Удаление пустых строк в документе Microsoft Word

Как в Ворде удалить страницу пустую или с текстом

Здравствуйте. Текстовый редактор Word входит в ТОП10 самых популярных программ среди пользователей Windows. Не удивительно, что у людей возникает столько вопросов по работе с данным софтом, к примеру, как в Ворде удалить страницу пустую или с текстом, в начале, в середине или в конце документа. Предлагаю пролить свет на решение в сегодняшней публикации.

В зависимости от потребностей – нужно устранить лишний элемент с контентом (заполненный) или же пустой лист, существует несколько способов, о которых сейчас расскажу. Пойдем от простого к сложному.

Удаление ненужного документа

Речь идет о новом текстовом документе, который Вы только создали, ввели определенный текст, внесли все изменения, копировали их в другое место, и файл больше не нужен Вам.

Удаление производится простым закрытием – нажимаем на крестик в правом верхнем углу, а в сообщении – «Сохранить изменения…?» кликаем по кнопке Нет :

Если же хотите продолжить работу с данным элементом, но содержимое намерены очистить, то сначала выделяем все, используя комбинацию Ctrl + A , затем жмем по кнопке Del на клавиатуре.

Как удалить страницу в Ворде пустую

Если намерены устранить лишнюю чистую страницу, которая не содержит никакой важной информации, то следует проделать такие манипуляции:

• Кликните левой кнопкой мышки в любом месте ненужного листа, таким образом Вы установите курсор (вертикальная мигающая чёрточка);
• Находясь на вкладке «» (верхняя часть окна), найдите символ с описанием «Отобразить все знаки» и нажмите на него (или же воспользуйтесь быстрым сочетанием Shift + Ctrl + 8 ):

• На экране отобразятся невидимые ранее символы переноса строки, табуляции, пробелов. Стоит убрать их все с пустой страницы, чтобы автоматически удалить её. В этом поможет клавиша BackSpace (если такой надписи не находите на клавиатуре, то ищите кнопку со стрелкой влево, которая чаще всего располагается над Enter ).

Удаляем страницу Ворд в конце документа

Здесь также речь пойдет о пустом элементе, который Вы обнаруживаете при пролистывании в самый низ. Подобных объектов может быть несколько, но чаще – лист один. Он не только увеличивает общий размер текстового файла, но еще и может отправиться на печать. Да и при оформлении важных документов, курсовых и дипломных работ – в нем нет никакой необходимости.

Подойдет решение, показанное в первом способе. То есть, стоит поставить курсор в нижней части и нажать клавишу BackSpace до тех пор, пока мигающая вертикальная черточка не поднимется в конец предпоследнего листа.

Рассмотрим ситуацию, когда нам предстоит избавиться от области, наполненной словами и предложениями, картинками и прочим контентом. Доступно два метода, каждый из которых оптимально подходит для разных ситуаций.

Второй лист

К примеру, у Вас есть файл, где намерены убрать страницу №2 (или её + произвольное количество объектов под ней). Тогда поступаем так:

• Ставим курсор в начале первой строки Ворд;
• Колесиком мышки или с помощью боковой полосы прокрутки (справа) пролистываем в конец страницы Word;
• Нажимаем Shift на клавиатуре и удерживая его кликаем левой кнопкой мышки в конце последней строки на листе, который желаем убрать. Таким образом всё содержимое области будет выделено, о чем свидетельствует потемнение фона (серый, черный):

Этот прием работает в любой версии Ворд 2010, 2003, 2007 и даже в «старенькой» редакции 1997 года.

• Осталось лишь нажать на Del или BackSpace , чтобы осуществить удаление информации, которая больше Вам не нужна.

Если Вы работаете с крупным текстовым файлом, насчитывающем сотни страниц, то скроллинг может отнять немало времени. Поэтому, предыдущее решение лучше не использовать. Есть способ проще:

• Быстро попасть в необходимое место можно с применением встроенного поиска Ворд. Для вызова окна нажмите сочетание Ctrl + H . Сразу окажетесь на вкладке «Заменить», но следует выбрать другую – «Перейти», а затем в поле «Найти» указать требуемый номер:

• Не закрываем окно перехода. Как только нас переместит на нужный лист, следует в строке «Введите номер…» написать команду:

\page

• Снова жмём по кнопке «Перейти» и видим, что текст выделился:

• Теперь закрываем диалог, кликнув по крестику справа. А подсвеченный контент в середине документа очищаем клавишами BackSpace или Del .

