Удаление пустых строк в таблице Microsoft Excel

Как удалить пустые строки в Ecxel: пошаговая инструкция

Excel – один из лучших редакторов работы с таблицами. Причем они могут быть практически неограниченных размеров (разумеется, пределы есть, но на практике вы до них никогда не дойдёте).

Иногда бывают ситуации, когда среди большого количества ячеек образуются пустоты (вследствие удаления, переноса данных и т. д.), и от них приходится избавляться. Но не все знают, что для этой цели существует большое количество способов.

В данной статье мы рассмотрим, как в редакторе Excel удалить пустые строки и при этом не уничтожить другие данные.

В качестве примера мы будем использовать следующий набор чисел.

Метод сортировки

Данный способ работает очень просто. Для этого вам необходимо сделать следующие шаги.

1. Выделяем область, в которой содержатся наши значения.
2. Переходим в меню в раздел «».
3. Кликаем на инструмент «Сортировка».
4. Выбираем указанный пункт.

1. Благодаря этому вы увидите, что столбец теперь содержит только цифры. Все лишние пробелы оказались в самом конце, а все нужные значения переместились в начало.

Применение данного метода не всегда целесообразно. Если вам не нужно чтобы данные были отсортированы, а хотите видеть их в прежнем месте, то следует использовать другие способы. Если у вас используются одинаковые цифры, то этот метод подойдет лучше всего.

Использование фильтра

Для того чтобы воспользоваться этим инструментом, от вас требуются следующие действия.

1. Для начала необходимо выделить нужные значения.
2. Откройте вкладку «Данные».
3. Воспользуйтесь инструментом «Фильтр».

1. После этого вы увидите, что на самом первом значении появилась иконка выпадающего списка. Нажмите на неё.
2. Появится меню, в котором вы сможете определить, какие именно значения должны заполнить ваш документ. Данный список будет содержать все уникальные значения, которые находились в выделенной области.
3. Вам нужно убрать галочку возле слова «Пусто». Для сохранения изменений необходимо нажать на «OK».

1. После этого вы увидите, что пустые ячейки сразу же исчезли.

1. На самом деле они никуда не удалились. Они просто стали скрытыми. Обратите внимание на то, что теперь в левой части листа имеются выделенные синим цветом ячейки. Это означает, что между ними есть еще какие-то значения, но пользователь решил их скрыть.

Удаление группы ячеек

Если вам необходимо именно удалить промежуточные строки, но при этом ничего не сортировать, можно воспользоваться другим инструментом.

1. Для начала выделите все нужные вам строки.
2. Откройте на панели инструментов раздел «».
3. Кликните на иконку поиска.
4. Выберите указанный пункт.

1. После этого появится окно, в котором вам нужно указать, что именно вы хотите выделить. В нашем случае необходимо выбрать пункт «пустые ячейки». Затем нажимаем на «OK».

1. Благодаря этому вы сможете выделить все пустые клетки, которые находятся в указанной области.
2. Нажмите на кнопку «Удалить».
3. Затем выберите указанный пункт.

1. В результате этого вы увидите, что длина столбца сократилась, а все пустые строки исчезли. При этом никакие клетки не оказались скрытыми.

Предупреждение

Обратите внимание на то, что этот метод рабочий, но он подходит только для обработки простых данных. Если у вас в таблице имеется большое количество столбцов, то при удалении ячеек всё может перепутаться.

Данный вариант быстрый и автоматический, и он не будет «разбираться», в каких именно строках есть пробелы. Инструмент уничтожит всё подряд, а то что находилось ниже, просто поднимется вверх. То есть при удалении группы ячеек появляется высокий риск того, что кое-что пропадет бесследно.

Другими словами, главное условие при применении этого способа – использовать максимально простой массив данных.

Как удалить дубликаты

Кроме этого, есть еще одна возможность, которая может удалить те данные, которые будут повторяться в указанном диапазоне ячеек. Работает она следующим образом.

1. Выделяем нужную область данных.
2. Открываем уже знакомую нам вкладку на панели.
3. Кликаем на указанный инструмент.

1. Сразу после этих действий откроется окно, в котором можно будет указать нужные вам «Колонны». В нашем случае у нас используется только один «Столбец D».
2. Для продолжения кликаем на кнопку «OK».

1. Вследствие этого вы увидите сообщение, в котором вам скажут, сколько именно дубликатов было удалено.

