Очищаем папку Удаленные в Outlook

Удаление зависших писем в папке Исходящие Outlook

Проблема зависания письма в папке исходящих встречается довольно часто во всех версиях Outlook.

С точки зрения пользователя это выглядит, как будто отправляемое письмо попало в очередь на отправку  (папку Исходящие/ Outbox) и не может ее покинуть, зависая в ней.

Причем зачастую удалить такое письмо из папки исходящих никаким образом не удается. Рассмотрим типовые причины, по которым такая проблема может возникнуть и способы удаления таких «зависших» писем из папки Исходящие.

Перезапуск Outlook

Самый простой и быстрый способ  избавиться от зависшего письма – попробовать закрыть и заново запустить клиент Outlook. После перезапуска, попробуйте выбрать зависшее письмо и попытайтесь удалить его (ПКМ – Удалить, или кнопкой Del) или переместить в папку Черновики.

Превышение максимального размера письма

Проверьте, не превышен ли максимальный допустимый размер письма (с учетом вложений), который может отправить ваш почтовый сервер (настройка максимального размера отправляемого сообщения в Exchange 2010) .  В том случае, если этот лимит превышен, придется удалить письмо из очереди, либо изменить его размер, удалив или разбив вложения на части.

Офлайн режим Outlook

Попробуйте переключить Outlook в офлайн режим,  нажав на вкладке Send/Receive кнопку Work Offline. Закройте Outlook и с помощью диспетчера задач убедитесь, что процесс outlook.exe в системе не запущен.

Запустите Outlook, найдите зависшее письмо и попробуйте его переместить/удалить.  После этого отключите офлайн режим и нажмите кнопку Send/Receive для обновления папок.

Безопасный режим запуска Outlook

Попробуйте удалить зависшее письмо, запустив Outlook в безопасном режиме. При запуске в таком режиме Outlook не будут загружать все сторонние дополнения (в том числе антивирусные), который могут блокировать письмо в папке исходящих. Запустить Outlook в безопасном режиме можно из командой строки (путь к исполняемому файлу outlook.

exe зависит от версии и разрядности ОС, например для Outlook 2010 x86 на Windows 7 x64 команда будет такой “C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office14” /safe), либо (проще) щелкните по ярлыку  Outlook, удерживая зажатой клавишу Ctrl.  При запуске Outlook запросит подтверждение на запуск в безопасном режиме (Outlook has detected that you are holding the CTRL key.

Do you want to start Outlook in safe mode).

Попытайтесь удалить/ переместить зависшее письмо, после чего запустите Outlook в обычном режиме.

Отключенный режим кэширования Exchange

Одной из довольно распространённых причин зависания писем в исходящих при работе с  Exchange 2010 – отключенный режим кэширования Outlook.  Связано это с каким-то багом Outlook, при котором он продолжает держать в исходящих все письма, которые на самом деле уже были доставлены адресатам.

Попробуйте включить режим кэширования (опция Use Cached Exchange Mode в настройках почтового профиля), предварительно переместив зависшие письма в папку Отправленные/ Sent items, иначе после включения кэширования эти письма потеряются.

Временный PST файл и пересоздание папки Исходящие

В том случае, если ни один из способов выше не помог устранить проблему, можно попробовать более радикальный, но довольно эффективный способ, заключающийся в создании нового pst файла и пересоздании папки Исходящие.

1. Создайте новый pst файл: Home -> New Items-> More Items-> Outlook Data File
2. Назначьте созданный PST файл в качестве основного (File-> Account Settings-> вкладка Data Files -> выберите новый pst файл и нажмите кнопку Set as default.
3. Перезапустите Outlook. Исходный pst окажется подключенным в качестве дополнительной папки поиска и вы сможете переместить зависшее письмо либо даже целиком удалить папку Outbox (удаляйте с зажатым Shift).
4. Затем назначьте старый файл в качестве основного и еще раз перезапустите Outlook. Удаленная папка Outbox пересоздастся автоматически.

Удаление зависшего письма с помощью MFCMAPI

Существует возможность низкоуровневой работы с почтовым ящиком через MAPI. Для целей отладки MAPI почтовых ящиков можно использовать ряд утилит. На мой взгляд, самой удобной является MFCMAPI (//mfcmapi.codeplex.com/). В зависимости от версии Outlook, скачайте x86 или x64 битную версию MFCMAPI.

Внимание! При работе с ящиком через MFCMAPI нужно быть крайне осторожным и внимательным, т.к. при некорректном обращении, можно серьезно повредить структуру почтового ящика.

