Создаем файл формата PDF

Содержание

Как создать документ в формате pdf, программы и онлайн сервисы создания файлов пдф

Создаем файл формата PDF

Самый простой способ создания файла в формате PDF – использование пакета программ Microsoft Office, начиная с 2007 версии и выше.

Рассмотрим создание такого типа документов на примере самой известной программы из этого пакета – Microsoft Word 2016. Для создания документов такого типа следует придерживаться следующей последовательности действий:

  1. Открываем данные, что в будущем должны превратиться в PDF;
  2. Выбираем пункт меню «Файл», далее – «Сохранить как»;
  3. В открывшемся окне проводника выбираем папку, где должен быть сохранен PDF-документ;
  4. Открываем выпадающее меню из строки «Тип файла», выбираем пункт PDF;
  5. Последний этап – пункт «Сохранить».

Точно таким же образом можно сохранять файлы Portable Document Format с использованием и других «офисных» программ – PowerPoint, Excel, OneNote, Visio.

В некоторых случаях в ваших программах Microsoft Office в строке «Тип файла» может отсутствовать пункт с данным форматом.

Подобную проблему легко исправить путем установки дополнительной надстройки, которую можно загрузить с официального сайта разработчика.

Хотя в большинстве случаев подобное свойство присутствует в Microsof Office по умолчанию.

Используем виртуальный принтер

Еще один вариант выполнения такого задания – использование виртуального принтера, который необходимо предварительно установить. Далее придерживайтесь такого алгоритма:

  1. Файл, что должен быть сохранен в PDF, открывается в любой программе, в которой имеется поддержка вывода данных на печать;
  2. Из меню приложения «Печать» отправляется на виртуальный принтер открытый документ;
  3. В открывшемся окне настроек печати из списка доступных принтеров выбирается виртуальный, к примеру, «PDFCreator»;
  4. После нажатия кнопки «ОК» открывается окно виртуального принтера. При необходимости в нем задаются нужные настройки или же оставляются значения по умолчанию;
  5. После выбора папки, в которой должен находиться создаваемый документ, вводится его имя;
  6. Последний пункт – кнопка «Сохранить».

  Как пользоваться программой Game booster и откуда ее скачать

Таким способом можно сохранять не только данные с жесткого диска, но и целые веб-страницы из окна браузера.

Используем Foxit Reader

Создать ПДФ можно и с применением специально предназначенных для этого программ. Рассмотрим одну из самых популярных среди них – Foxit Reader. Эта программа является полностью бесплатной. Платная же версия потребуется только в том случае, когда вам нужно будет еще и редактировать их.

Сразу же после установки программы можно приступать к созданию документов. Для этого придерживайтесь такого алгоритма:

  1. Запускаем приложение Foxit Reader;
  2. Выбираем вкладку «Файл», в ней – «Создать»;
  1. В Foxit Reader предусмотрена возможность сохранения PDF-данных из нескольких источников – файла какого-то другого формата, информации, хранящейся в буфере обмена, со сканера. Просто выбираем нужную кнопку в открывшемся окне:
    • При выборе из файла откроется проводник, где нужно выбрать требуемый документ;
    • В случае использования сканера потребуется выбор подключенного сканера;
    • Если в качестве источника будет использоваться буфер обмена, предварительно необходимо скопировать требуемую информацию.
  2. Следует отметить, что при использовании последнего варианта картинки не будут вставляться, а форматирование текста не сохраняется.
  3. Выбрав нужную кнопку, ПДФ будет создан, и останется только сохранить его на компьютере.

Использование онлайн конвертера

Еще один вариант создания PDF-документов – применение онлайн-конвертеров. Существует немало онлайн-сервисов такого назначения, но последовательность действий в любом случае будет похожей:

  1. На выбранном сайте нажимаем кнопку «Выбрать файл», в открывшемся окне проводника отмечаем нужный документ;
  2. Если сервис поддерживает внесение определенных настроек – устанавливаем их;
  3. Нажимаем кнопку «Конвертировать»;
  4. Ожидаем некоторое время, пока данные будут загружены на сервер и превращены в нужный формат;
  5. Последний шаг – нажимаем кнопку «Сохранить» и в открывшемся окне проводника выбираем, куда нужно сохранить созданный документ.

Таким образом, для создания PDF-документов можно воспользоваться одним из нескольких способов. Выбирайте самый подходящий, и легко создавайте файлы в нужном формате.

Источник: http://composs.ru/sozdat-pdf/

Лучшие бесплатные программы для создания PDF документов

Создаем файл формата PDF
Категория ~ Офисные программы – Игорь (Администратор)

Рассмотренные в данном обзоре, программы для создания PDF документов функционируют за счет создания псевдо-принтеров в вашей системе. Все что вам необходимо – это просто открыть нужный документ и отправить его на печать в принтер PDF.

