Удаление листа в Microsoft Excel

Содержание

Создаем и удаляем таблицы в Excel

Удаление листа в Microsoft Excel

Лист Excel – это заготовка для создания таблиц (одной или нескольких). Способов создания таблиц несколько, и таблицы, созданные разными способами, обеспечивают разные возможности работы с данными. Об этом вы можете узнать из этой статьи.

Создание таблиц

 Сначала поговорим о создании электронной таблицы в широком смысле. Что для этого нужно сделать:

  • на листе Excel введите названия столбцов, строк, значения данных, вставьте формулы или функции, если этого требует задача;
  • выделите весь заполненный диапазон;
  • включите все границы.

С точки зрения разработчиков Excel, то, что вы создали, называется диапазон ячеек. С этим диапазоном вы можете производить различные операции: форматировать, сортировать, фильтровать (если укажете строку заголовков и включите Фильтр на вкладке Данные) и тому подобное. Но обо всем перечисленном вы должны позаботиться сами.

 Чтобы создать таблицу, как ее понимают программисты Microsoft, можно выбрать два пути:

  • преобразовать в таблицу уже имеющийся диапазон;
  • вставить таблицу средствами Excel.

Вариант преобразования рассмотрим на примере таблицы, которая показана на рисунке выше. Проделайте следующее:

  • выделите ячейки таблицы;
  • воспользуйтесь вкладкой Вставка и командой Таблица;
  • в диалоговом окне проверьте, что выделен нужный диапазон, и что установлен флажок на опции Таблица с заголовками.

Тот же результат, но с выбором стиля можно было бы получить, если после выделения диапазона применить команду Форматировать как таблицу, имеющуюся на вкладке .

Что можно заметить сразу? В полученной таблице уже имеются фильтры (у каждого заголовка появился значок выбора из списка). Появилась вкладка Конструктор, команды которой позволяют управлять таблицей.

Другие отличия не так очевидны. Предположим, в начальном варианте не было итогов под колонками данных.

Теперь на вкладке Конструктор вы можете включить строку итогов, что приведет к появлению новой строки с кнопками выбора варианта итогов.

Еще одно преимущество таблицы состоит в том, что действие фильтров распространяется только на ее строки, данные же, которые могут быть размещены в этом же столбце, но за пределами области таблицы, под действие фильтра не попадают. Этого невозможно было бы добиться, если бы фильтр применялся к тому, что в начале статьи было обозначено как диапазон. Для таблицы доступна такая возможность, как публикация в SharePoint.

Таблицу можно создавать сразу, минуя заполнение диапазона. В этом случае выделите диапазон пустых ячеек и воспользуйтесь любым выше рассмотренным вариантом создания таблицы. Заголовки у такой таблицы сначала условные, но их можно переименовывать.

Удаление таблиц

Несмотря на явные преимущества таблиц по сравнению с диапазонами, иногда бывает необходимо отказаться от их использования. Тогда на вкладке Конструктор выберите команду Преобразовать в диапазон (конечно при этом должна быть выделена хотя бы одна ячейка таблицы).

 

Если же вам нужно очистить лист от данных, независимо от того, были ли они оформлены как диапазон или как таблица, то выделите все ячейки с данными и воспользуйтесь клавишей DELETE или удалите соответствующие столбцы.

Приемы создания и удаления таблиц, о которых вы узнали из этой статьи, пригодятся вам в Excel 2007, 2010 и старше.

Если вы ежедневно создаете несколько электронных таблиц, в каждой из них выполняете одинаковое форматирование (шрифт, цвет, границы и так далее), и вам это порядком надоело, то эта статья для вас.

Excel может “запоминать” последовательность ваших действий под некоторым именем, затем эту последовательность вы сможете запускать, нажав придуманное вами сочетание клавиш, либо щелчком по чему-либо, вроде рисунка или кнопки. Такая последовательность действий называется макрос. Чтобы создать его, не обязательно быть программистом и знать язык VBA.

