Создание разделов в документе MS Word

MS Word: некоторые рекомендации по созданию документа

Microsoft Word – практически самый распространенный способ создания текстовых документов любой направленности: от школьных рефератов до бизнес-отчетов. Поэтому не мешает знать некоторые особенности создания документов в Word. Эти же рекомендации также можно применить и к другим текстовым редакторам, например, Google Docs.

Чем проще, тем лучше, меньше – больше

При написании документа содержание должно быть основой всего. Форматирование существует, чтобы сделать контент более легким для чтения и восприятия. Не вводите привлекательные элементы, которые только отвлекают внимание. Увеличьте количество пробелов. Соблюдайте точную формулировку, пересматривайте предложения или абзацы. Простота и минимализм во всем.

Выберите подходящий для контекста шрифт

Первое значительно решение – выбор шрифта, который вы собираетесь использовать. Обычно считается, что шрифты с “засечками” (маленькие крючки в конце символа) легче читать в печатных документах, тогда как шрифты sans-serif лучше воспринимаются при чтении на цифровом экране.

Некоторые примеры шрифтов без засечек (sans-serif):

• Arial
• Geneva
• Helvetica
• Lucida Sans
• Trebuchet
• Verdana

Verdana это семейство шрифтов, который фактически был изобретен для использования в Интернете.

Для печати можно использовать такие Serif шрифты:

• Garamond
• Georgia
• New York
• Times
• Times New Roman

Monospace используется для примеров кода

Независимо от того, какой шрифт вы выберите, придерживайтесь одного и того же шрифта во всем документе. (При желании вы можете использовать другой шрифт для заголовков.)

Используйте стандартный размер шрифта и цвет

Большинство деловых и академических документов печатаются определенным размером шрифта, что обычно дает наиболее читаемые абзацы в сочетании с рекомендациями по размеру страницы, полей и межстрочному интервалу. Некоторые информационно плотные отчеты иногда могут опускаться до размера шрифта в 10 пт, но не менее того.

Что касается цвета, то лучше не злоупотреблять данным форматированием, особенно для печатных документов. Отдавайте предпочтение подчеркнутому начертанию, выделение текста жирным шрифтом и курсивом.

Используйте стандартный размер бумаги и поля

Почти все офисные документы печатаются на стандартных страницах размером 8½” * 11″ – US Letter Size (также известный как A4, который составляет 210 мм х 297 мм). Это единственный размер, который гарантированно будет доступен независимо от того, какой принтер вы используете.

Что касается полей, большинство руководств по стилю оформления требуют Обычные поля, что обеспечивает наилучшую читаемость длин линий текста и позволяет при необходимости записывать аннотации. Однако, если документ будет переплетен, боковые поля можно увеличить.

Выравнивание абзацев по левому краю

У вас может возникнуть соблазн использовать выравнивание по ширине, которое используется в газетах и ​​романах и некоторых учебниках, но это неправильный выбор для офисных и академических документов. Хотя оно может выглядеть более более формальным из-за прямых краев, такое выравнивание убивает читаемость.

То, что вам нужно, это выравнивание текста по левому краю. Это приводит к неровности справа, но при этом сохраняется расстояние между символами, как предполагалось, при любом шрифте, который вы используете, и это означает оптимальную удобочитаемость.

Выровненный по ширине текст объективно гораздо менее читабелен, чем выровненный по левому краю.

 В этом случае вы можете оказаться в типографских реках: они возникают, когда пробелы в строках расположены друг над другом; все это создает иллюзию вертикальных белых кривых строчек бегущих сверху вниз, которые крайне отвлекают и просто выглядят уродливо.

Отступ первых строк абзацев

Абзацы не должны иметь дополнительного промежутка между собой, и первые строки абзацев должны быть выделены отступом, чтобы было видно каждый параграф. Единственное исключение делается для абзацев, которые непосредственно следуют за заголовком раздела, и могут быть оставлены без изменений, потому что окружающий контекст дает понять, что это его собственный абзац.

Общее правило состоит в том, чтобы сделать размер отступа таким же, как размер шрифта. Отступ (красную строку) следует задавать через диалоговое окно Абзац, а не с помощью клавиши Tab!

