Настраиваем Microsoft Outlook для работы с Яндекс.Почтой

Настройка почты google в outlook. Настраиваем Microsoft Outlook для работы с Яндекс.Почтой

Outlook – программа из пакета Microsoft Office, предоставляющая возможность управлять несколькими электронными почтами одновременно: получать, отправлять, редактировать, сохранять и удалять сообщения, поступающие на ваши электронные ящики.

Также Outlook добавляет новые возможности по работе с почтой: автономное сохранение получаемых писем, отзыв отправленных сообщений, формирование групп, упорядочивание контактов и т. д.

Мы подготовили инстукцию, которая поможет вам быстро настроить программу.

Как настроить почту Outlook

Существует несколько версий Outlook (2016, 2013, 2010, 2007 года и более старые – на данный момент утратившие свою актуальность), некоторые действия в них будут отличаться, поэтому смотрите инструкции, приведённые ниже, для вашей версии Outlook.

Основная функция Outlook – упрощение работы с электронной почтой. Так что первое, что стоит сделать, это привязать к программе один или несколько ящиков.

Добавление учетных записей

Есть два варианта добавить электронную почту: автоматическое добавление и ручное.

Рекомендуется использовать первый способ, так как он легче и не требует ввода лишних данных, но если по каким-то причинам он вам не подходит, вы можете добавить почту, выполнив её настройку вручную: выбрать, на какие сервера будут уходить и приходить письма, каким образом они будут шифроваться. Для ручной настройки вам понадобятся адреса входящих и исходящих серверов компании, которой принадлежит ваша почта. Эти значения POP, SMTP и IMAP для самых популярных почт представлены в таблице:

Outlook 2010, 2013, 2016

Автоматическое добавление аккаунта без ввода детальных настроек выглядит следующим образом:

Синхронизация с детальной настройкой выполняется данными действиями:

Добавление почты в автоматическом режиме:

Добавление почты с элементами ручной настройки выполняется следующими действиями:

Почта Exchange – это локальный ящик для подключения к определённой группе, созданной сервером Exchange. Аккаунты Exchange обычно используются в организациях, компаниях или среди группы лиц, создавших свой сервер Exchange.

Чтобы подключиться к такой почте и начать пользоваться ей, вам понадобится адрес сервера Exchange, присвоенное вам имя пользователя на этом сервере, имя сертификата и URL сервера.

Все эти данные можно узнать у создателя или администратора сервера.

Outlook 2010, 2007, 2016

Процесс добавления новой учётной записи в Outlook может прерваться по следующим причинам:

• Интернет-соединение было разорвано, стоит проверить его стабильность.
• Перезапустите программу, возможно, какие-то её функции работают некорректно, но после перезапуска начнут выполняться полноценно.
• Данные почты были введены неправильно. Попробуйте добавить почту в автоматическом режиме, если пытались раньше сделать это вручную, или наоборот, подключите её через ручной режим, если автоматический не работает.
• Добавляемая почта защищена двухэтапной защитой: для входа в неё требуется ввод пароля и кода безопасности, приходящего вам на телефон. Выхода из этой ситуации два: отключить двойную проверку через настройки почты на официальном сайте ящика или создать единую учётную запись Microsoft, чтобы получить специальный пароль для входа в приложения.

Получение пароля для входа в приложения

Чтобы повысить свою узнаваемость среди пользователей Outlook, вы можете добавить свою фотографию, которая будет показываться людям, получившим ваши письма:

От кодировки письма зависит то, как оно будет отображаться на экране. Если вы откроете письмо, написанное в одной кодировке, используя отличную от неё кодировку, то увидите лишь набор непонятных символов, так как система не сможет распознать находящиеся в письме знаки. Чтобы изменить кодировку входящего или исходящего письма, выполните следующие действия:

Автономный режим позволяет работать с программой без подключения к интернету.

Чтобы выйти из этого режима в Outlook 2016, 2013, 2010, достаточно перейти к вкладке «Отправка и получение» и кликнуть по иконке «Автономная работа», находящейся в блоке «Параметры».

Кликаем по иконке в виде Земного шара, чтобы включить или выключить автономный режим

В Outlook 2007 настройка режима происходит в меню «Файл» – «Автономная работа». Перейдите к этому разделу, чтобы включить или отключить этот режим.

Включаем или отключаем автономный режим

Режим автономной работы не будет запускаться в том случае, если вы в данный момент совершаете какую-либо операцию через Outlook, требующую доступ в интернет: отправляете письмо, загружаете картинку и т. п. Отключитесь от сети, чтобы беспрепятственно активировать режим.

