Применение функции СЧЕТ в Microsoft Excel

Работа с формулами в Excel

Создание электронной таблицы непредставимо без различных вычислений. Объясняется это просто: один из важнейших этапов изучения – освоение того, как осуществляется работа с формулами в Excel. Важно понимать, что помимо расчета различных значений программа позволяет работать с массивами: находить среднее, максимальное и минимальное значение, вычислять сумму и прочее.

Особенности расчетов в Excel

Excel позволяет пользователю создавать формулы разными способами:

• ввод вручную;
• применение встроенных функций.

Отличительной чертой формулы в Экселе независимо от способа создания заключается в том, что она начинается знаком равно (=). Если ячейка содержит формулу, в самой таблице пользователь видит результат вычисления. Выражение, по которому была рассчитана ячейка, отражает строка состояния.

Двойной щелчок по интересующей ячейке позволяет выделить цветом параметры, использованные в процессе вычисления.

Ручное создание формул Excel

Ввод вручную применим, когда необходимо осуществить простые расчеты (сложение, вычитание, умножение, деление) небольшого количества данных. Чтобы ввести ее следует выполнить следующие шаги:

1. щелчком левой кнопки мыши выделяем ячейку, где будет отображаться результат;
2. нажимаем знак равенства на клавиатуре;
3. вводим выражение;
4. нажимаем Enter.

Создать формулу можно с использованием чисел и при помощи ячеек, содержащих данные. В первом случае значения вводятся с клавиатуры, во втором – нужные ячейки выделяются щелчком мыши.

Между операндами ставят соответствующий знак: +, -, *, /. Легче всего их найти на дополнительной цифровой клавиатуре.

Использование функций Майкрософт Эксель

Помимо ручного ввода формулы в Экселе задаются при помощи встроенных функций. Используемые величины называют аргументами.

Для выбора требуемой функции нужно нажать на кнопку fx в строке состояния или (если вы работаете в 2007 excel) на треугольник, расположенный около значка автосуммы, выбрав пункт меню «Другие функции».

В открывшемся окне следует выбрать необходимую категорию и непосредственно функцию.

Функции, встроенные в Excel, сгруппированы в несколько категорий:

1. 1. Финансовые позволяют производить вычисления, используемые в экономических расчетах, связанных обычно с ценными бумагами, начислением процентов, амортизацией и другими показателями;
   2. Дата и время.

      Эти функции позволяют работать с временными данными, например, можно вычислить день недели для определенной даты;

   3. Математические позволяют произвести расчеты, имеющие отношения к различным областям математики;
   4. Статистические позволяют определить различные категории статистики – дисперсию, вероятность, доверительный интервал и другие;

1. Для обработки ссылок и массивов;
2. Для работы с базой данных;
3. Текстовые используются для проведения действия над текстовой информацией;
4. Логические позволяют установить условия, при которых следует выполнить то или иное действие;
5. Функции проверки свойств и значений.

Правила записи функций Excel

В процессе создания функций следует четко соблюдать ряд правил использования знаков препинания. Если пренебрегать этим правилом, программа не сумеет распознать функцию и аргументы, а значит, результат вычислений окажется неверным.

Если функция стоит в самом начале, перед ее написанием обязательно должен идти знак равенства. Он помогает Excel определить необходимость проведения вычислений.

Все аргументы должны быть записаны в круглых скобках. Не допускается наличие пробелов между скобкой и функцией.

Для разделения аргументов используется знак «;». Если для вычисления используется массив данных, начало и конец его разделяются двоеточием.

Редактирование формул Microsoft Excel

Нередко работа с формулами в MS Excel требует внесения изменений в нее уже после создания. Редактируют использованные аргументы, числовые значения, математические знаки.

Для изменения выражения следует щелкнуть по ячейке, в которой она содержится. После этого можно воспользоваться следующими вариантами:

• кликнуть в строке состояния;
• нажать на клавиатуре F2;
• либо два раза щелкнуть мышью по ячейке. (как вам удобнее)

В результате любого из предложенных действий выражение в ячейке станет доступно для изменений. После их внесения для сохранения результата достаточно нажать на клавиатуре клавишу Enter.

В случае неверного ввода аргументов результат вычислений может быть непредсказуем. В том случае, если в процессе работы с формулами в Excel возникнет ситуация, когда вычисление будет невозможно, программа сообщит об ошибке. Расшифруем наиболее часто встречающиеся:

• ### – ширины столбца недостаточно для отображения результата;
• #ЗНАЧ! – использован недопустимый аргумент;
• #ДЕЛ/0 – попытка разделить на ноль;

• #ИМЯ? – программе не удалось распознать имя, которое было применено в выражении;
• #Н/Д – значение в процессе расчета было недоступно;
• #ССЫЛКА! – неверно указана ссылка на ячейку;
• #ЧИСЛО! – неверные числовые значения.

Копирование формул Excel

В случае необходимости формулу можно внести в несколько ячеек. Для этого можно использовать несколько способов:

1. при ручном вводе достаточно выделить необходимый диапазон, ввести формулу и нажать одновременно клавиши Ctrl и Enter на клавиатуре;
2. для ранее созданного выражения необходимо подвести мышку в левый нижний угол ячейки и, удерживая зажатой левую клавишу, потянуть.

Абсолютные и относительные ссылки в Эксель

В процессе создания электронных таблиц пользователь неизбежно сталкивается с понятием ссылок. Они позволяют обозначить адрес ячейки, в которой находятся те или иные данные. Ссылка записывается в виде А1, где буква означает номер столбца, а цифра – номер строки.