1. Запустите файл mfcmapi.exe
2. В верхнем меню выберите пункт Session -> Logon
3. Выберите профиль Outlook, который можно использоваться для подключения к ящику
4. В списке хранилищ дважды щелкните по хранилищу по-умолчанию (со значением True в столбце Default Store)
5. В открывшемся дереве ящика разверните ветку, которая, в зависимости от параметров ящика, может называться Top of Information Store, Top of Personal Folders, Top of Outlook data file или IPM_SUBTREE
6. В списке папок дважды щелкните по папке Outbox(в русскоязычном ящике названия папок отображаются кракозябрами, поэтому пришлось последовательно прощелкать все папки, пока не нашел папку с текстом Исходящие в заголовке окна)
7. Выберите письмо, которое зависло в папке и в меню щелкните по пункту Actions -> Submit-> Abort submit.
8. Убедитесь, что нужное письмо еще выбрано и в меню нажмите Actions-> Delete message. Выберите опцию Permanent delete passing DELETE_HARD_DELETE (unrecoverable) и ОК.
9. Аналогичным образом удалите все письма, застрявшие в папке Исходящие.
10. Закройте MFCMAPI и запустите Outlook.

Убедитесь, что зависшие письма из папки Outbox были успешно удалены.

Источник: //winitpro.ru/index.php/2017/01/30/udalenie-zavisshix-pisem-v-papke-outbox-outlook/

Удаление Microsoft Outlook 2010 и его элементов

Пользователям, получающим много писем, удобно использовать сервисы для контроля электронной почты. С их помощью можно сортировать, читать и пересылать сообщения. Outlook компании Microsoft — популярная программа, имеющая функции почтового клиента. Но если пользователь решит удалить этот сервис, то может столкнуться с проблемами.

Удаление программы Outlook 2010 или Outlook Express

Рассмотрим удаление самой программы. Выполните следующий порядок действий:

1. Откройте меню «Пуск» и выберите раздел «Панель управления».
   Вызываем меню «Пуск» и выбираем «Панель управления»
2. Откройте меню «Программы» и в разделе «Программы и компоненты» откройте «Удаление программы».Открываем меню «Программы» и в разделе «Программы и компоненты» открываем «Удаление программы»
3. В списке программ выберите Microsoft Outlook 2010 (или версию, которая соответствует вашей) и нажмите на кнопку «Удалить».Выберите Microsoft Outlook и нажмите «Удалить»
4. Дождитесь завершение удаления. Выполняйте инструкции, предложенные программой.
5. Перезагрузите компьютер.

Процесс удаления будет завершён.

Способы закрыть учётную запись Microsoft Outlook

Рассмотрим два случая. Первый — программа Microsoft Outlook ещё не удалена с компьютера. В этой ситуации выполните следующие действия:

1. Запустите программу и откройте раздел «Файл».Выбираем раздел «Файл»
2. Откройте раздел «Параметры» и выберите «Настройка учётных записей».Открываем раздел «Параметры» и выбираем «Настройка учётных записей»
3. Перед вами будет список созданных учётных записей. Выберите ту, которую хотите удалить, и нажмите соответствующую кнопку.Выбираем учётную запись и нажмаем «Удалить»
4. Подтвердите запрос на удаление.

Если же программа Microsoft Outlook уже удалена с компьютера, то для удаления аккаунта проделайте следующее:

1. На сайте outlook.com войдите в свой аккаунт.
2. Нажмите на изображение профиля и выберите «Просмотр учётной записи».Откройте «Просмотр учётной записи»
3. Зайдите в раздел безопасности и конфиденциальности.Откройте раздел «Безопасность и конфиденциальность»
4. Откройте «Дополнительные параметры безопасности».Откройте «Дополнительные параметры безопасности»
5. В самом низу страницы найдите и нажмите кнопку «Закрыть учётную запись».Нажмите «Закрыть учётную запись»
6. Следуйте инструкции, чтобы продолжить закрытие записи.Ознакомьтесь с инструкиями и нажмите «Далее»
7. Укажите причину удаления аккаунта и отметьте галочками все разделы.Укажите причину удаления и нажмите «Пометить для закрытия»

Учётная запись будет закрыта, и вы сможете продолжить работу за компьютером.

У вас есть 60 дней, чтобы изменить решение и восстановить учётную запись

Как удалить отдельные элементы Microsoft Outlook

Не всегда у пользователя возникает потребность избавиться от Microsoft Outlook целиком. Иногда нужно стереть только отдельные элементы программы. Рассмотрим способы удаления каждого.

