Программа Microsoft Excel: промежуточные итоги

Содержание

Промежуточные итоги в Excel (Эксель): примеры использования (2019)

Программа Microsoft Excel: промежуточные итоги

Функция вычисления промежуточных итогов в Excel – это простой и удобный способ анализа данных определенного столбца или таблицы.

Промежуточные вычисления сокращают время расчетов и позволяют быстро посмотреть данные о сумме, количестве товара, итоговом доходе и т. д.

Кстати, чтобы эффективнее работать с таблицами можете ознакомиться с нашим материалом Горячие клавиши Excel — Самые необходимые варианты.

Листы документа Excel содержат большое количество информации. Часто просматривать и искать данные неудобно.

Чтобы упростить жизнь пользователей, разработчики программы создали функции для группировки данных.

С их помощью можно легко искать нужные поля и столбцы, а также скрывать информацию, которая в этот момент не нужна.

Обобщить несколько групп листа можно с помощью функции «Промежуточные итоги».

Рассмотрим детальнее принцип работы этой функции и её реализацию во всех версиях табличного процессора Excel.

В программе Excel опция отображается в виде ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ (№; ссылка 1; ссылка 2; ссылка3;…;ссылкаN), где номер – обозначение функции, ссылка – столбец, по которому подводится итог.

Поля ссылок могут включать в себя не больше 29 ссылок и интервалов, используемых при проведении промежуточных итогов.

Номером может быть любая цифра от 1 до 11. Это число показывает программе, какую функцию следует использовать для подсчета итогов внутри выбранного списка.

Синтаксис опции итогов указан в таблице:

СинтаксисДействие
1-СРЗНАЧОпределение среднего арифметического двух и более значений.
2-СЧЁТРасчет количества чисел, которые представлены в списке аргументов.
3-СЧЁТЗПодсчёт всех непустых аргументов.
4-МАКСПоказ максимального значения из определяемого набора чисел.
5-МИНПоказ минимального значения из определяемого набора чисел.
6-ПРОИЗВЕДПеремножение указанных значений и возврат результата.
7-СТАНД ОТКЛОНАнализ стандартного отклонения каждой выборки.
8-СТАД ОТКЛОН ПАнализ отклонения по общей совокупности данных.
9-СУММВозвращает сумму выбранных чисел.
10-ДИСПАнализ выборочной дисперсии.
11-ДИСПРАнализ общей дисперсии.

 Для работы «Промежуточных итогов» вместе с уже применяемыми функциями, в скобках аргументов достаточно указать только номер функции, а не её буквенное обозначение.  

Выполнение промежуточных итогов включает в себя такие операции:

  • Группировка данных;
  • Создание итогов;
  • Создание уровней для групп.

Далее функция промежуточных итогов хранится в документе или же удаляется для создания новых вариантов итоговой отчетности.

Группировка таблиц

Группа таблиц – это перечень взаимосвязанных элементов Excel. Удобство этой функции заключается в том, что при переносе одной строки из списка сгруппированных элементов, на новое место будет перемещена вся группа. Аналогичным образом проводятся и расчеты с применением стандартных функций – для всех группы вместе. 

Следуйте инструкции, чтобы сгруппировать строки. В нашем случае, мы связываем столбцы А, В, С:

С помощью мышки выделите столбцы А, В, С, как показано на рисунке ниже. 

Рис.2 – выделение нескольких столбцов

2 Теперь, сохраняя выделение, откройте на панели инструментов программы поле «Данные». Затем в правой части окна опций найдите иконку «Структура» и нажмите на неё; 

3В выпадающем списке нажмите на «Группировать». Если вы ошиблись на этапе выделения нужных столбиков таблицы, нажмите на «Разгруппировать» и повторите операцию заново. 

Рис.3 – группировка информации

4 В новом окне выберите пункт «Строки» и нажмите на «ОК»;

Рис. 4 – группировка строк

5 Теперь снова выделите столбцы А, В, С и проведите группировку, но уже по столбцам: 

Рис.5 – создание группы столбцов

В результате выполнения действия, все выбранные ранее строки образуют новую группу элементов. Возле столбцов и строк появится панель управления группами. С её помощью вы сможете скрыть детали или же просмотреть скрытые элементы. Для этого нажимайте на знаки «-» и «+» слева от строчек или сверху от столбиков. 

