Вставка знака параграфа в Microsoft Word

Учимся вставлять значок параграфа с клавиатуры

Как в текстовом приложении вставить значок параграфа? Данный символ встречается нечасто, но все-таки иногда без него не обойтись. Для этих случаев в системе Windows и приложениях, работающих на ней, предусмотрено несколько вариантов.

Знак параграфа – это символ в виде пары стилизованных литер «S». Изначально он применялся на печатных машинках, но на современных «машинках для печати» — клавиатурах, данного знака нет. Между тем, необходимость в его использовании по-прежнему имеется. И выход есть: чтобы поставить значок параграфа на клавиатуре, нынешние системы предлагают массу вариантов.

Данное сокращение используется в печатных изданиях для обозначения глав, подпунктов и разделов в каком-либо документе («§» вместо «пп.» – подпункт).

Особенно часто приходится вводить символ студентам, которые печатают много докладов, рефератов, курсовых и прочего. При ручном вводе очень важно выполнять любые операции быстро, чтобы не терять времени на выполнение рутиных операций.

С этими целями отлично подходят ASCII-коды, ввод которых не занимает много времени. О них и поговорим в первую очередь.

Использование кода

Данный метод применим к большинству офисных программ: Excel, Word, обычному блокноту Windows. Чтобы ввести значок параграфа, выполните следующие действия:

• Откройте приложение, в котором вы будете совершать ввод;
• Проверьте, что активирована дополнительная клавиатура (должен гореть светодиод). Если он не горит, нажмите кнопку «Num Lock»;
• Удерживая «Alt» напишите «0167» на цифровой клавиатуре;
• Отожмите клавишу «Alt» — появится нужный символ.

Есть и другой код: «21». Неизвестно почему, но один и тот же знак § почему-то вводится двумя командами. В операционной системе Mac тоже есть свой код для параграфа. Это сочетание «Alt+6» на английской раскладке.

Использование встроенных ресурсов

Во многих программах имеется символьная таблица с множеством разнообразных знаков. Допустим, в Ворде порядок ваших действий будет выглядеть следующим образом:

• Откройте Word;
• Наведите курсор в то место, где вы хотите установить знак параграфа, щелкните там один раз левой клавишей мышки;
• Перейдите на вкладку «Вставка» и выберите пункт «Символ» (она расположена с правой с
• тороны на панели управлении);
• Если в открывшемся списке необходимого знака нет, нажмите строчку «Другие»;
• В новом диалоговом окне покрутите колесико мыши, чтобы найти значок параграфа;
• Затем щелкните по нему левой клавишей мыши и выберите «Вставить»;
• Выйдите из списка.

В документе вы увидите значок параграфа.

Альтернативный метод

Можно сделать немного по—другому:

• Вызовите меню «Символ» и откройте подменю «Специальные знаки»;
• В этом списке найдите необходимый знак и далее вставьте его так же, как было описано выше.

Тут же можно указать сочетание клавиш, которыми будет вызываться меню «Символ»:

• Выделите необходимый символ и щелкните по строчке «Сочетание клавиш», появится окно настроек клавиатуры;
• В пункте «Указать сочетание клавиш» наведите курсор на значение «Новое сочетание клавиш»;
• Нажмите те клавиши, которыми вам будет удобно вызывать меню «Символ»;
• Подтвердите действие щелчком по кнопке «Назначить»;
• Выйдите из настроек.

Теперь, нажимая «горячие» клавиши, вы сразу будете получать доступ к списку знаков. Это удобно, если вы часто используете различные символы, а каждый раз сначала переходить на вкладку «Вставка», и далее по списку – слишком долго.

Буфер обмена

1. Если описанные методы вам не подходят, можно найти изображение параграфа. Скопируйте картинку, например, из графического редактора, а затем вставьте его в нужный документ.

   Обычно после вставки изображению можно задать подходящий размер (или методом перетаскивания углов, или специальным окном настроек изображения).

2. Более приемлемый и менее энергозатратный вариант – найти не графическое изображение, а текстовый знак параграфа.