Удаляем титульный лист с колонтитулом целиком

В версиях Ворд, начиная с 2013, делается это крайне элементарно – достаточно заменить старую «титулку» на новую. Но в ранних редакциях офисного редактора сначала необходимо избавиться от одной страницы, и лишь потом добавлять вместо неё другую.

• Переходим на вкладку «Вставка» (вторая слева, после «»);
• В разделе «Страницы» располагается нужная нам кнопка, кликнув по которой откроем дополнительное меню;
• Под выбором шаблонов увидите ссылку для избавления от ненужного листа:

В этом ролике показано, как в Ворде удалить страницу пустую в разных местах документа (в начале, середине, конце), как избавиться от листа, заполненного текстом. При всём этом структура не пострадает, отступы останутся неизменными.

С уважением, Виктор!

09.01.2018 10:00 5044

Источник: //it-tehnik.ru/software/ofisnyie/del-word-page.html

Как удалить пустые строки и столбцы из таблиц в Word?

Как удалить все пустые строки и столбцы из таблиц в Word? В этом уроке вы найдете несколько способов удаления пустых строк и столбцов из таблиц в документе Word.

Вручную удалите все пустые строки и столбцы из таблиц.

Удалите все пустые строки и столбцы из таблиц с помощью кода VBA

Удалите все пустые строки и столбцы из таблиц одним щелчком мыши

Вручную удалите все пустые строки и столбцы из таблиц.

Microsoft Office Word не предоставляет удобный способ удаления пустых строк и столбцов, и вам необходимо удалить их вручную, вручную выберите каждую пустую строку и столбец, а затем удалите их по одному.

Шаг 1: выберите пустую строку или пустой столбец, который вы хотите удалить. Смотрите скриншот:

Шаг 3: Под рабочий стол Инструменты, нажмите макет Tab;

Шаг 4: В Строки и столбцы группу, нажмите Удалить строки или Удалить столбцы.

Удалите все пустые строки и столбцы из таблиц с помощью кода VBA

Функция макросов Word предоставляет гораздо более удобный способ удаления всех пустых строк и столбцов из таблиц в документе. Вы можете удалить все пустые строки и столбцы следующим образом.

Шаг 1: нажмите «Alt-F11» открыть окно Microsoft Visual Basic для приложения;

Шаг 2: нажмите модуль на Вставить вкладку, скопируйте и вставьте следующий код VBA в окно модуля;

Шаг 3: Затем нажмите прогон для применения VBA.

Код VBA для удаления всех пустых строк и столбцов из таблиц:

Cells
Если Len (cel.Range.Text)> 2 Тогда
fEmpty = False
Выход для
End If
Следующий cel
Если fEmpty = True, то Tbl.Columns (i) .Delete
Затем я
Следующий Tbl
Конец с
С ActiveDocument
Для каждого Tbl In. Таблицы
n = Tbl.Rows.

Count
Для i = n К шагу 1 -1
fEmpty = True
Для каждого cel In Tbl.Rows (i) .Cells
Если Len (cel.Range.Text)> 2 Тогда
fEmpty = False
Выход для
End If
Следующий cel
Если fEmpty = True, то Tbl.Rows (i) .

Delete
Затем я
Следующий Tbl
Конец с
Set cel = Nothing: Set Tbl = Nothing
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Удалите все пустые строки и столбцы из таблиц одним щелчком мыши

Kutools for Word предоставляет вам самый удобный способ удалить все пустые строки и столбцы из таблиц в документе. Вам просто нужно щелкнуть один раз, и Kutools for Wordв Remve Empty Rows Cols утилита удалит все пустые строки и столбцы из всех или нескольких таблиц для вас.

После установки Kutools для Word, пожалуйста, сделайте следующее:(Скачать Kutools для Word Now!)

1. Нажмите Enterprise >Remove empty rows and Cols на Table панель.

2. Затем появится диалоговое окно, в котором вы сможете удалить пустые строки и столбцы из всех таблиц всего документа, щелкнуть Да для продолжения появляется другое диалоговое окно, напоминающее вам количество удаленных строк и столбцов. Нажмите Ok закрыть его.

