Защита ячеек от редактирования в Microsoft Excel

Содержание

Защита данных в Excel, уровни защиты данных

Защита ячеек от редактирования в Microsoft Excel

В Microsoft Excel реализовано несколько уровней защиты и безопасности, которые позволяют управлять доступом к данным MS Excel: защита ячеек, защита листа, защита книги (защита структуры и окон) и защита всего файла от просмотра и изменения. Рассмотрим эти способы защиты подробнее.

Как защитить ячейки в Excel от изменения?

Файл, созданный в приложении Microsoft Excel, основной составляющей которого является рабочий лист, называется рабочей книгой. Таким образом, все рабочие книги Excel состоят из рабочих листов. Книга не может содержать менее одного листа. Рабочие листы в свою очередь состоят из ячеек, организованных в вертикальные столбцы и горизонтальные строки.

Ячейки рабочих листов содержат различного рода информацию о числовых форматах, о выравнивании, отображении и направлении текста, о названии, начертании, размере и цвете шрифта, о типе линий и цвете границ, о цвете фона и  наконец о защите. Все эти данные можно увидеть, если в контекстном меню, которое вызывается правой кнопкой мыши, выбрать пункт “Формат ячеек”.

В появившемся диалоговом окне, на вкладке “Защита” есть две опции: “Защищаемая ячейка” и “Скрыть формулы”. По умолчанию во всех ячейках установлен флажок в поле “Защищаемая” и не установлен флажок в поле “Скрыть формулы”.

Установленный флажок в поле “Защищаемая ячейка” еще не означает, что ячейка уже защищена от изменений, это означает лишь то, что ячейка станет защищенной после того, как будет установлена защита листа.

Можно защищать не все ячейки, а только часть их, оставляя при этом возможность другим пользователям вводить и изменять данные в незащищенные ячейки.

Для того, чтобы сделать часть ячеек не защищаемыми, необходимо выделить нужный диапазон ячеек листа и кликнуть правой кнопкой мыши в области выделенных ячеек, после этого выбрать пункт контекстного меню «Формат ячеек…».

В появившемся окне с названием «Списки» либо “Формат ячеек” (в зависимости от версии Excel) перейти на закладку «Защита», и снять флажок в поле «Защищаемая ячейка».

В этом же окне можно скрывать формулы и отображать их обратно для просмотра. Под скрытием формул подразумевается не только скрытие непосредственно формул, но и отображения любого содержимого ячеек в строке формул.

При выборочной установке либо снятии свойств “Защищаемая ячейка” и/или “Скрыть формулы”, когда например необходимо снять защиту с одной группы или диапазона ячеек и оставить её для другой группы либо диапазона, удобно использовать стандартное средство Excel для выделения группы ячеек, которое находится на вкладке “”, в группе кнопок “Редактирование”, в меню кнопки “Найти и выделить”, пункт “Выделить группу ячеек”. Существуют и дополнительные удобные инструменты для установки и снятия защиты ячеек.

Как установить защиту листа (элементов листа) в Excel?

Если Вы предоставляете доступ к файлам Excel и позволяете другим пользователям совместно работать с данными этих файлов, можно запретить пользователям изменять конкретный лист или элементы листа, защищая его определенные части. Существует возможность задавать пароль для того, чтобы позволить отдельным пользователям изменять элементы листа.

Защиту элементов можно использовать для того, чтобы предотвратить случайные или намеренные операции изменения, перемещения или удаления важных данных.

Установка защиты листа позволяет ограничить либо полностью запретить пользователям выделение определенных ячеек, форматирование ячеек, строк и столбцов, вставку строк, столбцов и гиперссылок, удаление строк и столбцов, использование сортировки, автофильтра и отчетов сводной таблицы, изменение объектов и сценариев.

Защита элементов листа позволяет скрывать от просмотра формулы, столбцы и строки. Данные, находящиеся в скрытых столбцах и строках, остаются доступны для вычислений. Тому, как в разных версиях Excel установить защиту на отдельный лист, а также на все листы одновременно, посвящена отдельная публикация. 

Для того, чтобы восстановить полный доступ к элементам, необходимо снять защиту листа. Перед отображением скрытых строк и столбцов нужно также предварительно снять защиту листа, после этого скрытые столбцы и строки отображаются в обычном порядке.

Защита отдельных элементов книги Excel (структуры и окон)

Листы книги можно скрывать и отображать для просмотра. Скрыть можно как один лист, так и сразу несколько листов, предварительно их сгруппировав. Невозможно скрыть все листы книги, всегда должен отображаться хотя бы один из них. Данные, находящиеся на скрытых листах, остаются доступными для вычислений.

Если после этого защитить книгу, то лист невозможно будет отобразить для просмотра, если предварительно не снять защиту с книги.

Для того чтобы защитить книгу, необходимо в Excel 2003 зайти в меню Сервис/Защита/Защитить книгу.