В процессе копирования выражений происходит смещение ячейки, на которую оно ссылается. При этом возможно два типа движения:

• при вертикальном копировании в ссылке изменяется номер строки;
• при горизонтальном перенесении изменяется номер столбца.

В этом случае говорят об использовании относительных ссылок. Такой вариант полезен при создании массивных таблиц с однотипными расчетами в смежных ячейках. Пример формулы подобного типа – вычисление суммы в товарной накладной, которое в каждой строке определяется как произведение цены товара на его количество.

Однако может возникнуть ситуация, когда при копировании выражений для расчетов требуется, чтобы она всегда ссылалась на одну и ту же ячейку. Например, при переоценке товаров в прайсе может быть использован неизменный коэффициент. В этом случае возникает понятие абсолютной ссылки.

Закрепить какую-либо ячейку можно, используя знак $ перед номером столбца и строки в выражении для расчета: $F$4. Если поступить таким образом, при копировании номер ячейки останется неизменным.

Относительные ссылки

Абсолютные ссылки

Имена в формулах Эксель

При создании объемных таблиц использовать стандартные ссылки на ячейки зачастую становится неудобно. В этом случае гораздо удобнее использовать так называемые имена. То есть определенной ячейке, массиву или формуле задается конкретное имя. Такие заголовки гораздо легче запоминаются.

Еще одно преимущество использования имени в Excel проявляется при изменении структуры таблицы. В этом случае не придется вручную править все выражения. Достаточно изменить ссылки в определении имен. В результате будут скорректированы все выражения, в которых они были использованы.

Для того чтобы присвоить имя, следует выделить необходимую ячейку или область и воспользоваться соответствующим пунктом меню.

excel 2007

excel 2010

В открывшемся окне задается любое удобное пользователю название. После этого такое имя может быть использовано в любом месте, где требуется прописать ссылку на соответствующую ячейку.

Использование формул в процессе создания таблиц в программе Excel позволяет значительно упростить работу в ней и создать качественные таблицы.

Огромное количество способов их применения ведет к необходимости тщательного изучения возможностей программы. Важно также регулярно совершенствовать свои знания, стараясь изучать нововведения и подстраивая их под свою работу.

Источник: //pclegko.ru/microsoft-office/rabota-s-formulami-v-excel.html

Лабораторная работа №2

ID: 16388

Название работы: Функции в Ms Excel

Категория: Лабораторная работа

Предметная область: Информатика, кибернетика и программирование

Описание: Лабораторная работа №2 Функции в Ms Excel В целом Microsoft Excel содержит около 1000 функций рабочего листа встроенных функций обеспечивающих возможность выполнения самых разнообразных вычислений. Все они в соответствии с характером вычислений делятся на 12 групп: матема…

Язык: Русский

Дата добавления: 2013-06-20

Размер файла: 49 KB

Работу скачали: 47 чел.

В целом Microsoft Excel содержит около 1000 функций рабочего листа (встроенных функций), обеспечивающих возможность выполнения самых разнообразных вычислений. Все они в соответствии с характером вычислений делятся на 12 групп:

1.  математические функции;
2.  текстовые функции;
3.  логические функции;
4.  информационные функции;
5.  функции ссылки и автоподстановки;
6.  функции даты и времени;
7.  финансовые функции;
8.  инженерные функции;
9.  статистические функции;
10.  функции проверки свойств и значений;
11.  функции DDE и внешние функции;
12.  функции для работы со списками.

Обращение к каждой функции производится указанием её имени и следующего за ним в круглых скобках списка аргументов (параметров). Наличие круглых скобок обязательно, именно они служат признаком того, что используемое имя является именем функции.

Аргументы списка разделяются точкой с запятой. Их количество не должно превышать 30, а длина формулы, содержащей сколько угодно обращений к функциям, не может превышать 1024 символов. В качестве аргументов могут использоваться константы, адреса ячеек, интервалы, выражения.

Например: =СУММ(2,71; A1; B2:D10; 2*SIN($A$3))

Все функции вы можете посмотреть в меню Вставка – функция или нажать на кнопку Вставка функции  в начале строки формул. Рассмотрим краткое описание некоторых математических и логических функций.

Математические функции

1.  ABS(число) – возвращает модуль (абсолютную величину) числа.
2.  COS(число) – возвращает косинус заданного угла.
3.  LN(число) – возвращает натуральный логарифм числа. Натуральный логарифм – это логарифм по основанию e (2,71828182845904).
4.  LOG(число; основание) – возвращает логарифм числа по заданному основанию.

5.  SIN(число) – возвращает синус заданного угла.
6.  TAN(число) – возвращает тангенс заданного угла.
7.  КОРЕНЬ(число) – возвращает положительное значение квадратного корня.
8.  ОКРУГЛ(число; число_разрядов) – округляет число до указанного количества десятичных разрядов.

9.  ОТБР(число; число_разрядов) – усекает число до целого, отбрасывая дробную часть числа, так что остается целое число.
10.  ПРОИЗВЕД(число1; число2; …) – перемножает числа, заданные в качестве аргументов, и возвращает их произведение.
11.  СЛЧИС( ) – возвращает равномерно распределенное случайное число, большее либо равное 0 и меньшее 1.

    Новое случайное число возвращается каждый раз, когда рабочий лист перевычисляется.

12.  СТЕПЕНЬ(число; степень) – возвращает результат возведения в степень.
13.  СУММ(число1; число2; …) – суммирует все числа в интервале ячеек.
14.  СУММКВ(число1; число2; …) – возвращает сумму квадратов аргументов.
15.  СУММПРОИЗВ(массив1; массив2; массив3; …

    ) – перемножает соответствующие элементы заданных массивов и возвращает сумму произведений.