Стоит отметить, что, в основном, эти программы отличаются набором доступных опций.

Примечание: Конечно, итоговый размер тоже играет роль, но этот параметр, порой, не столь существенен, нежели возможность добавить водяной знак или же установить пароль на PDF документ. 

Одной из проблем данного подхода является то, что вам необходимо иметь программу для открытия и отправки на печать документов, которые вы хотите преобразовать. Логика тут очевидна. Если вы не сможете открыть файл для преобразования, то вы не сможете и отправить его на печать. А раз вы не можете отправить файл на печать, то вы не сможете создать PDF файл, при помощи псевдо-принтера. 

Примечание: Возможно, данная проблема вам покажется не особо важной, но тут есть один момент, который может ускользнуть. Вам нужна еще одна программа. И не просто еще одна, а способная открыть и распечатать. Это может быть проблемой.

Например, вам нужно преобразовать файл, который с одной стороны является стандартным (например, docx – поддерживается с MS Office 2007), с другой стороны, у вас может быть установлен OpenOffice той версии, которая не поддерживает данный формат.

Конечно, выходы в данной ситуации есть, но они потребуют от вас времени.

Примечание: Два продукта из данного обзора не имеют данной проблемы, но поддерживают только ограниченное число форматов файлов.

https://www.youtube.com/watch?v=FNNYrl8I5u8

В данном обзоре собраны лучшие бесплатные продукты для создания PDF файлов. Многие другие приложения были исключены из-за того, что либо были не бесплатными, либо имели ограничение по времени использования, либо были замусорены рекламой (сами продукты бесплатны, но из-за обилия рекламы их неудобно использовать).

Этими программами стали: Bullzip PDF Printer, PDF24, PDFCreator и doPDF.

Примечание: Последние версии стали включать в инсталлятор дополнительные компоненты для полноценного редактирования файлов. Но, такие компоненты были исключены по нескольким причинам. Во-первых, от вас требуется регистрация. Во-вторых, достаточно большая часть модулей коммерческие.

Так что первоначальное использование программы может превратиться в поиск бесплатных модулей и постоянное открытие сайта в браузере (например, PDF Architect 2 от создателей PDF Creator). Конечно, ряд возможностей можно использовать, но это несколько выходит за рамки представления о бесплатном лимитированном продукте, где сразу доступны только бесплатные функции.

В-третьих, для использования данных компонентов потребуется достаточно времени на “сам запуск” и “само использование”.

Обзор бесплатных программ для создания PDF документов

Не всегда легко рекомендовать лучший продукт для всех пользователей, потому что потребности разных пользователей могут разительно отличаться.

Например, большинство рекомендованных программ поддерживают массу настроек. С одной стороны, этот факт представляет большой плюс для опытных пользователей, которым нужно использовать ряд возможностей PDF. С другой стороны, для обычных пользователей, которым нужна простая программа для создания PDF файлов, – это большой минус.

Конечно, наиболее выделяющимися являются BullZip и PDF24, но все равно, все эти программы имеют свои индивидуальные сильные и слабые стороны. Так что при выборе программы, руководствуйтесь свои предпочтениями.

BullZip представляет собой достаточно солидную программу, которую используют многие пользователи уже в течение большого времени. Так что BullZip определенно доказала, что на нее стоит обратить внимание.

Ключевыми особенностями Bullzip PDF Printer являются:

  • Установка пароля защиты ваших PDF файлов (PDFCreator так же поддерживает эту функцию)
  • Использование 40 или 128-битного шифрования (PDFCreator так же поддерживает эту функцию)
  • Возможность добавить водяной знак (PDFCreator так же поддерживает эту функцию, но в ограниченном виде)
  • Добавить файлы к документу (PDFCreator так же поддерживает эту функцию)
  • Выбор различных уровней качества выходного документа (PDFCreator так же поддерживает эту функцию)
  • Добавить или изменять метаданные (PDFCreator так же поддерживает эту функцию)

PDFCreator является еще одной сильной программой, которая включает большинство характерных особенностей BullZip, за исключением наличия 64-разрядной версии и ограниченных возможностей для добавления водяных знаков. Программа поддерживает множество разных языков. 

Тем не менее, у программы есть одна уникальная особенность, которая сильно отличает PDFCreator от остальных продуктов. Речь идет о возможности установки серверной версии.

Это означает, что если у вас есть несколько компьютеров, то вам нет необходимости устанавливать приложение на каждый. Достаточно установить его на “сервер” как общедоступный принтер.

И вы сможете создавать документы с любого из компьютеров, которые подключены к вашей сети.