Размещайте изображения между абзацами

Конечно, можно разместить изображения внутри абзаца и позволить окружающему тексту обтекать его, и если ваша организация предпочитает такой вариант, тогда продолжайте и делайте так. Но, вообще говоря, это может навредить читаемости, особенно в отчетах о каких-либо данных.

Самый безопасный вариант, особенно для диаграмм и таблиц, заключается в размещении изображений между абзацами и их выравнивании по центру. Таким образом, ваши образы никогда не будут соперничать с окружающим текстом.

Выберите подходящий междустрочный интервал

Правильный выбор межстрочного интервала действительно зависит от того, какой документ вы набираете.

Академические документы должны сначала следовать инструкциям академического стиля, а затем предпочитать двойное расстояние, если нет руководства по оформлению. Деловые и офисные документы имеют тенденцию к одинарному интервалу, чтобы свести к минимуму количество страниц, необходимых при печати, но цифровые документы будет легче читать, если их расстояние составляет от 120 до 150 процентов.

Разбиение текста заголовками и списками

Чем больше документ, тем важнее заголовки. Вы предпочли бы прочитать 20-страничный отчет, представляющий собой ничто иное, как поток из текста от начала до конца? Или 30-страничный отчет, который организован в соответствующие разделы, подразделы и разделен заголовками?

Оформление списков также хорошо помогает структурировать текст и выделить важные моменты. Используйте нумерованные списки при подсчете набора элементов (например, «пять атрибутов успешного предпринимателя») или при предоставлении пошаговых инструкций. В противном подойдут случае маркированные списки. Но избегайте чрезмерного использования списков, что может ухудшить читаемость.

Отдельные разделы

В Microsoft Word разрывы разделов позволяют различать определенные страницы с измененной ориентацией страницы, столбцами, заголовками, колонтитулами, номерами страниц и т.д. Деление на разделы представлено в четырех вариантах:

• Следующая страница: Начните следующий раздел на следующей странице.
• Без разрыва: Начните следующий раздел на текущей странице.
• Четная Страница: Начните следующий раздел на следующей четной странице.
• Нечетная страница: Начните следующий раздел на следующей четкой странице.

Если ваш документ достаточно велик и необходимо разбиение на разделы, это лучший способ отформатировать его изначально. Каждая глава должна быть сделана через Разрывы разделов > Следующая страница, или раздел Четная страница или Нечетная страница, если вы собираетесь переплетать документ.

Источник: //pro-spo.ru/msoffice/5357-ms-word-nekotorye-rekomendaczii-po-sozdaniyu-dokumenta

Режим структуры и создание больших документов Word

Режим структуры в редакторе Word используется для организации больших документов Word (документов большого объема), которые состоят из оглавления, разделов и подразделов различных уровней, к таким документам относятся, например, курсовые и дипломные работ и т. д.

Режим структуры в редакторе Word – это представление документа, показывающее его структуру. Заголовки в режиме структуры снабжаются отступами, наглядно показывающими уровень вложенности заголовков в документе Word.

В режиме структуры можно легко просматривать структуру всего документа Word, изменять уровень вложенности заголовков, копировать и перемещать большие фрагменты текста путем перемещения соответствующих заголовков.

Кроме того, в этом режиме проще создавать и изменять общую структуру главного документа Word путем добавления, перестановки и удаления вложенных документов. Для создания главного документа Word необходимо создать структуру, а затем в этой структуре сделать заголовки вложенными документами Word.

Главный документ Word – это документ Word, который объединяет в себе нескольких отдельных файлов (так называемых вложенных документов). Использование главных документов Word упрощает создание и обновление больших документов Word, таких как журналов, состоящие из нескольких разделов, или книги, состоящие из нескольких глав.

Режим структуры в редакторе Word

Чтобы перейти в режим структуры, надо выбрать в меню Вид команду Структура. В режиме структуры отображается структура документа Word и появляется панель инструментов «Структура».

Рис. 1.

Отступы и символы, отображаемые в режиме структуры, не влияют на вид и печать документа в обычном режиме. Режим структуры лишь отображает на экране документ Word в ином виде и позволяет работать с ним другими средствами.

Рис. 2.