   Порядок действий тот же: нашел – скопировал – вставил. Для поиска используйте интернет. Можно искать в рефератах, но проще ввести в поисковике фразу типа «знак параграфа».

   В поисковой выдаче обязательно будет этот значок, возможно, даже не придется переходить по ссылкам – достаточно будет скопировать его из поля предварительного просмотра.

Кстати: если вы редактируете html-файл, то для вставки знака параграфа нужно ввести примитив «§».

При выборе способа ввода этого знака определяющим является фактор нужности. Если требуется вставлять параграф на каждом шагу, то ASCII-коды – самое оптимальное решение.

Если знак «§» нужно ввести раз-два, а кода вы не знаете, то гораздо целесообразней найти символ в интернете или поискать в символьной таблице ворд.

Чтобы ввести знак параграфа на клавиатуре, вам не требуется иметь на одной из кнопок нарисованный символ «§». На современном компьютере имеется масса способов вставить данный знак, и для некоторых из них достаточно одной секунды. А вариативность выбора позволяет найти лучший метод для каждого отдельного случая.

Источник: //computerkafe.ru/keyboard/uchimsya-vstavlyat-znachok-paragrafa-s-k

Как набрать знак параграфа на клавиатуре компьютера?

Komp.Guru > Инструкции > Как набрать знак параграфа на клавиатуре компьютера?

Знак параграфа представляет собой две стилизованные латинские буквы «S». Впервые прообраз этого символа возник еще в четвертом веке, когда знаменитый древнегреческий философ по имени Аристотель стал подставлять между строчками в своих текстах на бумаге горизонтальные линии небольшой длины, чтобы визуально отделять разные мысли и темы друг от друга.

• Как возник данный символ и где используется?
• Вставка при помощи меню «Символ» текстового редактора
• Вставка при помощи клавиш клавиатуры и простых ASCII — кодов
• Использование буфера обмена
• Вывод

Как возник данный символ и где используется?

Современный вид знака параграфа стали писать немцы с начала XVIII века. Кто был автором, так и не удалось узнать, однако, именно этот человек начал применять две буквы «S», сложенные одна под другой, чтобы обозначать множественное число слова «Satz» (с немецкого оно переводится как «фраза», «предложение»).

В настоящее время разные государства во всем мире придают данному символу разное значение. Жители Российской Федерации и восточноевропейских стран ассоциируют его с нерушимой буквой закона.

Поэтому его часто применяют для создания логотипов юридических компаний.

Полицейские в Польше носят жетоны, на которых изображен знак параграфа, что окончательно сделало его символом законности и юриспруденции.

Однако в письменных трудах ученых, документах, печатных изданиях знак параграфа и сейчас применяется, чтобы обозначить главы, подпункты и разделы. Очень редко его применяют в блогах и на веб-порталах, поэтому большой проблемой является то, как его поставлять в печатный текст, создаваемый на компьютере.

На всех без исключения машинках для печати текстов на бумаге его ввели отдельной кнопкой, но на клавиатуре компьютера он отсутствует.

Данное обстоятельство не лишено смысла, так как он не является востребованным, в отличие от скобочек, кавычек, элементов пунктуации.

И когда возникает необходимость написать знак параграфа, пользуясь клавишами компьютера, то большая часть людей не знают, где его отыскать.

В компьютерной клавиатуре содержится намного меньше символов, чем есть в мире.

Ведь, когда ввод текста осуществляется вручную, важно выполнять работу быстро, без потери времени на часто повторяемые операции.

А при необходимости поставлять знак параграфа, создавая доклад, реферат, курсовую работу или иной документ в Word, можно применить один из нескольких несложных способов.

