Как сделать счет-фактуру онлайн

Содержание

Справочник Бухгалтера

Создавайте любые бухгалтерские документы в онлайн сервисе Офисофф. Экономия времени, ведение статистики и аналитика,- все это позволит Вам вести свой бизнес более успешно. Офисофф — с нами просто.

Как создать счет фактуру быстро, онлайн и без ошибок

Счет-фактура — это специализированный документ налогового учета, который подтверждает отгрузку заказа покупателю, оказание услуг конечному потребителю и оплату товаров.

В соответствии изменений налогового законодательства вносятся корректировки в типовую форму. Зачастую бухгалтер может использовать имеющийся образец и, не уследив за изменениями, нарушает нормы.

Чтоб избежать таких неприятностей наша компания предлагает воспользоваться сервисом Офисофф и создать счет фактуру онлайн. Специалисты технического отдела внимательно отслеживают новшества, изменения производят нужные корректировки.

Для того чтоб создать счет фактуру Вам необходимо зайти в форму и внести необходимую информацию. Данные контрагентов, данные по товарам или услугам. Номенклатуру можно загрузить из файла формата MS Excel, чтоб не вводить каждую единицу вручную. По завершению формирования, документ можно сразу распечатать, отправить по электронной почте либо сохранить на компьютер.

Онлайн-сервис Офисофф позволяет облегчить и систематизировать документооборот, как малых предпринимателей, так и крупных предприятий организаций. Офисофф – с нами легко!

Создание счет фактуры – это ответственная процедура, где должны быть учтены полностью все правила осуществления такого процесса.

Счет-фактура заполнить, распечатать онлайн

Счет-фактура зачастую встречается в организациях на ОСНО. Хотя в некоторых ситуациях надобность в составлении документа возникает и у остальных налоговых агентов. В любой ситуации счет-фактура должна быть правильно оформлена. Счет-фактуру в обязательном порядке должны составлять:

Все без исключения плательщики НДС
Налоговые агенты
Компании, занимающиеся импортом продукции
«Льготники»

Как создать и заполнить новую счет фактуру?

Создание новой формы счета фактуры – это специальная процедура, где в обязательном порядке должны быть учтены полностью все существующие правила, а также требования. Сам порядок заполнения обозначен в Налоговом кодексе государства. А вот пример создания счет фактуры позволяет любому человеку значительно скорее разобраться во всех тонкостях этого процесса.

Вне зависимости от того, что сегодня существуют точные правила заполнения, достаточно часто между налогоплательщиками, а также самими инспекторами появляются разнообразные разногласия.

Первоначально они связаны с неправильностью заполнения какой-то графы или же строки. Достаточно часто налоговиками используется даже малейшая возможность, чтобы можно было официальным образом отказать в вычете.

Именно поэтому многим организациям в подобной ситуации приходится просто обращаться в суд.

Счет-фактура представляется под видом документации строгой отчетности. Поэтому перед тем, как создать счет фактуру, рекомендуется тщательно изучить сам образец.

Ведь в результате этого можно исключить вероятность возникновения различных ошибок. А вот самым простым способом принято считать создание счет фактуры в онлайн режиме.

В любой ситуации в счет-фактуре должна быть обозначена следующая информация:

Строка а1. Порядковый номер изменений и дата внесения
Строка 2. Сокращенное и полное наименование продавца
Строка 2а. Место расположения продавца
Строка 2б. КПП фирмы и ИНН
Строка 3. Сокращенное или полное название грузоотправителя с учетом учредительной документации
Строка 4. Название грузоотправителя с учетом почтового адреса
Строка 5. Она заполняется в ситуации, когда компания получает аванс
Строка 6. Наименование покупателя
Строка 7. Наименование валюты, по которой была составлена счет-фактура

Дополнительно необходимо заполнение и остальных полей документа. Там нужно обозначение единицы измерения, стоимости продукции, объема поставки и т.д. Все сведения при этом должны быть максимально достоверными и точными.

Любая счет-фактура подразумевает и присутствие подписи. Документ подписывается главным бухгалтером или руководителем, а также самим индивидуальным предпринимателем. Хотя на практике в основном подпись ставится не только ими, но и остальными сотрудниками компании. А вот электронный вариант счет-фактуры должен содержать именно электронную подпись.

