Сортировка данных в таблице Word в алфавитном порядке

Содержание

Как сортировать по алфавиту в Ворде

Сортировка данных в таблице Word в алфавитном порядке

Текстовый редактор Word, входящий в состав пакета Microsoft Office, пользуется большой популярностью у пользователей и является наиболее функциональным решением в своем сегменте.

Программу активно используют не только для простого набора текста, но и для выполнения иных, куда более сложных задач.

Иногда можно столкнуться с необходимостью сортировки введенного текста в алфавитном порядке.

Сортировка по алфавиту в Ворде

Чаще всего сортировать текстовые данные по алфавиту может потребоваться в одном из двух случаев.

Это могут быть элементы списка (зачастую именно маркированного, ведь в нумерованных изначально предусмотрен порядок) и содержимое созданной в программе таблицы.

Конечно, отсортировать можно и обычный текст, но особого смысла в этом нет. О том, как представить текст в алфавитном порядке, и будет рассказано ниже.

Важно: Описанные в статье действия будут показаны на примере Microsoft Word 2016, но инструкция применима и к более ранним версиям этого текстового редактора.

Вариант 1: Сортировка в списках

Итак, предположим, список у вас уже имеется. Если нет – выделите текст, который необходимо преобразовать в список (мышкой или «CTRL+A»), и кликните по кнопке «Маркеры», расположенной во вкладке «» в разделе «Абзац».

  1. Выделите имеющийся список. Как уже было сказано выше, сделать это можно посредством мышки или же с помощью клавиш «CTRL+A» (при условии, что другого текста в документе нет).
  2. На панели инструментов, все в той же вкладке «», в группе «Абзац» кликните по кнопке «Сортировка» (изображение букв «А Я»).
  3. В диалоговом окне, которое появится на экране, в разделе «Сначала по» установите маркер напротив одного из параметров – «по возрастанию» либо «по убыванию». Первый означает от «А» до «Я», второй – обратный ему, от «Я» к «А».
  4. Для закрытия диалогового окна «Сортировка текста» и применения внесенных вами изменений нажмите кнопку «ОК».
  5. Список будет отсортирован по алфавиту в выбранном вами направлении.

Вот так просто можно упорядочить текстовое содержимое списка в алфавитном порядке. Описанные выше действия могут быть применены и к нумерованным спискам, а также к отдельным элементам многоуровневых списков.

Вариант 2: Сортировка в таблицах

Несмотря на то что в составе Microsoft Office есть отдельный софт для работы с таблицами – Excel – многие пользователи все равно предпочитают делать это в Ворде.

Функциональных возможностей последнего вполне достаточно для создания несложных таблиц и базового их форматирования.

Иногда может потребоваться упорядочить в алфавитном порядке данные, содержащиеся в такой таблице, о чем и расскажем ниже.

Итак, если нужно отсортировать всю таблицу, точнее, ее данные, проделайте следующее:

  1. Выделите таблицу, наведя указатель курсора на левый верхний угол, пока там не появится символ перемещения . Кликните по нему.
  2. На панели инструментов появится дополнительный раздел инструментов «Работа с таблицами», перейдите в его вкладку «Макет». Теперь в группе «Данные» найдите кнопку «Сортировка» и кликните по ней.
  3. Важно: Если у таблицы есть шапка (скорее всего, это так) скопируйте ее перед тем, как начать сортировку. Вставьте ее в любой другой текстовый документ или в пустое место редактируемого файла. Это необходимо для того, чтобы шапка осталась нетронутой. Если же вам требуется сортировать по алфавиту и ее в том числе, тогда копировать и вставлять ничего не нужно.

  4. В диалоговом окне задайте желаемые параметры упорядочивания.
    В том случае, если отсортировать по алфавиту текстовое содержимое таблицы требуется относительно первой ее колонки, установите значение «(столбцам 1)» в полях «Сначала по» и расположенных под ним полях с названиями «Затем по».