Такая особенность определенно может стать одним из ключевых моментов при выборе программы для создания PDF файлов. Ведь после установки, вам не нужно будет задумываться над вопросами “а все ли установлено?”/”нужно ли будет на этом компьютере создавать PDF?” и т.д.

Предупреждение: Установщик включает OpenCandy. Так же в процессе установки вы получаете комплект PDF Architect 2, который сперва может показаться мощным и нужным дополнением. Но, уже после нескольких попыток что-либо сделать, вы быстро придете к выводу, что использовать его в бесплатном виде – не удобно.

doPDF сравнима с TinyPDF в плане возможностей. Программа обеспечивает минимальный набор функций, но поддерживает настройку уровня качества выходных PDF документов. 

Как было замечено ранее, в одном из примечаний, размер выходного файла, все же, имеет значение. Вот небольшая сравнительная таблица

Программа для создания PDF Небольшой тестовый файл (без графики)Большой тестовый файл (включая графику) (600 dpi)
Bullzip48 KB34 MB
PDF2483 KB39 MB
PDFCreator25 KB43 MB
doPDF35 KB53 MB

Примечание: Конечно, не стоит использовать данную таблицу как последнюю истину, так как существует огромное количество нюансов. Но, тем не менее, с помощью данной таблицы вы можете приблизительно оценить возможности программ.

Другие программы для создания PDF документов

Существует так же ряд других бесплатных программ для создания PDF документов. Хоть, они не попали в основную часть обзора, тем не менее, на них стоит обратить внимание. Возможно, они смогут справиться с вашими задачами так, как вам это нужно.

  • PrimoPDF. Проблема при выборе принтера. Зависание на пару секунд после выбора. Но, это возможно единичный случай. По скорости, программа немного отстает от своих аналогов. Тем не менее, программа поддерживает цифровую подпись, обратную конвертацию из PDF в Word и многое другое.
  • NitroPDF Printer. Позволяет не только создавать, но и читать PDF документы. Поддерживает комментирование, извлечение текста и т.д. Однако полный набор функций доступен только в платной версии.
  • PDF Redirect. Так же позволяет не только создавать, но и читать PDF файлы. Может объединять PDF файлы. Поддерживает шифрование. Локализована на несколько языков. Полный набор функций доступен только в платной версии.
  • PDFill PDF and Image Writer. Стабильная и многофункциональная программа. Требуется бесплатный Adobe Reader. Загрузка инсталлятора идет через Cnet – это означает, что в комплекте установщика могут быть нежелательные компоненты.

Bullzip PDF Printer

Большой набор опций. Очень стабильное приложение.
Созданный PDF-файл не всегда нормально индексируется для поиска, требуется GhostScript 8.64+
————-
http://www.bullzip.com/products/pdf/info.php
7,6 MB 10.1.0.1871 Unrestricted freeware Windows 2000 – 8
Поддержка 64-разрядной ОС

PDF24

Может объединять PDF документы. Поддерживает получение файла со сканера. Приятный интерфейс. Цифровая подпись. Разные уровни качества документа.
————
15,6 MB 6.7.0 Unrestricted freeware Windows XP/Vista/7/8
Поддержка 64-разрядной ОС

PDFCreator

Можно установить как общедоступный принтер. Цифровая подпись. Шифрование.
————
26,6 MB 1.7.3 Unrestricted freeware Windows 98/2000/XP/Vista/7
Поддержка 64-разрядной ОС

doPDF

Маленькая и простая. Поддерживает настройки уровня качества PDF
————-
43,6 MB 8.0 Build 915 Unrestricted Freeware 2000 – 8
Поддержка 64-разрядной ОС

Рубрики:

Источник: https://ida-freewares.ru/best-free-pdf-writer.html

PDF Creator — программа для создания файлов PDF

Создаем файл формата PDF

Программа PDF Creator — виртуальный принтер для создания PDF файлов. С помощью этой бесплатной программы упрощается такой процесс, как создание PDF документов и сохранение PDF файла на компьютере.

Бесплатная программа PDF Creator — виртуальный принтер, который устанавливается в систему, в контекстное меню Проводника и в приложения. Виртуальный принтер можно использовать из любой программы, которая поддерживает функцию печати.

При нажатии, в такой запущенной программе, на соответствующий пункт управления — Печать,  документ отправляется на печать. В окне выбора печати можно отправить документ на физический принтер для печати на бумаге, или выбрать виртуальный принтер для сохранения файла на компьютере в формате PDF, или в другом поддерживаемом формате.

Виртуальный принтер работает по такому принципу как физический принтер, только он не печатает файлы непосредственно на бумаге, а сохраняет их на компьютере в формате PDF.