Возникли проблемы с заполнением очередной счет-фактуры? Тогда стоит воспользоваться услугами от профессиональных специалистов, которые обладают огромнейшим опытом. Они решат любые, даже наиболее сложные проблемы!

Бланк Счета-фактуры с 01.10.2017 г

Источник: //1atc.ru/schet-faktura-onlajn/

Счет-фактура

Как сделать счет-фактуру онлайн

Организации при передаче материальных ценностей по договорам поставки и купли-продажи выписывают целый пакет документов, которые предназначены для самых различных нужд. Для плательщиков НДС в их состав обязательно должен входить счет-фактура, который представляет собой документ о переходе права собственности, составленный для целей налогового учета.

Предназначение счета-фактуры и случаи ее использования

[ads-pc-3] [ads-mob-3]

Обязанность оформлять данный документ закреплена в НК РФ. В соответствии с его нормами налогоплательщики НДС должны по истечении 5 дней после сделки заполнить счет-фактуру.

Он подтверждает право покупателя на применение входящего вычета по соответствующему налогу, а у продавца свидетельствует о появлении обязанности перед бюджетом по уплате обязательного платежа. Главное требование – документ должен быть правильно оформлен.

Счет-фактуры бывают следующих видов:

входящие (выписанные поставщиками)
исходящими (составленными на предприятии в момент совершения сделки).

На основе них заполняются книги покупок и книги продаж, итоги которых подлежат отражению в декларации по НДС.

Счет-фактуру также необходимо выписывать при получении аванса (полностью или частично) по заключенным договорам. Срок для этого также определен в течение 5 дней. Но тут есть исключение.

Если в этот срок производится отгрузка товара, то выписывать отдельно авансовый счет-фактуру не надо. В данном документе можно использовать обобщенные наименования, при этом желательно чтобы оно начиналось «Аванс за …».

После выписки обычного счет-фактуры на отгрузку, авансовый регистрируется продавцом в книге покупок.
Существует также корректировочный счет фактура, который оформляется в случае изменения стоимости поставленных товаров. Он составляется при уточнении цены или количества материальных ценностей. В этом документе должны присутствовать показатели до изменения и после, а также строки отклонения с увеличением или уменьшением. Допускается выписка единого документа, который в совокупности корректирует несколько счетов-фактур.

Форма счет фактуры установлена Правительством РФ. В нее можно вносить изменения и дополнения, при условии что все обязательные реквизиты будут сохранены. Счет-фактура может быть составлена в бумажной или электронной форме.

В последнем случае нужно заключить соглашение в письменном виде об этом и проверить технические возможности осуществления передачи электронного документа. К тому же он должен подписываться усиленной электронно-цифровой подписью.

В бумажном варианте составляется два экземпляра для каждой из сторон.

В каких случаях оформлять счет-фактуру не надо

Многие организации применяют льготные режимы налогообложения, например, ЕНВД или УСН. Ст. 169 НК РФ разрешает им при осуществлении продажи (поставки) товара, выполнению работ, оказанию услуг не выставлять счета-фактуры. Бывают ситуации, когда партнеры, находящиеся на ОСНО, просят составить счет-фактуру с выделением НДС.

В этом случае у организации появляется обязанности уплатить его в бюджет и подать декларацию. Счет фактура при УСН может оформляться в добровольном порядке без выделения НДС, при этом в графе вместо ставки пишется «Без НДС». Счет фактура без НДС выписывается также организациями, получившими в соответствии с законодательством освобождение от НДС.

С 1 октября 2014 года предприятия, налогоплательщики НДС, могут на основании заключенных письменных соглашений с контрагентами не оформлять эти документы, если их покупатель применяют ЕНВД, УСН и т. д. Но при этом во всех остальных бланках (накладные, акты выполненных работ, чеки и квитанции к ПКО и другие), необходимо все равно выделять сумму НДС.

Здесь могут возникнуть проблемы у фирм на УСН с режимом «доходы минус расходы», так как они в расходы должны включать раздельно стоимость материальных ценностей и НДС по ним.