Единственное, о чем нужно позаботиться, чтобы иметь возможность создавать макросы, это об изменении параметров Excel:

  • выберите команду Файл и найдите строку Параметры;
  • выберите строку Настроить ленту;
  • проверьте, есть ли в перечне справа Разработчик;
  • если такой вкладки нет, то в поле Выбрать команды щелкните на команде Основные вкладки, далее — Разработчик, затем щелкните по кнопке Добавить и ОК;

  • найдите строку Центр управления безопасностью;
  • в правой части откройте Параметры центра управления безопасностью, далее Параметры макросов;
  • должно быть выбрано Включить все макросы (небезопасно, но вы же работаете со своей книгой).
  • Рассмотрим такой пример: вы создаете таблицу, выделяете ее, а затем каждый раз:
  • изменяете шрифт (например, Times New Roman);
  • увеличиваете размер шрифта, например, до 12 пт;
  • выставляете ширину по содержимому ячейки;
  • включаете все границы;
  • выделяете заголовок;
  • изменяете для него начертание на полужирное;
  • выбираете выравнивание по центру;
  • включаете перенос слов.
  • Чтобы записать все эти действия в макрос, выполните такие действия:
  • заполните ячейки таблицы;
  • выделите ее;
  • на вкладке Разработчик щелкните по пиктограмме Запись макроса (запускается Макрорекордер);

  • введите имя и клавишу, которой в сочетании с CTRL, вы будете управлять запуском макроса;

  • последовательно выполните все запланированные действия с помощью мышки;
  • остановите запись соответствующей кнопкой на вкладке Разработчик.
  • Чтобы проверить работу макроса, создайте или откройте другую таблицу, выделите ее и нажмите выбранное вами сочетание клавиш.
  • Если вы хотите, чтобы запуск макроса происходил при щелчке по кнопке, расположенной на листе, то:
  • на вкладке Разработчик в меню Вставить среди Элементов управления выберите Кнопку и нарисуйте ее на листе;

 

  • в окне создания макроса введите его имя и нажмите Записать;
  • не назначайте клавишу, а перейдите непосредственно к выполнению шагов, которые должны быть запомнены;
  • остановите запись макроса как в предыдущем примере.

При желании вы можете увидеть, как макрорекордер перевел ваши действия на язык VBA, и даже редактировать команды. Для этого откройте список имеющихся макросов командой Макросы, выберите интересующий вас и щелкните по кнопке Изменить (редактировать).

 

Чтобы удалить неудачно созданный макрос, выделите его в списке макросов и щелкните по кнопке Удалить.

Сведения, полученные при знакомстве с этой статье, вы можете использовать для создания макросов, которые формируют отчеты, какие-либо постоянные реквизиты документов, изменяют форматирование таблицы, строят графики.

Источник: https://microsoft-help.ru/27-sozdaem-i-udalyaem-tablicu-v-excel.html

Как в Экселе добавить лист и другие важные действия с листами

Удаление листа в Microsoft Excel

Здравствуйте. Вся информация в книге Эксель хранится на рабочих листах. Структура такого документа похожа на записную книжку. В одном файле-хранилище может быть огромное количество пустых листиков, которые заполняют на своё усмотрение. Расположение вкладок листов мы рассматривали в посте об основных понятиях Excel.

Такая организация документа позволяет хорошо структурировать информацию и получить файл, удобный в использовании. Обычно, на каждом листе хранят данные из разных предметных областей, используя их для получения структурированного и удобного документа.

Умение правильно обращаться с вкладками поможет вам делать удобные, аккуратные и компактные расчеты.

Переключение между активными рабочими листами Excel

Аналогично рабочим окнам, только один рабочий лист Эксель может быть активен для работы. Активировать рабочий лист можно так:

  • Мышью выбрать вкладку нужного вам рабочего листа. После клика по его ярлыку, лист будет активированВкладки рабочих листов
  • Использовать горячие клавиши Ctrl+PgUp и Ctrl+PgDn для циклического пролистывания вкладок

Как я уже говорил, вы можете создать огромное количество рабочих листов. Часто случается так, что все вкладки листов не помещаются на экране.

Чтобы увидеть ярлыки, которые не влезли – используйте стрелки прокрутки ярлыков (см. рис.). Еще один способ —  уменьшить длину горизонтальной полосы прокрутки, потянув её границу вправо.

Таким, образом, освободится больше места для отображения вкладок.