16.  СЧЁТ(значение1; значение2;…) – подсчитывает количество чисел в списке аргументов.

Логические функции

1.  И(логическое_значение1; логическое_значение2; …) – возвращает значение ИСТИНА, если все аргументы имеют значение ИСТИНА; возвращает значение ЛОЖЬ, если хотя бы один аргумент имеет значение ЛОЖЬ.
2.  ИЛИ(логическое_значение1; логическое_значение2; …

   ) – возвращает ИСТИНА, если хотя бы один из аргументов имеет значение ИСТИНА; возвращает ЛОЖЬ, если все аргументы имеют значение ЛОЖЬ.

3.  НЕ(логическое_значение) – меняет на противоположное логическое значение своего аргумента.

   Функция НЕ используется в тех случаях, когда необходимо быть уверенным в том, что значение не равно некоторой конкретной величине.

4.  ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; значение_если_ложь) – возвращает значение_если_истина, если заданное условие при вычислении дает значение ИСТИНА, и значение_если_ложь в противном случае.

Задание. Записать формулы в ЭТ для математических выражений:

Вставка – Функция – Математическая

75х; Sin(x); x3; 3Cos(x2); 4Sin2 (x); ; ; Log23x

Пример1: Заполнить массив случайными числами, округлить их до десятичных чисел. Выбрать максимальный и минимальный элемент массива, найти среднее значение всех величин и их сумму.

Решение: Для заполнения и округления используем функции =ОТБР(СЛЧИС()*3+1;1). Умножаем на 3 и прибавляем 1 для того чтобы числа были больше 1. Соответствующие ячейки подписываем и вставляем нужные нам функции, выделяя при этом весь массив.

 Пример2: У трех студентов за семестр набрано 45, 75 и 90 баллов по рейтинговой системе оценок. Максимальное количество баллов, которое они могли набрать в течение семестра 90 баллов. Подсчитать рейтинг каждого студента в процентах и определить можно ли им поставить зачет. Зачет ставится если рейтинг больше 60%.

Решение: Заполняем таблицу известными данными. Подсчитать рейтинг каждого студента в процентах по формуле(кол-во_баллов/макс_балл * 100) Затем используем функцию ЕСЛИ.

Задача 1: Известны оценки по информатике каждого из 15 студентов. Определить количество пятерок. Дана таблица успеваемости по информатике. Для решения этой задачи используйте функцию СЧЁТЕСЛИ. Она подсчитывает количество ячеек внутри диапазона, удовлетворяющих заданному критерию.

Задача 2: Определить в какой день недели началась Великая Отечественная война. Используйте функцию ДАТА и ВРЕМЯ – ДЕНЬНЕД. У этой функции 2 аргумента: Дата_в_числовом_формате и Тип. В первое поле занесите дату начала ВОВ, т.е. номер ячейки, где она прописана. Во второе поле – тип. Укажите тип номер 2.

Задача 3: Определить сколько дней продолжалась Великая Отечественная война.

Используйте функцию ДАТА и ВРЕМЯ – ДАТА360. У этой функции 3 аргумента: Нач_дата, Кон_дата, Метод. Вам нужно заполнить только 1 и 2 поле. Поле метод не заполнять.

Источник: //5fan.ru/wievjob.php?id=16388

Функция СЧEТЕСЛИ в Excel

Очень удобным и полезным инструментом для себя считаю функцию  СЧЕТЕСЛИ() в Excel.

Суть формулы заключается в следующем:

• Если условие, которое вы выбрали для функции, удовлетворительно в данной ячейке, то Excel считает эту ячейку как 1.

Как правильно пользоваться функцией СЧЕТЕСЛИ в Excel (англ. COUNTIF), а также примеры вы найдёте далее.

Зачем нужна функцией СЧЕТЕСЛИ в Excel

Лично я использую функцию СЧЕТЕСЛИ в Excel (COUNTIF) когда мне необходимо убедиться, что число или текст в моей таблице не повторяется, т.е. содержится только в 1ом ряду таблицы.

Пример использования функции СЧЕТЕСЛИ в EXCEL №1

Как видим, у нас таблица с повторяющимся номером № 125. Чтобы это выяснить, я использовал функцию СЧЁТЕСЛИ.

Какие аргументы (части) включаются в функцию СЧЕТЕСЛИ в Excel

=СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий)

• диапазон = колонка со значениямиЗдесь выбираем нашу колонку. По вашему критерию СЧЁТЕСЛИ посчитает каждую ячейку из колонки. Каждая ячейка будет считаться как единица (1).
• критерий = фильтрКритерий это фильтр, согласно которому функция проверяет надо ли считать ячейку или нет.

Пример использования функции СЧЕТЕСЛИ в Excel №2

Ваш критерий = «яблоко».В каждой ячейке колонки (диапазона) напечатано слово яблоко. Функция посчитает все ячейки из этой колонки.4 ячейки с яблоком. Результат функции = 4.

=СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$5;»яблоко»)

Примечание: если вы хотите выбрать такой критерий как слово (яблоко), вам необходимо ставить его в кавычки «яблоко».

Как пользоваться функцией СЧЕТЕСЛИ в Excel

Чтобы рассмотреть пошаговую инструкцию по тому как использовать функцию СЧЕТЕСЛИ, надо взять пример с необходимостью решить проблему. Поставив конкретную цель, мы сможем понять какую формулу нам взять и зачем.

