Установка пароля на файлы в программе Microsoft Excel

Содержание

Как легко поставить пароль на файл excel для защиты вашего документа?

Доброго всем времени суток, дорогие друзья! Как настроение? Лично у меня оно пятничное, но на улице не ахти. Ну да ладно.

Скажите пожалуйста, а каким офисным пакетом вы пользуетесь? Уверен, что большинство из вас пользуются Microsoft Office, и я не исключение. Ну и конечно же про excel все тоже наверняка знают.

Так вот вы знаете, что оказывается эксель обладает встроенным средством защиты?

Нет, я не имею в виду антивирус. Я имею ввиду то, что вы можете защитить этот документ с помощью пароля.

В одной из своих статей я рассказывал как поставить пароль на папку или архив, но я не вижу смысла пользоваться представленной в той статье программой, если вам надо защитить экселевский документ или информацию, которую можно поместить в текстовый документ (например имена, пароли и т.д.).

В общем сегодня я вам покажу как поставить пароль на файл excel, если вы еще этого не знаете. Причем все эти способы прекрасно работают как в версии 2010, так и в версии 2013. Поехали!

Парольная защита на открытие

Зайдите в Microsoft Excel и создайте новую книгу или откройте уже имеющийся у вас документ. После этого нажмите «Файл», затем выберете «Сведения».
Далее выберете пункт «Защита книги» и из выпадающего списка выбираем «Зашифровать с использованием пароля».
Вам выскочит окно, в которое вы должны будете вписать ваш придуманный пароль.
После чего вам откроется аналогичное окно, в которое вам нужно будет еще раз вписать тот же самый пароль. После этого не забудьте сохранить файл.

Всё. Теперь выйдите и экселя и откройте этот документ снова. Вам выскочит окно, где вам нужно будет ввести ваш пароль.

Только не забывайте пароли от документа, иначе, в отличие от других интернет-сервисов, восстановить по e-mail или телефону вы не сможете.

Защита от редактирования

Кроме обычной парольной защиты вы можете заблокировать какие-то конкретные функции на отдельном листе, либо на всей книге целиком. Давайте посмотрим как это делается.

Ну я думаю говорить о том, что нужно зайти в excel говорить не нужно. В меню сверху выберете «Рецензирование». Затем нажимайте на «Защитить лист» или «Защитить книгу» (Либо опять же выбрать «Файл» — «Сведения» — «Защитить книгу»). В обоих случаях все делается одинаково, просто понятно, что первый вариант действует только в пределах одного листа, а второй во всей книге целиком.
Вам высветится окошко, в котором вы должны будете выбрать те пункты, которые будут должны быть не доступны для любого пользователя, пока он не введет заветное защитное слово. Ну давайте оставим галочки как есть. Теперь обязательно введите пароль для отключения защиты и нажмите ОК.
Попробуйте войти в какую-нибудь ячейку. Вам тут же высветится окно с надписью: «А хренушки тебе!». Ну насчет последнего я пошутил). Просто высветится окно, в котором вам будет сказано что эта ячейка находится на защищенном листе. В общем вам нужно будет убрать защиту.
Чтобы убрать эту защиту вам нужно выбрать меню «Рецензирование» и нажать «Снять защиту». После этого вводите ваш пароль и всё работает.

Ну что? Всё получилось? Я думаю, что проблем у вас не должно было возникнуть. Но если всё таки есть проблемы, то обращайтесь. Помогу вам).

Альтернативный способ

Можно поставить пароль и немного другим способом.

Выберете меню файл и нажмите «Сохранить как». Только сразу сохранять ничего не надо.
В окне сохранения вы увидите кнопочку «Сервис». Нажмите на нее и выберете «Общие параметры».
Что у вас появилось? Правильно окно, в котором вы должны вписать пароль на открытие и пароль на изменение. Вы можете задать оба пароля, а можете один любой. А чем они отличаются? Если мы ставим кодовое слово на открытие, то мы не сможем вообще открыть документ пока его не введем. А если поставим пароль на изменение, то без ввода мы сможем открыть документ только для чтения без возможности редактирования.

Теперь попробуем зайти в сохраненный документ и увидим как это работает в действии. Если вы ставили оба пароля, то сначала вам придется прорваться через защиту на открытие, а потом через защиту на редактирование (либо же открыть документ только для чтения).

