Переворачиваем таблицу с данными в MS Word
Как перевернуть текст в MS Word на 180 градусов
Иногда, для оформления текстового документа MS Word, колонтитулов или подписей диаграмм, или создания отрывных объявлений необходимо заставить текст документа отображаться немного непривычным способом — по горизонтали слева-направо, а пустить его вертикально или даже справа налево, то есть перевернуть текст кверху ногами, или на 90 градусов. К счастью, MS Word позволяет осуществить переворот текста требуемым образом сразу несколькими разными способами:
Как сделать перевернутый текст в Word с помощью таблицы
Для начала необходимо вставить в текстовой документ таблицу: в пункте главного меню «Вставка» в группе «Таблица» выбрать требуемое количество строк и столбцов и добавить её в документ.
Переворачиваем текст в Word с помощью таблицы
Теперь нужно добавить в ячейку таблицы текст, который мы будем переворачивать, выделить его и щелкнуть правой кнопкой мыши.
В открывшемся контекстном меню необходимо выбрать пункт «Направление текста» и задать направление либо «Сверху-вниз», либо «Снизу-вверх».
Предварительный просмотр перевернутого текста сразу же будет доступен в небольшом окошке — выбрав оптимальный вариант, смело нажимайте «Ок».Цель достигнута — текст перевернут, однако работа ещё не закончена — чтобы скрыть с глаз контуры таблицы, необходимо выделить её (нажав на крестик возникающий при выделении в левом верхнем углу таблицы), и с помощью инструмента «Границы» сделать контуры таблицы невидимыми, как показано на рисунке.
Отключаем отображение границ.
Перевернутый на 90 градусов текст в Word с помощью фигур
Второй способ переворота текста в MS Word во многом похож на предыдущий — только вместо таблиц мы будем использовать автофигуры. Вставьте любую фигуру («Вставка» — «Иллюстрации» — «Фигуры») на лист и щелкните по ней правой кнопкой мыши.
В появившемся контекстном меню выбираем «Добавить текст», вписываем нужное, а затем выделяем всю фигуру.
Автофигуры имеют замечательное свойство — текст переворачивается вместе с ними
Как только вокруг контура фигуры появятся опорные узлы — смело наводим мышь на закругленную стрелку над фигурой (курсор примет такую же форму), зажимаем левую кнопку и поворачиваем фигуру и текст оказавшийся внутри неё на нужный нам угол.
Теперь нужно просто сделать невидимым контуры и подложку самой фигуры — для этого, вновь выделив её, правой кнопкой мыши вызываем «Формат фигуры», в котором параметрам «Заливка фигуры» и «Линия» выставляем значения «Нет», а параметру «Заливка текста» — значение «Сплошная заливка» с черным цветом.
«Фигурный» вариант переворота текста в ворде немного гибче «табличного» варианта за счет того, что текстовый блок можно свободно перетаскивать по документу, что дает больше возможностей для оформления большого документа, например делая текстовые врезки. Фигуры и находящийся в них текст занимают меньше места на листе и легче перетаскиваются с места на место.
Не забудьте проследить, чтоб текст в итоговом виде не остался белого цвета
Как повернуть таблицу в MS Word на 90 градусов
А вот этот трюк — комбинация вышеописанного.
С одной стороны, перевернуть таблицу в ворде вроде бы даже проще чем обычный текст — если выделить в текстовом редакторе уже созданную таблицу и щелкнуть по ней правой кнопкой мыши, то можно без проблем увидеть уже знакомый нам инструмент «Изменить направление текста». Но то что отлично работает с одной ячейкой таблицы, с целой таблицей творит какие-то совершенно непостижимые логикой вещи.
Переворот таблицы в MS Word может преподнести весьма интересные сюрпризы…
В общем, «не о таких таблицах мы мечтали»!
Остается только взять и поступить ещё хитрее, чем создатели ворда:
- Первым делом «вырезаем» всю таблицу (ctrl+x) из текстового документа.
- Вставляем в документ фигуру «прямоугольник».Вставляем таблицу в автофигуру. А как вставить автофигуру вы уже знаете!
- Двойным щелчком активируем её и вставляем внутрь нашу многострадальную таблицу (ctrl+V).
- А теперь задаем фигуре уже знакомый нам «невидимый» стиль с белым фоном и такими же белыми границами.
- Щелкаем по фигуре, переворачиваем нашу таблицу хоть на 90, хоть на все 180 градусов, и ставим в любое подходящее место документа.Перевернутая средствами текстового редактора MS Word таблица
Поздравляю господа, мы перевернули таблицу в текстовом редакторе MS Word и открыли для себя новый уровень мастерства в использовании этой программы.
