Программы для печати ценников

Программа печати ценников

Программы для печати ценников

Бесплатная программа печати ценников из входной накладной в электронном виде. Получайте от поставщиков накладную в формате Excel, рассчитывайте наценки и скидки и печатайте ценники.

Программа печати ценников “Ценник” является “предком” программы учета движения товара на складе и розничной торговли “Движение товара” (ДТ). Все возможности программы “Ценник” по импорту входных накладных (Excel), расчета наценки, дизайна шаблонов и печати ценников включены в программу “Движение товара”. Инструкции по правильной работе освещены во встроенной подсказке ДТ.

Программа “Ценник” – простая, не использует баз данных, не хранит ранее обработанную информацию, кроме последней накладной. Программа позволяет сохранить “графический” результат работы – печатные формы, в виде файлов и передать их на другой компьютер для печати.

Загрузить архив с программой.

Установка

Распакуйте архив в любое место, разрешенное для записи (программа сохраняет конфигурацию в INI-файлах). Можно на рабочий стол, “Мои документы”, но лучше – в отдельную папку на диске.

Программа не требует инсталляции, не пишет в реестр.

Описание программы

Программа позволяет:

Прим. В системе должен быть установлен MS Office или только MS Excel.

Изменения в версиях

04.02.2015 Добавлены функции раздельной печати рублей и копеек в ценниках.  Настройка производится в конфигураторе (Меню – Файл – Настройка – Переменные) в позициях “Тип цены …”. Имеется возможность раздельно устанавливать тип отображения цены для – ценников – ведомостей

– списка товаров накладной.

При применении цены “в стиле “123руб. 45коп.” некоторые ценники потребуют доработки, так как длина строки увеличилась и на ценнике не будет помещаться. Потребуется изменить размер шрифта элемента печати цены у таких ценников.

ПРИМ. В некоторых элементах отображения цены размер шрифта задается тэгом
Значения наименований денежных единиц ( “руб.”, “коп.”) изменяются на этой же вкладке конфигуратора.

Ввод электронной накладной

Нажмите кнопку “Новая накладная” или выберите соответствующий пункт меню. Выберите в открывшемся окне файл формата Excel, содержащий накладную в электронном виде. Если такой накладной нет, то ее можно сделать вручную, а затем “вкачать” в программу.

Прим. Если программа взяла не те колонки, неверно определила первую строку в электронной накладной или количество строк, то эти параметры можно задать вручную, нажав на кнопку “Настроить XL”. При правильно установленном MS Office, в дополнительной форме откроется окно с Excel.

После получения списка товаров из электронной накладной, каждую строку можно откорректировать. Для переключения в режим редактирования строки достаточно дважды щелкнуть мышкой по строке или нажать кнопку “Редактировать”

Редактировать можно все поля, кроме количества и оптовой (закупочной) цены. Если будет отредактирована розничная цена, то под нее будет рассчитан процент наценки.

Прим. В папке \Examples имеются файлы-образцы файлов накладных.

Расчет накладной

После ввода электронной накладной необходимо выбрать процент наценки и процент скидки. Выбрать пару наценка/скидка можно на панели инструментов, поле “Наценка”. Кнопка справа позволяет ввести новую пару процентов или удалить неиспользуемые.

Если процент скидки указать 0%, то розничная цена будет совпадать с ценой со скидкой.

Расчет выполняется по списку выбранных товаров. Выбор товара производится клавишей пробел в режиме выключенного редактирования строки (кнопка вверху). Выбрать весь товар или отменить выбор можно кнопками на панели.

Расчет цен можно провести с округлением или без такового, установив флажок “Округлять цены”. Если округление включено, то можно выбрать “Крупное округление” или “Округление до 1 рубля”

Флажок “Пересчитать все” позволяет выполнить расчет по всему списку товаров без выполнения отбора.