В общем как видите, способов для защиты экселевского документа целая куча. Так что можете выбирать любой.

Ну а на этом я статью заканчиваю. Я очень надеюсь, что данные советы вам пригодятся в жизни. Обязательно подписывайтесь на обновления моего блога, чтобы быть в курсе всего самого интересного. Всего вам наилучшего. Увидимся в других статьях. Пока-пока!

С уважением, Дмитрий Костин

Источник: //koskomp.ru/microsoft-excel/kak-postavit-parol-na-fayl-excel/

Как запаролить файл в эксель

Установка пароля на файлы в программе Microsoft Excel

Смотрите также Excel: //windows-9.net/password-excel-file.html: файл/сохранить как/ сервис мышки на звездочкахКогда установлены оба типа параметры». Здесь необходимо актуальные версии приложения любой длины, состоящий или листа. ЧтобыДля того, чтобы удалить с паролем, так копию листа. ВсеЕсли мы остановим выбор это сделано, жмем умолчанию откроется без

лица, но доступПереходим во вкладку

Установка пароля

Безопасность и защита данныхRoman gorodnikov / общие параметры в строке пароля. паролей, необходим двойной ввести пароль на поддерживают настройку пароля. из любых цифр, узнать, чем защита пароль, нужно нажать и без него. действия на нём

Способ 1: установка пароля при сохранении файла

на пункте на кнопку панели инструментов. Но, к просмотру желаете

«Файл» являются одним из: Файл запаролить очень
а там можно Используем клавишу «Del» ввод во время
изменение или открытиеПереходим к поэтапному описанию символов и букв файла Excel отличается на кнопку В первом случае, блокируются, хотя в«Зашифровать паролем»«Сохранить»
при желании он оставить свободным, то,программы Excel. главных направлений развития просто, вот инструкция поставить пароль на для нужного действия. запуска и закрытия документа. Кроме того, процесса того, как с учетом регистра. от защиты книги«Снять защиту с листа» это, так называемая целом книгу сохранить
, то откроется окно,. всегда сможет открыть в таком случае,Кликаем по пункту современных информационных технологий. с картинками, можно открытие и пароль Подтверждаем операцию нажатием материала. Важно знать, если активировать функцию запаролить Excel-файл.
ТакаяНе всегда безопасно защищать или листа, прочтитена ленте и «защита от дурака», можно. в которое следуетТаким образом мы защитили эту панель, нажав вводите только первый«Сохранить как» Актуальность этой проблемы даже отдельные листы на изменение кнопки «OK».
Нажимаем что можно установить
«Только чтение», при возможность предоставляется файлам паролем файлы, которые статью Защита и ввести соответствующее ключевое то есть от
Настройки степени защиты пользователь ввести ключевое слово. файл Excel. Теперь соответствующую кнопку. пароль. Если задано. не уменьшается, а[ссылка заблокирована поWhiteknight
«Сохранить», а затем разные пароли на попытке открыть запароленный в формате *.xls, содержат конфиденциальную информацию, безопасность в Excel.
слово. непреднамеренных действий. Во может установить сам, Этот пароль соответствует для его открытияПосле того, как все два ключа, тоВ открывшемся окне сохранения только растет. Особенно решению администрации проекта]: Когда сохраняешь пиши «Да» в новом редактирование и открытие
файл Excel, панель как и любым например, номера кредитныхНа вкладкеКак видим, программа Microsoft втором случае, это выставляя галочки в ключу для открытия и редактирования потребуется настройки в окне при открытии файла книги жмем на

важна защита данныхЗдесь написано вообще сохранить как там окне. файла.

Способ 2: установка пароля в разделе «Сведения»

инструментов по умолчанию другим документам Microsoft карт.Файл Excel предлагает сразу