Вставка при помощи меню «Символ» текстового редактора

Как было сказано выше, знак параграфа на клавиатуре найти не удастся. Но в приложении Microsoft Word он есть в разделе «Символ». Для этого необходимо выполнить следующую последовательность действий:

1. Нажать левой кнопкой мыши на том месте документа, куда необходимо поставить знак параграфа.
2. Зайти во вкладку «Вставка» и нажать кнопку «Символ» в одноименной группе.
3. В появившемся меню следует выбрать пункт «Другие символы».
4. На экране появится окно, где следует отыскать знак параграфа. Для экономии времени можно из выпадающего меню «Набор» выбрать «Дополнительная латиница — 1».
5. Выбрать его из появившегося списка, кликнув по нему клавишей компьютерной мышки, расположенной слева, и нажав кнопку «Вставить» (находится внизу окна).

Вставка при помощи клавиш клавиатуры и простых ASCII — кодов

Сначала нужно убедиться что активен (нажата клавиша «Num Lock») блок с цифрами в правой части клавиатуры. А далее используется один из двух способов.

Способ № 1:

1. Кликнуть в требуемом месте документа с текстом.
2. Сменить раскладку клавиатуры на английский язык и ввести последовательность «00A7» (без кавычек!).
3. Нажать «ALT+X».

Способ № 2:

1. Кликнуть в нужном месте текстового документа.
2. Нажать клавишу «ALT» и без ее отпускания набрать на клавиатуре по порядку цифры 0167.
3. Отпустить клавишу «ALT».

Использование буфера обмена

Если ни один из способов не понравился, то можно отыскать картинку с данным символом, скопировать ее и вставить в нужное место текстового документа (для этого придется перетаскивать зажатой левой клавишей мыши уголки либо использовать специальное окно с настройками для изображения). Можно поступить по-другому, а именно: найти текстовый вариант знака параграфа. Чтобы осуществить поиск как текстового, так и графического варианта, следует использовать поисковую строку браузера.

Вывод

Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что для ввода § с клавиатуры, клавиша с его изображением не нужна. В настоящее время для этого достаточно способов.

Каждый пользователь может выбрать для себя наиболее подходящий.

Причем, если в тексте § встречается очень часто, то лучше применять ASCII-коды, а если всего несколько раз, а код по какой-либо причине не используется, то следует обратиться к поиску через интернет.

Источник: //komp.guru/instruktsii/kak-nabrat-znak-paragrafa-na-klaviature-kompyutera.html

Как поставить знак параграфа на клавиатуре

В начале XVIII века в Германии появился типографский символ в виде «S» (от немецкого слова Satz — предложение или фраза), который использовался в печати для обозначения параграфа.

В современном мире этому символу нашли множество применений. Его используют юридические фирмы и полиграфии в качестве логотипа.

Он применяется на печатных машинах, но значка параграфа на клавиатуре нет, хотя часто его можно встретить в книжных и печатных изданиях, а также в учебниках, докладах, диссертациях, курсовых работах.

Как правило, он разделяет текст на отдельные разделы и главы, обозначает сокращение пунктов и выделяемых частей в процессе написания документа.

Через меню «Символ»

Следует запомнить, что все обозначения, которых нет на клавиатуре компьютера, можно найти в символьной таблице Microsoft Word. Процесс поиска в меню «Символ» может показаться затянутым, но самым надежным.

Первый вариант:

1. Войдите в программу Word.
2. Выделите месторасположение символа в тексте. Один раз нажмите левой кнопкой мыши.
3. Во вкладке «Вставка» выберите пункт «Символ».
4. При отсутствии требуемого знака нажмите «Другие символы».
5. Найдите значок параграфа. Обозначьте его щелчком мыши и далее — «Вставить».

При выходе из списка, в документе будет виден параграфа.

Посмотрите, как можно ставить символы, которых нет на клавиатуре.

Второй вариант:

1. Откройте меню «Другие знаки» (как указано в предыдущей инструкции).
2. Выберите в нижней части строку «Сочетание клавиш».
3. В появившемся диалоговом окне курсором наведите на «Новое сочетание клавиш».
4. Придумайте, какие клавиши можно совместить для того, чтобы в дальнейшем вызывать вкладку «Символ» с учетом удобства набора и пропишите их.
5. Щелчком мыши подтвердите свой выбор кнопкой «Назначить».