В Excel 2007 зайти на вкладку «Рецензирование», в группу «Изменения», раскрыть меню кнопки «Защитить книгу» и выбрать пункт «Защита структуры и окон».

В Excel 2010 зайти на вкладку «Рецензирование» в группу «Изменения» и нажать кнопку «Защитить книгу».

Во всех перечисленных случаях появится диалоговое окно «Защита структуры и окон».

В качестве защищаемых элементов возможно выбрать структуру, окна либо и то и другое вместе, установив или сняв соответствующие флажки. При защите книги возможен ввод пароля.

Выбор защиты структуры запрещает просмотр скрытых листов. Запрещается также перемещение, удаление, скрытие или изменение имен листов, копирование листов в другую книгу, а также вставка новых листов и листов с диаграммами, при этом допускается добавление диаграмм на существующие листы.

Кроме того, запрещается записывать новые макросы и использовать инструменты анализа стандартной надстройки «Пакет анализа» для помещения результатов на новый лист.

При работе в защищенной книге макросов, содержащих команды, которые не могут быть выполнены, выдаются предупреждающие сообщения, а выполнение макросов останавливается.

Выбор защиты окна запрещает изменять размеры и положение открытой книги, а также перемещать, изменять размеры и закрывать окна.

Для восстановления доступа к заблокированным элементам книги необходимо снять защиту книги (структуры и окон).

Все рассмотренные уровни защиты являются взаимодополняющими, но не предназначены для защиты конфиденциальных данных.

Внимание! Если кнопки “Защитить лист” и “Защитить книгу” неактивны, значит на вкладке “Правка” в поле “Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно” установлен флажок.

 Для того, чтобы снять флажок, необходимо зайти в пункт меню Сервис/Доступ к книге…

(если работа ведется в Excel 2003) либо на вкладке “Рецензирование”, в группе кнопок “Изменения” нажать кнопку “Доступ к книге” (если работа ведется в Excel 2007/2010/2013).

Защита паролем всего файла книги Excel от просмотра и внесения изменений

Этот способ защиты данных в Excel обеспечивает оптимальную безопасность, ограничивая доступ к файлу и исключая возможность несанкционированного открытия файла. Защищается файл паролем, длина которого не должна превышать 255 символов.

Могут использоваться любые символы, пробелы, цифры и буквы, как русские, так и английские, но пароли с русскими буквами неправильно распознаются при использовании Excel на компьютерах Macintosh. Доступ к книгам, защищенным паролем, получают только пользователи, знающие пароль.

Можно задавать два отдельных пароля на открытие (просмотр) файла и на внесение изменений в файл. Защита с помощью пароля на открытие и просмотр файла использует шифрование. Пароль на внесение изменений в файл не шифруется.

Установить пароль на открытие файла в Excel 2007 можно двумя способами. В меню Office/Подготовить/Зашифровать документ

после нажатия кнопки “Зашифровать документ” появляется окно “Шифрование документа”, в котором вводится пароль

Пароль на открытие и изменение файла можно также установить при сохранении файла. Для этого в окне «Сохранение документа» необходимо нажать кнопку «Сервис» и выбрать пункт “Общие параметры…”

после этого появится окно с названием “Общие параметры”, в котором можно по отдельности ввести пароль для открытия файла и пароль для сохранения в нем внесенных изменений.

Установить пароль на открытие файла в Excel 2010 можно на вкладке «Файл» в группе «Сведения» в меню кнопки «Защитить книгу», выбрав пункт «Зашифровать паролем»

Окно для ввода пароля выглядит абсолютно аналогично такому же окну в Excel 2007. Точно также как и в Excel 2007 можно ввести пароли на открытие файла и на внесение изменений в них отдельными паролями при сохранении файла.

При вводе пароля, он не отображается на экране, вместо символов пароля отображаются точки. Рекомендуется использовать сложные пароли, которые состоят из сочетания как строчных так и прописных букв, цифр, а также различных символов. Пароли, которые не содержат комбинации таких элементов, являются ненадежными.

Во избежание случайных ошибок при вводе пароля появляется окно подтверждения пароля. В Excel нет стандартных средств для восстановления забытых паролей. Для предотвращения утраты паролей рекомендуется либо составлять их таким образом, чтобы можно было запомнить, либо держать записанные пароли в надежном месте.

Источник: http://macros-vba.ru/nadstrojki/excel/220-zaschita-dannyh-v-excel-urovni

Защита данных в Microsoft Excel

Защита ячеек от редактирования в Microsoft Excel
24351 21.10.2012 Скачать пример

Microsoft Excel предоставляет пользователю несколько, условно выражаясь, уровней защиты – от простой защиты отдельных ячеек до шифрования всего файла шифрами крипто-алгоритмов семейства RC4. Разберем их последовательно…

Уровень 0. Защита от ввода некорректных данных в ячейку

Самый простой способ. Позволяет проверять что именно пользователь вводит в определенные ячейки и не разрешает вводить недопустимые данные (например, отрицательную цену или дробное количество человек или дату октябрьской революции вместо даты заключения договора и т.п.