Обратите внимание на то, что один пробел в столбце всё равно останется, поскольку удаляются только копии. Последняя оставшаяся пустая клетка всегда уникальная.

1. Результат получится вот таким.

Использование макросов

Для того чтобы воспользоваться этим методом, в нашу книгу нужно будет добавить специальный макрос. Скачать его можете по следующей ссылке. Вставить код очень просто. От вас потребуются следующие действия.

1. Скачиваем файл (ссылка выше). Переходим в Эксель и нажимаем на горячие клавиши ALT+F11. В результате этого вы увидите редактор VBA. Нажмите на главное меню «Insert». После этого выберите пункт «Module».

1. Скопируйте скачанный код в появившееся окно.

1. Нажмите на иконку сохранить (либо нажмите на горячие клавиши Ctrl+S).

1. Укажите нужный формат. Затем кликните на кнопку «Сохранить».

1. Выделите какие-нибудь соседние ячейки. Укажите категорию «Определенные пользователем». Выберите функцию «NoBlanks». Нажмите на кнопку «OK».

1. Выделите ваш массив данных.

1. Нажмите на сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter. Вы увидите, что данные скопировались удачно и без пустых клеток.

Версии Excel

Все эти методы подходят только для актуальных программ (2007, 2010, 2013 и 2016 годов). Старый Эксель 2003 может повторить практически все описанные методы. Только пункты меню находятся немного в других местах.

В качестве примера рассмотрим метод сортировки.

1. Выделите несколько ячеек.
2. Кликните на меню «Данные».
3. Выберите инструмент «Сортировка».

1. Благодаря этому вы увидите окошко, в котором ничего заполнять не нужно. Просто нажмите на «OK».

1. В итоге все пробелы переместятся в конец. Благодаря этому вы избавитесь от пустых строк.

Заключение

В данной статье мы рассмотрели множество различных способов по удалению пустых клеток в таблицах Excel. Все они подходят для разных случаев. Поэтому желательно их использовать по назначению.

Если у вас возникли какие-нибудь проблемы, скорее всего, вы что-то делаете не так. Например, используете не тот инструмент или выделяете не те ячейки. Если проблемы с макросом, то попробуйте перепроверить целостность кода. Возможно, вы его скопировали не полностью.

инструкция

Некоторым пользователям намного удобнее воспринимать информацию в видеоформате. Именно для них мы подготовили специальный ролик, в котором детально демонстрируются рассказанные выше методы удаления пустых ячеек.

Источник: //os-helper.ru/excel/kak-udalit-pustye-stroki.html

Как легко и быстро удалить пустые строки в excel?

Доброго всем времени суток, мои дорогие друзья и гости моего блога. Сегодня я вам хотел бы рассказать, как удалить пустые строки в excel, ведь иногда они только портят общую картину. Ну что, готовы? Тогда поехали!

Как удалить пустые строки в конце таблицы?

Для начала мы рассмотрим, как сделать удаление проще всего, Этот способ подойдет, если все ваши пустые ячейки находятся в конце вашей таблицы в экселе (ну или просто большой кучкой). Тогда их будет очень удобно убрать с глаз долой.

Для этого выделите все эти пустые строки и нажмите правую кнопку мыши, после чего выберите пункт «Удалить». А в появившемся окне жмите «Со сдвигом влево».

Самое удобное удаление

Если вдруг пустые ячейки вашей таблицы расположены не всем скопом, то будет довольно не удобно удалять строки по одной. Но этот процесс можно упростить донельзя. Все, что вам нужно сделать, это нажать клавишу F5, после чего появится окно «Перейти в».

В этом же окне вам нужно будет отметить пункт «Выделить все пустые ячейки». После того, как выделяться все незанятые области в пределах таблицы, можно также нажать правой кнопкой на любом из выделении, а затем выбрать «Удалить». Ну а потом выбрать «Со сдвигом вверх», если пустые области у вас находятся ниже.

После этого вы увидите, как все свободные места заняли те строки, которые стояли ниже.

Сортировка

Еще один хитрый способ, благодаря которому мы можем сместить все пустые строки вниз, а затем как ни в чем ни бывало удалить их.

Для этого выделяем всю таблицу (диапазон) вместе с пустыми ячейками. Теперь идем в меню «Данные» и ищем пункт «Сортировка». Нажмите на него.