Рис.6 – панель управления группами

Создание промежуточных итогов

Опция промежуточных итогов, благодаря использованию групп и стандартных одиннадцати функции (таблица 1), позволяет быстро проводить итоги по заполненным данным таблицы.

Рассмотрим практическое использование этой функции.

Результатом выполнения действия будет появление групп, которые отсортированы по каждому размеру вещи. Следуйте инструкции:

  • Определите, для каких данных нужно проводит итоговые вычисления. В нашем случае это столбец «Размер». Его содержимое нужно отсортировать. Сортировка проводится от большего элемента к меньшему. Выделяем столбец «Размер»;
  • Далее необходимо перейди во вкладку «Данные» на панели инструментов;
  • Найдите поле «Сортировка» и нажмите на него;
  • В появившемся окне выберите пункт «Сортировать в диапазоне указных значений» и нажмите на клавишу «ОК».

Рис.7 – сортировка содержимого столбца

  • В результате, все размеры будут отображаться по убыванию. Только после этого мы можем проводить промежуточные итоги, которые затрагивают данные о размерной сетке заказанных вещей.

Рис.8 – результат сортировки

Теперь перейдем к реализации функции «Промежуточный итог»:

  • На панели инструментов программы откройте поле «Данные»;
  • Выберите плитку «Структура»;
  • Нажмите на «Промежуточные итоги»;

Рис.9 – расположение опции на панели инструментов

  • Далее откроется окно настройки и отображения промежуточных итогов. В первом поле выберите имя столбца, для которого будут подводиться итоги. В нашем случае это «Размер». При каждом изменении в этом поле данные будут изменяться и в итогах;
  • В поле «Операция» выберите тип функции, которая применяется ко всем элементам выбранного в первом поле столбца. Для просчета размеров необходимо использовать подсчет количества;
  • В писке «Добавить итоги по» вы выбираете тот столбец, в котором будут отображаться промежуточные итоги. Выбираем пункт «Размер»;
  • После настройки всех параметров еще раз перепроверьте введённые значения и нажмите на ОК.

Рис.10 – обработка результата

В результате, на листе отобразится таблица в сгруппированном по размерам виде. Теперь очень легко посмотреть все заказанные вещи размера Small, Extra Large и так далее.

 В этом примере мы рассматриваем небольшую таблицу, но на практике она может достигать нескольких тысяч строк, поэтому применение промежуточных итогов становится очень удобным способом быстрого отбора параметров: 

Рис.11 – результат выполнения функции

Как видно из рисунка выше, все итоги выводятся между показанными группами в новой строчке.

Итог для одежды с размером Small – 5 штук, для одежды с размером Extra Large – 2 штуки. Под таблицей показывается и общее количество элементов.

Просматривать группы можно еще и по уровням.

Этот способ отображения позволяет уменьшить количество визуальной информации на экране – вы увидите только нужные данные итогов – количество одежды каждого размера и общее количество.

Нажмите на первый второй или третий уровень в панели управления группами. Выберите наиболее подходящий вариант представления информации:

Рис.12 – просмотр второго уровня

 Первый уровень отображает только общее количество вещей, второй – количество каждого размера и итоговое число, третий – разворот всех данных листа. 

Через некоторое время в таблицу будут вноситься другие данные, поэтому появится необходимость в повторной группировке информации.

Старые промежуточные итоги и тип их расчета будет неактуален, поэтому их нужно удалить.

Чтобы удалить итог, выберите вкладку «Данные»—«Структура»—«Промежуточные итоги».

В открывшемся окне нажмите на клавишу «Убрать все» и подтвердите действие кнопкой «ОК».

Рис.13 – удаление данных

Тематические видеоролики:

Источник: http://geek-nose.com/promezhutochnye-itogi-v-excel/

Промежуточные итоги в Excel

Программа Microsoft Excel: промежуточные итоги

      Доброго времени суток друзья!

     Эту статью я посвящаю такой возможности, как создать промежуточные итоги в Excel. Если вы даже слышали или знаете, что это такое, всё же будет полезно прочитать или послушать мою информацию. По большому счёту, промежуточные итоги – это автоматическое подведение итогов по заданному критерию и группирование их для удобства и хорошей визуализации данных.

     Это достаточно полезный и удобный инструмент работы в электронных таблицах, который вам пригодится, а для большего удобства я советую использовать эти итоги в тандеме с группированием ячеек, это вообще супер сила. Также я прошу обратить ваше внимание, что перед работой с итогами, необходимо в обязательном порядке произвести правильную сортировку ваших данных.

