Конвертация форматов Microsoft Excel в XML

Конвертер excel в xml

Конвертация форматов Microsoft Excel в XML

Не совершу ошибку, в то время, когда сообщу, что многие слышали о расширении файла XML, но вряд ли кто-нибудь в конечном итоге  знает,  что же такое –  файлы XML, в случае если, само собой разумеется  он конкретно не пользовался данными для того чтобы формата. Значит, что собой воображают файлы  XML в общем?

  • XML сокращение понимается как  Extensible Markup Language;
  • XML рекомендован W3C;
  • XML является языком  разметки,  подобно языку HTML;
  • XML-теги заблаговременно не предопределены. Тот, кто формирует XML документ. тот и определяет  собственные теги;
  • XML формат был создан чтобы обрисовать эти, а не чтобы их отображать;
  • XML помогает  для независимого описания;

Другими словами, XML не есть заменой  HTML – необходимо понимать это различие. Цели создания  XML и HTML совсем различные:

  • XML акцентируется на самих данных и был создан как раз  для их описания;
  • HTML акцентируется на том, как эти сведенья будут смотреться у пользователя, другими словами он создавался с целью отображения данных;

Допускаю –  не так , что в действительности  XML документ ничего не делает. По сути собственной таковой документ   всего лишь  информация, заключенная в теги. Чтобы эти сведенья возможно было отобразить либо просмотреть, нужно написать последовательность кодов, другими словами программу. Еще раз выделю, что XML  — вовсе не замена  HTML.

В большей части  приложений для интернета  XML используется  для описания данных, а  HTML, в отличие от него, форматирует и отображает эти. XML не зависит от применяемых устройств  и программ, он просто  переносит данные.

Иллюстрацией применения  XML в настоящих событиях  есть XMLNews.  XMLNews есть спецификацией  для обмена информацией, к примеру, новостями. Применяя  таковой   стандарт, создатели новостей   смогут на разных устройствах, в различных программах  и  на разных языках программирования создавать эти новости, а тем, кому эти новости предназначены,  просматривать их на собственных устройствах.

Электронные таблицы Excel идеально помогают  чтобы в том месте хранилось огромное количество данных. Но что делать, в случае если вам нужно передать эти из этих ячеек в второе  приложение? Не набирать же эти сведенья из  тысяч и сотен ячеек вручную! Это еще одна  иллюстрация  применения  XML – наряду с этим нужно   файл Excel  в XML

 и открыть  созданный XML файл в данной программе. В сети существует  большое количество утилит, каковые конвертируют Excel в XML формат. К примеру,  та, которая представлена ниже.

Как-то раз мне необходимо было много прайс-страниц в формате XLS послать в организацию, которая потребовала дать эти сведенья в формате XML.  Открывать любой файл и пересохранять го в XML формат весьма долго, да и непродуктивно, и я начал искать программу, которая бы выполнила эту операцию сходу для всех файлов за маленький временной отрезок. В итоге я отыскал конвертер xls в xml.

Программа весьма несложная, ставится практически в пара кликов, ресурсов потребляет мало. Потому, что у нее весьма узкий функционал, разобраться с ней было несложно.  Сперва додаёте все файлы XLS в перечень для конвертации. Возможно додавать сходу целые папки и в них выбирать лишь те файлы, каковые необходимо преобразовать.

После этого выбираете папку, куда будут сберигаться файлы по окончании конвертации, нажимаете кнопку «Преобразовать» и практически мгновенно приобретаете итог.  В программе имеется кнопку помощи с подробной инструкцией, так что пользоваться утилитой будет очень просто.

Наровне с языком гипертекстовой разметки HTML в сети обширно распространен язык разметки XML (Extensible Markup Language).

Он не так широко известен, но время от времени имеет значительно больше преимуществ, чем язык HTML, а в некоторых случаях легко незаменим. К примеру, при отображении баз данных, таких как каталоги, значительно эргономичнее применять xml.

Помимо этого, в языке HTML отсутствуют кое-какие элементы, каковые употребляются для отображения формул либо музыкальных знаков.