Если на разные товары назначается разная скидка, выделите те, которые необходимо рассчитать, и укажите проценты наценки. Нажмите на кнопку “Перерасчет”.

Формирование внутренних накладных

В небольших магазинах без деления на отделы и имеющих одно материально-ответственное лицо (МОЛ) разбивать входную накладную по отделам не требуется.

Если же торговая точка имеет два и более отдела с разными МОЛ, то необходимо из одной большой входной накладной сформировать несколько внутренних накладных на каждое МОЛ отдельно.

Для формирования внутренних накладных из списка товаров с результатами расчета выделите товары из списка, которые должны попасть в отдельную внутреннюю накладную.

Нажмите кнопку “Печать ведомости”, укажите отдел, куда направится товар и ответственное лицо, принимающее товар.

Первый раз требуется просто ввести в поле редактирование новое значение, потом это значение будет возможно выбирать из списка.

Ведомость, сформированная по списку выбранных товаров, отображается в окне предварительного просмотра.

Если требуется сохранить результат для будущей печати, можно нажать на кнопку “Сохранить” в форме просмотра (кнопка с иконкой дискеты). Распечатать ранее сохраненную форму или файл с ценниками можно прямо из этой формы (кнопка “Открыть”) или из главного окна программы через меню
“Файл” -> “Печать внешних форм”

Печать ценников

Перед печатью ценников выберите те, что собираетесь напечатать. Если не будет выбрана ни одна позиция, то будут распечатаны ценники на все товары в списке.

Выберите вид ценника в панели слева. Нажмите на кнопку “Печать ценников”.

Программа поддерживает до 9 видов ценников. Во время старта программа сканирует каталог TXT\ на наличие файлов шаблонов ценников следующего вида:
.\TXT\ticket*.dcr, где * – число от 1 до 9

Для отображения берется наименование шаблона из его настроек. Наименование можно изменить в дизайнере в параметрах шаблона

Прим. Для правильной печати в системе должен существовать хотя бы один принтер, т.к. программа использует размеры печатного листа из характеристик текущего принтера.

Дизайнер шаблонов печати ведомости и ценников

Запустить дизайнер можно из меню “Сервис”. При запуске “изменения шаблона ценника”, будет выбран шаблон, который указан в левой половине главной формы на панели “Вид ценника”.

Форма ведомости единственная, так что ее выбирать нет необходимости.

Прим. Перед началом изменения шаблонов советую сохранить имеющиеся. Все шаблоны находятся в папке \TXT и имеют расширение .DCR

Поддержка

С вопросами можно обращаться к автору. Предварительно, прошу прочитать материал на этой странице.

Источник: http://ivk.narod.ru/cennik.html

Печать ценников через онлайн-программы

Программы для печати ценников

Быстро заполнить ценники онлайн и просто напечатать можно, если использовать специальные программы. Предлагаем обзор программ для печати ценников: бесплатных или недорогих.

Печать ценников: требования

Постановление правительства №55 (а именно 19-я статья) содержит требования для оформления ценников. Во-первых, информация о товарах должна быть написана по-русски. Во-вторых, есть список обязательных для указания данных.

Так, ценник должен объяснить покупателю:

  • что продается (обязательно надо указать название товара);
  • какого товар сорта (если это можно сделать, например, “мука высшего сорта”);
  • какой он ёмкости или веса (например, вес 956 граммов (для пачки молока) или 1 литр (для минеральной воды);
  • состав продукта;
  • производитель.

Остальные требования, которые были прописаны в законах до 2016 года, например, обязательная печать на каждом, в 2018-м уже не действуют. Создать и размножить ценники стало проще. Обычно ценник устанавливается на полку, а этикетка – крепится на сам товар.

Скачать примеры ценников 2019

Скачать шаблоны ценников 2019

Скачать методы формирования цены

Чем отличается ценник и этикетка? На ценнике обязательно должна быть написана цена и название товара. На этикетке – основные характеристики товара, цена на ней может быть указана, но это не обязательно

Кроме того, в правительственных документах не сказано, как должен выглядеть ценник: быть написанным от руки или же или же созданным с помощью принтера для печати ценников и этикеток.