) Чтобы задать такую проверку ввода, необходимо выделить ячейки и выбрать на вкладке Данные (Data) кнопку Проверка данных (Data Validation). В Excel 2003 и старше это можно было сделать с помощью меню Данные – Проверка (Data – Validation).

На вкладке Параметры из выпадающего списка можно выбрать тип разрешенных к вводу данных:

Соседние вкладки этого окна позволяют (при желании) задать сообщения, которые будут появляться перед вводом – вкладка Сообщение для ввода (Input Message), и в случае ввода некорректной информации – вкладка Сообщение об ошибке(Error Alert):

 Уровень 1. Защита ячеек листа от изменений

Мы можем полностью или выборочно запретить пользователю менять содержимое ячеек любого заданного листа. Для установки подобной защиты следуйте простому алгоритму:

  1. Выделите ячейки, которые не надо защищать (если таковые есть), щелкните по ним правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Формат ячеек(Format Cells). На вкладке Защита (Protection) снимите флажок Защищаемая ячейка (Locked). Все ячейки, для которых этот флажок останется установленным, будут защищены при включении защиты листа. Все ячейки, где вы этот флаг снимете, будут доступны для редактирования несмотря на защиту. Чтобы наглядно видеть, какие ячейки будут защищены, а какие – нет, можно воспользоваться этим макросом.
  2. Для включения защиты текущего листа в Excel 2003 и старше – выберите в меню Сервис – Защита – Защитить лист (Tools – Protection – Protect worksheet), а в Excel 2007 и новее – нажмите кнопку Защитить лист (Protect Sheet) на вкладке Рецензирование (Reveiw). В открывшемся диалоговом окне можно задать пароль (он будет нужен, чтобы кто попало не мог снять защиту) и при помощи списка флажков настроить, при желании, исключения:

Т.е., если мы хотим оставить пользователю возможность, например, форматировать защищенные и незащищенные ячейки, необходимо установить первых три флажка. Также можно разрешить пользователям использовать сортировку, автофильтр и другие удобные средства работы с таблицами.

Уровень 2. Выборочная защита диапазонов для разных пользователей

Если предполагается, что с файлом будут работать несколько пользователей, причем каждый из них должен иметь доступ в свою область листа, то можно установить защиту листа с разными паролями на разные диапазоны ячеек.

Чтобы сделать это выберите на вкладке Рецензирование (Review) кнопку Разрешить изменение диапазонов (Allow users edit ranges). В версии Excel 2003 и старше для этого есть команда в меню Сервис – Защита – Разрешить изменение диапазонов (Tools – Protection – Allow users to change ranges):

В появившемся окне необходимо нажать кнопку Создать (New) и ввести имя диапазона, адреса ячеек, входящих в этот диапазон и пароль для доступа к этому диапазону:

Повторите эти действия для каждого из диапазонов разных пользователей, пока все они не окажутся в списке. Теперь можно нажать кнопку Защитить лист (см. предыдущий пункт) и включить защиту всего листа.

Теперь при попытке доступа к любому из защищенных диапазонов из списка, Excel будет требовать пароль именно для этого диапазона, т.е. каждый пользователь будет работать “в своем огороде”.

Уровень 3. Защита листов книги

Если необходимо защититься от:

  • удаления, переименования, перемещения листов в книге
  • изменения закрепленных областей (“шапки” и т.п.)
  • нежелательных изменений структуры (сворачивание строк/столбцов при помощи кнопок группировки “плюс/минус”)
  • возможности сворачивать/перемещать/изменять размеры окна книги внутри окна Excel

то вам необходима защита всех листов книги, с помощью кнопки Защитить книгу (Protect Workbook) на вкладке Рецензирование (Reveiw) или – в старых версиях Excel – через меню Сервис – Защита – Защитить книгу (Tools – Protection – Protect workbook):

Уровень 4. Шифрование файла

При необходимости, Excel предоставляет возможность зашифровать весь файл книги, используя несколько различных алгоритмов шифрования семейства RC4. Такую защиту проще всего задать при сохранении книги, т.е.

выбрать команды Файл – Сохранить как (File – Save As), а затем в окне сохранения найти и развернуть выпадающий список Сервис – Общие параметры (Tools – General Options).

В появившемся окне мы можем ввести два различных пароля – на открытие файла (только чтение) и на изменение:

Ссылки по теме

Источник: https://www.planetaexcel.ru/techniques/5/66/

Защита ячеек в Excel от изменения, редактирования и ввода ошибочных данных

Защита ячеек от редактирования в Microsoft Excel

Защитить информацию в книге Excel можно различными способами. Поставьте пароль на всю книгу, тогда он будет запрашиваться каждый раз при ее открытии. Поставьте пароль на отдельные листы, тогда другие пользователи не смогут вводить и редактировать данные на защищенных листах.

Но что делать, если Вы хотите, чтобы другие люди могли нормально работать с книгой Excel и всеми страницами, которые в ней находятся, но при этом нужно ограничить или вообще запретить редактирование данных в отдельных ячейках. Именно об этом пойдет речь в данной статье.