    Важно: Вместо «столбцам №» в выпадающем меню полей «Сначала по» и «Затем по» могут отображаться названия первых (верхних) ячеек таблицы, то есть шапки. В нашем случае это №, ФИО, Должность.

    Если же требуется упорядочить данные в колонках независимо друг от друга (каждый отдельно), тогда установите следующие значения:

    • «(столбцам 1)» в выпадающем списке «Сортировать по»;
    • «(столбцам 2)» в списке «Затем по»;
    • «(столбцам 3)» в следующем списке «Затем по».

    В качестве наглядного примера выполним сортировку во втором столбце.

    В таком случае значения параметров «Тип» и «По», выделенные на скриншоте, необходимо оставить в том же виде («тексту» для первого, «абзацам» для второго).

    В крайней правой области диалогового окна можно выбрать подходящий тип сортировки – по возрастанию либо же по убыванию, от «А» до «Я» или наоборот.

  5. Задав желаемые значения в окне «Сортировка», кликните по кнопке «ОК» для его закрытия.
  6. Выделенное вами содержимое таблицы будет представлено в алфавитном порядке.
  7. Остается лишь вернуть на прежнее место ранее скопированную шапку. Чтобы сделать это, в группе инструментов «Буфер обмена» («» вкладка), кликните по кнопке «Вставить». Можно также использовать горячие клавиши «CTRL+V».

Если ваша задача – упорядочить по алфавиту не всю таблицу целиком, а только одной ее колонки, тогда необходимо действовать по несколько иному алгоритму. Вышеописанная инструкция применима как для всей таблицы, так и только для первого ее столбца, а ниже мы рассмотрим алфавитную сортировку в любой другой вертикальной части таблицы.

  1. Выделите ту колонку таблицы, данные в которой требуется упорядочить.
  2. Перейдите на вкладку «Макет», которая располагается в основной вкладке «Работа с таблицами». В разделе «Данные» кликните по кнопке «Сортировка».
  3. Появится уже знакомое диалоговое окно под названием «Сортировка»:
    • В выпадающем списке «Сначала по» задайте изначальный параметр сортировки, то есть слово/фразу, которая идет первой по алфавиту (например, фамилия Антонов).
    • Укажите номер колонки, которая была выделена для сортировки.
    • Аналогичное выполните и в выпадающих списках «Затем по».
  4. Важно: Выбирайте тип сортировки, исходя из типа данных, содержащихся в ячейках выделенного столбца. Зачастую достаточно в каждом из пунктов окна «Сортировка» задать значение «Столбцам №», где № — это номер выделенной вами колонки.

  5. В разделе «Список», расположенном в нижней области окна «Сортировка», установите маркер около пункта «со строкой заголовка» или «без строки заголовка». Первый подразумевает то, что шапка таблицы тоже будет отсортирована, второй ее исключает.
  6. Теперь кликните по кнопке «Параметры».
  7. В диалоговом окне «Параметры сортировки» поставьте галочку около пункта «только столбцы».
  8. Нажатием на кнопку «ОК», закройте «Параметры сортировки». Перепроверьте тип сортировки (правая часть окна) – «по возрастанию» либо «по убыванию».
  9. Для закрытия диалогового окна и применения заданного вами типа алфавитной сортировки к выделенному столбцу таблицы нажмите «ОК».
  10. Текстовое содержимое выбранной вами колонки будет упорядочено по алфавиту.

На этом можно закончить, мы с вами рассмотрели два варианта сортировки по алфавиту в текстовом редакторе Microsoft Word. Первый применим к спискам, второй – к таблицам.

