Загрузка данных из книги Excel в программу 1С

Несколько вариантов загрузки данных из Excel в 1С

Загрузка данных из Excel в 1С, как правило, нужна в следующих случаях:

• При выполнении обменом информацией между контрагентами (прайс-листы, акты сверки и т.д.);
• Для облегчения работы операторов в случаях, когда основной учет ведется в 1С, а некоторая его часть выполняется в таблицах Excel;
• При первичном заполнении базы данных.

Для выполнения этой операции можно использовать как типовой функционал, доступный при наличии подписки на информационно-технологическое сопровождение (ИТС), так и самостоятельно написанные обработки, реализованные через различные варианты подключения. В нашей статье мы постараемся максимально полно разобрать все возможные случаи и ответить на большинство существующих вопросов относительно загрузки данных из Excel в 1С.

Универсальный механизм

На дисках ИТС, а также на портале 1С, зайдя в меню «Технологическая поддержка» -> «Универсальные отчеты и обработки», в папке «Загрузка данных из табличного документа» находится соответствующая обработка.

При ее запуске открывается форма (Рис.1):

Рис.1

Как видно из формы, она позволяет выполнять перенос информации в следующие объекты конфигурации:

1. Справочник;
2. Табличную часть документа или справочника;
3. Регистр сведений.

В зависимости от того, в какое положение установлен переключатель, меняется поле выбора объекта.

Табличная форма обработки заполняется при открытии загружаемого файла.

Типовая обработка поддерживает выгрузки из:

• Разработанного специалистами фирмы 1С, файлов формата mxl;
• Листа xls, сохраненного в формате Excel 97-2003;
• Текстового файла txt;
• Таблицы dbf.

Excel файлы большого объема могут загружаться достаточно долго, так что, если предполагается, что загрузка данных может происходить в несколько этапов или Вы точно знаете, что Вам придется несколько раз открывать существующий файл, для экономии нервов и времени, информацию из него лучше сохранить в mxl формат. Сделать это можно напрямую из формы обработки.

Важно понимать, что, если в исходном файле существуют группировки строк, подзаголовки и примечания, их надо будет удалить вручную.

Теперь перейдем к закладке «Настройка» (Рис.2):

Рис.2

После выбора объекта метаданных, в который будет производиться запись информации, табличная часть закладки «Настройка» будет автоматически заполнена именами реквизитов, описанием их типов и другой важной информацией. Рассмотрению колонок табличной части закладки «Настройка» следует посвятить отдельный раздел.

Колонки «Настройки»

Пометка – установкой или снятием флажка в строке определяется, будет ли заполняться соответствующий реквизит.

Представление реквизита – здесь прописывается синоним (наименование) реквизита метаданных, как оно задано в конфигураторе.

Поле поиска – если установить галочку в это поле, обработка будет осуществлять поиск элементов по соответствующему реквизиту и, в случае успеха, изменять существующие данные, дополнительная функция этого поля – защита от появления дубликатов.

Описание типов – отображает тип данных, который имеет тот или иной реквизит метаданных.

Режим загрузки – предлагает три варианта на выбор (Рис.3):

Рис.3

• Искать – будет осуществляться поиск соответствующего элемента, в случае его отсутствия может быть создан новый;
• Устанавливать – подчиненным образом устанавливается определенное значение;
• Вычислять – в этом случае в поле создаваемого элемента будет установлен результат вычисления выражения, указанного в колонке «Условие связи/Выражение для значения».

В последнем случае, активация поля Выражение вызовет открытие формы (Рис.4).

Рис.4

Номер колонки – поле, используемое для указания, из какой колонки экселевской таблицы необходимо брать данные для заполнения.

Значение по умолчанию – достаточно часто возникает ситуация, когда в загружаемом файле содержатся не все необходимые для записи элемента данные, в этом случае для заполнения будет проставлена информация, содержащаяся в данном поле.

Условие связи/Выражение для значения – частично мы уже коснулись этого поля, когда рассматривали вычисляемые поля, дополнительно в нем можно указать условие, в соответствии с которым будут синхронизированы исходные данные.

Вот, в принципе и вся информация, которая доступна на закладке «Настройка».

Проверить корректность переносимых данных можно нажатием на кнопку «Контроль заполнения» (Рис.1). После этого можно запускать процесс загрузки. Об успешном выполнении процедуры или нестандартных ситуациях Вы будете оповещены отдельно.

Загрузка данных через буфер обмена

Для загрузки данных из Экселя в информационных базах «Управление и торговля» существует еще один механизм. Он менее универсален, чем приведенный выше способ, однако не требует подписки ИТС и содержится в типовой поставке.

Эту обработку можно найти на закладке «Закупки» , в меню «Сервис», она носит наименование «Загрузка цен поставщика из файлов»(Рис.5)

Рис.5

Форма обработки содержит:

1. Поле выбора даты, которая будет указывать, на какое время актуальна данная цена;
2. Поле выбора контрагента, который прислал свой прайс-лист;
3. Кнопку, позволяющую выбрать тип устанавливаемых цен;
4. Табличную часть, которую можно заполнить загружаемыми данными.

Эту форму можно увидеть на Рис.6

Рис.6

Пояснение в верхней части формы объясняет, как пользоваться первой закладкой формы.

После выбора контрагента (в зависимости от того, выступает он поставщиком, комиссионером или продавцом) в таблице станут доступны дополнительные колонки для каждого типа цен.