Удаление календаря Outlook

В Microsoft Outlook два типа календарей: созданные пользователем и существующие по умолчанию. Календари, которые создал пользователь, можно удалить целиком. Те, что существуют по умолчанию, полностью стереть невозможно, но можно убрать из него любые заметки и элементы. Для удаления созданного пользователем календаря сделайте следующее:

1. В меню создания календарей найдите тот, который хотите удалить.
2. Кликните правой кнопки мыши по заголовку этого календаря.
3. В контекстном меню выберите команду на удаление.
4. Подтвердите действие.

С созданным по умолчанию календарём проделайте следующее:

1. В меню календарей кликните на пункт «Календарь».
2. Нажмите «Изменить отображение» и выберите отображение календаря в виде списка.
3. Выделите каждый элемент этого списка.
4. Нажмите кнопку Delete на клавиатуре.

Календарь не удалится, но пользователь не будет его видеть.
Любой календарь можно удалить из меню быстрого доступа. Для этого вызовите контекстное меню нажатием правой кнопки мыши и выберите команду удаления.

Основной календарь невозможно удалить полностью

Удаление личных папок

Личные папки в Microsoft Outlook удаляются так же, как и любой файл. Вызовите контекстное меню правой кнопкой мыши и нажмите удалить. К сожалению, по разным причинам это иногда не срабатывает. Вот два совета, которым стоит следовать в таких случаях:

1. Выделите нужную папку и нажмите Shift+Del. Это позволяет обойти множество ошибок, возникающих при удалении.
2. Если при удалении возникает ошибка о правах пользователя, то смените протокол IMAP на POP3 в настройках учётных записей.

Завершение задачи в Outlook

Сервис Microsoft Outlook позволяет назначать разного рода задачи и размещать их в сообщениях и в календаре. После завершения задачи необходимо отметить её выполнение, чтобы она была удалена. Для этого вы можете:

• нажать правой кнопкой мыши по задаче, которую хотите завершить, и в открывшемся окне выбрать действие «Пометить как завершённую»;
• левой кнопкой мыши сделать двойное нажатие по задаче, а затем в поле отображения процентов выполнения выставить 100%.

Любой из этих способов завершит и удалит выбранную задачу.

Как избавиться от дубликатов писем

При импорте или неверной синхронизации письма могут оказаться продублированы. В таком случае пользователю может понадобиться удалить их.

Для этого существует специальная утилита под названием Outlook Duplicate Items Remover. Она предназначена только для одной цели и работает крайне просто. Достаточно выбрать папку и нажать remove duplicate items.

Скачать программу можно по ссылке: //www.vaita.com/ODIR.asp

Кроме прочего, вы можете произвести удаление дубликатов вручную. Для этого:

1. Выберите папку, в которой хотите очистить дубликаты.
2. Нажмите «Настройка представления» и выведите отображение в виде списка.
3. Отсортируйте файлы по дате изменения.
4. Удерживая клавишу SHIFT, выделите все дубликаты.
5. Нажмите правой кнопкой мыши по выделенным файлам и нажмите «Удалить».

В Microsoft Outlook есть встроенное решение по поиску (но не удалению) дубликатов.

Удаление писем в Microsoft Outlook

Если скопилось слишком много писем в сервисе, то можно удалить их. Это упростит работу и увеличит скорость обработки данных программой. Процесс удаления такой же, как и при удалении файлов — удерживая клавишу Shift, кликните правой кнопкой мыши на данные, которые хотите стереть, и нажмите «Удалить».

Если вы хотите полностью очистить папку, то сделайте следующее:

1. Нажмите правой кнопкой по папке письма, которую хотите очистить.
2. В контекстном меню выберите «Удалить всё».
3. Появится запрос на удаление элементов в папку «Удалённые».

Папка «Удалённые» хранит элементы, которые были удалены ранее. Данные оттуда можно без труда восстановить. Для полного удаления элементов папку необходимо очистить.

Вы можете задать автоматическую очистку этой папки при выходе из программы. Для этого:

1. Во вкладке «Файл» перейдите в раздел настроек.
2. Откройте меню дополнительных настроек.
3. В разделе «Запуск и завершение работы…» поставьте флажок на очистку папки удалённых файлов в момент закрытия программы.

Если же этот способ для вас неудобен, можно очищать папку «Удалённые» самостоятельно. Для этого:

1. Найдите её в списке папок.
2. Кликните правой кнопкой мыши по папке с удалёнными файлами.
3. Появится окно контекстных команд, выберите «Очистить папку».

