Работа с функцией СЦЕПИТЬ в Microsoft Excel

Содержание

Работа с ячейками в Excel

Работа с функцией СЦЕПИТЬ в Microsoft Excel

Ячейка Excel – строительный элемент электронной таблицы, содержащий числа, даты, функции и текст. Каждая ячейка образуется при пересечении столбца и строки, а потому имеет физический адрес, определяющий местоположение, применимое в формулах.

К примеру, информация в B3 расположена в третьей строке второго столбца. Имя ячейки (физический адрес или координата) отображается в левом верхнем углу, прямо под навигационным меню.

Рабочая книга Excel

Новый документ по умолчанию пуст. Жирным табличным маркером выделена область A1, название столбца и строки окрашены в яркий оранжевый цвет.

Изображение № 1. Основные обозначения.

Для ввода информации достаточно выделить нужную позицию, нажав левой кнопкой мыши на подходящем пересечении строки и столбца. Перемещаться между табличными данными можно и с клавиатуры, нажимая на стрелочки (клавиши управления курсором).

Объединение ячеек в Эксель

В Excel информация группируется и по специальному диапазону, когда выделяется сразу несколько столбцов и строк. При выделении маркером отмечается целая область, а в строке адреса выводится информация о местоположении всей группы.

Форматирование объединенных областей в Excel:

  1. Разметка территории. Смежные столбцы и строки необходимо выделить. Набранную информацию в выделяемых ячейках лучше заранее скопировать и перенести в соседнее место в документе, иначе содержимое исчезнет. Информация сохранится лишь в самой верхнем левом блоке из всей отмеченной группы.

Изображение № 2. Объединение ячеек.

  1. Поиск нужной кнопки. В меню навигации, на вкладке «», отыскать клавишу, помеченную на скриншоте № 2. и вывести выпадающий список. Выбрать компонент «Объединить и поместить в центре». Если соответствующая клавиша недоступна, то пользователям необходимо закрыть режим редактирования клавишей ВВОД (Enter).
  2. Замечания. Для изменения положения текста в объеденном блоке используются свойства выравнивания, на вкладке «».

Разделение ячеек Excel

Процедура незатейлива и полностью повторяет предыдущий пункт:

  1. Выбор объединенного блока (другие разделить не получится).
  2. При выделении загорится клавиша объединения (помечена на скриншоте № 2), после нажатия на неё ячейки высвободятся и получат отдельный физический адрес. Столбцы и ячейки пересчитаются в автоматическом режиме.

Поиск ячейки Excel

При работе с объемными документами легко потерять важные данные. Логичный вариант выхода из затруднительной ситуации – воспользоваться поиском. Можно искать слова, введенные формулы, а можно объединенные блоки, требующие разделения.

Следуйте инструкции:

  1. Вкладка «», область «Редактирование» (в самом правом углу). Клавиша «Найти и выделить».
  2. При нажатии на клавишу «Найти» раскроется окно ввода информации.

    Но перед этим немного настроек – «Параметры», затем «Формат», переход к группе «Выравнивание» и установка галки напротив поиска объединенных ячеек.

  3. Информация выведется в специальном окошке.
  4. Замечание: Если область «Формат» скрыта, значит, не нажаты «Параметры».

    Для поиска всех объединенных ячеек применяется функций «Найти все». Подробнее на скриншоте № 3.

Изображение № 3. Поиск объединенных ячеек

Содержимое ячеек Эксель

Краткий курс работы с вводимой информацией. Копирование, перемещение и размножение. Обо всем по порядку.

  1. Ввод. Выделение интересующей области. Внесение данных.
  2. Удаление. Стандартный вариант – применение клавиш Delete и Backspace. Способ для опытных пользователей – клавиша ластика в панели «Редактирование», там, где расположена функция «Найти».
  3. Копирование. Лучший способ работать с данными, вооружиться «горячими клавишами». Выделенные блоки легко размножать, сначала зажав сочетание CTRL+C (копирование), а затем CTRL + V (вставка). Метод быстрый, работает практически во всех текстовых редакторах и браузерах. При неправильных действиях можно воспользоваться CTRL + Z, вернувшись на шаг назад.
  4. Вырезание. И снова выделение, затем CTRL + X, а после CTRL + V (уже знакомая вставка). Безотказная комбинация.
  5. Формат. Выделенные ячейки легко изменять и внешне, и внутренне. Целый список возможных команд открывается при нажатии правой кнопкой мыши.

Арифметические операции в Excel

Microsoft Excel – электронная таблица, позволяющая вести многоуровневые расчеты в сферах бухгалтерского учета: балансы, ведомости, сметы. Работать с числами – главная обязанность. А потому важно понимать работу различных функций и знаков.

Прежде всего, стоит разобраться в обозначениях:

  • «+» – сложение.
  • «-» – вычитание.
  • «*» – умножение.
  • «/» – деление.
  • «» – возведение числа в степень.
  • «%» – процент.

Каждый знак вводится в формулах, начинающихся с равно.

Пример: =7+6

После нажатия клавиши ВВОД (Enter), данные подсчитываются, и выводится результат. Если число после проведения арифметической операции получилось не целым, а с громадным количеством цифр после запятой, то можно воспользоваться настройкой и уменьшить разрядность. Для этого достаточно на «Главной» в разделе «Число» найти указанную кнопку.

Формулы Excel

Сложением итоговый баланс, состоящий из сотни пунктов начислений и убытков, не высчитать. Поэтому придуманы специальные технологии, позволяющие за несколько кликов составить точную таблицу.

Для наглядного примера подойдет скромная таблица с данными, где необходимо подсчитать сразу несколько значений.