Сохранение и сброс настроек Outlook

Все внесённые в Outlook изменения записываются в файл Outcmd.dat, расположенный в папке: Основной_диск:\Пользователи\Имя_учетной_записи\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook.

Чтобы сбросить параметры Outlook до значений по умолчанию, перенесите этот файл в любую другую папку, предварительно закрыв саму программу. Когда вы запустите Outlook снова, файл Outcmd.

dat не будет найден и создастся заново, соответственно, не имея настроек, внесённых пользователем.

Основные настройки Outlook на этом завершены. Вы можете добавить дополнительные почты, если они у вас имеются. И не забывайте отключать автономный режим, так как во время того, когда он включён, Outlook не проверяет в автоматическом режиме поступающие письма, из-за этого вы можете пропустить важные входящие сообщения.

При работе с Яндекс почтой не всегда удобно заходить на официальный сайт сервиса, особенно если имеется сразу несколько почтовых ящиков. Чтобы обеспечить комфортную работу с почтой, можно использовать Microsoft Outlook.

С помощью Outlook можно просто и быстро собрать в одной программе все письма с имеющихся почтовых ящиков. Для начала следует скачать и установить её, задав базовые требования. Для этого требуется следующее:

В верхней части программы имеется небольшое меню, содержащее несколько пунктов, которые помогают выполнить настройку в соответствии с потребностями пользователя. В этом разделе имеются:

Файл. Позволяет как создать новую запись, так и добавить дополнительную, тем самым связав сразу несколько почтовых ящиков.

. Содержит пункты для создания писем и различных совокупных элементов. Также помогает отвечать на сообщения и удалять их. Присутствует ряд других кнопок, к примеру, «быстрые действия», «теги», «перемещение» и «поиск». Это базовые инструменты для работы с почтой.

Отправка и получение. Данный пункт отвечает за отправление и получение почты. Так, в нем содержится кнопка «Обновить папку», которая при нажатии предоставляет все новые письма, о которых сервис ранее не уведомлял. Присутствует индикатор выполнения отправки сообщения, позволяющий узнать, как скоро отправится сообщение, если оно имеет большой размер.

Папка. Включает функции сортировки почты и сообщений. Делает это сам пользователь, попросту создавая новые папки, в которые включаются письма заданных адресатов, объединенных общей тематикой.

Вид. Служит для настройки внешнего отображения программы и формата сортировки и упорядочивания писем. Меняет представления папок и писем в соответствии с приоритетами пользователя.

Источник: //anyhost.ru/configuring-google-mail-in-outlook-we-configure-microsoft-outlook-to-work-with-yandex.html

Microsoft Outlook 2016

1. Откройте Microsoft Outlook 2016.

2. Выберите «Ручная настройка или дополнительные типы серверов» и нажмите «Далее».

3. Выберите «Протокол POP или IMAP» и нажмите «Далее».

4. Заполните поля:

Установите галочку напротив «Запомнить пароль», если вы хотите, чтобы почтовая программа запомнила пароль от почтового ящика и не запрашивала его при каждой попытке скачать почту.

5. Нажмите кнопку «Другие настройки…».

6. Перейдите на вкладку «Сервер исходящей почты».

7. Установите галочку напротив «SMTP-серверу требуется проверка подлинности».

8. Выберите «Вход с помощью» и введите действующие имя пользователя и пароль от ящика.

Для лучшей защиты данных, которые вы отправляете и получаете при помощи почтовой программы, необходимо включить шифрование.

9. Перейдите на вкладку «Дополнительно».

10. В выпадающих списках «Использовать следующий тип шифрованного подключения» для IMAP-сервера и SMTP-сервера выберите «SSL».

Проверьте, чтобы для IMAP-сервера был указан порт 993, а для SMTP-сервера — порт 465.

11. После того, как все дополнительные настройки произведены, нажмите «ОК».

12. Нажмите «Далее» и дождитесь сообщения об успешном создании учетной записи.

Не забудьте настроить фильтрацию нежелательной почты.

Настроить по протоколу POP3

1. Откройте Microsoft Outlook 2016.

2. Выберите «Ручная настройка или дополнительные типы серверов» и нажмите «Далее».

3. Выберите «Протокол POP или IMAP» и нажмите «Далее».

4. Заполните поля:

Установите галочку напротив «Запомнить пароль», если вы хотите, чтобы почтовая программа запомнила пароль от почтового ящика и не запрашивала его при каждой попытке скачать почту.

