Вставляем один документ MS Word в другой

Содержание

Как объединить два или несколько документов Word в один: инструкция

Руководство по объединению двух или больше документов Word в один.

Microsoft Word на сегодняшний день считается самым распространенным и эксплуатируемым редактором на всей планете.

Его используют ученики средней школы и студенты для написания докладов и дипломных работ, журналисты для написания статей, сотрудники научных организаций и обычные копирайтеры. У всех этих людей, время от времени, возникает необходимость объединить несколько документов Word в один.

Особенно такая необходимость возникает, когда файлы содержат большой объем информации или когда необходимо объединить работы разных людей на одну и ту же тему в один общий документ

В нашей статье Вы найдете подробную инструкцию по объединению двух или несколько документов Word в один.

Изображение 1. Можно ли и как совместить, объединить два файла или много файлов, документов Ворд | Word в один?

Существует несколько способов объединить несколько документов Word в один общий. Каждый из этих способов имеет как свои преимущества, так и недостатки.

Если Вы работаете с малым количеством файлов, которые содержат текст небольшого объема, то Вам подойдет метод обычного копирования текста и вставки его в нужное место другого документа.

Однако, если у Вас в работе находится большое количество файлов или же Вы сравниваете два документа на одну и ту же тему и хотите увидеть их отличия, то в таких случаях придется прибегнуть к специальным функциям текстового редактора Microsoft Word. Но, обо всем по порядку.

Метод 1. Копирование и вставка текста из одного документа в другой

Пожалуй, самый распространенный и известный многим способ объединить два документа Word в один – это копирование/вставка. Происходит это следующим образом:

Шаг 1.

Откройте основной документ Word и тот, из которого Вам необходимо скопировать часть текста или весь текст целиком.
Во второстепенном документе выделите мышкой текст, предназначенный для копирования, после чего щелкните по выделенной области правой кнопкой мышки и в появившемся меню щелкните по строчке «Копировать».
Также для копирования можно использовать комбинацию клавиш «Ctrl+C».
Если Вам необходимо скопировать все содержимое документа, воспользуйтесь комбинацией клавиш «Ctrl+A».

Изображение 2. Копирование текста из документа.

Шаг 2.

Теперь переключитесь на основной документ, в который требуется добавить выделенный ранее текст, установите курсор в нужное Вам место, щелкните по этому месту правой кнопкой мышки и из меню выберите строчку «Вставить».
Также для вставки можно использовать комбинацию клавиш «Ctrl+V».

Изображение 3. Вставка текста в документ.

Как Вы можете видеть, выделенный текст был вставлен в нужное место вместе с изображением. Такой способ объединения документов подойдет тем, кто работает с небольшим количеством файлов малого объема и кому не нужно вносить поправки в текст.

Метод 2. Использования функции Microsoft Word «Вставка»

ВАЖНО: Перед началом использования инструмента «Вставка» убедитесь, что все документы, с которыми Вы собираетесь работать, находятся в одной папке.

Если в Вашем распоряжении есть 100 или 200 документов Word, которые необходимо объединить в один, то используя метод копирования текста, Вы потратите на это огромное количество времени. Гораздо проще прибегнуть к такому полезному инструменту текстового редактора, как «Вставка». Работает он следующим образом:

Шаг 1.

Откройте основной документ Word и поставьте курсор в то место, куда будет добавляться текст из других документов.
В верхней части окна редактора разверните вкладку «Вставка» и щелкните по маленькой стрелочке рядом с кнопкой «Объект».
В появившемся списке Вам необходимо выбрать строчку «Текст из файла».

Изображение 4. Вставка текста из файла в документ Word.

Шаг 2.

Перед Вами появится окошко проводника. Откройте папку с рабочими документами Word, выберите один из них или несколько и щелкните по кнопке «Вставить».
Если Вы хотите выбрать сразу несколько элементов, выделите один из них, после чего зажмите клавишу «Shift» и щелкните по последнему файлу. Таким образом, выделятся все документы по порядку.
Если Вам требуется выбрать документ в хаотичном порядке, вместо клавиши «Shift», используйте зажатую клавишу «Ctrl» и поочередно кликайте на нужные файлы.

Изображение 5. Выбор файлов для вставки в документ Word.

Шаг 3.

Текст из выбранных файлов будет добавлен в основной документ Word. Обратите внимание, что текст будет вставлен в основной документ в том порядке, в каком Вы выделяли файлы в проводнике.

Изображение 6. Результаты вставки текста из файлов в документ Word.

Для удобства рекомендуем перед началом объединения пронумеровать файлы по порядку.

Метод 3. Слияние двух различных версий одного и того же документа Word

Данный метод подойдет тем, у кого есть две разные версии одного и того же текста и кому необходимо выявить их различия, внести соответствующие корректировки и в конечном итоге объединить их в один. Для этого используется инструмент «Рецензирование» и работает он следующим образом:

Шаг 1.

