Установка галочки в Microsoft Excel

Содержание

Как поставить галочку в Ворде

Установка галочки в Microsoft Excel

Если в документе Microsoft Word, с которым Вы работаете, нужно поставить галочку в тексте, или сделать список, в котором каждый новый пункт будет начинаться с нее, и у Вас возникает вопрос: «Как это сделать?», то в этой статье давайте разбираться.

Расскажу, где искать символ Галочка в Ворде, и как поставить ее в квадрате в документе. Последнее довольно часто используется, если Вы отвечаете в Ворде на вопросы в анкете. Ну а если Вам часто приходится ее использовать, тогда можно назначить комбинацию горячих клавиш.

Вставка галочки через Символы

Возьмем вот такой пример: есть анкета, в которой нужно указать, что отмечать ответы нужно определенными символами. Один из них и будет птичка.

Установите курсор в том месте, куда хотите его поставить. Дальше перейдите на вкладку «Вставка» и в группе «Символы» нажмите на аналогичную кнопку. В открывшемся меню выберите «Другие символы».

Откроется вот такое окно. В поле «Шрифт» выберите «Wingdings». Пролистайте немного вниз и там Вы увидите птичку. Кликните по ней, и нажмите кнопку «Вставить». Чтобы закрыть данное окно, нажмите «Отмена».

После этого, выбранный символ появится на листе.

Для того чтобы можно было вставить ее в квадратики, нужно просто выбрать соответствующий символ из списка.

Делаем галочку, с помощью горячих клавиш

Если в документе нужно поставить галочку в таблице или в тексте не один раз, тогда будет удобно не переходить каждый раз на нужную вкладку и выбирать ее, а назначить для вставки определенную комбинацию клавиш.

В окне «Символ» в поле «Код знака» указан для каждого конкретный код . Если во время набора текста нажать «Alt» и набрать цифры, на странице появится то, что нужно.

Например, выделяю птичку, для нее код «252». Ставлю курсив в тексте документа, нажимаю «Alt» и «252» на цифровой клавиатуре. После этого она должна вставиться, но у меня этого не произошло, было добавлено что-то другое.

Если у Вас тоже не получилось, можете самостоятельно определить для нее комбинацию клавиш. Для этого нажмите «Сочетание клавиш».

В следующем окне убедитесь, что выбрана именно галочка. Затем поставьте курсор в поле «Новое сочетание клавиш» и нажмите на клавиатуре те клавиши, которые хотите использовать.

Обратите внимание, их нужно не печатать в данном поле, а именно нажать.

Я выбрала «Alt+P». В поле «Текущее значение» должно стоять «[нет]» – это значит, что выбранная комбинация нигде не используется. Если там указана другая команда, тпридумайте другое сочетание клавиш. Когда все сделаете, жмите «Назначить».

После этого, в окне должно быть указано, что для вставки птички в документ нужно нажать «Alt+P». Закройте окно, нажав на соответствующую кнопку.

После этого, во всех документах, не только в текущем, нужно будет нажать на клавиатуре «ALT+P», Вы могли выбрать другое сочетание, чтобы вставить нужный знак на страницу.

Ставим галочки, используя Списки

Для того чтобы в Ворде сделать список, в котором каждый новый пункт будет начинаться с птички, необходимо сделать его маркированным, а в качестве маркера выбрать нужный значок. Про это на сайте есть отдельная статья, прочесть ее можно перейдя по ссылке.

Создается он так: ставим курсор в том месте, где будет начало, затем на вкладке «» нажмите на черную стрелочку возле кнопки «Маркеры». Выберите нужное из открывшегося меню.

Напечатайте первый пункт, нажмите «Enter» и перейдете ко второму. Каждый новый пункт будет начинаться с галочки.

Если для списка нужно, что данный символ бы не один, а в квадрате, тогда нажмите «Определить новый маркер».

В следующем окне нажмите на кнопку «Символ».

Здесь все делаем так же, как я описывала выше. Выберите шрифт «Wingdings», найдите в окне знак и нажмите «ОК».

В поле «Образец» можно посмотреть, как будет выглядеть список. Нажимайте в данном окне «ОК».

Печатайте первый пункт и все последующие, каждый с новой строки – начинаться они будут с галочки в квадрате.

Добавление галочки в анкету

Если Вам нужно заполнить анкету в документе Ворд, тогда возникает вопрос: как отметить подходящий вариант? Здесь все просто, нам нужно не вставлять галочку, а просто заменить пустой квадратик в нужном поле ответа, на квадратик, в котором будет стоять птичка.

https://www.youtube.com/watch?v=1w7BI60LcH8

Для начала нужно определить, каким образом был создан перечень с вариантами ответа: автоматически или вручную. Чтобы это сделать, включите непечатаемые знаки. На вкладке «» нажмите «Отобразить все знаки».

Теперь в вопросе кликните мышкой по тому квадратику, который соответствует нужному ответу. Если он подсветился, как в примере, значит список автоматический. Соответственно, нужно нажать на кнопку «Маркеры» на вкладке «», чтобы его убрать.

Квадратик пропадет в выбранном варианте. Теперь поставьте курсор в начале строки с вариантом ответа. Дальше перейдите на вкладку «Вставка», в группе «Символы» кликните по нужной кнопке. В выпадающем меню откроются последние использованные. Если нужный значок есть, жмите на него, нет- выбирайте «Другие символы». Про поиск необходимого и вставки его в документ, прочтите в начале статьи.

Теперь пустой квадрат мы заменили на заполненный. Можно поставить пару пробелов между квадратом и текстом, чтобы отделить их друг от друга.

Если же в анкете Вы кликаете по квадрату, а он не выделяется, и курсор ставится справа или слева от него – значит нумерация проставлена вручную. Соответственно, удалите квадратик.

