Выгружаем контакты из Outlook

Содержание

Самый простой способ экспорта контактов Outlook в Excel / CSV

Выгружаем контакты из Outlook

Вы можете привыкнуть использовать программное обеспечение Outlook и хранить в нем самый ценный актив, такой как информация о контактах.

Если вы хотите экспортировать контакты Outlook в виде файла Excel, чтобы сохранить их на своем компьютере. Или, если вы боитесь краха вашего компьютера и теряете контакты Outlook, вы можете подумать о резервном копировании контактов Outlook в другой учетной записи. Все эти вопросы должны решить «Как экспортировать Outlook-контакты»?

Экспорт ваших контактов в Excel или формат, который большинство других почтовых программ и служб распознает, как CSV, достаточно прост. Следующая статья покажет вам подробные шаги, чтобы продемонстрировать, как легко экспортировать контакты Outlook.

Как экспортировать контакты Outlook

Экспорт контактов Outlook в Excel и CSV-профиль – это способ сохранить или сохранить контакты, а также легко импортировать его в другое приложение для резервного копирования. Затем вам не нужно вводить информацию о контактах снова и снова.

Часть 1: Экспорт контактов из Outlook в Excel (например, для просмотра Outlook 2010)

  • 1, запустите Outlook 2010, щелкните вкладку «Файл», а затем выберите «Параметры».
  • 2. Затем отобразится всплывающее диалоговое окно с названием «Параметры Outlook», нажмите «Дополнительно» в левом интерфейсе и нажмите «Дополнительно»,экспорт“на правом интерфейсе.
  • 3. Появится диалоговое окно «Мастер импорта и экспорта». Выберите опцию «Экспорт в файл» для всех элементов. Закончив выбор, нажмите кнопку «Далее».
  • 4, затем появится диалоговое окно для выбора конкретного формата файла. Вы можете выбрать “Microsoft Excel 97-2003», который вам нужен, нажмите кнопку« Далее ».
  • 5. Следующим шагом является выбор папки для экспорта из, выберите “Контакты“из списка. И идите” Далее “.
  • 6. Когда вам нужно выбрать путь сохранения экспортированных контактов, вы можете нажать кнопку «Обзор», чтобы определить папку назначения.
  • 7. При сохранении экспортированных контактов Outlook появится всплывающее диалоговое окно, напоминающее, что вы пишете “Имя файла», введите имя для своего файла и нажмите кнопку« ОК ». Затем он вернется в предыдущее окно, в котором вам будет предложено указать путь для сохранения экспортированных контактов Outlook, а затем нажмите« Далее ».
  • Примечание: Если вы хотите вручную настроить карту самостоятельно, нажмите кнопку «Настроить пользовательские поля». Нажмите кнопку «Очистить карту», ​​чтобы удалить все значения на правой панели. И тогда вы должны выбрать свое значение из левого столбца. Точно так же, как инструкции в диалоговом окне:Вам нужно перетащить значения из исходного файла слева и поместить их в соответствующее поле назначения справа«Когда закончите все настройки, нажмите кнопку« ОК ».

  • 8. Затем он переходит в предыдущее окно, которое напоминает вам «Экспорт контактов из папки: Контакты», нажмите кнопку «Готово». Теперь экспортируется файл Excel с информацией о контактах Outlook.

Дополнение: Если вы используете Outlook 2007, интерфейс отличается от Outlook 2010. Поэтому для получения контактов Outlook требуется другой набор кликов.

Когда вы запустите Outlook 2007, сначала перейдите на вкладку «Файл», а затем выберите «Импорт и экспорт«из раскрывающегося списка. Выберите« Экспорт в файл »во всплывающем диалоговом окне, которое называется« Мастер импорта и экспорта ». Затем следующие шаги будут такими же, как и экспорт файла контактов Outlook2010.

После успешного экспорта контактов Outlook в Excel вы можете легко сохранить его на своем компьютере для резервного копирования или совместного использования с друзьями.

Часть 2: экспорт контактов из Outlook в CSV

Примечание: При экспорте контактов Outlook в CSV некоторые шаги такие же, как и экспорт контактов из Outlook в Excel, вы можете следовать вышеприведенным шагам. Но есть разные различия в выборе выходного файла.

Когда вы входите в диалоговое окно «Экспорт в файл», вам нужно выбрать “Значения, разделенные запятыми (Windows)», который также известен как CSV-файл вместо выбора« Microsoft Excel 97-2003 ». Кроме того, следующие шаги такие же, как указано выше.

Это все! Вы можете экспортировать все контакты из Outlook в Excel или CSV с помощью этого простого метода.