     Итак, давайте же более детально рассмотрим, что это за итоги, как их создать, как с ними работать, ну и собственно, как их убрать, если нужда в этой возможности отпадёт. И начнём все наши исследования сначала, а точнее с того, как можно создать промежуточный итог.

Как сделать промежуточные итоги в Excel

     А теперь давайте на созданном примере посмотрим поэтапно, как это осуществить:

  1. Первым делом нам нужно правильно отсортировать наши данные, для которых мы будем подводить итог. Мы выбираем нужные нам данные, по которым будем создавать промежуточный итог и предварительно выделив всю таблицу, производим сортировку по указанному столбику от меньшего к большему.
  2. Вторым этапом будет выбор на вкладке «Данные», в группе «Структура», команду «Промежуточный итог».
  3. В диалоговом окне «Промежуточные итоги», во-первых, вам нужно в списке поля «При каждом изменении в» выбрать столбик, для которого создаем промежуточные итоги, во-вторых, в списке поля «Операция» мы выбираем какой тип функции нам нужен (количество, сумма и т.п.), в-третьих, в поле «Добавить итоги» вы определяете столбик по которому будет формироваться итог. После этого вы с чистой совестью вы нажимаете кнопочку «ОК».
  4. Данные на вашем листе автоматически будут сгруппированы по признаку, который вы установили, и под каждой группой будет создан промежуточный итог.

Работа со сгруппированными данными

     После проведенных манипуляций, работа с данными значительно упростится. Данные можно удобно визуализировать, используя группировку данных и создавать столько уровней, сколько вам будет удобно, но, увы, не более 8 вложенных, с опыта могу сказать, что этого хватит за глаза.

     Нажимая на иконки группирования данных, вы скрываете и отображаете ту структуру данных, которая вам наиболее актуальна на данный момент.      К примеру, можно отобразить только общий итог, отобразить итоги по группам данных и полный разворот данных в деталях.      Также, всё это можно проделать, используя пиктограммы «Скрыть детали» или «Показать».

Убрать промежуточные итоги

      В случае, когда промежуточные итоги в Excel станут, не нужны, ну или потребуется перегруппировка по-новому ваших данных в таблице, в этом случае итоги можно удалить без потери качества исходных данных. Для этого нужно:

  1. Открыть вкладку на панели управления «Данные» и в блоке «Структура» нажимаете на пиктограмму «Промежуточный итог».
  2. В появившемся диалоговом окне «Промежуточные итоги» нажимаем кнопку «Убрать всё».
  3. После нажатия все ваши данные разгруппируются, а промежуточные итоги будут удалены.

     Если же вам всё-таки промежуточные итогинужно оставить, а вот группирование не нужно, вы можете в панели задач на вкладке на вкладке «Данные» в выпадающем меню кнопки «Разгруппировать» выбрать пункт «Удалить структуру», структура группировки будет удалена, оставив вам на прощание промежуточные итоги.

     А на этом у меня всё! Я очень надеюсь, что всё вышеизложенное вам понятно. Буду очень благодарен за оставленные комментарии, так как это показатель читаемости и вдохновляет на написание новых статей! Делитесь с друзьями прочитанным и ставьте лайк!

     Не забудьте поблагодарить автора!

Пока богатство еще не приобретено, стремление к нему изнуряет, будучи же приобретено, оно изводит заботами, когда же оно утрачено, мучает тоска по нем. Демокрит

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями, твитни или лайкни!

Источник: http://topexcel.ru/promezhutochnye-itogi-v-excel/

Промежуточные итоги в Excel: как работает функция

Программа Microsoft Excel: промежуточные итоги

Промежуточные итоги в Excel – очень удобный инструмент для анализа информации. Воспользоваться им можно несколькими способами: при помощи специального функционала, формул или сводных таблиц.

При этом есть обязательные условия:

  • наименования должны повторяться больше одного раза;
  • записи должны быть расположены в один столбец.

Рассмотрим каждый способ более детально.

Как вычислить промежуточные итоги в Excel

Чтобы воспользоваться стандартной функцией, нужно выполнить несколько несложных операций.