В процессе работы вовсе не обязательно искать знак в представленном перечне символов. Для упрощения существует кодировка, именуемая «Юникод» и ASCII. Откройте меню «Символ» и зайдите в «Код знака».

Цифровой набор 167 равен значку параграфа в десятичной кириллице, а для шестнадцатеричной кириллицы номер — 00A7.

Определившись с выбором, наберите нужные цифры и нажмите кнопку «Вставить».

С помощью клавиш и кодов

Минуя вкладку «Вставка», с помощью «горячих клавиш», решите проблему вызова различных символов. Для этого требуется лишь нажать на нужное сочетание на клавиатуре и доступ к таблице со знаками будет открыт.

Как было указано выше, у каждого символа, входящего в набор Word, существует своя кодировка. А знак параграфа отличается тем, что имеет целых две разновидности кодов. Данный способ используется, когда в тексте большое количество знаков параграфа. Пользователь может выбрать наиболее комфортный для него вариант, который будет вводиться вручную почти автоматически:

1. Мышкой наведите и кликните на то место, где предполагаете поставить «параграф».
2. Перейдите на английский язык в раскладе клавиатуры и без кавычек наберите 00A7.
3. Далее, нажмите на сочетание ALT+X и преобразование кодировки перейдет в требуемый знак.
4. Проверкой клавиши NumLock убедитесь, что цифровой блок на клавиатуре действует.
5. Клавишей Alt, удерживая, введите цифровой код по порядку 0167. Знак параграфа появится в указанном месте текста после того, как отпустите Alt на клавиатуре.

Если по каким-либо причинам перечисленные выше способы не работают или знак параграфа требуется вводить пару раз, то достаточно:

• скопировать картинку из интернета в буферный обмен. Привести его в порядок с помощью графического редактора до подходящего размера и нужных параметров.
• найти знак в любом тексте, скопировать из поля поисковой системы или документа.

В процессе набора текста для каждого отдельного случая существует масса способов и вариантов введения знака на клавиатуре компьютера. Все они применимы к офисным программам Word, Excel и обычному блокноту Windows.

Следует отметить, что вопрос с обозначением параграфа решается быстро. Не следует долго думать и искать сложные пути, достаточно запомнить простые инструкции и произвести манипуляции в течение нескольких секунд.

Из этого видео вы узнаете, как с помощью клавиатуры вставить в текст редкие символы.

Источник: //LivePosts.ru/articles/hi-tech-at/informatsionnye-tehnologii/kak-postavit-znak-paragrafa-na-klaviature

Форматирование символов и абзацев в MS Word

Word предоставляет широкий набор функций форматирования документа. Для придания тексту определенного вида используются комбинации клавиш, наборы команд вкладки и применяют стили. В любом документе можно форматировать символы, абзацы, разделы (если они есть), страницы или документ целиком.

Для форматирования текста нужно предварительно его выделить или установить необходимые параметры до ввода текста.

Для форматирования абзаца или раздела достаточно просто установить курсор в любом его месте, весь же документ форматируется с помощью установки соответствующих параметров форматирования на вкладке Разметка страницы.

Форматирование символов

К основным параметрам форматирования символов относится изменение гарнитуры шрифта, размера, начертания, интервала и положения символов.

Большинство наиболее часто используемых инструментов форматирования символов находится на вкладке в группе Шрифт.

Рисунок 1. Группа Шрифт на вкладке

Отдельного внимания заслуживают шрифты, которые делятся на шрифты с засечками и рубленые шрифты:

Ничего непонятно?

Попробуй обратиться за помощью к преподавателям

Рисунок 2.

Шрифты с засечками в основном принято применять для оформления основного текста документа, а рубленые – для оформления заголовков.Более широкий набор инструментов можно получить с помощью диалогового окна Шрифт, которое можно открыть нажатием на диагональную стрелку в правом нижнем углу группы Шрифт.

