Выделение таблицы в Microsoft Excel

Как выделить ячейку в Excel

Если Вам необходимо проводить различные манипуляции в документе Эксель: создавать или редактировать таблицы, строить графики, то без выделения ячеек в этом случае, как и во многих других, просто не обойтись.

Выделить ячейки в Excel можно различными способами: с помощью мышки или используя горячие клавиши. Большие области можно выбирать, вводя нужный диапазон в определенные поля. Также есть возможность применить выделение ко всей строке или столбцу целиком. Теперь обо всем по порядку.

После того, как Вы открыли документ Excel, сразу обводится блок А1. Если вам нужен любой другой, просто кликните по нему мышкой. Для перемещения между ними также можно использовать клавиши «Вверх», «Вниз», «Вправо», «Влево» на клавиатуре.

Небольшой диапазон

Для примера возьмем область B2:D5. Кликните мышкой по первой В2, чтобы она обвелась. Снова кликните левой кнопкой мыши по этой ячейке, и, не отпуская ее, переместите курсор в D5.

Выбирать диапазоны побольше, удобно следующим способом. Возьмем, например, A1:I6. Кликаем мышкой в блоке А1, затем зажимаем клавишу «Shift» и кликаем мышкой по I6.

Использовать можно и стрелки на клавиатуре. Выделим В1:Е3. С помощью стрелок, перемещаемся в юлок В1, затем зажимаем клавишу «Shift», нажимаем стрелку «Вправо» три раза и стрелку «Вниз» два раза.

Нужную группу

Для выделения группы ячеек в Excel, можно воспользоваться клавишей «F8». В качестве примера берем А2:С6. Кликаем мышкой по А2 и нажимаем клавишу «F8». В строке состояния появится надпись «Расширить выделенный фрагмент».

Кликаем мышкой по блоку С6. Теперь, по какой бы другой Вы не кликнули, выбранный диапазон будет постоянно меняться. Для отключения режима, снова нажмите клавишу «F8».

Большой диапазон

Если Вам нужно выделить большое количество ячеек, например, А2:АD6, нажмите комбинацию клавиш «Ctrl+G» или клавишу «F5». Откроется окно «Переход». В поле «Ссылка» введите нужный диапазон и нажмите «ОК».

Ячейки будут выделены.

Для выбора, также можно ввести адреса блоков А2:АD6 в поле «Имя», затем нажмите «Enter».

Для того чтобы объединить несколько ячеек в одну, потребуется использовать другие способы. Перейдя по ссылке, Вы можете прочесть о них.

Все ячейки

Чтобы выделить все блоки в Excel, используйте комбинацию клавиш «Ctrl+A». Только учтите, если выбрана та, в которой есть какие-либо данные, то первое нажатие данной комбинации, выделит весь диапазон, заполненный данными, а второе нажатие – весь рабочий лист. Если изначально будет выбран пустой блок, то после первого нажатия «Ctrl+A» выделится весь лист.

Выделить все ячейки также можно, нажав на стрелочку в левом верхнем углу – там, где пересекаются названия строк и столбцов.

Которые расположены не рядом

Если Вам нужно выбрать несмежные блоки в Excel, то есть те, которые расположены не рядом, кликните по первому нужному блоку или диапазону, затем зажмите клавишу «Ctrl» и продолжайте выбирать нужные ячейки или определенные диапазоны.

Весь столбец или строку

Для того чтобы выделить весь столбец или всю строку, нажмите на заголовок столбца – «А, В, С…», или строки – «1, 2, 3…». При этом курсор примет вид черной стрелочки, указывающей либо вниз, либо вправо.

Если нужно выделить несколько столбцов, нажмите мышкой на первом и, не отпуская левой клавиши, выберите нужное количество. Точно также поступаем со строками.

Также, можно кликнуть первый столбец – В, зажать «Shift» и кликнуть по последнему столбецу – Е.

Для выбора строк и столбцов, которые находятся не рядом, зажимаем «Ctrl» и выделяем нужные.

Вот еще несколько полезных комбинаций, которые помогут быстро перемещаться по ячейкам и выделять их:

«Ctrl+Home» – выделит первую (А1);
«Ctrl+End» – последнюю на листе, заполненную данными;
«Ctrl+стрелка вправо» – последнюю в строке;
«Ctrl+стрелка вниз» – последнюю в столбце.

Если использовать во всех приведенных комбинациях еще и клавишу «Shift» – это позволит выделять соответствующие диапазоны ячеек.

С помощью данных рекомендаций, Вы сможете выделить диапазон или группу ячеек, все блоки на листе Excel, нужные строки или столбцы, или даже те, которые расположены не рядом.

(1 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: //comp-profi.com/kak-vydelit-yachejki-v-excel/

Создаем и удаляем таблицы в Excel

Лист Excel – это заготовка для создания таблиц (одной или нескольких). Способов создания таблиц несколько, и таблицы, созданные разными способами, обеспечивают разные возможности работы с данными. Об этом вы можете узнать из этой статьи.