Теперь пустые строки и столбцы удалены из таблиц.

Демонстрация: удаление пустых строк и столбцов из таблиц словом

Наконечник.Если вы хотите удалить пустые строки из листа Excel, Удалить пустые строки утилита Kutools для Excel может вам помочь.

Источник: //d2d42mpnbqmzj3.cloudfront.net/ru/documents/word/721-word-remove-empty-rows-columns-in-table.html

Как удалить пустую страницу в Ворде – инструкция с анимацией

Правильное установление причины появления лишних страниц, поможет быстро устранить проблему. Вне зависимости от версии Microsoft Word (2003-2016 гг.) существует 4 основные причины существования пустых страниц в конце документа:

1. Лишние проблемы или переходы на новую строку.
2. Наличие скрытых символов.
3. Перенос части таблицы.
4. Наличие прозрачного или белого рисунка (редко).

Причины появления пустой страницы

Если при работе с документом в процессе редактирования появились страницы, не содержащие текста, скорее всего на ней находятся разрыв страниц или пустые абзацы.

Примечание: если пустая страница появляется только при распечатывании документа, то дело в настройках принтера (страница между заданиями).

Способ 1. Удаление лишних пробелов и абзацев

Самый легкий способ – удалить лишнюю страницу с помощью клавиш Backspace или Delete, предназначенных для удаления знаков из текста.

Удаление пробелов и абзацев (Word 2016)

Шаг 1. Перейти на последнюю страницу документа и установить на нее курсор.

Шаг 2. Нажимайте указанные клавиши до тех пор, пока не исчезнет ненужная страница.

Шаг 3. Если пустых абзацев на странице много, то клавишу придется нажимать несколько раз.

Внимание! Если вы сомневаетесь в своих силах и вам нужна помощь с работой, то рекомендуем обратиться к профессионалам. Узнайте стоимость и сроки – это бесплатно!

Способ 2. Удалите скрытые символы

Так как появление пустой страницы обычно означает наличие на ней скрытых символов, для того, чтобы их удалить, необходимо сделать их видимыми.

Удаление скрытых символов (Word 2016)

Шаг 1. Нужно нажать на значок «непечатаемые символы», который находится на главной вкладке. Включив отображение скрытых символов, вы сможете увидеть причины появления лишней страницы и устранить их.

Шаг 2. Выделите лишние пустые абзацы и удалите их.

Шаг 3. Кроме пустых абзацев причиной появления пустой страницы может быть поставленный вручную принудительный разрыв страницы или разрыв раздела.

Чтобы удалить его, поместите курсор перед разрывом и нажать на клавишу удаления символов – Delete.

Способ 3. Отредактируйте таблицу

Если не удалось удалить страницу с помощью двух предыдущих методов, вероятно, у вас в конце документа находится таблица.

В Word после каждой таблицы располагается пустой абзац, и если таблица доходит до конца страницы, то абзац переносится на следующую. Вы не сможете просто удалить этот символ, обозначающий пустой абзац.

Для того чтобы убрать пустой лист, нужно сделать этот абзац скрытым.

Уменьшение междустрочного интервала (Word 2016)

Шаг 1. Показать скрытые пробелы.

Шаг 2. Если таблица образует пробел на след странице, то уменьшите межстрочный интервал ячеек таблицы или шрифт, уберите лишние переходы на новые строки.

Шаг 3. Если шаг 2 не помог, рекомендуем сократить количество строки таблицы.

Как удалить первую страницу в Ворде

Чтобы удалить титульную страницу в последних версиях Microsoft Word, необходимо выполнить следующие шаги.

Удаление титульной страницы (Word 2016)

Шаг 1. Перейти на вкладку «Вставка».

Шаг 2. Выбрать меню «Титульная страница».

Шаг 3. Указать соответствующее значение – «Удалить текущую титульную страницу».

В версиях ранее 2007 года титульная страница не отличается от всех других страниц в документе, поэтому используются аналогичные способы ее удаления.

Как удалить страницу в середине документа

Появление ненужной пустой страницы в середине документа Word, как правило, сопряжено с наличием разрыва раздела. Данная функция редко применяется на практике и в основном добавляется в документ случайно при редактировании.