5. Нажмите кнопку «Другие настройки…».

6. Перейдите на вкладку «Сервер исходящей почты»

7. Установите галочку напротив «SMTP-серверу требуется проверка подлинности» и  выберите поле «Аналогично серверу для входящей почты».

Для лучшей защиты данных, которые вы отправляете и получаете при помощи почтовой программы, необходимо включить шифрование. 

8. Перейдите на вкладку «Дополнительно».

9. Установите галочку напротив «Требуется шифрованное подключение (SSL)», а в выпадающем списке «Использовать следующий тип шифрованного подключения» выберите «SSL».

10. Если вы хотите оставлять на сервере письма, скачанные почтовой программой, установите галочку напротив «Оставлять копии сообщений на сервере».

Проверьте, чтобы для POP3-сервера был указан порт 995, а для SMTP-сервера — порт 465.

11. После того как все дополнительные настройки произведены, нажмите «ОК».

12. Нажмите «Далее». Настройка почтовой программы завершена.

Фильтрация нежелательной почты

После настройки Outlook, установите параметры нежелательной почты. 

1. В группе «Удалить» на вкладке «» нажмите «Нежелательные» и перейдите в раздел «Параметры нежелательной почты». Это нужно, чтобы важные письма не попадали в спам.
2. В открывшемся окне установите переключатель в положение «Низкий». Это нужно, чтобы обычные письма не попадали в спам. 

Если вы обнаружили во «Входящих» письмо со спамом, откройте письмо, в группе «Удалить» на вкладке «» нажмите «Нежелательные» и выберите «Заблокировать отправителя». В будущем письма от него будут сразу попадать в спам.

Если вы обнаружили в спаме обычное письмо, откройте письмо, в группе «Удалить» на вкладке «» нажмите «Нежелательные» и выберите «Никогда не блокировать отправителя». В будущем письма от него будут сразу попадать во «Входящие».

Изменить настройки по протоколу SSL

1. Откройте Microsoft Outlook 2016.

2. Перейдите «Файл» → «Сведения» → «Настройка учетных записей».

3. В появившемся окне выберите почтовый ящик, настройки которого хотите исправить: дважды щелкните по нему правой кнопкой мыши.

4. Проверьте, что указано в поле «Тип учетной записи».

Если POP3, перейдите к настройкам с протоколом POP3, если IMAP — к настройкам с протоколом IMAP.

Программа настроена по протоколу POP3

1. Нажмите «Другие настройки…».

2. Перейдите во вкладку «Дополнительно».

3. Установите галочку «Требуется шифрованное подключение (SSL)», а в выпадающем списке «Использовать следующий тип шифрованного подключения» выберите «SSL».

Проверьте, чтобы для POP3-сервера был указан порт 995, а для SMTP-сервера — порт 465.

4. Нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения.

Программа настроена по протоколу IMAP

1. Нажмите «Другие настройки…».

2. Перейдите во вкладку «Дополнительно».

3. В выпадающем списке «Использовать следующий тип шифрованного подключения» для SMTP-сервера выберите «SSL».

Проверьте, чтобы для SMTP-сервера был указан порт 465.

4. Нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения.

Если в вашей почтовой программе уже установлены указанные выше настройки, никаких изменений вносить не надо.

Если у вас возникли проблемы с настройкой почтовой программы, воспользуйтесь нашим помощником.

Источник: //help.mail.ru/mail-help/mailer/desktop/mo2016

Как настроить почту Outlook на Яндекс, Gmail, Mail

Приложение относится к категории пакета Office. Настроить почту в Outlook целесообразно для упорядоченной работы с корреспонденцией и своевременном получении информации. Она также помогает постановке задач внутри группы, обмену информацией и документами. Программа незаменима для обработки корпоративной почты и заслуженно пользуется популярностью.

Если есть навыки установки вручную, то необходимо будет вносить соответствующие данные. Для корректного внесения все необходимое можно посмотреть непосредственно на веб-сайте разработчика.

В Outlook 2016 регистрация учетной записи начинается с вкладки меню «Настройки» действующего почтового ящика. Переходите в «Почтовые программы», кликаете пункт о получении доступа с помощью почтового клиента.

Для установки в автоматическом режиме произведите активацию клиента и пройдите процедуру создания учетной записи, начиная с 3-го шага действующего алгоритма. Имя, адрес, пароль – стандартная процедура.

Подтверждаете, дожидаетесь соединения.