Защита выделенного диапазона от изменения

Сначала разберемся, как защитить выделенный диапазон от изменений.

Защиту ячеек можно сделать, только если включить защиту для всего листа целиком. По умолчанию в Эксель, при включении защиты листа, автоматически защищаются все ячейки, которые на нем расположены. Наша задача указать не все, а то диапазон, что нужен на данный момент.

Если Вам нужно, чтобы у другого пользователя была возможность редактировать всю страницу, кроме отдельных блоков, выделите все их на листе. Для этого нужно нажать на треугольник в левом верхнем углу. Затем кликните по любому из них правой кнопкой мыши и выберите из меню «Формат ячеек».

В следующем диалоговом окне переходим на вкладку «Защита» и снимаем галочку с пункта «Защищаемая ячейка». Нажмите «ОК».

Теперь, даже если мы защитим этот лист, возможность вводить и изменять в блоках любую информацию останется.

После этого поставим ограничения для изменений. Для примера давайте запретим редактирование блоков, которые находятся в диапазоне B2:D7. Выделяем указанный диапазон, кликаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем из меню «Формат ячеек». Дальше перейдите на вкладку «Защита» и поставьте галочку в поле «Защищаемая…». Нажмите «ОК».

На следующем шаге необходимо включить защиту для данного листа. Перейдите на вкладку «Рецензирование» и нажмите кнопку «Защитить лист». Введите пароль и отметьте галочками, что пользователи могут делать с ним. Нажмите «ОК» и подтвердите пароль.

После этого, любой пользователь сможет работать с информацией на странице. В примере введены пятерки в Е4. Но при попытке изменить текст или числа в диапазоне В2:D7, появится сообщение, что ячейки защищены.

Ставим пароль

Теперь предположим, что Вы сами часто работаете с этим листом в Эксель и периодически нужно изменить данные в защищенных блоках. Чтобы это сделать, придется постоянно снимать защиту со страницы, а потом ставить ее обратно. Согласитесь, что это не очень удобно.

Поэтому давайте рассмотрим вариант, как можно поставить пароль для отдельных ячеек в Excel. В этом случае, Вы сможете их редактировать, просто введя запрашиваемый пароль.

Сделаем так, чтобы другие пользователи могли редактировать всё на листе, кроме диапазона B2:D7. А Вы, зная пароль, могли редактировать и блоки в B2:D7.

Итак, выделяем весь лист, кликаем правой кнопкой мыши по любому из блоков и выбираем из меню «Формат ячеек». Дальше на вкладке «Защита» убираем галочку в поле «Защищаемая…».

Теперь нужно выделить диапазон, для которого будет установлен пароль, в примере это B2:D7. Потом опять зайдите «Формат ячеек» и поставьте галочку в поле «Защищаемая…».

Если нет необходимости, чтобы другие пользователи редактировали данные в ячейках на этом листе, то пропустите этот пункт.

Затем переходим на вкладку «Рецензирование» и нажимаем кнопочку «Разрешить изменение диапазонов». Откроется соответствующее диалоговое окно. Нажмите в нем кнопочку «Создать».

Имя диапазона и ячейки, которые в него входят, уже указаны, поэтому просто введите «Пароль», подтвердите его и нажмите «ОК».

Возвращаемся к предыдущему окну. Нажмите в нем «Применить» и «ОК». Таким образом, можно создать несколько диапазонов, защищенных различными паролями.

Теперь нужно установить пароль для листа. На вкладке «Рецензирование» нажимаем кнопочку «Защитить лист». Введите пароль и отметьте галочками, что можно делать пользователям. Нажмите «ОК» и подтвердите пароль.

Проверяем, как работает защита ячеек. В Е5 введем шестерки. Если попробовать удалить значение из D5, появится окно с запросом пароля. Введя пароль, можно будет изменить значение в ячейке.

Таким образом, зная пароль, можно изменить значения в защищенных ячейка листа Эксель.

Защищаем блоки от неверных данных

Защитить ячейку в Excel можно и от неверного ввода данных. Это пригодится в том случае, когда нужно заполнить какую-нибудь анкету или бланк.

Например, в таблице есть столбец «Класс». Здесь не может стоять число больше 11 и меньше 1, имеются ввиду школьные классы. Давайте сделаем так, чтобы программа выдавала ошибку, если пользователь введет в данный столбец число не от 1 до 11.

Выделяем нужный диапазон ячеек таблицы – С3:С7, переходим на вкладку «Данные» и кликаем по кнопочке «Проверка данных».

В следующем диалоговом окне на вкладке «Параметры» в поле «Тип…» выберите из списка «Целое число». В поле «Минимум» введем «1», в поле «Максимум» – «11».

В этом же окне на вкладке «Сообщение для ввода» введем сообщение, которое будет отображаться, при выделении любой ячейки из данного диапазона.