Основанием для включения этого НДС в затраты считается счет-фактура. Ее отсутствие может привести к исключению их при расчете налогооблагаемой базы.

Выход из этой ситуации – использование в качестве подтверждения других документов, например, товарной накладной с выделенным НДС или платежного поручения.

Счет-фактуру не надо выписывать в случае реализации ТМЦ за границу и отсутствия объекта налогообложения (например, вклад в уставный капитал). Он также не составляется при наличном расчете с физическими лицами, если им выдается кассовый чек или БСО за товары, продаваемые в рознице, общепите, услуги, оказываемые населению непосредственно.

Счет фактура образец заполнения

[ads-pc-3] [ads-mob-3] Данный документ заполняется на основании инструкции, которая утверждена Постановлением N 1137 от 26 декабря 2011 г.

При составлении счет-фактуры указывается его порядковый номер и дата оформления. Организации, имеющие структурные подразделения через «/» должны указывать их номера, установленные в приказе об учетной политике.

Нумерация должна быть единой как для счет-фактур на отгрузку, так и для авансовых. Строка «Исправление» заполняется, если составляется корректирующий документ, и должна содержать данные об первоначальном счет-фактуре. В противном случае ставится прочерк.

Далее заполняются наименование (полное или сокращенное) продавца в соответствии с регистрационными данными, его адрес, ИНН и КПП.

В строке «Грузоотправитель и его адрес» заносятся название и адрес грузоотправителя. Если он совпадает с продавцом, то здесь необходимо сделать запись «Он же». В счет-фактурах, выписываемых на выполненные работы и оказанные услуги, в данной строке нужно ставить прочерк.

По аналогии заполняется графа «Грузополучатель и его адрес».

Далее необходимо заполнить сведения о платежных документах, если была осуществлена предоплата. Здесь указывается номер и дата платежного поручения, приходного кассового ордера и т. д. Если аванс был проведен в безденежной форме — в этой графе проставляется прочерк.

В следующем разделе необходимо записать название покупателя (полное или сокращенное), его почтовый адрес, ИНН и КПП.

Законодательство разрешает составлять счет-фактуру в отличной от российской валюте. Поэтому в соответствующей строке надо указать вид валюты и ее код по ОКВ.

В табличной части документа записываются наименование товара, работ, услуг, единица их измерения с указанием кода ОКЕИ, количество с ценой за единицу, общая стоимость, сумма акцизов, ставка и сумма НДС,а также общая сумма с учетом налогов.

Последние столбцы заполняются в случае, если ТМЦ, реализуемые на территории РФ, были произведены за границей. Здесь указывается название и код страны по ОКСМ, а также реквизиты таможенной декларации.

Счет-фактура заполняется в стоимостных показателях с округлением до 2 знаков после запятой.

Документ подписывается директором и главным бухгалтером предприятия. Его могут визировать должностные лица, наделенные такими полномочиями, при этом обязательно должна присутствовать информация об основаниях этого (номер и дата доверенности или приказа).

Если счет-фактуры выписывает индивидуальный предприниматель, то его подписывать должен либо он, либо его доверенное лицо. Здесь же необходимо заполнить данные о свидетельстве о государственной регистрации.

Документы, составленные в электронной форме, должны быть подписаны только усиленной подписью руководителя фирмы.

Счет фактура пример заполнения рассмотрен ниже.

Нюансы оформления некоторых счетов-фактур

При осуществлении поставки в филиал юридического лица, в строке «Грузополучатель» записывается название этого структурного подразделения, в «Покупатель» – головной организации

//www.youtube.com/watch?v=Gw2MNoEWvgA

В авансовых счетах-фактурах должна использоваться только расчетная налоговая ставка, при этом количественные показатели не проставляются.

В силу заключенных договор юридическое лицо может выступать налоговым агентом по НДС. Это договора аренды государственного и муниципального имущества, а также приобретения ТМЦ на территории РФ у иностранных партнеров, нестоящих на учете. В этом случае документ выписывает от имени продавца покупателем, который его же и подписывает.