Диалоговое окно Шрифт содержит 2 вкладки: Шрифт и Дополнительно.

Вкладка Шрифт

Списки Шрифт, Начертание, Размер позволяют выбрать допустимые для данных категорий значения. Параметры Цвет текста, Подчеркивание, Цвет подчеркивания, Видоизменение могут принимать только присутствующие в соответствующих списках значения.

При выборе параметров форматирования образец текста с выбранными параметрами можно увидеть в области Образец.

Рисунок 3. Вкладка Шрифт

Рисунок 4. Вкладка Дополнительно

Вкладка Дополнительно

На вкладке Дополнительно размещены параметры для изменения положения, более точной настройки размера символов:Параметр Масштаб – установка размера текста в процентах относительно нормального размера.

Параметр Интервал – установка расстояния между символами выделенного текста.Параметр Смещение – установка положения текста на строке, который может быть поднят или опущен относительно строки.

Выбор параметра Кернинг для знаков… автоматически выбирает интервал между соседними парами символов в зависимости от особенностей начертания шрифта.

Текстовые эффекты

Кнопка Текстовые эффекты открывает диалоговое окно Формат текстовых эффектов, которое дает широкие возможности оформления текста:

Рисунок 5. Диалоговое окно Текстовые эффекты

Форматирование абзацев

К параметрам форматирования абзацев относится изменение значений отступов, значений позиций табуляции, выравнивания текста и межстрочного интервала.

Для форматирования абзаца достаточно установить курсор в любое место абзаца и выбрать нужные параметры, или же выделить его перед форматированием.

Линейка

Отобразить или спрятать линейку можно с помощью вкладки Вид – группа Показать – Линейка.Линейка, которая располагается в верхней части страницы, разделена на 2 области: белую, которая соответствует области текста страницы, и серую, которая указывает на поля документа.

Рисунок 6. Маркеры отступов на линейке

Маркеры отступов служат для установки отступов абзаца, для чего достаточно перетащить нужный маркер в нужное место:

• Маркер правого отступа используется для установки расстояния от всего текста абзаца до правого поля;
• Маркер левого отступа – для установки расстояния от края текста абзаца до левого поля. Содержит маркер отступа первой строки абзаца.

Линейка позволяет также управлять позициями табуляции, которые отмечаются серыми засечками.

Для задания разных режимов табуляции используется кнопка, которая находится в левом верхнем углу строки верхней линейки. Режимы табуляции:

1. Выравнивание по левому краю
2. Выравнивание по центру
3. Выравнивание по правому краю
4. Выравнивание по десятичной точке
5. Вертикальная черта

Рисунок 7. Режимы табуляции

Для удаления всех позиций табуляции на линейке используется комбинация клавиш Ctrl+Shift+N.

Основные и наиболее часто используемые инструменты вынесены на ленту и находятся на вкладке в группе Абзац:

Рисунок 8. Группа Абзац на вкладке

Все параметры форматирования абзаца можно увидеть открыв диалоговое окно Абзац, которое запускается нажатием на диагональную стрелку в правом нижнем углу группы Абзац.

Вкладка Отступы и интервалы

Вкладка позволяет установить параметры:

• Выравнивание – по левому краю, по правому краю, по центру, по ширине;
• Уровень – основной, уровень 1–9;
• Отступы слева и справа – отступы текста абзаца от края страницы;
• Первая строка – отступ или выступ первой строки абзаца;
• Интервал перед и после – интервалы между абзацами в пунктах;
• Междустрочный – одинарный, полуторный, двойной и другие.

Результат изменения параметров форматирования можно увидеть в окне Образец.

Вкладка Положение на странице

Вкладка используется для управления размещением абзацев на страницах:

• Запрет висячих строк – позволяет не разрывать абзац на границе двух страниц, если на одной из страниц остается висячая строка.
• Не отрывать от следующего – позволяет не разрывать страницу между текущим абзацем и абзацем, который следует за ним.
• Не разрывать абзац – позволяет не разрывать абзац на границе двух соседних страниц.
• С новой страницы – вставка перед абзацем принудительного разрыва страницы.
• Запретить нумерацию строк – позволяет не отображать при печати номера строк в абзаце.
• Запретить автоматический перенос слов – позволяет не переносить слова при переводе строк в пределах абзаца.