При работе через веб-интерфейс, в некоторых браузерах может потребоваться установка браузерного дополнения (Рис.7). Нам надо нажать кнопку «Начать установку» и перезапустить наше подключение.

Рис.7

После этого мы, используя буфер обмена, сможем переносить информацию из одной таблицы в другую. Когда необходимые нам колонки («Артикул», «Наименование», «Цена») будут заполнены, мы нажимаем кнопку «Далее» и переходим на вторую страницу (Рис.8)

Рис.8

Программа автоматически выполнит поиск соответствий внутри базы данных и, в случае, если таковых не найдется, предложит варианты устранения ошибки. Внешний вид табличной части можно контролировать с помощью переключателя. Кроме того, пользователь может самостоятельно сопоставить элементы загружаемого файла имеющимся в базе данным.

Второе нажатие на кнопку «Далее» открывает перед нами форму, в которой мы должны определить, что делать с загружаемыми ценами:

• Регистрировать все подряд;
• Регистрировать только те, которые изменились по сравнению с уже имеющимися в базе.

Источник: //blog.it-terminal.ru/1c-ut/zagruzka-1s-iz-excel.html

Загрузка из Excel в 1С 8.3 или 8.2 для программиста

Нужно загрузить большой объем данных из Экселя в 1С? Настроить постоянную загрузку накладных и товаров? Обратитесь к нам! Оставьте заявку в форме выше или позвоните нам по телефону +7 499 350 29 00.

Несомненно, одним из самых распространенных способов массового занесения информации в информационную систему является загрузка информации в 1С 8.3 из Excel. Ниже я рассмотрю пошаговое создание обработки загрузки данных и дам ссылку на скачивание её.

Данная инструкция написана для программистов, для пользователей 1С скорее подойдут следующие статьи:

Самые популярные данные, которые требуются для загрузки в 1С из Excel:

• номенклатура и её штрих-коды, в том числе с картинками;
• накладные от поставщика;
• прайс-листы от контрагентов;
• начальные остатки по складам или бухгалтерскому учету.

MS Excel — программа для работы с электронными таблицами, созданная компанией  Microsoft. Она предоставляет возможности экономико-статистических расчетов, графические инструменты и язык макропрограммирования VBA. Excel является одним из наиболее популярных приложений в мире.

Обработку мы будем делать универсальную, подобно той, что мы делали для загрузки файлов csv в 1С.

1. Создание обработки загрузки и её формы

Тут мы особо ничего не будем придумывать, сделаем поле ввода для выбора файла на диске, кнопку «Прочитать» для чтения файла и заполнения табличной части.

2 Обработчик выбора файла

Тут всё сделаем как в загрузке из CSV:

При нажатии на выбор файла необходимо отображать диалог выбора файла в ОС. Сделать это очень просто. Необходимо на обработчик “НачалоВыбора” в поле ввода файла указать следующий код:

ДиалогВыбора = Новый ДиалогВыбораФайла(РежимДиалогаВыбораФайла.Открытие); ДиалогВыбора.Заголовок = “Выберите файл”; Если ДиалогВыбора.Выбрать() Тогда ИмяФайла = ДиалогВыбора.ПолноеИмяФайла; КонецЕсли;

3 Обработка данных из Excel и загрузка в 1С 8.3

Для начала мы очищаем информацию в таблице, находим файл на диске, подключаемся к Excel через COM-объект и проводим все технические настройки:

//очищаем таблицу и удаляем колонки Таблица.Очистить(); Таблица.Колонки.Очистить(); ЭлементыФормы.Таблица.Колонки.Очистить();

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

//подключаемся к эксель Попытка Excel = Новый COMОбъект(“Excel.Application”); Excel.WorkBooks.Open(ИмяФайла); Состояние(“Обработка файла Microsoft Excel…”); Исключение Сообщить(“Ошибка при открытии файла с помощью Excel! Загрузка не будет произведена!”); Сообщить(ОписаниеОшибки()); Возврат; КонецПопытки; Попытка //Открываем необходимый лист Excel.Sheets(1).Select(); // лист 1, по умолчанию Исключение //Закрываем Excel Excel.ActiveWorkbook.Close(); Excel = 0; Сообщить(“Файл “+Строка(ИмяФайла)+” не соответствует необходимому формату! Первый лист не найден!”); ОтменитьТранзакцию(); Возврат; КонецПопытки; //Получим количество строк и колонок. //В разных версиях Excel получаются по-разному, поэтому сначала определим версию Excel Версия = Лев(Excel.Version,Найти(Excel.Version,”.”)-1); Если Версия = “8” тогда ФайлСтрок = Excel.Cells.CurrentRegion.Rows.Count; ФайлКолонок = Макс(Excel.Cells.CurrentRegion.Columns.Count, 13); Иначе ФайлСтрок = Excel.Cells(1,1).SpecialCells(11).Row; ФайлКолонок = Excel.Cells(1,1).SpecialCells(11).Column; Конецесли;

После того как мы получили все данные из файла, мы считываем 1 строку файла и генерируем колонки на форме с наименованиями из файла:

//считываем первую строку и генерируем колонки Сч = 1; Пока ЗначениеЗаполнено(Excel.Cells(1, Сч).Text) Цикл ИмяКолонки = Excel.Cells(1, Сч).Text; ИмяБезПробелов = СтрЗаменить(ИмяКолонки,” “,””); // убираем из имени колонок пробелы Таблица.Колонки.Добавить(ИмяБезПробелов,,ИмяКолонки); НоваяКолонка = ЭлементыФормы.Таблица.Колонки.Добавить(ИмяБезПробелов, ИмяКолонки); НоваяКолонка.Данные = ИмяБезПробелов; Сч = Сч + 1; КонецЦикла;