Создайте новый документ Word, в верхней части основного окна текстового редактора раскройте вкладку «Рецензирование», щелкните по кнопке «Сравнить» и в появившемся списке выберите строчку «Объединить».

Изображение 7. Переход к инструменту «Рецензирование».

Шаг 2.

В раскрывшемся окошке нажмите на кнопку «Больше» и установите маркеры напротив тех параметров, в которых программа должна будет искать отличия между двумя документами.
В графе «Исходный документ» щелкните по значку в виде папки, в окне проводника выберите основную версию документа и щелкните по кнопке «Открыть».

Изображение 8. Настройка параметров и загрузка исходного документа.

Шаг 3.

Далее Вам необходимо в графе «Измененный документ» также щелкнуть по значку в виде папки и в окне проводника выбрать документ для сравнения.
Как только оба документа будут выбраны, щелкните по кнопке «Ок».

Изображение 9. Загрузка измененного документа.

Шаг 4.

Перед Вами появится окно из трех частей. В левой колонке под названием «Сводка» будут отображаться все изменения, которые Вы будете вносить в документ.
В центральной колонке с названием «Объединенный документ» будет отображаться текст объединенного документа с подчеркнутыми различиями.
В правой колонке находятся оригинальные версии исходного и измененного документов.

Изображение 10. Обзор рабочей области для объединения документов.

Шаг 5.

Если подсветить первое различие, то сверху на панели инструментов появится кнопка «Принять», нажав на которую в объединенный документ будут внесены корректировки из измененного документа и автоматически будет подсвечено следующее различие.
Для отклонения изменения необходимо щелкнуть по кнопке с красным крестом, которая находится справа от кнопки «Принять».
Таким образом, Вы с легкостью сможете объединить две разные версии одного документа в один, внося по ходу дела необходимые изменения.

Изображение 11. Процесс объединения двух документов в один.

Подводя итоги, следует сказать, что все описанные выше методы объединения документов подходят абсолютно для всех версий текстового редактора Microsoft Word (2003, 2007, 2010, 2013, 2016). Интерфейс в разных версиях немного отличается между собой, но весь процесс также осуществляется через вкладки «Вставка» и «Рецензирование».

ВИДЕО: Как объединить файлы Word в один?

Источник: //mobilkoy.ru/kak-obedinit-dva-ili-neskolko-dokumentov-word-v-odin-instrukciya

Как перемещать / копировать страницы из одного документа в другой или новый в Word?

Вставляем один документ MS Word в другой

Легко перемещать или копировать один рабочий лист из одной книги в другую в Excel, однако нет простого способа переместить одну страницу из одного документа Word в другой, кроме копирования и вставки вручную. Здесь я представлю пару способов переместить / скопировать одну или несколько страниц из одного документа Word в другой (или новый) быстро.

Перемещение / копирование одной или нескольких соседних страниц из одного документа Word в другой

Перемещение / копирование нескольких несмежных страниц из одного документа Word в другой

Перемещение / копирование каждой страницы одного документа Word на новые

По сравнению с расщеплением документа Word путем копирования и вставки Kutools для Word облегчит вам работу и значительно улучшит эффективность вашей работы с помощью функции Split, которая может быстро разбить текущий документ Word Word на несколько страниц по страницам, по разрыву раздела, по странице перерыв, или заголовок 1 по мере необходимости.Нажмите для бесплатной пробной версии 60!

Kutools for Word: Добавление новых расширенных функций 100 в Word 2003 / 2007 / 2010 / 2013 / 2016 / 2019.
Office Tab: Включить Редактирование вкладок и просмотр в офисе, Just Chrome, Firefox, IE 8 / 9 / 10.
Classic Menu for Office: Принесите старый вид офиса 2003 Назад для Office 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.

Перемещение / копирование одной или нескольких соседних страниц из одного документа Word в другой

Этот метод поможет вам переместить / скопировать одну или несколько страниц из одного документа в другой посредством объект >Текст из файла функция в Word. Пожалуйста, сделайте следующее:

Внимание: Если исходный документ содержит только одну страницу или вы хотите переместить / скопировать все страницы исходного документа, пожалуйста, начинайте с Шаг 3 непосредственно.

1, Откройте исходный документ, из которого вы будете перемещать / копировать страницы, выберите страницы, которые вы будете перемещать / копировать, и нажмите Вставить >закладка, Смотрите скриншот:

2, В открывшемся диалоговом окне «Закладка» введите имя в Название закладки и нажмите Добавить кнопка. Смотрите скриншот:

3, Откройте целевой документ, на который вы будете перемещать / копировать страницы, поместите курсор, где вы поместите скопированные страницы, и нажмите Вставить >объект >Текст из файла, Смотрите скриншот:

4, Теперь появится диалоговое окно «Вставить файл», пожалуйста (1) откройте папку, содержащую исходный документ, (2) выберите исходный документ, а затем (3) нажмите Диапазон кнопка.