уже защита от соответствующих пунктах. По книги, который мы вводить соответствующие пароли. общих параметров выполнены,
будет предложено ввести кнопку для табличных файлов, про все файлы в табличке заходишьВот и все, парольВозвращаемся к настройке. Когда будет отключена. Office, среди которыхБудьте осторожны при предоставлениивыберите пункт несколько способов защитить целенаправленного изменения документа умолчанию из всех
применяли в предыдущемВторой способ подразумевает установку жмем на кнопку оба. Если пользователь«Сервис» в которых зачастую MS Office в опции там в книге Excel пароль (или ихЕсли установить защиту только Word и Access. доступа к файламСведения файл паролем, как другими пользователями. действий для пользователя, способе при сохранении
пароля в разделе«OK» знает только первый, расположенную в самом хранится важная информация- найдёшь снят. С листом пара) задан, нажимаем для запуска документа, Итак, после окончания и паролям. Существует. от преднамеренного взлома,Возможность установки пароля существует который не владеет файла. После ввода Excel. из них, то
низу. В появившемся коммерческого характера.
Давайте: Оффис 2007: ФайлYulyasik все происходит аналогичным в «Общих параметрах» запрос на ввод работы с документом риск того, чтоНажмите кнопку так и от также во вкладке паролем, доступным на данных жмем на«Сведения»Открывается окно, где нужно ему доступно будет меню выбираем пункт узнаем, как защитить сохранить как-сервис-общие параметры.: нужно нажать сначала образом. Открываем меню кнопку «OK». В
будет возникать каждый нажимаем кнопку «Файл», пароли окажутся уЗащита книги неумышленных действий. Запаролить«Рецензирование» листе является только кнопку. ввести ключ ещё исключительно чтение, без«Общие параметры…» файлы Excel при И в этой сервис потом параметры, «Сервис», используем команду проводнике вписываем имя

Способ 3: Установка пароля и его снятие во вкладке «Рецензирование»

раз во время которая расположена в пользователей, которые неи выберите пункт

можно, как открытие
. выделение ячеек. Но,«OK»Как и в прошлый раз. Это сделано возможности редактирования данных.. помощи пароля. вкладке поставить 2 закладку безопасность а «Снять защиту». Для документа, сохраняем файл, открытия таблицы. При меню, вверху окна должны их знать.Зашифровать с использованием пароля. книги, так иПереходим в вышеуказанную вкладку.
автор документа может. Теперь без знания раз, переходим во для того, чтобы Вернее, редактировать онОткрывается ещё одно небольшоеСкачать последнюю версию

раза пароль. Есть там уже выбирать подтверждения действия отмены используя соответствующую функцию. этом все пользователи, Microsoft Excel. В Помните, что заблокировавВведите пароль в поле редактирование или изменениеИщем блок инструментов разрешить форматирование, вставку ключа файл никто вкладку пользователь ошибочно при сможет всё что окно. Как раз

Excel

lumpics.ru

Защита файла Excel

2 варианта: на пароль вам придется ввестиДалее обсудим, как происходит которые будут знать

 появившемся списке обращаемся файл с помощьюПароль её отдельных структурных«Изменение» и удаление строк не сможет открыть.«Файл» первом вводе не угодно, но вот в нём можноРазработчики программы прекрасно понимали

сохранение и наВасилий исаичкин назначенный ранее пароль. отключение пароля в секретную комбинацию, смогут
к пункту «Сохранить пароля, вы неи нажмите кнопку элементов. При этом,
на ленте. Кликаем и столбцов, сортировку,При выборе пункта. совершил опечатку. Жмем
сохранить эти изменения указать пароль на важность возможности установки изменение. Если на: Очень легко - Отныне вы знаете,

 приложении Excel. Для создавать массивы и

как», нажав на обеспечиваете его защитуОК автор может сам
на кнопку применение автофильтра, изменение«Защитить текущий лист»В разделе на кнопку
не получится. Можно файл. В поле пароля именно на изменения не ставить при сохранении наверху
как запаролить Excel-файл, решения задачи не редактировать данные. Что него один раз от злоумышленников.. определять, от каких«Защитить лист» объектов и сценариев,откроется окно с«Сведения»«OK»

См. также

будет только сохранить

«Пароль для открытия»

файлы Excel, поэтому ничего, то и

support.office.com

Как запаролить Excel-файл, а также снять защиту

есть кнопка сервис а также как нужно дополнительное программное касается вопроса о левой кнопкой мышки.Защита книгиЕще раз введите пароль именно изменений он, или и т.д. Можно большим количеством настроек.

Инструкция

кликаем на кнопку. В случае несовпадения в виде копиивводим ключевое слово, внедрили сразу несколько спрашивать не будет – в меню при необходимости отменить обеспечение, так как том, как открыть Возникнет окно сохраненияЗащита листа в поле хочет защитить документ.

«Защитить книгу» снять защиту практически Тут также есть«Защитить файл» ключевых слов программа без изменения первоначального которое нужно будет вариантов выполнения данной ничего. Осторожнее! Пароль выбери общие параметры защиту.