Источник: https://ru.tipard.com/mobile/export-outlook-contacts.html

Импорт или экспорт контактов из Outlook

Выгружаем контакты из Outlook

Деловая и личная электронная переписка является неотъемлемой частью жизни современного человека. Быстрая отправка почтовых сообщений позволяет эффективно решать многие проблемы, быть в курсе всех важных событий.

При экспорте контактов из Outlook их копия сохраняется

Outlook является отличнейшим помощником при создании электронных писем и формировании последующих рассылок. Приложение способно сохранять контакты всех тех, с кем уже налажена связь.

В практической деятельности может случиться так, что приходится переустанавливать операционную систему, в процессе которой исчезают все ранее установленные программы.

Безусловно, это печальное событие распространяется и на Outlook 2010.

Факт исчезновения Outlook 2010 не способен вызвать удручающего настроения по сравнению с тем, что заранее не была использована возможность экспортировать контакты.

Сохранение контактов

Не секрет, что в отдельных ситуациях восстановить контакты бывает невозможно, если заранее не был предусмотрен альтернативный источник связи с важным субъектом . По этой причине очень многие активно интересуются, как экспортировать контакты из Outlook 2010 перед переустановкой операционной системы.

Также некоторые предусмотрительные пользователи предпочитают экспортировать контакты через определённые периоды времени, сохраняя их на тот случай, если операционный сбой застанет врасплох.

Такая предусмотрительность позволит предотвратить потерю наиважнейших данных, а также решить все проблемы, заранее разузнав, как импортировать контакты в Outlook 2010 после загрузки новой операционной системы.

Импортировать и экспортировать приходится не только на компьютере или ноутбуке, но и на других современных гаджетах, к которым относятся мобильные устройства на платформе Android и iPhone.

Как перенести электронные адреса в Android

Если вы погрязли в поисках ответа на вопрос о том, как из Outlook перенести контакты в Android, то вам достаточно ознакомиться с нашей инструкцией и убедиться, что ничего сложного в этом процессе нет.

Процесс переноса предполагает всего лишь несколько простых действий, выполнить которые, конечно же, следует чётко, без каких-либо изменений.

Сначала запустите Outlook 2010, перейдите в меню «Файл», там вы увидите параметр «Открыть и экспортировать». Кликнув по нему, откроется дополнительное подменю, в котором вы найдёте строку «Импорт и экспорт».

Нажмите кнопку «Экспорт», после этого сразу же запустится встроенный мастер, который позволит с лёгкостью осуществить все дальнейшие манипуляции.

Мастер предложит выбрать вариант файла, в котором вы желаете осуществить экспорт всех содержащихся в почтовом приложении электронных адресов. Специалисты настоятельно рекомендуют выбрать вторую строку – «Значения, разделённые запятыми».

Outlook 2010 предложит выбрать папку, которую нужно подготовить к экспорту. Выбирайте папку «Контакты» и смело нажимайте кнопку «Далее».

Мастер самостоятельно формирует экспортируемый файл в формате CSV, а вам остаётся лишь его сохранить, сопроводив соответствующим именем.

Чтобы импортировать подготовленные электронные адреса в Android, сначала зайдите в аккаунт Google. Там найдите вкладку «Дополнительно», после чего выберите параметр «Импорт».

Во вкладке «Дополнительно» найдите параметр «Импорт»

Мастер запросит указать путь к сохранённому ранее файлу с расширением csv. Вам, безусловно, придётся последовать этому требованию, после чего программа подчинится вам и сможет успешно перенести в ваш Android все, ранее сохранённые контакты.

Процесс синхронизации запустится в автоматическом режиме, поэтому ваше участие не потребуется. Всё завершится быстро, и вы сможете порадоваться лёгкому решению проблемы.

Существует ещё один способ, позволяющий импортировать контакты в Android, воспользовавшись Bluetooth. Передача и загрузка файла в этом случае осуществляется посредством запуска Bluetooth, а аккаунт Google не используется. Остальные действия осуществляются аналогично.

Как перенести электронные адреса в iPhone

Если же вы являетесь обладателем не Android, а iPhone, и у вас возникла та же самая проблема, то решить её тоже будет несложно, если внимательно ознакомиться с рекомендациями о том, как перенести контакты из Outlook в iPhone.

Первые шаги предполагают экспортирование тех контактов, которые содержатся в почтовом приложении. Принцип проведения экспорта тот же самый, как и описанный выше для случая с Android, поэтому вопросов по поводу, как перенести контакты в Аутлук, не должно возникать.