В строках «Грузополучатель» и «Грузоотправитель» проставляются прочерки, в платежных реквизитах указываются данные документов с прошедшей оплатой. Налоговые агенты от своего имени составляют декларации и уплачивают исчисленный НДС.

В случае если осуществляется реализация безакцизных товаров, или выполнение работ, оказание услуг, в графе «В том числе сумма акциза» указывается «без акциза».

Счет фактура бланк (новая форма)

Бланк счет фактуры скачать бесплатно в Excel.

Счет фактура бланк скачать в Word.

Образец заполнения счет фактуры скачать в формате Excel.

Корректировочный счет-фактура бланк скачать Excel.

Счет на оплату.

Товарная накладная торг-12.

Товарно-транспортная накладная 1-Т.

Счет-фактура онлайн заполнение

Источник: //blankionline.ru/doc/schet-faktura.html

выписать счет фактуру онлайн

Как сделать счет-фактуру онлайн

Зарегистрируйтесь и получите возможность сохранять формы (для их автозаполнения) созданных Вами бланков счет-фактур.

После регистрации и сохранения бланка, на этом месте появится список сохраненных Вами форм.

Код для вставки формы Счет-фактуры на Ваш сайт

Данный сайт является бесплатным сервисом предназначенным облегчить Вашу работу. На сайте представлено большое количество бланков которые удобно заполнять и распечатывать онлайн, сервисов по работе с текстами и многое другое.

Предлагаемый сервис портала UpJobs.Ru позволит вам заполнить, сохранить и распечатать счет-фактуру.

Счет-фактура является налоговым документом и выписывается продавцом покупателю после реализации товара, оказания услуг или выполнения работ.

Все налогоплательщики обязаны составлять счета-фактуры и на основании счетов-фактур формируются книги продаж и покупок, если операции подлежат налогообложению.

Сейчас используется форма счета-фактуры, утвержденная постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 г. № 1137.

Счет-фактура составляется в двух экземплярах и может быть составлена от руки, либо в электронном виде с применением компьютерной техники.

Следует обратить внимание, что в счете-фактуре не предусмотрено место для печати, соответственно печать не ставится. При заполнении счета-фактуры нужно указывать все данные в соответствии с учредительными документами.

Документ, заполненный с нарушениями или недостающими данными, не признается налоговыми органами и не применяется к вычету НДС.

Что такое счет фактура? Налоговый важный документ, он требуется для правомерного подтверждения вычисления расходов по НДС.

Если осуществляется реализация продукции, определенных услуг, непосредственная передача прав на недвижимость, то поставщики посредством выписки этой деловой бумаги начисляют НДС.

Можно, разумеется, предоставить счет фактура онлайн. Но следует понимать, в каких случаях потенциальному клиенту можно его выписать, а в каких – нет.

Ведь счет фактура, цифровые данные указанные в ней, регистрируются поставщиком непосредственно в книге продаж. В случае получения такого документа запись делается соответственно в книге покупок. Она подтверждает законодательное право использовать вычеты НДС. Особого внимания заслуживает заполнение документации. Этот момент немаловажен, так как требования четко регламентированы.

В 169-й статье НК, нормативы документа, можно прочесть больше информации. Вообще суммы, которые отображены в описанных выше книгах, нужно тщательно проверять. Ведь они играют огромную роль в налоговых декларациях. Согласно результатам отчетного периода по внесенным записям вычисляется сумма налога на бюджетные оплаты.

Счет фактура при различных бизнес сделках отличается некоторыми особенностями. Например, при договорах, не облагаемых налогом, она не нужна. В других ситуациях – обязательна. Исключение составляет только отпуск при обоюдном согласии в письменном виде.

Что нужно знать о Счете-фактуре

Счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом товаров (работ, услуг), имущественных прав (включая комиссионера, агента, которые осуществляют реализацию товаров (работ, услуг), имущественных прав от своего имени) сумм налога к вычету.

Счета-фактуры являются основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм налога к вычету.

Счет-фактура от 1 октября 2017 г

Бланк Счета-фактуры с 01.10.2017 г. изменился, добавлена новая колонка “Код вида товара”.