Как производится настройка на Андроиде

Для начала скачайте мобильное приложение. В основном меню отбираете пункт настроек и добавляете учетную запись. Введите действующую электронную почту, пароль. По запросу программы вводите сервер — s.outlook.com.
Запускаете приложение. В меню «Файл», выбираете «импорт-экспорт».

На Iphone

Есть некоторые отличия от предыдущего варианта. Выбираем меню «Настройки» — пункт «Почта, адреса, календари» — «Добавить». Нажимаем. Вводим необходимые данные как в предыдущем варианте. Разрешаем синхронизацию.

Windows 10

Возвращаемся к первому пункту, добавляем учетную запись. Заполняем корректно сведения, выбираем пароль. Регистрируем.

Как настроить автоответ в outlook

Функция автоответа предназначена для оповещения ваших адресатов, в случае, если вы какое-то время не имеете возможности (или желания) читать и отвечать на сообщения. Это может быть связано с больничным или отпуском, длительной командировкой.

В сообщении, предназначенном для автоматизированного ответа респондентам можно указать контакты замещающего вас человека, дату выхода из отпуска.

Теперь о том, как настроить автоответ в Outlook, чтобы коллеги и друзья не решили, что вы банально игнорируете их обращения, а увидели на почте ваше уведомление.

• При отсутствии приложения его нужно установить себе на компьютер.
• В Оutlook 2016 алгоритм действий мало чем отличается от предыдущих версий, поэтому рассмотрим на примере последнего варианта программного приложения. Откройте программу и выберите вкладку «Файл». В меню она будет вверху слева.
• Далее переходим в левую колонку и выбираем поочередно сначала вкладку «Сведения». А затем «Автоответы».
• Отмечаете маркером «отправлять автоответы» и функцию «отправлять в течение периода». Не забудьте указать период своего отсутствия, согласно приказу, на отпуск или командировку.
• Составьте текст сообщения с важной для коллег информацией.

Где в outlook уведомления для сторонних контрагентов

Также необходимо уведомлять людей, с которыми вы контактируете по долгу службы вне компании. Для них тоже надо составить сообщение. Щелкните вкладку «За пределами организации» и активируйте функцию.

Кнопка «Правила» — внизу слева – поможет настроить параметры входящей электронной корреспонденции. Например, пересылать все письма с пометкой срочно вашему заместителю. Нажмите «ОК», чтобы сохранить измененные параметры.

Как настроить подпись в Outlook

Письмо, сопровождаемое красивой подписью, выглядит солидно и заставляет обратить на себя внимание получателя. В Outlook 2016 предусмотрена возможность создания подписи непосредственно в бланке письма.

• Выберите в меню вкладку «Создать сообщение»;
• далее в правой стороне нажмите кнопку «Подпись»;
• вам будет предоставлен список уже созданных подписей, которые можно выбирать в зависимости от адресата;
• можно настроить подпись в outlook для автоматического прикрепления ко всем письмам;
• в разделе «Подписи и бланки» вы можете создать новую или отредактировать уже имеющуюся подпись письма.

Область «Изменить подпись» позволяет, как редактировать цвет и размер используемого шрифта, так и добавлять изображения, где, к примеру, изображен ваш логотип.

Как настроить переадресацию в Оutlook

В Microsoft Outlook нам предоставляется уникальная возможность переадресации получаемой почты. Вы можете установить такую функцию для себя, чтобы письма консолидировались на конкретном ящике, с которым вам удобно работать, либо же в случае вашего отсутствия почта будет перенаправляться на адрес вашего заместителя, чтобы важная информация не терялась, а вопросы продолжали решаться.

Переадресацию писем в Outlook можно организовать двумя способами:

• Во вкладке «Сервис» выбираем настройку учетной записи, отмечаем свою. Далее в параметре «адрес для ответа» указываем адрес, на которые будут перенаправляться письма. Сохраняем измененные параметры.
• Второй вариант. Так же через «Сервис» выбираем поочередно «Правила и оповещения», затем пункт «Входящие». Заходим в раздел «Создать правило» и флажками отмечаем нужные опции, не забывая сохранить изменения. Отметьте флажком особую строку в outlook «переслать для…». Выбираем адресата из списка, сохраняем, переходим дальше.

Именуем правило и можно закрыть программу.

Как настроить Яндекс почту в Outlook

Чтобы синхронизировать почту Outlook и Яндекс необходимо провести следующие манипуляции:

• Открыв программу, перейдите поочередно по вкладкам «Файл», «Сведения», «Добавление учетной записи».
• Выберите ручную настройку параметров сервера и переходите дальше.
• Следующий интересующий нас пункт «Электронная почта интернета».