Разрабатывать собственные шаблоны ценников и редактировать готовые можно в программе Бизнес.Ру. В ней можно добавлять на ценники логотип компании, характеристики и описание товара, а также осуществлять моментальную печать ценников при изменении цен. Попробовать все возможности программы Бизнес.Ру можно прямо сейчас>>>

Таблица ниже показывает обязательные требования для печати ценников в 2018 году:

Существуют требования к ценникам и этикеткам непродовольственных товаров. Таких как:
  1. одежда, обувь – обязательный ярлык, где написан размер, артикул;

  2. сложные технические товары – данные о конкретной модели с перечислением характеристик. Например, для мониторов надо написать диагональ, контраст, яркость, время отклика;

  1. изделия из драгоценных металлов и камней – сведения о пробе и размере, весе и виде камней;

  2. печатные издания – цену можно указывать на них карандашом или же вкладывать ценник с информацией лишь о стоимости единицы товара (так как остальное уже написано в книге). Однако если книга запаяна в пластиковую упаковку, ее невозможно открыть, ценник должен быть таким, как у товаров без определения сорта – с названием и ценой за единицу.

Стоит отметить, что не существует требований к размеру шрифта на ценнике. Главное: информация должна хорошо читаться.

Разрешено указывать несколько цен:

  • полную стоимость товара;
  • цену товара по акциям и спецпредложениям.

Образцы ценников в 2018 году смотрите в этой статье>>>

Зная требования для печати ценников, можно настроить их печать самостоятельно. В этом помогут программы для печати ценников, бесплатно распространяемые.

Обзор программ для печати ценников

Программы, с помощью которых можно автоматически печатать этикетки и ценники, существенно облегчают работу российским предпринимателям. Некоторые программы дают возможность редактирования, удалять и добавлять информацию. Большинство описываемых программ бесплатны для использования.

Бизнес.Ру

Программа “Бизнес.Ру” нужна для ведения учета товаров и остатков в магазине. Это ее основная функция. Однако есть много бонусов, в числе которых – возможность быстро заполнить ценники онлайн и просто потом их распечатать.

К преимуществам программы относится и возможность работы с ней через интернет. Все данные хранятся “в облаке”, поэтому директору или администратору магазина нужно только помнить свой логин и пароль для входа в систему, чтобы распечатать ценники. Сделать это можно не только с компьютера в магазине, но и дома (при необходимости).

Дополнительные возможности:

  • автоматический расчет цен продажи с учетом наценки;
  • печать скидок на товар для участников программы лояльности или владельцев скидочных карт.

Печатать ценники можно как на обычном, так и на специальном принтере этикеток.

Товароучетная система “Бизнес.Ру” имеет несколько тарифов, в том числе бесплатный. Позволяет отправить ценники на онлайн печать бесплатно и сразу группами. Платные версии “Бизнес.Ру” (от 375 рублей в месяц при оплате на два года) не имеют лимита по количеству товаров.

Распечатать ценники в “Бизнес.Ру” можно двумя способами.

Метод 1. Из справочника товаров, используя кнопку “Печать ценников и этикеток”:

Шаг 1. Нажать кнопку “Печать ценников…”.

Шаг 2. Отметить в открывшемся окне:

  • вашу организацию;
  • вид цены (розничная, оптовая);
  • вид принтера (обычный или печать с помощью принтера этикеток);
  • товары (можно добавить по одному, списком, по штрихкоду или заполнить из группы).

Шаг 3. Нажать кнопку “Печать”.

Шаг 4. Программа формирует ценники для печати, компонуя их в удобный формат документа, который можно открыть в Excel.

Метод 2. При поступлении товара печать из раздела “Закупки”.