  1. Создайте таблицу, которая соответствует требованиям, описанным выше.
  1. Выделите весь диапазон значений. Используйте иконку сортировки. Выберите инструмент «от А до Я».
  1. Благодаря этому все клетки будут отсортированы по наименованию товара.
  1. После этого сделайте активной какую-нибудь клетку (необязательно выделять всё целиком). Перейдите на вкладку «Данные». Используйте инструмент «Структура».
  1. В появившемся меню выберите указанную кнопку.
  2. Далее укажите нужную операцию. Чтобы продолжить, нажмите на «OK».
  1. Исход будет следующим. В левой части редактора появятся дополнительные кнопки.
  1. Если хотите, можете нажать на иконку «-». Благодаря этому будет происходить группировка ячеек. Вследствие данного действия останутся только результаты расчетов.

Если этот фильтр вам не нравится, вы можете вернуть всё обратно при помощи кнопок с символом «+».

Вложенность имеет несколько уровней. Можно свернуть всю информацию целиком.

Как сделать несколько результатов

Для этой цели потребуется выполнить следующие шаги.

  1. Допустим, что у вас уже есть какое-нибудь подведение итогов. Мы будем использовать наш пример. Сделайте активной любую ячейку. Затем нажмите на инструмент «Структура».
  1. После этого снова выбираем знакомый нам пункт.
  1. Далее выбираем какую-нибудь другую операцию для расчета. Обязательно уберите галочку возле пункта «Заменить текущие итоги».
  1. Только после этого можно нажать на кнопку «OK».
  1. Благодаря этому вы увидите, что теперь в таблице несколько промежуточных значений.

Как убрать промежуточные итоги

Процесс происходит почти так же, как при создании.

  1. Выделите весь диапазон клеток. Нажмите на пункт меню «Структура».
  1. Выберите указанный инструмент.
  1. Кликните на кнопку «Убрать всё».
  1. В результате этого редактор Эксель примет свой прежний вид.

Таким способом вы сможете удалить любое количество промежуточных подсчетов.

Расчёты при помощи функции

Помимо описанного выше метода, в данном редакторе существует специальная команда, при помощи которой можно вывести итоговое значение в какой-нибудь другой клетке. То есть она может находиться даже за пределами этой таблицы.

Для этого достаточно совершить несколько простых действий.

  1. Перейдите на любую клетку. Нажмите на иконку «Fx». В окне «Вставка функции» выберите категорию «Полный алфавитный перечень». Найдите там нужный пункт. Кликните на кнопку «OK».
  1. После этого появится окно, в котором вас попросят указать аргументы функции.

В первом поле необходимо указать номер нужной операции. Более подробно можно прочитать на официальном сайте Microsoft. В этом случае английский знать не нужно – вся информация доступна на русском языке.

Обратите внимание на то, что здесь используется формула для подсчета обычной суммы. Функция СУММЕСЛИ в этом списке отсутствует.

  1. В качестве примера поставим цифру 9.
  1. Затем нужно кликнуть на второе поле, иначе выделенный диапазон ячеек подставится в первую строчку, а это приведет к ошибке.
  1. Затем выделите какие-нибудь значения. В нашем случае посчитаем сумму продаж первого товара. В конце кликаем на «OK».
  1. Результат будет следующим.

В данном случае мы посчитали сумму только для одного товара. Если хотите, можете повторить те же самые действия для каждого пункта по отдельности. Либо просто скопировать формулу и вручную исправить диапазон ячеек. Кроме этого, желательно оформить расчеты так, чтобы было понятно, какому именно товару соответствует результат вычислений.

Использование сводной таблицы Excel

Чтобы воспользоваться данной возможностью, нужно сделать следующее:

  1. Укажите нужный диапазон.
  2. Перейдите на вкладку «Вставка».
  3. Используйте инструмент «Таблица».
  4. Выберите нужный пункт.
  1. Подберите что-то самое оптимальное для вас. Количество вариантов зависит от выделенной информации.
  2. После этого кликните на «OK».
  1. По умолчанию редактор Excel попробует сложить все значения в таблице.

Для того чтобы это изменить, нужно выполнить следующие шаги:

  1. Сделайте двойной клик по заголовку указанного поля.
  2. Выберите нужную вам операцию. Например, «Среднее значение».
  3. Сохраняем изменения нажатием на «OK».
  1. Вследствие этого вы увидите следующее:

Заключение

В данном самоучителе мы рассмотрели все основные способы создания промежуточных итогов в редакторе Эксель. Если у вас что-то не получилось, возможно, ваша информация не отвечает указанным в начале требованиям.