Расскажи друзьям в социальных сетях

Источник: http://CompDude.ru/sorting-text-data-alphabetically-in-word/

Сортировка данных в Excel по дате по алфавиту и по возрастанию

Сортировка данных в таблице Word в алфавитном порядке

В данном примере рассмотрим самые быстрые и эффективные методы сортировки данных в Excel по различным критериям: по возрастанию или убыванию чисел, по датам от старых коновым и от к новым к старым, по алфавиту от А до Я, а так же в обратно-алфавитном порядке.

Ниже на рисунке представлена выборка информации из базы данных по сотрудникам фирмы:

Допустим нам необходимо отсортировать таблицу относительно столбца «Премия» по убыванию сумм. Для решения этой задачи воспользуемся самыми простыми (базовыми) инструментами сортировки в Excel.

Перейдите курсором клавиатуры на любую ячейку в столбце G (можно даже на заголовок столбца G1). А Потом выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Сортировка и фильтр»-«Сортировка по убыванию».

В результате данные упорядочились и организовались в определенную структуру:

Как оказалось, наибольшую премию получил сотрудник «Евгений Пруткий».

Внимание! Список, который будет сортирован не должен содержать объединенных ячеек.

Примечание. Инструмент для базовой сортировки диапазонов доступен так же на закладке: «ДАННЫЕ»-«Сортировка по возрастанию/по убыванию».

И встроен в выпадающие меню заголовков таблиц в режиме автофильтра или умной таблицы:

Так же встроен в контекстное меню, которое появляется по нажатию правой кнопкой мышки:

Читайте так же: Возможности сортировки данных в Excel списком.

Как убрать сортировку в Excel

Если таблицу необходимо будет привести в изначальный вид, тогда перед каждой сортировкой создавайте столбец нумерации строк. В данном примере – это столбец А (№п/п).

Часто необходимо привести таблицу в изначальный вид после выполнения с ней многочисленных и сложных сортирований данных по разным столбцам, критериям или условиям.

Тогда достаточно выполнить сортировку по столбцу с номерами строк, чтобы таблица приняла свой первоначальный вид.

Читайте так же: Сортировка по цвету ячеек в Excel.

Как в Excel сделать сортировку в столбце

Иногда нужно выполнить независимую сортировку только лишь внутри одного столбца таблицы без привязки к другим столбцам или их изменения. Например, столбец B «Имя». Такая задача решается так же просто:

  1. Выделите целый столбец B щелкнув левой мышкой по заголовку столбца листа.
  2. Выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Сортировка и фильтр»-«Сортировка по убыванию».
  3. В появившемся диалоговом окне «Обнаруженные данные в неуказанного диапазона», выберите опцию: «сортировать в пределах указанного выделения». И нажмите на кнопку «Сортировка».

Обратите внимание на то, что значения ячеек в остальных столбцах остались без изменений:

Такой способ необходимо применять только как вспомогательный.



Как настроить сортировку в Excel? Допустим мы хотим сортировать сотрудников по дате рождения (от старых к новым) в соответствии с каждым городом (места рождения). Для этого:

  1. Сначала для данного примера лучше сбросить сортировку предыдущих примеров. Для этого отсортируйте таблицу по первому столбцу А (№п/п) – по возрастанию.
  2. Перейдите на любую ячейку исходной таблицы и выберите инструмент: «ГЛЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Сортировка и фильтр»-«Настраиваемая сортировка». Появиться диалоговое окно в котором можно задать несколько условий для сортировки таблицы.
  3. В первом выпадающем списке выбираем заголовок столбца по которому будут сортированы данные в первую очередь. В данном примере – это «Место рождения». Второй выпадающий список оставим без изменений – «Значение», а в третьем указываем тип сортирования «От А до Я».
  4. Нажмите на кнопку «Добавить уровень» и в следующем условии указываем новые критерии. 1 – «Дата рождения», 2 – «Значение», 3 – «От старых к новым». И нажмите на кнопку ОК.

Таблица приобрела следующую структуру:

Сначала ее значения отсортированы относительно названий городов в алфавитном порядке. Далее относительного каждого города распределены даты рождения от старых к новым.