Рисунок 9. Вкладка Отступы и интервалы

Рисунок 10. Вкладка Положение на странице

При нажатии на кнопку Табуляция… открывается диалоговое окно Табуляция, в котором можно задать позицию табуляции путем ввода числовых значений, установить или удалить несколько позиций табуляции и выбрать тип заполнителя для позиций табуляции.

Рисунок 11. Диалоговое окно Табуляция

Формат по образцу

Для копирования стиля одного из абзацев используется кнопка Формат по образцу, которая находится на вкладке в группе Буфер обмена.

Для ее применения достаточно установить курсор в пределах того абзаца, стиль которого нужно скопировать и нажать на кнопку Формат по образцу. Затем нужно выделить абзац (или несколько), к которому нужно применить данное форматирование. При этом дальнейшее копирование стиля данного абзаца становится невозможным (применяется только один раз).

Для применения форматирования одного абзаца к нескольким абзацам (неоднократного применения) необходимо дважды нажать на кнопку Формат по образцу.

Для отмены дальнейшего применения данного стиля нужно нажать на кнопку Формат по образцу один раз, после чего она станет неактивной и копирование стиля абзаца прекратится.

Непечатаемые символы

Word позволяет вставлять в документ непечатаемые символы, которые удобно использовать для обнаружения ошибок форматирования (например, проверить наличие лишних пробелов в тексте). Для отображения/скрытия непечатаемых символов служит кнопка Отобразить все знаки (Ctrl+) на вкладке в группе Абзац.

Источник: //spravochnick.ru/informatika/tekstovyy_processor_ms_word/formatirovanie_simvolov_i_abzacev_v_ms_word/

Эффективные способы поставить знак параграфа в word или интернете

/ Технологии /  

В Microsoft Word предусмотрена масса полезных фишек, благодаря которым не придется делать многие вещи вручную. Неспроста в ленте столько вкладок и кнопочек, плюс в настройках притаились скрытые команды, о коих вы, вероятно, не подозреваете. Наиболее практичные Word советы, экономящие время и берегущие нервы писателя, далее.

Вставка знака параграфа с помощью кодов и клавиш

Как мы уже неоднократно писали, у каждого знака и символа из встроенного набора Ворд есть свой код. Так сложилось, что у знака параграфа этих кодов целых два.

Урок: Как в Word сделать ударение

Метод ввода кода и его последующего преобразования в знак немного отличается в каждом из двух случаев.

Метод 1

1. Кликните в том месте документа, где должен находиться знак параграфа.

2. Переключитесь в английскую раскладку и введите “00A7” без кавычек.

3. Нажмите “ALT+X” — введенный код преобразуется в знак параграфа.

Метод 2

1. Кликните там, где нужно поставить знак параграфа.

2. Зажмите клавишу “ALT” и, не отпуская ее, введите по порядку цифры “0167” без кавычек.

3. Отпустите клавишу “ALT” — знак параграфа появится в указанном вами месте.

На этом все, теперь вы знаете о том, как поставить значок параграфа в Ворде. Рекомендуем просмотреть раздел “Символы” в этой программе более внимательно, возможно, там вы найдете те символы и знаки, которые давно искали.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

#1 Как вставить снимок экрана в док

К примеру, вам необходимо проиллюстрировать какой-то гид, или вы сделали проверку уникальности, и хотите добавить в док скрин с результатом. В Ворде на этот случай есть интегрированная альтернатива prt sc и ctrl+V:

Вставка → Снимок

В окошке откроются скрины всех открытых в настоящее время окон – выбирай любой. Кликнув на Вырезку экрана можно выделить фрагмент, который будет помещен в документ.