Для получения «Итого», к примеру, достаточно сложить данные по каждому наименованию за первую и вторую неделю. Вариант несложный, можно переписать несколько значений вручную. А как быть с полем «Сумма»? Тоже все руками? Как же систематизировать данные?

Изображение № 4. Работа с формулами

Все логично и невероятно удобно. Выбор поле для подсчета. Далее значок Fx (Изображение № 4, Пункт 2), определение подходящей для совершения арифметического действия формулы. (Все подписано и совершенно наглядно).

После выбора СУММ выделение диапазона значений. Подтверждение действия кнопкой ВВОД. Лучший способ разобраться во всех функциях и набить руку – попрактиковаться.

Любые табличные данные прекрасно подойдут для сложения, вычитания и выведения среднего значения.

Ошибки в Excel

##### – ошибка формулы, работавшей с датой и временем. В результате обработки получилось отрицательное значение или данные не умещаются в ячейке;

#Н/Д – данные не определены, нарушена последовательность ввода аргументов данных;

#ССЫЛКА! – адрес столбца или строки неверен;

#ПУСТО! – неправильное построение арифметической операции;

#ЧИСЛО! – чересчур маленькое или большое для вывода число;

#ЗНАЧ! – неподдерживаемый тип данных, если в одной ячейке текст, а в другой цифры;

#ДЕЛ/0! – недопустимая попытка деления на ноль;

#ИМЯ?  – нераспознаваемый адрес или название функции;

Горячие клавиши Excel

CTRL + (стрелка на клавиатуре) – выбор всех ячеек в столбце или строке;

CTRL + SHIFT + «+» – вставка текущего времени;

CTRL + «;» – указание текущей даты. Автоматически форматируется по правилам Excel;

CTRL + A – выделение документа целиком или текущей заполненной области.

И уже изученные – CTRL + C (копировать); CTRL + V (вставить); CTRL + Z (вернуться на шаг назад).

Источник: https://pclegko.ru/microsoft-office/rabota-v-excel-s-yacheykami.html

Функция СЦЕПИТЬ в Excel: синтаксис, использование, примеры

Работа с функцией СЦЕПИТЬ в Microsoft Excel

Excel предоставляет пользователю большое количество полезных и удобных возможностей. Опытный пользователь может с помощью файла электронных таблиц создать мощную систему с автоматическим расчетами, подстановками, подсчетом статистики и итогов, вычерчиванием диаграмм и графиков. В статье мы рассмотрим одну из весьма полезных возможностей – функцию «Сцепить» в Excel.

Функция «Сцепить»

Электронные таблицы позволяют производить вычисления с данными. Для этого предназначены формулы, выполняющие расчеты — арифметические действия различной сложности. Для более сложных операций над данными используются функции. Их преимущество в том, что они работают не только с числовыми данными, но и с текстовыми значениями, логическими параметрами, датой и временем и т.д.

Функция «Сцепить» в Excel является одной из тех, что предназначены для работы со строковыми значениями ячеек. Она нужна пользователю, если необходимо объединить несколько текстовых полей в одно. Очень часто она используется для соединения фамилии, имени и отчества, которые хранятся в разных столбцах, в одно целое поле ФИО. Но применений этой опции много и кроме этого стандартного случая.

Если вы используете не русскоязычную версию программы, то на английском функция «Сцепить» в Excel называется «Concatenate». В остальном все, описанное ниже, соответствует и англоязычной версии – синтаксис, применение и примеры.

Применение

Операция имеет следующий синтаксис: СЦЕПИТЬ([текст2];[текст2];…).

Количество строковых атрибутов может быть каким угодно большим, главное, чтобы полученный текст соответствовал требованию к длине результирующего поля.

В качестве этих атрибутов могут быть как заранее определенные значения, так и данные на листе Excel. При этом типы данных элементы для объединения не обязательно должны быть текстовыми.

Для внесения атрибутов воспользуйтесь формой вставки функции. Для этого в нужной ячейке впишите знак равенства и нажмите кнопку со значком fx. В открывшемся окне выбираете нужный элемент и нажимаете «Ок».

  Размытое изображение на мониторе: что делать?

Появляется новое окно для ввода аргументов. Текстовые элементы вы пишете прямо в полях, ссылки на ячейки можно писать в полях или просто выделять нужные в самой таблице:

Параметры функции можно вносить и прямо в окно содержимого ячейки. В приведенном нами примере строка операции будет выглядеть так:

=СЦЕПИТЬ(D2;».»;E2)

В результате получим в выбранной ячейке текст 21.09, состоящий из данных ячейки D2 – числа 21, точки и данных ячейки Е2 – строки «09». Информация в поле Е2 представляет собой число, но отформатирована как текст, так как важно, чтобы на первом месте стояла цифра 0. Если такое число привести к числовому формату, этот ноль исчезнет, и останется только цифра 9.

Как видим, сейчас мы сцепили данные двух ячеек, одна из которых представляла собой число, а вторая – текст, и добавили отдельный символ точку, получив в результирующем поле строку, созданную слиянием этих значений.

Примеры

Приведем еще несколько примеров функции «Сцепить» в Excel. Прежде всего, закончим начатое выше и превратим информацию в ячейке G2 в полноформатную дату рождения клиента. Для этого нам потребуется соединить в одной строке день рождения, месяц и год, содержащиеся, соответственно, в ячейках D2, E2 и F2. Между этими значениями необходимо поставить точки.

В окне аргументов добавится еще 2 поля, в результате оно будет выглядеть таким образом:

Строка функции будет иметь вид:

=СЦЕПИТЬ(D2;».»;E2;».»;F2).