Шаг 1. Открыть нужное поступление.

Выбрать вкладка “Действия”, там находится кнопка “Печать ценников”.

Возможность распечатки ценников в “Бизнес.Ру” – не основная функция. задачи программы – учет товаров и аналитика продаж. Она полезна не только владельцам небольших торговых сетей, но и директорам магазинов.

Ценник 1.5

Одна из самых простых бесплатных программ называется “Ценник”. Ее можно скачать на компьютер с сайта производителя.

Принцип ее работы:

  1. Пользователь заносит данные о товаре с ценами в таблицу Excel или загружает накладные.

  2. Автоматически программа “Ценник” формирует листы для распечатки ценников. В листах будет по одному ценнику на каждый товар.

Также софт предлагает пользователя простейший редактор, помогающий формировать ценники без занесения товаров в таблицу, вручную. Это удобно, если надо распечатать несколько штук.

Эта одна из самых простых программ для печати ценников бесплатно, ее функционал ограничен. “Ценник 1.5” решает только ограниченное количество задач. Из недостатков программы – ее невозможно использовать онлайн, необходимо скачивать и устанавливать на компьютер. Также программа не использует базы данных, а сохраняет только последнюю накладную в памяти.

Программа “Печать ценников”

Еще одна бесплатная программа называется “Печать ценников”. Она позволяет также делать распечатки из таблиц.

Также программа имеет собственный редактор на основе шаблонов ценников. В шаблонах уже есть базовые элементы. Можно формировать собственные дополнительные строки, увеличивать и уменьшать размер, изменять стандартные настройки и шрифты.

Программу “Печать ценников” можно скачать бесплатно на сайте разработчика.

Ценники онлайн

“Ценники онлайн” – сайт, на котором можно бесплатно заполнить форму для распечатки ценников. В свободном доступе есть более 20 шаблонов различных видов и цветов.

Программа помогает быстро заполнить ценники онлайн и просто их напечатать, так как можно даже не регистрироваться в системе.

Если же вы хотите сохранить данные и использовать их в дальнейшем, регистрация необходима.

PricePrint

PricePrint — еще одна программа для печати ценников и этикеток. Имеет как бесплатный, так и платный вариант использования.

Версия, распространяемая по лицензии “FREE”, способна:

  • создавать только текстовые ценники;
  • формировать разные по размеру ценники;
  • хранить сведения о продуктах в базе данных.

Бесплатно работать можно только одному пользователю.

Платная версия предусматривает картинки и штрихкоды, а возможность сохранения базы данных на компьютере без интернета.

Программа работает “в облаке”. Однако есть и бесплатная версия для установки на компьютер. С ее помощью можно печатать до четырех ценников в день без ограничений.

е-Ценник

Программа “e-Ценник” также предусматривает возможность печати ценников. Однако у нее нет длительной бесплатной версии – только ознакомительный период в 30 дней.

Отличие “e-Ценника” от прочих программ в предоставлении большого количества бесплатных и платных шаблонов. Например, сейчас на сайте рекламируются шаблоны для ценников в павильонах Московского метрополитена.

Предприниматель может заказать разработку шаблона ценника, которая стоит более тысячи рублей.

Цена бессрочной лицензии самой программы – 1250 рублей.

Источник: https://www.business.ru/article/1377-top--7-programm-dlya-pechati-tsennikov-i-etiketok-kkk