Смотрите скриншот:

Внимание: Если исходный документ содержит только одну страницу или вы хотите скопировать все страницы исходного документа, пожалуйста, (1) откройте папку, содержащую исходный документ, (2) выберите исходный документ и (3) щелчок Вставить чтобы завершить движение.

5, В появившемся диалоговом окне «Введите текст» введите указанное имя закладки, добавленное в шаге 2, и нажмите OK Кнопка.

6, Нажмите Вставить в диалоговом окне «Вставить файл».

До сих пор указанные страницы исходных документов уже были перенесены / скопированы в целевой документ.

Перемещение / копирование нескольких несмежных страниц из одного документа Word в другой

Вышеуказанный метод поможет вам больше или скопируйте одну или несколько соседних страниц из одного документа Word в другой. В некоторых случаях вам может потребоваться переместить или скопировать несколько несмежных страниц, таких как страница 2, страница 5 и Page8 в другой документ навалом. И этот метод представит функцию Kutools для Word Select Pages для выполнения этой работы.

Kutools for Word это удобная надстройка, которая облегчит вашу работу и расширит возможности обработки текстовых документов. Бесплатная пробная версия для 45 дней! Получи это сейчас!

1, Откройте исходный документ, из которого вы скопируете несвязанные страницы, и нажмите Kutools >Страницы >Выберите страницы, Смотрите скриншот:

2, В появившемся диалоговом окне «Выбрать страницы» (1) проверить Выбор страниц в соответствии с выбором вариант, (2) проверьте указанные страницы, которые вы скопируете, и (3) нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:

3, Теперь все отмеченные страницы выбраны навалом. Пожалуйста, нажмите Ctrl + C ключи для их копирования.

4, Перейдите к целевому документу и нажмите Ctrl + V чтобы вставить их. И теперь эти неадресные страницы, которые вы проверили, были скопированы и вставлены в целевой документ.

Примечания: Kutools for Word также предоставляет другие инструменты для выбора страниц, чтобы облегчить вашу работу:
Выберите текущую страницу: Одним нажатием для выбора текущей страницы;
Выберите Odd Pages: Одним щелчком мыши выберите все нечетные страницы текущего документа, включая страницу 1, страницу 3, страницу 5 …
Выберите «Четные страницы»: Одним щелчком мыши выберите все четные страницы текущего документа, включая страницу 2, страницу 4, страницу 6 …

Перемещение / копирование каждой страницы одного документа Word на новые

Если вы хотите переместить / переместить каждую страницу исходного документа в отдельный новый в Word, Трещина функция Kutools for Word может помочь вам завершить эту работу несколькими нажатиями.

1, Откройте исходный документ, каждая страница которого вы перейдете в новый документ по отдельности, и нажмите Kutools Plus > Трещина, Смотрите скриншот:

Внимание: Перед применением функции Split вам необходимо сохранить исходный документ.

2, В диалоговом окне «Сплит-документ», пожалуйста, (1) укажите папку назначения, в которую вы сохраните новые документы, в Сохранить коробка, (2) выбрать страница из Разделить на выпадающий список и (3) нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:

Теперь каждая страница исходного документа перемещается / копируется в отдельный документ Word и сохраняется в указанной папке назначения.

Возможно, вам знакомо просматривать несколько веб-страниц в Firefox / Chrome / IE и переключаться между ними, легко щелкая соответствующие вкладки.

Здесь вкладка Office поддерживает аналогичную обработку, которая позволяет вам просматривать несколько документов Word в одном окне Word и легко переключаться между ними, нажимая их вкладки.

Нажмите для полных возможностей бесплатной пробной версии!

Kutools for Word

Больше, чем расширенные функции 100 для Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019

Дополнительные функции | Бесплатная загрузка | Только $ 39.00 для сотен функций

Источник: //d2d42mpnbqmzj3.cloudfront.net/ru/documents/word/4532-word-move-copy-pages-from-one-document-to-another.html

Как объединить файлы Ворд в один

Вставляем один документ MS Word в другой

Если у Вас есть несколько документов в Ворде, с которыми нужно работать, тогда будет гораздо удобнее, если Вы их объедините в один общий. Или Вам нужно из нескольких, созданных в Microsoft Word, сделать один. Второй вариант касается тех, кто делает какой-нибудь отчет, или студентов, которым нужно объединить основную часть диплома со спецразделами и примечаниями.

Давайте в статье разберемся, как объединить несколько файлов Ворд в один используя копирование или через соответствующую функцию вставки. Также расскажу про то, как соединить два похожих текста, чтобы были видны все сделанные поправки и изменения.

Используя копирование

Для этого используется обычное копирование текста из одного и вставки его в другой документ. Такой способ удобно использовать, если у Вас немного файлов, которые требуется объединить.

Откройте их и выберите тот, в который будете все добавлять. Поставьте в нем курсор в том месте, куда нужно вставить фрагмент.