Как видите, специально введенные значения – в нашем примере это точки – выделяются кавычками в строке.

В результате выполнения выражения, в ячейке G2 получаем дату 21.09.1990. Остальные поля столбца заполняем аналогичным выражением с помощью опции копирования информации, то есть, потянув за крестик в нижнем правом углу G2 до конца таблицы.

По аналогии, в этой же таблице соберем с помощью функции «Сцепить» в Excel данные об именах клиентов и получим их полные ФИО в одном столбце из разделенных частей. Используем выражение =СЦЕПИТЬ(A2;» «;B2;» «;C2). Обратите внимание, что в качестве разделителей отдельных частей имени стоят пробелы. О них нужно всегда помнить при таких операциях.

Результирующая таблица показана на снимке:

Обратная функция

Иногда пользователю необходимо выполнить противоположную задачу: разделить значение в ячейке на составляющие по какому-либо признаку. Функции в Excel, обратной СЦЕПИТЬ, нет, но есть несколько несложных способов достичь желаемого результата.

Первый – использование опции «Данные по столбцам» панели «Работа с данными» вкладки «Данные». При вызове этой возможности появляется мастер разделения, в котором вы задаете параметры:

  • Каким образом проводить разделение: исходя из разделяющих знаков или по количеству символов.
  • Если с разделяющими знаками, то какие именно считать таковыми.
  • Определяете параметры каждого из полученных столбцов, и в какие именно колонки записывать значения.

Второй способ – использование команды VBA Split. Ее синтаксис:

Split (Выражение,[Разделитель],[Количество строк],[Сравнение]).

Атрибут «Выражение» является обязательным – это строка для разделения. «Разделитель» показывает знак, по которому исходный текст делится на части, по умолчанию это пробел. «Количество строк» определяет максимальное число результирующих значений. «Сравнение» — метод, определяющий чувствительность к реестру символов.

Другие возможности объединения строк

Аналогом функции СЦЕПИТЬ в Excel является знак амперсанда — &. В нашем примере он применяется таким образом:

=A2&» «&B2&» «&C2.

В результате получим те же значения, что и раньше:

В Excel версии 2016 появилась новая функция СЦЕП(). Ее отличие в том, что у нее всего один атрибут – диапазон ячеек. Можно соединить значения полей, выделив диапазон, а не вводя отдельно каждую ячейку.

Функция «Сцепить» в Excel крайне полезна в работе с программой. На основе существующих данных создаются новые поля с помощью комбинации их в желаемом порядке и сочетании.

Источник

Источник: https://ruud.ru/it/42761-funkciya-scepit-v-excel-sintaksis-ispolzovanie-primery/

Функция «Сцепить» в Excel

Работа с функцией СЦЕПИТЬ в Microsoft Excel

При работе в табличном редакторе Excel иногда появляется потребность объединить в одной ячейке данные из нескольких. К сожалению, стандартная для программы опция «Объединить» в этом не поможет, так как при ее выполнении часть данных обязательно пропадет. Однако можно обратиться к формуле «Сцепить» в Excel. В этой статье мы расскажем, как ею пользоваться.

Способ 1: простое объединение

Логично будет начать статью с информации о том, как в Excel сцепить ячейки обычным способом, рассказать о самой функции «Сцепить» и привести пример ее использования. Предварительно рассмотрим синтаксис: =СЦЕПИТЬ (текст1;текст2;…).

Из него становится понятным, что функция довольна простая. Из аргументов один лишь текст, который нужно объединить в единой ячейке. Ну а теперь давайте рассмотрим все на примере. Допустим, у вас есть таблица с именами людей. При этом имя, отчество и фамилия вписаны в отдельные колонки. Наша задача – объединить их в одной:

  1. Выделите пустую ячейку. В нашем случае в колонке «ФИО».
  2. Нажмите по кнопке «Вставить функцию». Находится она слева от строки формул.
  3. В появившемся окне выберите категорию «Текстовые».
  4. В самом списке выделите функцию «Сцепить».
  5. Нажмите ОК.

Откроется окно с аргументами выбранной функции. Так как мы будем объединять три ячейки, то в соответствующее число полей нам нужно вписать адреса нужных ячеек:

  1. В поле «Текст1» укажите ячейку с фамилией человека. Сделать это можно как вручную, прописав «B4», так и автоматически, нажав по кнопке справа от поля и указав ячейку мышкой.
  2. В «Текст2» укажите ячейку с именем.
  3. В «Текст3» – с отчеством.
  4. Нажмите ОК.

Это первый пример использования функции «Сцепить» в Excel.Теперь вы можете наблюдать, что в колонке «ФИО» появился результат – фамилия, имя и отчество записаны последовательно.

Внимательные пользователи могли заметить, что все данные в ячейке записаны без пробелов. В некоторых случаях, например в нашем, это недопустимо. Поэтому между аргументами нужно поставить пробелы. Делается это следующим образом:

  1. Кликните дважды левой кнопкой мыши по ячейке с формулой.
  2. Впишите между аргументами пробелы. Однако делается это нестандартным способом. Пробел должен выступать также в роли аргумента. Это означает, что его необходимо взять в кавычки, а после них поставить точку с запятой.
  3. Нажмите Enter для применения изменений.

Теперь, как вы можете заметить, между всеми переменными есть пробелы. Однако это только первый способ вставки, так что перейдем ко второму.