А дальше все уже Вам знакомо: вкладка «Вставка» – «Символы» – «Символ» – и выбираете нужный.

Вот так мы и разобрались, как поставить в Ворде обычную галочку или галочку в квадрате различными способами. Как видите данный символ можно вставить просто в тексте, в таблице, создать с ним список, или отметить выбранный вариант ответа в анкете.

(1 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: http://comp-profi.com/kak-postavit-galochku-v-vorde/

Флажок – элемент управления формы в MS EXCEL

Установка галочки в Microsoft Excel

Флажок возвращает ИСТИНА (если Флажок установлен) или ЛОЖЬ (если Флажок снят).

Для вставки элементов управления на лист необходимо отобразить вкладку Разработчик.

  • В MS EXCEL 2007 это можно сделать через меню .
  • В MS EXCEL 2010 это можно сделать так: Откройте вкладку Файл; Нажмите кнопку Параметры; Нажмите кнопку Настроить ленту; Выберите команду Настройка ленты и в разделе Основные вкладки установите флажок Разработчик.

Теперь вставить элемент управления можно через меню: .

Обратите внимание, что в этом меню можно также вставить Элементы ActiveX, которые расположены ниже интересующих нас Элементов управления формы. У обоих типов есть одни и те же элементы Кнопка, Список, Флажок и т.п.  Разница между ними следующая: чтобы использовать Элементы ActiveX необходимо использовать VBA, а Элементы управления формы можно напрямую привязать к ячейке на листе.

Флажок (Checkbox) как, впрочем и все другие Элементы управления формы, возвращает только 1 числовое значение. Если Флажок установлен, то он возвращает ИСТИНА, если Флажок снят – то ЛОЖЬ. См. файл примера лист Флажок. 

Обзорную статью об элементах управления формы можно прочитать здесь.

Вставка Флажка

Через меню  выберем левой клавишей мыши элемент Флажок.

После этого выпадающее меню закроется, а курсор вместо обычного толстого крестика

превратится в тонкий крестик.

Выберите место на листе куда нужно вставить Флажок и нажмите левую клавишу мыши. На месте курсора будет установлен левый верхний угол прямоугольника, в котором содержится Флажок и его надпись. Граница прямоугольника будет выделена. 

Выделение Флажка

После вставки Флажка он становится выделенным (см. рисунок выше). Если кликнуть в любом другом месте листа, то Флажок перестанет быть выделенным.

Чтобы снова его выделить нужно кликнуть его ПРАВОЙ клавишей мыши (клик ЛЕВОЙ клавиши устанавливает или снимает Флажок).

После клика правой кнопкой также появляется контекстное меню, чтобы его убрать можно нажать ESC или кликнуть левой клавишей по Флажку.

Перемещение Флажка и изменение его размеров

Если навести курсор на выделенный прямоугольник Флажка (курсор примет форму 4-х направленных в разные стороны стрелок, см. рисунок выше), затем нажать и удерживать левую кнопку мыши, то можно переместить Флажок. Удерживая клавишу ALT можно выровнять Флажок по границам ячеек. Выделенный Флажок также можно перемещать стрелками с клавиатуры.

Если навести курсор на углы прямоугольника или на маленькие квадратики на границе, то можно изменить его размер.

Связываем Флажок с ячейкой

Как было сказано выше, все Элементы управления формы возвращают значение. Это значение помещается в ячейку определенную пользователем. Чтобы связать Элемент управления с ячейкой, кликните на него ПРАВОЙ клавишей мыши, в появившемся контекстном меню выберите Формат объекта…

Появится диалоговое окно, выберите вкладку Элемент управления (если такая вкладка отсутствует, то Вы вставили Элемент ActiveX, а не Элемент управления формы, об этом см. выше).

В поле Связь с ячейкой нужно ввести ссылку на ячейку. Свяжем наш Флажок с ячейкой А1.

Нажмите ОК. Убедитесь, что Флажок не выделен. Пощелкайте левой клавишей мыши по Флажку. В ячейке А1 значение будет меняться с ИСТИНА на ЛОЖЬ и наоборот.

Существует другой способ связать Элемент управления и ячейку: Выделите правой клавишей мыши Элемент управления, в Строке формул введите =, затем кликните левой клавишей мыши на нужную ячейку и нажмите клавишу ENTER.

Чтобы изменить ячейку, с которой связан Элемент управления, достаточно перетащить эту ячейку, взяв за ее границу, в нужное место.

Одну ячейку можно связать с несколькими элементами управления, но имеет ли это смысл? Решать Вам.

Изменяем внешний вид Флажка

Чтобы изменить внешний вид Флажка, кликните на него ПРАВОЙ клавишей мыши, в появившемся контекстном меню выберите Формат объекта… Появится диалоговое окно, выберите вкладку Цвета и линии.

После несложной настройки можно сотворить вот такое чудо с Вашим Флажком.

Шрифт изменить не удастся (((.

Имя Элемента управления

У каждого Элемента управления есть имя. Чтобы его узнать нужно выделить Флажок, в Поле имя будет отображено его имя.

Отметим, что Имя Флажка и надпись на нем – совершенно 2 разные вещи, хотя они могут и совпадать.

Чтобы изменить имя Флажка – в Поле имя введите новое имя и нажмите клавишу ENTER. Также имя можно изменить в Области выделения ().

Зачем нам знать его имя? Если Вы не планируете управлять Флажком из программы VBA, то имя может потребоваться только для настройки его отображения на листе. Об этом читайте ниже.

Прячем Флажок на листе

Включите Область выделения ()

В Области выделения можно управлять отображением не только Элементов управления, но и других объектов на листе, например рисунков.

Нажмите на изображение глаза напротив имени объекта и объект исчезнет/ появится.

Использование Флажка

Так Флажок может придавать значение ячейки только ИСТИНА или ЛОЖЬ, то нам потребуются формулы, чтобы разнообразить применение Флажка. 