Пример использования функции СЧЕТЕСЛИ в Excel №3: Таблица «Товары»

Цель: найти неуникальные записи в таблице
Ожидаемый результат: в новой добавленной колонке № 3 для всех неуникальных записей будет число > 1.

Решение нашей задачи

• Добавляем к нашей таблице новую колонку в конце

(если в вашей таблице много колонок, можно добавить новую колонку после колонки с номерами, которые мы проверяем)

1. Теперь стаём в ячейку C2 (в 1ую ячейку новой колонки) и добавляем нашу функцию.Печатаем:

   =СЧЁТЕСЛИ(

2. Левой кнопкой мышки выбираем диапазон, т.е. 1ую колонку, получаем:
   =СЧЁТЕСЛИ(A2:A7
3. Ставим точку с запятой (на клавиатуре)
   =СЧЁТЕСЛИ(A2:A7;
4. Выбираем левой кнопкой мыши 1ую ячейку из 1ой колонки «№»
   =СЧЁТЕСЛИ(A2:A7;A2
5. Закрываем скобку )
   =СЧЁТЕСЛИ(A2:A7;A2)

Примечание: если вы всё правильно написали, скобку закрывать необязательно, нажмите ENTER и Excel сам поставит скобку.

Как зафиксировать диапазон (важно)

Для того, чтобы формула работала правильно, необходимо зафиксировать ссылку.
Пока ссылка незафиксирована при протягивании, она сбивается.

Поэтому, если вы протянете формулу вниз, вы получите неверные данные.

Примечание: важно помнить, если вы нашли ошибку, то это ошибка в формуле, Excel не ошибается в подсчётах.
Для того, чтобы ваша функция была правильной вам необходимо зафиксировать диапазон, т.е. сделать ссылку на диапазон абсолютной. Есть 2 способа.

Способ № 1 Фиксируем диапазон вручную

Для этого вы можете вручную поставить в каждую ячейку диапазона доллар $ перед буквами и цифрами в диапазоне — $A$2.

Способ № 2 Фиксируем диапазон с помощью F4

Шаг 1: Становимся в ячейку с формулой
Шаг 2: Ставим курсор на верхней панели после скобок
Шаг 3: Нажимаем на высветившийся диапазон
Шаг 3: Нажимаем на клавиатуре F4

Всё , теперь вы протяните формулу заново, чтобы она обновилась во всех ячейках. Теперь готово.

Вышеперечисленные примеры в Excel:
Скачать примеры функции СЧЕТЕСЛИ

Если вас интересует ещё одна важная формула Excel, то вас может заинтересовать следующая статья: Функция VLOOKUP (ВПР)

Источник: //www.tehnoslon.com.ua/2014/01/funkciya-scetesli-v-excel/

Функции Excel: примеры использования, условия и графики

В редакторе Excel функции являются ключевой составляющей всей программы. При этом подавляющее большинство пользователей практически ничего не знают о них.

Вначале, когда вы только будете учиться, рекомендуется использовать специальный мастер, при помощи которого работа с функциями облегчается в несколько раз.

В данной статье мы подробно рассмотрим процесс создания формул и самые основные функции, которые используются во многих профессиях.

Как вставить функцию

Для этого нужно сделать следующие шаги.

1. Выберите любую ячейку. Нажмите на иконку вызова окна «Вставка функции». Кликните на выпадающий список и выберите нужную категорию.

1. Затем выберите желаемую функцию. В качестве примера рассмотрим «СЧЁТЕСЛИ». Сразу после этого вы увидите короткую информацию о выбранном пункте. Для подробной справки нужно будет кликнуть на указанную функцию. Для продолжения необходимо нажать на «OK».

1. После этого вас попросят указать «Аргументы функции». Поля будут всегда меняться в зависимости от выбранной формулы. В данном случае нужно указать диапазон ячеек и критерий для подсчета.

1. Перейдите к первому полю. Выделите нужное количество клеток.

1. Во втором поле, в качестве примера, можно указать две пустые кавычки. Данная запись означает пустой текст. То есть в клетке ничего не должно содержаться.

Обратите внимание: все аргументы должны быть заполнены полностью. Формула не будет работать, если одно из полей окажется пустым.

После этого нажмите на «OK».

1. Благодаря этому вы увидите какое-нибудь число. Этому значению будет соответствовать количество тех ячеек, которые удовлетворяют вашему критерию. В данном случае мы выделили 14 пустых ячеек.

1. Если внести какие-нибудь изменения, то результат функции изменится мгновенно.

Данную формулу можно редактировать вручную. Для этого необязательно использовать окно «Вставка функции». Достаточно кликнуть на нужную ячейку и перейти к строке формул.

Если данная строка вам кажется маленькой и неудобной, нужно нажать на горячие клавиши Ctrl+Shift+U. Благодаря этому её высота увеличится в несколько раз.

Для возврата к прежнему режиму нужно повторить комбинацию клавиш Ctrl+Shift+U.

Размер строки формул останется неизменным даже после закрытия программы Эксель. Настройка будет работать при каждом запуске и дальше. Она меняется только вручную.

Стоит отметить, что для создания формул необязательно использовать специальный мастер. Достаточно просто скопировать этот код или написать его самостоятельно.

СЧЁТЕСЛИ(C3:C16;””)

Вы можете при желании указать любой нужный вам диапазон и критерий для отбора.

Математические и тригонометрические функции

Данный раздел формул очень большой. Его можно разделить на несколько групп. Так вам будет проще ориентироваться.

Округление

Большинство новичков думают, что округлить число можно только одним способом. Но это совсем не так. Для этого существует около 15 методов. Рассмотрим каждый из них.