Как видите, все заполненные строчки сместились вверх, а все пустые вниз. Так что вам теперь только остается, как и в первом способе, удалить все пустое и ненужное хоть со всего листа.

Фильтр

Очень хорошо зарекомендовала себя такая функция, как «Фильтр». Благодаря ему, мы сможем отсортировать все ненужные нам значения. Давайте посмотрим, как он работает.

Как и в третьем способе, мы снова выделяем весь диапазон таблицы и идем в меню «Данные», только на сей раз мы ищем пункт «Фильтр» и нажимаем на него. У нас, на самой верхней строчке должна появиться стрелочка. Жмите на нее.

В открывшемся окне вам нужно будет найти пункт «Выделить все» и снимите с него галочку. После этого спускайтесь ниже. Там вы увидите пункт «Пустые». Ставьте там галочку и нажимайте ОК. Теперь в поле вашего зрения останутся только пустышки. Нажмите на них правой кнопкой мыши, после чего выберите пункт «Удалить строку».

После этого фильтр автоматически снимется, так как мы убрали все пустышки, а значит все видимые значения вернутся, причем без каких либо пробелов. То есть получается, что мы задали условие, чтобы отображались только лишние незадействованные ячейки.

Ну пожалуй хватит. Все таки 4 способа — это и так не мало. Но зато теперь у вас не возникнет вопросов, как удалить пустые строки в excel и вы в любой момент сможете это сделать.

P.S.

Предлагаю вам ответить на несколько вопросов из минивикторины по Экселю. Насколько вы поняли, эта минивикторина сделана в рамках моего Глобального конкурса-2017. Всего победителей будет 6, но и остальные участники, которые дадут правильные ответы, не останутся в накладе.

1. Слияние нескольких ячеек в одну
2. С чего начинаются все формулы в excel?
3. Как называется диаграмма, которая показывает сравнение различных значений (Прямые столбики)?
4. В какой вкладке можно осуществить создание выпадающих списков?
5. Как называется документ Excel?
6. Начиная с какой версии Microsof Office, документы эксель имеют расширение XLSX вместо XLS?

Первый правильно ответивший участник получит 20 баллов на свой счет в конкурсе, второй — 18 баллов, третий — 16 баллов, Четвертый — 14 баллов, пятый – 12 баллов, шестой — 10 баллов. Остальные участники получат по пять баллов. Разрешается допустить только одну ошибку, но она будет стоить вам 5 баллов.

Источник: //koskomp.ru/microsoft-excel/kak-udalit-pustye-stroki-v-excel/

Как удалить пустые строки и столбцы из таблиц в Word?

Как удалить все пустые строки и столбцы из таблиц в Word? В этом уроке вы найдете несколько способов удаления пустых строк и столбцов из таблиц в документе Word.

Вручную удалите все пустые строки и столбцы из таблиц.

Удалите все пустые строки и столбцы из таблиц с помощью кода VBA

Удалите все пустые строки и столбцы из таблиц одним щелчком мыши

Вручную удалите все пустые строки и столбцы из таблиц.

Microsoft Office Word не предоставляет удобный способ удаления пустых строк и столбцов, и вам необходимо удалить их вручную, вручную выберите каждую пустую строку и столбец, а затем удалите их по одному.

Шаг 1: выберите пустую строку или пустой столбец, который вы хотите удалить. Смотрите скриншот:

Шаг 3: Под рабочий стол Инструменты, нажмите макет Tab;

Шаг 4: В Строки и столбцы группу, нажмите Удалить строки или Удалить столбцы.

Удалите все пустые строки и столбцы из таблиц с помощью кода VBA

Функция макросов Word предоставляет гораздо более удобный способ удаления всех пустых строк и столбцов из таблиц в документе. Вы можете удалить все пустые строки и столбцы следующим образом.

Шаг 1: нажмите «Alt-F11» открыть окно Microsoft Visual Basic для приложения;

Шаг 2: нажмите модуль на Вставить вкладку, скопируйте и вставьте следующий код VBA в окно модуля;

Шаг 3: Затем нажмите прогон для применения VBA.

Код VBA для удаления всех пустых строк и столбцов из таблиц:

Cells
Если Len (cel.Range.Text)> 2 Тогда
fEmpty = False
Выход для
End If
Следующий cel
Если fEmpty = True, то Tbl.Columns (i) .Delete
Затем я
Следующий Tbl
Конец с
С ActiveDocument
Для каждого Tbl In. Таблицы
n = Tbl.Rows.