Например, можно отображать разные надписи в зависимости от того установлен ли Флажок или нет. 

=ЕСЛИ(A1;”Флажок установлен”;”Флажок снят”)

Также можно производить различные вычисления. Например, выводить сумму одного из 2-х диапазонов Е4:Е6 или F4:F6

=ЕСЛИ(A1;СУММ(E4:E6);СУММ(F4:F6))

Часто Флажок применяют для включения/ выключения заливки ячейки. Для этого нам придется использовать Условное форматирование. 

Для ячеек В1:С1 создадим простое правило форматирования.

Теперь, когда Флажок установлен, эти ячейки будут выделены красным.

Если Флажок снят, то и заливка не отображается.

Источник: https://excel2.ru/articles/flazhok-element-upravleniya-formy-v-ms-excel

Как в таблице называется место для галочки. Установка галочки в Microsoft Excel. Как поставить галочку в Ворде и как убрать её из текста

Установка галочки в Microsoft Excel

Необходимость поставить знак галочки возникает у пользователей утилиты Word сравнительно редко. Чаще всего она требуется составителям различных опросников, которые указывают в легенде галочку как один из способов, с помощью которого респондент может отметить интересующий его вариант ответа.

Галочка относится к категории Word, которая называется «Специальные символы». В отличие от некоторых подобных ей символов, чтобы вставить галочку в текст, не нужно специальные знания какого-либо сложного кода или малоизвестной команды.

Выбор похожих предметов. После выбора элемента вы можете щелкнуть другой аналогичный элемент, чтобы выбрать его. Эта операция называется выбором аналогичных элементов.

Например, если вы выбрали один графический элемент, вы можете щелкнуть другой графический элемент, чтобы выбрать только его графический элемент.

Если выбрана группа графических элементов, вы можете щелкнуть другую группу, чтобы выбрать ее.

Как использовать виртуальную клавиатуру

Резюме различных методов отбора. Она содержит. Безопасный ввод данных защищает от перехвата личных данных только при работе со следующими браузерами.

Настройка виртуальной клавиатуры

Чтобы настроить параметры виртуальной клавиатуры. В окне «Настройки» перейдите на вкладку «Дополнительно» и выберите «Безопасный ввод с клавиатуры».

Если вы хотите выбрать категории веб-сайтов и создать списки сайтов, на которых будет отображаться значок быстрого запуска для виртуальной клавиатуры, выполните следующие действия: Нажмите ссылку «Изменить категории».

Чтобы создать список веб-сайтов, на которых должен появиться значок быстрой панели быстрого доступа: Нажмите ссылку «Настроить исключение».

Как открыть виртуальную клавиатуру

Как открыть виртуальную клавиатуру из главного окна программы.

  • В окне сделайте следующее.
  • В разделе «Категории» установите флажки: системы интернет-банкинга.
  • Платежные системы.
  • Социальные сети.
  • Сайты знакомств сайтов.
  • Почтовые услуги.
  • В окне «Исключения виртуальной клавиатуры» нажмите кнопку «Добавить».
  • В поле маски веб-адреса Выберите нужную область: Применить ко всей странице.
  • Применить к отдельной подстранице.
  • Закройте окно настроек безопасного ввода данных.

Чтобы открыть виртуальную клавиатуру из главного окна программы.

Ниже мы разберём способы, с помощью которых пользователи майкрософтовской программы Word могут легко и без особых усилий вставить в текст галочку.

Как поставить галочку в Ворд 2003

Для того чтобы сделать это, выполните представленный ниже несложный алгоритм действий:

Как поставить галочку в Ворд 2007

Чтобы это сделать, воспользуйтесь предложенными ниже рекомендациями и выполните их строго по порядку:

В главном окне программы разверните список компонентов, щелкнув стрелку вверх или стрелку вправо.

Как открыть виртуальную клавиатуру из окна веб-браузера

Ввод данных с помощью виртуальной клавиатуры. Нажмите кнопку «Виртуальная клавиатура».. Чтобы ввести данные с помощью виртуальной клавиатуры.

Введите нужные данные, щелкнув соответствующие клавиши на виртуальной клавиатуре.

  • Убедитесь, что данные введены в соответствующие поля.
  • Закрыть Виртуальная клавиатура.

После нажатия функциональной кнопки виртуальная клавиатура использует специальный режим ввода.

Чтобы отменить специальный режим, нажмите функциональную клавишу еще раз.

  1. Кликните в текстовом поле на то место, где вы планируете разместить ваш специальный знак, и убедитесь, что курсор расположен именно там, где необходимо.
  2. В верхней части окна утилиты Word отыщите пункт меню под названием «Вставка» и кликните по нему левой кнопкой вашей мыши.
  3. Отыщите здесь вкладку, которая называется «Символы», и кликните по ней.
  4. В открывшемся выпадающем окне нажмите «Другие символы».
  5. Перед вашим взором появится окно, в котором в виде таблицы будет представлено множество самых различных символов. Среди них вам потребуется отыскать искомый. Обнаружив галочку, кликните по ней левой кнопкой вашей мыши, чтобы выделить её, и в нижней части окна нажмите на кнопку «Вставить». Знак появится в текстовом поле именно там, где был расположен ваш курсор.
  6. Нажмите на кнопку «Закрыть», чтобы выйти из этого окна.

Ставим галочку в Word в квадратике

Процесс постановки требующегося нам специального знака в квадрат аналогичен как для старых версий утилиты Word, так и для современных, поэтому сразу же перейдём к пошаговому рассмотрению алгоритма действий:

Чтобы переключить язык виртуальной клавиатуры. Язык виртуальной клавиатуры также можно изменить, нажав комбинацию клавиш на физической клавиатуре.