Одной из такого рода программ является PDF Creator, который поддерживает сохранение файлов в следующих форматах:

  • «PDF», «PDF/A-1b», «PDF/X», «PNG», «JPEG», «BMP», «PCX», «TIFF», «PostScript», «EXP», «TXT», «PSD», «PCL», «RAW», «SVG».

С помощью бесплатной программы PDFCreator удобно создавать электронные книги в формате PDF, сохранять файлы в поддерживаемых графических форматах.

Программу PDF Creator можно скачать с официального сайта программы. В этой статье пойдет речь о старой версии программы PDF Creator 1.7.3.

Установка PDFCreator

После загрузки установочного файла программы, программу следует установить на компьютер. Установщик программы выбирает для процесса установки русский язык.

В окне «Выбор компонентов я вам рекомендую снять флажок напротив пункта «PDFArchitect», чтобы не устанавливать эту программу на свой компьютер. Программа PDFArchitect платная, а бесплатный вариант программы обладает минимальным функционалом, и поэтому эту программу будет лучше не устанавливать на свой компьютер.

  • Теперь — внимание! Если вы не хотите, чтобы на ваш компьютер были установлены две посторонние программы, то вам  потребуется снять флажки в пунктах, где требуется ваше согласие для установки нового программного обеспечения.

Программа PDF Creator установлена на компьютер. Теперь перейдем к ответу на такие вопросы — как пользоваться PDF Creator, как сделать PDF, как установить пароль на PDF.

Программа уже настроена по умолчанию. Попасть в настройки PDFCreator можно из меню «Принтер» => «Настройки (Ctrl + O)».

Откроется окно «Настройки» с основными настройками программы. Во вкладках «Основные настройки 1» и «Основные настройки 2» вы можете сделать необходимые изменения в настройках программы.

После изменения настроек программы потребуется нажать на кнопку «Сохранить».

Как создать PDF в PDFCreator

Сделать PDF файл можно двумя способами — из окна запущенной программы PDFCreator, а также из окна программы, поддерживающей печать документов.

Создание PDF из окна программы PDF Creator

После открытия окна программы «PDFCreator — Монитор печати PDF», в открытое окно программы нужно перетащить мышью файл, из которого нужно сделать PDF документ.

По-другому это можно сделать так — в меню «Документ», в контекстном меню выбрать пункт «Добавить (Ctrl + Ins)», а затем в окне Проводника выбрать нужный файл.

В открывшемся окне следует согласиться с временной установкой PDFCreator в качестве принтера по умолчанию, а потом нажать для этого на кнопку «Принять».

После этого откроется окно «PDFCreator», в котором можно изменить или добавить данные будущего документа: заголовок, дату создания, автора, тему, добавить ключевое слово.

Если нажать на кнопку «Настройки», то тогда можно будет перейти к детальным настройкам программы. В «Профиле» можно оставить все по умолчанию, или выбрать другой формат файла и его качество, которое зависит от степени сжатия.

Дальше происходит преобразование файла. Потом открывается окно Проводника для сохранения файла. Здесь вы можете также изменить имя файла и выбрать тип файла для его сохранения, или оставить уже выбранные настройки. После этого необходимо нажать на кнопку «Сохранить».

Далее происходит сохранение файла в программе PDF Creator. После завершения сохранения файл открывается в той программе, которая ассоциирована с файлами PDF на вашем компьютере, например, программа Sumatra PDF. На моем компьютере для этого установлена программа Adobe Reader.

Файл в формате PDF файл был сохранен на компьютере.

Создание PDF из окна программы поддерживающей печать

Файл, который необходимо конвертировать в PDF, нужно открыть в программе, которая имеет поддержку вывода файла на печать.

В программе из меню «Печать» следует отправить файл на печать. В окне «Печать» следует выбрать из списка принтеров, установленных в системе, виртуальный принтер – «PDFCreator», и нажать на кнопку «ОК».

Открывается окно «PDFCreator», в котором можно сделать настройки для сохранения файла, или оставить все по умолчанию. Здесь можно поменять заголовок документа, автора, указать тему и ключевое слово. После этого нужно нажать на кнопку «Сохранить».

Далее происходит сохранение файла в формате PDF.

Таким способом также можно сохранять веб-страницы на свой компьютер из окна браузера. Я уже писал статью о том, как сохранить веб-страницу, в том числе как сохранить веб-страницу в PDF.

Как поставить пароль на PDF в PDFCreator

На документ в формате PDF можно поставить пароль. Пароль, устанавливаемый на файл формата PDF, может быть двух видов – на открытие документа и на редактирование и копирование документа. Пароль ставится при создании документа PDF.

Теперь рассмотрим, как установить пароль на PDF в программе PDFCreator.