Способ 3: расстановка пробелов через дополнительный аргумент

Может случиться и так, что предыдущий способ расстановки пробелов в функции «Сцепить» в Excel не подойдет вам. Тогда воспользуйтесь другим. Он подразумевает включение пробелов непосредственно в аргументы в «Мастере функций». Ну а теперь давайте перейдем к подробной инструкции:

  1. Далеко от таблицы выделите ячейку, которую никогда не будете использовать.
  2. Введите в нее знак пробела.
  3. Создайте функцию «Сцепить» так, как было это описано в первом способе, только остановитесь на этапе ввода аргументов.
  4. Первым аргументом введите фамилию.
  5. Вторым выберите ячейку, которую недавно создали, то есть пробел.
  6. Далее выберите имя, снова пробел и в последней – отчество.
  7. Нажмите ОК.

Как можно заметить, второй способ постановки пробелов между аргументами формулы «Сцепить» в Excel также отлично справляется со своими задачами. Некоторым пользователям он придется по душе, так как все действия выполняются непосредственно в графическом интерфейсе.

Способ 4: объединение колонок

Вписывать в каждую ячейку нашей таблицы формулу «Сцепить» – это не самый удачный вариант, ведь можно воспользоваться специальной опцией для этого. Однако предварительно, если для расстановки пробелов вы воспользовались предыдущим способом, необходимо будет сделать ссылку на ячейку с пробелом абсолютной:

  1. Откройте окно функций первой ячейки в колонке «ФИО».
  2. Перейдите на этап заполнения аргументов.
  3. Во всех ссылках на ячейку поставьте знак «$» перед буквой и перед числом.
  4. Нажмите ОК.

После этого можно приступать к копированию функции «Сцепить» на все оставшиеся в колонке ячейки. Для этого:

  1. Выделите первую ячейку с введенной функцией.
  2. Наведите курсор на ее нижний правый угол.
  3. После появления крестика зажмите левую кнопку мыши.
  4. Удерживая ее, протяните курсор до конца колонки, выделив все сопутствующие ячейки.
  5. Отпустите кнопку мыши.

После этого колонка автоматически заполнится. Как можно заметить, это очень эффективный способ, если вам нужно справиться с огромным объемом данных.

Источник: http://fb.ru/article/414083/funktsiya-stsepit-v-excel

Функция СЦЕПИТЬ (CONCATENATE)

Работа с функцией СЦЕПИТЬ в Microsoft Excel

Довольно часто содержимое нескольких ячеек нужно соединить в одну. Осуществить задуманное довольно легко с помощью функции Excel СЦЕПИТЬ. Эта функция умеет не только соединять ячейки, но и добавлять любые другие символы. В строке формул выглядит примерно так.

Здесь между ячейками вставлены пробелы (» «) и в конце дорисовывается восклицательный знак. Все просто и понятно.

Однако эти самые пробелы являются первым неприятным моментом при использовании функции СЦЕПИТЬ, т.к. функция склеивает ячейки без «шва» и пробелы приходится добавлять вручную.

Если нужно соединить только несколько слов, то беда не большая, но когда нужно склеить хотя бы с десяток ячеек, то ручная добавка пробелов слегка утомляет.

Чтобы немного облегчить процесс, можно посоветовать вставить пробел в отдельную ячейку и затем просто делать на нее ссылку.

Так дело идет немного быстрее. Хотя и не очень эффективно – потребуется занять отдельную ячейку. А если нечаянно эту ячейку удалить, то получится вообще нехорошо. В целом при небольшом количество данных, работают оба варианта.

Кстати, не все знают, что в Excel для склеивания ячеек также предусмотрен специальный оператор – & (амперсанд). Его нужно просто поставить между связываемыми ячейками или символами.

Вставлять амперсанд не удобно – нужно вначале переключиться на английскую раскладку, а затем нажать Shift + 7. Поэтому рекомендуется воспользоваться специальной комбинацией – удерживая клавишу Alt нажать 3 и 8 на цифровой клавиатуре. Здорово помогает сохранить душевное равновесие.

Формула СЦЕПИТЬ и амперсанд исправно работают до тех пор, пока не приходится соединять большое количество ячеек. Замучаешься вставлять «;» либо «&». Более того, между ячейками, как привило, добавляется пробел. К сожалению, указать в качестве аргумента целый диапазон нельзя. Выход из этой ситуации следующий.

Функция СЦЕПИТЬ для большого количества ячеек

Один из вариантов заключатся в том, чтобы в качестве ссылки на ячейки указать массив данных. Следует сразу отметить, что данные могут располагаться по горизонтали или вертикали.

Если данные расположены в одной строке, то делаем следующее. Для примера, отдельные по ячейкам слова находится в 5-й строке.

Теперь в пустой ячейке указываем весь диапазон для соединения и через амперсанд (&) добавляем пробел (» «).

Затем нажимаем F9, для того, чтобы формула выдала результат вычисления, в нашем случае это будет массив.

Как видно к каждому слову добавился пробел, а между словами стоит точка с запятой – как раз то, что нужно для вставки в формулу СЦЕПИТЬ. Теперь убираем лишние скобки и вставляем этот массив в формулу. Нажимаем Enter.

Данные могут быть расположены не по горизонтали, (как в примере выше), а по вертикали. В этом случае в получаемом массиве значения будут разделены двоеточием.

Придется сделать один лишний шаг, чтобы заменить их на точку с запятой (через функцию поиска и замены, горячая клавиша Ctrl + H, либо еще быстрее — использовать функцию ТРАНСП, чтобы из горизонтального массива сделать вертикальный).

Этот вариант работает неплохо, но подходит для одноразового использования, т.к. исходная информация не связана с исходными ячейками. Для изменения придется лезть внутрь формулы или повторять действия для новых данных. Кроме того, существует ограничение по длине одной формулы, и соединить таким образом несколько тысяч ячеек не всегда получается.