После формирования колонок считываем тело файла эксель и построчно заносим данные в табличное поле:

Для НС = 2 по ФайлСтрок Цикл // НС указываем с какой строки начинать обработку Состояние(“Файл “+Строка(ИмяФайла)+”: Обрабатывается первый лист “+Строка(Формат(?(ФайлСтрок=0,0,((100*НС)/ФайлСтрок)),”ЧЦ=3; ЧДЦ=0″))+” %”); ОбработкаПрерыванияПользователя(); //указав данный оператор, цикл можно прервать в любой момент нажатие ctrl+break НоваяСтрока = Таблица.Добавить(); Для НомерКолонки = 1 по Таблица.Колонки.Количество() Цикл //заполняем строку значениями ТекущееЗначение = Excel.Cells(НС, НомерКолонки).Text; ИмяКолонки = Таблица.Колонки[НомерКолонки-1].Имя; НоваяСтрока[ИмяКолонки] = ТекущееЗначение; КонецЦикла; КонецЦикла;

В результате мы получаем загруженные данные из excel c такими же колонками:

Не забудьте закрыть Эксель в 1С после выполнения процедур с помощью кода:

Excel.DisplayAlerts = 0; Excel.Quit(); Excel.DisplayAlerts = 1;

Универсальную загрузку из excel в 1C можно бесплатно скачать тут.

Обратите внимание, эта обработка написана в режиме «обычного приложения 1С».

урок по загрузке товаров в 1С из файлов Excel:

Если Вы начинаете изучать 1С программирование, рекомендуем наш бесплатный курс (не забудьте подписаться на — регулярно выходят новые видео):

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Источник: //programmist1s.ru/zagruzka-iz-excel-v-1s/

1С загрузка из Excel 8.3: данные, номенклатура

Бухгалтера работают с большими массивами данных. Нередко нужно загрузить в 1С из Excel данные таблиц, справочников, прайс-листов, списков. В 1С есть механизм переноса данных из электронных таблиц в программу. Специальная обработка позволяет быстро загрузить нужные показатели в 1С 8.3 из Excel.

В программах 1С на платформе 8.3 встроен механизм закачки данных из электронных таблиц. Данные можно загрузить в справочники «Контрагенты» и «Номенклатура».

В программах на платформе 8.2 нет встроенного механизма закачки в 1С из Эксель, но есть специальная внешняя обработка. С ее помощью можно закачать данные из таблиц в справочники и документы.

В этой статье читайте инструкцию про загрузку данных из Excel в 1С для обеих платформ.

Откройте обработку для загрузки данных в 1С 8.2

Внешняя обработка «ЗагрузкаДанныхИзТабличногоДокумента» позволяет загрузить данные из табличного документа в 1С 8.2 Бухгалтерия. Эту обработку можно скачать здесь. Чтобы начать работу с обработкой надо открыть ее в программе. Для этого зайдите в раздел «Файл» (1) и нажмите ссылку «Открыть» (2). Откроется окно для выбора файла.

В окне выберете скачанный файл «ЗагрузкаДанныхИзТабличногоДокумента» (3) и нажмите кнопку «Открыть» (4). Откроется окно обработки.

В открывшемся окне вы видите поле «Режим загрузки» (5). Под ним есть поле (6), в котором будут разные данные в зависимости от того, какое значение вы выберете в поле (5).

В поле «Режим загрузки» надо выбрать одно из трех значений:

1. Загрузка в справочник. Выбираете в случае, если надо закачать данные из Excel в какой-либо справочник 1С: «Номенклатура», «Контрагенты», «Физические лица», «Статьи затрат» и т.д. При выборе этого значения поле (6) будет называться «Вид справочника»;
2. Загрузка в табличную часть. Выбираете в случае, если надо закачать данные из Excel в какой-либо документ: реализацию товаров, поступление товаров, возврат товаров и так далее. При выборе этого значения поле (6) будет называться «Ссылка»;
3. Загрузка в регистр сведений. Выбираете в случаях, когда хотите закачать данные из Excel в специальные регистры. При выборе этого значения поле (6) будет называться «Вид регистра».

В следующей главе подробно расскажем как происходит в закачка из excel справочника номенклатуры.

Загрузите в 1С 8.2 данные в справочник номенклатуры

Если у вас есть прайс-лист или спецификация от поставщика с большим объемом данных в формате Эксель, то вы можете загрузить эти данные в бухгалтерскую программу в справочник номенклатуры. Например, у вас есть такой прайс-лист в табличном формате формате:

Если у вас будет поставка этого товара, то вам надо создать новую номенклатуру в справочнике. Воспользуйтесь для этого обработкой «ЗагрузкаДанных…». Откройте эту обработку как написано в предыдущей главе и выберете в поле «Режим загрузки» значение «Загрузка в справочник» (1). В поле «Вид справочника» выберете «Номенклатура» (2).

В табличной части, во вкладке «Табличный документ» (3) вы увидите таблицу с полями «Код», «Наименование» и т.д. В этой таблице много полей, но нам нужны только «Артикул», «Наименование» и «Полное наименование», другие данные мы загружать не будем. Чтобы оставить только нужные поля зайдите во вкладку «Настройка» (4).

Откроется окно настройки полей.