В режиме структуры термин заголовок относится к любому абзацу, которому назначен один из встроенных стилей: Заголовок 1 – Заголовок 9. Заголовок — это название раздела, отформатированное с помощью одного из стандартных девяти стилей заголовков Word.

Стиль Заголовок 1 находится на самом высоком уровне иерархии и не имеет отступа. Заголовок 2 находится на один уровень ниже и при отображении в режиме структуры получает небольшой отступ и так далее.

Режим структуры в редакторе Word позволяет легко и быстро изменить структуру документа Word. Можно изменить порядок заголовков и текста документов Word, перемещая их вверх и вниз в режиме структуры, а также повышать или понижать уровень основного текста или заголовка.

Для повышения и понижения уровня, а также для перетаскивания текста внутри структуры можно перетащить символы  “+”   или  “-”  влево, вправо, вверх или вниз.

В режиме структуры слева от каждого заголовка отображается соответствующий символ структуры:

1. + Заголовки с подчиненным текстом.
2. – Заголовки без подчиненного текста.
3. Основной текст.

С помощью этих символов можно сворачивать и разворачивать подчиненный текст, а также быстро реорганизовать документ Word. Для отображения полной структуры документа Word следует скрыть основной текст. Серая линия, которой подчеркнут заголовок, означает, что заголовок содержит свернутые, или скрытые, подчиненные заголовки или основной текст.

Чтобы отобразить или скрыть текст, дважды щелкните символы развертывания рядом с заголовком или выберите команду Показать соответствующий уровень заголовков из раскрывающегося списка на панели Структура. Основной текст — это любой абзац в структуре, не являющийся заголовком. В режиме структуры на основной текст указывает маленький квадратик, расположенный слева от абзаца документа Word.

Создание структуры нового документа Word (организация структуры нового документа) в режиме структуры

При создании большого документа Word, например, курсовой или дипломной работы необходимо воспользоваться режимом структура.

Загрузите приложение Word, откроется окно приложения и в нем появится новый документ, который называется  «Документ 1»:

1. В новом документе Word перейдите в режим структуры.
2. Введите заголовки, нажимая клавишу ENTER после каждого заголовка. Эти заголовки автоматически форматируются с помощью встроенного стиля заголовков «Заголовок 1».

3. Чтобы присвоить заголовок другому уровню и придать ему соответствующий стиль форматирования, следует переместить символ заголовка – или + структуры. Чтобы понизить уровень заголовка, перетащите символ правее.

   Чтобы повысить уровень заголовка, перетащите символ левее. Чтобы переместить заголовок на новое место, перетащите символ вверх или вниз. Относящийся к этому заголовку основной текст будет перемещен вместе с заголовком.

4. Когда организация документа Word будет завершена, перейдите в обычный режим или режим разметки, чтобы ввести основной текст и рисунки.

Основной текст. Текст, оформленный без использования встроенных стилей заголовков («Заголовок 1» — «Заголовок 9») или структуры («Уровень 1» — «Уровень 9»). В режиме структуры слева от основного текста автоматически отображается маленький квадратик.

Изменение структуры документа Word в режиме структуры

Изменение уровней заголовков в документе Word

Для изменения уровней заголовков и преобразований абзаца основного текста в заголовок или заголовка – в абзац основного текста служат кнопки на панели инструментов Структура. Чтобы выделить заголовок вместе со всем подтекстом, достаточно щелкнуть на структурном маркере слева от него.

Изменение уровней заголовков с помощью панели инструментов Структура:

1. Установите курсор в изменяемом заголовке, уровень, которого должен повыситься или понизиться.
2. Для перевода заголовка на следующий уровень вверх нажмите кнопку Повысить уровень, а для перевода на следующий уровень вниз – кнопку Понизить уровень.

Изменение уровней заголовков с помощью символов структуры:

1. Чтобы изменить уровень заголовка, перетащите символы структуры левее или правее.
2. Чтобы повысить уровень заголовка или преобразовать основной текст в заголовок, перетащите символ левее.
3. Чтобы понизить уровень заголовка или преобразовать заголовок в основной текст, перетащите символ правее.