Стрелки прокрутки ярлыков

Добавление нового рабочего листа

Часто нужно создать новый лист. Это очень просто делается, и, как всегда, есть несколько способов:

  • Кликнуть на ярлыке Новый лист справа от ярлыка последнего рабочего листа. Листик будет добавлен в конец списка
  • Кликнуть на вкладке листа правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Вставить. Новый лист появится перед тем, на который вы кликнулиВставка нового листа
  • Использовать комбинацию клавиш Shift+F11 Лист будет добавлен перед активной вкладкой

Переименование рабочего листа Эксель

Если вам не нравится текущее имя листа – его можно заменить на более информативное. Для этого сделайте двойной клик по имени листа. На вкладке появится текстовый курсор, можно писать новое имя. После ввода – нажмите Enter, чтобы подтвердить изменения.

Так же, можно нажать правой кнопкой мыши на вкладке и выбрать команду Переименовать. Эффект будет такой же, как и от предыдущего способа.

Переименование листа Эксель

Как скопировать или переместить лист

Перемещение листов поможет вам выстроить ярлыки согласно какой-то правильной логике, чтобы однотипные данные располагались на смежных листах. Копирование нужно, чтобы создать дубликат имеющихся данных и сделать над ним какие-то операции. В Эксель есть такие способы перемещения и копирования листов:

  • Кликните правой кнопкой мыши на нужном листе и в контекстном меню выберите Переместить или скопировать. В открывшемся окне выберите документ, в который нужно вставить лист и его расположение в этом документе. По умолчанию лист будет перенесен. Если нужно сделать копию – поставьте галочку напротив Создать копию.Перемещение рабочего листа
  • Перетянуть ярлык мышью в нужное расположение текущей или другой рабочей книги. По умолчанию, документ будет перемещён. Если нужно сделать копию – зажмите клавишу Ctrl и тяните. Курсор будет изменен на миниатюру листа и небольшую стрелку, помогающую выбрать, куда вставить листик

Если в документе уже есть лист с таким именем, как у перемещаемого – Excel переименует последний. Например, «Книга1» станет «Книга1(2)».

Скрыть или удалить рабочий лист MS Excel

Давайте предположим, что вы делаете отчёт о продажах некоего товара за длительный период. На одном листе у вас исходные данные – неформатированная таблица с динамикой продаж. Второй лист – готовый отчет со сводной таблицей, диаграммами, выводами. Очевидно, что первую таблицу не нужно показывать пользователям, чтобы не запутать их. Лучше её скрыть.

Кликните левой кнопкой мыши на ярлыке этого листа и в контекстном меню выберите Скрыть. Теперь этот лист пропадёт из списка, но он останется в книге. Все формулы, ссылающиеся на него, будут работать правильно.

Скрыть лист Эксель

Чтобы отобразить скрытый лист – кликните правой кнопкой мыши на любой вкладке и выберите Показать. В появившемся диалоговом окне выберите нужный лист и нажмите Ок. Ярлык листа снова появится в списке.

Показать лист

Если лист вам не нужен и не понадобится в будущем – его лучше удалить. Для этого жмите правой кнопкой мыши на ярлык листа.  В контекстном меню выбирайте команду Удалить. Осторожно, удаление листа нельзя отменить, есть риск случайно удалить нужные данные. Формулы, ссылающиеся на удалённые листы, придётся исправлять вручную.

Действия над несколькими листами

Бывает, нужно сделать одну операцию сразу с несколькими листами. Для этого не нужно повторять действия на каждом из листов. Выделите нужные листы и делайте всё за один раз. Для этого выполним такую последовательность:

  1. Кликнем на одном из нужных листов для его активации
  2. Зажмем Ctrl и кликаем по остальным листам, которые будут обрабатываться в группе. В адресной строке к названию файла добавится текст [Группа]
  3. Выполняем те операции, которые будут общими для всех выделенных листов
  4. Когда все работы выполнены — снимем группировку. Для этого нужно кликнуть правой кнопкой мыши на ярлыке любого выделенного листа и в контекстном меню выбрать Разгруппировать.

Не забывайте снимать группировку, когда групповые работы закончены. Неосторожное поведение с этим функционалом может привести к «затиранию» нужной информации!