В окне настроек в левом столбце оставьте галочки только напротив полей:

• «Наименование» (5);
• «Артикул» (6);
• «Полное наименование» (7);
• «Базовая единица измерения» (8).

Если вы хотите, чтобы новая номенклатура загрузилась в конкретную папку в справочнике «Номенклатура», то также поставьте галочку напротив поля «Родитель» (9). В этом поле надо будет указать название папки. После настройки полей снова перейдите во вкладку «Табличный документ» (10).

Во вкладке «Табличный документ» нажмите кнопку «Обновить» (11). Теперь в табличной части остались только нужные поля. Скопируйте данные из Excel и вставьте их в соответствующие поля во вкладке «Табличный документ». В поле «Базовая единица измерения» (12) укажите «шт».

В поле «Родитель» (13) укажите папку справочника «Номенклатура», в которую хотите добавить новые позиции. В нашем примере это папка «Офисная мебель». Верхняя строка таблицы содержит названия полей, не удаляйте ее. После того, как вы вставили данные в табличный документ, нажмите кнопку «Загрузить» (14).

После этого появится сообщение о подтверждение загрузки, нажмите «Да». Теперь номенклатура загружена из Excel в папку.

После успешной загрузки появится служебное сообщение о том, сколько элементов загружено в справочник (15).

Зайдите в соответствующий справочник и убедитесь, что данные (16) загружены.

Аналогичным способом можно закачать из Эксель в 1С данные и в другие справочники и документы.

Загрузите в 1С 8.3 номенклатуру из электронной таблицы

В программах на платформе 1С 8.3 есть встроенный механизм загрузки. Он позволяет сделать закачку в 1С из Эксель в справочники «Номенклатура» и «Контрагенты». Чтобы загрузить номенклатуру из Excel в 1С 8.3 Бухгалтерия зайдите в раздел «Справочники» (1) и кликните на ссылку «Номенклатура» (2). Откроется справочник номенклатуры.

Допустим, нам надо загрузить номенклатуру из предыдущего примера:

В справочнике номенклатуры зайдите в папку, в которую надо загрузить новую номенклатуру (3) и нажмите кнопку «Загрузить» (4). Откроется окно для выбора файла загрузки.

В окне выбора укажите на загружаемый файл (5) и нажмите кнопку «Open» (6).

Откроется окно «Шаг 1. Подготовка данных к загрузке». В нем надо удалить лишние поля и указать в названиях полей правильные реквизиты. В нашем примере удалите поле со сквозной нумерацией (6), его загружать не надо. Для этого встаньте мышкой на любую ячейку в этом поле и нажмите кнопку «Удалить колонку» (7). Поле будет удалено.

Далее нажмите на ссылку «Укажите реквизит» (8). Такое название поля и его красный цвет говорят о том, что 1С не определил, к какому реквизиту справочника относятся данные в поле.

Названия полей, указанные синим цветом, 1С определил автоматически. После нажатия откроется окно «Укажите реквизит» (9). В нем кликните на нужный реквизит (10) и нажмите кнопку «ОК» (11).

Название поле поменяется на указанное.

Источник: //www.BuhSoft.ru/article/1678-zagruzka-v-1s-iz-excel-v1

Загрузка данных из книги Excel в программу 1С

Уже давно самой популярной программой среди бухгалтеров, планировщиков, экономистов и управленцев стало приложение 1C. Оно имеет не только разнообразное количество конфигураций для различных видов деятельности, но и локализации под стандарты учета в нескольких странах мира.

Все больше предприятий переходят на ведение учета именно в этой программе. Но процедура переноса данных вручную из других программ учета в 1C — довольно долгое и скучное занятие, отнимающее массу времени.

Если на предприятии велся учет с помощью Excel, то процесс переноса можно существенно автоматизировать и ускорить.

Скачать последнюю версию Excel

Перенос данных из Эксель в 1С

Производить перенос данных из Excel в 1С требуется не только на начальном периоде работы с данной программой. Иногда наступает необходимость подобного, когда по ходу деятельности нужно занести какие-то списки, хранящиеся в книге табличного процессора.

Например, если требуется перенести прайс-листы или заказы из онлайн-магазина.

В случае, когда списки небольшие, то их можно вбить и вручную, но что делать, если они содержат сотни наименований? Для того, чтобы ускорить процедуру, можно прибегнуть к некоторым дополнительным возможностям.

Для автоматической загрузки подойдут практически все типы документов:

• Список номенклатуры;
• Список контрагентов;
• Список прайсов;
• Перечень заказов;
• Информация о покупках или продажах и т.д.

Сразу нужно отметить, что в 1С нет встроенных инструментов, которые позволяли бы переносить данные из Эксель. Для этих целей нужно подключить внешний загрузчик, который представляет собой файл в формате epf.

Подготовка данных

Нам нужно будет подготовить данные в самой таблице Excel.