Создание таблиц

 Сначала поговорим о создании электронной таблицы в широком смысле. Что для этого нужно сделать:

• на листе Excel введите названия столбцов, строк, значения данных, вставьте формулы или функции, если этого требует задача;
• выделите весь заполненный диапазон;
• включите все границы.

С точки зрения разработчиков Excel, то, что вы создали, называется диапазон ячеек. С этим диапазоном вы можете производить различные операции: форматировать, сортировать, фильтровать (если укажете строку заголовков и включите Фильтр на вкладке Данные) и тому подобное. Но обо всем перечисленном вы должны позаботиться сами.

 Чтобы создать таблицу, как ее понимают программисты Microsoft, можно выбрать два пути:

• преобразовать в таблицу уже имеющийся диапазон;
• вставить таблицу средствами Excel.

Вариант преобразования рассмотрим на примере таблицы, которая показана на рисунке выше. Проделайте следующее:

• выделите ячейки таблицы;
• воспользуйтесь вкладкой Вставка и командой Таблица;
• в диалоговом окне проверьте, что выделен нужный диапазон, и что установлен флажок на опции Таблица с заголовками.

Тот же результат, но с выбором стиля можно было бы получить, если после выделения диапазона применить команду Форматировать как таблицу, имеющуюся на вкладке .

Что можно заметить сразу? В полученной таблице уже имеются фильтры (у каждого заголовка появился значок выбора из списка). Появилась вкладка Конструктор, команды которой позволяют управлять таблицей.

Другие отличия не так очевидны. Предположим, в начальном варианте не было итогов под колонками данных.

Еще одно преимущество таблицы состоит в том, что действие фильтров распространяется только на ее строки, данные же, которые могут быть размещены в этом же столбце, но за пределами области таблицы, под действие фильтра не попадают. Этого невозможно было бы добиться, если бы фильтр применялся к тому, что в начале статьи было обозначено как диапазон. Для таблицы доступна такая возможность, как публикация в SharePoint.

Таблицу можно создавать сразу, минуя заполнение диапазона. В этом случае выделите диапазон пустых ячеек и воспользуйтесь любым выше рассмотренным вариантом создания таблицы. Заголовки у такой таблицы сначала условные, но их можно переименовывать.

Удаление таблиц

Несмотря на явные преимущества таблиц по сравнению с диапазонами, иногда бывает необходимо отказаться от их использования. Тогда на вкладке Конструктор выберите команду Преобразовать в диапазон (конечно при этом должна быть выделена хотя бы одна ячейка таблицы).

Если же вам нужно очистить лист от данных, независимо от того, были ли они оформлены как диапазон или как таблица, то выделите все ячейки с данными и воспользуйтесь клавишей DELETE или удалите соответствующие столбцы.

Приемы создания и удаления таблиц, о которых вы узнали из этой статьи, пригодятся вам в Excel 2007, 2010 и старше.

Если вы ежедневно создаете несколько электронных таблиц, в каждой из них выполняете одинаковое форматирование (шрифт, цвет, границы и так далее), и вам это порядком надоело, то эта статья для вас.

Excel может “запоминать” последовательность ваших действий под некоторым именем, затем эту последовательность вы сможете запускать, нажав придуманное вами сочетание клавиш, либо щелчком по чему-либо, вроде рисунка или кнопки. Такая последовательность действий называется макрос. Чтобы создать его, не обязательно быть программистом и знать язык VBA.

Единственное, о чем нужно позаботиться, чтобы иметь возможность создавать макросы, это об изменении параметров Excel:

• выберите команду Файл и найдите строку Параметры;
• выберите строку Настроить ленту;
• проверьте, есть ли в перечне справа Разработчик;
• если такой вкладки нет, то в поле Выбрать команды щелкните на команде Основные вкладки, далее — Разработчик, затем щелкните по кнопке Добавить и ОК;

• найдите строку Центр управления безопасностью;
• в правой части откройте Параметры центра управления безопасностью, далее Параметры макросов;
• должно быть выбрано Включить все макросы (небезопасно, но вы же работаете со своей книгой).
• Рассмотрим такой пример: вы создаете таблицу, выделяете ее, а затем каждый раз:
• изменяете шрифт (например, Times New Roman);
• увеличиваете размер шрифта, например, до 12 пт;
• выставляете ширину по содержимому ячейки;
• включаете все границы;
• выделяете заголовок;
• изменяете для него начертание на полужирное;
• выбираете выравнивание по центру;
• включаете перенос слов.
• Чтобы записать все эти действия в макрос, выполните такие действия:
• заполните ячейки таблицы;
• выделите ее;
• на вкладке Разработчик щелкните по пиктограмме Запись макроса (запускается Макрорекордер);

• введите имя и клавишу, которой в сочетании с CTRL, вы будете управлять запуском макроса;

• последовательно выполните все запланированные действия с помощью мышки;
• остановите запись соответствующей кнопкой на вкладке Разработчик.
• Чтобы проверить работу макроса, создайте или откройте другую таблицу, выделите ее и нажмите выбранное вами сочетание клавиш.
• Если вы хотите, чтобы запуск макроса происходил при щелчке по кнопке, расположенной на листе, то:
• на вкладке Разработчик в меню Вставить среди Элементов управления выберите Кнопку и нарисуйте ее на листе;

• в окне создания макроса введите его имя и нажмите Записать;
• не назначайте клавишу, а перейдите непосредственно к выполнению шагов, которые должны быть запомнены;
• остановите запись макроса как в предыдущем примере.