Программа для печати ценников

Программы для печати ценников

  • Любой язык
  • Любой товар
  • Фото товара
  • Склады и магазины
  • Импорт
  • Выбор при продаже
  • Возврат
  • Отложенные продажи
  • Оповещения
  • Оборудование
  • ТСД
  • Инвентаризация
  • Документы
  • База клиентов
  • Дисконтные карты
  • Начисление бонусов
  • SMS и E-mail рассылка
  • Голосовая рассылка
  • клиентов
  • Скидки
  • Средний чек
  • Ценовые сегменты
  • Анализ рекламы
  • Статистика платежей
  • Динамика продаж
  • Долги
  • Зарплата продавцов
  • Анализ сотрудников
  • Юр. лица
  • Сеть магазинов
  • Контроль расходов
  • Анализ прибыли
  • Складской учет
  • Популярный товар
  • Прибыльный товар
  • Неликвидный товар
  • Не было
  • Минимум
  • Залежалый товар
  • Прогноз
  • Анализ поставщиков
  • Эксклюзивность
  • Вывод на экран
  • Платежные терминалы
  • Заполнение документов
  • Оценка качества
  • Телефония
  • Интеграция с сайтом
  • наблюдение
  • Планировщик
  • Резервное копирование
  • Распознавание лиц
  • Быстрый старт
  • Красивый дизайн
  • Легкая программа

  Язык базовой версии программы: РУССКИЙ   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Любое представление товара включает указание его стоимости, поэтому наличие аккуратного ценника завершает оформление продукции.

Как правило, торговое предприятие выкладывает огромное количество разнообразных продуктов, которые нужно «оцифровать» в обязательном порядке.

И в маленьком магазине стремятся быть прозрачными во всем – несмотря на более узкий и/или специфичный ассортимент, подробное описание которого с ходу дает продавец, наличие ценника вызывает доверие.

Если печать ценников организовывать вручную из электронных файлов обычного формата или с использованием простых программ, то все данные по продукту не уместятся на мелком стикере или где-то обязательно случится программный сбой. Печать ценника сопряжена с сопоставлением информации о товаре, указанием штрихкода и прочими сведениями.

Компания «Универсальная Система Учета», разработавшая для торговых предприятий специальное программное обеспечение, предлагает обратить внимание на приложение Печать ценника, являющееся хорошим бюджетным решением для полноценного оформления товара. На сайте компании usu.

kz можно скачать демоверсию программы для торговли, чтобы ознакомиться поближе с ее возможностями, но вот таких фраз, часто встречающихся при поиске в интернете, как печать ценников скачать, печать ценников бесплатно, печать ценников скачать бесплатно на сайте точно не найти.

Описываемое здесь приложение удобно в работе, но, как и все программные продукты высокого уровня, требует консультации специалиста и, конечно же, предварительной оплаты.

Печать ценника представляет собой базу данных, куда занесена информация по всей продукции предприятия, предварительно и по желанию разделенная на категории и подкатегории. Каждый продукт имеет свое наименование, штрихкод и изображение, которое может быть подготовлено при наличии веб-камеры на компьютере, а также стоимость – закупочную, оптовую, розничную.

Информация по текущим товарным остаткам может быть перенесена в базу данных из внешних источников, тех же Ех-файлов, которыми до сих пор активно пользуются многие компании, хотя этот формат только частично может удовлетворить нынешние потребности в учете. Импорт данных происходит достаточно быстро, информация распределяется согласно выбранному Печатью ценника представлению.

При поступлении нового товара сведения о нем могут быть также импортированы из электронных накладных. Если новый товар не имеет штрихкода, то Печать ценника тут же подготовит для него этикетки.

Если товар мелкий и дешевый, то в целях экономии средств Печать ценников и этикеток сформирует памятку с нанесенным на нее единым штрихкодом, который продавец будет считывать при прохождении товара через кассу.

Универсальная печать ценников и этикеток автоматизирует процессы оприходования товара, его перемещения и учета. Печатаемые ценники и этикетки, как и все другие документы, можно брендировать логотипом компании.

Универсальная печать ценников и этикеток взаимодействует со специализированным торговым и складским оборудованием, например, сканерами штрихкодов, терминалом сбора данных и т.д. Печать ценников и этикеток производится в массовом и/или индивидуальном количестве.

Размещаемая на них информация – наименование, штрихкод, стоимость, дополнительно может быть указана дата упаковки товара, вес, размер и иные параметры.