1. Любой список, загружаемый в 1С, должен быть однородно структурирован. Нельзя выполнять загрузку при наличии в одном столбце или ячейке данных нескольких типов, например, имя человека и его телефонный номер. В этом случае, такие двойные записи обязательно следует разделять в разные столбцы.
2. Не допускается наличия объединенных ячеек даже в заголовках. Это может привести к некорректным результатам при переносе данных. Поэтому, если объединенные ячейки имеются, их нужно разделить.
3. Если исходную таблицу сделать максимально простой и понятной, без применения относительно сложных технологий (макросы, формулы, комментарии, сноски, лишние элементы форматирования и т.д.), то это поможет максимально предотвратить проблемы на дальнейших шагах переноса.
4. Обязательно следует привести наименование всех величин к единому формату. Не допускается наличие обозначения, например, килограмм, отображаемого разными записями: «кг», «килограмм», «кг.». Программа будет их понимать как разные величины, поэтому нужно выбрать один вариант записи, а остальные исправить под этот шаблон.
5. Обязательно наличие уникальных идентификаторов. В их роли может выступать содержимое любого столбца, которое не повторяется в других строках: индивидуальный налоговый номер, артикул и т.д. Если в существующей таблице нет столбца с подобным значением, то можно добавить дополнительную колонку и произвести там простую нумерацию. Это нужно для того, чтобы программа смогла идентифицировать данные в каждой строке отдельно, а не «сливала» их вместе.
6. Большинство обработчиков файлов Эксель не работает с форматом xlsx, а только с форматом xls. Поэтому, если наш документ имеет расширение xlsx, то нужно его конвертировать. Для этого переходим во вкладку «Файл» и жмем на кнопку «Сохранить как».

   Открывается окно сохранения. В поле «Тип файла» по умолчанию будет указан формат xlsx. Меняем его на «Книга Excel 97-2003» и жмем на кнопку «Сохранить».

   После этого документ будет сохранен в нужном формате.

Кроме этих универсальных действий по подготовке данных в книге Эксель, нужно будет ещё привести документ в соответствие с требованиями конкретного загрузчика, который мы будем использовать, но об этом мы поговорим чуть ниже.

Подключение внешнего загрузчика

Подключить внешний загрузчик с расширением epf к приложению 1С можно, как до подготовки файла Эксель, так и после. Главное, чтобы к началу процесса выполнения загрузки оба этих подготовительных момента были решены.

Существует несколько внешних загрузчиков таблиц Эксель для 1С, которые созданы различными разработчиками. Рассматривать мы будем пример с использованием инструмента для обработки информации «Загрузка данных из табличного документа» для версии 1С 8.3.

1. После того, как файл в формате epf скачан и сохранен на жестком диске компьютера, запускаем программу 1С. Если файл epf упакован в архив, то его предварительно нужно извлечь оттуда. На верхней горизонтальной панели приложения жмем на кнопку, запускающую меню. В версии 1С 8.3 она представлена в виде вписанного в оранжевую окружность треугольника, перевернутого углом вниз. В появившемся списке последовательно переходим по пунктам «Файл» и «Открыть».
2. Запускается окно открытия файла. Переходим в директорию его расположения, выделяем тот объект и жмем на кнопку «Открыть».
3. После этого загрузчик запустится в 1С.

Скачать обработку «Загрузка данных из табличного документа»

Загрузка данных

Одной из основных баз данных, с которыми работает 1C, является список номенклатуры товаров и услуг. Поэтому для описания процедуры загрузки из Excel остановимся на примере переноса именно этого типа данных.

1. Возвращаемся к окну обработки. Так как мы будем загружать номенклатуру товаров, то в параметре «Загрузка в» переключатель должен стоять в позиции «Справочник». Впрочем, он так установлен по умолчанию. Переключать его следует только тогда, когда вы собрались переносить другой тип данных: табличную часть или регистр сведений. Далее в поле «Вид справочника» кликаем по кнопке, на которой изображено многоточие. Открывается выпадающий список. В нем нам следует выбрать пункт «Номенклатура».
2. После этого обработчик автоматически расставляет те поля, которые программа использует в этом виде справочника. Нужно сразу отметить, что совсем не обязательно заполнять все поля.
3. Теперь опять открываем переносимый документ Excel. Если наименование его колонок отличается от наименования полей справочника 1С, которые содержат соответствующие, то нужно переименовать эти столбцы в Экселе так, чтобы названия полностью совпадали. Если в таблице имеются столбцы, для которых в справочнике нет аналогов, то их следует удалить. В нашем случае такими столбцами являются «Количество» и «Цена». Также следует добавить, что порядок расстановки столбцов в документе должен строго совпадать с тем, который представлен в обработке. Если для некоторых столбцов, которые отображены в загрузчике, у вас нет данных, то эти колонки можно оставлять пустыми, но нумерация тех столбцов, где имеются данные, должна совпадать. Для удобства и быстроты редактирования можно применять специальную возможность Эксель для быстрого перемещения колонок местами.

   После того, как данные действия произведены, жмем на значок «Сохранить», который представлен в виде пиктограммы, изображающей дискету в верхнем левом углу окна. Затем закрываем файл, нажав на стандартную кнопку закрытия.

4. Возвращаемся в окно обработки 1С. Жмем на кнопку «Открыть», которая изображена в виде папки желтого цвета.
5. Запускается окно открытия файла. Переходим в директорию, где расположен документ Эксель, который нам нужен. Переключатель отображения файлов по умолчанию установлен для расширения mxl. Для того чтобы показать нужный нам файл, его требуется переставить в позицию «Лист Excel». После этого выделяем переносимый документ и жмем на кнопку «Открыть».
6. После этого содержимое открывается в обработчике. Чтобы проверить корректность заполнения данными, жмем на кнопку «Контроль заполнения».
7. Как видим, инструмент контроля заполнения сообщает нам, что ошибки не найдены.
8. Теперь перемещаемся во вкладку «Настройка». В «Поле поиска» ставим галочку в той строке, которая у всех наименований, заносимых в справочник номенклатуры, будет уникальная. Чаще всего для этого используют поля «Артикул» или «Наименование». Это нужно делать для того, чтобы при добавлении новых позиций в список, данные не задваивались.
9. После того, как все данные внесены и настройки выполнены, можно переходить к непосредственной загрузке информации в справочник. Для этого кликаем по надписи «Загрузить данные».
10. Выполняется процесс загрузки. После её завершения можно перейти в справочник номенклатуры и убедиться, что все нужные данные туда добавлены.