Как вы используете комбинацию клавиш на виртуальной клавиатуре

Чтобы использовать комбинацию клавиш на виртуальной клавиатуре.

  • На виртуальной клавиатуре щелкните первый ключ.
  • Затем нажмите второй ключ.
  • Нажмите первую кнопку еще раз.

Второй щелчок эквивалентен отпусканию клавиш на обычной клавиатуре. Режим безопасной клавиатуры вводится по умолчанию после того, как программа установлена ​​и компьютер перезагружен.

Как поставить галочку в утилите Word при помощи горячих клавиш

В этом случае вам необходимо действовать следующим образом:

  • Если у вас старая версия софта, то вам нужно кликнуть по меню с названием «Вставка», затем нажать на «Символы» и открыть окно, где вы увидите таблицу со всеми возможными символами и знаками, поддерживающимися Ворд. В новых версиях софта кликните на «Вставка», затем на подкатегорию «Символы» и в выпадающем окне нажмите на «Другие символы», после чего перед вами откроется та же самая таблица с символами.
  • Теперь посмотрите в верхнюю часть окна. Там вам нужно будет отыскать форму, рядом с которой написано «Шрифт». В поле формы напишите «Windings 2».
  • Кликните на интересующий вас знак, чтобы выделить его.
  • Теперь обратите своё внимание на область, расположенную под таблицей с символами. Здесь вы обнаружите поле, которое называется «Код знака». Запомните его, так как он вам понадобится в дальнейшем.
  • Закройте окно, в котором находятся специальные символы.
  • Поставьте курсор в то место текстового поля, которое вам необходимо.
  • После этого нажмите на клавишу, которая называется ALT, и, не отпуская её, наберите цифрами на клавиатуре код, который вы запомнили. Затем вам будет нужно отпустить ALT, а на месте, где был курсор, появится символ галочки.

Чтобы настроить параметры для ввода защищенной клавиатуры. В окне «Настройки» перейдите на вкладку «Дополнительно» и выберите «Безопасный ввод данных». В окне безопасного ввода данных в разделе «Безопасный ввод с клавиатуры» нажмите «Изменить категории».

Чтобы выбрать категории веб-сайтов, в окне «Параметры безопасного ввода данных» в разделе «Категории» установите флажки: Поля для ввода паролей на веб-сайтах.

  • В правом нижнем углу окна, которое открывается, нажмите «Настройки».
  • Затем выполните следующие действия.
  • Онлайн-банковские системы.
  • В окне нажмите кнопку «Добавить».
  • В открывшемся окне введите адрес веб-страницы в поле маски интернет-адреса.
  • Выберите одну из следующих областей: Применить ко всей странице.
  • Применитесь к конкретным подстраницам.
  • Закройте окно «Исключения» для ввода защищенной клавиатуры.
  • Закройте главное окно приложения.

Была ли эта информация полезной?

Есть несколько способов поставить символ галочку в Microsoft Word. Способы, которые мы будем применять, должны работать для Microsoft Office 365, Microsoft Word 2016, Microsoft Word 2013, Microsoft Word 2011, Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2007, Microsoft Word 2008 и Microsoft Word 2004.

Способ 1 – копирование и вставка — ✓ ✔ ☑ ✅ ✕ ✖ ✗ ✘

Чтобы скопировать и поставить галочку или крестик, выделите один из символов ниже, затем скопируйте и вставьте его в ваш документ или просто перетащите выделенный фрагмент.

Выберителюбой символ, который вам понравится:

✓ ✔ ☑ ✅ ✕ ✖ ✗ ✘

Чтобы скопировать –выделите символ, а затем выполните комбинацию клавиш Ctrl + C.

Теперь в буфере обмена находится скопированный вами текст.

Чтобы поставить символ в нужное место, используйте Ctrl + V.

Способ 2 – символьные шрифты

Наиболее распространенный способ заключается в использовании специальных шрифтов – «Wingdings 2» или «Webdings». Найти их можно будет в вашем документе в левом углу и выбрать соответствующий шрифт.

После выбора любого выбранного шрифта Wingdings 2 или Webdings, можно будет воспользоваться специальными горячими клавишами, которые ниже изображены на картинке.

Способ 3 — таблицы символов

Можно также использовать таблицу символов. Для этого необходимо будет иметь на компьютере установленный Excel. После чего перейдите в меню «вставка», а затем выберите «Символ». Как и в предыдущем шаге, выберите соответствующий шрифт «Wingdings». После чего, в нижнем окне можно будет выбрать любой символ на любой вкус.

Такую же таблицу можно получить, перейдя в меню «Пуск → Стандартные → Служебные», выбрать «Таблица символов». Ну и конечно не забудьте выбрать шрифт Wingdings. Просто кликните по любому значку дважды, и символ будет скопирован в буфер обмена. И наконец, поставить символ в нужное место документа.

Способ 4 — код символа на клавиатуре

Иной быстрый способ заключается в напечатание код символа на клавиатуре. Цифры нужно будет вводить именно с цифровой клавиатуры, которая расположена справа от вас. Верхний ряд цифр клавиатуры для этого не подходят.

  1. Выберите шрифт «Wingdings»
  1. Нажмите на Alt и удерживайте, затем наберите на цифровой клавиатуре следующую комбинацию чисел:

Галочки

Крестики

Не забывайте, что нужно будет поменять шрифт на Wingdings, прежде чем код символа будет введен. В конце можно будет сменить на нужный вам шрифт.

Это самые эффективные и простые способы поставить галочку в стандартный документ Word. Обратите внимание, описанные выше способы могут различаться в зависимости от вашей версии Microsoft Word, которую вы установили.

Источник: https://danplay.ru/word/as-in-the-table-is-called-a-place-for-a-tick-install-the-checkmark-in-microsoft-excel.html

Настройка программы Microsoft Excel (стр. 1 из 4)

Установка галочки в Microsoft Excel

Министерство образования и просвещения РК.