При перетаскивании символов на экране изображаются вертикальные линии для каждого уровня заголовка. Отпустите кнопку мыши, когда значок достигнет нужного уровня. Заголовку будет присвоен соответствующий стиль, основному тексту будет присвоен стиль «Обычный». Выделенный заголовок можно преобразовать в основной текст, нажав кнопку Понизить до обычного текста.

Перемещение фрагментов текста в документе Word

С помощью двух кнопок на панели Структура можно быстро переместить в документе Word один или несколько абзацев текста. Такими абзацами могут быть как заголовки, так и основной тест.

Перемещение абзацев вверх или вниз происходит так:

• установите курсор в перемещаемом абзаце;
• нажмите кнопку Переместить вниз или Переместить вверх.

Быстрое перемещение абзацев вверх или вниз можно осуществить так: перетащите символы структуры вверх или вниз.

При перетаскивании на экране изображается горизонтальная линия. Отпустите кнопку мыши, когда линия достигнет места, в которое требуется поместить текст.

При таком способе заголовок всегда перемещается вместе со всем подтекстом, поскольку перетаскивание структурного маркера автоматически приводит к выделению заголовка с подтекстом.

Развертывание и свертывание текста

можно только текст, отформатированный с помощью встроенных стилей заголовков («Заголовок 1» — «Заголовок 9») или уровней структуры («Уровень 1» — «Уровень 9»).

Кнопки для осуществления операций «развернуть / свернуть» расположены на панели инструментов Структура. Для выполнения команд над текстом необходимо установить курсор в требуемый фрагмент. Например, кнопки + и – повышают или понижают текст с заголовком на один уровень, а команда Показать все уровни отображают весь основной текст.

Создание оглавления в документе Word с использованием встроенных стилей заголовков

К документу Word можно добавить оглавление, в котором перечисляются все заголовки и номера страниц, на которых они находятся.

Для создания оглавления необходимо выполнить следующее:

1. Назначить каждому заголовку один из встроенных стилей Заголовок 1 – Заголовок 9.
2. Установить курсор в том месте документа, где должно находиться оглавление.

3. Выполнить команду Вставка/Ссылка/Оглавление и указателии перейти на вкладку Оглавление.

4. Задать формат оглавления, способ выравнивания номеров страниц, число уровней, символ-заполнитель и установить флажок “Показать номера страниц”.
5. Нажать ОК.

Рис. 3.

Далее …>>> Тема: 2.1.7. Решение задач оформление экономической документации

Источник: //www.lessons-tva.info/edu/e-inf2/m1t1_6.html

Форматирование документов в word

Форматирование – это выполнение оформления в соответствии с определенными (заданными) правилами. Форматирование – это изменение внешнего вида документа (текста).
К каждой составляющей применяются свои команды форматирования.

Форматирование

Автоформат – оформление в соответствии с текущим шаблоном.

В форматирование документа MS Word входят понятия:

• Форматирование Символа
• Форматирования Абзаца
• Форматирование Раздела

Меню «Формат — Шрифт»

Каждый символ несет в себе информацию о форматировании.

1) Тип шрифта (гарнитура)Типы шрифтов – Названия шрифтов

Типы шрифтов – различные почерки

2) Размер шрифта – указывает размер символов данного шрифта в пунктах. Под размером символа подразумевается его высота.1 пт = 1/72” (дюйма)1”=2,54 см1 пт »0,04 см

Можно выбрать один из стандартных размеров или ввести любой промежуточный размер. Например: 13; 17,5.

3) Начертание
3.1 обычный – установлен по умолчанию3.2 курсив3.3 полужирный

3.4 полужирный курсив

4) Подчеркивание

• одинарное
• двойное
• пунктирное
• волнистой линией
•  …

5) Цвет символов

6) Спецэффекты (эффекты, видоизменение)

• Зачеркнутый
• Верхний индекс\Нижний индекс
• Скрытый
• Утопленный\Приподнятый
• Малые прописные\ Все прописные
• …

7) Межсимвольный интервал – эта команда задает расстояние между соседними символами

• обычный (установлен по умолчанию)
• разреженный на …
• уплотненный на …

8) Смещение (вверх/вниз) относительно базовой линии (на …)
Базовая линия (baseline) – воображаемая линия, на которой размещается строка.

