Объединяем ячейки таблицы в Microsoft Word

Как в Word сделать таблицу, часть 2: работа со структурой

Здравствуйте, друзья, в предыдущей статье мы научились создавать таблицу пятью разными способами. Теперь давайте поработаем с готовой таблицей – настроим ее структуру и заполним информацией. Работая в Ворде с таблицами, эти операции Вы будете делать постоянно, поэтому, дочитайте до конца, чтобы узнать все тонкости манипулирования таблицами.

Приступаем. В этой статье мы рассмотрим:

1. Выделение таблицы и отдельных её элементов
2. Способы перемещения таблицы
3. Вставку в таблицу строк, столбцов и отдельных ячеек
4. Удаление из таблицы строк, столбцов и ячеек
5. Изменение размеров таблицы и отдельных ее частей
6. Объединение ячеек
7. Перемещение по ячейкам и заполнение данными
8. Сортировка данных в таблице

Как выделить ячейку, строку, столбец или целую таблицу

С выделения нужных элементов таблицы начинается процесс настройки ее структуры. Выделение выполняется просто:

1. 1. Чтобы выделить всю таблицу – кликните мышью по пиктограмме в верхнем левом углу таблицы. Все ячейки буду залиты цветом выделения

1. Чтобы выделить отдельную ячейку – наведите мышкой на ее левую границу, стрелка мыши сменит вид – станет черной, направленной по диагонали. Сделайте клик для выделения
2. Чтобы выделить строку – выделите первую ячейке в строке и не отпуская левую клавишу мыши – протяните вправо, выделяя остальные ячейки строки;
3. Чтобы выделить столбец – аналогично строкам, выделите первую (верхнюю) ячейку столбца и тяните выделение вниз до последней строки

Аналогично можно выделить произвольную группу ячеек внутри таблицы.

Как переместить таблицу в другое место

Здесь предложу Вам два способа:

1. Тяните таблицу за пиктограмму в верхнем левом углу. Простым перетягиванием поместите ее в нужное место на листе.
2. Выделите всю таблицу и нажмите Ctrl+X, чтобы ее вырезать с листа. Далее установите курсор в место для вставки и нажмите Ctrl+V.

Первым вариантом удобно пользоваться, когда новое место для таблицы рядом. Если же тянуть придется далеко – лучше вырезать и вставить.

Как в таблицу Word вставить строки и столбцы

Очень часто таблицу приходится дорабатывать по ходу, поэтому нужно вставлять новые строки и столбцы. Для этого тоже предложу варианты:

• • Если у Вас Microsoft Office 2013 или более поздний – поставьте мышь к месту вставки слева или сверху от таблицы, появится указатель вставки со знаком «+». Кликните по нему, строка или столбец будут вставлены;
  • Если у вас более ранняя версия программы — выделите ячейку, возле которой нужно вставить строку, столбец или другую ячейку. Кликните на ней правой кнопкой мыши и в пункте Вставить выберите один из вариантов:
    • Вставить столбцы слева
    • Вставить столбцы справа
    • Вставить строки сверху
    • Вставить строки снизу
    • Вставить ячейки

    Выберите «Вставить ячейки», чтобы добавить отдельные ячейки. Откроется дополнительное меню, где можно выбрать способ вставки.

  • Еще один способ: поставьте курсор в ячейку рядом с местом вставки и на ленте найдите блок Макет – Строки и столбцы. Выберите там нужное действие.

Как в Ворде удалить строки, столбцы, ячейки из таблицы

Здесь принцип такой же, как и при вставке. Выделите нужный элемент, кликните по нему правой кнопкой мыши и выберите «Удалить…»

То же действие можно сделать и на ленте. Выполните на ленте Макет – Строки и столбцы – Удаление. В открывшемся меню выберите действие.

Летой пользоваться немного удобнее, ведь нет необходимости выделять целую строку или столбец.

Чтобы изменить размеры таблицы – выполните такие действия

1. Наведите мышью на пиктограмму в нижнем правом углу. Стрелка станет диагональной двунаправленной
2. Тяните за эту пиктограмму в направлении нужных изменений.

   Таблица станет «резиновой» и легко поддастся манипуляциям.

3. Когда нужный размер найден – отпустите пиктограмму

Если при этом нужно сохранить пропорции в размерах, при растягивании зажмите Shift.

Таблица будет словно изменять свой масштаб.