Александр ФРОЛОВ, для сайта bussoft.ru
Источник: //bussoft.ru/tekstovyiy-redaktor-word/perevernutyiy-tekst-v-ms-word.html
Существует возможность перенести в новый или существующий документ Word данные из базы данных. Чтобы сформировать нужный набор данных, используйте запрос для отбора и сортировки полей и записей.
Чтобы включить данные Microsoft Access в существующий документ Word, вставьте содержимое таблицы или запроса Microsoft Access.
Чтобы сформировать нужный набор данных, используйте запрос для отбора и сортировки полей и записей. Чтобы поддерживать данные в документе обновленными, создайте связь с данными Microsoft Access.При каждом изменении данных в Microsoft Access их копия будет автоматически обновляться в документе Word.
Вставка данных из базы данных или другого источника данных в существующий документ Word
1. В документе Word выберите место вставки содержимого таблицы или запроса.
2. Отобразите панель инструментов Базы данных, а затем нажмите кнопку Вставить базу данных.
3. Нажмите кнопку Получить данные.
4. Если для получения, отбора и сортировки данных следует использовать Microsoft Access и/или Word, перейдите к шагу 5.
Если для получения, отбора и сортировки данных следует использовать Microsoft Query, нажмите кнопку MS Query, создайте запрос, а затем перейдите к шагу 9. Выберите Базы данных MS Access в списке Тип файлов.
5. В поле Имя файла введите имя нужной базы данных Microsoft Access, а затем нажмите кнопку Открыть.
6. Выберите вкладку Таблицы или Запросы, выберите нужную таблицу или запрос, а затем нажмите кнопку OK.
7. Чтобы выполнить отбор записей и/или полей для включения в таблицу Word, нажмите кнопку Отбор записей, выберите нужные параметры, а затем нажмите кнопку OK.
Для отбора определенных записей данных для слияния следует задать правила отбора на вкладке Отбор записей (диалоговое окно Отбор записей). Для каждого правила необходимо указать:· Поле данных в выбранном источнике данных.
· Условие сравнения, например: Равно или Не пусто.
· Текст или числа, с которыми требуется сравнить содержимое поля данных.
Например, для отбора записей данных о заказчиках из Урюпинска укажите поле данных Город, используйте условие сравнения Равно и введите текст Урюпинск.
8. Для настройки форматирования таблицы Word нажмите кнопку Автоформат таблицы, выберите нужные параметры, а затем нажмите кнопку OK.
9. Нажмите кнопку Вставить данные.
10. В группе Вставить записи укажите, какие записи следует включить в таблицу Word.
11. Чтобы сохранить возможность обновления данных в таблице Word в случае изменения исходных данных, установите флажок Вставить данные как поле.
Получение данных из внешнего источника данных с помощью программы Microsoft Query
Приложение Microsoft Query позволяет создавать запросы и получать нужные данные из внешнего источника данных – текстового файла с разделителями, электронной таблицы, базы данных.
Например, можно получить данные Microsoft Excel об определенном товаре по регионам.
Для создания простых запросов используйте мастер запросов, а для создания более сложных запросов — дополнительные возможности Microsoft Query.
Для получения внешних данных с помощью Microsoft Query необходимо выполнить следующие действия:
· Получить доступ к внешнему источнику данных. Если необходимые данные на локальном компьютере отсутствуют, обратитесь к администратору внешней базы данных за паролем, разрешением на доступ или другими сведениями, необходимыми для подключения к базе данных.
· Установить приложение Microsoft Query. Если приложение Microsoft Query недоступно, установите его.
· Укажите источник данных, а затем приступайте к работе с программой Microsoft Query. Например, если нужно вставить сведения из базы данных, обратитесь к панели инструментов Базы данных, нажмите кнопку Добавить базу данных, нажмите кнопку Получить данные, а затем — кнопку MS Query.
При выполнении слияния нажмите кнопку MS Query в диалоговом окне Открытие источника данных или Создание источника данных. После запуска Microsoft Query следуйте указаниям помощника по составлению запросов. (Если помощник не отображается, нажмите кнопку Помощникв диалоговом окне Выбор источника данных.
Если помощник не установлен, выберите в меню Справка команду Справка по Microsoft Word).Примечание. Существуют и другие способы создания запросов и получения внешних данных. Например, при вставке сведений из базы данных или выполнении слияния допускается применение существующего запроса Microsoft Access или создание простого запроса с помощью Word
Word вставляет данные в таблицу Word в виде поля DATABASE, связанного с исходной таблицей или запросом. Чтобы обновить поле, выделите его в таблице и нажмите клавишу F9.
В обычном состоянии в документе отображаются не коды полей, а данные. Если для проверки документа необходимо увидеть коды полей, необходимо установить отметку в поле «Показывать коды полей» на закладке «Вид» в меню «Сервис->Параметры».