Для начала создадим вот такую наглядную таблицу. Здесь мы сможем одно и то же число округлить в один столбик несколькими функциями. Табличный вид упростит процесс сравнения.

Далее нужно сделать следующее:

1. Перейдите в первую клетку в этой таблице. Вызовите окно «Вставка функции». Выберите категорию «Математические». Найдите там пункт «ОКРУГЛ» и кликните на «ОК».

1. Укажите адрес ячейки, в которой расположено ваше число. Затем заполните поле «Число_разрядов». Оно определяет количество десятичных разрядов после запятой. Для сохранения кликните на «ОК».

1. Благодаря этому вы увидите следующий результат.

1. Затем наведите курсор на правый нижний угол этой ячейки. У вас должен будет измениться внешний вид указателя мыши. Сделайте левый клик и, не отпуская пальца, проведите до конца таблицы.

1. В итоге вы увидите следующее.

1. Повторите описанные выше действия для остальных функций.

Данные функции имеют следующее назначение:

• ОКРУГЛ – округление указанной цифры до определенного количества знаков после запятой. Принцип работы точно такой же, как учат округлять в школе;
• ОКРУГЛВНИЗ – округление до ближайшего (по модулю) меньшего значения. При этом все остальные знаки после указанной точности отбрасываются. В нашем случае из 1,598 стало просто 1,59. Хотя по правилам математики должно быть 1,6;
• ОКРУГЛВВЕРХ – округление до ближайшего (по модулю) большего значения. Принцип работы точно такой же, как и у «ОКРУГЛВНИЗ»;
• ОКРУГЛТ – округление числа до ближайшего кратного значения, которое кратно тому, что указано в поле «точность». В нашей таблице все результаты кратны числу 2. Именно оно было указано во втором параметре;
• ОКРВВЕРХ – принцип работы точно такой же, как и у функции «ОКРУГЛТ». Только в этом случае округление происходит до ближайшего большего, а не любого кратного;
• ОКРВНИЗ – то же самое, только в меньшую сторону;
• ОТБР – данная функция отбрасывает всю дробную часть вплоть до указанного количества знаков;
• ЦЕЛОЕ – округление до ближайшего наименьшего числа. При этом остается только целая часть;
• ЧЁТН – функция возвращает ближайшее четное целое число;
• НЕЧЁТ — функция возвращает ближайшее нечетное целое число.

Как видите, многие формулы являются аналогами друг друга.

ОКРВВЕРХ.МАТ и ОКРВНИЗ.МАТ

У функций, которые оканчиваются на «МАТ», существует третий дополнительный параметр. Если его не указывать, то принцип работы точно такой же, как и у функций без приставки «МАТ».

Более подробно можно прочитать на официальном сайте Microsoft. Для «ОКРВВЕРХ.МАТ» здесь, а для «ОКРВНИЗ.МАТ» – тут. Обратите внимание на то, что эти функции появились только в Excel 2013 года.

Суммирование

Для демонстрации данной библиотеки функций, создадим немного другую таблицу. Заполнять её будем точно по такому же принципу.

Данные функции позволяют (синтаксис приводится именно для нашей таблицы):

• СУММ – посчитать сумму всех ячеек, которые входят в указанный диапазон;

=СУММ(C4:C16)

• СУММЕСЛИ – посчитать сумму всех ячеек, которые входят в указанный диапазон и выполняют определенное условие;

=СУММЕСЛИ(C4:C16;»>3″)

• СУММЕСЛИМН – посчитать сумму всех ячеек, которые входят в указанный диапазон и выполняют несколько определенных условий;

=СУММЕСЛИМН(C4:C16;C4:C16;»>3″;C4:C16;»

Источник: //os-helper.ru/excel/primery-ispolzovaniya-funkcij.html

Статистические функций Excel

В данной статье будет рассмотрено несколько статистических функций приложения Excel:

Функция МАКС

Возвращает максимальное числовое значение из списка аргументов.

Синтаксис: =МАКС(число1; [число2]; …), где число1 является обязательным аргументом, все последующие аргументы (до число255) необязательны. Аргумент может принимать числовые значения, ссылки на диапазоны и массивы. Текстовые и логические значения в диапазонах и массивах игнорируются.

Пример использования:

=МАКС({1;2;3;4;0;-5;5;”50″}) – возвращает результат 5, при этом строка «50» игнорируется, т.к. задана в массиве.
=МАКС(1;2;3;4;0;-5;5;”50″) – результатом функции будет 50, т.к.

строка явно задана в виде отдельного аргумента и может быть преобразована в число.
=МАКС(-2; ИСТИНА) – возвращает 1, т.к.

логическое значение задано явно, поэтому не игнорируется и преобразуется в единицу.

Функция МИН

Возвращает минимальное числовое значение из списка аргументов.

Синтаксис: =МИН(число1; [число2]; …), где число1 является обязательным аргументом, все последующие аргументы (до число255) необязательны. Аргумент может принимать числовые значения, ссылки на диапазоны и массивы. Текстовые и логические значения в диапазонах и массивах игнорируются.

Пример использования:

=МИН({1;2;3;4;0;-5;5;”-50″}) – возвращает результат -5, текстовая строка игнорируется.

=МИН(1;2;3;4;0;-5;5;”-50″) – результатам функции будет -50, так как строка «-50» задана в виде отдельного аргумента и может быть преобразована в число.

=МИН(5; ИСТИНА) – возвращает 1, так как логическое значение задано явно в виде аргумента, поэтому не игнорируется и преобразуется в единицу.