Если мы работаем только с фрагментом таблицы где нет заголовков столбцов, а только лишь диапазон ячеек с текущими значениями, как показано ниже на рисунке:

Тогда в диалоговом окне инструмента «Настраиваемая сортировка» следует отключить опцию «Мои данные имеют заголовки столбцов».

В результате чего в качестве критериев для каждого первого выпадающего списка секции «Столбец» в каждом уровне, будут использованы заголовки столбцов рабочего листа Excel (Столбец А, Столбец B, C и т.д.).

А при применении всех параметров в сортировку будут включены все строки и ячейки исходного диапазона (фрагмента таблицы), что является правильным результатом в данном случаи.

Примечание. Кнопка вызова инструмента для настраиваемой сортировки так же доступна на закладке «ДАННЫЕ»-«Сортировка».

Читайте так же: Сортировка по месяцам в Excel.

Таблицы данных, которые мы получаем от разных сотрудников в большинстве случаев не упорядочены и работать с ними без организации – сложно. Возникает необходимость отсортировать: текстовые значение по алфавиту, числовые – по возрастанию, а даты от старых до новых.

Сортировать вручную все столбцы по отдельности – это не наилучшее решение для данной задачи. Особенно если столбцов более тысячи. Поэтому лучше воспользоваться специальным встроенным инструментом Excel – настраиваемой сортировкой. Данный инструмент автоматическое сортирует данные одновременно по нескольким столбцам.

Он настолько эластичен, что его можно применить практически для любой сортировки с любым уровнем сложности.

Источник: https://exceltable.com/filtr-sortirovka/po-date-po-alfavitu-po-vozrastaniyu

Как сделать список по алфавиту в Ворде, отсортировать последовательность в таблице, упорядочить список литературы в Word 2003, 2007, 2010

Сортировка данных в таблице Word в алфавитном порядке

Word содержит множество удобных инструментов для редактирования текстовых документов. Список можно оформить нумерованным, маркированным или в форме таблицы. А для удобства поиска нужной информации легко сделать список по алфавиту в Ворде 2007, 2010, 2013.

Стандартная рассортировка словарного списка

Когда требуется сортировать по алфавиту реестр (например, литературу), содержащий только слова, необходимо для начала выделить весь перечень.

Затем на панели инструментов перейти на закладку «», раздел «Абзац». Здесь требуется нажать клавишу «А-Я» с расположенной рядом стрелкой, которая смотрит вниз.

В появившемся окне «Сортировка текста» в пункте «Сначала по» установить «абзац», в окошке «тип:» поставить «текст».

Определить расстановку позиций реестра по возрастанию или убыванию.

В пункте «Список» можно выставить отметку «со строкой заголовка» или «без строки заголовка», потом нажать клавишу «ОК».

И документ готов.

Расстановка перечня с числовым значением

Если в перечислении помимо слов содержатся числовые значения и возникает необходимость сортировки перечня по цифровому порядку, необходимо выделить нужную информацию.

На закладке «» в разделе «Абзац» выбрать клавишу «А-Я» со стрелкой.

В окне «Сортировка текста» на позиции «Сначала по» установить «абзац», на позиции «тип:» выставить «Число». Задать порядок возрастания или убывания и поставить отметку в разделе «Список».

Нажать кнопку «ОК» и Ворд расставит пункты в заданном порядке.

Рассортировка реестра вставленного в таблицу

Чтобы упорядочить значения, находящиеся в таблице со всеми данными, требуется выделить весь фрагмент целиком. Для этого нужно направить курсор в верхний левый угол таблички и когда появится символ перемещения в виде маленького квадрата со стрелками внутри, нажать на него.

Перейти на закладку «Макет» раздела «Работа с таблицами» и в меню «Данные» выбрать клавишу «Сортировка» с буквами «А-Я» и стрелкой.