Вот такие операции вы можете совершать над объектом «Рабочий лист».

  Миллионы пользователей программы выполняют их каждый день, это такие же распространённые действия, как и управление отображением содержимого, выделение диапазона ячеек и др.

Эти азы вам нужно довести до автоматизма, чтобы сосредоточиться на более сложных аспектах работы Excel. В следующем посте читайте о настройках отображения рабочих листов.

Источник: http://officelegko.com/2015/11/12/upravlenie-rabochimi-listami-ms-excel/

Программа Excel – основы работы с листами в Exel 2010

Удаление листа в Microsoft Excel

Каждая книга Excel содержит по меньшей мере один или несколько листов. Если вы работаете с большим количеством данных, то использование листов будет очень полезным с точки зрения организации и удобства работы с большим количеством данных в вашем документе.

В этом уроке вы узнаете, как переименовать лист и изменить цвет ярлыка листа, как добавить, удалить, скопировать, и переместить листы. Более того, вы узнаете, как сгруппировать и разгруппировать листы, закрепить столбцы и строки так, чтобы они всегда были видимы, когда вы прокручиваете лист.

Работа с листами

Когда вы открываете новую книгу Excel, в ней по умолчанию есть три листа. По умолчанию же, они называются Лист 1, Лист 2 и Лист 3. Чтобы систематизировать информацию в книге и облегчить навигацию, вы можете переименовать и даже изменить цвет ярлыка листов. Также вы можете добавить, удалить, передвинуть и скопировать листы.

Чтобы переименовать лист:

  1. Кликните правой кнопкой мыши по ярлыку листа, который хотите переименовать. Появится контекстное меню.
  2. Выберите Переименовать.
  3. Текст на ярлычке станет выделен черным. Введите новое имя листа.
  4. Кликните вне ярлычка. Лист переименован.

Чтобы создать новый лист:

Кликните по иконке Вставить лист. Появится новый лист.

Вы можете изменить настройки для количества появляющихся в книге по умолчанию листов. Чтобы получить доступ к настройкам, перейдите во всплывающее меню и нажмите Параметры.

Чтобы удалить лист:

Листы могут быть удалены из книги, даже если они содержат данные.

  1. Выберите лист, который нужно удалить.
  2. Кликните правой кнопкой мыши по ярлыку листа. Появится контекстное меню.
  3. Выберите Удалить. Выбранный лист будет удален из книги.

Чтобы скопировать лист:

  1. Кликните правой кнопкой мыши по ярлыку листа, который хотите скопировать. Появится контекстное меню.
  2. Выберите Переместить/скопировать.
  3. Появится диалоговое окно Переместить или скопировать.

    Отметьте поле Создать копию.

  4. Нажмите OK. Ваш лист скопирован. Он будет называться, как оригинальный лист, но с номером версии, например «Январь (2)».

  Формулы в Excel – создание простых формул

Чтобы переместить лист:

  1. Кликните по листу, который хотите переместить. Курсор мыши примет другой вид.
  2. Перетаскивайте иконку листа до тех пор, пока черная стрелка не появится в нужном вам месте.
  3. Отпустите кнопку мыши, лист будет перемещен.

Чтобы перекрасить ярлык листа:

Вы можете перекрасить ярлычки листов, чтобы систематизировать информацию и облегчить навигацию по книге.

  1. Кликните правой кнопкой мыши по ярлыку листа, который хотите перекрасить. Появится контекстное меню.
  2. Выберите Цвет ярлычка. Появится меню Цвет.
  3. Выберите нужный цвет.
  4. Цвет ярлычка изменится. Если ярлычок все еще белый, значит, вы находитесь на этом листе. Перейдите на другой лист, чтобы увидеть изменение цвета ярлычка.

Группировка и разгруппировка листов

Вы можете работать с каждым листом отдельно или с несколькими листами одновременно. Листы могут быть объединены в группу. Любые изменения, сделанные с листом в группе, будут применены и к остальным листам этой группы.

Чтобы сгруппировать листы:

  1. Выделите первый лист, который нужно включить в группу.
  2. Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl.
  3. Кликните по следующему листу, который нужно включить в группу. Продолжайте кликать по нужным листам.
  4. Отпустите клавишу Ctrl. Теперь листы сгруппированы.