инструкция

Источник: https://os-helper.ru/excel/promezhutochnye-itogi.html

Excel промежуточные итоги с условием

Программа Microsoft Excel: промежуточные итоги

Автоматическоеподведение итогов – это удобный способбыстрого обобщения и анализа данных вэлектронной таблице. Microsoft Excel можетавтоматически вычислять промежуточныеи общие итоги в списке.

При вставке автоматических промежуточныхитогов Microsoft Excel изменяет разметкусписка, что позволяет отображать искрывать строки каждого промежуточногоитога. Например, на рисунке 4.6 показансписок, в котором вычислены промежуточныеитоги для поляГород получателя.

Вданном случае для каждого городавычислена средняя стоимость доставкии в структуру таблицы автоматическидобавлены строки с промежуточнымиитогами, а в конце списка приводитсяобщий итог – средняя стоимость доставкипо всем заказам.

Промежуточные итоги могут отображаться выше или ниже сгруппированных позиций. В появившемся списке выбора вы можете выбрать один из следующих вариантов. Вы также можете скрыть или показать общие итоги в сводной таблице.

Объяснение функций в формуле «частичный результат»

  • Используйте автофильтр для своей таблицы.
  • Поместите себя на пустую строку под своей таблицей.
  • Оставьте пробел между формулой и последней строкой таблицы.
  • Введите следующую формулу: = частичный результат.

Строка 13 показывает формулу «частичный результат».

Рис. 4.6. Фрагмент списка с промежуточнымиитогами

Длятого чтобы иметь возможность автоматическиподводить общие и промежуточные итоги,данные в таблице должны быть организованыв виде списка или базы данных.

Перед темкак вставить промежуточные итоги,необходимо отсортировать список, чтобысгруппировать строки, по которым нужноподвести итоги. После этого можноподсчитать промежуточные итоги любогостолбца, содержащего числа.

Если данныев таблице организованы неправильно (нев виде списка), то Excel может не понятьструктуру таблицы и не создатьпромежуточных итогов.

Таблица должна быть отсортирована в порядке возрастания в столбце и не содержит формул или вычислений, потому что формулы вставляются только с функцией «частичный результат».

Как создать разделенный результат с помощью функции «Сплит результат» на вкладке «Данные»

В этой маске также выбраны следующие параметры: Заменить существующие частичные результаты, отобразить результаты ниже данных. В поле «Использовать» выберите функцию «Сумма».. Общая сумма отображается ниже таблицы.

Вычисление частичных результатов с использованием динамической таблицы

На этой вкладке выберите параметр «Параметры формата таблицы» «Строка результата». Вы можете использовать это, чтобы задать тип расчета для соответствующего столбца.

  • Создать таблицу с заголовком столбца.
  • Таблица не должна иметь автофильтр.
  • Строка результата вставлена ​​ниже таблицы.
  • Щелкните в этой строке.
  • Расчет соответствует формуле «частичный результат».

Пожалуйста, сообщите нам, как вам нравится наша статья.

Приподведении итогов Excel автоматическисоздает формулу, добавляет строку илистроки для записи промежуточных итогови подставляет адреса ячеек данных.

Общие итоги подводятся с помощью данныхсписка, а не с помощью значенийпромежуточных итогов.

Значенияобщих и промежуточных итогов пересчитываютсяавтоматически при каждом измененииданных в списке.

Нажмите на звездочки, показанные ниже. Эта старая функция была заменена функцией «Формат как таблица». Это также относится к фильтрации и сортировке таблиц. Мы покажем вам, как это работает быстро и просто. Секретарь Сибил Т. которая описывает свое решение следующим образом, боролась с подобными проблемами. Одна из этих функций называется частичным результатом.

Как использовать их для поиска промежуточных итогов в серии чисел и для четкого выделения вычисленных результатов в вашей таблице является темой этой статьи. На практике особенно часто встречаются промежуточные результаты в таблице. Необходимо рассчитать промежуточные суммы в зависимости от значения.

Приподведении промежуточных итоговавтоматически могут выполнятьсявычисления с использованием следующихитоговых функций:

    Сумма(Сумма чисел);Количество(Количество данных. Эта операция используется по умолчанию для подведения итогов по нечисловым полям);Среднее(Среднее чисел);Максимум(Максимальное число);Эта задача часто выполняется вручную, что требует много времени. Теперь введите названия федеральных штатов в колонке А ниже названия несколько раз, например три раза друг друга «Нижняя Саксония», «Гессен» и «Бавария». В меню под вкладкой «Данные» выберите раздел «Контур». Нажмите «Результат».