Существует баг с дублированием удалённых писем. Эта неполадка проявляется только при использовании почтового сервиса mail.ru. Лучший способ исправить его — сменить почтовый сервис. Техническая поддержка в этом случае не поможет, перенаправив на поддержку Microsoft, которая не имеет данных по поводу этой ошибки. А также вы можете удалять письма вручную на веб-сервисе, не используя Outlook.

Восстановление удалённых папок

Вы можете восстановить удалённую папку, только если она ещё находится в разделе «Удалённые». Для этого:

1. В списке папок откройте «Удалённые».Откройте папку «Удалённые»
2. Найдите элемент или папку, которую хотите восстановить, и кликните правой кнопкой мыши, чтобы вызвать контекстное меню. Нажмите кнопку «Переместить».Нажмите кнопку «Переместить» в контекстном меню
3. Выберите папку для перемещения.Выберите папку для перемещения удалённого ранее элемента

Если вы уже очистили папку «Удалённые», то можно использовать «Восстановление удалённых элементов». Это поможет вернуть часть папок или файлов. Для этого:

1. Выберите папку «Удалённые» и на верхней панели нажмите «Восстановить удалённые элементы».В верхнеё панеле раздела «Папка» выберите «Восстановление удалённых элементов
2. В открывшемся окне выберите элементы, которые хотите восстановить.
3. Выделив элемент, нажмите кнопку «Восстановить выбранные элементы» в верхней части окна. Или нажмите «Выбрать всё» для восстановления всех элементов в этом окне.
4. Элементы восстановятся в папку «Удалённые», откуда можно переместить их описанным выше способом.

При работе с восстановлением элементов можно применять различные методы сортировки. Если нужная папка не обнаружена в «Удалённые» или с помощью функции восстановления удалённых элементов, то данные были потеряны безвозвратно.

Как убрать себя из переписки Outlook

Если вы являетесь участником рассылки или переписки, в которой не хотите состоять, есть два способа убрать себя оттуда:

• попросите пользователей исключить вас из рассылки;
• если этого не сделают, можете заблокировать все связи с этим адресатом. Просто отметьте текущий электронный адрес как источник спама.

Удалить программу Microsoft Outlook просто. Немногочисленные трудности связаны с тем, что учётная запись удаляется отдельно от программы, а процесс стирания элементов не всегда интуитивно понятный. Но эти сложности не окажут особое влияние на простоту удаления программы.

• Михаил Вавилов
• Распечатать

Источник: //skesov.ru/kak-udalit-outlook/

Инструкция по созданию, настройке и восстановлению папок в приложении Microsoft Outlook

Программа Microsoft Outlook позволяет пользователю быстро получать доступ абсолютно ко всем каталогам на компьютере. С данными, которые хранятся, можно работать идентично, как с документами посредством проводника. Все стандартные каталоги изначально приложение хранит в разделе «Mailbox», так называется учётная запись электронной почты.

В этом разделе хранятся основные одноименные подкаталоги, которые содержат соответственно «Входящие письма», «Календарь», «Список контактов», «Задачи».

Кроме основных подразделов, пользователь может воспользоваться черновиками (в них содержатся незавершённые предметы), отправленными данными (представляют собой копию отправленного объекта), удалёнными и исходящими данными.

Рассматриваемое приложение настолько функционально, что оно позволяет создать собственные объекты, посредством которых данные упорядочиваются и хранятся в дальнейшем. В нижеприведённом материале рассмотрим, как настроить папки Outlook удобным для пользователя способом, узнаем о принципе их создания и восстановления.

Работа с папками в Microsoft Outlook.

Создание каталога в приложении

Создание папки в программе Microsoft Outlook можно назвать одним из самых простейших действий в работе с данным приложением. Если пользователь не знает, как создать архивную папку в Outlook 2010, он может обратить внимание на командную строку. Раздел меню «Файл» содержит команду «Создать», из ниспадающего списка останется только выбрать необходимую строку.

Созданное таким образом содержание нуждается в присвоении названия. «Имя» позволит переименовать объект должным образом.

Юзер, знающий, как создать папку в Аутлуке, всегда обращает внимание на содержимое каталога, так как в нём нужно указать тип созданного. Команда «Поместить» поможет определиться с местоположением.

Копирование

С копированием в программе Microsoft Outlook поможет разобраться меню приложения, достаточно найти пункт «Перейти» и указать на строку «Список».