9) Кернинг – уплотнение шрифта за счет сближения некоторых пар букв.Кернинговые пары, например, АУ.Для каждого шрифта имеются свои кернинговые пары.

Параметр Количество пунктов и более задает минимальный размер знака, при превышении которого шрифт подвергается кернингу.

10) ЯзыкСервис — Язык — Выбрать язык

Эта команда указывает, какой язык должен использоваться при проверке орфографии в тексте. Если установлена опция языка (без проверки), то во время проверки орфографии данный текст будет пропущен.

Меню «Формат — Абзац»

Для форматирования абзаца достаточно поместить курсор в любое место абзаца. Создание абзаца Enter.

1) Отступы (относительно левой и правой границ страницы), см:1.1   слева

1.2   справа

2) Первая строка (задание наличия и величины «красной» строки):2.1 отступ2.2 выступ

Отступ для красной строки измеряется в см (в Рефисе, например, в количестве символов).

3) Интервалы:3.1 перед абзацем;

3.2 после абзаца

4) Межстрочное расстояние (расстояние между базовыми линиями):

• одинарный (высота строк относительна, в зависимости от размера, типа шрифта)
• полуторный (высота строк относительна, в зависимости от размера, типа шрифта)
• двойной
• точно – при таком формате абзаца все строки должны иметь определенную высоту.

5) Выравнивание (способы выравнивания):

• по левому краю (левый край абзаца образует вертикальную линию)
• по правому краю
• по центру (строки располагаются симметрично относительно вертикальной оси, проходящей через середину страницы, например, для заголовков)
• по ширине

Выравнивание абзаца – это расположение его текста в соответствии с заданными правилами. Речь идет о горизонтальном выравнивании текста, т.е. о его расположении между правым и левым полями страницы.

Выравнивание (alignment) – процесс обработки текста, при котором текст формируется таким образом, что составляет прямую линию слева или справа либо каждая строка занимает одинаковое расстояние от центра.

6) Положение на странице:

• запрет висячих строк – запрет размещения первой или последней строки абзаца на отдельной странице; не оставлять (не переносить) одну строку абзаца на странице;
• не разрывать абзац – в том случае, если абзац нельзя разбивать на две страницы (если данный абзац не помещается на текущей странице, он переносится целиком на следующую страницу);
•          …

7) Табуляция

8) Списки:

• нумерованные;
• маркированные;
• смешанные;
• многоуровневые.

— Нажатие Enter приводит к добавлению элемента списка (в конце списка, в середине списка).— При добавлении или удалении элементов списка происходит автоматическая перенумерация списка.— Чтобы закончить список, нужно после ввода последнего элемента списка дважды нажать Enter.

— Можно выбрать вид маркера, способ нумерации, положение маркеров.

9)  Границы и заливка – помещение в рамку и создание фона

Форматирование разделов

К разделам применяется только непосредственное форматирование.Создание нового раздела: Вставка — Разрыв — Начать новый раздел

Новый раздел может быть создан для создания документов с различной разметкой страниц.

1) Размер бумаги (Файл — Параметры страницы)

2) Ориентация бумаги

3)  Поля страниц определяют границы области, в которой отображается содержание документа.Если перед обращением к диалоговому окну Параметры страницы был выделен фрагмент текста, то размеры полей можно определить лишь для него.

Зеркальные поля: при печати на обеих сторонах листа поля на страницах разворота зеркально отражаются.

4) Нумерация строк

5) Колонки (Формат — Колонки)
Новая колонка – последующий текст документа располагается в начале нового столбца.

6) Колонтитулы (Вид — Колонтитулы)Колонтитулы – любое повторяющееся на каждой странице оформление.

Облегчают работу с длинными документами (повышают их удобочитаемость); содержат дополнительную информацию.

7) Номера страниц (Втавка — Номера страниц)

8) Сноски и примечания

Источник: //komputercnulja.ru/tekstovyj-processor-ms-word/formatirovanie-documentov-v-msword

Как сделать разрыв раздела в word 2010?

Если Вы работаете с большим документом в текстовом редакторе MS Word, тогда удобнее разделить его на несколько частей, чтобы была возможность форматировать каждую не зависимо от других.