    Как выделить промежуточные итоги в вашей таблице визуально

    Чтобы определить промежуточные итоги для отдельных перечисленных федеральных штатов, просто нажмите «ОК». Если вы выполнили приведенные выше инструкции для определения промежуточных итогов, результаты будут выделены жирным шрифтом. Ваша таблица будет более четкой, если вы будете окрашивать форматирование, что возможно несколькими щелчками мыши.Минимум(Минимальное число);Произведение(Произведение чисел);Количество чисел(Количество данных, являющихся числами);Смещенное отклонение(Смещенная оценка стандартного отклонения генеральной совокупности по выборке данных);Несмещенное отклонение(Несмещенная оценка стандартного отклонения для генеральной совокупности, где выборка является подмножеством генеральной совокупности);В левой части таблицы щелкните знак минус в контуре. Отдельные номера в таблице теперь затемнены. Остаются только результаты, рассчитанные с использованием частичного результата формулы. Назначьте любое форматирование значений, используя свойства стиля в области «Шрифт» на вкладке «Пуск».Если вы теперь нажимаете знаки «плюс» перед промежуточными результатами, отдельные номера отображаются снова. Они остаются, однако, обычно отформатированными, так что ярко выражены только промежуточные результаты. Цель состояла в том, чтобы объяснить пользователю сложные факты.Смещенная дисперсия(Смещенная оценка дисперсии генеральной совокупности по выборке данных);Несмещенная дисперсия(Несмещенная оценка дисперсии для генеральной совокупности, где выборка является подмножеством генеральной совокупности).

Итак,для автоматического подведения итоговследует выполнить следующуюпоследовательность действий:

Но с этими большими возможностями конец флагштока далеко не достигнут. В нижней части контекстного меню суб-результата есть три флажка, через которые можно вызвать дополнительные функции. Первый имеет название «Воспроизводить частичные результаты».

Это означает, что вызывается новый контур, предыдущие результаты отменены. Давайте посмотрим на предыдущий пример. Это содержимое столбца «Статус». Именно это теперь должно быть сделано в соответствии с содержанием и открытым структурированным.

Ниже приведен результат.

В дополнение к общим суммам также отображаются частичные результаты подраздела «Статус». Соответственно, описанное выше изменение формулы должно было быть сделано в трех совокупных столбцах.

Таким образом, можно создать другой фоновый цвет над условным форматированием с помощью процедуры, описанной выше для строк результатов. В этом отношении вы должны скрыть зеленые отмеченные строки в этой области.

Другой вариант инициализации подвыборок – возможность вставлять разрывы страниц в конце группировок.

    отсортировать список по столбцу, для которого необходимо вычислить промежуточные итоги;выделить какую-либо ячейку таблицы или требуемый диапазон;выбрать команду меню Данные/Итоги;в диалоговом окне Промежуточные итоги(рис.4.7) из спискаПри каждом изменении в:выбрать столбец, содержащий группы, по которым необходимо подвести итоги. Это должен быть тот столбец, по которому проводилась сортировка списка;Для этого флажок установлен для соответствующего параметра в диалоговом окне субрезультата. Отображаются пунктирные линии, которые указывают на разрывы страниц. В результате каждая группа печатается на своем листе. Фактически, последний из трех параметров не требует пояснений. Если галочка по умолчанию удалена для отображения результатов ниже данных, строки результатов будут отображаться над каждой группой. Аналогично здесь также должны быть скрыты приведенные выше строки 3 и 5.В нижней части контекстного меню результата разделения есть три кнопки. С левой стороны частичные результаты и символы контура могут быть снова удалены. Выходной список остается неизменным. Теперь это можно обрабатывать нормально. В текущем сеансе, вызывая функцию частичного результата, вы можете повторно использовать уже используемые параметры без необходимости повторного ввода их в действие.из списка Операциявыбрать функцию, необходимую, для подведения итогов, напримерСумма;в списке Добавить итоги по:выбрать столбцы, содержащие значения, по которым необходимо подвести итоги.

Итогимогут выводиться либо ниже исходныхданных, либо выше, если в диалоговомокне Промежуточные итоги снят переключательИтоги под данными.

КомандаДанные/Итогидля одной и той же таблицы можетвыполняться многократно.

При этом ранеесозданные итоги могут как заменятьсяновыми, так и оставаться неизменными,если в диалоговом окнеПромежуточныеитогиснят переключательЗаменитьтекущие итоги.