 Среди ниспадающих каталогов пользователю стоит указать на тот элемент, который необходимо дублировать. Затем следует поэтапно перейти от меню «Файл» к строке «Папка» и команде «Копировать».

Здесь же будет указываться имя копируемого элемента. Затем останется только указать местоположение скопированного объекта.

Перемещение

Перемещение в приложении Microsoft Outlook осуществляет раздел «Список», посредством которого стоит выбрать интересующее, нуждающееся в дальнейшей смене местоположения.

При переходе в меню «Файл» следует указать команду «Переместить», указав название перемещаемого элемента. При щелчке в нужном месте расположения появится каталог.

Следует помнить, что переместить нет возможности то, что отвечает за поиск, оно представляет собой виртуальные данные, хранящие представления элементов, которые помогают осуществить заданную функцию поиска.

Переименование

Чтобы понять, как в Outlook настроить папки, в частности переименовать определённый предмет, следует в списке всех каталогов выбрать то, что нуждается в смене названия. Посредством меню «Файл» и строки «Папка» нужно найти раздел с командой «Переименовать». «Имя» позволит указать требуемое название.

Удаление

Удалить папки в программе, как и с осуществлением прежних действий, поможет раздел «Список папок», содержащийся в меню «Перейти».

Область переходов при щелчке мышкой предоставит возможность указать ту папку, которая больше не нужна пользователю.

 Дальнейшее действие заключается в нахождении в контекстном меню раздела «Удалить» с указанием названия. В момент удаления пропадает не только сам объект, но и всё его содержимое.

Перемещение элемента в другую папку

Как только элемент для перемещения будет выбран, следует обратиться к команде «Переместить в …». При этом следует указать название, куда впоследствии планируется переместить объект. Представленный список — это не что иное, как перечень названий объектов, в которых присутствуют перемещённые документы.

СОВЕТ. При отсутствии интересующей папки в отображённом списке следует перейти к строке «Переместить в …» и самостоятельно указать на объект. 

Скрытие

Раздел «Перейти» помогает работать со «Списком», именно в нём содержится перечень всего содержимого. Здесь же можно увидеть подкаталоги, чему способствует кнопка «+». Дальнейшее сворачивание и сокрытие данных осуществляет кнопка «–».

 При этом стоит помнить о нескольких особенностях приложения, в частности, область «Избранные» можно просмотреть только посредством раздела «Почта». Указанный объект невозможно переместить, скрыть, поменять его размер.

Некоторые модификации, такие как удаление и добавление, доступны только по отношению к почтовым элементам, доступ к которым будет осуществляться посредством «Избранных объектов».

Пользователь должен знать, что раздел «Список» неперемещаем, доступно только изменение размера. При необходимости иметь доступ ко всем существующим каталогам раздел «Список» должна заменить большая кнопка (её можно расположить над строкой «Почта»). Такой же результат принесёт удаление кнопки «Почта», расположенной в разделе переходов.

Копирование макета

Макет представляет собой набор прав, правил и форм. Чтобы скопировать макет, следует посредством раздела «Перейти» обратиться к строке «Список», где необходимо указать на интересующий объект, нуждающийся в копировании.

Раздел «Файл» поможет перейти от команды «Папка» к указанию «Копировать макет». Среди списка с ниспадающими предложениями выбираем строку «Копировать структуру имя в исходную имя».

Здесь же нужно указать свойства, которые будут продублированы.

Определение размера

В Microsoft Outlook всё имеет свой размер, узнать можно не только о весе корневого элемента, но и размере каждого вложенного объекта. При активном использовании учётной записи Exchange размер помогут узнать автономные разделы (Локальные данные), что касается почты, придётся воспользоваться «Данными» на сервере.

Те объекты, которые находятся на самом компьютере (расширение .ost), не дают полной информации, из-за чего папки на ПК на деле окажутся больше, чем те, которые определяются посредством почтового ящика.

Каталоги поиска не имеют размера ввиду того, что являются виртуальными и имеют только представления элементов, отвечающие некоторым заданным параметрам.

Для того чтобы узнать размер, в области переходов следует посредством мыши указать интересующий объект, и в контекстном меню перейти от «Свойств» к строке «Размер папки». Определением размера любых элементов, исключая поисковые каталоги, занимается команда «Размеры папок».

Автоматическая очистка папки «Удалённые»

Чтобы автоматически удалённые объекты исчезали с компьютера в данном приложении, посредством вкладки «Сервис» в меню приложения следует перейти к строке «Параметры» и разделу «Дополнительно». Эти действия помогут поставить флажок напротив команды «Очищать папку «Удалённые» в момент выхода из программы.