Коды полей: DATABASE
{ DATABASE [Ключи ] }
Вставляет результат выполнения запроса по базе данных в таблицу Word. Если число столбцов превышает 62, результат выполнения запроса оформляется в виде столбцов, разделенных знаками табуляции. Поле DATABASE содержит все сведения, необходимые для подключения к базе данных и выполнения запроса SQL. Для повторного выполнения запроса следует обновить это поле.
Поле DATABASE вставляется при нажатии кнопки Вставить базу данных на панели инструментов Базы данных.
| Ключ | Описание |
| \b “Сумма“ | Указывает, какие атрибуты формата, заданного с помощью ключа \l, следует применить к таблице. Если ключ \l пуст, значение ключа \b должно равняться 16 (автоподбор). Значение этого ключа является суммой перечисленных ниже значений. |
| Значение | Элемент формата |
| 0 | Ничего |
| 1 | Границы |
| 2 | Заливка |
| 4 | Шрифт |
| 8 | Цвет |
| 16 | Автоподбор |
| 32 | Строк заголовка |
| 64 | Последней строки |
| 128 | Первого столбца |
| 256 | Последнего столбца |
| Например, если указаны ключи \l “3” \b “11”, к таблице будут применены только атрибуты «Линии», «Заливка» и «Цвет» формата, заданного с помощью ключа \l. | |
| \c “Подключение“ | Инструкции по подключению к данным. Например, запрос по диапазону ячеек книги Microsoft Excel может содержать инструкции \c “DSN=MS Access Databases; DBQ=C:\\Data\\Sales93.mdb; FIL=RedISAM;”. |
| \d “ИмяФайла“ | Имя файла базы данных и путь к нему. Используется для всех запросов по базам данных, кроме запросов к базам данных SQL посредством ODBC. При задании пути используйте двойные обратные косые черты, например: “C:\\Data\\Sales94.mdb”. |
| \f “Номер“ | Указывает номер первой записи данных, которую следует вставить, например: \f “2445”. |
| \h | Использует имена полей базы данных в качестве заголовков столбцов таблицы. |
| \l “Формат“ | Применяет формат из диалогового окна Автоформат таблицы (меню Таблица) к результату выполнения запроса по базе данных. Значение ключа соответствует формату, выбранному в этом диалоговом окне. Если этот ключ используется, а ключ \b — нет, будет вставлена неформатированная таблица. |
| \s “SQL“ | Инструкции SQL. Необходимо вставить обратную косую черту (\) перед каждой кавычкой, включенной в инструкции. Например, инструкции для базы данных Microsoft Access могут выглядеть следующим образом: “select * from \”Customer List\””. |
| \t “Номер“ | Указывает номер последней записи данных, которую следует вставить, например: \f “2486”. |
Пример
Следующее поле вставляется командой База данных при выполнении запроса по базе данных Microsoft Access посредством ODBC:
{ DATABASE \d “C:\\Data\\Sales93.mdb” \c “DSN=MS Access Databases; DBQ=C:\\Data\\Sales93.mdb; FIL=RedISAM” \s “select * from \”Customer List\” ” \f “2445” \t “2486” \l “2” }
Форматирование значений полей
Существует два способа форматирования значений полей:
· Применение форматирования к значениям или кодам полей. Например, чтобы подчеркнуть имя, вставляемое полем AUTHOR, следует выделить код этого поля и нажать кнопку ЧПодчеркнутый.
При обновлении поля может быть потеряно форматирование, примененное непосредственно к его значению. Чтобы сохранить форматирование, добавьте к коду поля ключ \* MERGEFORMAT.
Этот ключ добавляется к коду поля автоматически в случае вставки поля с помощью команды Поле (меню Вставка) при установленном флажке Сохранять форматирование при обновлении.
· Добавление ключей к коду поля. Предположим, что значением поля { = Цена + Налог } является 4345,9. Чтобы полученный результат отображался в виде “4 345,90 р.”, следует добавить ключ числового формата: { = Цена + Налог \# “# ##0,00 р.” }.
Общие ключи
Общие ключи являются необязательными инструкциями, изменяющими формат значения поля или запрещающими его изменение. В большинстве полей можно использовать следующие четыре общих ключа.
| Ключ | Описание |
| Формат (\*) | Определяет формат чисел, регистр букв и формат знаков или запрещает изменение существующего формата значений полей при обновлении полей. |
| Числовой формат (\#) | Определяет вид числового значения, в том числе число знаков после десятичного разделителя и обозначение денежной единицы. |
| Формат даты/времени (\@) | Определяет формат полей, содержащих значения даты или времени, например: 21.04.96 15:30. |
| Запрет обновления (\!) | Запрещает обновление полей в тексте, вставленном с помощью полей INCLUDETEXT и REF, без предварительного обновления в исходном документе. |
Связь с полем можно разорвать, если выделить поле и нажать клавиши CTRL+SHIFT+F9. После разрыва связи с полем текущее значение поля становится обычным текстом. Если в дальнейшем потребуется обновить сведения, придется вставлять это поле снова.