Функция НАИБОЛЬШИЙ

Возвращает значение элемента, являвшегося n-ым наибольшим, из указанного множества элементов. Например, второй наибольший, четвертый наибольший.

Синтаксис: =НАИБОЛЬШИЙ(массив; n), где

• массив – диапазон ячеек либо массив элементов, содержащий числовые значения. Текстовые и логические значения игнорируются.
• n – натуральное число (кроме нуля), указывающее позицию элемента в порядке убывания. Если задать дробное число, то оно округляется до целого в большую сторону (дробные числа меньше единицы возвращают ошибку). Если аргумент превышает количество элементов множества, то функция возвращает ошибку.

Массив или диапазон НЕ обязательно должен быть отсортирован.

Пример использования:

На изображении приведено 2 диапазона. Они полностью совпадают, кроме того, что в первом столбце диапазон отсортирован по убыванию, он представлен для наглядности. Функция ссылается на диапазон ячеек во втором столбце и возвращает элемент, являющийся 3 наибольшим значением.

В данном примере используется диапазон с повторяющимися значениями. Видно, что ячейкам не назначаются одинаковые ранги, в случае их равенства.

Функция НАИМЕНЬШИЙ

Возвращает значение элемента, являвшегося n-ым наименьшим, из указанного множества элементов. Например, третий наименьший, шестой наименьший.

Синтаксис: =НАИМЕНЬШИЙ(массив; n), где

• массив – диапазон ячеек либо массив элементов, содержащий числовые значения. Текстовые и логические значения игнорируются.
• n – натуральное число (кроме нуля), указывающее позицию элемента в порядке возрастания. Если задать дробное число, то оно округляется до целого в меньшую сторону (дробные числа меньше единицы возвращают ошибку). Если аргумент превышает количество элементов множества, то функция возвращает ошибку.

Массив или диапазон НЕ обязательно должен быть отсортирован.

Пример использования:

Функция РАНГ

Возвращает позицию элемента в списке по его значению, относительно значений других элементов.

Результатом функции будет не индекс (фактическое расположение) элемента, а число, указывающее, какую позицию занимал бы элемент, если список был отсортирован либо по возрастанию либо по убыванию.

По сути, функция РАНГ выполняет обратное действие функциям НАИБОЛЬШИЙ и НАИМЕНЬШИЙ, т.к. первая находит ранг по значению, а последние находят значение по рангу.

Текстовые и логические значения игнорируются.

Синтаксис: =РАНГ(число; ссылка; [порядок]), где

• число – обязательный аргумент. Числовое значение элемента, позицию которого необходимо найти.
• ссылка – обязательный аргумент, являющийся ссылкой на диапазон со списком элементов, содержащих числовые значения.
• порядок – необязательный аргумент. Логическое значение, отвечающее за тип сортировки:
  • ЛОЖЬ – значение по умолчанию. Функция проверяет значения по убыванию.
  • ИСТИНА – функция проверяет значения по возрастанию.

Если в списке отсутствует элемент с указанным значением, то функцией возвращается ошибка #Н/Д.Если два элемента имеют одинаковое значение, то возвращается ранг первого обнаруженного.

Функция РАНГ присутствует в версиях Excel, начиная с 2010, только для совместимости с более ранними версиями. Вместо нее внедрены новые функции, обладающие тем же синтаксисом:

• РАНГ.РВ – полная идентичность функции РАНГ. Добавленное окончание «.РВ», сообщает о том, что, в случае обнаружения элементов с равными значениями, возвращается высший ранг, т.е. самого первого обнаруженного;
• РАНГ.СР – окончание «.СР», сообщает о том, что, в случае обнаружения элементов с равными значениями, возвращается их средний ранг.

Пример использования:

В данном случае используется возврат ранга при проверке диапазона значений по возрастанию.

На следующем изображении отображено использование функции с проверкой значений по убыванию. Так как в диапазоне имеется 2 ячейки со значением 2, то возвращается ранг первой обнаруженной в указанном порядке.

Функция СРЗНАЧ

Возвращает среднее арифметическое значение заданных аргументов.

Синтаксис: =СРЗНАЧ(число1; [число2]; …), где число1 является обязательным аргументом, все последующие аргументы (до число255) необязательны. Аргумент может принимать числовые значения, ссылки на диапазоны и массивы. Текстовые и логические значения в диапазонах и массивах игнорируются.

Пример использования:

Результатом выполнения функции из примера будет значение 4, т.к. логические и текстовые значения будут проигнорированы, а (5 + 7 + 0 + 4)/4 = 4.

Функция СРЗНАЧА

Аналогична функции СРЗНАЧ за исключением того, что истинные логические значения в диапазонах приравниваются к 1, а ложные значения и текст приравнивается к нулю.

Пример использования:

Возвращаемое значение в следующем примере 2,833333, так как текстовые и логические значения принимаются за ноль, а логическое ИСТИНА приравнивается к единице. Следовательно, (5 + 7 + 0 + 0 + 4 + 1)/6 = 2,833333.

Функция СРЗНАЧЕСЛИ

Вычисляет среднее арифметическое значение для ячеек, отвечающих заданному условию.

Синтаксис: =СРЗНАЧЕСЛИ(диапазон; условие; [диапазон_усреднения]), где

• диапазон – обязательный аргумент. Диапазон ячеек для проверки.
• условие – обязательный аргумент. Значение либо условие проверки. Для текстовых значений могут быть использованы подстановочные символы (* и ?). Условия типа больше, меньше записываются в кавычках.
• диапазон_усреднения – необязательный аргумент. Ссылка на ячейки с числовыми значениями для определения среднего арифметического. Если данный аргумент опущен, то используется аргумент «диапазон».