Отключение уведомления перед автоматической очисткой объекта «Удалённые»

Осуществить данную задачу помогут команды, расположенные в разделе «Сервис», посредством строки «Параметры» следует перейти к команде «Дополнительно». После того как откроются объекты, расположенные в этом месте, останется только убрать флажок, проставленный напротив указания относительно показа предупреждения об удалении.

Назначение домашней страницы

Когда нужно назначить домашнюю страницу, следует указать элемент, затем, вызвав мышью контекстное меню, найти команду «Свойства» и перейти к строке «Домашняя страница».

«Адрес» должен содержать указатель на web-страничку, используемую в качестве домашней. Эту же операцию можно осуществить посредством кнопки «Обзор», определив интересующую страницу из ниспадающего перечня.

Отображаться web-странице в момент щелчка по каталогу поможет размещение флажка около строки, отвечающей за её отображение по умолчанию.

Заключение

Программа Microsoft Outlook — достаточно функциональное приложение, разобравшись с принципом её работы, пользователь сможет настроить под себя всё необходимое.

Источник: //NastroyVse.ru/programs/review/sozdat-nastroit-vosstanovit-papku-v-outlook.html

Как удалить сообщения электронной почты (элементы) навсегда в Outlook?

Написано на 26 марта 2014.

Как вы знаете, при удалении сообщения электронной почты из папки «Входящие» это сообщение не удаляется навсегда, и вы можете найти его в папке «Удалить элементы».

Если вы хотите удалить это сообщение навсегда, вам нужно снова удалить его из папки «Удалить элементы».

Это звучит утомительно! На самом деле, есть несколько трюков для удаления сообщений электронной почты или элементов навсегда в Microsoft Outlook.

Постоянно удалять сообщения электронной почты из папки «Входящие» с ярлыками

Навсегда удалять сообщения электронной почты из папки «Входящие» с помощью AutoArchive

Постоянно удалять сообщения электронной почты из папки «Удалить элементы»

Навсегда удалить все удаленные элементы в Outlook

Kutools for Outlook: 100 + Новые расширенные инструменты для Outlook.
Office Tab: Включить редактирование вкладок и просмотр в офисе, Just Chrome, Firefox, IE 8 / 9 / 10.
Классическое меню: Принесите старые меню и панели инструментов назад для Office 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.

Постоянно удалять сообщения электронной почты из папки «Входящие» с ярлыками

Вы можете навсегда удалить сообщения электронной почты из папки «Входящие».

1, Откройте папку «Входящие», выберите выделение сообщений электронной почты в папке «Входящие», которую вы удаляете навсегда, и одновременно нажмите клавиши «Shift + Delete».

2, В диалоговом окне «Всплывающее предупреждение» нажмите Да кнопка. Затем все выбранные сообщения электронной почты в папке «Входящие» удаляются навсегда.

Примечание: (1) Этот метод также можно использовать для постоянного удаления сообщений электронной почты из других папок, таких как папка «Отправленные», папка «Черновики», папка «Исходящие» и т. Д.

(2) Проведение сдвиг , вы можете выбрать несколько соседних сообщений электронной почты, щелкнув первое сообщение электронной почты и последнее.

(3) Проведение Ctrl , вы можете выбрать несколько несмежных сообщений электронной почты, щелкнув каждый отдельно.

Навсегда удалить старые письма / элементы из папки «Входящие» с помощью AutoArchive

Этот метод поможет вам архивировать старые письма из папки «Входящие» с помощью функции AutoArchive, которая может навсегда удалять старые письма автоматически.

1, В области переходов щелкните правой кнопкой мыши папку «Входящие» и выберите Недвижимость из контекстного меню. Смотрите скриншот:

2, В открывшемся диалоговом окне «Свойства папки« Входящие »перейдите к AutoArchive и выполните следующие действия: (1) Проверить Архивируйте эту папку, используя эти настройки. вариант; (2) Определите старую электронную почту по мере необходимости, например, 3 месяцев; (3) Проверить Навсегда удалить старые элементы вариант.

3, Нажмите OK чтобы сохранить настройки.
С этого момента он автоматически и навсегда удалит электронные письма / элементы старше установленного периода времени из папки «Входящие».

Внимание: Этот метод также может автоматически и навсегда удалять старые электронные письма / элементы из других папок, например Отправленные вещи папка, Календарь папки и т. д.