Затем переходите к любому другому и выделяйте в нем все – нажмите «Ctrl+A». Весь текст в Ворде можно выделить различными способами, перейдя по ссылке, прочтите подробную статью.

Возвращаемся к тому, в который решили добавлять, и нажимаем в нем «Ctrl+V», для вставки.

Как видите, два документа объединены. Причем, используя данный способ, можно выбрать, куда именно вставить нужный фрагмент – начиная с новой страницы или где-нибудь в середине, и форматирование вставленной части сохраняется.

Через меню Вставка

Все можно сделать и не используя копирование-вставку. Если у Вас очень много файлов, например, 100 или 200 штук, тогда копированием объединять Вы их будете очень долго. Вместо этого лучше воспользоваться следующим способом.

Установите курсор в том месте, с которого хотите добавлять. Перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите на маленькую стрелочку возле кнопки «Объект». Дальше выберите из списка «Текст из файла».

Перед этим добавьте все, что хотите объединить, в одну папку на компьютере.

Откроется окно Проводника. В нем найдите папку на компьютере, где хранятся все остальные файлы Ворд, которые нужны. Выделите мышкой один или несколько и нажмите «Вставить».

Чтобы сразу выделить несколько штук подряд, выделите первый, зажмите и удерживайте кнопку «Shift» и кликните по последнему нужному. Если нужно выделить их, например, через один, тогда во время выделения зажмите «Ctrl» и выделяйте нужное из списка.

В примере, я объединила три штуки. Обратите внимание, что в Ворд они вставляются в том порядке, в котором расставлены в списке для вставки (показан на скриншоте выше). Например, у меня документ «Цель» (слова «Научится…») добавился после основной части («Попробуем…»).

Поэтому если у Вас то, что Вы объединяете, должно идти в строгом порядке, тогда перед их добавлением, откройте папку на компьютере с ними и пронумеруйте каждый – перед названием поставьте порядковый номер.

Такой способ хорошо использовать с большим количеством документов. Сохраняется форматирование каждого, но между ними нет никакого разделителя, то есть, если на страницах просто напечатан текст, тогда в объединенном нужно будет разбираться, где закончился один и начался другой.

Объединение двух различных версий

Теперь рассмотрим, что делать, если у Вас есть две различные версии, над которыми, например, работали два человека, или Вы изменяли то один, то другой файл.

Откройте текстовый редактор Word. Нажмите на кнопку «Пуск» и в папке «Microsoft Office» кликните по пункту «Microsoft Word».

Откроется новый пустой файл. Перейдите в нем на вкладку «Рецензирование» и нажмите в группе «Сравнить» пункт «Объединить».

В открывшемся окне кликните по кнопке «Больше» и поставьте галочку или маркер в нужных полях. Затем в поле «Исходный документ» нажмите на изображение папки.

Найдите на компьютере исходную версию, выделите ее и нажмите «Открыть».

Потом, кликнув по изображению папки в поле «Измененный документ», добавьте второй в данное окно и нажмите «ОК».

Теперь окно будет выглядеть вот таким образом.

Слева область «Сводка», в которой указаны все сделанные вставки, удаления и прочее. Посредине «Объединенный документ». Справа можно посмотреть исходный и измененный.

Поставьте курсор в самое начало и нажмите кнопку «Принять».

Подсветится первое изменение.

Если нажмете «Принять», текст станет обычного цвета и подчеркивание пропадет. При этом подсветится следующее изменение.

Таким образом, просматриваются все внесенные изменения в документе и или принимаются, или отклоняются – кнопка с красным крестиком. В результате, Вы получите один файл, в котором будут учтены все изменения.

На этом буду заканчивать. Надеюсь, хоть один из способов, про которые я рассказала, Вам пригодится, чтобы соединить в один несколько различных файлов, набранных в Ворде.

(1 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: //comp-profi.com/kak-obedinit-fajly-vord-v-odin/

Как объединить несколько документов в один Word 2016?

Вставляем один документ MS Word в другой

Несмотря на то, Microsoft Word уже несколько лет предлагает в своих новых редакциях возможность сотрудничества нескольких пользователей при работе в одном документе одновременно, многие из нас до сих пор встречают ситуации, в которых требуется ручное объединение нескольких документов в один для Word. Сейчас рассмотрим такую возможность в частности для Microsoft Word 2016. Поехали.

Объединение двух версий одного и того же документа

Если у Вас стоит задача объединить две версии одного и того же документа, то сделать это вручную бывает не просто. Особенно если в документах не одна страница.

Microsoft Word позволяет автоматизировать этот процесс, предлагая для этого возможность сравнить различия между документами, а затем объединить их в один файл.

В качестве тестовых документов для разбора задачи объединения я использую отрывок из статьи 7 способов освободить место на жестком диске в Windows.