На вкладке «Сообщение об ошибке» введем сообщение, которое будет появляться, если пользователь попробует ввести неправильную информацию. Нажмите «ОК».

Теперь если выделить что-то из диапазона С3:С7, рядом будет высвечиваться подсказка. В примере при попытке написать в С6 «15», появилось сообщение об ошибке, с тем текстом, который мы вводили.

Теперь Вы знаете, как сделать защиту для ячеек в Эксель от изменений и редактирования другими пользователями, и как защитить ячейки от неверного вода данных. Кроме того, Вы сможете задать пароль, зная который определенные пользователи все-таки смогут изменять данные в защищенных блоках.

(1 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: http://comp-profi.com/zashita-yacheek-v-excel-ot-izmeneniya-redaktirovaniya-i-vvoda-oshibochnyh-dannyh/

Как установить или снять защиту от редактирования ячеек, листов и книги в Excel

Защита ячеек от редактирования в Microsoft Excel

Программа Microsoft Office Excel предназначена для того, чтобы работать с информацией в таблицах. Она представлена в виде сетки, которую образуют столбцы и строки.

В некоторых случаях у автора «книги» — документа Excel — возникает необходимость защитить данные от изменения.

Вы можете предохранить произвольное количество клеток от введения неправильных данных или редактирования. Это нужно для того, чтобы:

  • ограничить права пользователей или групп, установив пароль на определённый перечень (или всю книгу);
  • предохранить элементы от того, чтобы не изменить клетку самостоятельно и не потерять информацию.

В статье рассмотрены доступные в Excel варианты.

Именно так вы можете предотвратить вмешательство в книгу Excel от случайного или намеренного вмешательства того или иного юзера. Это позволит избежать утери данных при сохранении и закрытии документа, а также попытки восстановить значения, что занимает время и не всегда является возможным.

К сожалению, в Excel нет кнопки, которая мгновенно ограничит доступ к той или иной области. Тем не менее всё можно сделать с помощью возможностей программы, не прибегая к другим. Для того чтобы установить подобную защиту от введения неправильных данных или изменения, воспользуйтесь одним из способов:

  1. ограничение на ввод некорректной информации;
  2. предохранение выборочного количества или определённой группы значений от редактирования;
  3. установка различных прав для разных юзеров или групп;
  4. ограничение прав к одному или нескольким страницами книги Excel.

Вы также можете запаролить функции сохранности, делая изменение недоступным для людей, не знающих кода доступа.

Например, это позволяет разбить книгу на области, в каждой из которых работает один человек. Комбинируя различные функции, вы сможете добиться желаемого типа ограничения прав на редактирование.

Ограничение на изменение также можно отменить (если был установлен пароль, потребуется ввести его).

Ограничение от ввода некорректных данных

Настройку можно произвести для различного типа защищаемых данных.

Указанный способ — самый простой в применении. С его помощью вы сможете контролировать то, что вы (или другой пользователь) вводите в клетку.

Можно отсеивать данные, которые не проходят по определённым критериям, что также можно указать.

Таким образом, вы можете предотвратить ввод отрицательной цены, дробного количества человек или неправильной даты определённого события. Для того чтобы установить защиту, нужно:

  1. Выделить элементы, на которые будет распространяться функция.
  2. Перейти во вкладку «Данные» в Excel, затем в области «Работа с данными» кликнуть «Проверка данных».
  3. Откроется окно — в «Параметры» укажите тип данных, от введения которых хотите уберечь клетки.
  4. Вы также можете настроить уведомления, которые Excel будет выводить перед редактированием и в случае ввода некорректных данных. Это делается во вкладках «Сообщение для ввода» и «Сообщение об ошибке» соответственно.
  5. Затем необходимо сохранить настройки, нажав «ОК», и они вступят в силу.

Добавляем автоматические уведомления для работы с ячейками.

Ограничение от редактирования

Используя эту функцию, вы можете чётко указать конкретные клетки или группы, которые необходимо уберечь от изменения. Это можно сделать для:

  • Всех элементов рабочей области — нажмите Ctrl + «A»;
  • Конкретных — выберите их вручную, используя Ctrl для добавления ячейки в перечень и Shift для того, чтобы включить в него сразу несколько по горизонтали, вертикали или поперёк;
  • Определённых групп элементов, например, только клетки с формулами, примечаниями или любые другие.

Ограничение всей рабочей области:

  1. Выделите все элементы — нажмите Ctrl + «A» или кликните на область, где пересекается нумерация строк и столбцов на рамке таблицы (пустая клетка без цифры и буквы).
  2. На выделенной области нажмите правой клавишей мыши, чтобы открыть контекстное меню.
  3. Выберите «Формат ячеек», в окне перейдите в «Защита» и активируйте пункты «Защищаемая ячейка» (установлен по умолчанию, опционально или взамен), «Скрыть формулы».
  4. Кликните «ОК», чтобы применить настройки.
  5. После этого вам необходимо активировать сохранную функцию страницы.