функция обеспечивается встроенными запароленный файл Excel,

Настройка

документа, в немЗащита и безопасность вПодтверждение Максим Тютюшев. Эти кнопки полностью с любого действия. окно для ввода. Открывается список возможных предложит ввести пароль документа. указать при открытии процедуры. При этом, легко забыть! Удачи! – там видно Евгений Никифоров

инструментами приложения. если защита установлена находим меню «Сервис», Excelи нажмите кнопкуЧтобы запретить другим пользователям соответствуют пунктам После установки настроек пароля. Данный инструмент вариантов защиты ключом ещё раз.Кроме того, тут же книги.

В поле существует возможность установитьВячеслав медведев где пароль указать!Нужно чтобы когда запустилЗапускаем Excel.

Открываем документ, на изменение материала, нажимаем перевернутый треугольник,Сегодня мы обсудим, какОК доступ к данным«Защитить текущий лист»

жмем на кнопку позволяет защитить конкретный файла. Как видим,После этого мы опять можно поставить галочку«Пароль для изменения» ключ, как на: сервис\защитаАкадемия пива продлюкс

файл, открывалось меленькое который необходимо избавить запуск будет происходить а затем используем запаролить Excel-файл. Данный. в файле Excel,и

Удаляем защиту

«OK» лист от редактирования. тут можно защитить возвращаемся в окно около пунктавводим ключ, который открытие книги, такМакарыч

: ну как уже окошко, куда нужно от парольной защиты. стандартно, без каких-либо появившуюся функцию «Общие инструмент входит вПредупреждение: защитите его с«Защитить структуру книги». При этом, в паролем не только сохранения файла. Тут«Рекомендовать доступ только для нужно будет ввести, и на её: А зачем? позвольте сказали файл/сохранить как/

было ввести пароль. Используем меню «Файл». запросов. Однако если параметры». состав Microsoft Office. помощью пароля. в разделеПри нажатии на пункт отличие от защиты файл в целом, можно при желании чтения» если понадобится отредактировать изменение.

узнать…

.ru

Как на файл EXCEL поставить пароль, чтобы спрашивал при загрузки?

сервис / общиеЕсли можно, опишите Указываем «Сохранить как», внести в таблицуПереходим к следующему этапу Программа Excel дает

Корпорация Майкрософт не восстанавливаетПримечание:

«Сведения»«Защитить структуру книги» от изменения через
но и отдельный изменить его название. данный файл.

Один из способов предполагаетДля того чтобы параметры действие по шагам. а после открываем новые данные и

 решения вопроса о возможность создавать таблицы забытые пароли, поэтому В этой статье рассматривается, о которых мыможно установить защиту

 сохранение, данный способ лист, а также и определить директорию,При этом, даже дляЕсли вы хотите, чтобы установить пароль непосредственно потом задать вопрос:Эммануил зелипукин

p.s. информация из меню «Сервис». Переходим попытаться сохранить документ, том, как запаролить разной сложности, использовать

 используйте пароль, который только защита на уже говорили выше. структуры документа. В

 не предусматривает возможности установить защиту на где он будет пользователя, знающего оба ваш файл не при сохранении книги “Как снять пароль

: Смотри инструкцию по справки не помогла. в «Общие параметры»,

Скажите пожалуйста как запаролить документ Excel что бы при входе запрашивал пароль на доступв документ?

 приложение попросит указать Excel-файл. На экране формулы, а также легко запомнить. уровне файлов, а Дальнейшие действия тоже настройках предусмотрена блокировка даже создавать измененную изменения структуры книги. находиться. Когда все пароля, файл по могли редактировать посторонние Excel. с документа Exel?”

 установке пароля наNim

 применяем двойной клик секретную комбинацию. появляется раздел «Общие индивидуальное оформление. ВсеВы можете использовать пароль не защита книги полностью аналогичные.

изменения структуры, как

Источник: //my-excel.ru/voprosy/kak-zaparolit-fajl-v-jeksel.html

Как поставить пароль на файл Excel

Установка пароля на файлы в программе Microsoft Excel

Для ограничения доступа или для защиты документа, требуется установить пароль на файл Excel. Наиболее надежный способ защиты файла: шифрование всей книги Excel. Защита Excel паролем позволит сохранить в безопасности важные данные.