Для сравнения двух версий

Практически всегда, когда возникает задача объединения двух версий одного документа, нужно проверить два документа и выявить все отличия друг от друга. Иногда таких отличий может оказаться довольно много, и тогда Вы просто не захотите объединять файлы.

Оригинал статьи:

Модифицированная версия статьи:

В оригинальном документе переходим к сравнению. В меню откроем Вкладку Рецензирование и далее нажмите кнопку Сравнить, а затем в меню опцию Сравнить.

Если опция сравнения документов недоступна, документ скорее всего защищен от записи. Для того, чтобы снять с него защиту, перейдите в меню Файл > кнопка Защита документа. И снимите все ограничения с документа.

Слева в поле Исходный документ выберите

Word 2016 автоматически создаст новый документ.

Все изменения показаны в колонке слева (1), результат сравнения двух документов показаны по центру (2), и два документа, которые сравнивались, отображаются в правой колонке (3).

Также Вы можете скрыть сравниваемые документы, выполнив команду Сравнить >Исходные документы >Скрыть исходные документы.

После анализа сравниваемых документов, если всё устраивает, то переходим к объединению двух версий документа.

Чтобы объединить две версии

Теперь у Вас есть перед глазами все различия двух документов, которые наглядно отображаются в файле Результаты сравнения. Но как определить, какие изменения сохранить, а какие не принимать и отказаться?

Тут есть два варианта. Вы можете вручную пройти весь этот документ и отредактировать каждое изменение на свой вкус. Либо принять все изменения сразу, которые будут автоматически применены.

В левкой колонке Исправления на каждом слове принимаем изменение, либо отклоняем.

Запомните: добавленный текст подчеркнут, удалённый текст показан вертикальной чертой слева на полях документа. Принятые Вами изменения тут же будет учтены и их общее количество в колонке Исправления будут уменьшены.

Принятие результатов сравнения двух документов вручную отлично подходит для небольших документов. Если размер документа доходит до размеров небольшой книги, то редактируя изменения вручную каждый из нас может допустить ошибку и не заметить важное исправление.

Чтобы принять все изменения сравнения двух документов в Word 2016, Нажмите кнопку Принять и далее – Принять все исправления.

После того как все изменения будут приняты в ручном режиме или автоматическом количество исправлений будет равно нулю, как на рисунке выше.

Объединение более двух версий одного и того же документа

Сравнение, а затем слияние двух версий одного и того же документа теперь не должно вызывать у Вас вопросы. Но что если у Вас есть несколько версий (более двух) одного и того же файла. Иногда встречаются ситуации, когда нужно получить рецензию на один и тот же файл от нескольких людей.

Еще раз откройте исходный документ. Далее на вкладке Рецензирование нажмите кнопку Сравнить, а затем – Объединение документов.

Поместите первый документ, который Вы хотите объединить, в поле Исходный документ, в поле Изменённый документ поместите вторую редакцию документа. Задайте пометки исправлений так, чтобы они отличались друг от друга. Нажмите кнопку ОК.

После того как Вы получите объединенный документ, снова откройте окно Объединение документов. Теперь в поле Исходный документ выберите свежеполученный файл Результаты сравнения, а в поле Изменённый документ – следующий документ.

Продолжайте повторять процесс для каждой копии файла, убедившись, что вы дали каждому просмотренному документу уникальную метку, например, имя редактора.

В результате, когда Вы закончите, конечный файл объединённых документов покажет все отличия всех версий сравниваемых файлов с помощью меток.

Если кликнуть на метках редактирования (вертикальные красные полоски), то можно увидеть все изменения прямо в тексте.

Далее как при сравнении документов есть два пути принятия изменений: ручной и автоматический. Щёлкаете на каждом исправлении и либо принимаете его, либо отклоняете. Или принимаете все исправления сразу.

Слияние комментариев, форматирования и прочего

Объединение документов в Word 2016 может касаться не только текста. Word 216 предлагает инструменты, которые позволяют объединить в одном документе комментарии, форматирование, заголовки, колонтитулы и многое другое из нескольких документов.

При сравнении документов или объединении нажмите на кнопку Больше.

В параметрах для сравнения Вы увидите достаточно большое количество различных опций, доступных для объединения или сравнения.

Слияние двух различных документов

В последней части этого урока мы рассмотрим как объединить текст из совершенно разных документов, текст в которых ну никак нельзя назвать похожим.

Конечно же Вы можете взять и скопировать весь текст из одного документа в другой, затем сделать копию документа и потом сравнить или объединить их. Но Word 2016 поможет решить эту проблему более изящно.

Откройте первый документ. Этот файл послужит контейнером, в который добавятся все другие файлы. В меню выберите Вставка >Текст >Объект >Текст из файла и найдите документ, который хотите добавить.

Текст будет вставлен в позицию курсора. Поэтому убедитесь, что он находится в нужном месте, прежде чем добавлять текст из файла.

Word 2016 при этой операции сохранит все форматирование исходного документа и добавляемого.