При желании вы можете увидеть, как макрорекордер перевел ваши действия на язык VBA, и даже редактировать команды. Для этого откройте список имеющихся макросов командой Макросы, выберите интересующий вас и щелкните по кнопке Изменить (редактировать).

Чтобы удалить неудачно созданный макрос, выделите его в списке макросов и щелкните по кнопке Удалить.

Сведения, полученные при знакомстве с этой статье, вы можете использовать для создания макросов, которые формируют отчеты, какие-либо постоянные реквизиты документов, изменяют форматирование таблицы, строят графики.

Источник: //microsoft-help.ru/27-sozdaem-i-udalyaem-tablicu-v-excel.html

Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция

Программа Microsoft Excel удобна для составления таблиц и произведения расчетов. Рабочая область – это множество ячеек, которые можно заполнять данными. Впоследствии – форматировать, использовать для построения графиков, диаграмм, сводных отчетов.

Работа в Экселе с таблицами для начинающих пользователей может на первый взгляд показаться сложной. Она существенно отличается от принципов построения таблиц в Word. Но начнем мы с малого: с создания и форматирования таблицы. И в конце статьи вы уже будете понимать, что лучшего инструмента для создания таблиц, чем Excel не придумаешь.

Работа с таблицами в Excel для чайников не терпит спешки. Создать таблицу можно разными способами и для конкретных целей каждый способ обладает своими преимуществами. Поэтому сначала визуально оценим ситуацию.

Посмотрите внимательно на рабочий лист табличного процессора:

Это множество ячеек в столбцах и строках. По сути – таблица. Столбцы обозначены латинскими буквами. Строки – цифрами. Если вывести этот лист на печать, получим чистую страницу. Без всяких границ.

Сначала давайте научимся работать с ячейками, строками и столбцами.



Чтобы выделить весь столбец, щелкаем по его названию (латинской букве) левой кнопкой мыши.

Для выделения строки – по названию строки (по цифре).

Чтобы выделить несколько столбцов или строк, щелкаем левой кнопкой мыши по названию, держим и протаскиваем.

Для выделения столбца с помощью горячих клавиш ставим курсор в любую ячейку нужного столбца – нажимаем Ctrl + пробел. Для выделения строки – Shift + пробел.

Как изменить границы ячеек

Если информация при заполнении таблицы не помещается нужно изменить границы ячеек:

1. Передвинуть вручную, зацепив границу ячейки левой кнопкой мыши.
2. Когда длинное слово записано в ячейку, щелкнуть 2 раза по границе столбца / строки. Программа автоматически расширит границы.
3. Если нужно сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, воспользуемся кнопкой «Перенос текста» на панели инструментов.

Для изменения ширины столбцов и высоты строк сразу в определенном диапазоне выделяем область, увеличиваем 1 столбец /строку (передвигаем вручную) – автоматически изменится размер всех выделенных столбцов и строк.

Примечание. Чтобы вернуть прежний размер, можно нажать кнопку «Отмена» или комбинацию горячих клавиш CTRL+Z. Но она срабатывает тогда, когда делаешь сразу. Позже – не поможет.

Для столбцов такой метод не актуален. Нажимаем «Формат» – «Ширина по умолчанию». Запоминаем эту цифру. Выделяем любую ячейку в столбце, границы которого необходимо «вернуть». Снова «Формат» – «Ширина столбца» – вводим заданный программой показатель (как правило это 8,43 – количество символов шрифта Calibri с размером в 11 пунктов). ОК.

Как вставить столбец или строку

Выделяем столбец /строку правее /ниже того места, где нужно вставить новый диапазон. То есть столбец появится слева от выделенной ячейки. А строка – выше.

Нажимаем правой кнопкой мыши – выбираем в выпадающем меню «Вставить» (или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+”=”).

Отмечаем «столбец» и жмем ОК.

Совет. Для быстрой вставки столбца нужно выделить столбец в желаемом месте и нажать CTRL+SHIFT+”=”.

Все эти навыки пригодятся при составлении таблицы в программе Excel. Нам придется расширять границы, добавлять строки /столбцы в процессе работы.

Пошаговое создание таблицы с формулами

1. Заполняем вручную шапку – названия столбцов. Вносим данные – заполняем строки. Сразу применяем на практике полученные знания – расширяем границы столбцов, «подбираем» высоту для строк.
2. Чтобы заполнить графу «Стоимость», ставим курсор в первую ячейку. Пишем «=».

   Таким образом, мы сигнализируем программе Excel: здесь будет формула. Выделяем ячейку В2 (с первой ценой). Вводим знак умножения (*). Выделяем ячейку С2 (с количеством). Жмем ВВОД.

3. Когда мы подведем курсор к ячейке с формулой, в правом нижнем углу сформируется крестик.