Остаётся только уяснить, как уже сохранённый файл с контактами загрузить в iPhone?

Чтобы процесс импорта облегчить, рекомендуется загрузить приложение CopyTrans Contacts на ваш ПК. Запустите это приложение, подсоедините iPhone к вашему компьютеру.

Утилита CopyTrans Contacts станет для вас настоящим помощником

В появившемся окне легко можно обнаружить параметр «Импорт контактов». Остаётся подчиниться всем требованиям, которые будет выдвигать приложение.

Первоначально нужно указать место, где сохранён файл с расширением csv, далее просто кликните по появившейся кнопке «Открыть». После этого запустится автоматический процесс, успешно загружающий все контакты в ваш iPhone. На этом процесс импорта всех важных для вас контактов завершается.

Итак, ознакомившись с рекомендациями о том, как осуществлять импорт и экспорт всех контактов из почтового приложения, а также осуществив эти манипуляции практически, каждый поймёт, что процесс этот, действительно, несложный.

Благодаря таким действиям можно иметь важные контакты всегда при себе, в своём мобильном гаджете. Одновременное хранение электронных адресов на компьютере и в мобильных устройствах позволяет быть уверенным в том, что безвозвратная потеря данных исключается.

Источник: http://NastroyVse.ru/programs/review/kak-eksportirovat-kontakty-iz-outlook.html

Как сделать адресную книгу в outlook из excel?

Выгружаем контакты из Outlook

Иногда пользователю требуется изменить, дополнить, передать список контактов нужному человеку, перенести его на дополнительное устройство. Чтобы делать это было удобно, в приложении Outlook есть все необходимые инструменты.

Как перенести адреса из Outlook

Перемещение программы или данных называется экспортом. Копия контактов в Outlook при таком действии приобретает вид файла с разрешением CSV. Им в дальнейшем возможно поделиться, а также передать в иное приложение.

Как экспортировать контакты

Способы переноса данных различаются в зависимости от версии почтового клиента Outlook.

Экспорт контактов из Outlook 2013

  1. Чтобы экспортировать данные из Outlook 2013, откройте программу и во вкладке «Файл» — «Открыть и экспортировать» выберите «Импорт и экспорт».

    Нажмите «Импорт и экспорт» в разделе «Открыть и экспортировать»

  2. Почтовый клиент предложит возможные варианты. Кликните на пункт «Экспорт в файл».

    Выберите «Экспорт в файл», нажмите «Далее»

  3. Выберите нужную для записи информации папку.

    Выберите папку для хранения контактов

  4. Задайте название сохраняемому объекту и нажмите кнопку «Готово».

    Функция переноса данных доступна в Outlook

Новый CSV-файл можно проверить на компьютере, открыв его в программе Excel.

Экспорт контактов из Outlook 2010

  1. Откройте Outlook 2010 и перейдите на вкладку «Файл».

    Нажмите «Файл» на панели управления вверху окна Outlook

  2. В открывшемся списке выберите «Параметры».

    Кликните на «Параметры» в раскрывшемся списке

  3. Откроется окно параметров Outlook. В левом горизонтальном меню кликните на «Дополнительно».

    Нажмите «Дополнительно» в окне параметров

  4. Откроется «Мастер экспорта», здесь выберите пункт «Значения, разделённые запятыми (Windows)», это другое название CSV-файла. Нажмите «Далее».

    Выбираем файл, который нужно создать, нажимаем «Далее»

  5. Выберите папку, в которой будет храниться информация о контакте.

    Выбираем нужную папку, куда требуется сохранить информацию, нажимаем «Далее»

  6. Подождите, пока процесс перемещения информации не закончится.

    В Outlook 2010, как и в других версиях этой же программы, есть функция переноса контактов

При использовании содержимого перенесённых контактов в иных продуктах почтового клиента понадобится пункт «Файл данных Outlook (PST)».

Экспорт контактов из Outlook 2007

  1. Чтобы перенести контакты из Outlook 2007, откройте программу и разверните вкладку «Файл». В списке функций нажмите «Импорт и экспорт».

    Импорт и экспорт в Outlook 2007 осуществляется при помощи одноимённой функции

  2. Откроется «Мастер импорта», который понадобится для формирования документа. Отметьте «Экспорт в файл».

    Нажмите пункт «Экспорт в файл», затем «Далее»

  3. В открывшемся окне выберите «Значения, разделённые запятыми (Windows)». Продолжите, нажав на кнопку «Далее».

    Выберите пункт «Значения, разделённые запятыми (Windows)», «Далее»

  4. Обозначьте папку, которая будет местом для сохранения. Кликните на «Далее».