Постоянно удалять сообщения электронной почты в папке «Удалить элементы»

Если вы удалили много сообщений электронной почты раньше, вы можете навсегда удалить эти удаленные сообщения электронной почты из папки «Удалить элементы» быстро.

1, В области переходов щелкните правой кнопкой мыши Удалить элементы и нажмите Пустые папки в контекстном меню.

2, Откроется диалоговое окно с предупреждением. Просто нажмите Да для выхода из этого диалогового окна.

Затем все удаленные сообщения электронной почты навсегда удаляются из Microsoft Outlook.

Внимание: Если папка «Удаленные» содержит подпапки, после нажатия Да в диалоговом окне предупреждения все элементы в папке «Удаленные» будут удалены, включая подпапки.

Навсегда удалить все удаленные элементы в Outlook

Существует альтернативный метод для окончательного удаления всех удаленных элементов из Microsoft Outlook немедленно. Вы можете сделать это следующим образом:

1, Откройте диалоговое окно «Очистка почтового ящика»:
A, Если вы используете Outlook 2007, нажмите Инструменты >Пустая папка «Удалить элементы».

B, Если вы используете Outlook 2010 или более поздние версии, нажмите филе >Информация >Инструменты очистки >Пустая папка «Удалить элементы».

2, В диалоговом окне «Всплывающее предупреждение» просто нажмите Да чтобы закрыть его.

Затем все в папке «Удалить элементы» будет окончательно удалено через минуту.

Внимание: Если папка «Удаленные» содержит подпапки, после нажатия Да в диалоговом окне предупреждения все элементы в папке «Удаленные» будут удалены, включая подпапки.

Kutools for Outlook

Более чем расширенные функции 100 для Outlook 2010, 2013, 2016, 2019 и 365

Дополнительные функции | Бесплатная загрузка | Только $ 39.00 для сотен функций

Источник: //d2d42mpnbqmzj3.cloudfront.net/ru/documents/outlook/1521-outlook-permanently-delete-items-messages.html

Удаление Outlook и его компонентов

Со временем в Outlook может накопиться большое количество лишних элементов, нагружающих интерфейс и память компьютера. Вы можете удалять их по отдельности или стереть все сразу, избавившись от учётной записи или самой программы.

Удаление программы

Удалить программу можно с помощью стандартных средств Windows. Учтите, что для полного удаления Outlook будет необходимо отдельно отключить учётную запись, иначе при повторной установке все данные восстановятся. Отключение учётной записи описано в следующем пункте этой статьи.

1. Запустите панель управления компьютером через меню «Пуск».

   Открываем панель управления

2. Перейдите к разделу «Удаление программ».

   Переход к пункту «Удаление программ»

3. Отыщите в списке Outlook и кликните по кнопке «Удалить». Дождитесь, пока мастер удаления сотрёт информацию о программе с компьютера.

   Нажимаем кнопку «Удалить»

Отключение учётной записи

Отключение учётной записи может пригодиться в двух случаях: когда необходимо создать новый аккаунт в Outlook, сбросив всю информацию о старом, или для полного удаления программы с компьютера. Также отключение учётной записи сбросит некоторые настройки программы, что может исправить возникающие в ней ошибки.

1. Закройте Outlook, перед тем как перейти к удалению.

   Закрываем Outlook

2. Находясь в панели управления компьютером, найдите через поисковую строку пункт, относящийся к почте Outlook, и откройте его.

   Открываем раздел Outlook в панели управления

3. В развернувшемся окошке кликните по кнопке «Показать», которая находится в блоке «Конфигурация».

   Нажимаем кнопку «Показать»

4. В ещё одном появившемся окошке выберите учётную запись, которую хотите стереть, и используйте кнопку «Удалить». Готово, сохраните все внесённые изменения и перейдите к настройке новой учётной записи или к удалению программы.

   Выбираем учётную запись и нажимаем кнопку «Удалить»

Отключить один из привязанных к Outlook почтовых ящиков можно в самой программе. Действия будут описаны для программы, выпущенной в 2010 году, и её более новых версий.

1. Разверните меню «Файл». В нём находятся все функции по настройке аккаунтов и учётных записей.

   Открываем меню «Файл» – «Сведения»

2. Не переходя никуда из блока «Сведения», кликните по кнопке «Настройка учётных записей».

   Нажимаем кнопку «Настройка учётных записей»

3. Во вкладке «Электронная почта» выберите аккаунт, который хотите отключить, и используйте кнопку «Удалить». Готово, почтовый ящик отключён от Outlook.