Казахская Академия Транспорта и Коммуникаций им. Тынышпаева.

Отчет по учебной практике

По теме:___________________________________

____________________________________________________________________________________________

Выполнил:_________________

Принял:_________________

Алматы 2001

1. Введение

2. Разрешение вопросов при настройке Microsoft Excel

3. Изменение изображения на экране

4. Изменение стандартных настроек параметров

5. Настройка меню и панелей инструментов

6. Управление запуском Microsft Excel

7. Использование надстроек и дополнительных компонентов

8. Заключение

1. Введение.

Программа Microsoft Excel – организатор любого типа данных, будь они числовыми, текстовыми или какими-нибудь еще. Поскольку в этой программе есть много встроенных вычислительных возможностей, большинство людей обращаются к Excel, когда им нужно создать таблицы для финансовых расчетов.

Такой же популярностью пользуются те возможности Excel, которые служат для построения диаграмм и графиков. С их помощью на основании чисел, введенных в рабочие таблицы для финансовых расчетов, можно построить любые виды диаграмм. Однако ни одна программа не будет работать как надо, без ее предврительной настройки.

Далее я попытался изложить некоторые из возможностей настроек Microsoft Excel.

2. Разрешение вопросов при настройке Microsoft Excel.

Основные вопросы:

Отсутствуют некоторые команды и возможности.

· Требуемая команда или возможность является необязательным компонентом, который не был выбран при установке Microsoft Excel.

· Команды были убраны из меню и панелей инструментов.

· Открыта книга, которая была специально настроена с помощью программы на Visual Basic. Оригинальные меню и панели инструментов восстановятся при закрытии этой книги или при переходе к другой книге.

· Некоторые команды недоступны при работе с диаграммами.

· Команда, которая существовала в предыдущей версии Microsoft Excel, была переименована или убрана из Microsoft Excel.

В команде «Параметры» отсутствуют требуемые установки.

Многие из настроек, например цвет окон и цвет выделения, а также настройки, связанные со страной: формат даты и времени — являются настройками Windows. Для изменения этих настроек нажмите кнопку Пуск в Windows, наведите курсор на пункт Настройка, а затем выберите пункт Панель управления.

Как изменить панели инструментов и меню, если из меню была убрана команда «Настройка»?

· Если команда Панели инструментов удалена из меню Вид или меню Сервис и Вид удалены из главного меню, то для настройки панели инструментов щелкните любую панель инструментов или главное меню правой кнопкой мыши, а затем выберите команду Настройка в контекстном меню.

· Для возврата команды Панели инструментов в меню Вид щелкните любую панель инструментов или главное меню правой кнопкой мыши, а затем выберите команду Настройка в контекстном меню. Далее щелкните меню Вид правой кнопкой мыши, а затем выберите команду Сброс в контекстном меню.

· Для возврата меню Сервис или Вид в главное меню, щелкните любую панель инструментов или главное меню правой кнопкой мыши, а затем выберите команду Настройка в контекстном меню. Выберите вкладку Команды. Выберите категорию Встроенные меню из списка Категории. Перетащите строку Сервис или Вид из списка Команды в главное меню.

3. Изменение изображения на экране.

3.1. Отображение или скрытие панели инструментов.

Щелкните любую панель инструментов правой кнопкой мыши, а затем установите или снимите флажок рядом с именем нужной панели инструментов в контекстном меню.

3.2. Отображение или скрытие всплывающих подсказок

Выберите команду Настройка в меню Сервис, а затем — вкладку Параметры.

Установите или снимите флажок Отображать подсказки для кнопок.

Примечание. Установка или снятие флажка Отображать подсказки для кнопок влияет на все приложения Microsoft Office.

3.3. Перемещение панели инструментов

Щелкните маркер перемещения на закрепленной панели инструментов или заголовок перемещаемой панели инструментов.

Перетащите панель инструментов на новое место. Если подвести панель инструментов к краю окна программы, она автоматически станет закрепленной панелью инструментов.

3.4. Изменение размеров панели инструментов

Чтобы изменить размеры перемещаемой панели инструментов, установите указатель на край панели (он должен принять вид двусторонней стрелки), а затем перетащите этот край.

Примечание. Размер закрепленной панели инструментов изменить нельзя.

3.5. Отображение или скрытие в меню “Файл” списка последних использовавшихся книг

Выберите команду Параметры в меню Сервис, а затем — вкладку Общие.

Установите или снимите флажок Список ранее открывавшихся файлов.

Можно выбрать количество файлов, которые будут отображаться в списке в меню.

Примечание. В меню Файл будет выведен список только тех файлов, которые были открыты и сохранены после установки данного флажка.

3.6. Изменение палитры цветов книги

В каждой книге Microsoft Excel имеется палитра из 56 цветов, которые могут использоваться в ячейках, шрифтах, линиях сетки и графических объектах листа, а также линиях и элементах диаграмм. При наличии цветного монитора для каждой книги можно определить оттенки и интенсивность цветов палитры. При изменении цвета палитры изменяются все элементы книги, форматированные этим цветом.

Палитру можно скопировать из одной книги в другую. Это позволяет использовать одну настроенную нужным образом палитру в нескольких книгах. Например, можно создать собственную палитру для логотипа и стиля фирмы, а затем скопировать ее во все книги, используемые в рекламных материалах.

Изменение цвета в палитре цветов.

Откройте книгу, в палитре которой требуется изменить цвет.

В меню Сервис выберите команду Параметры, а затем — вкладку Цвет.

Выберите цвет, который нужно заменить, и нажмите кнопку Изменить.

Чтобы заменить выделенный цвет одним из цветов стандартной палитры, откройте вкладку Обычные и выберите нужный цвет.

Чтобы изменить оттенок цвета, выберите вкладку Спектр, а затем измените соответствующие параметры.