Универсальная печать ценников и этикеток устанавливается на компьютер с невысокими системными требованиями и с аналогичными требованиями к персоналу – интерфейс приложения настолько понятен и удобен в работе, что не требует специальных навыков.

Универсальная печать ценников и этикеток имеет 50 «оттенков» – вариантов дизайнерского оформления рабочего стола, которые можно периодически менять, и целый ряд других полезных функций, которые можно добавлять постепенно – по мере их востребованности.

Демоверсию программного обеспечения для торговли можно скачать на сайте usu.kz.

Программой могут пользоваться:

  • Любоймагазин
  • Бутик
  • Супермаркет, универмаг илиуниверсам
  • Торговая фирма, компания иорганизация
  • Оптовая и розничнаяторговля
  • Торговыйсклад
  • Секонд-хэнд, стоковый и комиссионный магазин
  • Торгово-производственнаякомпания или фирма
  • Центрзаказов и услуг
  • Автомагазин
  • Интернет-магазин
  • Торговый доми отдел продаж
  • Товароведы и торговыепредставители
  • Торговый центр, комплексили зал
  • Базари рынок
  • Точки продаж ипредприятия торговли
  • Импортерыи экспортеры
  • Отдел закупки,снабжения и сбыта
  • Киоск
  • Менеджеры по продажами кассиры
  • Любая другаяорганизация

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ – Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Перечислим ключевые моменты приложения Печать ценников.
  • Печать ценников оптимизирует процессы оформления продукции в торговой организации;
  • Печать этикеток – это универсальное приложение и может быть использовано любой торговой компанией с небольшим или неограниченным количеством товаров;
  • Приложение может быть инсталлировано на ноутбук в случае небольшой компании или на любое количество рабочих компьютеров в торговой сети, включая ее филиалы и склады;
  • Вход в Печать ценников разрешается при наличии индивидуального пароля, который определяет специалисту зону его полномочий;
  • Интерфейс Печати ценников настраивается по желанию сотрудников – здесь представлены 50 цветовых и графических решений, которые сотрудники могут регулярно менять самостоятельно;
  • Меню Печати ценников состоит из трех пунктов (Модули, Справочники, Отчеты), которые и являются функциональной основой приложения;
  • Печать ценников и этикеток начинает работу с выбора валюты для проведения торговых операций и установки рабочего языка, причем языков может быть несколько;
  • Печать этикеток дифференцирует финансовые поступления по способу оплаты и предоставляет полную информацию о перемещении продукции по объектам торговой сети;
  • Приложение содержит множество шаблонов для ведения отчетной деятельности, управляет рассылкой рекламных предложений покупателям и служебных сообщений сотрудникам;
  • Печать этикеток оценивает спрос на товар для определения разумной скидки и для стимулирования спроса на него;
  • Приложение контролирует все процессы и их участников по движению товара, начиная от его оприходования и заканчивая успешной продажей;
  • Печать ценников и этикеток легко интегрируется с современным оборудованием в торговых залах и складских помещениях, в том числе с терминалом сбора данных (ТСД);
  • Приложение контролирует покупателей, их спрос, платежеспособность, предпочтения, формирует статистические отчеты по продуктам и аналитические по их прибыльности;
  • Печать ценников и этикеток готовит любые виды отчетности, которые помогают эффективно оценить деятельность торгового предприятия, покупательский спрос на отдельные виды продукции, доходность торговых точек и производительность сотрудников;
  • Приложение автоматизирует внутреннюю деятельность предприятия, снижает влияние человеческого фактора на ее результативность, повышает объемы продаж.

Скачать программное обеспечение для учета печати ценников

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

  • Презентация программы
  • Скачать демо-версию
  • Читать инструкцию
  • Смотреть отзывы

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

  • Заказать программу

Источник: http://www.usu.kz/programma_dlya_pechati_tsennikov.php

Программа создания и печати этикеток, наклеек, ценников и квитанций из Excel

Программы для печати ценников

Программа предназначена для создания и печати этикеток, наклеек, ценников и квитанций на основании данных в таблице Excel.