И в этой статье мы с Вами рассмотрим, как можно вставить разрывы разделов в Ворде в нужную часть документа.

Показывать буду в Ворд 2010, если у Вас установлен 2007 Word, тогда все скриншоты подойдут, а вот для 2013 и 2016 Ворда один скриншот будет отличаться.

Они вставляются для того, чтобы разделить документ на несколько независящих друг от друга частей. После этого к каждому отделенному фрагменту можно будет применить нужное форматирование в Ворде.

Для раздела можно изменить ориентацию страниц, добавить колонтитулы, пронумеровать строки или листы, добавить колонки или изменить границы документа. При этом изменения будут применены только к выбранной части и никак не затронут все остальное в документе.

Если Вам нужно сделать страницу альбомной в Ворд или сделать нумерацию страниц в Ворде, тогда можете прочесть статьи, перейдя по ссылкам.

Перед тем, как начать, включите отображение непечатаемых символов. Благодаря им, можно увидеть, где именно в документе стоит разрыв. На вкладке «» в группе «Абзац» нажмите на кнопку «Отобразить все знаки».

Дальше поставьте курсор в конце того абзаца, где нужно разорвать текст, перейдите на вкладку «Разрыв страницы» и в группе «Параметры страницы» нажмите на кнопку «Разрывы». Откроется выпадающий список. В нем выберите подходящий пункт из части «Разрывы разделов».

В данном списке также есть разрывы страниц в Ворд. Перейдите по ссылке, чтобы подробнее прочесть, что это такое.

Если у Вас установлен Ворд 2013 или 2016, тогда открывайте вкладку «Макет», а дальше кликайте по тем же пунктам, которые указаны выше.

После этого, текст будет разделен. На предыдущем шаге я выбрала пункт «Следующая страница», поэтому у меня текст второго абзаца был перенесен на новый лист. Если поставить курсор в конце текста первого абзаца и нажать «Enter», то в новой строке можно увидеть, что в данном месте текст поделен.

Если выбрать пункт «Текущая страница», тогда текст поделится на части соответствующим образом.

Например, разделим таким способом два абзаца в примере. Ставлю курсор после первого абзаца и выбираю «Разрывы» – «Текущая страница».

Текст будет поделен на этом же листе. Чтобы убрать лишнюю строку во втором абзаце, поставьте на эту строку курсор и нажмите «Delete».

В списке есть еще два вида: «Четная страница» и «Нечетная». В первом случае, он будет начинаться на следующей четной странице, во втором – на нечетной.

Кроме колонок, для разделов можно по отдельности выбрать нужные отступы справа и слева – то есть, настроить поля. При этом отступы в других разделах затронуты не будут.

В примере, я изменила поля для второго абзаца, а поля в первом абзаце, который разбит на колонки, так и остались нетронутыми.

С разделенным на разделы текстом в документе Ворд работать намного проще. Вы можете сделать другой вид для колонтитулов, добавить колонки, применить отдельный стиль форматирования и прочее к любому фрагменту текста.

Поделитесь статьёй с друзьями:

Случалось ли когда-нибудь так, что Вы пробовали изменить тип разрыва раздела в Word, а в результате сбивались все настройки разделов, и приходилось заново настраивать их форматирование?

Вероятно, Вы думали, что нужно удалить имеющийся разрыв раздела и на его место вставить новый, но другого типа. К счастью, это не так. Существует простой способ изменить тип разрыва, сохранив в целости существующие разделы.

Этот способ особенно полезен, когда Вы работаете с длинными документами, разделенными на несколько файлов, которые редактируются разными авторами. Каждый автор может создать разрывы разных типов, а Вам в итоге нужно будет их изменить.

Кликните мышью внутри раздела, который требуется изменить. Сделать это нужно ниже знака разрыва раздела, как показано на рисунке ниже.

Откройте вкладку Page Layout (Разметка страницы) и нажмите на маленькую иконку со стрелкой в правом нижнем углу раздела Page Setup (Параметры страницы).

Откроется диалоговое окно Page Setup (Параметры страницы). Зайдите на вкладку Layout (Источник бумаги) и выберите New page (Со следующей страницы) в выпадающем списке Section start (Начать раздел). Нажмите ОК.