Microsoft Excel — популярная программа для работы с электронными таблицами, входящая в состав офисного пакета Microsoft Office. Программа Excel широко используется отдельными лицами и на предприятиях для работы.

Работа в Excel подчас бывает трудоемкой, на составление таблиц тратится много времени. Поэтому имеет смысл защитить свой труд от случайного или преднамеренного воздействия, особенно, если доступ к книге Excel имеют посторонние лица. Из-за исправления или редактирования, внесенного в важный документ, можно потерять данные собранные за несколько часов или дней работы.

В программе доступны гибкие настройки для защиты всего или отдельных элементов файла Excel:

Защита книги — защита структуры и окон.
Защита листа — защита листа и содержимого ячеек (подробно настраивается под конкретные потребности).
Доступ к книге — управление доступом к книге для пользователей компьютера.
Защита документа паролем — установка пароля для открытия документа.

Все другие пароли в Excel, кроме пароля на открытие документа, не зашифрованы, поэтому существуют возможности для их удаления. Например, есть способы снять защиту с листа Excel.

В этой инструкции мы разберем, как установить пароль на Excel файл для защиты всего документа (книги). Нам необходимо защитить Excel паролем для ограничения доступа к файлу, поэтому мы установим в Excel пароль на открытие файла. Другой пользователь без знания пароля не сможет открыть книгу Excel, наши данные будут надежно защищены.

В статье мы рассмотрим шифрование файлов Excel с помощью пароля в программах: Microsoft Excel 2016, Microsoft Excel 2013, Microsoft Excel 2010, Microsoft Excel 2007, Microsoft Excel 2003.

Как поставить пароль на Excel файл в Microsoft Excel 2016

В приложении MS Excel 2016 можно установить пароль на открытие файла для защиты книги от посторонних лиц.

Выполните следующие действия:

В открытой книге Excel войдите в меню «Файл».
Во вкладке «Сведения» нажмите на кнопку «Защита книги». В выпадающем меню откроются следующие настройки для защиты документа:

Пометить как окончательный — пометка книги как окончательной и нередактируемой
Зашифровать с использованием пароля — установка пароля для открытия данной книги
Защитить текущий лист — управление разрешениями для внесения изменений в текущий лист книги
Защитить структуру книги — предотвращение изменений структуры книги
Добавить цифровую подпись — добавление невидимой цифровой подписи

Нажмите на пункт «Зашифровать с использованием пароля».

В окне «Шифрование документа» введите пароль в соответствующее поле.

В окне «Подтверждение пароля» подтвердите введенный ранее пароль.

Закройте файл Excel, в окне с предупреждением нажмите на кнопку «Сохранить».

При попытке открыть файл Excel, откроется окно для ввода пароля. Для открытия доступа к файлу, необходимо ввести пароль от зашифрованной книги.

Как удалить пароль на открытие книги Microsoft Excel 2016

Если файл Excel не нужно более защищать с помощью шифрования, следует снять пароль с книги Excel.

Снять пароль с Excel 2016 можно следующим образом:

Откройте книгу Excel.
Введите пароль для открытия документа.
Войдите в меню «Файл», во вкладке «Сведения» нажмите на кнопку «Защита книги».
Выберите «Зашифровать с использованием пароля».
В окне «Шифрование документа», в поле «Пароль» удалите ранее установленный пароль, а затем нажмите на кнопку «ОК».

Закройте книгу Excel, согласитесь с изменениями в файле.

Как запаролить файл Excel в Microsoft Excel 2013

Давайте посмотрим, как защитить паролем документ Excel в программе MS Excel 2013.

В Excel 2013 пройдите следующие шаги:

В открытой книге Excel войдите в меню «Файл».
Откройте вкладку «Сведения», а затем нажмите на кнопку «Защита книги».

В контекстном меню выберите «Зашифровать с использованием пароля».
В окне «Шифрование документа» введите пароль в поле «Пароль», нажмите на кнопку «ОК».
Подтвердите пароль в следующем окне.
Во время закрытия документа Excel, подтвердите согласие на изменение файла.

После повторного запуска файла Excel на компьютере, введите пароль для открытия документа.

Как снять защиту Excel в Microsoft Excel 2013

Если больше не нужна защита книги Excel паролем, удалите пароль на открытие документа в MS Excel 2013.