Пример использования:

Необходимо узнать среднее арифметическое для чисел, которые больше 0. Так как для расчета представлено всего 3 числа, из которых 2 являются нулем, то остается только одно значение, которое и является результатом выполнения функция.
Также в функции не используется последний аргумент, поэтому вместо него принимается диапазон из первого.

В следующем примере рассматривается таблица с приведением заработной платы работников. Необходимо узнать среднюю заработную плату для каждой должности.

Функция СРЗНАЧЕСЛИМН

Возвращает среднее арифметическое для ячеек, отвечающих одному либо множеству условий.

Синтаксис: =СРЗНАЧЕСЛИМН(диапазон_усреднения; диапазон_условия1; условие1; [диапазон_условия2]; [условие2]; …), где

• диапазон_усреднения – обязательный аргумент. Ссылка на ячейки с числовыми значениями для определения среднего арифметического.
• диапазон_условия1 – обязательный аргумент. Диапазон ячеек для проверки.
• условие1 – обязательный аргумент. Значение либо условие проверки. Для текстовых значений могут быть использованы подстановочные символы (* и ?). Условия типа больше, меньше заключаются в кавычки.

Все последующие аргументы от диапазон_условия2 и условие2 до диапазон_условия127 и условие127 являются необязательными.

Пример использования:

Используем таблицу из примера предыдущей функции с добавлением городов для сотрудников. Выведем среднюю заработную плату для электриков в городе Москва.Результат выполнения функции 25 000.

Функция принимает в расчет только те значения, которые подходят под все условия.

Функция СЧЁТ

Подсчитывает количество числовых значений в диапазоне.

Синтаксис: =СЧЁТ(значение1; [значение2]; …), где значение1 – обязательный аргумент, принимающий значение, ссылку на ячейку, диапазон ячеек или массив. Аргументы от значение2 до значение255 являются необязательными и аналогичными значение1.

Логические значения в диапазонах и массивах игнорируются. Если такое значение задано явно в аргументе, то оно учитывается как число.

Пример использования:

=СЧЁТ(1; 2; “5”) – результат функции 3, т.к. строка «5» конвертируется в число.

=СЧЁТ({1; 2; “5”}) – результатом выполнения функции будет значение 2, так как, в отличие от первого примера, число в виде строки записано в массиве, поэтому не будет преобразовано.

=СЧЁТ(1; 2; ИСТИНА) – результат функции 3. Если бы логическое значение находилось бы в массиве, то оно не засчиталось как число.

Функция СЧЁТЕСЛИ

Подсчитывает количество ячеек в диапазоне, удовлетворяющих заданному условию.

Синтаксис: =СЧЁТЕСЛИ(диапазон; критерий), где

• диапазон – обязательный аргумент. Принимает ссылку на диапазон ячеек для проверки на условие.
• критерий – обязательный аргумент. Критерий проверки, содержащий значение либо условия типа больше, меньше, которые необходимо заключать в кавычки. Для текстовых значений можно использовать подстановочные символы (* и ?).

Пример использования:

В данном случае необходимо подсчитать количество человек с окладом свыше 4000 рублей.

Функция СЧЁТЕСЛИМН

Возвращает количество ячеек в диапазоне, удовлетворяющих условию либо множеству условий.
Функция аналогична функции СЧЁТЕСЛИ, за исключением того, что может содержать до 127 диапазонов и критериев, где первый является обязательным, а последующие – нет.

Синтаксис: =СЧЁТЕСЛИМН(диапазон1; критерий1; [диапазон2]; [критерий2]; …).

Пример использования:

На рисунке изображено использование функции СЧЁТЕСЛИМН, где подсчитывается количество человек, имеющих оклад свыше 4000 рублей и проживающих в Москве и Московской области. При этом для последнего условия используется подстановочный символ *.

Функция СЧЁТЗ

Подсчитывает непустые ячейки в указанном диапазоне.

Синтаксис: =СЧЁТЗ(значение1; [значение2]; …), где значение1 является обязательным аргумент, все последующие аргументы до значение255 необязательны. В качестве значения может содержаться ссылка на ячейку или диапазон ячеек.

Ячейки, содержащие пустые строки (=””), засчитываются как НЕпустые.

Пример использования:

Функция возвращает значение 4, т.к. ячейка A3 содержит текстовую функцию, возвращающую пустую строку.

Функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ

Подсчитывает пустые ячейки в указанном диапазоне.

Синтаксис: =СЧИТАТЬПУСТОТЫ(диапазон), где единственный аргумент является обязательным и принимает ссылку на диапазон ячеек для проверки.

Пустые строки (=””) засчитываются как пустые.

Пример использования:

Функция возвращает значение 2, несмотря на то, что ячейка A3 содержит текстовую функцию, возвращающую пустую строку.

:Новые статьи:

Если материалы office-menu.ru Вам помогли, то поддержите, пожалуйста, проект, чтобы мы могли развивать его дальше.

У Вас недостаточно прав для комментирования.

Источник: //office-menu.ru/uroki-excel/13-uverennoe-ispolzovanie-excel/46-statisticheskie-funktsij-excel

Применение функции СЧЕТ в Microsoft Excel

Оператор СЧЁТ относится к статистическим функциям Excel. Его главной задачей является подсчет на указанном диапазоне ячеек, в которых содержатся числовые данные. Давайте подробнее узнаем различные аспекты применения данной формулы.

Скачать последнюю версию Excel

Работа с оператором СЧЁТ

Функция СЧЁТ относится к большой группе статистических операторов, в которую входит около сотни наименований. Очень близка к ней по своим задачам функция СЧЁТЗ.