Поэтому переходим к следующему способу. Он, признаться, выглядит не очень эстетично. Зато дешево, надежно, и практично! (с) Во всяком случае прием помогает решить проблему. А это самое главное. Нам потребуется один дополнительный столбец (или строка, смотря как расположены исходные данные для соединения).

Рассмотрим только вертикальное расположение данных (горизонтальное будет работать аналогично). Суть в том, чтобы рядом с данными создать столбец с формулой СЦЕПИТЬ, которая последовательно будет присоединять по одному слову по мере продвижения вниз. В нашем случае первая формула будет содержать только слово «Александр » (и пробел), следующая ниже добавляет «Сергеевич » (и пробел) и т.д.

Искомой ячейкой будет самая последняя, объединяющая уже все слова. Результат можно оставить в виде формулы, а можно сохранить как значение, удалив все расчеты. Кому что надо.

Соединение текста и даты

И еще один трюк с формулой СЦЕПИТЬ. Довольно часто приходится соединять текст с датой. Дата, как известно, это простое порядковое число (отсчет начинается с 1 января 1900 года), которому придается нужный формат даты.

Если же соединить напрямую текст и дату, то на выходе получится указанный текст и простое число.

Возьмем, например, слово «Сегодня » (не забываем добавить пробел в конце) и функцию СЕГОДНЯ (всегда возвращающую текущую дату).

Как видно, ничего не получилось.

Для правильной склейки нужно «обернуть» дату в формулу ТЕКСТ, которая придает указанный формат числу.

Вот, как это выглядит.

Формат ДД.ММ.ГГ указывает, в каком виде должна отражаться дата. Если, например, указать формат ДД.ММ.ГГГГ, то дата будет выглядеть так: 03.09.2015 (год состоит из 4-х цифр).

Кстати, добавлять текст к числу или дате можно не только с помощью функции СЦЕПИТЬ. Можно использовать пользовательский числовой формат. У меня когда-то в рабочем файле красовалась автоматически обновляемая надпись.

Поэтому я всегда был прекрасно осведомлен о текущей дате и дне недели. При этом содержимое ячейки состояло только из одной функции СЕГОДНЯ.

Реализовать подобную идею довольно просто. Но это уже чистое форматирование. Расскажу при случае подробней.

На этом пока все.

Ниже ролик про то, как объединить ячейки в Excel с помощью функции СЦЕПИТЬ.

Все проблемы выше решены в новых функциях Excel СЦЕП и ОБЪЕДИНИТЬ.

А вот еще один трюк с объединением ячеек.

в социальных сетях:

Источник: https://statanaliz.info/excel/funktsii-i-formuly/funktsiya-stsepit-concatenate/

Текстовые функции Excel

Работа с функцией СЦЕПИТЬ в Microsoft Excel

ФИО, номера банковских карт, адреса клиентов или сотрудников, комментарии и многое другое –все это является строками, с которыми многие сталкиваются, работая с приложением Excel. Поэтому полезно уметь обрабатывать информацию подобного типа. В данной статье будут рассмотрены текстовые функции в Excel, но не все, а те, которые, по мнению office-menu.ru, самые полезные и интересные:

Список всех текстовых функций Вы можете найти на вкладке «Формулы» => выпадающий список «Текстовые»:

Функция ЛЕВСИМВ

Возвращает подстроку из текста в порядке слева направо в заданном количестве символов.

Синтаксис: =ЛЕВСИМВ(текст; [количество_знаков])

Определения аргументов:

  • текст – строка либо ссылка на ячейку, содержащую текст, из которого необходимо вернуть подстроку;
  • количество_знаков – необязательный аргумент. Целое число, указывающее, какое количество символов необходимо вернуть из текста. По умолчанию принимает значение 1.

Пример использования:

Формула: =ЛЕВСИМВ(“Произвольный текст”;8) – возвращенное значение «Произвол».

Функция ПРАВСИМВ

Данная функция аналогична функции «ЛЕВСИМВ», за исключением того, что знаки возвращаются с конца строки.

Пример использования:

Формула: =ПРАВСИМВ(“произвольный текст”;5) – возвращенное значение «текст».

Функция ДЛСТР

С ее помощью определяется длина строки. В качестве результата возвращается целое число, указывающее количество символов текста.

Синтаксис: =ДЛСТР(текст)

Пример использования:

Функция НАЙТИ

Возвращает число, являющееся вхождением первого символа подстроки, искомого текста. Если текст не найден, то возвращается ошибка «#ЗНАЧ!».

Синтаксис: =НАЙТИ(искомый_текст; текст_для_поиска; [нач_позиция])

Определения аргументов:

  • искомый_текст – строка, которую необходимо найти;
  • текст_для_поиска – текст, в котором осуществляется поиск первого аргумента;
  • нач_позиция – необязательный элемент. Принимает целое число, которое указывает, с какого символа текст_для_поиска необходимо начинать просмотр. По умолчанию принимает значение 1.

Пример использования:

Из отрывка стихотворения великого поэта С.А.Есенина находим вхождение первого символа строки «птица». Поиск осуществляется с начала строки. Если в приведенном примере поиск осуществлялся бы с 40 символа, то функция в результате вернула ошибку, т.к. позиции вхождения не было найдено.

Функция ЗАМЕНИТЬ

Данная функция заменяет часть строки в заданном количестве символов, начиная с указанного по счету символа на новый текст.