Урок: Как поменять столбцы местами в Excel

Мы проследили процедуру добавления данных в справочник номенклатуры в программе 1C 8.3. Для других справочников и документов загрузка будет проводиться по тому же принципу, но с некоторыми нюансами, с которыми пользователь сможет разобраться самостоятельно.

Также нужно заметить, что у различных сторонних загрузчиков процедура может отличаться, но общий подход остается у всех одинаковый: сначала обработчик загружает из файла информацию в окно, где производится её редактирование, а уже потом она добавляется непосредственно в базу данных 1С. Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

Источник: //lumpics.ru/upload-from-excel-in-1c/

Загрузка данных в 1С Бухгалтерия 8 из Excel

Как загрузить данные Exel в 1С

Большинство организаций в своей повседневной практике для ведения учёта различных бухгалтерских операций по старинке используют программный продукт Excel из офисного пакета Microsoft.

Так бывает, когда фирма буквально на днях переключилась на систему 1С и разделы с отчетностью ещё не были грамотно отлажены или же поставщик предпочитает присылать прейскурант в виде сводной таблицы формата .xls . Неудивительно, что частенько возникает необходимость в замене ручного вбивания позиций на автоматизированную систему.

Это существенно сократит время заполнения номенклатурных документов и сократит количество ошибок, что важно учитывать, когда речь заходит о нескольких десятках, а то и о сотнях наименований.

Решать эту проблему можно разными способами: одни организации предпочитают доверить эту работу своему IT-отделу, другие нанимают разработчиков, работающих в компании франчайзи, но это довольно дорого и отнимает кучу времени.

Гораздо более выгодным выходом из сложившейся ситуации будет использование соответствующей конфигурации 1С, которая абсолютно бесплатно обработает данные и станет универсальным помощником при интеграции документов 1С и “экселевских” таблиц.

В данном разделе мы поможем разобраться с тем ,как настроить загрузку данных из файла формата .xls в одну из конфигураций ПО от компании 1С на базе «1С:Предприятие 8»

Типовая обработка «ЗагрузкаДанныхИзТабличногоДокумента.epf», находиться в разделе: «Технологическая поддержка» > «Методическая поддержка 1С:Предприятие 8» > «Универсальные отчеты и обработки» > «Загрузка данных из табличного документа».

D:1CIts\EXE\EXTREPS\UNIREPS82\UploadFromTableDocument Скачать

Обратите внимание, начиная с Февраля 2010 г. на диске ИТС данная обработка для конфигураций на платформе 8.1 находиться в другом разделе: «Технологическая поддержка» > «Методическая поддержка 1С:Предприятие 8» > «Платформа 1С:Предприятие 8.1» > «Универсальные отчеты и обработки» > «Загрузка данных из табличного документа».

D:1CIts\EXE\EXTREPS\UNIREPS81\UploadFromTableDocument Скачать

Скачать обработку (ЗагрузкаДанныхИзТабличногоДокумента)

Имеются исходные данные:

• Прайс-лист в Excel «ПрайсОнлайнХимСнаб.xls» — Microsoft Office Excel 97-2003 (.xls)
• Типовая конфигурация Бухгалтерия предприятия Редакция 2.0, релиз 2.0.12.2, платформа 8.2 (8.2.10.77)
• Необходимо загрузить в 1С из Excel наименования товаров и цены

Из Прайс-листа необходимо загрузить справочник номенклатуры в 1С:Бухгалтерию 8.

В отрывшемся окне находим файл обработки

Располагается на диске ИТС в каталоге \1CIts\EXE\EXTREPS\UNIREPS82\UploadFromTableDocument

Если предварительно вы скопировали файл обработки на свой компьютер, то можете выбрать его.

Откроется окно

Обратите внимание, что загрузка данных будет осуществляться в два этапа: Этап 1 — загрузка наименований и установка значений реквизитов новых элементов справочников необходимых для начала работы (единица измерения, ставка НДС, признак товар/услуга). Этап 2 — загрузка цен.

Загрузка наименований

Устанавливаем «Режим загрузки» — Загрузка в справочник «Вид справочника» — Номенклатура

В закладке «табличный документ»

Нажимаем кнопку ex1_b01.jpg «Открыть файл», в появившемся окне выбора находим каталог, в котором у нас находиться прайс-лист в Excel из которого мы планируем загружать данные в 1С.

Первоначально файл может не отобразиться. Установите тип файла «Лист Excel (*.xls)»

Выбираем наш файл

Файл успешно прочитался

Далее выбираем закладку «Настройка»

Отражаются реквизиты карточки номенклатуры.

Настраиваем параметры загрузки наименований

Мы хотим заострить ваше внимание на аспекте распознавания структурных единиц номенклатурных справочников в программе 1С:Бухгалтерия версия 8,потому как одним из ключевых моментов в идентификации данных элементов является наименование. Если же изначально позиции информационной базы не были заполнены, то нужно будет отслеживать повторяющиеся позиции и если таковые имеются, удалять их.

Дублирующих наименований сложно избежать, особенно трудно приходится сотрудникам, которые будут использовать подобный тип загрузки не для разового ввода данных в перечень, а для систематической загрузки информации в автоматическом режиме.