Рассмотрим пример 2010 версии программы.

• 1-я графа: вводите имя отправителя, которое видит адресат.
• 2-я: адрес регистрации ящика на Яндекс.ру.
• 3-й шаг: выбираете тип или протокол записи. Можно отдать предпочтение любому варианту.
• 4-й шаг: сервер входящей почты выбирайте исходя из выбранного протокола. IMAP – imap.yandex.ru или POP3 – pop.yandex.ru.
• 5-й шаг: сервер исходящей почты будет идентичным — smtp.yandex.ru.
• 6-й шаг. Графа «Пользователь» будет заполнена автоматически.
• 7-й шаг. Пароль используется тот, что применен для почты на Яндекс.

Переходим во вкладку «Другие настройки».

В разделе «Сервер исходящей почты» отмечаем пункты «SMTP-серверу требуется проверка подлинности» и ниже – «Аналогично серверу для входящей почты».

• Выбираем тип шифрования SSL.
• Для протоколов вводим значения:
• IMAP-сервер – 993;
• POP3-сервер – 995;
• SMTP-сервер — 465 (для всех вариантов).
• Настройте сроки хранения писем.

Подтвердите настройки, чтобы началась проверка входа.

Настроить gmail в Outlook

Чтобы успешно настроить почту Gmail в Outlook требуется провести предварительную активацию возможности работы для протокола IMAP. Войдите непосредственно в свой почтовый ящик, и перейдите в настройки. Требуемые нам ссылки:

• Задействуем «Пересылка и POP/IMAP»;
• Далее «Доступ по протоколу IMAP»;
• Отмечаем здесь функцию «Включить IMAP».

Сохраняем, совершаем переход уже непосредственно в Outlook.

Для Gmail алгоритм регистрации учетной записи схож с используемым на Яндекс. Разница, заключается в получении письма с уведомлением о блокировке в виду попытки несанкционированного доступа. Открываем письмо, разрешаем доступ. Переведите переключатель доступа к аккаунту в положение включить.

Повторяем попытку подключения из outlook.

При ручном запуске, выполняем алгоритм, аналогичный Яндексу.

• Протоколы будут: IMAP – imap.gmail.com или POP3 – pop.gmail.com.
• Сервер исходящей почты: smtp. gmail.com.
• Для интернет-почты прописываем во вкладке «Дополнительно» порты для серверов IMAP и SMTP – 993 и 465 (587).
• Нужный тип шифрования SSL для IMAP.

Подтверждаем, запускаем проверку.

Настроить outlook для mail.ru

Для mail.ru синхронизация происходит по тому же алгоритму, что и для ящика Яндекс за некоторыми особенностями. В клиенте Outlook прописываются параметры для осуществления настройки:

• Прописываем типы протоколов: imap.mail.ru или pop. mail.ru
• Сервер исходящей почты будет: smtp.mail.ru.
• Для интернет-почты определяем во вложении «Дополнительно» порты для серверов:
• IMAP и SMTP – 993 и 25 соответственно.
• РОР значения будут 995 и 465.
• Тип шифрования нужно определить — SSL.

Остальное аналогично, как в предыдущих вариантах.

Синхронизировав все имеющиеся ящики, можно не только сортировать входящую корреспонденцию, но и расставлять приоритеты. Выставляя соответствующие метки. Почтовый клиент доказал на практике свою эффективность и успешно применяется во многих компаниях для организации документооборота и рабочих процессов.

Планирование целей и постановка задач приобретают наглядность, за счет чего растет эффективность взаимодействия сотрудников.

Источник: //otomkak.ru/kak-nastroit-pochtu-outlook/

Настройка почты Яндекс в Outlook – пошаговая инструкция в картинках

Рассмотрим процесс настройки почты Яндекс в MS Outlook.

Благодаря использованию почтового менеджера вы сможете легко организовать все свои электронные письма без необходимости в работе с веб-интерфейсом.

 MS Outlook – это популярный почтовый клиент от Microsoft, который является частью программного пакета MS Office. 

Помимо своей главной задачи – работы с почтовыми данными, приложение является удобным органайзером.

С его помощью можно работать с заметками, календарем, планировщиком задач.