Синтаксис: ЗАМЕНИТЬ(старый_текст; начальная_позиция; количество_знаков; новый_текст)

Определения аргументов:

  • старый_текст – строка либо ссылка на ячейку, содержащую текст;
  • начальная_позиция – порядковый номер символа слева направо, с которого нужно производить замену;
  • количество_знаков – количество символов, начиная с начальная_позиция включительно, которые необходимо заменить новым текстом;
  • новый_текст – строка, которая подменяет часть старого текста, заданного аргументами начальная_позиция и количество_знаков.

Пример использования:

Здесь в строке, содержащейся в ячейке A1, подменяется слово «старый», которое начинается с 19-го символа и имеет длину 6 символов, на слово «новый».

В случае обработки небольшого количества ячеек  такой способ вполне приемлем. Но если обработать необходимо несколько тысяч различных строк, то процесс составления формул станет трудоемким. Поэтому переделаем рассмотренный пример, используя знания по тем функциям, которые уже описаны в начале статьи, а именно:

  • Аргумент «начальная_позиция» подменим функцией «НАЙТИ»;
  • В место аргумент «количество_знаков» вложим функцию «ДЛСТР».

В результате получим формулу: =ЗАМЕНИТЬ(A1;НАЙТИ(“старый”;A1);ДЛСТР(“старый”);”новый”)

Посмотрите на принтскрин окна функции. Возвращаемые результаты аргументов не поменялись, зато теперь их можно определять динамически, составив формулу один раз.

Функция ПОДСТАВИТЬ

Данная функция заменяет в тексте вхождения указанной подстроки на новый текст, чем схожа с функцией «ЗАМЕНИТЬ», но между ними имеется принципиальное отличие. Если функция «ЗАМЕНИТЬ» меняет текст, указанный посимвольно вручную, то функция «ПОДСТАВИТЬ» автоматически находит вхождения указанной строки и меняет их.

Синтаксис: ПОДСТАВИТЬ(текст; старый_текст; новый_текст; [номер_вхождения])

Определения аргументов:

  • текст – строка или ссылка на ячейку, содержащую текст;
  • старый_текст – подстрока из первого аргумента, которую необходимо заменить;
  • новый_текст – строка для подмены старого текста;
  • номер_вхождения – необязательный аргумент. Принимает целое число, указывающее порядковый номер вхождения старый_текст, которое подлежит замене, все остальные вхождения затронуты не будут. Если оставить аргумент пустым, то будут заменены все вхождения.

Пример использования:

Строка в ячейке A1 содержит текст, в котором имеются 2 подстроки «старый». Нам необходимо подставить на место первого вхождения строку «новый». В результате часть текста «…старый-старый…», заменяется на «…новый-старый…».

Если ли бы последний аргумент был опущен, то результатом бы стала строка «строка, содержащая новый-новый текст».

Функция ПСТР

ПСТР возвращает из указанной строки часть текста в заданном количестве символов, начиная с указанного символа.

Синтаксис: ПСТР(текст; начальная_позиция; количество_знаков)

Определения аргументов:

  • текст – строка или ссылка на ячейку, содержащую текст;
  • начальная_позиция – порядковый номер символа, начиная с которого необходимо вернуть строку;
  • количество_знаков – натуральное целое число, указывающее количество символов, которое необходимо вернуть, начиная с позиции начальная_позиция.

Пример использования:

Из текста, находящегося в ячейке A1 необходимо вернуть последние 2 слова, которые имеют общую длину 12 символов. Первый символ возвращаемой фразы имеет порядковый номер 12.

Аргумент количество_знаков может превышать допустимо возможную длину возвращаемых символов. Т.е. если в рассмотренном примере вместо количество_знаков = 12, было бы указано значение 15, то результат не изменился, и функция так же вернула строку «функции ПСТР».

Для удобства использования данной функции ее аргументы можно подменить функциями «НАЙТИ» и «ДЛСТР», как это было сделано в примере с функцией «ЗАМЕНИТЬ».

Функция СЖПРОБЕЛЫ

Данная функция удаляется все лишние пробелы: пробелы по краям и двойные пробелы между словами. После обработки строк функцией остаются только одиночные пробелы между словами.

Синтаксис: =СЖПРОБЕЛЫ(текст)

Пример использования:

=СЖПРОБЕЛЫ(”       Текст с       лишними пробелами           между словами и            по краям        “)

Результатом выполнения функции будет строка: “Текст с лишними пробелами между словами и по краям”.

Функция СЦЕПИТЬ

С помощью функции «СЦЕПИТЬ» можно объединить несколько строк между собой. Максимальное количество строк для объединения – 255.

Синтаксис: =СЦЕПИТЬ(текст1; [текст2]; …)

Функция должна содержать не менее одного аргумента

Пример использования:

=СЦЕПИТЬ(“Слово1″;” “;”Слово2”)

Функция возвратит строку: «Слово1 Слово2».

Не забывайте, что функция самостоятельно не добавляет пробелы между строками, поэтому добавлять их приходится самостоятельно.

Вместо использования данной функции можно применять знак амперсанда «&». Он так же объединяет строки. Например: «=”Слово1″&” “&“Слово2″».

:Новые статьи:

Если материалы office-menu.ru Вам помогли, то поддержите, пожалуйста, проект, чтобы мы могли развивать его дальше.

У Вас недостаточно прав для комментирования.

Источник: http://office-menu.ru/uroki-excel/13-uverennoe-ispolzovanie-excel/36-tekstovye-funktsii-v-excel

Как используется функция СЦЕПИТЬ в Excel

Работа с функцией СЦЕПИТЬ в Microsoft Excel

          Здравствуй дорогой, читатель!