Тип разрыва раздела изменится на Next Page (Следующая страница), а текст, содержащийся в этом разделе, переместится на следующую страницу.

Как видите, это значительно проще, чем удалять старый разрыв раздела, а затем заново настраивать новый. Вы согласны?

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Перевел: Антон Андронов

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Word

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Большинство команд форматирования в Microsoft Word применяются ко всему содержимому документа или к области, которая была предварительно выделена пользователем.

В числе таких команд установка полей, ориентация страницы, ее размер, колонтитулы и т.д.

Все бы хорошо, вот только в некоторых случаях требуется по-разному отформатировать разные части документа, а для этого следует разбить документ на разделы.

Урок: Как убрать форматирование в Ворде

Примечание: Несмотря на то, что создавать разделы в Microsoft Word очень просто, ознакомиться с теорией по части данной функции лишним уж точно не будет. Именно с этого мы и начнем.

Раздел — это как документ внутри документа, точнее, независимая его часть. Именно благодаря такому разбиению можно изменить размеры полей, колонтитулы, ориентацию и ряд других параметров для отдельной страницы или определенного их количества. Форматирование страниц одного раздела документа будет происходить независимо от остальных разделов этого же документа.

Урок: Как убрать колонтитулы в Ворде

Примечание: Разделы, о которых идет речь в данной статье, это не часть научной работы, а элемент форматирования. Отличие вторых от первых заключается в том, что при просмотре распечатанного документа (как и его электронной копии) никто не догадается о разбиении на разделы. Такой документ выглядит и воспринимается как целостный файл.

Урок: Как сделать титульную страницу в Word

Создание раздела

Как было сказано в начале статьи, создать раздел в документе не сложно. Для этого нужно добавить разрыв страницы, а затем выполнить еще несколько простых манипуляций.

Вставка разрыва страницы

Добавить разрыв страницы в документ можно двумя способами — с помощью инструментов на панели быстрого доступа (вкладка «Вставка») и с помощью горячих клавиш.

1. Установите указатель курсора в том месте документа, где должен заканчиваться один раздел и начинаться другой, то есть, между будущими разделами.

2. Перейдите во вкладку «Вставка» и в группе «Страницы» нажмите кнопку «Разрыв страницы».

3. Документ будет разделен на два раздела с помощью принудительного разрыва страницы.

Для вставки разрыва с помощью клавиш просто нажмите «CTRL+ENTER» на клавиатуре.

Урок: Как в Ворд сделать разрыв страницы

Форматирование и настройка раздела

Разделив документ на разделы, которых, как вы понимаете, вполне может быть и больше двух, можно смело переходить к форматированию текста. Большинство средства форматирования располагаются во вкладке «» программы Word. Правильно отформатировать раздел документа вам поможет наша инструкция.

Урок: Форматирование текста в Ворде

Если в разделе документа, с которым вы работаете, содержатся таблицы, рекомендуем ознакомиться с детальной инструкцией по их форматированию.

Урок: Форматирование таблиц Word

Помимо использования определенного стиля форматирования для раздела, возможно, вы пожелаете сделать отдельную нумерацию страниц для разделов. Наша статья вам в этом поможет.

Урок: Нумерация страниц в Ворде

Урок: Настройка и изменение колонтитулов в Word

Очевидная польза разбивки документа на разделы

Помимо возможности выполнения независимого форматирования текста и прочего содержимого части документа, разбивка на разделы имеет еще одно явное преимущество. Если в документ, с которым вы работаете, состоит из большого количества частей, каждую из них лучше всего вывести в независимый раздел.

Например, титульный лист — это первый раздел, введение — второй, глава — третий, приложение — четвертый, и т.д. Все зависит лишь от количества и типа текстовых элементов, входящих в состав документа, с которым вы работаете.

Обеспечить удобство и высокую скорость работы с документом, состоящим из большого количества разделов, поможет область навигации.