Автор, к своему стыду, когда-то сохраняла скрины в Paint, и только затем делала вставку в текст. То есть тратила время на лишнюю работу и мусорила на компьютере. Это небольшое лирическое отступление к пользе функции №1 ☺

7 фишек Скайпа, о которых многие не знают

#2 Как сократить текст, чтобы уместился на страничку

Когда пара предложений важного документа ни к селу ни к городу вылезает на следующую страничку, начинается мытарство. Во имя экономии печати и удобства вручную сокращаются поля, интервал между абзацами и т.д., и т.п.

Но есть хитрости Word – как сделать так, чтобы программа сама подтянула кусочек на предпоследний лист. И это настоящий лайфхак, так как кнопки нет на панели быстрого доступа по умолчанию —  ее нужно изыскать в недрах Ворда.

В верхнем левом углу возникнет кнопочка «Сократить на страницу» – жмете при надобности, и готово.

#3 Как настроить под себя ленту

Из второго пункта плавно вытекает индивидуальная настройка всех видимых кнопочек и менюшек: функций гораздо больше, нежели есть на виду – их просто нужно вынести на соответствующие панельки.  Ленту корректируем по своему вкусу там же, где и панель быстрого доступа:

П.к. мыши на верхушке → Настройка ленты или Файл → Параметры.

И здесь вам откроются +100500 типов выравниваний, вставок, перемещений, выделений, удалений, работы с картинками, кнопок для диакритических знаков, формул, операторов, кернинга, совместной работы, и так можно еще долго перечислять.

Новости Скайпа: мессенджером можно пользоваться без учетной записи!

#4 Как не потерять несохраненный текст

В полезные советы для Word невозможно не добавить перестраховочные функции. Банально погас свет в доме, или у ноутбука без батареи случайно выдернули сетевой шнур, и вся работа может уйти коту под хвост. А может и не уйти, если…

Файл → Параметры  → Дополнительно → Сохранение → Всегда создавать резервную копию.

В случае форс-мажора, восстановится последний вариант документа. Либо можно сократить интервал автосохранения в Параметрах, и, раз мы уже там, заодно выбрать место сохранения доков по умолчанию. К аварийному выключению и сбоям последнее отношения не имеет, но не придется постоянно тратить время на ввод нужного пути.

#5 Как выставить шрифт по умолчанию

Если речь зашла об умолчании, первое, что стоит установить – это шрифт. А то пишете вы, скажем, в Таймс нью роман 14 или Ариал надцать, и, каждый раз создавая очередной док, изменяете Колибри 11 на свой стандартный.

Вкладка → Открываем диалоговое окно Шрифт → находим нужные шрифт и размер → По умолчанию.

Если применяете к заголовку и основному тексту разные шрифты, Разметка страницы → Шрифты темы → выбираете из имеющихся или создаете свою тему.

#6 Где искать синонимы

Когда нужно перефразировать предложение, избежать тавтологий или обогатить текст новыми красками, первое решение – заглянуть в словарь. Но, прежде чем искать синонимы через браузер или в книгах, используйте советы Word:

П.к. мыши на слове → Синонимы или, поставив курсор на слово, Рецензирование → Тезаурус.

Правда, учтите, что синонимы вам выдаст только на общеупотребительную русскую лексику – новые заимствованные слова типа «гаджет» таки придется гуглить.

Чем заменить Скайп: 7 альтернатив Skype для ПК

#7 Как подсчитать знаки

Кто-то скажет: «прям, открыли Америку», но начинающие копирайтеры часто задают этот вопрос.

В меню Рецензирование → Статистика (прямо под Тезаурусом).

Вам сосчитает количество страниц, слов, знаков без пробелов и с ними, абзацев и строк, с учетом или без надписей и сносок.

#8 Как работать с PDF файлами в Ворд

В Microsoft Word 2010 есть только опция сохранения дока в PDF:

Файл → Сохранить как, Сохранить и отправить → Создать документ PDF/XPS или Отправить как PDF.

А вот начиная с Word 2013 можно открыть PDF файл в программе и редактировать его как вордовский – не нужно никаких дополнительных утилит или онлайн-конвертеров.