При помощи этой программы вы можете:

  • распечатать ценники на товар, взяв данные из прайс-листа
  • сформировать этикетки и наклейки для заданных строк вашей таблицы
  • подготовить квитанции для оплаты услуг ЖКХ (счета за водоснабжение, канализацию, электроэнергию)

И всё это делается нажатием одной кнопки!

Особенности программы:

  • возможность задать количество квитанций (наклеек) на печатном листе
  • подготовка шаблона любой сложности (графические элементы, текст, графики и т.д.

    )

  • богатый выбор возможностей Excel для заполнения полей этикетки или квитанции
    (можно использовать формулы, условное форматирование, и т.д. и т.п.

    )

  • обработка только нужных записей таблицы
    (к примеру, можно формировать ценники только для товаров с указанной ценой)
  • для подстановки в шаблон доступны как поля текущей строки, так и фиксированные ячейки листа, и прочие предопределённые поля (например, текущая дата)

Разобраться в назначении, и способах использования программы Labels, вам поможет видеоинструкция,
в которой я рассказываю об основном назначении программы, и показываю, как она работает:

Предусмотрена возможность гибкой настройки шаблона, изменения макета печатной страницы, заполнение полей любыми данными из таблицы Excel.

Для шаблонов доступны следующие поля (которые при заполнении заменяются нужными значениями):

(Все поля обрамляются фигурными скобками, например, {2})

  • {Число} – ссылка на значение ячейки указанного столбца в очередной строке таблицы с данными
  • {=АдресЯчейки} – ссылка на значение ячейки (фиксированной, одна и та же ячейка для всех квитанций), адрес которой указан в фигурных скобках
  • {=ИмяЯчейки} – ссылка на именованную ячейку (именованный диапазон)
  • {now}, {date} – текущая дата (отображаемый формат даты или времени зависит от формата ячейки в шаблоне)
  • {index} – порядковый номер распечатываемой квитанции (наклейки, ценника, этикетки)

Инструкция (на примере прежних версий программы), как распечатать извещения и квитанции на оплату электроэнергии, если у нас есть таблица с показаниями счётчиков за прошлый и нынешний месяцы

Для начала, откроем в Excel файл WorkbookForTestingLabelsAddin.xls из вложения к статье.

В нём мы видим один лист с таблицей расчётов стоимости электроэнергии по 2 тарифам:

Наша задача – сформировать извещение и квитанцию для каждого владельца участка, за исключением тех, кто в последнем месяце не пользовался электроэнергией

(у кого нулевая сумма к оплате – в таблице есть несколько таких строк)

Для этого мы запускаем файл надстройки Labels.xla (ссылка на скачивание – в заголовке статьи),
который формирует дополнительную панель инструментов.

(подробнее о том, где искать панель инструментов надстройки в разных версиях Excel)

Сразу расскажу о назначении всех кнопок на панели инструментов:

запуск формирования квитанций (когда всё уже настроено)

скрыть лист шаблона квитанции (наклейки, этикетки, ценника)

отобразить лист шаблона квитанции (наклейки, этикетки, ценника)

настройки программы (количество квитанций на печатном листе, отступы, линия отреза, и т.д.)

сохранение файла надстройки с шаблоном (также создаётся резевная копия файла)

Итак, файл с данными у нас открыт, панель инструментов надстройки появилась.
Теперь наша задача – сформировать (нарисовать) шаблон для извещения и квитанции.

Нажимаем кнопку  – и видим пример шаблона извещения и квитанции:

(на скриншоте показаны основные способы использования полей для вставки данных из исходной таблицы)

Поскольку в прикреплённой надстройке Labels.xla этот шаблон уже создан – вам ничего изменять не придётся,

поэтому просто скроем лист шаблона кнопкой  на панели инструментов.