Когда откроется окно, поставить нужные параметры. Если распределить необходимо применяя показатели первого столбца, то значения «с начала по» и следующие «затем по» выставляется «Столбцам 1».

А если требуется упорядочить каждый столбик по алфавиту отдельно, то в «с начала по» ставиться «Столбцам 1». А параметры «затем по» заполняются соответствующими номерами столбиков (2-й и 3-й в нашем случае).

В показателе «тип:» ставится «текст», а окошко «По» — «абзацам».

Следующим шагом нужно определить принцип расстановки показателей каждого столбца «по возрастанию» или «по убыванию» и нажать кнопку «ОК».

Таблица готова, все показатели столбцов расставлены соответственно.

Бывают ситуации, когда нужно упорядочить не всю таблицу, а показатели одного столбца. Тогда нужно выделить требуемый столбик.

На закладке «Макет» раздела «Данные», выбрать клавишу «Сортировка».

В диалоговом окне показатели «Сначала по» и «Затем по» автоматически задают из верхнего значения, указанного в выделенном столбике.

Показатель «тип:» ставится «текст», а «По» — «абзацам».

Выбирается порядок расстановки, значение «Список» выставляется «без строки заголовка».

После выбрать кнопку «Параметры», отметить «Только столбцы».

Затем нужно нажать клавишу «ОК». Результат готов.

Особенности сортировки в Ворде 2003

Все вышеописанные способы выстроить список по алфавиту разобраны на примере Word 2007 и более поздних версий. Пошаговый алгоритм выполнения сортировки перечня в Word 2003 ничем не отличается от изложенной. Единственное затруднение вызывает поиск самой функции. В раннем варианте текстового редактора «Сортировка» расположена в разделе «Таблица».

Чтобы расставить по алфавиту нужный текст следует определить принцип расстановки «по возрастанию» или «по убыванию» и данные будут распределены соответственно нужному порядку.

Таким образом возможность текстового редактора Ворд автоматически отсортировывать списки по алфавиту помогает быстро упорядочить необходимые данные.

Источник: http://composs.ru/otsortirovat-spisok-po-alfavitu-v-word/

Как сделать в ворде по алфавиту?

Сортировка данных в таблице Word в алфавитном порядке

Microsoft Office Word является на сегодняшний день самой лучшей программой для написания, редактирования, форматирования текстов. В ворде можно сделать буклет, книгу, презентацию и многое чего еще. Возможности этой программы поистине безграничны!

Не зря ее используют в своей работе миллионы людей по всему миру – от домашних пользователей до офисных работников серьезных фирм.

Сейчас мы вам расскажем вам, как сделать в ворде сортировку по алфавиту.

Мы опишем два варианта как это сделать в разных версиях Microsoft Office Word – 2003 и 2007 годов выпусков.

Почему именно так? Потому что в 2007 году корпорация Microsoft Corporation кардинально изменила внешний вид меню программы, добавив множество функций и сделав ее более удобной для использования.

Внешние изменения интерфейса были настолько разительны, что не все пользователи сразу решились переходить на новую версию. Однако сейчас уже мало кто пользуется версией 2003 года, но есть и такие люди.

К ним относятся в основном те, у которых старые компьютеры – они просто физически не «потянут» новый ворд.

Итак, приступим к сути.

Microsoft Office Word 2003

Открываете новый файл и вписываете туда текст, который вы хотите отсортировать по алфавиту. Важно, чтобы каждое слово начиналось с новой строчки.

Далее выделяете левой кнопкой мышки все слова, при этом фон вокруг них изменит свой цвет на черный.

Нажимаете на пункт меню «Таблица» в верхней панели программы и выбираете в нем сортировку.

Загрузится новое окно, в котором задаются параметры сортировки.

В нем выбираете порядок сортировки (автоматически выставлен параметр «По абзацу»). Вы же можете задать сортировку по возрастанию или убыванию.