Выделяя всю таблицу либо её часть, ограничиваем доступ.

Ограничение прав к клеткам, выбранным вручную:

  1. Выделите элементы, которые предохранять не нужно, кликая по ним, удерживая Shift (для включения в перечень группы) и Ctrl (для включения конкретной, в том числе несмежной ячейки).
  2. На выделенной области нажмите правой клавишей мыши, чтобы открыть контекстное меню.
  3. Выберите «Формат ячеек», в окне перейдите в «Защита» и снимите галочку с «Защищаемая ячейка» — все остальные отмеченные элементы будут ограничены в редактировании при активации предохранения листа.
  4. Кликните «ОК», чтобы применить настройки.
  5. После этого вам необходимо активировать опцию.

Ограничение доступа к определённым группам клеток нужно в том случае, если необходимо ограничить редактирование одной или нескольких групп с конкретными свойствами содержимого:

  1. Укажите элементы, принадлежащие к одной или нескольким группам, которые нужно уберечь. Для этого перейдите по пути «» — «Редактирование» — «Найти и выделить» — «Выделение группы ячеек».
  2. Укажите необходимые опции и нажмите «ОК», чтобы изменения вступили в силу.
  3. После этого вам нужно активировать функцию предохранения.

Пример выбора содержимого с определенными свойствами.

Недостаточно просто снять или установить флажки в пунктах об ограничении прав на изменение данных. Защищёнными (или наоборот, если вы сняли отметку) клетки станут после того, как будет активирована функция для всей страницы. Настройки Excel по умолчанию — активированный пункт «Защищаемая ячейка» и выключенный «Скрыть формулы», но вы можете проверить это или внести поправки, если необходимо.

Далее необходимо:

  1. Перейти во вкладку «Рецензирование», указать «Защитить лист» — так вы ограничите права ко всем клеткам, которые отмечены галочкой (остальные по-прежнему можно будет изменять).
  2. Вы также можете внести дополнительные настройки перед применением опции, чтобы указать, что именно будет сделано с отмеченными элементами.
  3. Подтвердите активацию ограничения доступа.

Если вы хотите оставить возможность форматирования всех элементов страницы Excel, отметьте только три первых пункта.

Excel позволяет добавить пароль при защите листа.

Ограничение разных диапазонов для разных пользователей

В случае, если над документом работает несколько человек, и каждому из них должен быть доступен только определённый участок, необходимо:

  1. Перейти во вкладку «Рецензирование», нажать «Разрешить изменение диапазонов».
  2. В новом окне создать область — ввести перечень значений и пароль для доступа к ним.
  3. Сделать требуемое количество произвольных областей и разрешить доступ любому количеству юзеров.
  4. Установить функцию, чтобы изменения вступили в силу.

При утилизации такой системы функций каждый пользователь перед тем, как редактировать определённый участок таблицы, будет вынужден ввести пароль. Если он не знает секретного кода, внести изменения не получится.

Ограничиваем либо предоставляем доступ к диапазонам ячеек.

Ограничение одного или нескольких листов от изменения и форматирования

В большинстве случаев недостаточно ограничить права к клеткам и их группам по функционалу. Целесообразно запретить редактирование всей страницы Excel либо нескольких. Для этого нужно:

  1. Перейти в «Рецензирование», указать «Защитить лист» в области «Изменения».
  2. Ввести пароль, если необходимо.
  3. Сохранить изменения.

С помощью указанной функции вы сможете избежать не только изменения определённых значений, но и редактирования названия, «шапки» (закреплённых строк и столбцов), форматирования и изменения размеров в окне Excel.

Как установить пароль для защиты от редактирования

Ограничения, установленные в документе Excel, может отменить любой пользователь, имеющий права (по умолчанию). Для того, чтобы лишить возможности других юзеров отключать функцию предохранения от редактирования или ввода неверных данных, можно установить пароль. Для этого:

  1. Укажите клетки или листы, к которым хотите ограничить доступ.
  2. Перейдите в «Рецензирование» и кликните «Разрешить изменение диапазонов».
  3. В новом окне создайте диапазон или укажите существующий.
  4. Укажите пароль, сохраните настройки.

После активации функции документ не сможет быть изменён человеком, не знающим кода доступа к файлу. Будьте аккуратнее, так как пароль от Excel восстановить невозможно — он будет утерян со всеми данными.

Как снять защиту

Этот алгоритм подойдёт как для возврата прав ко всему листу, так и некоторым его элементам, если они — единственные заблокированные. Для этого:

  1. Укажите перечень клеток, к которому требуется восстановить доступ (нажмите Ctrl + «A», чтобы выбрать все).
  2. Вызовите окно «Формат ячеек», кликнув правой клавишей мыши по области элементов.
  3. Перейдите в «Защита» и настройте пункты «Скрыть формулы» и «Защищаемая ячейка».
  4. Сохраните изменения.

После использования указанных функций документ Excel снова станет доступен для всех юзеров. Для того чтобы отменить защиту только на части книги, сначала сделайте это для всей, после чего выделите элементы, права к которым следует ограничить вновь.