Источник: //gsmtut.narod.ru/ppp/16.htm
Работа с таблицами word
Работа с таблицами word не ограничивается ее созданием и редактированием формата данных ячеек, таблица позволяет производить вычисления подобно таблице Excel и вносить автоматические данные, что ускоряет вашу работу.
Работа в ворде с таблицами
Полезно. Если вы затрудняетесь с тем, как вставить таблицу, добавить столбец или строку, то читайте здесь.
В рамках данного урока рассмотрим интересные, но не популярные методы работы с таблицами:
– Автоматическая нумерация строк;
– Формулы и вычисления в таблицах word.
– А так же вы узнаете, как заменить цифры буквами в word.
Цель урока – познакомить с функционалом word, а детали останутся для самостоятельного изучения.
Для наглядности и закрепления навыков предлагаю проделать практическую работу.
Автоматическая нумерация строк
1. Первым делом создайте таблицу размером 10х10 ячеек.
2. Выделите полностью первую строчку таблицы и раскрыв список стилей нумерованного списка на главной вкладке верхнего меню, выберите буквенную нумерацию столбцов.
3. Выделите строки 2-10 колонки А и аналогично назначьте нумерацию строк цифрами.
4. Установите курсор в ячейку с номером 1 и снова раскройте список форматов стилей кликнув по стрелочке, и выберите пункт «Определить новый формат номера…».
5. В окне «Определение нового формата номера» удалите точку после цифры и установите выравнивание по центру.
6. При установленном курсоре в ячейке с номером 1 кликните по пункту «Задать начальное значение…» в списке стилей нумерованного списка.
7. В открывшемся окне установите начальное значение – 2.
Полученный результат должен иметь такой вид.
Формулы в таблицах Word
В таблицах word возможно производить расчеты с помощью формул подобно Excel, при этом нумерация ячеек происходит как в таблице примера, т.е. формат ссылок на ячейки в формулах аналогичен Excel (столбцы – буквами, строки – цифрами, только они скрыты).
8. Заполните ячейки С3 – С7 данными, для примера значением 10.
9. Установите курсор в ячейку C9 и нажмите кнопку «Формула» в верхнем меню на вкладке «Макет».
10. В открывшемся окне, в поле «Формула:» скопируйте или напишите =SUM(C3:C7) и нажмите ОК.
11. Измените значения в ячейка С3 – С7.
Важно. Обратите внимание, что для обновления результатов формул необходимо перейти в ячейку C9 и нажать клавишу F9. Для того, чтоб обновить все значения в документе рекомендую нажать Ctrl+A для выделения всего документа и нажать F9, так вы обновите абсолютно все и ничего не пропустите.Таким образом, происходят вычисления в таблицах word. Из-за объемности статьи не буду рассматривать все функции формул, вы их найдете в поле «Вставить функцию:» окна «Формула». Надеюсь, разобраться с ними трудностей не будет, а мы продолжим.
Цифры буквами в ворд
Оказывается это вполне реально, чтоб word написал цифры и числа буквами автоматически. Для того чтоб было число прописью в word достаточно воспользоваться встроенными возможностями.
Скажем, для записи числа 153 прописью проделайте следующее:
– Включите русскую раскладку клавиатуры и нажмите сочетание клавиш Ctrl+F9 после чего появятся скобки { } для вставки кода;
– Скопируйте или напишите в скобках код =153\* CardText. Должно получится такое {=153\* CardText }.
– Нажмите F9 и вуаля. Запись \*CardText выводит результат в виде количественных числительных (записанных словами).
Отображение кода/значения возвращает сочетание Alt+F9. Можете изменить число, и обновите данные нажатием F9 предварительно их выделив.
Вычисления в таблицах word – заключение
Вернемся к нашей таблице, и сделаем последний штрих в наших вычислениях.
11. Добавьте строчку в конце таблицы, обратите внимание, что сработала автоматическая нумерация строк.
12. Удалите нумерацию строки и объедините все ячейки.
13. Сделайте русскую раскладку клавиатуры и вставьте в последнюю строчку формулу следующего содержания =C9, указав ссылку на данные результата.
14. Далее нажмите сочетание клавиш Alt+F9 для отображения кода { = C9} и допишите \* CardText. Выглядеть должно так { = C9\* CardText}.
15. Для обновления данных нажмите F9 и верните отображение значения сочетанием Alt+F9.
Полезно. Как сделать автоматический повтор заголовка таблицы читайте здесь.
О том как написать цифры буквами в Excel написано тут.
Расчеты в таблицах word. урок
Премьера уже скоро…
- ВКонтакте
Download SocComments v1.3
Источник: //dorroggi.ru/stati/46