Для снятия защиты паролем в Excel 2013, пройдите следующие шаги:

Кликните по файлу Excel для его открытия.
В открывшемся окне «Введите пароль» вставьте пароль для открытия файла.
Перейдите в меню «Файл», откройте вкладку «Сведения», щелкните по кнопке «Защита книги».
Нажмите на пункт «Зашифровать с использованием пароля».
В окне «Шифрование документа» удалите пароль, нажмите на кнопку «ОК».
Во время закрытия файла Excel, согласитесь на изменения.

Как поставить пароль на документ Excel в Microsoft Excel 2010

При работе в MS Excel 2010 можно защитить Excel паролем для ограничения доступа к файлу.

Проделайте следующее в Excel 2010:

В книге Excel войдите в меню «Файл», откройте раздел «Сведения».
Щелкните по кнопке «Защитить книгу».
В открывшемся контекстном меню выберите «Зашифровать паролем».

В окне «Шифрование содержимого этого файла» введите пароль.
В окне «Подтверждение пароля» снова введите пароль.
Закройте документ Excel, сделанные изменения.

Теперь, при открытии книги Excel потребуется вводить пароль.

Как снять защиту паролем в Excel в программе Microsoft Excel 2010

Снять пароль с Excel в Excel 2010 нужно следующим образом:

Откройте книгу Excel, введите пароль.
Перейдите в меню «Файл», далее откройте «Сведения».
Нажмите на кнопку «Защитить книгу», выберите «Зашифровать паролем».
В окне «Шифрование содержимого этого файла» удалите пароль.
Закройте документ Excel, подтвердите изменения.

Как поставить пароль на Excel в Microsoft Excel 20007

Пользователь может поставить пароль на файл Excel в программе MS Excel 2007.

В Excel 2007 сделайте следующее:

В открытой книге Excel нажмите на кнопку «Microsoft Office».
Выберите «Подготовить», а затем в открывшемся меню нажмите на пункт «Зашифровать документ».

Откроется окно «Шифрование документа», в котором необходимо ввести пароль.
Подтвердите пароль в следующем окне «Подтверждение пароля».
Закройте файл Excel, а в окне «Сохранить изменения в файле» нажмите на кнопку «Сохранить».

Как убрать пароль на открытие файла Excel в Microsoft Excel 2007

Для удаления пароля с файла Excel 2007 выполните последовательные действия:

Откройте книгу Excel на компьютере, введите пароль для открытия документа.
Нажмите на кнопку «Microsoft Office».
Сначала нажмите «Подготовить», а затем «Зашифровать документ».
В окне «Шифрование документа» удалите пароль, нажмите на кнопку «ОК».
Закройте книгу, примените изменения для файла Excel.

Как запаролить Excel в Microsoft Excel 2003

В программе MS Excel 2003 существует возможность для установки пароля на открытие документа Excel.

В программе Excel 2003 проделайте следующее:

В открытом документе Excel войдите в меню «Сервис», выберите «Параметры».
В окне «Параметры» откройте вкладку «Безопасность».
В поле «Пароль для открытия» введите пароль, а затем нажмите на кнопку «ОК».

В окне «Подтверждение пароля» введите пароль еще раз.
Закройте документ, подтвердите изменения в файле Excel.

Как снять пароль с файла Excel в Microsoft Excel 2003

Снятие пароля в Excel в программе Excel 2003 проходит следующим способом:

Откройте книгу Excel, введите пароль от документа.
Перейдите в меню «Сервис», откройте «Параметры».
В окне «Параметры» войдите во вкладку «Безопасность».
В поле «Пароль для открытия» удалите пароль, нажмите на кнопку «ОК».
Закройте книгу Excel, изменения в файле.

Выводы статьи

Для защиты важных данных от посторонних, поставьте пароль на файл Excel. В результате, книга Excel будет зашифрована. Для открытия документа Excel потребуется ввести правильный пароль.

Источник: //vellisa.ru/parol-na-fayl-excel

Заключение

Источник

Источник: //pomogaemkompu.temaretik.com/1405649272834361862/kak-postavit-parol-na-fajl-excel/

Как поставить пароль на файл Excel — легко!

Установка пароля на файлы в программе Microsoft Excel

Зачастую, при работе с документами, в Microsoft Excel нужно закрыть к ним доступ от посторонних лиц и наилучшим решением в данном случае будет — поставить пароль.