Эта функциональность чрезвычайно полезна, когда у нас есть серия данных, расположенных в таблице, и мы хотим знать сумму определенных групп. В следующей статье мы увидим, как эта функция используется.

Чтобы использовать эту функциональность, нам понадобится таблица данных, которая не находится в формате таблицы, а в формате нормального диапазона. На следующем рисунке вы можете увидеть таблицу данных, которую мы собираемся использовать в этом примере.

В нем определенные количества заказываются странами и городами.

На следующем рисунке мы видим, к какой кнопке мы обращаемся. Кнопка субтотала находится справа от всего изображения. Где в первом селекторе мы можем выбрать по названию столбца, по которому мы хотим найти промежуточные итоги, а во втором – тип расчета. В третьем поле мы выберем столбец, на котором мы хотим выполнить вычисления.

Удалениепромежуточных итогов

Операциювычисления промежуточных итогов нельзяотменить с помощью команды Правка/Отменить.

Чтобыудалить промежуточные итоги,активизируйте любую ячейку в списке ивыберите командуИтогииз менюДанные. В появившемся диалоговомокне (рис.4.7) щелкните на кнопкеУбратьвсе.

Как вы можете видеть на предыдущем изображении, концепция количества добавлена ​​автоматически под каждой группой Города, которая была такой же. Примечание: если наша таблица не была упорядочена по полю города, результаты промежуточных итогов появлялись бы каждый раз, когда город был изменен, анализируя результат подряд за строкой.

Если бы мы хотели исключить промежуточные итоги таблицы, нет необходимости их исключать по строкам. Чтобы вставить промежуточные итоги, сначала отсортируйте список, чтобы сгруппировать строки, промежуточные итоги которых вы хотите рассчитать. Промежуточные итоги затем вычисляются из любого столбца, содержащего числа.

Вложениепромежуточных итогов

Дляодной и той же группы данных можноодновременно вычислять промежуточныеитоги с помощью нескольких функций, атакже вычислять «вложенные» илимногоуровневые итоги. Так для спискаизображенного на рисунке 4.6. сначалабыли вычислены промежуточные итоги дляполя Страна, а потом для поляГородполучателя.

Для создания «вложенных»(многоуровневых итогов), нужнопредварительно выполнить сортировкусписков по всем столбцам, по которымтребуется вычислять промежуточныеитоги, чтобы суммируемые строки былисгруппированы (в нашем примере сначалаосуществляется сортировка по полюСтрана,а затем по полюГородполучателя).

Как подсчитываются промежуточные итоги. Вы можете отображать промежуточные итоги в списке с несколькими типами вычислений за раз. Значения общей суммы получены из подробных данных, а не из значений промежуточных строк. Вы можете вставлять промежуточные итоги меньших групп в существующие промежуточные группы.

Перед вставкой вложенных промежуточных итогов убедитесь, что вы отсортировали список по всем столбцам, для которых вы хотите провести промежуточные итоги, чтобы группы, промежуточные итоги которых вы хотите, сгруппированы. Вставить отдельные промежуточные итоги.

Придобавлении в список промежуточныхитогов разметка списка изменяется такимобразом, что становится видна егоструктура. Щелкая знаки структуры,и,можно создать итоговый отчет, скрывподробности и отобразив только итоги.

Так если щелкнуть на цифре 1 в верхнемлевом углу рабочей таблицы, будетпоказана только общее среднее значениестоимости доставки. Если щелкнуть нацифре 2, будет показана общее среднее ипромежуточные итоги для поляСтрана.

Если щелкнуть на цифре 3, будут показаныобщее среднее и промежуточные итогидля полейСтранаиГород получателя. И, наконец, щелчок по цифре 4 выведетнаряду с общими и промежуточными итогамивсе индивидуальные записи.

В поле «Для каждого изменения» нажмите столбец, промежуточные итоги которого вы хотите вычислить. В поле «Использовать». В поле «Добавить промежуточный итог» установите флажок для каждого столбца, который содержит значения, промежуточные итоги которых вы хотите рассчитать.

Разрыв страницы между группами. Ниже приведены данные. Нажмите «ОК».

  • Щелкните ячейку в столбце, промежуточные итоги которого вы хотите вычислить.
  • Нажмите «По возрастанию» или «По убыванию».
  • В меню «Данные» выберите «Промежуточные».

Примечание.

Вы можете снова использовать команду «Итого», чтобы добавить дополнительные промежуточные итоги с различными сумматорными функциями. Чтобы избежать перезаписи существующих промежуточных итогов, снимите флажок.