Основные возможности MS Outlook:

• Загрузка писем с почтового сервера;
• Возможность привязки сразу нескольких аккаунтов разных почтовых доменов;
• Возможность создания и редактирования телефонной книги;
• Работа с записной книжкой, календарем и планировщиком;
• Отслеживание работы других установленных на компьютере офисных приложений. Это необходимо для того, чтобы встроенный планировщик автоматически создал список важных дел.

Важно не путать Outlook Express с полноценным MS Outlook.

Первая программа является бесплатным и стандартным для всех версий Виндовс почтовым клиентом, который не поддерживает функции организации работы.

 Менеджер очень удобно использовать в рабочих целях или просто для того, чтобы всегда иметь доступ к электронной почте без необходимости регулярно заходить на её веб-страницу. Далее рассмотрим все особенности настройки почтового аккаунта и как привязать свой электронный ящик Яндекс в MS Outlook для версий 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016 годов. 

Для дальнейшей привязки почтового аккаунта в менеджере Outlook нужно выбрать, какой тип протокола настраивать. Чтобы вам было легче выбрать нужный вариант, разберемся, в чем разница между самыми распространёнными протоколами – IMAP и POP3.

 POP3 – это протокол, который предназначен для простого приема писем с сервера электронной почты. 

 IMAP – это усовершенствованный протокол соединения с почтовым сервером. Его отличительной особенностью является функция управления своим аккаунтом сразу на сервере. 

Простыми словами, при использовании POP3 менеджер будет скачивать письма, после чего они автоматически удаляются с сервера данных.

Все операции над письмами проводятся исключительно на стороне пользователя.

Этот вариант привязки будет удобен в том случае, если вы являетесь единственным пользователем компьютера и предпочитаете работать только с одним ящиком электронной почты.

Рекомендуется использовать POP3 в таких случаях:

• Нестабильное соединение с интернетом;
• В выбранном почтовом менеджере не используются другие аккаунты;
• На компьютере установлена только одна учетная запись и больше никто не пользуется устройством.

IMAP позволяет оперативно подгружать письма в почтовый менеджер, в то же время, все данные сохраняются на сервере. Такой протокол удобен, если вы хотите использовать один и тот же аккаунт на вашем компьютере и мобильных девайсах.

Все действия над письмами будут синхронизироваться между всеми гаджетами.

Таким образом, вы не потеряете важную информацию.

Используйте IMAP, если:

• На устройстве доступно стабильное подключение к интернету;
• Вы планируете время от времени использовать веб-интерфейс почты;
• Есть необходимость в автоматической синхронизации данных на всех устройствах, в которых выполнен вход в электронную почту.

Далее следует запустить настройку почты в Outlook. Следуйте инструкции для вашей версии программы.

Версии 2003-2007

Интерфейс версий 2003-2007 отличается от более новых версий MS Outlook.

После запуска программы дождитесь полной загрузки главного окна и выполните следующие действия:

• В верхней части окна нажмите на вкладку «Сервис» и выберите пункт «Учетные записи»;
• Далее появится менеджер настройки почтовых аккаунтов. Выберите пункт «Добавить новую запись» и кликните на «Далее»;

• На этом этапе выберите нужный протокол соединения, опираясь на описанную в предыдущем разделе разницу между пользовательскими протоколами POP3 и IMAP. Заметьте, что Exchange Server и HTTP не предназначены для работы со службой Яндекс.

Далее переходите непосредственно к настройке почты Яндекс (раздел «Шаг 2»). Процедура привязки идентична для всех версий приложения.

MS Outlook 2010

Откройте MS Outlook 2010 и следуйте инструкции:

• Выберите вкладку «Файл» откройте поле сведений;
• В правой части экрана можно посмотреть информацию обо всех привязанных почтовых аккаунтах. Для работы с новой учёткой нажмите на клавишу «Добавление записи»;

• В новом окне выберите пункт «Настройка сервера вручную». Это позволит добавить домен любой почты и выбрать нужный протокол;

• Нажмите на «Далее»;
• Затем в новом списке действий выберите «Регистрация почты Интернета» и перейдите в следующее окно;

• Выберите протокол и выполните настройку почты Яндекс.

//www..com/watch?v=KxCjQ2oPZPo

Инструкция для сборок 2013-2016

Если вы используете Outlook 2013 или 2016, следуйте инструкции:

• Откройте окно «Файл» и во вкладке «Сведения» нажмите на кнопку добавления новой записи;

• В новом окне можно выбрать автоматический режим подключения или настройку почты вручную. В первом случае протокол будет выбран программой автоматически, в зависимости от скорости Интернет-соединения и почтового домена;
• Для автоматической настройки достаточно ввести свое имя и фамилию, адрес почты и пароль. Далее Outlook выполнить соединение с сервером и в новом окне программы вы сможете получить доступ к почтовому ящику;

• В случае настройки вручную, приложение сначала попросит выбрать протокол связи и в новом окне нужно будет привязать почту Yandex.

