Установив курсор в область таблицы по клику правой клавиши откройте окно “Свойства таблицы”.

12. Кликните, в последовательности указанной на рисунке ниже, и установите аналогичные параметры. Закройте окно колонтитулов (аналогично шагу 8 )

13. Скопируйте табличку шаблона основной надписи по форме 5 на четвертой странице. Выделение таблицы происходит при клике перекрестия, появляющегося при наведении курсора в область таблицы.

14. Установите курсор на первой странице с рамкой для текста. В ленте верхнего меню Вставка → Нижний колонтитул → Изменить нижний колонтитул .

16. Эхх. ну вроде как все, рамку для текста в ворде сделали, закрывайте окно редактирования колонтитулов (шаг 8 ).

Разные колонтитулы в одном документе

Методика создания колонтитулов с рамками для текста в ворде на последующих страницах документа подобна описанной, с той лишь разницей, что в нижнем колонтитуле необходимо вставить таблицу по форме 6.

Теперь вы сможете создать бесплатно документ с двумя разными колонтитулами (рамками), для первой и последующих страниц. Но как быть, если необходимо создать разные колонтитулы (более двух) в одном документе? Этому посвящена отдельная статья расположенная здесь .

Кстати в ней вы сможете бесплатно скачать рамки для word документа с готовыми колонтитулами.

Как убрать рамку в ворде из колонтитулов

Для того, чтоб удалить или изменить рамку текста или весь колонтитул, перейдите в режим редактирования и удалите все имеющиеся элементы. Быстрей и проще всего попасть в режим редактирования по двойному клику мыши, установив курсор на элементе колонтитула (рамке, штампе), или воспользоваться лентой верхнего меню Вставка → Верхний/Нижний колонтитул → Удалить верхний/нижний колонтитул .

Полезно. Для того, чтоб документ был закончен и можно было отправить на печать, не хватает номеров страниц, а как это сделать читайте здесь .

Как вставить или убрать колонтитулы в Word

Если вы хотите научиться правильно оформлять документы в Word, делать их более информативными и читабельными, вам обязательно нужно освоить работу с колонтитулами в редакторе Microsoft Word.

В этих полях можно разместить много полезной информации, например, вставить рамку, логотип фирмы, название, время, дату или что-либо другое. Вставлять информацию можно сверху, снизу, слева, справа.

Это очень полезная функция, которая позволит красиво оформить отчёт, научную работу, подогнать документ под установленные требования и ГОСТы. В этой статье подробно рассмотрим, как вставить или убрать колонтитулы в Word. Давайте разбираться. Поехали!

Microsoft Word — это один из самых популярных текстовых редакторов, который позволяет красиво и стильно оформлять документацию

В решении этой задачи нет ничего сложного. Разберём всю процедуру поэтапно. Для начала перейдите на вкладку «Разметка страницы», в ней кликните по кнопке «Разрывы страниц». В появившемся списке нажмите кнопку «Следующая страница».

Теперь откройте вкладку «Вставка», в открывшемся меню выберите из предложенных нужный вариант. В панели инструментов Word появится дополнительная вкладка «Конструктор». В соответствующее поле вставьте изображение, рамку или таблицу.

На этом процесс можно считать завершённым. Если вы хотите, чтобы на чётных и нечётных страницах надписи были разными, придётся совершить ещё несколько действий.

Чтобы на главной странице документа находилась надпись, отметьте также пункт «Особый колонтитул для первой страницы». Часто при оформлении серьёзной документации необходимо, чтобы титульный лист не содержал подобных надписей.

Перейдите на вторую страницу, прежде чем вставить туда надпись, кликните по кнопке «Как в предыдущем разделе». Всё, готово!

Чтобы добавить рамку в документ, приготовьте заготовку этой рамки на отдельном листе. Затем скопируйте её, открыв нужное окно, вставьте рамку в соответствующее поле. Теперь необходимо подогнать рамку по размерам.

Зайдите в меню «Формат» и выберите «Положение». Нажав на пункт «Дополнительные параметры разметки», вы сможете установить необходимые параметры положения.

Добавление таблицы происходит аналогичным образом, главное, приготовьте таблицу заранее, чтобы быстро её скопировать.

Чтобы убрать колонтитулы, откройте вкладку «Вставка», далее нажмите «Удалить верхний колонтитул», предварительно выбрав верхний, повторите те же самые действия для нижнего. Существует ещё более простой вариант. Дважды кликните левой кнопкой мыши по верхней или нижней области листа, чтобы вызвать окно колонтитулов, затем просто сотрите расположенный там текст.

Источник: //etokengu.ru/sdelat/kak-sdelat-ramku-v-kolontitule-v-vorde.html

Создаем рамки в MS Word

Вы не знаете, как сделать рамку в тексте? Используйте для этого ворд – и задача покажется шуточной. Вы научитесь создавать сложные рамки с множеством дополнительных параметров.

Ворд предлагает массу возможностей по редактированию и форматированию текста. Если в ходе работы с данным офисным приложением у вас возникает вопрос: как в ворде сделать рамку для текста? – ответ на него вы сможете узнать из данной статьи.