    Выбираем нужную папку для хранения, нажимаем «Далее»

  5. Дождитесь окончания процесса перемещения.

    Ожидаем завершения процесса перемещения

Как из Outlook перенести контакты в Excel

Независимо от того, какой версии Outlook, после перенесения CSV-файла на компьютер его можно будет открыть в Excel.

Перенесённый CSV-файл можно открыть в Exсel

Не пугайтесь, если увидите в документе пустые ячейки. Это те позиции, которые не были заполнены, когда контакт ещё находился в Outlook. Не каждый человек прописывает всю информацию: о домашнем телефоне, названии организации или должности контакта.

После просмотра перенесённого файла в Excel не сохраняйте изменения при закрытии. Это может разрушить структуру документа и его прочтение будет невозможно.

Как импортировать контакты во всех версиях Outlook

  1. Процесс добавления CSV-файла в почту будет одинаков для всех версий Outlook. Это делается так же, как и экспорт: «Файл» — «Открыть и экспортировать» — «Импорт и экспорт». В «Мастере» выберите «Импортировать из другой программы или файла».

    Импортируйте из другой программы или файла

  2. Как и при экспорте, дальше нажмите на «Значения, разделённые запятыми». Импорт контактов будет отличаться от экспорта появлением диалогового окна с названием «Импорт файла», который предложит три варианта действий.

    • «заменять дубликаты при импорте» — те контакты, которые вы импортируете в данный момент, заменят уже существующие в почте. Этот пункт актуален, если переносимая информация полнее или новее уже записанной в программе;
    • «разрешить создание дубликатов» — значение по умолчанию. В такой ситуации и контакты, находящиеся в почте, и добавляемые будут соседствовать. При необходимости оба файла — исходный и импортированный, — можно объединить;
    • «не импортировать дубликаты» — в отличие от первого пункта, программа оставит в приоритете данные контактов, находящиеся в ней. Это действие уместно, если в Outlook содержится более полная информация.

      Из списка «Заменять дубликаты», «Разрешить дубликаты» и «Не импортировать дубликаты» выберите требуемое действие

  3. После выбора действия нажмите «Далее». Ждите окончания процесса переноса.

    Перенесённые данные можно будет открыть в разделе «Контакты» Outlook

Импорт адресов и почты интернета в Outlook всех версий

  1. Чтобы импортировать контакты из Outlook, снова зайдите в «Мастер импорта и экспорта». Выберите «Импорт из другой программы или файла».

    В списке действий выбираем «Импорт из другой программы или файла»

  2. В открывшемся окне нажмите «Импорт адресов и почты интернета».

    Нажимаем «Импорт адресов и почты интернета»

  3. Выберите из двух предложенных вариантов импортирования «Outlook Express 4.x, 5.x, 6.x или почта Windows».

    Выбираем пункт, содержащий слово Outlook

  4. Нажмите «Далее» и подождите, пока контакты импортируются.

    Ждём завершения сохранения

Импорт из другой программы или файла в любой версии Outlook

  1. После выбора «Импорт из другой программы или файла» появляется возможность добавить контакты из утилиты Lotus Organizer, а также информацию из Access, Excel или простого текстового файла. Выберите программу, откуда планируете добавить контакты.

    Выбираем программу, из которой нужно импортировать контакты

  2. Появится окно с выбором параметров. Если хотите создать дубликаты, нажмите на пункт «Разрешить создание дубликатов».

    Оставляем выбор по умолчанию, если хотим создать дубликаты данных

  3. Выберите папку, откуда нужно взять информацию.

    Отмечаем папку, в которой хранятся данные

  4. Назначьте место, где будет храниться данные.

    Выбираем, куда импортировать контакты

Где в Outlook расположилась адресная книга

Вся информация об адресной книге, сообщениях, календарях и заметках хранится на компьютере в заархивированном виде. В случае если возникнет необходимость найти, копировать или перенести её, полезно будет знать, в каких папках располагается нужный PST-файл:

  • диск:/Пользователи//AppData/Local/Microsoft/Outlook;
  • диск:/Пользователи//Roaming/Local/Microsoft/Outlook;
  • диск:/Users//Documents/Файлы Outlook;
  • диск:/Пользователи//Мои документы/Файлы Outlook;
  • диск:/Documents and Settings//Local Settings/Application Data/Microsoft/Outlook.

В случае использования IMAP, Microsoft Exchange или outlook.com место сохранения вашей почтовой информации — пространство сервера. Данные записываются в формате PAB. В таком случае обнаружить их можно будет здесь:

  • диск:/Пользователи//AppData/Local/Microsoft/Outlook;
  • диск:/Documents and Settings.