В том случае, если вам нужно отсортировать текст, по третьему слову (к примеру, имя и фамилия чтобы они шли один под другим), открываете вкладку «Параметры» в меню «Сортировка». В полях выберите «Другой разделитель». Ставите здесь пробел и нажимаете «Ок».

Выбираете пункту «Словам» цифру три в открывшемся окне и жмете на «Ок». Список отсортируется.

Сортировка по алфавиту в версии Microsoft Office Word 2007 и выше (2010, 2013)

Открываете документ с набранным текстом или пустой. Если откроете пустой лист, наберите в нем слова в столбик – каждое с новой строчки.

В том случае, если документ большой, а вы хотите отсортировать только часть текста, выделите его.

Заходите на главную страницу программы и в области меню «Абзац» нажимаете на кнопку сортировки (показано на рисунке ниже стрелочкой), после чего загрузится меню настроек сортирования текстовой информации.

Выбираете нужный вам порядок («Возрастание» или «Убывание»), поскольку изначально текст выставлен сортировкой по абзацам.

Сортировка по каждому четвертому слову производится таким образом. Нажимаете «Параметры» и в поле «Разделитель полей» выбираете «Другой». Вводите пустой символ, нажав пробел и потом кнопку «Ок». Затем в основном меню выбираете «Сортировать по Словам 4» и снова нажимаете «Ок», чтобы список отсортировался.

Также есть возможность сортировать данные по алфавиту в таблице.

Табличная сортировка данных в ворд 2003

Когда вы создаете таблицу в ворде, она должна выглядеть «Опрятно», то есть правильно отсортированной.

Представьте себе, что вы создали таблицу и вводите в нее заранее приготовленные данные. Тут особых трудностей нет – выбираете текст в алфавитном порядке и вносите в ячейки таблицы. Однако, если много данных, легко запутаться и не совсем правильно внести информацию – в нашем случае это будет неправильная сортировка по алфавиту.

Но выход есть. Для алфавитной сортировки табличных данных вы должны выполнить следующие действия.

Выделяете всю таблицу, если хотите задать сортировку всем данным, либо отдельные строки или столбцы.

Выбираете пункт меню «Таблица», а в нем – «Сортировка».

Откроется окно, в котором вам нужно задать параметры сортирования текстовых данных – по столбцам, строчкам и так далее.

Убедитесь, что типы полей заполнены правильно – текстовые и числовые данные.

Используя переключатели, выбираете, как будут размещены данные – по возрастанию или по убыванию.

Теперь нажимаете на «Ок».

Табличная сортировка данных в ворд 2007

Итак, у нас уже есть готовая таблица с внесенными в нее данными.

Переходите в пункт меню «Разметка» и устанавливаете указатель мышки на одну из внешних сторон таблицы, затем кликаете один раз, чтобы появился значок перемещения объекта.

Щелкаете на этот значок, при этом таблица полностью выделится.

Используя пункт меню «Средства таблицы» кликаете на надпись «Макет», а потом в меню «Данные» выбираете «Сортировать».

Теперь в открывшемся окне задаете нужные данные.

Как видите, в любой версии Microsoft Office Word отсортировать данные не составит особого труда, нужно лишь знать принцип работы программы. Надеемся, что эта статья вам помогла в работе.

уроки

Отблагодари меня, поделись ссылкой с друзьями в социальных сетях:

Источник: http://uchieto.ru/kak-sdelat-v-vorde-po-alfavitu/

Как в таблице Ворд отсортировать данные по алфавиту?

Сортировка данных в таблице Word в алфавитном порядке

Статья расскажет, как сортировать данные в таблице «Word».

Пользователи редактора «Word», постоянно прибегающие к его помощи, хорошо знают, что здесь есть возможность создавать таблицы и работать с ними. Также многим известно, что данный текстовой редактор не на столько хорош для редактирования таблиц, как, например, «Excel», но вполне достаточен для реализации операций среднего уровня.