Чтобы изменить размеры отдельных ячеек – поступите так

1. Выделите нужную ячейку
2. Тяните мышью за левую или правую границы, добиваясь подходящих размеров

Чтобы задать точные размеры – выделите ячейку и укажите на ленте в блоке Макет – Размер ячейки.

Как объединить ячейки таблицы в Ворде

Иногда нужно объединить несколько ячеек друг с другом. Часто это приходится делать в шапке таблицы, когда она достаточно сложная.

Сделать это можно двумя способами:

1. На ленте в блоке Макет – Рисование найдите инструмент Ластик. Кликайте ним по ненужным границам для удаления
2. Выделите ячейки, которые хотите объединить, выполните на ленте Макет – Объединение – Объединить ячейки.

Оба способа достаточно гибкие и эффективные, хотя мне ближе Ластик.

Как вносить данные в таблицу Ворд

Похоже, мы рассмотрели все нужные нам инструменты для создания структуры таблицы. Теперь давайте заполним ее данными. Для этого просто кликайте по ячейке и вводите в нее текст  с клавиатуры (или вставляйте из буфера обмена).
Для перехода между ячейками можно пользоваться такими способами:

• Кликайте мышью по той ячейке, куда нужно перейти
• Перемещайтесь с помощью стрелок клавиатуры
• Нажимайте Tab, курсор будет переходит в следующую ячейку слева направо, сверху вниз.

Так, переходя от ячейки к ячейке, заполним данными всю таблицу.

Как сортировать строки в таблице Word

И напоследок попробуем отсортировать введенные данные. Очень хорошо, что программа это умеет, нам не придется делать это самостоятельно. Я набросал таблицу для примера:

Давайте отсортируем её по фамилии работника.

1. Выделите часть таблицы для сортировки и нажмите на ленте Макет – Данные – Сортировка.
2. В открывшемся окне выберем параметры сортировки – по каким столбцам и в какой последовательности сортировать. Там всё интуитивно понятно.

Посмотрим что получилось:

Как видите, сортировка прошла успешно.

Что ж, основные вопросы в плане работы с таблицами мы рассмотрели, у нас остались только 3 небольшие темы: Форматирование таблиц, Экспресс-таблицы и формулы в таблицах Word.

После этого, приступим к работе с картинками.

vЧтобы не пропустить эти интереснейшие темы – подписывайтесь на обновления блога, узнаете обо всем в числе первых! А я пока что прощаюсь с Вами и жду снова на страницах officelegko.com.

, добавить в закладки или распечатать статью

Источник: //officelegko.com/2018/02/13/kak-v-word-sdelat-tablitsu-chast-2-rabota-so-strukturoy/

Как в Word создать таблицу и работа с ней

Окт 14

В этой статье речь пойдет о таблицах в Microsoft Word, о том как сделать таблицу, как ее форматировать, как повернуть текст в таблице, как убрать рамки, как добавить строки, столбцы, ячейки и т.д.

Создание таблицы

Для того чтобы сделать таблицу переходим на вкладку Вставка, в поле Таблицы нажимаем на кнопку Таблица (она там одна), в появившемся выпадающем меню можно выбрать разные способы создания таблицы, но наиболее удобный (на мой взгляд) это Вставить таблицу

После нажатия на эту строку появляется диалоговое окно, где мы выбираем нужное нам количество строк и столбцов (в моем примере я создал таблицу размером 8х9 ячеек).

Другой способ создания таблицы (тоже удобный, но ограниченный в количестве строк и столбцов) это наводя курсором на сетку после строки Вставка таблицы мы задаем необходимое нам количество строк и столбцов.

И так, таблица у нас создана, теперь необходимо ее подредактировать (так как в большинстве случаев необходимы таблицы с разными размерами ячеек или объединенными столбцами и т.д.)

Объединение ячеек в таблице Word

Теперь нам нужно объединить несколько ячеек в созданной нами таблице. Делается это следующим образом: выделяем необходимые для объединения ячейки и нажимаем ПКМ (правую клавишу мыши) в выпадающем контекстном меню выбираем строку Объединить ячейки

Имеется и другой способ объединения ячеек, для этого во вкладке Конструктор (активна при установленном курсоре в таблице) в поле Рисование границ нажимаем на кнопку Ластик и вручную стираем границу между ячейками которые хотим объединить.