Бланк Счета-фактуры с 01.07.2017 г. изменился, добавлена новая строка “Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения)”.

Альбомный или книжный формат Счета-фактуры

Счет-фактуру можно распечатывать как в горизонтальном положении, так и вертикальном. Установленных норм расположения листа при печати Счета-фактуры нет, следовательно её можно распечатать в альбомном или книжном формате. Всё зависит от возможностей программы и от параметров печати.

Счет-фактура (альбомный образец)

Счет-фактура (книжный образец)

Правила заполнения Счета-фактуры

При заполнении Счета-фактуры необходимо соблюдать правила и указывать все данные в соответствии с учредительными документами. Счет-фактура, заполненный с нарушениями или недостающими данными, не признается Налоговыми органами и не применяется к вычету НДС.

Верхняя часть Счета-фактуры (шапка)

Номер и Дата. Номер должен соответствовать нумерации документов, утвержденной в учетной политике вашей организации. Дата указывается текущая на момент создания Счета-фактуры.
Исправление и Дата. Номер исправления должен соответствовать нумерации документов, утвержденной в учетной политике вашей организации.
Дата указывается текущая на момент исправления Счета-фактуры. При составлении Счета-фактуры до внесения в него исправлений в этой строке ставится прочерк.
Графа Продавец, указывается полное и сокращенное наименование юридического лица или индивидуального предпринимателя (продавца).
Графа Адрес, указывается полный адрес (с индексом) юридического или индивидуального предпринимателя (продавца).
Графа ИНН / КПП продавца, указывается ИНН и КПП юридического лица (продавца). Индивидуальный предприниматель указывает только ИНН.
Графа Грузоотправитель и его адрес, указывается полное и сокращенное наименование юридического лица или индивидуального предпринимателя (грузоотправителя), а также его полный адрес (с индексом). Если Счет-фактура составляется на выполненные (оказанные) услуги или имущественные права, то в этой строке ставится прочерк.
Графа Грузополучатель и его адрес, указывается полное и сокращенное наименование юридического лица или индивидуального предпринимателя (грузополучателя), а также его полный адрес (с индексом). Если Счет-фактура составляется на выполненные (оказанные) услуги или имущественные права, то в этой строке ставится прочерк.
Графа К платежно-расчетному документу №, указывается номер и дата платежно-расчетного документа (платёжки) или кассового чека.
Графа Покупатель, указывается полное и сокращенное наименование юридического лица или индивидуального предпринимателя (покупателя).
Графа Адрес, указывается полный адрес (с индексом) юридического или индивидуального предпринимателя (покупателя).
Графа ИНН / КПП, указывается ИНН и КПП юридического лица (покупателя). Индивидуальный предприниматель указывает только ИНН.
Графа Валюта: наименование, код, указывается наименование валюты и её код в соответствии с классификатором ОКВ. Указанная валюта должна являться единой для всех перечисленных товаров (работ, услуг), имущественных прав.
Графа Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения), указывается идентификатор госконтракта, договора или соглашения. Если в счете-фактуре нет госзаказа, то ставится прочерк.

Счет-фактура для услуг Если Счет-фактура составляется на выполненные (оказанные) услуги или имущественные права, то две графы “Грузоотправитель и его адрес” и “Грузополучатель и его адрес” не заполняются, можно поставить прочерк (“–”) или тройной прочерк (“- – -“). Если при составлении счет-фактуры на услуги всё же заполнить эти две графы, то это не будет ошибкой. В данном случае эта информация будет дополнительной информацией к обязательным реквизитам и не может служить основанием для отказа в вычете НДС.

Список товаров и услуг в Счете-фактуре

Таблица с перечнем товаров и услуг заполняется данными в соответствии с заголовками столбцов.