Count
Для i = n К шагу 1 -1
fEmpty = True
Для каждого cel In Tbl.Rows (i) .Cells
Если Len (cel.Range.Text)> 2 Тогда
fEmpty = False
Выход для
End If
Следующий cel
Если fEmpty = True, то Tbl.Rows (i) .

Delete
Затем я
Следующий Tbl
Конец с
Set cel = Nothing: Set Tbl = Nothing
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Удалите все пустые строки и столбцы из таблиц одним щелчком мыши

Kutools for Word предоставляет вам самый удобный способ удалить все пустые строки и столбцы из таблиц в документе. Вам просто нужно щелкнуть один раз, и Kutools for Wordв Remve Empty Rows Cols утилита удалит все пустые строки и столбцы из всех или нескольких таблиц для вас.

После установки Kutools для Word, пожалуйста, сделайте следующее:(Скачать Kutools для Word Now!)

1. Нажмите Enterprise >Remove empty rows and Cols на Table панель.

2. Затем появится диалоговое окно, в котором вы сможете удалить пустые строки и столбцы из всех таблиц всего документа, щелкнуть Да для продолжения появляется другое диалоговое окно, напоминающее вам количество удаленных строк и столбцов. Нажмите Ok закрыть его.

Теперь пустые строки и столбцы удалены из таблиц.

Демонстрация: удаление пустых строк и столбцов из таблиц словом

Наконечник.Если вы хотите удалить пустые строки из листа Excel, Удалить пустые строки утилита Kutools для Excel может вам помочь.

Источник: //d2d42mpnbqmzj3.cloudfront.net/ru/documents/word/721-word-remove-empty-rows-columns-in-table.html

Как в Excel удалить пустые строки

Работая с большими объемами данных в таблицах Excel, мы часто сталкиваемся с наличием пустых строк в Excel. Для того чтобы убрать пустые строки есть несколько способов:

• с помощью сортировки данных;
• с помощью фильтрации данных;
• с помощью выделения группы ячеек;
• с помощью вспомогательного столбца;

Давайте рассмотрим каждый из них.

Как удалить пустые строки в Excel с помощью сортировки

Представим, что у нас есть таблица с данными продаж по разным странам и городам:

В этой таблице есть пустые строки. Наша задача их удалить. Мы можем сделать это поочередно, выделяя каждую пустую строку, и правой клавишей мыши удалять строки. Более простой способ это отсортировать пустые строки и затем одним движением их удалить.

Для того чтобы отсортировать данные нашей таблицы проделаем следующие шаги:

• Выделим левой клавишей мыши диапазон данных таблицы, затем на вкладке “Данные” нажмем на кнопку “Сортировка”:

• В появившемся диалоговом окне сортировки выберем столбец, по которому будут отсортированы данные и укажем их порядок:

• После этого система автоматически отсортирует строки с пустыми ячейками, и разместит их внизу таблицы:

• Затем, выделите пустые строки левой клавишей мыши и удалите их, нажав правой кнопкой мыши и выбрав пункт “Удалить”:

Если вы хотите удалить строки целиком, то я рекомендую выделять их отмечая левой клавишей мыши за порядковые номера строк. Так, система выделит все колонки в строке и вы за пару кликов сможете их удалить.

Как удалить пустые строки в Excel с помощью фильтрации

Для того чтобы удалить строки в той же самой таблице, но уже с помощью фильтрации, проделаем следующие шаги:

• Выделим левой клавишей мыши диапазон данных таблицы, затем на вкладке “Данные” нажмем на кнопку “Фильтр”:

Важно! Для корректной фильтрации данных обязательно, перед нажатием кнопки “Фильтр”, выделите область со значениями таблицы, включая пустые строки. Если этого не сделать – фильтрация данных таблицы будет осуществляться до первой пустой строки!

• Нажмите на выпадающий список фильтра любого из заголовков таблицы и выберите пустые строки:

• После того как пустые строки выбраны, выделите их и удалите, как это показано на примерах выше.

У этого способа удаления пустых строк есть минус, он заключается в том, что для их удаления вам необходимо отфильтровать каждую колонку. Делать это следует внимательно, дабы не удалить строки с данными.