    Ярлычки сгруппированных листов белые.

Пока листы сгруппированы, можно перейти к любому из них и внести изменения, которые появятся на всех листах группы. Если вы щелкнете по ярлычку листа, который не включен в группу, то все ваши листы разгруппируются.

Вы сможете перегруппировать их.

Чтобы разгруппировать все листы:

  1. Кликните правой кнопкой по ярлычкам листов. Появится контекстное меню.
  2. Выберите Разгруппировать. Листы будут разгруппированы.

Закрепление областей листа

Возможность закрепить определенные строки или столбцы на листе может быть очень полезной функцией Excel. Она называется закрепление областей. Когда вы закрепляете области, вы выбираете строки или столбцы, которые будут оставаться видимыми даже тогда, когда вы прокручиваете содержимое листа. Это особенно полезно при работе с большими листами.

  Поиск в Эксель с использование функции «ПОИСКПОЗ» и «ИНДЕКС»

Чтобы закрепить строки:

  1. Выделите строку под строками, которые хотите закрепить. Например, если нужно закрепить 1 и 2 строки, то выделите 3.
  2. Кликните по вкладке Вид.
  3. Кликните по команде Закрепить области.

    Появится выпадающее меню.

  4. Выберите Закрепить области.
  5. Под закрепленными строками появится черная линия. Прокрутите лист вниз, и вы увидите, что закрепленные строки остаются на месте.

Чтобы закрепить столбцы:

  1. Выделите столбец справа от тех, которые нужно закрепить. Например, если вы хотите закрепить столбцы A и B, то нужно выделить столбец C.
  2. Кликните по вкладке Вид.

  3. Кликните по команде Закрепить области. Появится выпадающее меню.
  4. Выберите Закрепить области.
  5. Справа от закрепленных столбцов появится черная линия.

    Прокрутите лист по горизонтали, и вы увидите, что закрепленные столбцы остаются на месте.

Чтобы открепить области:

  1. Кликните по вкладке Вид.
  2. Кликните по команде Закрепить области. Появится выпадающее меню.
  3. Выберите Снять закрепление областей. Закрепление с областей будет снято, а черная линия исчезнет.

Практикуйте!

  1. Откройте существующую Excel 2010 книгу.
  2. Создайте новый лист.
  3. Измените название листа.
  4. Удалите лист.
  5. Переместите лист.
  6. Скопируйте лист.
  7. Попробуйте группировать и разгруппировать несколько листов.
  8. Попробуйте закрепить и открепить столбцы и строки.

Источник: http://composs.ru/programma-excel-osnovy-raboty-s-listami-v-excel-2010/

Добавление, удаление и перемещение листов книги

Удаление листа в Microsoft Excel

Для вставки новоголиста в рабочую книгу выберите команду Вставка| Лист илищёлкните правой кнопкой мыши на ярлычкенужного вам листа и выберите изпоявившегося меню команду Добавить.В результате откроется диалоговое окноВставка,в котором нужно указать тип листа илишаблона.

Удалить листыможно с помощью команды Правка| Удалить листили, щёлкнув правой кнопкой мыши наярлычке нужного вам листа и выбрав изпоявившегося меню команду Удалить.В результате появится окно с предупреждениемо том, что в случае удаления листасодержащаяся в нем информация будетуничтожена. В этом окне пользователюпредоставляется последняя возможностьотменить удаление.

Для перемещениялиста надо установить указатель мышина ярлычке листа и переместить его нановое место при нажатой левой кнопкеманипулятора. В процессе перемещениялиста над ярлычками появляется указательпозиции вставки. После того как леваякнопка мыши будет отпущена, листразместится на новом месте. Если вовремя перемещения листа удерживатьнажатой клавишу Ctrl,образуется копия листа.

Для выполненияописанной операции предназначена икоманда Правка| Переместить/скопировать лист.В диалоговом окне этой команды необходимоуказать имя листа, перед которымвставляется активный лист. При активизацииопции Создавать копиюактивный лист копируется.