   Выбираем почтовый ящик и нажимаем кнопку «Удалить»

Удаление элементов

Удаление таких элементов в Outlook, как календарь, папка, задача и т. п., осуществляется при помощи контекстного меню, вызываемого правой клавишей мышки. Открыв такое меню, выберите в нём пункт «Удалить» и подтвердите действие.

Кликаем по кнопке «Удалить»

Также удалить элементы можно с помощью клавиши Delete на клавиатуре, предварительно выделив их. Для быстрого выделения всех элементов используйте сочетание Ctrl+A, которое отметит все элементы внутри активного раздела.

Удаление писем и их дубликатов

Любое письмо можно удалить с помощью контекстного меню, выбрав в нём пункт «Удалить». Чтобы стереть все письма внутри активного раздела сразу, выделите их с помощью комбинации клавиш Ctrl+A, а потом нажмите клавишу Delete на клавиатуре. Удалённые сообщения перемещаются в папку «Удалённые».

Выбираем письмо и нажимаем кнпоку «Удалить»

Удалить дубликаты писем, то есть повторяющиеся сообщения, стандартными средствами Outlook нельзя, так как такой функции в программе нет. Придётся воспользоваться сторонним приложением Outlook Duplicate Items Remove.

Скачайте его с официального сайта разработчика и установите, предварительно закрыв Outlook. После окончания установки запустите Outlook, в нём появится новая кнопка ODIR, нажмите её.

Удаляем дубликаты, используя программу Outlook Duplicate Items Remover

Очищение папки

Со временем папка может переполниться письмами, самый быстрый способ удалить её содержимое — кликнуть по ней правой клавишей мышки и выбрать пункт «Очистить папку». Этот способ подойдёт для всех папок.

Если вы очистите папку «Удалённые», то сообщения и другие элементы, находящиеся в ней, сотрутся окончательно, но некоторое время у вас всё же будет возможность их восстановить, используя функцию «Восстановление удалённых элементов с серверов».

Нажимаем кнопку «Очистить папку»

Дублирование удалённых писем

Ошибка, при которой удалённые письма дублируются в папке «Удалённые», возникает из-за бага, появление которого связано с использованием почты от mail с протоколом IMAP.

Чтобы избавиться от него, проверьте, правильно ли внесены настройки IMAP, сравнив их с данными, предоставленными на официальном сайте компании mail.

Если информация совпала, а письма по-прежнему дублируются, то удалите почту и добавьте её заново, используя протокол POP.

Восстановление удалённой папки

1. Удалённая папка перемещается в папку «Удалённые». Чтобы её восстановить, найдите её в списке и, кликнув по ней правой клавишей мыши, выберите вариант «Переместить».

   Выбираем функцию «Переместить»

2. Когда вам предложат выбрать папку для перемещения, укажите самый верхний уровень — вашу учётную запись.

   Выбираем, куда восстановить папку

Восстановление удалённых из программы элементов

1. Если вы удалили папку из папки «Удалённые», то возможности восстановить её, в отличие от других элементов, уже не будет. Но элементы, которые в ней находились, до сих пор можно вернуть, кликнув по кнопке «Восстановление удалённых элементов с серверов», которая появляется, когда вы находитесь в папке «Удалённые».

   Нажимаем на кнопку «Восстановление удаленных элементов с сервера»

2. После перехода к восстановлению с сервера вам предложат список элементов, удалённых с компьютера, но ещё находящихся на сервере. Вы можете выполнять возврат по одному элементу или восстановить все сразу. После этого они отправятся в папку «Удалённые», а оттуда их можно вытащить, используя функцию «Переместить».

   Указываем, какие удаленных элементы восстановить

Чтобы выйти из общественной переписки, созданной для одновременного общения между несколькими людьми, достаточно перейти к нужной группе и, развернув блок «Участники», нажать кнопку «Отменить подписку». После этого вы будете исключены из группы и перестанете получать письма, рассылаемые пользователям, состоящим в ней.

Нажимаем кнопку «Отменить подписку»

Очищение Outlook позволяет упростить работу с программой. Стёртые элементы можно восстановить из папки «Удалённые» или с сервера. Для сброса параметров используется выход из учётной записи и почтового ящика. При удалении самой программы некоторые упоминания о ней остаются в памяти компьютера, поэтому при повторной установке Outlook их можно будет частично восстановить.

Источник: //kompkimi.ru/intrenetseti/kak-udalit-outlook