Способ 1. Удалите разрыв раздела (метод 1)

Лишняя страница в середине текстового документа появляется обычно по причине установки разрыва раздела. Удаляется она с помощью следующих действий.

Удаление разрыва страницы (Word 2016)

Шаг 1. Расположите курсор перед разрывом.

Шаг 2. Нажмите клавишу Delete.

Примечание: При удалении пустой страницы из середины документа, которая появилась в результате разрыва раздела, после удаления этого разрыва может испортиться форматирование.

В ином случае, при удалении разрыва форматирование автоматически станет одинаковым на всем документе – таким, каким оно было в тексте, расположенном до разрыва.

Способ 2. Удалите разрыв раздела (метод 2)

Есть вариант удаления, позволяющий сохранить нужное форматирование без появления ненужных страниц.

Создание разрыва раздела без пустой страницы (Word 2016)

Шаг 1. Перейти во вкладку “Макет”.

Шаг 2. Заменить тип разрыва – установить «без разрыва».

Теперь вы знаете как убрать страницу в Ворде. Перечисленные советы могут быть применены в Microsoft Word всех версий.

Источник: //NauchnieStati.ru/blog/kak-udalit-pustuyu-stranicu-v-vorde/

Как удалить пустую страницу или лишний лист в Ворде

Komp.Guru > Microsoft > Word > Как удалить пустую страницу или лишний лист в Ворде

Если в вашем текстовом документе вдруг появилась страница, на которой нет ни печатных символов, ни других объектов, то скорее всего, вы ранее оставили на ней незаполненные абзацы либо разрывы между страницами.

В некоторых случаях наличие пустого листа в Word — это не всегда следствие вашей небрежности.

Например, специфические настройки вашего принтера могут задавать ему печатать страницу, выступающую в качестве разделителя между частями текста и обычно являющуюся пустой.

• Простой способ для удаления пустых страниц в Word
• Иные способы
• Как удалить в Word незаполненный лист, возникший из-за разрыва раздела
• Как удалить пустой лист в Word, расположенный после таблицы

В любом случае от незаполненных листов нужно избавляться. К счастью, софт Ворд предоставляет своим пользователям несколько способов, при помощи которых вы можете без лишних проблем разрешить стоящую перед вами задачу.

Простой способ для удаления пустых страниц в Word

В случае если незаполненный лист расположен в самом конце принадлежащего вам файла, то вы можете убрать его при помощи следующих действий:

1. Нажмите комбинацию Ctrl + End. Это сочетание клавиш позволит вам мгновенно перейти к самому последнему листу.
2. Нажмите BackSpace. Если пустой лист в нижней части файла был не один, то жмите BackSpace столько раз, сколько нужно для того, чтобы удалить незаполненные страницы из документа.

Иные способы

Сначала вам потребуется отыскать причину, из-за которой из вашего файла не пропадают пустые листы. Проще всего это сделать, если вы включите скрытые символы. Скрытые символы отображаются в тексте после выполнения следующих действий:

• В верхней части окна утилиты Ворд отыщите пункт меню, который называется «», и кликните по нему левой кнопкой вашей мыши.
• Слева от блока, в котором вы можете задать различные стили для вашего текста, найдите кнопку, при наведении курсора, на которую появляется надпись с названием «Показать или скрыть все знаки», и нажмите на неё.

Завершив выполнение описанных выше действий, вы сможете перейти к этапу выявления причины, из-за которой в ваш файл были добавлены незаполненные листы.

Если пустые страницы были добавлены в ваш документ, созданный при помощи программы Word, из-за лишних абзацев, то не стоит беспокоиться, так как они удаляются очень просто. Для этого вам потребуется выделить специальные знаки, которые символизируют абзацы, и убрать их нажатием на Delete.

Если причиной появления незаполненного листа в Word стал разрыв страницы, то удалить его можно, затратив не более пяти-десяти секунд, при помощи следующего алгоритма действий:

1. Разместите курсор рядом со специальным знаком, символизирующим наличие в этом месте разрыва страницы.
2. Нажмите на Delete, после чего незаполненный лист должен быть удалён.

Зачастую причиной возникновения пустых листов в средней части вашего документа как раз являются лишние разрывы страниц.