Для установки пароля нужно открыть окно программы «PDFCreator — Монитор печати PDF». Затем потребуется перетащить в окно программы файл, на который нужно будет поставить пароль. Добавить можно также и уже созданный файл в формате PDF.

В появившемся окне «PDFCreator» необходимо нажать на кнопку «Настройки».

После этого, открывается еще одно окно «Настройки». На левой панели окна программы нужно нажать на формат — «PDF». В правой части окна программы будет открыта вкладка «Формат». Здесь можно сделать необходимые настройки, выбрав для этого соответствующий пункт меню.

Далее следует нажать на вкладку «Безопасность». После открытия вкладки «Безопасность» необходимо поставить флажок напротив пункта «Использовать защиту».

Дальше уже идут конкретные настройки для защиты файла. Нужно выбрать уровень шифрования, для какой цели необходим пароль, и запрет пользователю совершать конкретные действия с документом. Есть расширенный доступ, если был выбран очень высокий уровень шифрования.

После сделанных настроек шифрования документа нужно нажать на кнопку «Сохранить».

В окне «PDF Creator» нужно нажать на кнопку «Сохранить». Открывается окно Проводника, в котором потребуется выбрать имя файла и место его сохранения.

В окне «Введите пароль» вам потребуется ввести «Пароль для пользователя» и «Пароль владельца». После ввода пароля нужно нажать на кнопку «Принять».

Документ будет открыт в программе по умолчанию для просмотра PDF.

Если в настройках был выбран пункт — «Пароль необходим для открытия документа», то теперь при попытке открытия созданного документа появляется окно «Пароль», в котором нужно ввести пароль для снятия защиты с документа PDF.

После ввода пароля и нажатия на кнопку «ОК», документ будет открыт для просмотра.

Как объединить PDF в PDFCreator

Если необходимо объединить несколько файлов в один PDF файл, то программа PDFCreator может легко справиться с этой задачей.

Перед объединением, в файлах, если в них имеются изображения, необходимо заранее оптимизировать размер изображений под размер страницы будущего документа (по умолчанию A4).

Сначала необходимо добавить файл в окно программы PDFCreator, и подтвердить временную установку программы PDFCreator принтером по умолчанию.

В окне «PDFCreator» необходимо нажать на кнопку «Подождать — Собрать».

Затем следует добавить новый файл. Документ можно просто перетащить в окно программы, или добавить его через кнопку «Добавить», которая расположена на верхней панели окна программы.

После добавление файлов необходимо нажать на кнопку «Объединить все», расположенную на панели окна программы.

После этого следует нажать на меню «Документ» => «Печать».  Снова открывается окно «PDFCreator», в котором можно сделать окончательные настройки документа. Если необходимо, то можно также поставить пароль на PDF.

Далее нужно нажать на кнопку «Сохранить», а в окне Проводника выбрать место сохранения документа в формате PDF. После сохранения, файл в формате PDF будет открыт в программе для просмотра файлов этого формата.

Обращаю ваше внимание, что ссылки закрытые анкором, программа PDFCreator не распознает, как и другие бесплатные виртуальные принтеры.

Выводы статьи

Виртуальный принтер программа PDFCreator для создания PDF файлов поможет вам легко справиться с задачей создания таких файлов.

Источник: https://vellisa.ru/pdf-creator-programma-dlya-sozdaniya-faylov-pdf

PDFCreator: быстро создаем PDF-файл из любого документа

Создаем файл формата PDF

С форматом PDF знакомы, пожалуй, все. Это один из самых удобных форматов хранения электронных документов, который поддерживают разные устройства, разные операционные системы и множество различных приложений.

Хотите иметь возможность превращать любой текстовый или графический документ в PDF всего парой кликов мышью? Установите бесплатное приложение PDFCreator.

Как работает PDFCreator

PDFCreator представляет собой виртуальный принтер. Нет, он ничего не печатает, а только эмулирует – заставляет другие программы «думать», что он и есть настоящий принтер.

Когда пользователь отправляет документ на печать, программа передает файл не реальному принтеру, а PDFCreator’у. Тот в свою очередь конвертирует и сохраняет его в формате PDF.

Словом, PDFCreator преобразует в ПДФ файлы любых приложений, в которых есть функция печати.

Помимо этого, он умеет:

  • Конвертировать файлы в форматы JPG, PNG, TIFF и TXT.
  • Защищать PDF-файлы с помощью шифрования и цифровой подписи.
  • Пересылать результаты по электронной почте.
  • Объединять несколько документов в один.

Приложение бесплатно даже для коммерческого использования. Кстати, чтобы с копией PDFCreator одновременно работало несколько человек, установите его на сервер.