Настройка интерфейса Excel

Изменить интерфейсExcel можно с помощью окна диалога Параметры.Как и в Word, для вызова этого окнаиспользуется команда Сервис| Параметры.Вкладки окна содержат все возможныепараметры настройки интерфейса Excel:изменение вида экрана, настройкапараметров редактирования, настройкавычисления формул и др.

Создание, сохранение и открытие файлов Microsoft Excel

Операции создания,сохранения и открытия файлов Microsoft Excelвыполняются так же, как и аналогичныеоперации Microsoft Word. Все эти командысосредоточены в меню Файл.Можно пользоваться и привычными кнопкамипанели инструментов Стандартная.

Новой командой,появившейся в меню Файлв разделе сохранения документа, являетсяСохранитьрабочую область.Excel позволяет сохранять не толькодокументы, но и конфигурацию открытыхкниг и окон в так называемом файлерабочей области. Этот файл имеетрасширение .xlw(по умолчанию программа предлагаетсохранить образ рабочей области в файлес именем resume).

В файле рабочей области хранитсяинформация о том, какие рабочие книгиоткрыты и какие параметры (размер,позиция и т.п.) установлены для окон.Создавать файл рабочей области следуетпри завершении сеанса работы с большимидокументами.

В начале следующего сеансадля воспроизведения рабочей области втом виде, какой она имела на моментсохранения, достаточно открыть файлрабочей области.

Ввод информации в таблицу Ввод данных

После запускапрограммы Microsoft Excel автоматическизагружается чистая книга, и активизируетсяячейка А1.Для перехода в другую ячейку щёлкнитепо ней мышью.

Ячейкиэлектронной таблицы могут содержатьсамую разнообразную информацию: текст,числовые значения и формулы. При вводеданных Excel автоматически распознает ихтип. Ввод данных выполняется в активнойячейке или в строке формул.

Кактолько в ячейку будет введен хотя быодин символ, её содержимое отобразитсяв строке формул. Кроме того, в этой строкепоявятся три кнопки для обработкисодержимого ячейки.

Вводданных завершается нажатием клавишиEnterили кнопки в строке формул, после чего указательпомещается в ячейку ниже. Намного удобнеедля завершения ввода данных использоватьклавиши управления курсором. В этомслучае после ввода можно сместиться внужном направлении. Отменить ввод данныхпозволяет клавишаEscи кнопка в строке формул.

Вводимыечисловые значения могут быть целыми,десятичными дробями, целыми дробямиили числами в экспоненциальномпредставлении (см. рис. 8.2).

Есливы вводите слишком большое число, котороене помещается в ячейку, программаавтоматически изменяет её ширину илипереводит число в экспоненциальноепредставление.

Если числовые значения,полученные в результате вычисленияформул, не помещаются в ячейку, вместоних на экране отображается соответствующеечисло символов диез (#).

Поумолчанию числовые значения выровненыпо правому краю ячейки.

Рис.8.2. Пример ввода числовых значений вячейки листа Excel

Текстовое значениеможет представлять собой любую комбинациюпрописных и строчных букв, чисел исимволов. Они выравниваются по левойгранице ячейки (см. рис. 8.3).

Если длинавведённого в ячейку текста превышаетширину этой ячейки, то после завершенияввода текст либо полностью отображаетсяв таблице, закрывая расположенные справапустые ячейки, либо урезается по правомукраю ячейки, если соседняя ячейкасодержит какую-либо информацию. Урезанныйтекст полностью отображается только встроке формул.

Рис. 8.3. Несколькопримеров текстовых значений

Excel автоматическираспознает форматы дат, значений времении процентов и соответствующим образомвыводит данные на экран. Для дат изначений времени существует несколькоформатов.

Формат, который нужно присвоитьвводимому значению, определяется наоснове порядка ввода цифр и разделителей.На рис. 8.4 показан пример ввода даты ивремени в наиболее распространённыхформатах.

Для изменения формата ячейкивыберите команду Формат| Ячейки,перейдите на вкладку Числои выберите подходящий образец в категорияхДатаи Время.

Рис. 8.4. Примерыформатов даты и времени

Содержимое ячейкиможет отличаться от изображения наэкране. Фактическое содержимое ячеекотражается в строке формул.

Источник: https://StudFiles.net/preview/1874473/page:3/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.