Примечания.

· Чтобы восстановить используемую по умолчанию палитру цветов, нажмите кнопку Сброс на вкладке Цвет.

· Если ячейки или объект копируются в другую книгу, им присваивается цветовая палитра этой книги. Чтобы сохранить при копировании присвоенные объектам цвета, необходимо либо скопировать в эту книгу цветовую палитру исходной книги, либо изменить соответствующие цвета палитры этой книги.

· Чтобы изменить цвета, устанавливаемые по умолчанию в новых книгах, измените палитру стандартного шаблона книги или палитру, используемую для создания новых книг.

Копирование палитры цветов в другую книгу.

Откройте книгу, которой присвоена нужная палитра.

Перейдите к книге, в которую требуется скопировать палитру.

В меню Сервис выберите команду Параметры, а затем — вкладку Цвет.

В поле Копировать цвета из выберите книгу, содержащую нужную палитру, а затем нажмите кнопку OK.

4. Изменение стандартных настроек параметров

4.1. Облегчение работы в Microsoft Excel для людей с физическими недостатками.

В Microsoft Excel существуют возможности, облегчающие процесс чтения и написания для слепых или людей с плохим зрением, а также другими физическими недостатками. К этим возможностям относятся следующие.

· Увеличение размера экрана для книги.

· Исправление в процессе работы орфографических и синтаксических ошибок, а также опечаток. Автоматическое завершение повторяющихся записей в столбце при вводе нескольких начальных символов.

· Возможность создания панели инструментов, содержащей наиболее часто используемые меню и кнопки. Кнопки панели инструментов можно сделать крупнее, а также сгруппировать связанные между собой кнопки.

· Возможность просмотра и печати перечня всех доступных сочетаний клавиш.

· При наличии мыши типа Microsoft IntelliMouse можно выполнять операции прокрутки и масштабирования с помощью одной мыши. Например, можно автоматически перейти в конец документа с помощью одного нажатия кнопки мыши, не используя никаких клавиш.

4.2. Установка по умолчанию рабочей папки диалоговых окон «Открытие документа» и «Сохранение документа».

При первом открытии диалоговых окон Открытие документа и Сохранение документа после запуска Microsoft Excel, текущей по умолчанию является папка «Мои документы». Эта папка по умолчанию является текущей в любой установленной программе Office.

Кроме того, если установлена панель Office, то папка «Мои документы» тоже является текущей и открывается при помощи кнопки Открыть документ на панели Office и при помощи команды Открыть документ Office в меню Windows Пуск. При использовании Microsoft Windows NT Workstation 3.

51 по умолчанию устанавливается папка «Personal».

Папка «Мои документы» расположена в корневом каталоге. Папка «Personal» находится в каталоге Windows NT Workstation. Эти папки удобно использовать для хранения документов, книг, презентаций, баз данных и других файлов.

Если установленная по умолчанию активная папка еще не была изменена для отдельной программы, ее можно изменить для всех программ Office, кнопки и команды Открыть документ Office путем переименования и/или перемещения папки «Мои документы».

Для Microsoft Excel изменить активную папку по умолчанию можно как в Windows, так и в Windows NT Workstation 3.51. Изменить установленную по умолчанию активную папку для всех программ Office можно в Windows, в Windows NT Workstation 3.

51 сделать это невозможно.

Источник: http://MirZnanii.com/a/111358/nastroyka-programmy-microsoft-excel

20 секретов Excel, которые помогут упростить работу

Установка галочки в Microsoft Excel

Выпустив Excel 2010, Microsoft чуть ли не удвоила функциональность этой программы, добавив множество улучшений и нововведений, многие из которых не сразу заметны. Неважно, опытный вы пользователь или новичок, найдется немало способов упростить работу с Excel. О некоторых из них мы сегодня расскажем.

Выделение всех ячеек одним кликом

Все ячейки можно выделить комбинацией клавиш Ctrl + A, которая, кстати, работает и во всех других программах. Однако есть более простой способ выделения. Нажав на кнопку в углу листа Excel, вы выделите все ячейки одним кликом.

Открытие нескольких файлов одновременно

Вместо того чтобы открывать каждый файл Excel по отдельности, их можно открыть вместе. Для этого выделите файлы, которые нужно открыть, и нажмите Enter.

Перемещение по файлам Excel

Когда у вас открыто несколько книг в Excel, между ними можно легко перемещаться с помощью комбинации клавиш Ctrl + Tab. Эта функция также доступна по всей системе Windows, и ее можно использовать во многих приложениях. К примеру, для переключения вкладок в браузере.

Добавление новых кнопок на панель быстрого доступа

Стандартно в панели быстрого доступа Excel находятся 3 кнопки. Вы можете изменить это количество и добавить те, которые нужны именно вам.

Перейдите в меню «Файл» ⇒ «Параметры» ⇒ «Панель быстрого доступа». Теперь можно выбрать любые кнопки, которые вам нужны.

Диагональная линия в ячейках

Иногда бывают ситуации, когда нужно добавить в таблицу диагональную линию. К примеру, чтобы разделить дату и время. Для этого на главной странице Excel нажмите на привычную иконку границ и выберите «Другие границы».

Добавление в таблицу пустых строк или столбцов

Вставить одну строку или столбец достаточно просто. Но что делать, если их нужно вставить гораздо больше? Выделите нужное количество строк или столбцов и нажмите «Вставить». После этого выберите место, куда нужно сдвинуться ячейкам, и вы получите нужное количество пустых строк.

Скоростное копирование и перемещение информации

Если вам нужно переместить любую информацию (ячейку, строку, столбец) в Excel, выделите ее и наведите мышку на границу, чтобы изменился указатель. После этого переместите информацию в то место, которое вам нужно. Если необходимо скопировать информацию, сделайте то же самое, но с зажатой клавишей Ctrl.