Урок: Функция навигации в Ворде

Вот, собственно, и все, из этой статьи вы узнали, как создавать разделы в документе Word, узнали об очевидной пользе этой функции в целом, а заодно и о ряде других возможностей этой программы.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Источник: //word-office.ru/kak-sdelat-razryv-razdela-v-word-2010.html

Разделы в ворде

Разделы в ворде позволяют сделать документ в документе. К примеру, если возникает желание или необходимость разместить в текстовом документе содержание, пояснительную записку и приложения, то для них потребуются разные колонтитулы.

Word разрыв раздела для разных колонтитулов

Дело в том, что в колонтитулах размещаются рамки, штампики, основные и дополнительные надписи, предъявляемые для оформления текстовых документов проектной и рабочей документации по ГОСТ 21.1101-2013.

Графы основных и дополнительных надписей будут отличатся для содержания, пояснительной записки и приложений, а следовательно потребуется сделать разные колонтитулы в документе. Для решения этой задачи в ворде предусмотрен специальный инструмент – Раздел.

Под разделом понимается часть документа, для которого возможно индивидуально настроить оформление.

Разрывы разделов в ворде. Разные колонтитулы

Полезно. Как сделать колонтитулы в документе имеющем один раздел, посвящена статья здесь.

Итак, думаю проделав небольшую практическую работу, пользы будет больше, чем от описания функций кнопок, и вы научитесь делать разрывы разделов в ворде и разные колонтитулы.

Теперь по порядку:

1. Скачайте подготовленный файл, кликнут здесь.

2. Откройте документ, с оформлением первой и последующих страниц с учетом требований к текстовым документам.

3. По двойному клику левой кнопки мыши на штампике основной надписи перейдите к редактированию нижнего колонтитула. Или перейдите в ленте верхнего меню Вставка → Нижний колонтитул → Изменить нижний колонтитул.

4. Для наглядности, на первой и второй странице, измените надпись с сайтом на “”.

5. Закройте окно редактирования двойным кликом в области листа, или нажатием кнопки “Закрыть окно колонтитулов” на вкладке “Конструктор”.

6. Установите курсор в конце текста на последней странице и вставьте разрыв раздела со следующей страницы перейдя Разметка страницы → Разрывы → Следующая страница.

7. Таким образом вы разбили документа на два раздела, первый будет использоваться для содержания, а второй раздел для пояснительной записки. Установите курсор на последней странице и перейдите в режим редактирования колонтитула (пункт 3).

8. Важный момент! Отожмите кнопку “Как в предыдущем разделе” в верхнем меню.

9. Измените надпись “” на “Пояснительная записка” и выйдите из режима редактирования (пункт 5).

11. Завершите редактирование надписи во втором разделе проделав пункты 7-9. Напоминаю о важности отжать кнопку “Как в предыдущем разделе”, иначе изменения распространятся как на первый так и второй раздел в ворде.

Вот таким образом, использование разделов, позволяет формировать документ с различным оформлением страниц в одном файле.

Как убрать разделы в ворде

Особое внимание хотелось бы уделить тому, как убрать (удалить) разделы в ворде. Здесь важна последовательность действий, иначе результат оформление страниц раздела вам испортит настроение.

Удаление раздела в ворде выполняется так:

1. Включите отображение скрытых символов нажатием соответствующей кнопки на главной вкладке верхнего меню.

2. Найдите в документе надпись “Разрыв раздела (со следующей страницы) и удалите ее. Для удаления установите курсор перед надписью, и нажмите клавишу Delete.

Важно! Удаление разделов происходит снизу в верх, т.е. если в документе два раздела, то удалится последний, но форматирование страниц перенесется с последнего раздела.

Для корректного сохранения оформления страниц первого раздела, перед удалением сделайте следующее:

– Настройте ориентацию страниц второго раздела как в первом.

– Сделайте колонтитулы второго раздела как в первом. Для этого перейдите в режим редактирования и зажмите соответствующую кнопку (см. здесь). Будьте внимательны, это необходимо сделать для верхнего и нижнего колонтитула обоих страниц, если для первой он особый.

Интересно. Для полного счастья не хватает нумерации страниц, как это сделать читайте здесь.

Разделы в word. урок

Заходите чуть позже, не хватает времени…

• ВКонтакте

Download SocComments v1.3

Источник: //dorroggi.ru/stati/42