Установка

По умолчанию с PDFCreator’ом устанавливается довесок – PDF Architect 4 – редактор PDF-файлов с платными функциями. Если он вам не нужен, в окне установщика поставьте флажок «Экспертные настройки».

И следом в разделе «Выбор компонентов» отключите все, что относится к Architect 4.

Первый запуск

При первом запуске PDFCreator (кликом по ярлыку на рабочем столе) установите желаемые настройки приложения и профиля.

Обратите внимание, в настройках приложения на вкладке «Общие» находится кнопка добавления команды «Преобразовать с помощью PDFCreator» в контекстное меню проводника.

После включения этой функции вы сможете конвертировать документы в ПДФ, не открывая их.

В настройках профиля устанавливают параметры сохранения файлов различных типов, создают шаблоны, назначают целевые папки и прочее. Самые важные опции мы разберем по ходу рассмотрения программы.

Сохранение документов

Один из вариантов запуска PDFCreator я уже упомянул – это команда в контекстном меню документа. Второй вариант – меню «Печать» в программе, где этот документ открыт. В настройках печати достаточно выбрать виртуальный принтер (как показано на скриншоте ниже) и нажать кнопку отправки.

Далее вам откроется такое окошко:

В нем вы должны указать имя создаваемого файла, профиль (если вы не создали его заранее, можете выбрать один из предустановленных или нажать кнопку «Настройки» и ввести нужные параметры), а также по желанию заполнить поля «Тема», «Ключевые слова» и «Автор».

Последним шагом нажмите «Сохранить».

Автоматическое сохранение

Если вам требуется переформатировать несколько файлов и сохранить их в одну папку, можно сделать так, чтобы показанное выше окно не появлялось. Для этого зайдите в настройки профиля, откройте раздел «Автосохранение» и поставьте метку «Разрешить автоматическое сохранение».

Если нужно, отметьте «Использовать уникальные имена файлов» и выберите шаблон формирования имени (например, включите автоматическое добавление автора, даты создания и т. п., как это будет выглядеть – показано в строке «Предварительный просмотр»). Также не забудьте указать целевую папку.

Результат будет сохранен в формате PDF. Если вам нужен другой, откройте вкладку «Сохранение» и измените «Формат по умолчанию».

Отправка по email и слияние файлов

При выборе функции «Отправка по email» PDF Creator загрузит переформатированный документ в почтовый клиент. Вам останется только указать адресата и отослать письмо.

При слиянии – объединении нескольких объектов в один, программа создает виртуальную «очередь печати». После того как в ней будут собраны все части нового PDF-файла, нажмите «Слияние всех».

Действие после сохранения

После сохранения результата работа PDF Creator’а не заканчивается. У пользователя есть возможность выполнить с новым файлом еще ряд действий.

Например, автоматически открыть для просмотра, распечатать (на физическом принтере), дополнить обложкой, закачать по FTP на сервер, отправить по электронной почте и т. д.

Полный список операций находится в разделе «Действия» в настройках профиля. Допустимо выбрать сразу несколько действий, к примеру, открыть для просмотра и следом распечатать.

Тонкие настройки и защита PDF-файла

Параметры итогового PDF-файла задаются в разделе «PDF». Здесь находятся 4 вкладки:

  • «Общие», где указывают версию формата, а также ориентацию, цветовую модель и вид страницы.
  • «Сжатие» – здесь указывают тип компрессии (jpeg , zip), ее коэффициент и разрешение картинок после сжатия.
  • «Защита» – позволяет установить пароль на открытие файла, задать уровень шифрования и назначить разрешения пользователям.
  • На вкладке «Подпись» собраны параметры установки цифровой подписи PDF-документа.

Вот, пожалуй, и всё, что нужно знать о PDFCreator. По-моему, он предлагает очень неплохой набор возможностей, который рано или поздно пригодится всем. Тем более бесплатно. Почему бы не воспользоваться?

Related posts:

Источник: http://pcsch.pro/comp/pdfcreator-bystro-sozdaem-pdf-fajl-iz-lyubogo-dokumenta.html

Как создать документ в формате PDF

Создаем файл формата PDF

Создание или преобразование файла в формат PDF предоставляет нам возможность полноценного чтения текста, просмотра фотографий и прочего. Несмотря на это, многие не умеют создавать документы с таким форматом. Данная статья поможет научиться.