   Он указываем на маркер автозаполнения. Цепляем его левой кнопкой мыши и ведем до конца столбца. Формула скопируется во все ячейки.

4. Обозначим границы нашей таблицы. Выделяем диапазон с данными. Нажимаем кнопку: «»-«Границы» (на главной странице в меню «Шрифт»). И выбираем «Все границы».

Теперь при печати границы столбцов и строк будут видны.

С помощью меню «Шрифт» можно форматировать данные таблицы Excel, как в программе Word.

Поменяйте, к примеру, размер шрифта, сделайте шапку «жирным». Можно установить текст по центру, назначить переносы и т.д.

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

Простейший способ создания таблиц уже известен. Но в Excel есть более удобный вариант (в плане последующего форматирования, работы с данными).

Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:

1. Переходим на вкладку «Вставка» – инструмент «Таблица» (или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+T).
2. В открывшемся диалоговом окне указываем диапазон для данных. Отмечаем, что таблица с подзаголовками. Жмем ОК. Ничего страшного, если сразу не угадаете диапазон. «Умная таблица» подвижная, динамическая.

Примечание. Можно пойти по другому пути – сначала выделить диапазон ячеек, а потом нажать кнопку «Таблица».

Теперь вносите необходимые данные в готовый каркас. Если потребуется дополнительный столбец, ставим курсор в предназначенную для названия ячейку. Вписываем наименование и нажимаем ВВОД. Диапазон автоматически расширится.

Если необходимо увеличить количество строк, зацепляем в нижнем правом углу за маркер автозаполнения и протягиваем вниз.

Как работать с таблицей в Excel

С выходом новых версий программы работа в Эксель с таблицами стала интересней и динамичней. Когда на листе сформирована умная таблица, становится доступным инструмент «Работа с таблицами» – «Конструктор».

Здесь мы можем дать имя таблице, изменить размер.

Доступны различные стили, возможность преобразовать таблицу в обычный диапазон или сводный отчет.

Возможности динамических электронных таблиц MS Excel огромны. Начнем с элементарных навыков ввода данных и автозаполнения:

1. Выделяем ячейку, щелкнув по ней левой кнопкой мыши. Вводим текстовое /числовое значение. Жмем ВВОД. Если необходимо изменить значение, снова ставим курсор в эту же ячейку и вводим новые данные.
2. При введении повторяющихся значений Excel будет распознавать их. Достаточно набрать на клавиатуре несколько символов и нажать Enter.
3. Чтобы применить в умной таблице формулу для всего столбца, достаточно ввести ее в одну первую ячейку этого столбца. Программа скопирует в остальные ячейки автоматически.
4. Для подсчета итогов выделяем столбец со значениями плюс пустая ячейка для будущего итога и нажимаем кнопку «Сумма» (группа инструментов «Редактирование» на закладке «» или нажмите комбинацию горячих клавиш ALT+”=”).

Если нажать на стрелочку справа каждого подзаголовка шапки, то мы получим доступ к дополнительным инструментам для работы с данными таблицы.

Иногда пользователю приходится работать с огромными таблицами. Чтобы посмотреть итоги, нужно пролистать не одну тысячу строк. Удалить строки – не вариант (данные впоследствии понадобятся). Но можно скрыть. Для этой цели воспользуйтесь числовыми фильтрами (картинка выше). Убираете галочки напротив тех значений, которые должны быть спрятаны.

Источник: //exceltable.com/sozdat-tablicu/kak-rabotat-v-excel-s-tablicami

Как выделить ячейки в Excel по условию? Выделение группы ячеек

Ячейка в Excel – это основной элемент электронной таблицы, образованный пересечением столбца и строки. Имя столбца и номер строки, на пересечении которых находится ячейка, задают адрес ячейки и представляют собой координаты, определяющие расположение этой ячейки на листе.

В ячейках таблиц могут содержаться числа, даты и текст. Числа и даты в ячейках автоматически выравниваются по правому краю, текст выравнивается по левому краю. В качестве разделителя в числах используется запятая, в качестве разделителя в датах – точка.

В конце даты точка не ставится. При нарушении этих правил, неправильные числа и даты воспринимаются приложением как текст. В одну ячейку можно внести 32 767 знаков. Информацию, содержащуюся в ячейках можно отобразить числовым, текстовым и другими форматами.

Действия, которые производятся с ячейками чаще всего – это форматирование (изменение формата), перемещение (изменение координат) и удаление (со сдвигом влево или со сдвигом вверх).

О том как это делается и о том как это делается быстро и в автоматическом режиме я бы и хотел поговорить.

Выделение ячеек. Что значит выделить ячейку? Как выделять ячейки?

Выделить в Excel – таблице ячейку или диапазон ячеек, означает отметить их жирной черной рамкой табличного маркера. Информация вводится и остается храниться в той ячейке, которая была выделена во время ввода этой информации. При создании новой рабочей книги, всегда выделяется ячейка A1.

Для выделения ячейки необходимо в окне листа щелкнуть по ней крестиком курсора, при этом рамка табличного маркера пометит выделенную ячейку черным, жирным прямоугольником, а адрес выделенной ячейки отобразится в адресном окошке строки формул. Строка формул – это специальная панель Excel, предназначенная для работы с формулами и адресами ячеек. Строка формул состоит из адресного окошка, кнопки «Вставить функцию» и окна ввода формул.