Как убрать пустые строки в Excel с помощью выделения группы ячеек

Для удаления пустых строк можно воспользоваться инструментом выделения группы ячеек. Для этого:

• Выделите ячейки с данными вашей таблицы;
• Перейдите в меню “Найти и выделить” и выберите пункт “Выделить группу ячеек”:

• Во всплывающем окне отметьте пункт “Пустые ячейки”:

• Система автоматически выделит все пустые ячейки:

• Для удаления выделенных строк, нажмите на любой из правой кнопкой мыши и выберите пункт “Удалить”:

• Затем, во всплывающем окне выберите пункт “Строку”:

Внимание! Будьте аккуратны с использованием данного способа! Удаляя выделенные ячейки, есть высокая вероятность того, что вы удалите строки с данными, например, в которых есть только одна пустая ячейка, а в соседних ячейках строки есть данные!

Как удалить пустые строки в Экселе с помощью вспомогательного столбца

Пожалуй, самый эффективный и надежный способ удаления пустых строк в Excel это создание вспомогательного столбца, рядом с таблицей.

Представим, что в нашей таблице с данными есть строки, в которых всего лишь одна ячейка пустая, а остальные ячейки в строке содержат данные (на примере ниже выделены ячейки выделены желтым цветом).

Используя раннее описанные способы, высока вероятность удалить строки с данными.

Поэтому, чтобы избежать потери данных при удалении пустых строк, создадим справа от таблицы столбец, в который вставим функцию СЧИТАТЬПУСТОТЫ, в ней укажем диапазон всех ячеек каждой строки таблицы и протянем формулу до конца таблицы:

• Функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ ведет подсчет пустых ячеек в указанном диапазоне. Так как столбцов в нашей таблице с данными 4 штуки, то если во вспомогательном столбце мы найдем значение “4” это будет означать, что эта строка в таблице пустая и ее можно удалить. Для этого отфильтруем значения таблицы по вспомогательному столбцу по числу “4” и определим пустые строки:

• Пустые строки найдены. Теперь их можно выделить и удалить.

Источник: //excelhack.ru/kak-v-excel-udalit-pustie-stroki/

Как удалить пустые строки в Excel, как массово убрать пустые ячейки и столбцы из таблицы с помощью клавиш или автоматически

Достаточно часто при импорте таблиц Excel образуются пустые строки. В маленьких таблицах их очень просто удалить вручную, так как их видно на странице.

Но в случае с большими чистые ячейки могут затеряться на фоне другой информации. В любом случае их необходимо удалить и сделать это можно в автоматическом режиме.

Само приложение имеет специальные функции, которые облегчают пользователю рутинную работу.

Выборка ячеек

Самый простой способ удалить пустые строки в Excel — это сделать выборку. Но ее не стоит делать в очень больших таблицах на несколько листов.

Дело в том, что при удалении незаполненных ячеек таким способом, при ее наличии в строке с информацией, удалится вся строчка.

И, таким образом, потеряется важная информация, которую пользователь не сразу заметит в большом объеме.

Делается выборка по ячейкам следующим образом:

1. Выделить курсором всю таблицу.
2. Нажать на кнопку F5.
3. Откроется диалоговое окно, в котором необходимо нажать на “Выделить”.
4. Отметить пункт “Пустые ячейки”.
5. Найти незаполненное звено в любом месте и нажать “Удалить” на клавиатуре. В появившемся окне выбрать пункт “Строку”.

После этого все строчки с чистыми ячейками будут удалены автоматически. В приведенном примере видно, что от всей таблицы осталась только одна строчка, так как именно в ней все было заполнено. Удалить пустые столбцы можно таким же способом.

Использование ключевого столбца

Ключевой столбец помогает определить, чистая строка или нет. Также важно сохранять порядок строчек, именно поэтому простая сортировка не поможет. Стирание происходит по следующей схеме:

1. Сначала нужно определить, какой столбец будем считать ключевым.
2. При помощи мышки выделить всю таблицу.
3. Задать к выделению фильтр, расположенный на верхней панели программы.
4. Задать параметры для столбца, где присутствует нумерация (кликнуть «Выделить все», опуститься в самый низ списка и выбрать «пустые»).
5. Выделить все ненужные строки. Теперь это намного проще, так как остались только они.
6. Стереть кликом по правой кнопке мышки и выбором пункта “Удалить строки” (тут же можно выбрать «Удалить столбцы»).
7. Очистить таблицу от фильтра, чтобы показались скрытые данные.