Дело осложняется тем, что работнику приходится сталкиваться с различными аббревиатурами и другими сокращениями, двояким написанием наименования и использование различных знаков препинания.

При многократном использовании и значительном массиве загружаемых сведений мы советуем применять другое программное обеспечение из серии «1С:Предприятие 8»,например «1С:Управление торговлей 8», «1С:Управление небольшой фирмой 8», или «1С:Комплексная автоматизация 8»,в которых имеется параметр «Артикул», обеспечивающий надёжность распознавания загружаемых в номенклатурные справочники данных и исключающий возможность дублирования наименований.

Строка «Базовая единица измерения» — в колонке «Режим загрузки» выбираем «Устанавливать», в колонке «Значение по умолчанию» выбираем единицу измерения (в нашем случае — шт.)

Строка «Ставка НДС» — в нашем случае для всех загружаемых элементов устанавливаем НДС 18%, для этого в колонке «Режим загрузки» выбираем «Устанавливать», в колонке «Значение по умолчанию» выбираем «18%».

Если товары идут с разным НДС, который указывается в отдельной колонке загружаемого прайс-листа, то в колонке «Режим загрузки» установите «Искать» и номер соответствующей колонки прайс-листа в «№ Колонки табличного документа».

Мы задали минимальные значения новых элементов справочника номенклатуры, которые позволят начать работать.

Для закрытия месяца, распределения затрат, формирования бухгалтерской и налоговой отчетности необходимо будет задать значения «Номенклатурная группа» и «Статья затрат», для импортных товаров задать «Страна происхождения» и «Номер ГТД», но это можно будет сделать позже используя групповую обработку.

Если вы готовы задать значения данных реквизитов сейчас, то укажите. Нажимаем «Загрузить» в правом нижнем углу, на вопрос нажимаем «Да»

Если загрузка пройдет нормально, то по результатам будет выдано сообщение об успешной загрузке.

Открываем карточку товара, проверяем правильность загрузки реквизитов

Если всё правильно, то можно приступить ко второму этапу — загрузке цен из прайс-листа в Excel.

Если в будущем планируется использовать данную процедуру загрузки данных с такими же настройками параметров загрузки, то рекомендуем сохранить текущие настройки. Для этого нажмите кнопочку ex1_b03.jpg «Сохранить настройки» и понятно назовите текущую настройку, например, «Загрузка наименований товаров из прайс-листа Excel».

В следующий раз сможете загрузить сохраненные настройки, нажав на кнопкуex1_b03.jpg «Восстановить настройки» и выбрав нужную из списка.

Загрузка цен

В «Бухгалтерии предприятия» Ред.2.0 установка цен производится с помощью документа «Установка цен номенклатуры».

В поле «ссылка» выбираем «установка цен номенклатуры»

После этого в поле «Ссылка» снова нажимаем на кнопку выбора. Открывается журнал документов «Установка цен номенклатуры».

Здесь можно выбрать уже существующий документ, в который мы хотим добавить новые элементы, или создать Новый (рекомендуется), в документе указываем какой «Тип цен» будем загружать (в нашем примере «Розничная»).

Нажимаем «Ок» и сохраняем пока пустой документ. Теперь выбираем этот новый сохранённый документ из журнала в строке «Ссылка». В поле «Табличная часть» выбираем «Товары»

Cейчас нужно перейти закладку «Табличный документ»

Cнова выберите наш прайс-лист в Excel из которого мы загрузили наименования, а теперь будем загружать цены (см. пункт 5).

Настраиваем параметры нагрузки

Опять устанавливаем «Первая строка данных табличного документа» — как и при загрузке наименований, ставим «9» В строке «Номенклатура» устанавливаем режим загрузки «Искать», «№ Колонки табличного документа» — в нашем примере ставим «3»

В строке «Цена» устанавливаем режим загрузки «Искать», «№ Колонки табличного документа» — ставим номер колонки с ценами, которые хотим загрузить — в нашем случае «4».

В строке «Валюта» устанавливаем Режим загрузки «Устанавливать», выбираем валюту (в примере «руб.»)

Нажимаем «Загрузить» и отвечаем «Да»

Если загрузка пройдет нормально, то по результатам будет выдано сообщение об успешной загрузке.

Открываем документ «Установка цен номенклатуры», в который загружали данные (нажав кнопочку с изображением лупы ex1_b02.jpg в строке «Ссылка»)

Проверяем документ, если всё в порядке нажимаем «Ок». Цены должны установиться.

Открываем справочник номенклатуры, проверяем закладку «Цены» в карточке загруженных элементов

Если всё в порядке, то можно приступать к загрузке остальных цен (оптовые, приходные и т.д.). Процедура аналогична.

Если в будущем планируется использовать данную процедуру загрузки данных с такими же настройками параметров загрузки, то рекомендуем сохранить текущие настройки. Для этого нажмите кнопочку ex1_b03.jpg «Сохранить настройки» и понятно назовите текущую настройку, например, «Загрузка Розничных Цен из прайс-листа Excel».

В следующий раз сможете загрузить сохраненные настройки, нажав на кнопкуex1_b03.jpg «Восстановить настройки» и выбрав нужную из списка.

Источник: //center-comptech.ru/articles/1s_zagruzka_eksel.html

Работа с файлами Excel

MS Excel давно стал стандартом для работы с электронными таблицами. В статье рассматриваются способы программной выгрузки и загрузки из 1С в файлы Excel.