И если вам понадобилось сделать это — все просто, ведь компания Microsoft уже давно предусмотрела и сделала такую возможность в своем продукте, так что у вас точно не появиться с этим проблем.

Так, как новые версии пакета Office выходят довольно часто, и в них добавляют довольно хороший и нужный функционал + поддержка новых изданий Windows — дам в этой статье описание для нескольких версий Excel: старых и новых.

Также запаролить файлы Excel (.XLS, .XLSX и т.д.) можно и с помощью архива, об этом мы писали в статье — как поставить пароль на архив. Не забывайте составлять только сложные пароли, чтобы их было невозможно подобрать. Ну и, конечно, старайтесь их запоминать, ведь в Эксель нет функции их восстановления.

Как поставить пароль на файл Excel 2007, 2010, 2013 и 2016

Есть два способа запаролить файл Excel, первый, при непосредственном сохранении документа, и второй, во время работы — опишем их оба.

1 способ — при сохранении:

1. Откройте Microsoft Excel и нужный вам документ (книгу) или создайте новый. Перейдите по пункту меню «Файл» в верхнем левом углу программы и далее кликните по вкладке «Сохранить как».

2. Выберите расположение, куда необходимо сохранить, если нужной папки нет в списке — нажмите на кнопку «Обзор» и выбирайте место уже там. В Эксель 2007 этого делать не нужно — сразу переходите к следующему пункту.

3. Откроется новое окошко, кликните в нем по меню с выпадающим списком «Сервис» и далее по «Общие параметры…».

4. Откроется новое окно, в котором вам предложат два варианта. Назначить блокировку для открытия документа и для внесения каких-либо изменений в нем.

Для открытия — не откроется без ввода
Для изменения — откроется без ввода, но в режиме чтения, можно будет даже, что-то поменять, но сохранить не получится — не совсем понятная функция, т.к. книгу все равно можно будет сохранить под другим именем

Выберите нужный вам вариант, введите свой уникальный пароль, нажмите на «ОК» и подтвердите его в новом окне. Далее сохраните.

После этого, каждый раз при открытии этой книги XLS, будет открываться окошко с требованием ввести ранее заданный вами пароль, т.е. никто кроме вас не сможет посмотреть, что там и уж тем более выполнять какие-либо редактирующие действия.

2 способ — в программе:

В данном случае запароливание будет работать именно на открытие, на изменение внутри оно никак не подействует.

1. Откройте пункт меню «Файл» в верхнем меню и на первой же вкладке «Сведения» кликните по кнопке «Защита книги» и далее по «Зашифровать с использованием пароля». В Эксель 2007 — перейдите по иконке в виде «Office» — «Подготовить» — «Зашифровать документ».

Версии выше

2007

2. В открывавшемся окошке назначьте пароль и нажмите на кнопку «ОК» после чего еще раз проделайте это действие. После того, как вы сохраните свою работу — изменения вступят в силу.

После проделанных действий можете быть уверены, что ваши документы будут в сохранности и никто кроме вам не сможет посмотреть, что в них хранится.

2 способ — как запретить изменение внутри книги?

1. Зайдите в раздел «РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ» верхнего меню, там нам нужно два пункта: «Защитить лист» и «Защитить книгу».

Уже тут можете смело играть с настройками, а именно с тем, что именно вы бы хотели заблокировать: ячейки, столбцы и т.д.

Как поставить пароль на файл Excel 2003

Да, этой версией Офиса мало кто пользуется т.к. она давно уже морально устарела, но все равно популярна на предприятиях, на которых еще стоят издания с Windows XP. Да и справляется она со своим назначением очень даже не плохо.

1. Откройте нужную книгу или создайте новую. Кликните по пункту «Сервис» верхнего меню и перейдите по разделу «Параметры».

2. В открывшихся «Параметрах» перейдите по вкладке «Безопасность» и в поле «Пароль для открытия» введите его и повторите в новом окне подтверждения. Также, его можно задать и для внесения изменения в уже открытой книге.

После того, как вы сохраните книгу, программа при ее открытии будет всегда спрашивать пароль. Главное не забудьте его.

В заключение

Запароливание хорошая штука, особенно если вы работаете с конфиденциальными данными, которые необходимо держать подальше от чужих глаз. Хорошего вам дня и безопасного серфинга в сети.

Рассказать друзьям

Источник: //anisim.org/articles/kak-postavit-parol-na-fayl-excel/