Итог

Зная, какие сохранные возможности предлагает Excel, вы можете довольно тонко настроить ограничения доступа.

Так можно предостеречь себя от случайного ввода нежелательных данных, а также редактирования книги сторонним пользователем.

Вы можете запаролить клетки, а также снять предохранение от нежелательного доступа или поправок полностью или частично. Это самые простые способы ограничения прав, которые могут быть настроены в самом Excel.

Источник: http://NastroyVse.ru/programs/review/ustanovka-i-snyatie-zashhity-yacheek-excel.html

Как защитить ячейку от изменений в Excel

Защита ячеек от редактирования в Microsoft Excel

В этой статье я расскажу как защитить ячейки в Excel от изменений и редактирования. Защита ячеек может заключаться в том, что пользователи, открывшие ваш файл не смогут редактировать значения ячеек, а также видеть формулы.

Прежде чем, мы разберемся как настроить защиту, важно понять принцип работы защиты ячеек в Excel. По-умолчанию, все ячейки в Excel уже заблокированы, но фактически доступ к ним будет ограничен после того, как вы в настройках защиты листа введете пароль и условия по ограничению доступа.

Как защитить все ячейки в файле Excel

Если вы хотите защитить абсолютно все ячейки в вашем Excel файле от редактирования и изменений, проделайте следующие действия:

  • Перейдите во вкладку “Рецензирование” на панели инструментов => в подразделе “Защита” кликните по иконке “Защитить лист“:
  • Во всплывающем окне, убедитесь, что установлена галочка напротив пункта “Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек“:
  • Введите пароль в поле “Пароль для отключения защиты листа“, если хотите, чтобы снять защиту могли только те пользователи, которым вы сообщили пароль:
  • Выберите из списка и отметьте “галочкой” те действия с ячейками листа, которые будут разрешены всем пользователям:

Если вы установили пароль, то система попросит вас повторно ввести его.

Теперь, всем пользователям, которые попытаются внести изменения или отредактировать значения ячеек будет отображаться такое сообщение:

Для того чтобы снять установленную защиту, перейдите во вкладку “Рецензирование“, и в разделе “Защита” кликните по иконке “Снять защиту с листа“. После этого система попросит вас ввести пароль для снятия защиты.

Как защитить отдельные ячейки в Excel от изменений

Чаще всего, вам может не потребоваться защита всего листа целиком, а только отдельных ячеек. Как я писал в начале статьи, все ячейки в Excel по умолчанию заблокированы. Для того чтобы блокировка наступила фактически нужно настроить защиту листа и задать пароль.

Для примера рассмотрим простую таблицу с данными о доходах и расходах. Наша задача защитить от изменений ячейки в диапазоне B1:B3.

Для того чтобы заблокировать отдельные ячейки проделаем следующие действия:

  • Выделим абсолютно все ячейки на листе Excel (с помощью сочетания клавиш CTRL + A):
  • Перейдем на вкладку “” на панели инструментов => в разделе “Выравнивание” кликнем по иконке в правом нижнем углу:
  • Во всплывающем окне перейдем на вкладку “Защита” и уберем галочку с пункта “Защищаемая ячейка“:

Таким образом, мы отключили настройку Excel для ячеек всего листа, при котором все ячейки готовы к защите и блокировке.

  • Теперь, выделим ячейки, которые мы хотим защитить от редактирования (в нашем случае это диапазон ячеек B1:B3);
  • Снова перейдем на вкладку “” на панели инструментов и в подразделе “Выравнивание” кликнем по иконке в правом нижнем углу, как мы делали это раннее.
  • Во всплывающем окне, на вкладке “Защита” поставим галочку в пункте “Защищаемая ячейка“:
  • Перейдем во вкладку “Рецензирование” на панели инструментов и кликнем по иконке “Защитить лист“:
  • Во всплывающем окне, убедимся, что установлена галочка напротив пункта “Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек“:
  • Введем пароль в поле “Пароль для отключения защиты листа“, чтобы снять защиту могли только те пользователи, которым мы сообщили пароль:
  • Выберем из списка и отметим “галочкой” те действия с ячейками листа, которые будут разрешены всем пользователям:

После этого система попросит нас повторно ввести пароль. Теперь, при попытке редактирования ячеек B1:B3 из нашего примера, будет отображаться сообщение:

Как скрыть формулу заблокированной ячейки

Если ячейки, которые вы защитили от редактирования содержат формулы, вы также можете их скрыть.

Для этого проделайте следующие шаги:

  • Выделите ячейки, которые вы хотите защитить и скрыть формулы;
  • Перейдем на вкладку “” на панели инструментов и в подразделе “Выравнивание” кликнем по иконке в правом нижнем углу, как мы делали это раннее;
  • Во всплывающем окне, на вкладке “Защита” поставим галочки в пунктах “Защищаемая ячейка” и “Скрыть формулы“:

Источник: https://excelhack.ru/kak-zaschitit-yacheiku-ot-izmenenii-v-excel/

Как защитить ячейки в Excel от редактирования

Защита ячеек от редактирования в Microsoft Excel

Защита ячеек в таблицах Excel может понадобиться в самых различных ситуациях. Часто такая потребность возникает при сдаче отчетов и другой документации начальству.