Изменение размеров ячеек, столбцов, строк

Для того чтобы изменить размер ячеек нужно курсором навести на границу строки или столбца (для того чтобы изменить размер одной ячейки не меняя размер всего столбца нужно выделить ячейку), чтобы курсор превратился в двойную стрелочку с двумя линиями   и потянуть в сторону которую хотим изменить. Вот что получилось у меня:

Также можно менять высоту и ширину ячеек на линейке листа (если у Вас не видна линейка можете перейти на вкладку Вид в поле Показать поставить галочку напротив строки Линейка) теперь поставив курсов в нашей таблице на линейке мы можем наблюдать разметку ячеек этой таблицы. Так же двигая границы на линейке будут изменяться размеры таблицы (только в этом варианте изменения будет перемещаться не линия между столбиками, а уменьшаться весь столбик вместе с размерами таблицы в целом)

Изменение направления текста

Порой возникает необходимость сделать вертикальное направление текста в таблице. Для этого выделяем нужную ячейку жмем на ней на ПКМ (правую клавишу мыши) и в появившемся контекстном меню выбираем строку Направление текста…

В появившемся диалоговом окне в поле Ориентация выбираем нужное нам направление текста

Удаление/Добавление столбцов и строк в таблицу

Для того чтобы удалить столбик или строку (я покажу на примере столбика, для строки делается все идентично) в таблице выделяем столбик который хотим удалить и жмем на клавиатуре клавишу BackSpace (плоская клавиша со стрелочкой влево), либо на выделенном столбике нажать ПКМ и выбрать строку Удалить столбцы.

С добавлением строк можно поступить таким же способом, выделив строку и нажав ПКМ на выделенном фрагменте, либо поставив курсор за пределами таблицы в конце строки после которой Вам нужно добавить новую строку в таблицу и нажимаете на клавиатуре кнопку Enter

Невидимая рамка таблицы

Для того чтобы сделать рамку таблицы невидимой нужно проделать следующую операцию: выделить всю таблицу (если требуется сделать невидимыми все поля таблицы, если же нет можно выделить лишь ее часть и продолжить), это можно сделать нажав на квадратик со стрелочками в левом верхнем углу таблицы.

После этого на вкладке в поле Абзац нажимаем на стрелочку как показано на рисунке (по умолчанию обычно стоит Нижняя граница) в появившемся списке выбираем строку Нет границы

В итоге у меня получилось вот так:

В этом уроке мы рассмотрели как создаются и редактируются таблицы в Microsoft Word, как сделать рамку таблицы невидимой, как изменить направление текста, и т.д. Возможно Вам будут интересны также уроки по другим возможностям Ворда, со списком уроков Вы можете ознакомиться Тут

Источник: //cl-box.ru/vse_o_tablicah_word/

Работа с таблицами в Word

О том, как сделать таблицу в Word, знают даже школьники. Табличное представление информации широко используется не только в курсовых работах или дипломных проектах, но и в различного рода документации. Однако, следует помнить, что таблицы в Word используются лишь для более наглядного отображения информации. Расчеты в них, как это делается в MS Excel, производить нельзя.

Чтобы быстро и красиво оформить таблицу в Word, необходимо знать некоторые особенности выполнения этой задачи.

Как сделать таблицу в Ворде
Как объединить таблицы в Word
Как объединить ячейки в Ворде
Как уменьшить таблицу в Ворде
Как перенести таблицу из Word в Excel
Как продлить таблицу в Ворде
Как сделать две таблицы рядом в Ворде
Как сделать кроссворд в Ворде

Как сделать таблицу в Ворде

Для того, чтобы вставить таблицу в Word, следует определиться с тем, сколько столбцов и строк будет содержать таблица. Конечно, новые строки и столбцы можно добавить и после того, как она будет создана. Добавление новых строк, как правило, не вызывает проблем, в то время как добавление новых колонок зачастую нарушает исходное строение таблицы и придется ее заново форматировать.

Итак, чтобы вставить таблицу в Ворд, установите курсор в том месте, где она будет располагаться. В главном меню приложения откройте вкладку «Вставка» и нажмите значок «Таблица».

Выделите мышкой нужное количество ячеек и сделайте щелчок левой кнопкой мыши.

Построить таблицу можно не только выделив мышкой квадраты в окне «Вставка таблицы», но и используя остальные пункты этого раздела.