После определения типа протокола, Аутлук открывает окно дальнейшей настройки почты.

Во всех версиях программы процесс привязки однотипен. Выполните такие действия:

• Настройка конкретного домена почты начинается с появления на экране окна параметров сервера.

В нем нужно заполнить Имя – человек или название компании. Это имя будет отображаться другим пользователям, с которыми вы будете вести переписку. Адрес – ваш Email с указанием домена. К примеру, user2000@yandex.ru.

Тип учетной записи – это поле определится автоматически, в зависимости от выбранного протокола связи.

Сервер входящей и исходящей почты – эти два поля тоже выставляются автоматически для указанного в адресе домена. Если вы привязываете почту Yandex, будет определен сервер Yandex.com.

По сути, с помощью этого способа настройки можно подключить к Outlook любой почтовый ящик.

Чтобы программа смогла получить доступ к вашему аккаунту, обязательно введите пароль

• Нажмите «Далее»;
• Укажите время, которое почта будет храниться локально на вашем ПК. После истечения этого срока нужно будет повторно зайти в аккаунт;
• Кликните на «Другие настройки»;

• В новом окне появятся параметры настройки почтового сервера. Активируйте опцию проверки подлинности. То поможет избежать взаимодействия с мошенниками и фишинговыми сайтами. Подключение всегда будет безопасным.

• Далее отметьте поле «Аналогично серверу…», чтобы программа самостоятельно проводила повторную авторизацию и вам не пришлось заново вводить логин и пароль пользователя;
• Затем откройте вкладку дополнительных параметров и проверьте, появились ли цифровые коды для IMAP и SMTP. Если нет, нажмите на клавишу «По умолчанию»;
• Выберите тип шифрования SLS для всех серверов;

• Если вы хотите, чтобы на сервере письма никогда не удалялись, отметьте поле «Оставлять копии на сервере»;

• Теперь закройте окно настроек. Для продолжения установки почты в окне «Добавить учетную запись» нажмите «Далее». Дождитесь проверки аккаунта – приложение выполнит подключение к серверу входящей почты и отправит проверочное сообщение. Статус выполнения операций будет указан в следующем окне:

• Если все настройки выставлены правильно, вы увидите сообщение об успешном завершении подключения. При появлении ошибок, советуем выполнить настройку повторно. Возможно, вы пропустили один из шагов.

Закройте окно привязки новой почты и начинайте использование Outlook.

На рисунке ниже вы найдете краткий гайд по всем основным функциям программы:

• Для просмотра писем перейдите во вкладку «Папки»;
• Чтобы управлять папками, воспользуйтесь панелью инструментов в левой части открывшегося окна;
• Выберите, какие данные нужно отобразить. Это можно сделать с помощью клавиши дополнительных настроек «…».

Больше возможностей:

 MS Outlook –это один из лучших почтовых менеджеров, который доступен для Windows и Mac OS. После привязки одного или нескольких электронных адресов у вас появится возможность всегда оставаться в курсе последних новостей. Следить за входящими сообщениями и управлять рассылками станет еще проще.

Источник: //geek-nose.com/pochty-yandeks-v-outlook/

Особенности настройки Outlook для домена Yandex

Komp.Guru > Яндекс > Особенности настройки Outlook для домена Yandex

Современные компании постоянно используют при своей работе услуги электронной почты. И это касается не только крупных представителей. Даже обычный рядовой пользователь редко может обходиться без использования электронной почты.

• Особенности Microsoft Outlook
• Как правильно настроить Microsoft Outlook?
• Настройка программы автоматически
• Настройка по протоколу POP
• Настройка протокола IMAP

Особенности Microsoft Outlook

Наиболее удобно работать с почтовыми ящиками с использованием специальных продуктов, которые называются менеджерами. Microsoft Outlook – это очень удобный вариант, который можно использовать не только для просмотра электронной почты, но и как удобный ежедневник и помощник в делах.

Кроме обычной работы с почтой программный продукт дополнительно позволяет:

• сохранять контакты с возможностью быстрого поиска и записи полезной информации;
• пользоваться календарем для хранения важных событий и планирования своих дел;
• просматривать дневник, в котором сохраняется вся информация по работе этого продукта;
• сохранять заметки, так как это раздел напоминает отрывной календарь, в котором можно записывать самое важное;
• записывать важные дела и задачи, чтобы своевременно реализовывать свои планы и максимально использовать время.