Описание презентаций, формул, музыкальных партитур, обмен денежной, научной  информацией – это только немногие примеры применения этого языка.

Бывают случаи, в то время, когда нужно документ, созданный в каком – или приложении (к примеру, MS Office), преобразовать в формат XML. Для данной цели создан множество программ-конвертеров в формат xml.  Поболтаем сейчас об одной из них – конвертере Excel в xml.

В принципе, Excel разрешает сохранять файлы в этом формате. Но, в случае если у вас на компьютере не установлен MS Excel, или необходимо преобразовать сходу много файлов xls, эта программа будет вам незаменимым ассистентом.  У нее интуитивно  интерфейс, исходя из этого трудиться с ней весьма легко как экспертам, так и новичкам.

Источник: nofreesoft.ru

, которые вам, наверника будут интересны:

  • Как перевести excel в pdf и pdf в excel?При работе с документами очень часто необходимо перевода одного формата в второй. К примеру, пишите вы ту же курсовую работу и вам необходимо перенести…
  • Как в excel отнять проценты?12 Апреля 2015 Обстановка: Продукт стоит 3 640 000, желаю попроситьскидку у поставшиков и купить его за 3 500 000. Люди, помогите. Обстановка: Продукт…
  • Онлайн конвертер pdf в excelPDF есть самым популярным форматом для электронного документооборота. Первоначально, он создавался для американских гос. структур, но, неспешно, завоевал…
  • Конвертер mod в aviПрежде, чем поведать о конвертере MOD в AVI, давайте давайте разберемся, что является форматом MOD. MOD — это обычный формат видео, что записывается…
  • Преобразовываем csv в excel: как импортировать файлы csv в электронные таблицы excelВ данной статье Вы отыщете 2 несложных метода преобразовать файл CSV в Excel. Помимо этого, Вы определите, как импортировать в Excel пара файлов CSV и…
  • Конвертер wmv в avi форматКак преобразовать WMV в AVI Формат AVI – один из самых популярных на сегодня. Большая часть пользователей ПК либо Mac сохраняют ролики и фильмы как раз в…

Источник: http://kbrbank.ru/konverter-excel-v-xml/

Как сделать из excel xml?

Конвертация форматов Microsoft Excel в XML

XML – это универсальный формат работы с данными. Его поддерживает множество программ, в том числе из сферы СУБД.

Поэтому конвертация информации в XML важна именно с точки зрения взаимодействия и обмена данными между различными приложениями.

Excel как раз входит в число программ, которые работают с таблицами, и даже может выполнять манипуляции с базами данных. Разберемся, как конвертировать файлы Эксель в XML.

Процедура конвертации

Конвертация данных в формат XML не такой уж простой процесс, так как в его ходе должна быть создана специальная схема (schema.xml).

Впрочем, для преобразования информации в простейший файл данного формата достаточно иметь под рукой обычные инструменты сохранения в Excel, а вот для создания хорошо структурированного элемента придется основательно повозиться с составлением схемы и её подключением к документу.

Способ 1: простое сохранение

В Excel можно сохранить данные в формате XML, просто воспользовавшись меню «Сохранить как…». Правда, нет гарантии, что потом все программы будут корректно работать с файлом, который был создан таким способом. Да и не во всех случаях этот способ работает.

  1. Запускаем программу Excel. Для того, чтобы открыть элемент, подлежащий конвертации переходим во вкладку «Файл». Далее жмем по пункту «Открыть».
  2. Запускается окно открытия файлов. Переходим в директорию, где содержится файл, который нам нужен. Он должен быть в одном из форматов Эксель – XLS или XLSX. Выбираем его и жмем на кнопку «Открыть», расположенную в нижней части окна.
  3. Как видим, файл был открыт, а его данные отобразились на текущем листе. Опять переходим во вкладку «Файл».
  4. После этого переходим по пункту «Сохранить как…».
  5. Открывается окно сохранения. Переходим в ту директорию, в которой желаем, чтобы хранился конвертированный файл. Впрочем, можно оставить и директорию по умолчанию, то есть ту, что предложила сама программа. В этом же окне, если возникнет желание, можно изменить наименование файла. Но основное внимание нужно обратить на поле «Тип файла». Раскрываем перечень кликом по данному полю.