В принципе, работать с таблицами в «Word» обычному пользователю будет максимально удобно. Сегодня мы рассмотрим, как в таблице «Word» можно отсортировать данные по алфавиту и приведем пошаговую инструкцию.

Как в редакторе «Word» отсортировать данные в таблице по алфавиту?

  • Вы уже приготовили свою таблицу, в которой хотите отсортировать информацию по алфавиту? Тогда выделите все содержимое таблицы (в левом верхнем углу нажмите на значок крестика в квадратике, как видно на скриншоте).

Выделите данные в таблице

  • Зайдите на панели инструментов в раздел «Макет» (после выделения таблицы появится еще один раздел «Макет» правее раздела «Вид») и нажмите на «Сортировка». Вы можете вырезать информацию из самой первой строки (там, где вводятся наименования каждого столбца) и перенести ее в другое место, например, в блокнот. Это нужно для того, чтобы эта строка не была отсортирована.

Нажмите на кнопку «Сортировка»

  • Откроется окно с настройками, где предлагается задать нужные вам параметры

Окно настроек

  • Для сортировки данных по алфавиту проставьте значения в пунктах «Сначала по», «Затем по», «Затем по», как предложено на картинке. В каждом из них должно быть выставлено соответственно: «Столбцам 1», «Столбцам 2», «Столбцам 3».

Проставьте значения в левой колонке настроек: «Столбцам 1», «Столбцам 2», «Столбцам 3».

  • Во второй колонке настроек опять же сделайте так, как указано в красной рамке

В средней колонке настроек проставьте параметры: «тексту» и «абзацам»

  • И в третьей колонке поставьте все галки возле пункта «по возрастанию» (то есть от первой до последней буквы алфавита).

В третьей колонке настроек везде поставьте галку на «по возрастанию»

  • Далее нажмите на «Ок» и обратите внимание на таблицу. Все данные (в первом столбце) были отсортированы по алфавиту.

Получаем результат

  • Теперь верните обратно в первую строку вырезанную ранее информацию (скопируйте обратно из блокнота и перенесите в первую ячейку первого столбца).

Верните в первую строку данные

Как в редакторе «Word» отсортировать данные в таблице по алфавиту в отдельно взятом столбце?

Выше мы сортировали в алфавитном порядке данные в первом столбце таблицы, то есть, как оно и положено. Но, если вам необходимо отсортировать по алфавиту только отдельный столбец, оставив нетронутыми данные из других столбцов, тогда мы будем действовать немного по-другому.

Для этого нужно сделать следующее:

  • Выделите столбец, в котором вы желаете отсортировать данные в алфавитном порядке

Скопируйте нужный столбец

  • Как и в предыдущей инструкции, нажмите на «Сортировка»

Нажмите на «Сортировка»

  • Теперь в уже знакомом окне настроек мы поступим следующим образом. В пунктах «Сначала по», «Затем по», «Затем по» выставите значение «Б» (в нашем примере получается именно так; в вашем примере возможно нужно будет выставить значение «Столбцам 2», смотря от версии программы, и что она предлагает).

Проставьте в левой колонке параметры «Б» или «Столбцам 2»

  • Далее ставим галку возле пункта «без заголовка» (то есть сортируем данные без учета самой первой строки).

Поставьте галку на «без строки заголовка»

  • Затем нажмите на нижнюю кнопку «Параметры» и поставьте галку на «Только столбцы» и нажмите на «ОК».

Поставьте галку на «только столбцы»

  • Теперь в правой колонке настроек все должно быть так, как показано на скриншоте

В третьей колонке настроек поставьте галки на «по возрастанию»

  • В итоге, нажмите на «ОК» и получите результаты

Получите результаты

: Сортировка информации в таблице «Word»

Источник: http://mobilkoy.ru/kak-v-tablice-vord-otsortirovat-dannye-po-alfavitu

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.