Как удалить в Word незаполненный лист, возникший из-за разрыва раздела

Разрывы раздела иногда не видны в Word при включении режима, при котором отображаются скрытые знаки. Чтобы гарантированно увидеть их, если они присутствуют в вашем документе, осуществите следующие действия:

• В верхней части окна программы Ворд отыщите пункт меню, который называется «Вид», и кликните по нему левой кнопкой вашей мыши.
• В открывшейся перед вашим взором вкладке найдите пункт под названием «Черновик» и нажмите на него.
• Просмотрите ещё раз набранный вами текст на предмет наличия в нём разрывов разделов.

Если вы обнаружили в конце документа страницу без печатных символов, но с разрывом раздела, то удалить её можно следующим образом: перед разрывом вам нужно будет поставить ваш курсор, а затем нажать на Delete. После выполнения этих действий ваша цель будет достигнута.

Однако, ситуация усложняется, если вы обнаружили незаполненный лист с разрывом раздела в середине документа.

Конечно, вы можете убрать страницу так, как было рассказано в абзаце выше, но имейте в виду, что ликвидация разрыва раздела приведёт к тому, что настройки редактирования печатных символов, расположенных ниже разрыва, будут распространены на текст, расположенный выше разрыва раздела.

Тем не менее, если вам важно сохранить настройки форматирования и при этом ликвидировать пустую страницу, то вы можете заменить действующий на листе разрыв на иной разрыв, который называется «на текущей странице».

Делается это следующим образом:

1. Поставьте ваш курсор строго после разрыва, который вы желаете изменить.
2. Далее, в верхней части окна утилиты отыщите пункт меню, который называется «Разметка страницы», и кликните по нему левой кнопкой вашей мыши.
3. В блоке под названием «Параметры страницы» найдите в правом нижнем углу стрелочку, нажав на которую вы откроете новое окно.
4. Отыщите фразу «Начать раздел» в открывшемся окне. Рядом будет расположен выпадающий список. Нажмите на него, отыщите в нём пункт под названием «На текущей странице», кликните на него и в нижней части окна нажмите «ОК».
5. Проверьте, произвёл ли софт удаление пустой страницы.

Как удалить пустой лист в Word, расположенный после таблицы

Удалить лист без печатных символов, который находится сразу после таблицы достаточно сложно.

Проблема в этом случае заключается в том, что утилита автоматически проставляет после таблицы пустой абзац, а если таблица заканчивается на самой границе листа, то пустой абзац будет перенесён на следующий лист. При этом имейте в виду, что у вас нет возможности уничтожить этот пустой абзац.

Что делать в таком случае? Решение заключается в том, чтобы просто-напросто скрыть этот пустой абзац в нижней части документа. Эта операция осуществляется следующим образом:

1. 1. 1. Вам нужно будет выделить специальный знак, который символизирует абзац.
      2. Далее, при помощи клика правой кнопкой вашей мыши на знаке вызовите меню, где нажмите на пункт под названием «Шрифт».
      3. В открывшемся перед вашим взором окне найдите слово «скрытый» и поставьте перед ним галочку.
      4. В верхней части окна утилиты Ворд отыщите пункт меню, который называется «», и кликните по нему левой кнопкой вашей мыши.

1. Слева от блока, в котором вы можете задать различные стили для вашего текста, нажмите кнопку, у которой при наведении курсора появляется надпись «Показать или скрыть все знаки». Таким образом вы выключите отображение скрытых знаков в вашем файле.

Результатом ваших усилий должно стать исчезновение пустого листа из вашего документа.

Источник: //komp.guru/microsoft/word/kak-udalit-pustuyu-stranitsu-ili-lishnij-list.html

Как удалить ненужные и пустые страницы в Word?

Удалить страницу в Ворде кажется задачей элементарной. Но не всегда простые манипуляции с клавишами Delete и Backspace помогают избавиться от лишней пустой страницы.

Почему так получается, и как это исправить, сейчас подробно расскажем.

Примечание. Перечисленные ниже методы редактирования подходят для использования в любой версии MS Word.

Разница может быть лишь в названии и расположении кнопок на панели управления.