    Среди вариантов сохранения ищем наименование «Таблица XML 2003» или «XML-данные». Выбираем один из этих пунктов.

  6. После этого жмем на кнопку «Сохранить».

Таким образом, преобразование файла из формата Excel в XML будет совершено.

Способ 2: инструменты разработчика

Конвертировать формат Excel в XML можно с помощью инструментов разработчика на вкладке программы.

При этом, если пользователь все выполнит правильно, то на выходе он получит, в отличие от предыдущего способа, полноценный XML-файл, который корректно будет восприниматься сторонними приложениями.

Но сразу нужно сказать, что не каждому новичку может хватить знаний и умений сразу научится конвертировать данные таким способом.

  1. По умолчанию вкладка инструментов разработчика отключена. Поэтому, прежде всего, нужно её активировать. Переходим во вкладку «Файл» и кликаем по пункту «Параметры».
  2. В открывшемся окне параметров перемещаемся в подраздел «Настройка ленты». В правой части окна устанавливаем галочку около значения «Разработчик». После этого жмем на кнопку «OK», размещенную в нижней части окна. Вкладка инструментов разработчика теперь включена.
  3. Далее открываем таблицу Excel в программе любым удобным способом.
  4. На её основе нам предстоит создать схему, которая формируется в любом текстовом редакторе. Для этих целей можно использовать и обычный Блокнот Windows, но лучше применять специализированное приложение для программирования и работы с языками разметки Notepad++. Запускаем эту программу. В ней создаем схему. На нашем примере она будет выглядеть, как показано внизу на скриншоте окна Notepad++.

    Как видим, открывающим и закрывающим тегом для документа в целом служит «data-set». В этой же роли для каждой строки выступает тег «record». Для схемы вполне будет достаточно, если мы возьмем всего две строки таблицы, а не будем переводить её всю вручную в XML.

    Название открывающего и закрывающего тега столбца может быть произвольным, но в данном случае для удобства мы предпочли просто перевести русскоязычные наименования колонок на английский язык.

    После того, как данные внесены, просто сохраняем их через функционал текстового редактора в любом месте на жестком диске в формате XML под названием «schema».

  5. Опять переходим к программе Excel с уже открытой таблицей. Перемещаемся во вкладку «Разработчик». На ленте в блоке инструментов «XML» кликаем по кнопке «Источник». В открывшемся поле в левой части окна жмем на кнопку «Карты XML…».
  6. В открывшемся окне кликаем по кнопке «Добавить…».
  7. Запускается окно выбора источника. Переходим в директорию расположения схемы составленной ранее, выбираем её и кликаем по кнопке «Открыть».
  8. После того, как элементы схемы появились в окне, перетаскиваем их с помощью курсора в соответствующие ячейки наименования столбцов таблицы.
  9. Кликаем правой кнопкой мыши по полученной таблице. В контекстном меню последовательно переходим по пунктам «XML» и «Экспорт…». После этого сохраняем файл в любой директории.

Как видим, существуют два основных способа конвертации файлов XLS и XLSX в формат XML программой Microsoft Excel. Первый из них предельно простой и заключается в элементарной процедуре сохранения с заданным расширением через функцию «Сохранить как…».

Простота и понятность данного варианта, несомненно, являются преимуществами. Но у него есть один очень серьезный недостаток.

Преобразование выполняется без учета определенных стандартов, и поэтому файл, конвертируемый таким способом, сторонними приложениями может просто не распознаваться. Второй вариант предполагает составление карты XML.

В отличие от первого способа, таблица, преобразованная по данной схеме, будет соответствовать всем стандартам качества XML. Но, к сожалению, не каждый пользователь сможет быстро разобраться с нюансами этой процедуры.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Источник: http://word-office.ru/kak-sdelat-iz-excel-xml.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.