Быстрое удаление пустых ячеек

Пустые ячейки — это бич Excel. Иногда они появляются просто из ниоткуда. Чтобы избавиться от них всех за один раз, выделите нужный столбец, перейдите на вкладку «Данные» и нажмите «Фильтр». Над каждым столбцом появится стрелка, направленная вниз. Нажав на нее, вы попадете в меню, которое поможет избавиться от пустых полей.

Расширенный поиск

Нажав Ctrl + F, мы попадаем в меню поиска, с помощью которого можно искать любые данные в Excel. Однако его функциональность можно расширить, используя символы «?» и «*». Знак вопроса отвечает за один неизвестный символ, а астериск — за несколько. Их стоит использовать, если вы не уверены, как выглядит искомый запрос.

Если же вам нужно найти вопросительный знак или астериск и вы не хотите, чтобы вместо них Excel искал неизвестный символ, то поставьте перед ними «~».

Копирование уникальных записей

Уникальные записи могут быть полезными, если вам нужно выделить в таблице неповторяющуюся информацию. К примеру, по одному человеку каждого возраста. Для этого выберите нужный столбец и нажмите «Дополнительно» слева от пункта «Фильтр». Выберите исходный диапазон (откуда копировать) и диапазон, в который нужно поместить результат. Не забудьте поставить галочку.

Создание выборки

Если вы делаете опрос, в котором могут участвовать только мужчины от 19 до 60, вы легко можете создать подобную выборку с помощью Excel. Перейдите в пункт меню «Данные» ⇒ «Проверка данных» и выберите необходимый диапазон или другое условие. Вводя информацию, которая не подходит под это условие, пользователи будут получать сообщение, что информация неверна.

Быстрая навигация с помощью Ctrl и стрелки

Нажимая Ctrl + стрелка, можно перемещаться в крайние точки листа. К примеру, Ctrl + ⇓ перенесет курсор в нижнюю часть листа.

Транспонирование информации из столбца в строку

Довольно полезная функция, которая нужна не так уж и часто. Но если она вдруг понадобится, вряд ли вы будете транспонировать по одной. Для транспонирования в Excel есть специальная вставка.

Скопируйте диапазон ячеек, который нужно транспонировать. После этого кликните правой кнопкой на нужное место и выберите специальную вставку.

Как скрывать информацию в Excel

Не знаю, зачем это может пригодиться, но тем не менее такая функция в Excel есть. Выделите нужный диапазон ячеек, нажмите «Формат» ⇒ «Скрыть или отобразить» и выберите нужное действие.

Объединение текста с помощью «&»

Если вам нужно объединить текст из нескольких ячеек в одну, необязательно использовать сложные формулы. Достаточно выбрать ячейку, в которой будет соединен текст, нажать «=» и последовательно выбрать ячейки, ставя перед каждой символ «&».

Изменение регистра букв

С помощью определенных формул можно менять регистр всей текстовой информации в Excel. Функция «ПРОПИСН» делает все буквы прописными, а «СТРОЧН» — строчными. «ПРОПНАЧ» делает прописной только первую букву в каждом слове.

Внесение информации с нулями в начале

Если вы введете в Excel число 000356, то программа автоматически превратит его в 356. Если вы хотите оставить нули в начале, поставьте перед числом апостроф «’».

Ускорение ввода сложных слов

Если вы часто вводите одни и те же слова, то обрадуетесь, узнав, что в Excel есть автозамена. Она очень похожа на автозамену в смартфонах, поэтому вы сразу поймете, как ей пользоваться. С ее помощью можно заменить повторяющиеся конструкции аббревиатурами. К примеру, Екатерина Петрова — ЕП.

Больше информации

В правом нижнем углу можно следить за различной информацией. Однако мало кто знает, что, нажав туда правой кнопкой мыши, можно убрать ненужные и добавить нужные строки.

Переименование листа с помощью двойного клика

Это самый простой способ переименовать лист. Просто кликните по нему два раза левой кнопкой мыши и введите новое название.

Источник: https://Lifehacker.ru/20-sekretov-excel/

Трюк №17. Как управлять условным форматированием в Excel при помощи флажков

Установка галочки в Microsoft Excel

Хотя условное форматирование — одна из наиболее мощных возможностей Excel, достаточно неудобно включать и выключать его, пробираясь по меню и диалоговым окнам. Добавив на лист флажки, включающие и выключающие форматирование, вы упростите считывание данных удобным для вас способом.

Условное форматирование, которое впервые появилось в Excel 97, применяет форматирование к выбранным ячейками, отвечающим условиям, которые основаны на указанных вами значениях или формулах.

Хотя условное форматирование обычно применяется на основе значений в ячейках, форматирование на основе формул обеспечивает достаточную гибкость для расширения окна условного форматирования на всю сетку таблицы.

Настройка флажков для условного форматирования

Флажки на панели инструментов Формы (Forms) возвращают в связанную ячейку значение ИСТИНА (TRUE) или ЛОЖЬ (FALSE) (установлен — не установлен).

Комбинируя флажок с панели инструментов Forms (Формы) с условным форматированием при помощи параметра Formula Is (Формула) (рис. 2.1), вы сможете включать и выключать условное форматирование флажком.

Вы можете использовать эти приемы и при создание интернет магазинов и других интернет-проектов.

Рис. 2.1. Диалоговое окно Условное форматирование с условием Формула

При совместном использовании с формулой (например, с параметром Формула (Formula Is)) условное форматирование автоматически форматирует ячейку, когда формула возвращает значение ИСТИНА (TRUE).

Поэтому формулы, которые вы будете применять для этого трюка, должны возвращать ИСТИНА (TRUE) или ЛОЖЬ (FALSE).

Чтобы понять, о чем идет речь, попробуйте выполнить следующий простой пример, который скрывает данные при помощи условного форматирования и флажка.