  Excel – подготовка к печати и варианты печати документа

Этот способ хорош тем, что не устраняет строчки только из-за наличия не заполненной группы. Вся информация остается на своих местах.

Без ключевого столбца

Такой метод удаления чистых ячеек поможет в том случае, если в таблице много строк, не заполненных информацией и расположенных по разным столбцам. Без ключевого столбца удалятся как раз строчки, которые вообще не были заполнены. Все делается следующим образом:

1. В самом конце таблицы добавить новый чистый столбик и назвать его “Счетчик” или по-другому.
2. В первое звено вставить формулу =СЧИТАТЬПУСТОТЫ(A2:C2). В скобках устанавливаем диапазон поиска. Она посчитает количество незаполненных ячеек. В нашем случае всего 3 столбца, поэтому 3 будет считаться полностью незаполненной строкой.
3. Добавить формулу во весь новый столбик.
4. Применить фильтр к ключевому столбцу со следующими данными. Стоит отметить, что цифра 3 как раз и означает строку без информации.
5. Удалить все ненужное простым выделением, затем вспомогательный столбец и фильтр.

Использование сортировки

Сортировка помогает сместить все ненужное вниз, после чего его можно легко удалить. Для этого необходимо выделить всю таблицу и кликнуть по ней правой кнопкой мышки. Из выпадающего меню выбрать пункт “Сортировка”.

После чего отсортировать от большего к меньшему или по алфавиту. В итоге все ненужное сместиться вниз. Далее достаточно выделить требуемое и удалить строки в таблице Excel.

Использование макроса

Макрос позволяет выделить и удалить пустые строчки автоматически. Чтобы его использовать, необходимо сделать следующее:

1. Открыть разработчик комбинацией клавиш Alt+F11.
2. Создать новый модуль для используемой книги таблиц.
3. Вставить макрос:

Sub SelectLine() Dim i As Long Dim diapaz1 As Range Dim diapaz2 As Range Set diapaz1 = Application.Range(ActiveSheet.Range(“A1”), _ ActiveSheet.Cells.SpecialCells(xlCellTypeLastCell)) For i = 1 To diapaz1.Rows.Count If WorksheetFunction.CountA(diapaz1.Rows(i).EntireRow) = 0 Then If diapaz2 Is Nothing Then Set diapaz2 = diapaz1.Rows(i).EntireRow Else Set diapaz2 = Application.Union(diapaz2, diapaz1.Rows(i).EntireRow) End If End If Next If diapaz2 Is Nothing Then MsgBox “Не найдено ни одной не заполненной строки!” Else diapaz2.Select End If End Sub

Теперь, чтобы выделить пустые ячейки, достаточно зайти в разработчик, перейти в макросы и запустить созданный.  Для переменной диапазон1 необходимо присвоить значения ячеек между первой и последней в таблице.

  Способы вставки таблицы из Microsoft Excel в Word

Этот макрос только выделяет пустые ячейки. Но можно таким же образом массово их удалить. Для этого требуется использовать тот же макрос, но заменить сроку diapaz2.Select на diapaz2.[Delete].  После внесенных изменений все будет выделяться и удаляться автоматически.

Формула массива

Формула массива действует следующим образом:

1. Берётся два диапазона. Первый это исходная таблица, второй новый столбец, в котором после действия формулы переместятся все данные.
2. Для примера требуется дать столбцам имена следующим образом.
3. В чистый столбец в первую строчку вставить формулу:=ЕСЛИ(СТРОКА() — СТРОКА (БезПустых) +1> ЧСТРОК( Пустые) — СЧИТАТЬПУСТОТЫ (Пустые);”«; ДВССЫЛ ( АДРЕС (НАИМЕНЬШИЙ ((ЕСЛИ (Пустые »”; СТРОКА (Пустые); СТРОКА()+ ЧСТРОК( Пустые))); СТРОКА() — СТРОКА (БезПустых)+1); СТОЛБЕЦ( Пустые);4))
4. Активировать ее сочетанием клавиш Ctrl+Shift+Enter.
5. Растянуть формулу по всему столбцу.
6. После чего, он автоматически заполнится данными.

Источник: //composs.ru/udalenie-pustyx-strok-i-stolbcov-v-excel/