Если вы использовали учётную запись Microsoft Exchange Server, то «Автономная адресная книга» располагается по следующим адресам:

  • диск:/Пользователи//AppData/Local/Microsoft/Outlook;
  • диск:/Documents and Settings//Local Settings/Application Data/Microsoft/Outlook.

Создание адресной книги в Outlook

  1. Чтобы создать группу контактов, откройте пункт «Люди» в меню программы. На главной закладке в закладке «Мои Контакты» кликните файл «Контакты». Нажмите «Создать папку».

    В поле «Мои контакты» кликните на «Контакты», чтобы добавить группу

  2. Начнётся создание новой папки. Выберите для неё название и расположение. Удобнее всего назначить для хранения информации папку «Контакты». В адресной книге программы удостоверьтесь, что активен раздел «Показать эту папку как адресную книгу».

    Поставьте галочку рядом со строкой «Показать эту папку как адресную книгу»

После того как адресная книга была создана, в неё можно добавлять контакты.

Как добавить контакты в Outlook

Контакты хранят информацию о людях. Можно ввести только адрес электронной почты или заполнить больше информации, например, номера телефонов, фотографию человека, почтовый адрес, адрес работы.

После создания систематизированной папки контактов программа будет находить нужный по первым нескольким буквам и автоматически заполнять электронный адрес.

Добавление контакта из сообщения электронной почты

Для начала необходимо открыть полученное сообщение, нажать правой кнопкой мыши на имя человека и выбрать «Добавить к контактам Outlook». Заполните требующуюся информацию согласно названиям полей, затем сохраните.

Заполните и сохраните информацию о контакте в открывшемся окне

Добавление контакта с нуля

  1. Откройте вкладку «» программы Outlook, выберите «Новый контакт».

    Выберите «Создать контакт» на вкладке «»

  2. Заполните поля «Полное имя», «Электронная почта». Если считаете необходимым, заполните и другие поля. Нажмите «Сохранить».
  3. Если решили создать ещё один контакт, то при сохранении выберите «Сохранить и создать». Так вы сэкономите время, потому что не будете начинать каждый раз всё заново.

Как создать список рассылки в разных версиях Outlook

Для одновременной отправки сразу нескольким абонентам рекомендуем пользоваться инструментом «Группа контактов».

Создание списка рассылки в Outlook 2013

  1. В Outlook 2013 пройдите через «Люди» — «Мои контакты» — «Создать группу контактов».

    В Outlook 2013 пройдите через «Люди» — «Мои контакты» — «Создать группу контактов»

  2. Введите название группы, добавьте участников, сохраните.

    Добавьте участников и сохраните группу

Создание списка рассылки в Outlook 2010

В главном меню рабочей программы выберите пункт «Создать группу контактов». Заполните важную информацию и сохраните.

Создать группу в Outlook 2010 можно через «Контакты» в левом нижнем углу окна

Создание списка рассылки в Outlook 2007

В Outlook 2007 выполните путь «Файл» — «Создать» — «Список рассылки» или нажмите Ctrl+Shift+L. Заполните информацию об участниках, сохраните.

Выберите адресную книгу через «Файл» — «Создать» или воспользуйтесь командой Ctrl+Shift+L

Скольким людям можно отправить послание за один раз, зависит от размера файлов имён. Ориентировочно, среднее количество — 100 контактов.

Удаление контактов в Outlook

Для того чтобы контакты не удваивались, при их импортировании в «Мастере импорта» не забывайте менять стандартные параметры переноса «Разрешить создание дубликатов» на другой пункт, где предлагается вариант замены существующих.

Если же контакты уже удвоились, то убрать их можно в «Списке контактов», нажав пункт «Телефоны». В открывшемся перед вами поле необходимо выделить дублированные контакты, а затем нажать DELETE.

Если в «Параметрах контактов» убрать галочку с раздела «автоматически проверять дубликаты контактов», то при выборе человека программа Outlook не будет отслеживать повторяющиеся визитные карточки.

Основной функцией программы Microsoft Outlook является работа с электронной почтой. Кроме этого, она может выполнять функции записной книжки и менеджера контактов. Ознакомившись со способами добавления, удаления контактов и создания групп в почтовом клиенте Outlook, пользователь может настроить программу так, как ему удобно, и с её помощью останется на связи с друзьями и коллегами.

Источник: http://word-office.ru/kak-sdelat-adresnuyu-knigu-v-outlook-iz-excel.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.