• «Вставить таблицу». Этот способ построения таблиц в Word можно использовать, когда количество строк или столбцов превышает число квадратов для автоматического построения таблиц. Кроме того, этот способ позволяет применить более точную настройку структуры таблицы. Этим способом можно указать точное количество строк и столбцов таблицы, установить ширину столбцов. Если в документе будет несколько однотипных таблиц, следует выбрать опцию «По умолчанию для новых таблиц» и сохранить установленные настройки. В этом случае все создаваемые впоследствии таблицы будут иметь ту же самую структуру.
• «Нарисовать таблицу». При использовании этого способа можно рисовать ячейки и столбцы в таблице, подобно тому, как это выполняется в Paint. К сожалению, такие таблицы трудно редактировать и копировать, поэтому и используется данный способ крайне редко.
• «Таблица Excel». Если выбрать этот пункт, в документ Word будет вставлена таблица Excel, в которой можно произвести различные расчеты.
• «Экспресс таблицы». С помощью этого раздела можно воспользоваться уже готовыми шаблонами таблиц, например, шаблонами «Календарь», «Таблица с подзаголовками» и так далее.

После того, так таблица будет создана, можно заняться ее дальнейшим оформлением: объединить некоторые ячейки, выровнять высоту строк и ширину столбцов, задать размеры ячеек, нарисовать границы и так далее. Все это делается при помощи контекстного меню, вызываемого щелчком правой кнопкой мыши по таблице или по отдельным ячейкам.

Как объединить таблицы в Word

Объединить несколько таблиц в Word совсем несложно. Для этой цели достаточно воспользоваться функцией копирования (вырезания) и вставки. Причем, вовсе не обязательно, чтобы структура таблиц совпадала. Например, рассмотрим случай, когда нужно объединить две одинаковых по структуре таблицы.

1. Наведите курсор на вторую таблицу и выделите ее, щелкнув мышкой по появившемуся квадрату со стрелками в левом верхнем углу ее.
2. В главном меню Word выберите функцию «Вырезать».
3. Щелкните мышкой под первой таблицей и нажмите кнопку «Вставить».

Аналогично можно объединить таблицы с разной структурой. В этом случае можно подогнать размеры ячеек так, чтобы объединенная таблица имела одинаковую длину всех строк или оставить так, как есть. Например, как на рисунке:

Как объединить ячейки в Ворде

Для объединения ячеек таблицы в Word бывает много причин. Например, это может потребоваться в том случае, когда несколько столбцов имеют один и тот же заголовок.

Для того, чтобы объединить ячейки, выделите их мышкой,  в верхней части окна MS Word нажмите кнопку «Работа с таблицами» , перейдите на вкладку «Макет» и нажмите иконку «Объединить ячейки».
В результате этих действий таблица будет выглядеть намного красивее.

Аналогичным образом объединяются ячейки одного и того же столбца. Точно так же можно объединить и диапазон ячеек.

Как уменьшить таблицу в Ворде

Иногда размер таблицы приходится уменьшать, например, для того, чтобы она занимала меньше места на листе. Сделать это можно несколькими способами.

1. Вручную. Щелкните левой кнопкой мыши по таблице. В правом нижнем углу появится меленький серый квадрат. Наведите на него курсор мыши, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, тяните курсор по направлению к левому верхнему углу. Когда таблица достигнет нужных размеров, отпустите кнопку мыши.
2. Указание размеров таблицы. Это более точный способ уменьшения таблицы в Word. Щелкните левой кнопкой мыши в любом месте таблицы, при этом в левом верхнем углу около таблицы появится маленький квадрат со стрелками. Кликните по нему правой кнопкой мыши и в появившемся меню выберите пункт «Свойства таблицы». В открывшемся окне свойств таблицы задайте ширину ее, высоту строк и другие параметры.

Как перенести таблицу из Word в Excel

Перемещение таблицы из Word в Excel может понадобиться, например, если нужно произвести расчеты над данными таблицы. Откройте документ Word с таблицей, которую надо перенести, и выделите всю таблицу, щелкнув на квадрат в левом верхнем углу ее.
Нажмите правой кнопкой мыши в любом месте выделенной таблицы и выберите пункт «Копировать». Тем самым таблица скопируется в буфер обмена.

Откройте файл Excel, в который нужно перенести таблицу из Word. Щелкните правой кнопкой мыши по левой верхней ячейке, где будет располагаться аналогичная ячейка из таблицы Word. Выберите пункт «Вставить». Вставленную таблицу можно отформатировать средствами MS Excel.

Таким образом, при вставке в книгу Excel таблицы из Word каждая ячейка таблицы Ворд копируется в отдельную ячейку таблицы Excel.