Теперь посмотрим настройки программы (нажмём кнопку ), и, при необходимости, изменим их:

Обратите внимание на параметр «Столбец с обязательными для квитанции данными»: квитанции будут формироваться только для тех строк таблицы, где в 6-м столбце находится непустое значение (какой-либо текст, или ненулевое числовое значение)

Если вы изменили размеры шаблона квитанции (например, добавили строки или столбцы), то нажмите кнопку «Изменить» рядом с полем адреса диапазона ячеек шаблона, и выделите нужный диапазон с шаблоном, после чего нажмите ОК в диалоговом окне выбора диапазона.

Обратите внимание, что в качестве шаблона этикетки (наклейки, квитанции) будут использоваться только ячейки, попадающие в указанный в настройках диапазон.

Таким образом, вы можете разместить на листе шаблона НЕСКОЛЬКО различных шаблонов, и перед печатью выбирать нужный диапазон-шаблон (соответственно, на основании одной исходной таблицы вы можете сформировать несколько листов – отдельно квитанции, отдельно извещения, отдельно уведомления, и т.д.)

В настройках нам нужно задать:

  1. диапазон ячеек с шаблоном квитанции A1:G16
  2. количество строк заголовка, равным 4
  3. Размер отступа в 14 мм.
  4. Столбец с обязательными данными: 6 («F»)

Теперь, когда вы проверили настройки вывода квитанций на печать, закрываете форму настроек (кнопка «Сохранить»),

выделяете ячейки в строках, для которых необходимо распечатать квитанции ,
и нажимаете кнопку  для создания листа с квитанциями.

Если вам необходимо печатать квитанции для ВСЕХ строк таблицы – то просто снимите галочку «Обрабатывать только выделенные строки» в настройках программы, и в этом случае вам не придётся выделять какие-либо ячейки перед запуском макроса. Если же эта галочка в настройках установлена, по просто выделите любой столбец на листе – и макрос обработает все заполненные строки листа, за исключением строк заголовка (количество которых задаётся там же, в настройках программы)

Если же вам необходимо печатать квитанции только для определённых (выбранных) строк – сначала выделите эти строки.
Необязательно выделять строки целиком – достаточно, чтобы в нужной строке была выделена хотя бы одна ячейка.
Если надо выделить несмежные строки (идущие не одна за другой), выделяйте ячейки или строки, удерживая клавишу Ctrl

Сначала макрос проверит, какие строки подлежат обработке, и выведет сообщение с указанием из количества:

Убеждаемся, что количество квитанций соответствует нашим ожиданиям, и жмём ОК

(перед появлением этого сообщения макрос выделяет целиком все строки, подлежащие обработке. Если какие-то строки не выделены, или, наоборот, в выделение попали некоторые строки заголовка, – нажмите кнопку «Отмена», и проверьте ещё раз настройки программы)

В ходе формирования квитанций отображается прогресс-бар с информацией о выполняемых действиях:

По окончании обработки, когда в файл с таблицей добавлен лист «Сформированные квитанции», и все квитанции заполнены данными, программа переводит Excel в режим предварительного просмотра созданного листа:

(щелкните на картинке для увеличения)

Нам осталось проверить правильность расположения на листе и заполнения квитанций.

Если нас что-то не устраивает, переходим на лист с исходной таблицей, изменяем настройки программы или шаблон, и снова нажимаем кнопку 

Перед повторным запуском программы удалять ранее созданный лист «Сформированные квитанции» не требуется – программа удалит его сама, и сформирует новый.

Если же вам нужно сохранить этот лист, и сформировать дополнительный (например, по второму шаблону), то предварительно переименуйте этот лист (тогда программа его не удалит при следующем запуске)

Источник: https://ExcelVBA.ru/programmes/Labels

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.