Повторите этот процесс для каждого документа, который хотите добавить и сохраните получившейся файла, когда закончите.

Это небольшое руководство шаг за шагом поможет Вам сравнить и объединить документы Word. Есть и другие способы объединения документов, но эти четыре шага являются наиболее распространенными способами слияния документов, которые, я надеюсь, не вызовут у Вас вопросов.

Тем не менее, если у Вас возникнут осложнения при объединении документов Word, то я всегда рад ответить на Ваши вопросы.

Источник: //userello.ru/software/kak-obedinit-neskolko-dokumentov-v-odin-word-2016

Как упростить расформирование одного большого документа Microsoft Word в отдельные файлы

Вставляем один документ MS Word в другой

Чтобы сохранить определённую часть текста внутри Microsoft Word в отдельном документе, не нужно знать никаких хитростей, касающихся работы с этим текстовым редактором. Просто выделяем блоком эту часть текста, копируем её в одном документе и вставляем в другом. Затем сохраняем новый DOCX-файл.

Но что делать, если речь идёт о большом исходном документе? И нужно провести долгую, монотонную работу по его расформированию. Можно ли как-то упростить ручной труд по выделению разделов, подразделов или просто произвольных отрывков документа Microsoft Word в отдельные файлы? Не во многом, но можно.

Ниже рассмотрим несколько таких способов.

В нашем случае имеем увесистый, тяжело открываемый Word-документ на почти что 150 тыс. слов. Он структурирован разделами и подразделами, и его необходимо расформировать на мелкие документы, содержащие текст отдельных подзаголовков.

Проводить работу будем в среде Word актуальной версии пакета Microsoft Office 2016. Действия в старших версиях текстового редактора – 2010 и 2013 – будут аналогичны, каких-то принципиальных отличий в предлагаемых ниже операциях нет.

Чтобы было удобно расформировывать участки документа в отдельные файлы, клавишами Ctrl+F включаем панель навигации и для отображения структуры переключаемся на вкладку панели «Заголовки».

1. Быстрая установка блока выделения на раздел или подраздел документа

Если у документа есть структура разделов и подразделов, возможности контекстного меню на панели навигации здорово упростят работу по установке блоков выделения. В контекстном меню на выбранном заголовке или подзаголовке, который нужно сохранить в отдельный файл, выбираем пункт «Выделить заголовок и его содержимое».

Блок выделения будет автоматически установлен на весь текст, относящийся к выбранному разделу или подразделу. Далее этот блок копируем или вырезаем, вставляем в новый текстовый документ, форматируем при необходимости и сохраняем.

2. Сохранение разделов или подразделов документа в PDF

В контекстном меню выбранного заголовка или подзаголовка есть ещё один пункт, с помощью которого можно упростить выведение их содержимого в отдельный документ – в файл PDF. Реализована такая возможность в составе опции печати текстового редактора.

В Windows 10 в качестве принтера выбираем «Microsoft Print to PDF» – штатный PDF-принтер этой версии системы.

Называем и сохраняем файл.

PDF-файл таким образом сохраняется не как картинка, а как текст. Его в любой момент позднее можно открыть внутри того же Word.

И при необходимости пересохранить в любом другом формате, поддерживаемом текстовым редактором.

В Windows 8.1 и 7 эта процедура проделывается таким же образом. Однако в этих версиях системы штатного PDF-принтера нет, и прежде его необходимо установить. Делается это с помощью сторонних программ, например, BullZip PDF Printer, PDFCreator, doPDF и т.п.

3. Макрос копирования и вставки текста в новый документ

Если расформировываемый документ не имеет структуры разделов, можно либо её сформировать, либо оставить всё как есть, и ставить блоки выделения вручную.

Но даже в последнем случае какую-то часть работы всё равно можно автоматизировать. Копирование или вырезание из исходного документа текста и его вставку в новый Word-файл можно поручить макросам.

А их задействование наряду с быстрой установкой блока на целый раздел (подраздел) и вовсе минимизирует труды.

Если макросы в приложении Word задействуются впервые, первым делом необходимо разрешить их использование. В меню «Файл» открываем «Параметры».

Запускаем параметры центра управления безопасностью.

Включаем макросы.

Далее отправляемся во вкладку «Вид» и кликаем «Запись макроса». В появившемся небольшом окошке записи макроса выбираем вариант его задействования в будущем – кнопка на панели быстрого доступа или горячие клавиши – и жмём «Ок».

Теперь необходимо провести комплекс действий, которые макрос сначала запишет, а затем будет воспроизводить в дальнейшем:
Выделяем заголовок, подзаголовок или произвольную область текста;
Нажимаем кнопку (или горячие клавиши) вырезки или копирования;
Нажимаем кнопку открытия нового документа (для удобства её можно вынести на панель быстрого доступа);
Вставляем содержимое буфера в новый документ;
Останавливаем запись макроса с помощью кнопки внизу окна.