Для этого примера мы используем диапазон $А$1:$А$10, последовательно заполненный числами от 1 до 10.

Чтобы получить флажок с панели инструментов Формы (Forms), выберите команду Разработчик → Вставить (Developer → Insert), на появившейся панели инструментов Формы (Forms) щелкните элемент управления Флажок (Checkbox), затем щелкните около ячейки С1 на листе, чтобы поместить туда флажок.

Правой кнопкой мыши щелкните этот флажок, в контекстном меню выберите команду Формат объекта (Format) и в диалоговом окне Формат элемента управления (Format Control) перейдите на вкладку Элемент управления (Control). В поле Связь с ячейкой (Cell Link) введите С1 и щелкните кнопку ОК (рис. 2.2).

Рис. 2.2. Диалоговое окно Формат элемента управления (Format Control)

Щелчок на флажке, размещенном рядом с ячейкой С1, будет возвращать в ячейку С1 значение ИСТИНА (TRUE) или ЛОЖЬ (FALSE). Так как видеть эти значения не нужно, выделите ячейку С1 и измените цвет шрифта на белый.

Теперь выделите ячейки $А$1:$А$10, начиная с А1. Выберите команду → Условное форматирование (Home → Conditional Formatting) и в группе условий выберите пункт Использовать формулу для опредения форматируемых ячеек — сначала вы увидите значение Значение (Cell Value Is). В поле ввода справа от значения Формула (Formula) введите =$С$1.

В диалоговом окне Условное форматирование (Conditional Formatting) щелкните кнопку Формат (Format), перейдите на вкладку Шрифт (Font) и измените цвет шрифта на белый. Щелкните на кнопке ОК, затем еще раз щелкните на кнопке ОК. Установите флажок, и цвет шрифта для данных в диапазоне $А$1:$А$10 автоматически изменится на белый.

Сбросьте флажок, будет восстановлен обычный цвет.

Включение и выключение выделения числа

Возможность автоматически выделять числа, отвечающие определенному критерию, намного упрощает поиск необходимых данных в электронной таблице. Чтобы сделать это, выделите ячейку Е1 (или любую другую, которая вам больше нравится) и присвойте ей имя CheckBoxLink в поле имени слева в строке формул (рис. 2.3).

Рис. 2.3. Ячейка Е1 с именем CheckBoxLink

При помощи панели инструментов Формы (Forms) добавьте флажок на чистый рабочий лист, назовите этот лист Checkboxes и переместите флажок в ячейку А1.

Для этого флажка выберите связанную ячейку CheckBoxLink, правой кнопкой мыши щелкнув флажок и выбрав в контекстном меню команду Формат объекта → Элемент управления (Format Control → Control).

В поле Связь с ячейкой (Cell Link) введите CheckBoxLink и щелкните на кнопке ОК.

Правой кнопкой мыши еще раз щелкните флажок, в контекстном меню выберите команду Изменить текст (Edit Text) и введите слова Show Me. В столбце А на другом листе введите числа от 25 до 2500 с шагом 25.

Дайте этому диапазону имя Numbers и скройте этот лист командой Формат → Лист → Скрыть (Format → Sheet → Hide).

На листе Checkboxes выделите ячейку В1 и присвойте ей имя FirstNum. Выделите ячейку D1 и присвойте ей имя SecondNum. В ячейке С1 введите слово И (AND).

Теперь выделите ячейку Bl (FirstNum) и, удерживая клавишу Ctrl, выделите ячейку Dl (SecondNum). Выберите команду Данные → Проверка → Параметры (Data → Validation → Settings). В поле Тип данных (Allow) выберите пункт Список (List), а в поле Источник (Source) введите =Numbers.

Убедитесь, что установлен флажок Список допустимых значений (In-Cell), и щелкните на кнопке ОК. Теперь в обеих ячейках появятся раскрывающиеся списки чисел от 25 до 2500.

В ячейке А1 введите заголовок Amount. Сразу под ней заполните диапазон А2:А20 любыми числами в диапазоне от 25 до 2500. Выделите ячейки А2:А20 (начиная с ячейки А2, чтобы она оставалась активной ячейкой при выделении) и выберите команду → Условное форматирование (Home → Conditional Formatting). В открывшемся диалоговом окне (рис. 2.

4), выберите пункт Формула (Formula Is) (сначала там появляется параметр Значение (Cell Value Is)). Затем в поле Формула (Formula) введите следующую формулу: =AND($A2>=FirstNum;$A2< =SecondNum;CheckBoxLink), в русской версии Excel =И($A2>=FirstNum;$A2< =SecondNum;CheckBoxLink). [caption id="" align="aligncenter" width="545"]Рис. 2.4.

Диалоговое окно Условное форматирование[/caption]

Щелкните кнопку Формат (Format) и выберите любое нужное форматирование. Щелкните на кнопке ОК, затем еще раз щелкните на кнопке ОК, чтобы закрыть диалоговые окна. Измените цвет шрифта для ячейки CheckBoxLink (E1) на белый, чтобы значения ИСТИНА (TRUE) и ЛОЖЬ (FALSE) не отображались.

В ячейке FirstNum (В1) выберите любое число, а затем в ячейке SecondNum (D1) выберите любое другое число, большее первого. Установите флажок, и только что установленное условное форматирование будет автоматически применено к числам в указанном диапазоне.

Сбросьте флажок, будет восстановлено форматирование по умолчанию.

https://www.youtube.com/watch?v=uOU6OxwJL7I

Как можно видеть, используя флажок в сочетании с условным форматированием, вы сможете сделать то, что обычно считается возможным только с применением кода VBA.

Источник: http://Excel2010.ru/tryuk-17-kak-upravlyat-uslovnym-formatirovaniem-v-excel-pri-pomoshhi-flazhkov.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.