       В этой статье я бы хотел осветить такую возможность Excel, как соединение нескольких ячеек с разными адресами в одно значение с одним адресом. Соединить, возможно, любое значение, будь то текст или число, если используется функция СЦЕПИТЬ в Excel и эта операция доступна одновременно для 255 ячеек. Так что можно даже собрать какой-нибудь рассказ.

       Применять возможность сцепления ячеек в Excel в основном нужно когда вы комбинируете значения, собираете новое значение для дальнейших вычислений или вам нужен результат, в той форме которую получить вычислениями невозможно.

         А также часто функция СЦЕПИТЬ используется когда нужно работать с выгруженными данными других программ, так там данные вводятся по ячейкам и соответственно так и выгружаются, а вот нам есть необходимость работать с соединенными значениями или с измененными знаками точки вместо запятых, и таким образом, мы приходим к тому что используем рассматриваемую функцию.

       На данный момент существует 3 способа сцепить ячейки в Excel:

       Но рассмотрим мы только первые 2 варианта, ну а о третем поговорим уж в другой раз. Итак:

1. Функция СЦЕПИТЬ в Excel

        С помощью функции СЦЕПИТЬ, как я выше уже писал, можно объединить до 255 ячеек и до 8 192 символов. Что позволяет производить громадное количество комбинаций для наших нужд.

Есть также небольшой нюанс в использовании, не стоить забывать о пробелах, программа, увы, сама их не ставит и что бы не получить слитый текст в одно слово, между значениями нужно указать пробел как текстовое значение (пример: “ “).

В таком случае функция СЦЕПИТЬ в Excel сработает на 100% и вы получите нужный вам результат.

2. Сцепить диапазон ячеек в Excel при помощи оператора & (амперсанд) вместо функции СЦЕПИТЬ

      Амперсанд — это своеобразный знак “+” для текстовых значений, которые нам нужно соединить. Найти амперсанд можно на клавиатуре, возле циферки “7”, ну по крайней мере, на большинстве клавиатур там он и находится. А если его нет, значит, внимательно посмотрите куда его перенесли.

А так данный вариант похож, как и функция СЦЕПИТЬ, за исключением специфики орфографии и об этом не стоит забывать, так, к примеру,функция СЦЕПИТЬ сама ставит кавычки, а вот при использовании амперсанда вы прописываете их вручную.

Но вот в возможности склеить значения в ячейках Excel по скорости, использование 2 варианта самое оптимальное.

      Рассмотрим несколько примеров по использувании функции СЦЕПИТЬ в Excel:

      Пример №1:

Нам надо сцепить текстовые значения, а именно ФИО сотрудников выгруженное с другой программы, но разбросанное в разных ячейках.

Задача на первый взгляд легка, так оно, конечно, и есть, за исключением того, что нам надо фамилия и инициалы сотрудников, то есть сократить имя и по отчеству.

И это можно сделать если использовать сочетание функций, а именно функция, которая, позволяет извлекать из текста первые буквы — функция ЛЕВСИМВ, в таком случае мы получим фамилию с инициалами в одной формуле.

     Пример №2:

     Нам надо сцепить разрозненную информацию о договорах его номер и дату заключения. К примеру, у нас есть “Договор на транспортные перевозки” “№23” “02.09.2015” и нам надо получить все данные одним предложением “Договор на транспортные перевозки №23 от 02.09.2015 года”.

Но при использовании возможности сцепить диапазон ячеек с помощью функции СЦЕПИТЬ, мы не сможем получить нужный нам результат так будет произведена склейка текстовых значений, а нас есть дата. Соответственно, данные будут исковерканы.

Для получения результата необходимо использовать дополнительно функцию ТЕКСТ. Она позволит, назначить для даты соответствующий формат «ДД.ММ.ГГГГ», соответственно формату мы получим данные двузначные для дней “ДД” и месяца “ММ” и четырёхзначное для года “ГГГГ”.

Таким образом, мы сможем получить правильный конечный вариант.

       Файл с примерами можно забрать сдесь.

       А на этом у меня всё! Я очень надеюсь, что всё вышеизложенное вам понятно. Буду очень благодарен за оставленные комментарии, так как это показатель читаемости и вдохновляет на написание новых статей! Делитесь с друзьями прочитанным и ставьте лайк!

     Не забудьте поблагодарить автора!

Экономия — способ тратить деньги без удовольствия.
Арман Салакру

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями, твитни или лайкни!

Источник: http://topexcel.ru/kak-ispolzuetsya-funkciya-scepit-v-excel/

Работа с функцией СЦЕПИТЬ в Microsoft Excel

Работа с функцией СЦЕПИТЬ в Microsoft Excel

Одной из интересных функций приложения Microsoft Excel является функция СЦЕПИТЬ. Её основной задачей является соединение содержимого двух или нескольких ячеек в одной.

Данный оператор помогает решить некоторые задачи, которые с помощью других инструментов воплотить невозможно. Например, с его помощью удобно производить процедуру объединения ячеек без потерь.

Рассмотрим возможности данной функции и нюансы её применения.

Скачать последнюю версию Excel

Применение оператора СЦЕПИТЬ

Функция СЦЕПИТЬ относится к группе текстовых операторов Excel. Её основная задача — объединение в одной ячейке содержимого нескольких ячеек, а также отдельных символов. Начиная с версии Excel 2016, вместо данного оператора используется функция СЦЕП. Но в целях сохранения обратной совместимости оператор СЦЕПИТЬ тоже оставлен, и его можно использовать наравне со СЦЕП.

Синтаксис этого оператора выглядит следующим образом:

=СЦЕПИТЬ(текст1;текст2;…)

В качестве аргументов могут выступать, как текст, так и ссылки на ячейки, которые его содержат. Количество аргументов может варьироваться от 1 до 255 включительно.