Самый простой способ удалить пустую страницу в Ворде

Пустые страницы обычно «прячутся» в конце документа, но иногда их можно встретить и посредине. Чтобы не подшить в диплом или какой-либо важный документ эти самые ненужные страницы, обязательно проверяйте весь текст на наличие «белых пятен». Самый простой способ избавиться от них – выделить мышкой и нажать, либо кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать.

Чтобы удалить пустые страницы в конце документа Word, используйте клавиши Ctrl и End, а затем – Backspace. Если страница не исчезла, нажимайте Backspace несколько раз, пока не получится удалить страницу.

Обратите внимание! Пустые места в Word – это, преимущественно, лишние абзацы и пробелы, случайно поставленные вручную или скопированные из Интернета.

Сделать это можно при помощи комбинации клавиш Ctrl+Shift+8, либо нажав значок в верхней панели инструментов в Ворде (на вкладке «»). Теперь поместите курсор перед лишними знаками абзаца (¶) и нажмите Delete.

Как удалить разрывы страницы?

Еще один невидимый элемент, который появляется «ниоткуда» и создает в документе пустые места – это добавленный вручную разрыв страницы, либо же установленный принудительный разрыв разделов «с четной страницы», «с нечетной страницы» или «со следующей страницы». Разрыв тоже можно увидеть, если активировать отображение символов.

В большинстве случаев удалить разрыв страницы просто: нужно установить курсор перед разрывом или выделить его, а затем удалить, нажав кнопку.

Совет: чтобы быстрее найти каждый разрыв (часто они бывают не только в конце, но и в середине документа) и удалить лишнюю страницу в Ворде, переключитесь в режим черновика. Для этого перейдите во вкладку и нажмите кнопку.

Непредвиденная проблема может возникнуть, если разрыв находится в середине документа. В этом случае после удаления разрыва нередко нарушается форматирование, а именно, форматирование текста над удаленным разделом распространяется на текст под разрывом. Чтобы решить проблему, необходимо заменить тип разрыва следующим образом:

1. В меню «Макет» (или «Разметка страницы») выбрать пункт «Параметры страницы».
2. В открывшемся окне перейти в «Источник бумаги».
3. Открыть список «Начать раздел» и выбрать «На текущей странице», нажать «Ок».

После этого пустая страница исчезнет, не повлияв на форматирование.

Как удалить титульный лист?

В Word 2003 титульная страница удаляется точно также, как и любая другая (выделить текст левой кнопкой мыши и удалить). Однако в последних версиях текстового редактора (Word 2016 и пр.) требуется выполнить следующие действия:

1. Наводим курсор на вкладку «Вставка» и выбираем «Титульная страница».
2. Указываем «Удалить текущую титульную страницу», подтверждаем.

Удаление пустой страницы после таблицы

Особого внимания требует оформление документа, последние строки которого занимает таблица. После нее непременно будет идти пустой лист, для которого не работает ни один вышеописанный вариант удаления.

Дело в том, что в Майкрософт Ворд после таблицы автоматически ставится абзац. Поэтому, если таблица занимает всю последнюю страницу, этот самый абзац переносится на новую страницу, то есть, следующий чистый лист.

Можно сократить текст в заполненной таблице, поменять размер шрифта или межстрочный интервал, чтобы убрать одну строку и «подтянуть» таблицу вверх, тем самым освободив место для технического абзаца. Если же необходимо сохранить все содержимое документа, и при этом избавиться от ненужной страницы в конце, следуйте нашей инструкции:

1. Сначала нужно отобразить непечатаемые символы абзаца нажатием соответствующей кнопки.
2. Теперь выделите символ ¶ после таблицы.
3. Нажмите на клавиатуре сочетание клавиш CTRL + D.
4. В открывшемся диалоговом окне «Шрифт» поставьте галочку напротив пункта «Скрытый» и нажмите «Ок».
5. Отключите отображение знаков. 

Таблица и остальное содержимое останется прежним, а коварная пустая страница должна пропасть!

Важно! В некоторых случаях возникновение пустых листов происходит непосредственно во время печати.

Для устранения возникшей проблемы необходимо проверить настройки принтера и убрать выбор параметра печати страницы-разделителя.

Мы рассмотрели все основные причины появления пустых страниц и методы их удаления.

Источник: //softcatalog.info/ru/article/kak-udalit-nenuzhnye-i-pustye-stranicy-v-word