Чтобы показать сводку только промежуточных итогов и итоговых итогов, щелкните по символам схемы, которые появляются рядом с номерами строк.

Используйте символы и даже чтобы показать или скрыть строки подробностей отдельных промежуточных итогов.

Отображениеитоговых данных в виде диаграммы

Можносоздать диаграмму, использующую тольковидимые данные списка, содержащегопромежуточные итоги. Если отобразитьили скрыть подробности в структурированномсписке, диаграмма тоже будет обновленадля отображения или скрытия соответствующихданных.

Источник: https://geekpad.ru/excel-subtotals-with-condition.html

Программа Microsoft Excel: промежуточные итоги

Программа Microsoft Excel: промежуточные итоги

При работе с таблицами, часто бывают случаи, когда, кроме общих итогов требуется подбивать и промежуточные.

Например, в таблице реализации товаров за месяц, в которой каждая отдельная строка указывает сумму выручки от продажи конкретного вида товара за день, можно подбить ежедневные промежуточные итоги от реализации всей продукции, а в конце таблицы указать величину общей месячной выручки по предприятию. Давайте выясним, как можно сделать промежуточные итоги в программе Microsoft Excel.

Скачать последнюю версию Excel

Условия для использования функции

Но, к сожалению, не все таблицы и наборы данных подходят для того, чтобы применить к ним функцию промежуточных итогов. К главным условиям относятся следующие:

  • таблица должна иметь формат обычной области ячеек;
  • шапка таблицы должна состоять из одной строки, и размещаться на первой строке листа;
  • в таблице не должно быть строк с незаполненными данными.

Формула «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ»

Кроме того, существует возможность вывода промежуточных итогов не через кнопку на ленте, а воспользовавшись возможностью вызова специальной функции через кнопку «Вставить функцию». Для этого, предварительно кликнув по ячейке, где будут выводиться промежуточные итоги, жмем указанную кнопку, которая расположена слева от строки формул.

Открывается Мастер функций. Среди списка функций ищем пункт «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ». Выделяем его, и кликаем по кнопке «OK».

Открывается окно, в котором нужно ввести аргументы функции. В строке «Номер функции» нужно ввести номер одного из одиннадцати вариантов обработки данных, а именно:

  1. среднее арифметическое значение;
  2. количество ячеек;
  3. количество заполненных ячеек;
  4. максимальное значение в выбранном массиве данных;
  5. минимальное значение;
  6. произведение данных в ячейках;
  7. стандартное отклонение по выборке;
  8. стандартное отклонение по генеральной совокупности;
  9. сумма;
  10. дисперсия по выборке;
  11. дисперсия по генеральной совокупности.

Итак, вписываем в поле тот номер действия, которое хотим применить в конкретном случае.

В графе «Ссылка 1» нужно указать ссылку на тот массив ячеек, для которого вы хотите установить промежуточные значения. Допускается введение до четырех разрозненных массивов. При добавлении координат диапазона ячеек, сразу появляется окно для возможности добавления следующего диапазона.

Так как вводить диапазон вручную не во всех случаях удобно, можно просто кликнуть по кнопке, расположенной справа от формы ввода.

При этом, окно аргументов функции свернется. Теперь можно просто выделить курсором нужный массив данных. После того, как он автоматически занесен в форму, кликните по кнопке, размещенной справа от неё.

Опять открывается окно аргументов функции. Если нужно добавить ещё один или несколько массивов данных, то добавляем по тому же алгоритму, который был описан выше. В обратном случае, кликаем по кнопке «OK».

После этого, промежуточные итоги, выделенного диапазона данных, будут сформированы в ячейке, в которой находится формула.

Синтаксис данной функции выглядит следующим образом: «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(номер_функции;адреса_массивов_ячеек). В нашем конкретном случае формула будет выглядеть так: «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;C2:C6)». Данную функцию, используя этот синтаксис, можно вводить в ячейки и вручную, без вызова Мастера функций. Только, нужно не забывать, перед формулой в ячейке ставить знак «=».

Как видим, существует два основных способа формирования промежуточных итогов: через кнопку на ленте, и через специальную формулу.

Кроме того, пользователь должен определить, какое именно значение будет выводиться в качестве итога: сумма, минимальное, среднее, максимальное значение, и т.д. Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.


Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

Источник: http://lumpics.ru/function-subtotals-in-excel/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.