Но, в отличие от предмета нашего обсуждения, она учитывает ячейки, заполненные абсолютно любыми данными.

Оператор СЧЁТ, о котором мы поведем подробный разговор, ведет подсчет только ячеек, заполненных данными в числовом формате.

Какие же данные относятся к числовым? Сюда однозначно относятся собственно числа, а также формат даты и времени. Логические значения («ИСТИНА», «ЛОЖЬ» и т.д.) функция СЧЁТ учитывает только тогда, когда они являются именно её непосредственным аргументом.

Если же они просто находятся в области листа, на которую ссылается аргумент, то в таком случае оператор их в расчет не берет. Аналогичная ситуация с текстовым представлением чисел, то есть, когда числа записаны в кавычки или окружены другими знаками.

Тут тоже, если они являются непосредственным аргументом, то принимают участие в подсчете, а если просто на листе, то не принимают.

Кроме функций СЧЁТ и СЧЁТЗ, подсчетом количества заполненных ячеек занимается ещё операторы СЧЁТЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИМН. С помощью данных формул можно производить подсчет с учётом дополнительных условий. Этой группе статистических операторов посвящена отдельная тема.

Урок: Как посчитать количество заполненных ячеек в Экселе

Урок: Статистические функции в Excel

Способ 1: Мастер функций

Для неопытного пользователя легче всего производить подсчет ячеек, содержащих числа, используя формулу СЧЁТ при помощи Мастера функций.

1. Кликаем по пустой ячейке на листе, в которую будет выводиться результат расчета. Жмем на кнопку «Вставить функцию».

   Есть и другой вариант запуска Мастера функций. Для этого после выделения ячейки нужно перейти во вкладку «Формулы». На ленте в блоке инструментов «Библиотека функций» жмем на кнопку «Вставить функцию».

   Существует ещё один вариант, наверное, самый простой, но вместе с тем требующий хорошей памяти. Выделяем ячейку на листе и жмем комбинацию клавиш на клавиатуре Shift+F3.

2. Во всех трёх случаях запустится окно Мастера функций. Для перехода к окну аргументов в категории «Статистические» или «Полный алфавитный перечень» ищем элемент «СЧЁТ». Выделяем его и кликаем по кнопке «OK».

   Также окно аргументов можно запустить другим способом. Выделяем ячейку для вывода результата и переходим во вкладку «Формулы». На ленте в группе настроек «Библиотека функций» жмем по кнопке «Другие функции». Из появившегося списка наводим курсор на позицию «Статистические». В открывшемся меню выбираем пункт «СЧЁТ».

3. Запускается окно аргументов. Единственным аргументом данной формулы может быть значение, представленное в виде ссылки или просто записанное в соответствующее поле. Правда, начиная с версии Excel 2007, таких значений может быть до 255 включительно. В более ранних версиях их было всего 30.

   Данные занести в поля можно, набрав с клавиатуры конкретные значения или координаты ячеек. Но при наборе координат намного легче просто установить курсор в поле и выделить соответствующую ячейку или диапазон на листе. Если диапазонов несколько, то адрес второго из них можно занести в поле «Значение2» и т.д. После того, как значения занесены, жмем на кнопку «OK».

4. Результат подсчета ячеек, содержащих числовые значения в выделенном диапазоне, отобразится в первоначально указанной области на листе.

Урок: Мастер функций в Excel

Способ 2: вычисление с применением дополнительного аргумента

В примере выше мы рассмотрели случай, когда аргументами являются исключительно ссылки на диапазоны листа. Теперь давайте рассмотрим вариант, когда используются также и значения, вписанные непосредственно в поле аргумента.

1. Любым из описанных в первом способе вариантов запускаем окно аргументов функции СЧЁТ. В поле «Значение1» указываем адрес диапазона с данными, а в поле «Значение2» вписываем логическое выражение «ИСТИНА». Жмем на кнопку «OK», чтобы выполнить вычисление.
2. Результат отображается в предварительно выделенной области. Как видим, программа подсчитала количество ячеек с числовыми значениями и в общую сумму к ним добавила ещё одно значение, которое мы записали словом «ИСТИНА» в поле аргументов. Если бы данное выражение было записано непосредственно в ячейку, а в поле лишь стояла бы ссылка на него, то к общей сумме оно бы не прибавилась.

Способ 3: ручное введение формулы

Кроме использования Мастера функций и окна аргументов, пользователь может ввести выражение самостоятельно вручную в любую ячейку на листе или в строку формул. Но для этого нужно знать синтаксис данного оператора. Он не сложен:

=СУММ(Значение1;Значение2;…)

1. Вводим в ячейку выражение формулы СЧЁТ согласно её синтаксиса.
2. Для подсчета результата и вывода его на экран жмем на кнопку Enter, размещенную на клавиатуре.

Как видим, после этих действий итог вычислений выводится на экран в выбранной ячейке. Для опытных пользователей данный способ может быть даже более удобный и быстрый. Чем предыдущие с вызовом Мастера функций и окна аргументов.

Существует несколько способов применения функции СЧЁТ, главной задачей которой является подсчет ячеек, содержащих числовые данные.

С помощью этой же формулы можно вносить дополнительные данные для расчета непосредственно в поле аргументов формулы или записывая их прямо в ячейку согласно синтаксиса данного оператора.

Кроме того, среди статистических операторов имеются и другие формулы, занимающиеся подсчетом заполненных ячеек в выделенном диапазоне. Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

Источник: //lumpics.ru/count-function-in-excel/