Для того, чтобы выделить ячейку, которая находится за пределами видимости открытого листа, необходимо английскими буквами набрать адрес нужной ячейки в адресном окне строки формул и нажать Enter.

Для того, чтобы выделить первую или последнюю ячейку в столбце или строке, можно использовать сочетания клавиш Ctrl+(стрелка) на клавиатуре. При этом сочетания клавиши Ctrl со стрелками вверх и вниз будут выделять первую либо последнюю ячейку столбца, а сочетания Ctrl со стрелками влево и вправо – первую и последнюю ячейку строки.

Для того, чтобы выделить первую или последнюю ячейку листа, используются сочетания клавиш Ctrl+Home и Ctrl+End, при этом последней ячейкой листа считается самая нижняя, самая правая ячейка, заполненная информацией.

Как выделить диапазон ячеек? Как выделить все ячейки листа?

Диапазон – это группа ячеек, находящихся рядом друг с другом. Для выделения небольшого диапазона ячеек достаточно провести по нему курсором в виде белого широкого креста при нажатой левой кнопке мыши. Первая ячейка диапазона при этом остается незатемненной и готовой к вводу информации.

Для выделения большого диапазона, можно выделить первую ячейку диапазона, после этого нажать клавишу Shift и выделить последнюю ячейку диапазона, при этом выделится весь диапазон, находящийся между этими ячейками.

Для выделения диапазона ячеек можно набрать английскими буквами и цифрами адрес нужного диапазона в адресном окне строки формул, используя в качестве разделителя символ двоеточия, например A1:A10. После ввода адреса диапазона необходимо нажать клавишу Enter.

All – все). При этом активная на момент выделения ячейка остается незатемненной и готовой к вводу информации. Для выделения группы ячеек, расположенных не рядом, используется их поочередное выделение при нажатой клавише Ctrl.

Как выделить группу ячеек с определенными параметрами?

Часто при работе с таблицами Excel возникает необходимость выделить все ячейки, удовлетворяющие определенным условиям либо содержащие только определенные значения.

Например, возникает необходимость сделать защищаемыми все ячейки, содержащие формулы.

Для того, чтобы выделить группу ячеек, удовлетворяющих определенным условиям, необходимо зайти на вкладку «», в группе «Редактирование» раскрыть меню кнопки «Найти и выделить», после чего выбрать пункт «Выделение группы ячеек…».

В диалоговом окне “Выделение группы ячеек” можно задать параметры, по которым программа произведет выбор нужных ячеек и выделит их, например, выбор параметра “примечания” позволит выделить все ячейки листа, где были вставлены примечания.

Выделение ячеек по условию с помощью макроса

Выборочное выделение группы ячеек с заданными параметрами по определенным значениям и условиям можно еще более расширить средствами VBA.

Описанная ниже надстройка позволяет находить и выделять ячейки с заданными пользователем числовыми и текстовыми значениями.

Надстройка очень проста в использовании, стартовые условия задаются пользователем в диалоговом окне, конечным результатом является выделенная группа ячеек, удовлетворяющих заданным условиям и введенным значениям.

Надстройка позволяет:

1. Выделять пустые ячейки в заданном диапазоне;

2. выделять ячейки с заданным числом или числами (возможен ввод нескольких чисел через знак-разделитель точка с запятой ;);

3. выделять ячейки с заданным текстом, возможен ввод нескольких текстовых значений одновременно, через точку с запятой (;) без пробелов;

4. выделять ячейки, которые содержат либо не содержат, начинаются либо не начинаются, заканчиваются либо не заканчиваются, совпадают либо не совпадают, равны либо не равны, больше либо не больше, меньше либо не меньше заданных значений.

надстройка для выборочного выделения ячеек по условию

Из диалогового окна видно, что надстройка может выделять пустые ячейки, а также ячейки с числовыми или текстовыми значениями, в зависимости от выбранного условия.

Надстройка работает с ячейками используемого диапазона, то есть расположенными между первой и последней заполненными ячейками в активном листе.

При помощи этой надстройки пользователь может выделить интересующие его ячейки, после чего на свое усмотрение совершить с ними какое-либо действие, например, внести изменения в формат этих ячеек, узнать количество выделенных ячеек, при выделении числовых значений – узнать количество, среднее значение и сумму выделенных ячеек в строке состояния. В следующей статье будет представлена надстройка, позволяющая автоматически удалять и скрывать строки, столбцы и ячейки.

по выборочному выделению ячеек

Источник: //macros-vba.ru/nadstrojki/excel/101-yachejka-tablitsy-excel-kak-vydelit-yachejki-ili-gruppu-yacheek

Как в Экселе выделить все, что угодно: самое полное руководство!

Всем привет. Сегодняшний пост хочу посвятить способам выделения ячеек в Майкрософт Эксель. Если вы уже знаете, как выделять ячейки – бегло просмотрите текст, возможно некоторые возможности программы вам не известны, и вы не пользуетесь их преимуществами.