Но чтобы программа Outlook работала максимально полезно и позволяла использовать свою многофункциональность в полном объеме, требуется ее правильно настроить.

Как правильно настроить Microsoft Outlook?

Первоначально при желании настроить Outlook на работу с доменом Яндекс, следует убедиться, что присутствует интернет-соединение, а затем зайти в настройки почты. Во вкладке «Почтовые программы» поставить флаг напротив строки о получении доступа к ящику с использование почтового клиента.

Наиболее простым вариантом настройки является автоматическая, но она не всегда срабатывает, поэтому стоит рассмотреть все возможные варианты.

Настройка программы автоматически

Естественно, следует запустить Microsoft Outlook. Если ранее он не использовался, то пользователь увидит на экране приветствие, и появится окно, в котором будет предложено добавить учетную запись.

Пользователю потребуется нажать «Далее». Стоит отметить, что принцип настроек Outlook 2007 будет мало отличаться от других версий.

В последующем диалоговом окне потребуется выбрать Файл – Добавление новой учетной записи. Затем последует окно, где потребуется ввести следующие данные о пользователе:

• имя пользователя;
• электронную почту (полный адрес), например, nati98@yandex.ru;
• пароль, который используется в указанной электронной почте.

При правильном введении данных, если потребуется создавать или добавлять учетную запись, настройки выполняются автоматически, а вот если что-то пошло не так, то потребуется ручная корректировка, о которой будет рассказано ниже.

Знания ручной настройки будут полезны также в том случае, если нужно внести корректировки или потребуется по мере использования добавлять другие учетные записи.

Для внесения изменений следует в окне учетной записи установить в строке «настроить вручную параметры сервера» и нажать далее.

Настройка по протоколу POP

Протокол POP сегодня наиболее распространенный вариант при работе. Его основной отличительной чертой является то, что все полученные письма выгружаются на компьютер, при этом с сервера они стираются. Но при необходимости на сервере их можно сохранить или удалять только по истечении определенного срока.

В возникшем окне следует исправить информацию по принципу:

• внести свое имя пользователя;
• проверить адрес ящика;
• установить тип — Pop;
• следует указать сервер входящей почты – pop.yandex.ru;
• для исходящей почты – smtp.yandex.ru;
• строка пользователь заполняется автоматически со второй строки;
• пароль следует ввести такой, как для яндекса и, естественно, его повторить.

После корректировки всех значений необходимо войти в «Другие настройки» и выбирать вкладку «Сервер исходящей почты». Здесь требуется отметить строки «STMP-серверу требуется проверка подлинности».

Во вкладке «дополнительно» потребуется проверить наличие следующих флагов:

• поставить галочку около строки с требованием шифрованного типа подключения (SSL), при этом указать в строках STMP-сервер число 465, и выбрать тип шифрованного подключения — SSL;
• проверить значение POP-сервер, оно должно быть равным 995;
• установить флаг — «оставлять копии сообщений на сервере», если есть необходимость.

Затем следует сохранить проведенные настройки куликом по «ОК», «Далее», «Готово».

Настройка протокола IMAP

IMAP – это современный вариант протокола, производит загрузку на компьютер только копии корреспонденции, причем оригиналы остаются.

Для современного человека это довольно практично, так как иногда входить в почту требуется с других устройств, например, проверить с мобильного гаджета.

К тому же, если с рабочим компьютером что-то произойдет, то вся информация останется целой. Удалить ее можно исключительно с Яндекс.

Настройка работы Microsoft Outlook для IMAP выполняется аналогичным образом, как и для POP. Различия буду существовать при вводе параметров учетной записи:

• тип записи – IMAP;
• сервер входящей почты – imap.yandex.ru;
• сервер исходящей почты — smtp.yandex.ru.

В Дополнительных параметрах во вкладке «Дополнительно» число IMAP-сервера должно быть поставлено – 993.

В заключение хочется отметить, что зная основные особенности настройки работы распространенного и полезного программного почтового агента от Microsoft, можно с легкостью настроить его работу для любой операционной системы или домена. Так как настройки Outlook 2010 мало отличаются от параметров для других версий операционных систем. Есть незначительные отличия.

Источник: //komp.guru/yandeks/osobennosti-nastrojki-outlook-dlya-domena-yandex.html