1

Как создать PDF из другого файла

Рассмотрим все процессы поэтапно:

  • Если вы создали какой-то текст, например в программе Word, то у вас данная возможность встроена по умолчанию. После того как вы создали нужный вам текстовый файл в Word, то при нажатии на вкладку “Сохранить как” вы сможете выбрать нужный вам формат. При выборе формата вы также можете настроить дополнительные параметры, но делать это не обязательно.
  • В списке таких форматов – огромное множество и каждый используется по какому-либо конкретному назначению. Выбираем в списке вкладку под названием PDF и нажимаем на “Сохранить”, выбираем путь сохранения.
  • Так как в данном случае файл был сохранен на рабочий стол, переходим на него и убеждаемся в успешном преобразовании. Если у текста была какая-то визуальная составляющая на первых страницах, то она будет отображаться в виде ярлыка документа.

Теперь данный файл можно посмотреть на любом компьютере, где установлена произвольная программа для чтения файлов в PDF формате. Это может быть Acrobat Reader, Foxit Reader или какая-нибудь другая программа с данной функцией. Таких ПО достаточно много.

Но что же делать, если вы хотите создать pdf файл из какого-то другого приложения, у которого нет функции автоматического сохранения наработанных вами документов в этом формате? Есть решение.

2

Как создать PDF при помощи программы

В вышеупомянутом случае нам поможет программа под названием “PDFCreator”. При помощи данной программы мы сможем создать pdf файл практически из любого документа.

Все что нам нужно – это чтобы программа, в которой мы работаем, имела возможность распечатать наши наработки, т.е. имела опцию печати. Дело в том, что PDFCreator работает следующим образом: после ее установки у нас будет создан принтер.

Это будет не настоящий, не физический принтер, а т.н. виртуальный.

Если мы зайдем в меню пуск и выберем вкладку “Устройства и принтеры”, то в списке подключенных устройств появится и наш виртуальный принтер. При выводе документа на печать, программа будет давать компьютеру возможность преобразовывать любой файл в формат pdf.

Необходимо совершить следующее:

  • Для начала нужно скачать данную программу. Для этого перейдите по ссылке и нажмите на вкладку под названием “Download”. Программа занимает около 28 мб. Чтобы установить программу кликните по скачанному файлу, согласитесь со всеми условиями и следуйте инструкции. Вероятно, вы уже записывали какие-либо программы, поэтому это не составит большого труда. В программе есть русский интерфейс, который можно выбрать по умолчанию. После полной установки программы она автоматически интегрируется в ваш компьютер, создав виртуальный принтер.
  • Зайдем в программу, в которой мы работали. В данном случае это Word, но быть ей может любая другая программа с функцией печати.
  • Нажмем на вкладку файл и выберем “Печать”.
  • Здесь, в меню “Принтер”, нам нужно будет выбрать наш виртуальный принтер PDFCreator. Если у вас даже есть физический принтер, помимо него в списке принтеров будет выводиться название нашей виртуальной машины.
  • После этого необходимо нажать на кнопку “Печать”. В этом случае запустится программа PDfCreator, которая в фоновом режиме преобразует наш документ в формат pdf.
  • После нажатия на “Печать” появляется окошко программы. В нем нужно будет выбрать название будущего файла. По умолчанию указано то же имя, что и у основного документа. Далее мы можем выбрать функцию “Открыть файл после сохранения” и “Редактировать данный файл при помощи PDFArchitect” (программа, которая установилась вместе с виртуальным принтером). Нажимаем на “Сохранить”.
  • После выйдет окно, которое предлагает нам выбрать папку, в которую мы хотим сохранить файл. Выбираем нужную и нажимаем на “Сохранить”.
  • Начинается процесс конвертации файла из Word в PDF. Точно таким же способом происходит конвертация из любой другой программы. Это может быть и Autocad, и CoralDraw да и вообще, любая другая программа.

Два этих способа помогут вам в данном вопросе. Выберите тот, который соответствует конкретной ситуации. Если у вас установлен Word, воспользуйтесь первым способом. Если же по каким-то причинам он у вас не установлен, 2-ой способ в самый раз.

Источник: https://sovetclub.ru/kak-sozdat-dokument-v-formate-pdf

4 способа создания pdf-файла – Интернет

Создаем файл формата PDF

Формат pdf часто используют при работе с документами и не только с ними. Когда люди сталкиваются с файлами таких типов, у них возникает вопрос, как их редактировать? С этой задачей несложно справиться, если прочитать один из ранее написанных постов на портале (ссылка выше).

В сегодняшнем выпуске я расскажу вам, как создать pdf-файл. Необходимость в этом может возникнуть в любой момент.  Так что, инструкция не будет лишней, особенно для начинающих пользователей компьютера.

1 Способ: Как сделать пдф файл в ворде?

Способ работает лишь в том  случае, если у вас установлен Microsoft Word 2007 года или более поздней версии. Откройте документ, с которым будем работать. Все, что нужно отредактируйте и пройдите путь:

«Файл» —> «Сохранить как».