И так, выделение групп ячеек нужно для того, чтобы выполнить с ними какое-то общее действие: внести значение или формулу, изменить формат, скрыть, удалить и т.д. Как же можно выделить ячейки в Эксель? Разбираемся!

Как выделить все ячейки листа Excel

Сразу отвечу на самый задаваемый вопрос по теме статьи. Как же выделить сразу все ячейки листа? Предлагаю Вам два способа, какой больше нравится, тот и используйте:

• Кликнуть мышью в том месте листа, где сходятся номера строк и координаты столбцов (см. рисунок). Весь лист сразу же будет выделен
• Нажать Ctrl+A. Правда, здесь нужно быть внимательными. Если активная ячейка находится в группе данных, то сначала будет выделена только эта группа. Чтобы выделить весь лист — нажмите Ctrl+A повторно!

Выделение прямоугольного диапазона ячеек

Предположим, вам нужно выделить прямоугольную группу ячеек, чтобы отформатировать их под свой тип данных. Я могу предложить 5 способов выделения, а вы выбирайте, какой будет уместен для вас в данный момент:

1. Выделение мышью. Самый распространенный способ – зажмите левую кнопку мыши внутри одной из клеток (не на рамке) и растягивайте выделение в нужном направлении по строкам и столбцам
2. Зажатием клавиши Shift. Поставьте курсор в одну из угловых ячеек будущего выделения. Зажмите Shift и выделяйте область клавишами стрелок. Когда закончите – отпустите Shift.
3. Нажмите клавишу F8. Команда аналогична предыдущей, но клавишу не нужно зажимать. Установите курсор в одну из угловых ячеек массива, нажмите F8, чтобы включить режим выделения. Клавишами стрелок расширяйте выделение, либо кликните мышью в противоположном углу будущего выделения. Когда массив выделен – нажмите F8 еще раз, чтобы выйти из этого режима.

   Еще один способ – установите курсор в верхней левой клетке диапазона, зажмите Shift и кликните мышью на правую нижнюю (см. рис.)

   Выделение в Эксель клавишей Shift

4. Введите в поле «Имя» адрес ячейки или диапазон ячеек (через двоеточие) и нажмите Enter
   Выделение ячеек через строку имени в Excel
5. Выполните команду – Редактирование – Найти и выделить – Перейти (на клавиатуре – F5, или Ctrl+G). В открывшемся окне в поле «Ссылка» введите адрес ячейки или диапазона ячеек через двоеточие. Нажмите Ок

Выделение через команду «Перейти»

Выделить строки и столбцы полностью

Если нужно выделить весь столбец или строку – вот несколько вариантов выполнения:

• Кликните мышью на номере строки или имени столбца. Если нужно выбрать несколько смежных строк – зажмите левую кнопку мыши на номере строки и тяните выделение на те строки, которые нужно выделить. Аналогично поступаем со столбцами
• Поставьте курсор в любую ячейку строки, которую нужно выделить и нажмите комбинацию Shift+Пробел. Для выделения столбца пользуйтесь комбинацией Ctrl+Пробел
• Чтобы выделить несмежные строки и столбцы – зажмите Ctrl и кликайте по именам столбцов и номерам строк. После завершения – отпустите Ctrl.

Выделение несмежных диапазонов

Если нужно выделить несколько не стоящих рядом ячеек, сделайте это одним из предложенных способов:

• Зажмите клавишу Ctrl и выделяйте мышью нужные диапазоны
• Выделите первую ячейку или диапазон, нажмите комбинацию Shift+F8 для перехода в режим выделения. Мышью выделяйте те диапазоны, которые нужны. По окончанию, повторно нажмите Shift+F8
• Введите адреса ячеек или диапазоны ячеек (через «;») в строке «Имя»Выделение несмежных ячеек через строку имени
• Выполните – Редактирование – Найти и выделить – Перейти. В поле «Ссылка» введите адреса ячейки и диапазонов через точку с запятой. Нажмите Ок

Выделение на нескольких листах одновременно

Если на рабочих листах одного документа находятся одинаковые таблицы с разными данными, мы можем выполнять операции на всех вкладках одновременно. Это экономит время и снижает вероятность ошибки. Например, нам нужно залить жёлтым цветом шапки каждой из таблиц на нескольких листах. Не нужно делать это на каждой вкладке отдельно – выделите все листы и сделайте всё за один раз.

Чтобы выделить одну и ту же область на нескольких листах, сначала выделите нужные листы. Активируйте первый лист из списка, зажмите Ctrl и кликайте по ярлыкам всех листов для выделения.

Когда выделены все нужные листы – можно выполнять операции. Обратите внимание, в строке имени возле имени файла появилась надпись «[Группа]». Это значит, что Эксель готов обрабатывать группу листов.

Изменение названия при выделении группы листов

Далее, на активном листе выделяйте нужные диапазоны, вносите изменения, заполняйте общие данные и формулы.

Всё, что вы сделаете, будет применено ко всем выделенным листам. После завершения групповой обработки не забудьте снять выделение листов.

Для этого кликните на любой ярлык группированного листа правой кнопкой мыши, в контекстном меню выберите Разгруппировать.