Способ 1: объединение данных в ячейках

Как известно, обычное объединение ячеек в Эксель приводит к потере данных. Сохраняются только данные расположенные в верхнем левом элементе. Для того, чтобы объединить содержимое двух и более ячеек в Эксель без потерь можно применить функцию СЦЕПИТЬ.

  1. Выделяем ячейку, в которой планируем разместить объединенные данные. Кликаем на кнопку «Вставить функцию». Она имеет вид пиктограммы и размещена слева от строки формул.
  2. Открывается Мастер функций. В категории «Текстовые» или «Полный алфавитный перечень» ищем оператор «СЦЕПИТЬ». Выделяем это наименование и жмем на кнопку «OK».
  3. Запускается окно аргументов функции. В качестве аргументов могут выступать ссылки на ячейки, содержащие данные или отдельный текст. Если в задачу входит объединение содержимого ячеек, то в данном случае мы будем работать только со ссылками.

    Устанавливаем курсор в первое поле окна. Затем выделяем ссылку на листе, в которой содержатся данные, нужные для объединения.

    После того, как координаты отобразились в окошке, аналогичным образом поступаем со вторым полем. Соответственно выделяем другую ячейку.

    Подобную операцию проделываем, пока координаты всех ячеек, которые нужно объединить, не будут внесены в окно аргументов функции. После этого жмем на кнопку «OK».

  4. Как видим, содержимое выбранных областей отразилось в одной предварительно указанной ячейке. Но у данного способа имеется существенный недостаток. При его использовании происходит так называемая «склейка без шва». То есть, между словами нет пробела и они склеены в единый массив. При этом вручную добавить пробел не получится, а только через редактирование формулы.

Урок: Мастер функций в Excel

Способ 2: применение функции с пробелом

Существуют возможности исправить данный недочет, вставив пробелы между аргументами оператора.

  1. Выполняем задачу по тому же алгоритму, который описан выше.
  2. Двойным щелчком левой кнопки мыши по ячейке с формулой активируем её для редактирования.
  3. Между каждым аргументом записываем выражение в виде пробела, ограниченного с двух сторон кавычками. После внесения каждого такого значения ставим точку с запятой. Общий вид добавленных выражений должен быть следующий:

    ” “;

  4. Для того, чтобы вывести результат на экран, жмем на кнопку Enter.

Как видим, на месте вставки пробелов с кавычками в ячейке появились разделения между словами.

Способ 3: добавление пробела через окно аргументов

Конечно, если преобразуемых значений не много, то вышеприведенный вариант разрыва склейки прекрасно подойдет. Но его будет затруднительно быстро воплотить, если существуют множество ячеек, которые нужно объединить. Тем более, если эти ячейки не находятся в едином массиве. Значительно упростить расстановку пробела можно, воспользовавшись вариантом его вставки через окно аргументов.

  1. Выделяем двойным кликом левой кнопки мыши любую пустую ячейку на листе. С помощью клавиатуры устанавливаем внутри неё пробел. Желательно, чтобы она находилась подальше от основного массива. Очень важно, чтобы эта ячейка никогда после этого не заполнялась никакими данными.
  2. Выполняем те же действия, что и при первом способе применения функции СЦЕПИТЬ, вплоть до открытия окна аргументов оператора. Добавляем значение первой ячейки с данными в поле окна, как это уже было описано ранее. Затем устанавливаем курсор во второе поле, и выделяем ту пустую ячейку с пробелом, о которой шла речь ранее. Появляется ссылка в поле окна аргументов. Для ускорения процесса можно её скопировать, выделив и нажав сочетание клавиш Ctrl+C.
  3. Затем добавляем ссылку на следующий элемент, который нужно добавить. В очередном поле опять добавляем ссылку на пустую ячейку. Так как мы скопировали её адрес, то можно установить курсор в поле и нажать сочетание клавиш Ctrl+V. Координаты будут вставлены. Таким способом чередуем поля с адресами элементов и пустой ячейки. После того, как все данные внесены, жмем на кнопку «OK».

Как видим, после этого в целевой ячейке образовалась объединенная запись, включающая содержимое всех элементов, но с пробелами между каждым словом.

Внимание! Как видим, вышеуказанный способ значительно ускоряет процедуру корректного объединения данных в ячейках. Но следует учесть, что данный вариант таит в себе и «подводные камни». Очень важно, чтобы в элементе, который содержит пробел, со временем не появились какие-то данные или он не был сдвинут.

Способ 5: добавление дополнительных символов

Функцию СЦЕПИТЬ можно также использовать для добавления дополнительных символов и выражений, которых не было в первоначальном объединяемом диапазоне. Более того, можно с помощью данной функции внедрять и другие операторы.

  1. Выполняем действия по добавлению значений в окно аргументов функции любым из способов, который был приведен выше. В одно из полей (при необходимости их может быть и несколько) добавляем любой текстовый материал, который пользователь считает нужным добавить. Данный текст обязательно должен быть заключен в кавычки. Жмем на кнопку «OK».
  2. Как видим, после этого действия к объединенным данным был добавлен и текстовый материал.

Оператор СЦЕПИТЬ – единственная возможность объединения ячеек без потерь в Excel. Кроме того, с его помощью можно соединять целые столбцы, добавлять текстовые значения, проводить некоторые другие манипуляции.

Знание алгоритма работы с этой функцией позволит облегчить решение многих вопросов для пользователя программы. Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось.

Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

Источник: http://lumpics.ru/the-concatenate-function-in-excel/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.