В появившемся окне проводника определитесь с  папкой,в которую будете сохранять документ. Затем пропишите имя файла, после чего в выпадающем списке выберите тип файла PDF. Заключительный шаг: нажмите кнопку «Сохранить»

Таким же образом,  в формате pdf можно сохранить не только текстовые документы, но и презентации, таблицы и многое другое. То есть, пользуясь программами Excel, OneNote, PowerPoint, Visio сохранение в пдф возможно.

.Если кто не помнит, чем отличается пдф, например, от doc, тогда в качестве заметки напишу.

PDF-файл — это такой тип файла, который не редактируется в обычным редакторах, что позволяет не беспокоиться за случайные изменения после сохранения и  использования. Как правило, используется в таких доках, которые нет необходимости изменять с течением времени.

Бывает, что в ворде не оказалось типа файл PDF. В таком случае установите надстройку. На официальном сайте Microsoft есть специальные надстройки для скачивания, позволяющие сохранять в формате PDF или XPS.

Рабочая ссылка:

https://www.microsoft.com/ru-ru/download/details.aspx?id=7

Не забудьте прочитать требования к системе и инструкцию по установке.

2 способ: Создать pdf прямым редактированием формата

Откройте документ в любой программе: Word, Excel,  Power Point, Либер Офис, WordPad, блокнот…

Как и в предыдущем случае кликните по вкладке «Файл» —> «Сохранить как».

В окне проводника тип файла не указывайте, пусть стоит стандартный, либо выберите «все файлы». Самое главное, пропишите в ручную после названия документа «.pdf». Теперь ваш файл будет автоматически открываться в браузере, который у вас стоит по умолчанию.  Ярлык файла, как и формат, видоизменится.

Проблемы с изменением расширения  в ручную

Проблема возникнет лишь в том случае, если у вас не подключена видимость типа файла, то есть, если у вас нельзя в ручную изменять формат документа.

Например, вы прописали после имени файла .pdf, но файл остался  в том же расширении doc или docx. Почему так случилось? Все дело в настройках Windows. В вашем случае, виндовс считает, что вы редактируете имя файла и не более того. чтобы редактировать формат в имени файла вам необходимо отметить галочкой пункт «Расширения имен файлов» (на Виндовс 10).

Где этот пункт найти?

Откройте любую папку, перейдите во вкладку «Вид» и справа, как раз и будет располагаться то место, где следует поставить галочку.

3 Способ: Как создать pdf-файл с помощью программы Foxit Reader

Создать пдф файл можно при помощи специальных программ. Вот одна из  них – Foxit Reader. Отличное прикладное программное обеспечение, позволяющее просматривать и создавать документы формата PDF.

Есть платные дополнения для тех, кто хочет  редактировать пдф файлы и выполнять другие задачи.

Ссылка для скачивания:

https://www.foxitsoftware.com/ru/pdf-reader/

Стоит обратить внимание на такой момент: может быть у вас уже есть подобные программы на компьютере. Часто бывает, что мы устанавливаем утилиты и забываем про них. Посмотрите, есть ли у вас такие проги, как Adobe Acrobat Pro или Adobe Reader. Они вполне пригодны для создания пдф дока.

Отвлеклись, а теперь перейдем к делу! Запустите Foxit Reader и перейдите во вкладку «Файл», нажмите Создать».

Возможности Foxit Reader:

  1. Создание pdf файла из файла другого формата;
  2. Из сканера;
  3. Из данных буфера обмена.

Свой вариант выберите самостоятельно.

Если нажали «Из файла», то отобразится проводник и вам нужно будет выбрать документ.

При выборе «Из сканера» отсканируйте документ.

Кликнули по «Буфер обмена», значит необходимо заранее скопировать требующийся текст.

4 способ: Как сделать pdf файл онлайн

В интернете есть много онлайн конверторов, позволяющих создавать файлы в пдф формате.

Что  от ваc требуется?

Сперва пройдите по запросу в поисковике «Создать пдф онлайн» и перейдите по первой ссылке. На самом деле не так важно с каким конвертором вы будете взаимодействовать.

Я попробовал зайти на первый сайт, называется он smallpdf.com. Загрузил туда документ в формате docx, в результате мне выдало ошибку.

Я не растерялся и перешел по второй ссылке, на сайт https://www.pdf2go.com. Там я спустился чуть вниз и выбрал конвертацию в PDF.

Нажал «загрузить из локальных файлов», выбрал документ docx  кликнул «Сохранить изменения».

Страница перезагрузилась и мне было предложено скачать файл в pdf формате.

Вот так просто и незамысловато можно в интернете менять форматы документа на пдф.

Интересные записи:

Источник: http://medicina-treat.ru/kak-sozdat-pdf-fajjl/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.