Столбец 1 — Наименование товара, указывается наименование товара, работы и услуги.
Столбец 1а — Код вида товара, при экспорте товара за границу указывает код ТНВЭД, иначе ставится прочерк.
Столбец 2 и 2а — Единица измерения, указывается наименование и код единицы измерения товара или услуг, в соответствии с классификатором ОКЕИ. При отсутствии показателей ставится прочерк.
Столбец 3 — Количество (объем), указывается количество товара, работ и услуг. При отсутствии показателей ставится прочерк.
Столбец 4 — Цена (тариф) за единицу измерения, указывается цена за единицу товара без НДС. При отсутствии показателя ставится прочерк.
Столбец 5 — Стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав без налога – всего, указывается сумма товара без НДС.
Столбец 6 — В том числе сумма акциза, указывается сумма акциза по подакцизным товарам. При отсутствии показателя указывается “без акциза”.
Столбец 7 — Налоговая ставка, указывается налоговая ставка (например, 0%, 10%, 18%). По операциям, указанным в п. 5 ст. 168 НК РФ указывается “без НДС”.
Столбец 8 — Сумма налога, предъявляемая покупателю, указывается сумма НДС. По операциям, указанным в п. 5 ст. 168 НК РФ указывается “без НДС”.
Столбец 9 — Стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав с налогом – всего, указывается сумма товаров, работ, услуг с НДС.
Столбец 10 и 10а — Страна происхождения товара, указывается наименование и код страны происхождения товара в соответствии с классификатором ОКСМ. Для товаров, производимых в РФ, ставится прочерк.
Столбец 11 — Регистрационный номер таможенной декларации, указывается номер таможенной декларации. Для товаров, производимых в РФ, ставится прочерк.

Всего к оплате — суммируются суммы чисел в столбцах №№ 5, 8 и 9.

Нижняя часть Счета-фактуры (подвал)

Нижняя часть содержит подписи ответственных лиц:

Руководитель организации или иное уполномоченное лицо — указывается ФИО и ставится подпись руководителя организации или иного уполномоченного лица.
Главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо — указывается ФИО и ставится подпись главного бухгалтера или иного уполномоченного лица.
Индивидуальный предприниматель — указывается ФИО и ставится подпись индивидуального предпринимателя, и указываются реквизиты свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя.

В организациях кроме руководителя и главного бухгалтера может расписаться “иное” уполномоченное лицо, но только при действующем внутриорганизационном приказе с правом подписывать бухгалтерские документы.

Индивидуальный предприниматель расписывается только в одной графе Индивидуальный предприниматель.

Товары и услуги, не облагаемые НДС С 1 января 2014 г. при совершении операций, которые не облагаются НДС, согласно ст. 149 НК РФ, не нужно выставлять Счета-фактуры, вести журналы учета полученных и выставленных Счетов-фактур, книги покупок и книги продаж. Изменения внесены в п. 5 ст. 168 НК РФ и п. 3 ст. 169 НК РФ.

Обратите внимание, что НДС 0% и “Без НДС” не являются одной и той же ставкой, и применяются каждая по своему назначению. При совершении операций с нулевой ставкой указание НДС 0% в Счете-фактуре обязательно.

Таким образом, на товары и услуги “Без НДС” выставлять Счета-фактуры с 1 января 2014 года не нужно.

Но по требованию контрагента вы можете выставить Счет-фактуру “Без НДС”, это не является нарушением. Требование по выставлению Счета-фактуры “Без НДС” могут предъявить бюджетные и госучреждения.

Согласно специфики их работы казначейство не может произвести оплату без предъявления Счета-фактуры.

Оттиск печати в Счете-фактуре В Счете-фактуре печать не ставится. Место для печати не предусмотрено в утвержденной унифицированной форме.

На скольких листах печатается Счет-фактура? Счет-фактуру можно распечатать на нескольких листах. Ограничений по количеству листов нет, поэтому, если перечень товаров и услуг не умещается на одном листе, то их можно продолжить на втором, третьем и последующих листах.

Скачать бланк Счета на оплату

Скачать бланк квитанции ПД-4

Бланки Актов выполненных работ, оказанных услуг, неисключительных прав, сверки

Скачать бланк Товарной накладной ТОРГ-12

Скачать бланк доверенности уполномоченного представителя

Скачать бланк доверенности на получение товара

Формирование документа в формате Excel требует больше времени, в отличие от PDF.

Пожалуйста, дождитесь скачивания документа.

Источник: //gladweb.ru/info/aktualynoe/vypisat-schet-fakturu-onlajn/