Делам рамку в ворде

Откройте Ворд и напечатайте текст, который требуется оформить. Дальше все зависит от того, какая версия Ворда у вас установлена. Если офисное приложение было выпущено до 2007 года (то есть до 10ой версии включительно), то порядок действий следующий:

1. Откройте вкладку «Формат» и нажмите «Границы и заливка»;
2. Затем выберите необходимый тип рамки;
3. Кликните по разделу «Страница» (если вам нужно использовать рамку для всей страницы);
4. Выберите разновидность линии, ширину, цвет.
   • Также для рамки можно использовать картинку. Для этого нужно выбрать ее из библиотеки, нажав на пункт «Рисунок». Если изображение необходимо на всех рамках в документе, выберите соответствующее действие в пункте «Применить к…».
   • Если вы хотите использовать рамку для выделения определенного момента в тексте, нажмите а вкладку «Граница». Там можно указать все и дополнительные параметры: цвет, ширину, тип линий.
5. Затем нажмите «ОК».

Если у вас версия Ворд от 10ой версии и выше, то раздел «Границы и заливка» расположен на панели задач на вкладке «» в меню «Абзац». Если иконки нет, разверните меню. Для этого наведите курсор на каждый значок в разделе «Абзац». Один из значков будет «Нижняя граница», «Верхняя граница» или что-то в этом роде. Нажмите на стрелочку – и вы увидите весь список.

Чтобы узнать, какая версия программы установлена на вашем компьютере, нажмите на значок «Word» правой клавишей мыши и кликните по надписи «Свойства». Версия программы – это значение, которое написано после слова «Office».

Способы работы с рамкой

С рамкой можно работать двум вариантами. Первый – сначала написать текст, а потом оформить его. А можно сначала сделать рамку и уже затем печатать в ней текст. Рассмотрим оба варианта.

1. Например, вам требуется взять в рамку абзац. Для этого его даже не нужно выделять, достаточно установить курсор в любом месте абзаца и выбрать соответствующую функцию в меню «Абзац» на панели задач. Если нужно выделить таким образом предложение или фразу, то сначала выделите ее, а затем используйте форматирование.
2. Или можно сначала создать рамку. Выбираете все дополнительные параметры: тип линий, цвет, ширина, узор. Затем вставляете в документ и начинаете печатать. По мере ввода текста, рамка будет растягиваться.

В Ворде существует и такая функция. Чтобы установить форматирование для все страницы, сделайте следующее:

• Зайдите в пункт «Нижняя граница» (как это сделать для разных версий Ворда, было описано выше);
• Далее выберите «Границы и заливки» (внизу контекстного меню);
• Перейдите на вкладку «Страница»;
• Выберите тип рамки (можно выбрать с тенью или объемную), нажав на нее;
• Укажите тип линий – также нажмите на них;
• Установите цвет, отступы, если нужно;
• Нажмите «Применить». Рамка может быть использована как для одной страницы, так и для всего документа, это тоже можно указать;
• Затем нажмите «ОК».

Все, рамка сделана. Можете любоваться проделанной работой.

Особенности работы

1. Стандартно граница рамки устанавливается на краю страницы, и тогда вставка располагается симметрично по центру страницы. Но данный параметр можно менять. Например, в технических документах может потребоваться установка рамки относительно текста, а не страницы.

   Тогда перед тем, как жать «ОК» в «Границах и заливке» кликните по строчке «Параметры». Там можно указать необходимую величину отступов.

2. Вы также можете сделать декоративную рамку, которая будет выполнена из фрагментов рисунков.

   Образец изображений вы можете посмотреть все в том же окне, «Границы и заливка».

3. Также вы можете сделать единую рамку для нескольких страниц. Ее отличие от варианта с рамкой на всю страницу в том, что такой вид вставки будет единым информационным полем.

   Чтобы сделать такую рамку, нужно перейти на столбец «образец» в меню пункта «Границы и заливка». С помощью специальных кнопок вы можете настроить рамку так, как вам нужно.

   Но здесь нужно понимать, что сразу выполнить такое форматирование непросто, потому как нужно изначально понимать, какие границы нужно удалить (то есть, будут ли они попадать внутрь текста). Изменение рамки можно выполнить и по факту написания текста.

Рамка вокруг текстового фрагмента

Чтобы сделать такую рамку, установите курсор на месте, где предполагается разместить рамку, и затем выполните следующие такие шаги: «Вставка» – «Фигуры» – «Надпись».

Появится символ «┼», с помощью которого можно будет прямоугольник любых габаритов. Далее внутри набирается необходимый текст. Его при желании можно будет изменять, пользуясь основными правилами форматирования. Полученную надпись вы можете изменять, для этого используется вкладка «Формат». Она активна только при работе с рамкой.

Рамки сложной формы

Такие элементы тоже можно вставить в Ворде. При желании настраивается отображение рамки на каждой странице документа. Чтобы применить такую многократно повторяющуюся функцию, используйте колонтитул. Именно он может сохранять информацию, которая должна затем повторяться на всех страницах документа.

Чтобы выполнить эту операцию, необходимо сделать хотя бы одну рамку (построить ее, заполнить), сгруппировать ее в графическое изображение, выполнить копирование и вставить в колонтитуле. При этом в строках рамки на разных страницах вы можете размещать разную информацию (например, для обозначения наименований глав), для этого в программе предусмотрена функция разделения документа на разделы.

Построение рамок в ворде по большей части не отличается сложностью. Конечно, если дело не касается сложных рамок, где для работы с ними используются колонтитулы. Здесь новичок вполне может запутаться, однако со временем вы сможете вставить рамку любой конфигурации ив любой документ практически с закрытыми глазами.

Источник: //computerkafe.ru/other/%D1%81%D0%BE%D0%B7%D0%B4%D0%B0%D0%B5%D0%BC-%D1%80%D0%B0%D0%BC%D0%BA%D0%B8-%D0%B2-ms-word