Существует несколько способов программной работы с файлами Excel из 1С. Каждый из них имеет свои преимущества и недостатки.

Обмен через табличный документ
Обмен через OLE
Использование COMSafeArray
Обмен через ADO
Выгрузка без программирования

Обмен через табличный документ

Данный способ простой. Его суть заключается в том, что объект ТабличныйДокумент имеет методы:

• Записать(, ) для выгрузки данных в файл;
• Прочитать(, ) для загрузки данных из файла.

Внимание!

Метод Записать() доступен как на клиенте, так и на сервере. Метод Прочитать() доступен только на стороне сервера. Необходимо помнить об этом
при планировании клиент-серверного взаимодействия.

Рассмотрим пример сохранения табличного документа в файл. Необходимо любым способом создать и заполнить объект ТабличныйДокумент, а выгрузка в файл осуществляется всего лишь одной строкой:

ТабДок.Записать(ПутьКФайлу, ТипФайлаТабличногоДокумента.XLSX);

Здесь ТабДок — сформированный табличный документ, ПутьКФайлу — имя файла для выгрузки, ТипФайлаТабличногоДокумента.XLSX — формат создаваемого файла. Поддерживаются следующие форматы Excel:

• XLS95 — формат Excel 95;
• XLS97 — формат Excel 97;
• XLSX — формат Excel 2007.

Загрузка из файла осуществляется также достаточно просто:

ТабДок = Новый ТабличныйДокумент;
ТабДок.Прочитать(ПутьКФайлу, СпособЧтенияЗначенийТабличногоДокумента.Значение);

Здесь ПутьКФайлу — путь к загружаемому файлу Excel. СпособЧтенияЗначенийТабличногоДокумента.Значение определяет, каким образом нужно интерпретировать данные, считываемые из исходного документа. Доступны варианты:

Обмен через OLE

Обмен через технологию OLE automation, пожалуй, самый распространенный вариант программной работы с файлами Excel. Он позволяет использовать весь функционал, предоставляемый Excel, но отличается медленной скоростью работы по сравнению с другими способами. Для обмена через OLE требуется установка MS Excel:

• На компьютере конечного пользователя, если обмен происходит на стороне клиента;
• На компьютере сервера 1С:Предприятие, если обмен происходит на стороне сервера.

Пример выгрузки:

// Создание COM-объекта
Эксель = Новый COMОбъект(«Excel.Application»);
// Отключение вывода предупреждений и вопросов
Эксель.DisplayAlerts = Ложь;
// Создание новой книги
Книга = Эксель.WorkBooks.Add();
// Позиционирование на первом листе
Лист = Книга.Worksheets(1);

// Запись значения в ячейку
Лист.Cells(НомерСтроки, НомерКолонки).Value = ЗначениеЯчейки;

// Сохранение файла
Книга.SaveAs(ИмяФайла);

// Закрытие Эксель и освобождение памяти
Эксель.Quit();
Эксель = 0;

Примеры чтения:

// —— ВАРИАНТ 1 ——

// Создание COM-объекта
Эксель = Новый COMОбъект(«Excel.Application»);
// Открытие книги
Книга = Эксель.Workbooks.Open(ПутьКФайлу);
// Позиционирование на нужном листе
Лист = Книга.Worksheets(1);

// Чтение значения ячейки, обычно здесь располагается цикл обхода ячеек
ЗначениеЯчейки = Лист.Cells(НомерСтроки, НомерКолонки).Value;

// Закрытие книги
Книга.Close(0);

// Закрытие Эксель и освобождение памяти
Эксель.Quit();
Эксель = 0;

// —— ВАРИАНТ 2 ——

// Открытие книги
Книга = ПолучитьCOMОбъект(ПутьКФайлу);
// Позиционирование на нужном листе
Лист = Книга.Worksheets(1);

// Чтение значения ячейки, обычно здесь располагается цикл обхода ячеек
ЗначениеЯчейки = Лист.Cells(НомерСтроки, НомерКолонки).Value;

// Закрытие книги
Книга.Application.Quit();

Для обхода всех заполненных строк листа Excel можно использовать следующие приемы:

// —— ВАРИАНТ 1 ——
КоличествоСтрок = Лист.Cells(1, 1).SpecialCells(11).Row;
Для НомерСтроки = 1 По КоличествоСтрок Цикл
     ЗначениеЯчейки = Лист.Cells(НомерСтроки, НомерКолонки).Value;
КонецЦикла;

// —— ВАРИАНТ 2 ——
НомерСтроки = 0;
Пока Истина Цикл
     НомерСтроки = НомерСтроки + 1;
     ЗначениеЯчейки = Лист.Cells(НомерСтроки, НомерКолонки).Value;
     Если НЕ ЗначениеЗаполнено(ЗначениеЯчейки) Тогда
         Прервать;
     КонецЕсли;
КонецЦикла;

Вместо последовательного обхода всех строк листа можно выгрузить все данные в массив и работать с ним. Такой подход будет быстрее при чтении большого объема данных:

ВсегоКолонок = Лист.Cells(1, 1).SpecialCells(11).Column;
ВсегоСтрок = Лист.Cells(1, 1).SpecialCells(11).Row;

Область = Лист.Range(Лист.Cells(1, 1), Лист.Cells(ВсегоСтрок, ВсегоКолонок));
Данные = Область.Value.Выгрузить();

В таблице ниже приведены наиболее востребованные свойства и методы для работы с Excel через OLE:

Источник: //pro1c8.ru/obmen-excel-1c/