После переноса таблиц из одного приложения в другое рекомендуется проверить правильность перенесенных данных, поскольку это производится не всегда корректно.

Как продлить таблицу в Ворде

Создавая таблицу в Word, зачастую сложно предугадать точно, сколько строк или столбцов в ней будет. Для решения этой задачи существует возможность продления таблиц в Ворде.

Если нужно увеличить количество строк, можно щелкнуть по последней ячейке таблицы и нажать на клавиатуре клавишу Tab.

Если этот способ по той или иной причине не подходит, нужно щелкнуть правой кнопкой мыши по одной из ячеек строки таблицы, под которой будет находиться новая пустая строка. В контекстном меню выберите пункт «Вставить» и в появившемся подменю выберите пункт «Вставить строки снизу».

Если нужно вставить не одну пустую строку, а две или три, следует выделить две или три уже существующие строки таблицы и произвести те же самые действия.

Для того, чтобы продлить таблицу по ширине, то есть вставить один или несколько столбцов, нужно выделить столбец, за которым будет располагаться новый столбец и щелкнуть правой кнопкой мыши.

В появившемся меню выбрать пункт «Вставить» и в контекстном меню выбрать раздел «Вставить столбцы справа». Пустой столбец слева от выбранной колонки вставляется аналогичным образом.

Что делать, если продолженная таблица не помещается по длине одного листа? Если на следующий лист не нужно переносить шапку таблицы, то просто вставьте необходимое количество строк, и они автоматически перейдут на следующий лист, как только закончится место на странице. Если в продолжении таблицы на новом листе нужно нарисовать ее шапку, следует разбить таблицу на две в том, месте, где она кончается на первом листе . Делается это так.

1. Установите курсор в одну из ячеек той строки, после которой будет произведена разбивка таблицы.
2. В верхней части меню Word нажмите кнопку «Работа с таблицами» и перейдите на вкладку «Макет». Нажмите кнопку «Разбить таблицу».
3. После того, как таблица будет разбита на две, во второй таблице щелкните правой кнопкой мыши по одной из ячеек верхней строки, выберите «Вставить» и «Вставить строки сверху».
4. Выделите в первой таблице шапку, скопируйте ее и вставьте в пустой верхней строке второй таблицы. Если шапка таблицы будет вставляться некорректно, ее можно создать вручную.

Как сделать две таблицы рядом в Ворде

Расположить рядом две таблицы в Ворде не так просто, как это может показаться на первый взгляд. Вот одно из решений этой проблемы. Рассмотрим пример: необходимо разместить таблицу с тремя столбцами и таблицу с четырьмя столбцами рядом друг с другом.

1. Перейдите на вкладку Вставка» в главном меню Word и нажмите иконку «Таблица». Вставьте в документ таблицу, количество столбцов которой равно сумме столбцов обеих таблиц плюс один. То есть, в данном примере нужно построить объединенную таблицу с 8 столбцами.
2. Выделите столбец посередине между таблицами и нажмите на него правой кнопкой мыши. В появившемся меню выберите раздел «Границы и заливка».
3. В открывшемся окне «Границы и заливка» в блоке «Образец» щелчком мыши уберите все горизонтальные линии и нажмите «ОК» .
4. В результате этих действий будут получены две стоящие рядом таблицы.

При необходимости, используя этот же принцип невидимых границ, можно сделать две стоящие рядом таблицы с разным количеством строк.

Как сделать кроссворд в Ворде

Сделать кроссворд в Word совсем несложно. Хотя, это дело требует кропотливости, особенно, если кроссворд большой. При построении его используется вышеописанный способ создания невидимых границ ячеек.

1. Подсчитайте максимальное количество ячеек в кроссворде по горизонтали и по вертикали и постройте таблицу в соответствии с этим количеством.
2. Щелкните правой кнопкой мыши по таблице и зайдите в ее свойства. На вкладках «Строка и «Столбец» задайте одинаковый размер ячеек. Например, длиной и шириной 1см.
3. Сделайте невидимые границы ячеек там, где это нужно.
4. Расставьте в ячейках номера вопросов кроссворда. Вы можете поменять размер, шрифт и цвет этих цифр, щелкнув правой кнопкой мыши по ним.
5. При необходимости залейте цветом ячейки кроссворда. Для этого выделите мышкой нужные ячейки, нажмите значок заливки в меню Word и выберите нужный цвет.

Этим способом можно рисовать кроссворды любой конфигурации и сложности.

Источник: //ru.manyprog.com/blog/archives/317