Теперь этот макрос с помощью назначенной кнопки (или горячих клавиш) можно запускать для каждого нового блока выделения в исходнике. И всё само будет вырезаться и вставляться в новых документах. Их останется только сохранить потом. Сохранять файлы с нужными нам именами макросы, увы, пока что не умеют. Microsoft, Word, Руководства

Источник: //altarena.ru/kak-uprostit-rasformirovanie-odnogo-bolshogo-dokumenta-microsoft-word-v-otdelnye-fajly/

Как соединить документы Word в один – Офис Ассист

Вставляем один документ MS Word в другой

Затем переходите к любому другой и выделяйте в нем все — нажмите «Ctrl+A». Весь текст в Ворде можно выделить различными способами, перейдя по ссылке, прочтите подробную статью.

Возвращаемся к тому, в который решили добавлять, и нажимаем в нем «Ctrl+V», для вставки.

Как видите, два документа объединены. Причем, используя данный способ, можно выбрать, куда именно вставить нужный фрагмент — начиная с новой страницы или где-нибудь в середине, и форматирование вставленной части сохраняется.

Как объединить несколько Вордов через меню Вставка

Перед этим добавьте все, что хотите объединить, в одну папку на компьютере.

Откроется окно Проводника. В нем найдите папку на компьютере, где хранятся все остальные файлы Ворд, которые нужны. Выделите мышкой один или несколько и нажмите «Вставить».

Поэтому если у Вас то, что Вы объединяете, должно идти в строгом порядке, тогда перед их добавлением, откройте папку на компьютере с ними и пронумеруйте каждый — перед названием поставьте порядковый номер.

Объединение двух различных версий одного файла в Ворде

Откройте текстовый редактор Word. Нажмите на кнопку «Пуск» и в папке «Microsoft Office» кликните по пункту «Microsoft Word».

В открывшемся окне кликните по кнопке «Больше» и поставьте галочку или маркер в нужных полях. Затем в поле «Исходный документ» нажмите на изображение папки.

Найдите на компьютере исходную версию, выделите ее и нажмите «Открыть».

Теперь окно будет выглядеть вот таким образом.

Поставьте курсор в самое начало и нажмите кнопку «Принять».

Подсветится первое изменение.

Таким образом, просматриваются все внесенные изменения в документе и или принимаются, или отклоняются — кнопка с красным крестиком. В результате, Вы получите один файл, в котором будут учтены все изменения.

Поделитесь статьёй с друзьями:

Источник: //officeassist.ru/word/kak-soedinit-dokumenty-word-v-odin/

Работа с документом в Microsoft Word. Перемещение по документу. Строка состояния

Вставляем один документ MS Word в другой

Выполнив эту лабораторную работу, Вы сможете:

ü познакомиться со структурой окна редактора MS Word;

ü повторить технологию открытия документа;

ü научиться менять размеры окна документа;

ü освоить технологию исправления ошибок в документе с помощьюсредств MS Word;

ü узнать технологию изменения режимов просмотра документа;

ü выяснить назначение пунктов меню Файл и Вид.

1. Запуск редактора. Структура окна MS Word

Задание 1

Запустите редактор Microsoft Word (Пуск ® Программы ® Microsoft Word)[1].Раскройте окно редактора на весь экран.

При запуске автоматически открывается новый документ с именем Документ1.Такое название остается до тех пор, пока Вы не измените его при сохранении надиске или не откроете документ с другим именем.

Задание 2

Рассмотрите названия компонент окна редактора Word,приведенные на Рис.1. Найдите соответствующие компоненты на Вашем дисплее.Постарайтесь запомнить их названия.

Рис. 1. Структура окна MS Word

2. Работа с окном документа

Текстовый процессор MS Word 97 сохраняет документыпреимущественно в файлах, имеющих расширение doc.

Договоримся, что все файлы с документами, необходимыми дляВашего обучения, хранятся в папке Документы.

Задание 3

Уточните у преподавателя место расположения папки Документы.Запишите в тетрадь полный путь к данной папке.

Задание 4

Откройте документ Статья из папки Документы. Для этогодостаточно щелкнуть, например, по кнопке Открыть (см. Рис. 1), размещенной впанели инструментов[2] ив появившемся окне выбрать соответствующий диск и папку с необходимымдокументом.

Сначала рассмотрите окно редактора. Обратите внимание на то, что вокне редактора содержится окно документа, имеющее заголовок. Какправило, окно документа развернуто, его заголовок в виде синей полоскиисчезает, и остаются лишь кнопки управления окном (Рис. 1).

Документ, открытый с помощью приложений, входящих в Microsoft Office,имеет свое окно, которое размещается в рабочем поле приложения.

Задание 5

Найдите кнопки управления окном документа (Рис. 1).

Щелкните по кнопке окна документа. Выясните, как в данномслучае будет выполнена эта команда для окна документа. Что за кнопки появятся всвернутом документе?