Условное выделение ячеек

Microsoft Excel может выделить группу ячеек в зависимости от их содержимого. Не все пользователи знают об этой возможности, хотя её применение может быть очень полезным.

Выполните команду – Редактирование – Найти и выделить – Перейти. В появившемся окне нажмите Выделить…. Появится диалоговое окно «Выделение группы ячеек», в котором доступны такие опции выделения:

Выделение ячеек по их содержимому

• Примечания – выделить ячейки, которые содержат примечания
• Константы – выделить ячейки, которые содержат числовые данные или текст (отсеиваются пустые клетки и формулы)
• Формулы – можно выбрать подпункты:
  • Числа – ячейки с формулами, которые возвращают число
  • Текст — формулы, которые возвращают текст
  • Логические – если результат вычисления – логическая «ЛОЖЬ» или «ИСТИНА»
  • Ошибки – формулы, при вычислении которых возникли ошибки
• Пустые ячейки – незаполненные клетки
• Текущую область – область с данными вокруг выделенной ячейки. Область заканчивается в строке или столбце, не содержащем данных
  Выделена текущая область для ячейки F10
• Текущий массив – выделяет массив, если он задан
• Объекты – все элементы, располагающиеся не в ячейках. Например, диаграммы, схемы, рисунки, фигуры и т.д.
• Отличия по строкам – определяет данные в выделенном диапазоне, которые отличаются от других (в каждой строке)
• Отличия по столбцам – определяет данные в выделенном диапазоне, которые отличаются от других (в каждом столбце)
• Влияющие ячейки – выделяет ячейки, на которые ссылается формула в активной клетке
• Зависимые ячейки — выделяет ячейки, которые ссылаются на активную (выбираем напрямую или косвенно)
• Последнюю ячейку – выделяет последнюю ячейку на листе, содержащую данные
• Только видимые ячейки – выделяет только видимые ячейки, скрытые – игнорирует
• Условные форматы – ячейки с условным форматированием
• Проверка данных – ячейки, в которых выполняется проверка данных

Выделение ячеек через окно поиска

Чтобы открыть окно поиска значения – выполните – Редактирование – Найти и выделить – Найти (или нажмите комбинацию клавиш Ctrl+F). Появится немодальное окно поиска.

Использование поиска для выделения ячеек

В поле Найти: внесите символы или числа, которые нужно найти и нажмите Найти все. В нижней части окна появится список ячеек, содержащих выделенные данные. Выберите одну или несколько ячеек (с зажатым Ctrl) в списке, чтобы Эксель их выделил. Чтобы выделить все найденные ячейки – выделите одну из них и нажмите комбинацию Ctrl+A.

Для поиска можно использовать специальные символы:

• «?» — один любой символ
• «*» — сколько угодно любых символов

Например, чтобы найти все ячейки, которые начинаются на букву «А» — введите в поиске «А*».

Вот и всё о выделении ячеек в MS Excel, а следующий пост хочу посвятить копированию данных. Как всегда, эта статья будет содержать много полезностей, которые обязательно пригодятся в работе. Так что, прочтите, не пожалеете!

Источник: //officelegko.com/2015/11/15/vyidelenie-yacheek-v-eksel/

Как сделать таблицу в Excel. Пошаговая инструкция

Таблицы в Excel представляют собой ряд строк и столбцов со связанными данными, которыми вы управляете независимо друг от друга.

Работая в Excel с таблицами, вы сможете создавать отчеты, делать расчеты, строить графики и диаграммы, сортировать и фильтровать информацию.

Если ваша работа связана с обработкой данных, то навыки работы с таблицами в Эксель помогут вам сильно сэкономить время и повысить эффективность.

Как работать в Excel с таблицами. Пошаговая инструкция

• Данные должны быть организованы в строках и столбцах, причем каждая строка должна содержать информацию об одной записи, например о заказе;
• Первая строка таблицы должна содержать короткие, уникальные заголовки;
• Каждый столбец должен содержать один тип данных, таких как числа, валюта или текст;
• Каждая строка должна содержать данные для одной записи, например, заказа. Если применимо, укажите уникальный идентификатор для каждой строки, например номер заказа;
• В таблице не должно быть пустых строк и абсолютно пустых столбцов.

1. Выделите область ячеек для создания таблицы

Выделите область ячеек, на месте которых вы хотите создать таблицу. Ячейки могут быть как пустыми, так и с информацией.

2. Нажмите кнопку “Таблица” на панели быстрого доступа

На вкладке “Вставка” нажмите кнопку “Таблица”.

3. Выберите диапазон ячеек

Во всплывающем вы можете скорректировать расположение данных, а также настроить отображение заголовков. Когда все готово, нажмите “ОК”.

4. Таблица готова. Заполняйте данными!

Поздравляю, ваша таблица готова к заполнению! Об основных возможностях в работе с умными таблицами вы узнаете ниже.