#9 Как создать примечания к тексту

Вместо того, чтобы писать на бумажке что где нужно добавить, убрать или подправить:

Рецензирование  → Создать примечание, набираем заметочку, и она остается вынесенной за поля.

7 способов, как увеличить производительность ноутбука

#10 Как пользоваться автотекстом

Если вы регулярно делаете одни и те же ошибки в одних и тех же словах или часто вводите в текст определенные выражения, вам очень поможет автозамена.

Файл → Параметры → Правописание → Параметры автозамены →  ввести значения что на что заменять.

Например, можно задать аббревиатуру, вместо которой Ворд будет ставить её полную расшифровку.

#11 Как перевести текст в Ворде

Редактор синхронизирован со службой Microsoft Translator, поэтому не нужно ничего копировать и вставлять в отдельный переводчик.

Рецензирование → Перевод → выбираете тип перевода.

Можно перевести весь текст – тогда перевод откроется в новом окне Интернет Эксплорера, или только выделенный текст – тогда он покажется в самом файле в окошке справочных материалов. И третий вариант – перевести отдельные слова и фразы, наводя на них курсор и получая английские эквиваленты во всплывающих окошках прямо рядом с ними.

#12 Как удалить лишние пробелы

Объяснять надобность сего шага не будем: и так ясно, что лишние пробелы в текстах ни к чему. Есть два полезных совета для Word на этот случай.

Вкладка → в подразделе Абзац жмем Отобразить все знаки, или Ctrl+* (при русской раскладке ctrl+shift+8), и вручную отслеживаем где наставили лишних.

→ Заменить → В Найти пишем {2;}, в Заменить на ставим пробел → Заменить все.

#13 Как изменить регистр двумя способами

Сменить все буквы на строчные или заглавные можно двумя методами. Выделяем текст и:

shift+F3 – регистр трансформируется в противоположный, или кнопочка Аа на Главной – нажать Все строчные или Все прописные.

Особенно полезно это знать, когда не заметив набрали с капсом целый кусок текста.

#14 Как изменить цвет страниц

Листы, на которых мы работаем, не обязательно должны быть белыми.

Разметка страницы → Цвет страницы – выбираете любой желаемый.

Опция пригодится, если вам нужен документ в цвете, или у вас сильно устают глаза. Можно подобрать более благоприятный для зрения оттенок, например, оливковый или бледно-зеленый.

#15 Что нажать, чтобы быстро…

Помимо упоминавшихся по ходу пьесы, в Ворд применимы многие удобные сочетания клавиш:

• ctrl+a – выделить весь текст,
• ctrl + стрелка – быстро двигать курсор,
• аlt + 769 на цифровой клавиатуре – поставить ударение на букву,
• f4 – повторить прошлую команду,
• ctrl+alt+page down – перейти на следующую страницу,
• ctrl+alt+page up – перейти на предыдущую страницу,
• ctrl+home – вверх документа,
• ctrl+end – вниз документа,
• ctrl+enter – создать новый лист,
• alt + shift + стрелка – перенести элемент списка или абзац в заданную сторону,
• shift + ctrl + пробел – вставить неразрывный пробел,
• f12 – сохранить как,
• ctrl+z – отменить, и другие.

Как должно быть организовано рабочее место: советы и идеи

Конечно, для уровня гуру нужно знать не 15, а 115 хитростей Word, и некоторые из приведенных опций, возможно, вам известны. Но надеемся, что в этом материале вы почерпнули для себя новых идей, сделающих вашу работу в редакторе еще более продуктивной.

The following two tabs change content below.

Экономист, нашедший себя в журналистике. С удовольствием пишет о бытовой технике и необычной электронике, что часто делает в поездках: за чашечкой кофе в уютной кофейне старого города или во время квеста «найди Интернет в полях-лесах-горах».

Источник: //alfa-service42.com/tehnologii/vstavka-znaka-paragrafa-v-microsoft-word.html