Используя эти кнопки, восстановите нормальный размер окна документа(не на весь экран!) и подвигайте его по экрану. Можно ли передвинуть окно документаза окно редактора MS Word?

Разверните окно документа на весь экран.

Завершите работу с окном документа Статья, щелкнув по кнопке Закрытьокно документа (если при завершении работы с данным документом будет заданвопрос о том, нужно ли сохранять изменения, можно смело отвечать, что ненужно).

Снова откройте документ Статья.

Лабораторнаяработа 2.
Перемещение по документу. Строка состояния

С помощью этой лабораторной работой Вы сможете:

ü выяснить приемы перемещения по документу с помощью мыши иклавиатуры;

ü потренироваться в работе со встроенной Справкой;

ü выяснить технологию вставки одного документа MS Word в другой;

ü изучить структуру и назначение элементов строки состояния.

Перемещение по документу необходимо для решения одной изследующих задач: просмотр документа и/или установка текстового курсора длянабора текста или его редактирования.

Перемещение с помощью мыши

Перемещение по тексту с помощью мыши осуществляется спомощью вертикальной и горизонтальной полос прокрутки и кнопок, расположенных внижней части вертикальной полосы (Рис. 1).

Рис. 1. Назначение компонентвертикальной полосы прокрутки

Давайте выясним подробности перемещения по документу спомощью мыши, используя справочную систему (Справку), встроенную в MS Word.

Прежде всего отметим, что вызов Справки можно осуществитьдвумя способами: используя пункт меню, в котором вместо слова стоит знаквопроса (? ® Вызовсправки) или с помощью специального анимационного Помощника[3](забавного ученого, мурлыкающего кота, изгибающейся скрепки, танцующей звезды ит.п.), вызов которого осуществляется щелчком по кнопке Помощник, расположеннойв панели стандартных инструментов (желтая кнопка с вопросом внутри).

Задание 1

Если у Вас не запущен текстовый процессор MS Word – запустите его и откройтедокумент Документы\Статья.

Вызовите встроенную Справку MS Word с помощью Помощника. Для этого:

а) сначала щелкните по кнопке Помощник ;

б) появившийся Помощник выведет на экран меню; выберите в этомменю «См. полный список разделов»;

в) изучите появившееся окно Справки. Сначала обратите вниманиена три закладки в верхней части окна. Щелчок по каждой из закладок меняет вид иназначение окна Справки. Щелкните по закладке ;

г) рассмотрите окно закладки . Для выясненияназначения этого окна найдите в заголовке окна кнопку управления со знаком вопроса и щелкните по ней[4].После этого рядом с курсором мыши появится знак вопроса . Затем таким курсором (с«приклеенным» вопросом) щелкните по центру окна Справки. Появится окошко с информациейо том, для чего предназначено окно данной закладки;

д) прочитайте внимательно инструкцию по работе с этим окном.Для удаления инструкции снова щелкните по окну закладки;

е) освойте работу с окном закладки . С помощью самойСправки выясните порядок работы с ней (раздел «Получение справочных сведений»);найдите ответы на следующие вопросы:

как получить сведения о программе и компьютере?

как получить справочные сведений во время работы?

ж) теперь самостоятельно выясните назначение и особенности работы сзакладкой Предметный указатель. Используя эту закладку, выясните, как защититьдокументы MS Wordот вирусов (в окне 1 введите текст «вирусы в макросах», в окне 2 выберите пунктс аналогичным названием, после чего щелкните по кнопке Вывести);

з) и наконец, выберите закладку Поиск, выясните назначениеокна закладки и технологию работы с ним. Используя эту закладку, выясните особенностиперемещения по документу с помощью мыши (в окно 1 введите текст «Перемещение подокументу», в окне 3 выберите пункт «Перемещение по документу с помощью мыши»,а затем щелкните по кнопке Вывести);

и) с помощью Справки и экспериментов выясните назначениекнопки «Выбор объекта перехода» и использование кнопок, расположенных выше иниже ее.

Задание 2

Поэкспериментируйте со всеми компонентами вертикальной игоризонтальной полос прокрутки.

[1] Запуск редактора Word может выполняться и по-другому.Например, если на Рабочем столе имеется значок Microsoft Word, то для запуска данногоредактора достаточно дважды щелкнуть по значку.

Кроме этого, можно запускатьредактор и со специальной панели Microsoft Office, располагаемой, как правило,в верхней части экрана.

Если такая панель есть на Вашем компьютере и там естьзначок MS Word,для запуска достаточно просто щелкнуть по нему.

[2] Документ можно открыть и с помощью меню (Файл ® Открыть…).

[3] В более ранних версиях MS Word Помощник отсутствует. Для вызова Справки используетсяменю: ? ® Вызовсправки.

[4] Аналогичную информацию можно получить, щелкнув по окну Справки правойклавишей мыши и выбрав в появившемся меню пункт Что это такое?

Источник: //vunivere.ru/work14874