Форматирование таблицы в Excel

Для настройки формата таблицы в Экселе доступны предварительно настроенные стили. Все они находятся на вкладке “Конструктор” в разделе “Стили таблиц”:

Если 7-ми стилей вам мало для выбора, тогда, нажав на кнопку, в правом нижнем углу стилей таблиц, раскроются все доступные стили. В дополнении к предустановленным системой стилям, вы можете настроить свой формат.

Помимо цветовой гаммы, в меню “Конструктора” таблиц можно настроить:

• Отображение строки заголовков – включает и отключает заголовки в таблице;
• Строку итогов – включает и отключает строку с суммой значений в колонках;
• Чередующиеся строки – подсвечивает цветом чередующиеся строки;
• Первый столбец – выделяет “жирным” текст в первом столбце с данными;
• Последний столбец – выделяет “жирным” текст в последнем столбце;
• Чередующиеся столбцы – подсвечивает цветом чередующиеся столбцы;
• Кнопка фильтра – добавляет и убирает кнопки фильтра в заголовках столбцов.

Как добавить строку или столбец в таблице Excel

Даже внутри уже созданной таблицы вы можете добавлять строки или столбцы. Для этого кликните на любой ячейке правой клавишей мыши для вызова всплывающего окна:

• Выберите пункт “Вставить” и кликните левой клавишей мыши по “Столбцы таблицы слева” если хотите добавить столбец, или “Строки таблицы выше”, если хотите вставить строку.

• Если вы хотите удалить строку или столбец в таблице, то спуститесь по списку в сплывающем окне до пункта “Удалить” и выберите “Столбцы таблицы”, если хотите удалить столбец или “Строки таблицы”, если хотите удалить строку.

Как отсортировать таблицу в Excel

Для сортировки информации при работе с таблицей, нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:

В окне выберите по какому принципу отсортировать данные: “по возрастанию”, “по убыванию”, “по цвету”, “числовым фильтрам”.

Как отфильтровать данные в таблице Excel

Для фильтрации информации в таблице нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:

• “Текстовый фильтр” отображается когда среди данных колонки есть текстовые значения;
• “Фильтр по цвету” так же как и текстовый, доступен когда в таблице есть ячейки, окрашенные в отличающийся от стандартного оформления цвета;
• “Числовой фильтр” позволяет отобрать данные по параметрам: “Равно…”, “Не равно…”, “Больше…”, “Больше или равно…”, “Меньше…”, “Меньше или равно…”, “Между…”, “Первые 10…”, “Выше среднего”, “Ниже среднего”, а также настроить собственный фильтр.
• Во всплывающем окне, под “Поиском” отображаются все данные, по которым можно произвести фильтрацию, а также одним нажатием выделить все значения или выбрать только пустые ячейки.

Если вы хотите отменить все созданные настройки фильтрации, снова откройте всплывающее окно над нужной колонкой и нажмите “Удалить фильтр из столбца”. После этого таблица вернется в исходный вид.

Как посчитать сумму в таблице Excel

Для того чтобы посчитать сумму колонки в конце таблицы, нажмите правой клавишей мыши на любой ячейке и вызовите всплывающее окно:

В списке окна выберите пункт “Таблица” => “Строка итогов”:

Внизу таблица появится промежуточный итог. Нажмите левой клавишей мыши на ячейке с суммой.

В выпадающем меню выберите принцип промежуточного итога: это может быть сумма значений колонки, “среднее”, “количество”, “количество чисел”, “максимум”, “минимум” и т.д.

Как в Excel закрепить шапку таблицы

Таблицы, с которыми приходится работать, зачастую крупные и содержат в себе десятки строк. Прокручивая таблицу “вниз” сложно ориентироваться в данных, если не видно заголовков столбцов. В Эксель есть возможность закрепить шапку в таблице таким образом, что при прокрутке данных вам будут видны заголовки колонок.

Для того чтобы закрепить заголовки сделайте следующее:

• Перейдите на вкладку “Вид” в панели инструментов и выберите пункт “Закрепить области”:

• Выберите пункт “Закрепить верхнюю строку”:

• Теперь, прокручивая таблицу, вы не потеряете заголовки и сможете легко сориентироваться где какие данные находятся:

Как перевернуть таблицу в Excel

Представим, что у нас есть готовая таблица с данными продаж по менеджерам:

На таблице сверху в строках указаны фамилии продавцов, в колонках месяцы. Для того чтобы перевернуть таблицу и разместить месяцы в строках, а фамилии продавцов нужно:

• Выделить таблицу целиком (зажав левую клавишу мыши выделить все ячейки таблицы) и скопировать данные (CTRL+C):

• Переместить курсор мыши на свободную ячейку и нажать правую клавишу мыши. В открывшемся меню выбрать “Специальная вставка” и нажать на этом пункте левой клавишей мыши:

• В открывшемся окне в разделе “Вставить” выбрать “значения” и поставить галочку в пункте “транспонировать”:

• Готово! Месяцы теперь размещены по строкам, а фамилии продавцов по колонкам. Все что остается сделать – это преобразовать полученные данные в таблицу.

В этой статье вы ознакомились с принципами работы в Excel с таблицами, а также основными подходами в их создании. Пишите свои вопросы в комментарии!

Источник: //excelhack.ru/kak-sdelat-tablicu-v-excel/