Необходимость в защите обоснована, ведь эти файлы пройдут множество инстанций, и иногда случается, что сотрудник ошибается и вносит изменения не в ту ячейку.

А если в этой ячейке была важная формула? И получается, что вся работа по созданию таблицы идет насмарку и найти ошибку уже будет очень сложно.

Также кто-то использует эту функцию от самого себя, дабы исключить всё те же случайные ошибки. Но для каких целей бы не использовалась защита, принцип ее создания остается неизменным.

Установка защиты ячеек

Как правило, если сразу включить защиту листа в Excel, то данная функция распространяется абсолютно на все ячейки. Чтобы пользователь, работающий с этим листом, получил возможность редактировать весь лист, кроме некоторых ячеек, необходимо совершить несколько манипуляций.

Первым делом стоит выделить каждую ячейку выбранного листа. Выполнить это можно используя так называемую нулевую ячейку. Она располагается на пересечении строк и столбцов. Далее переходим в раздел «Функции ячеек». Сделать это можно сочетанием клавиш Ctrl + 1.

Во вкладке Защита снимаем галочку с пункта «защищенная ячейка». Применяем настройки и проверяем. Теперь даже после включения защиты всего листа, все ячейки можно редактировать.

Следующим шагом является включение защиты на определенных ячейках, которые нуждаются в защите. Для этого выделяем нужные ячейки и заходим в меню «Формат ячеек».

Во вкладке Защита устанавливаем галочку над пунктом защищенная ячейка и применяем настройки кнопкой «Ок». После данного действия защите будут подвергаться только выбранные поля.

Это означает, что, включив защиту листа, можно ограничить деятельность пользователя на некоторых ячейках.

Завершающим шагом является включение защиты всего листа. Сделать это очень просто. Необходимо во вкладке «Рецензирование» найти кнопочку «Защита листа». Появится диалоговое окно, в котором нужно произвести настройку защиты.

В первую очередь придумать пароль. Главное очень хорошо его запомнить или даже лучше записать, ибо этот пароль не подлежит восстановлению. Потеряется пароль – потеряется и возможность разблокировать лист.

После этого выбираем действия, которые можно будет совершать над ячейками.

Защита от неверного ввода данных

Бывают такие случаи, когда необходимо заполнить какую-либо анкету и часто люди вводят в поля не те значения, которые нужны. Чтобы избежать таких проблем, необходимо позаботиться о защите ячеек от ввода неправильных значений.

Например, при заполнении анкеты человеку нужно указать свой год рождения. И часто вводят не год, а возраст. Во избежание подобных прецедентов создадим защиту ячейки от ввода неправильных данных.

Выделяем нужный столбец и переходим во вкладку «Данные». В ней находим кнопку «Проверка данных». Во всплывшем диалоговом окне настраиваем тип данных и какие значения должны быть я ячейке.

В соседней вкладке под названием «сообщение для ввода» прописывается текст, который пользователь увидит, нажав на одну из выделенных ячеек.

Во вкладке «сообщение об ошибке» указывается текст, который пользователь, заполняющий анкету, увидит, если введет неверное значение.

Эта полезная функция поможет избежать кучи недоразумений и ошибок. А ее настройка занимает пару мгновений.

Выборочная защита диапазонов

В ситуации, когда в данном листе работает несколько пользователей, будет иметь смысл защита диапазонов. Это поможет пользователям работать именно со своей частью таблицы и не наделать проблем для других. Смысл данной функции заключается в установке различных паролей на разные диапазоны ячеек.

Для того, чтобы определенный диапазон стал защищенным, необходимо определить какие ячейки нуждаются в защите. Затем перейти во вкладку «Рецензирование» и использовать кнопку «Разрешить использование диапазонов». Excel 2003 года немного отличается и нужную кнопку можно найти в разделе «Сервис».

В появившемся диалоговом окне нажимаем кнопку «Создать». Будет предложено назвать диапазон, а также указать, какие именно ячейки будут входить в данный диапазон. В последнем поле придумываем пароль и жмем кнопку «Ок».

Повторяем эти действия для всех нужных диапазонов. После чего включаем функцию защиты листа и вуаля – ячейки в разных диапазонах будут под разными паролями.

Все эти действия помогут защитить данные от не нужного вмешательства в документ. Установив защиту определенных ячеек или листа Excel-таблицы, можно не беспокоиться о том, что кто-то внесет изменения, которые потом будет непросто отследить. Очень полезная и важная функция табличного редактора, которая может пригодиться в любое время.

Admin

Источник: http://kakpravilino.com/kak-zashhitit-yachejki-v-excel-ot-redaktirovaniya/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.